Revisione Dinamica Straordinaria

Demografico	Anagrafe	Stato Civile	Elettorale	Leva	Sportello	Giudici Popolari	Cimiteri	Videotutorial

Indice Rapido

Apertura	Verbale Minorenni	Liste per i Seggi
Prima Tornata	AIRE e Votanti all'Estero	Estratti Lista per Seggi
Seconda Tornata	Consistenza Elettori ai Seggi	Sorteggio e Nomina Scrutatori
Iscrizioni a 30gg	Esporta Documenti Fascicolo	Nomine alla Presidenza
Cancellazioni a 15gg - Blocco Liste	Argomenti Correlati	Attestati di Voto

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Introduzione

La Revisione Dinamica Straordinaria viene effettuata in occasione di ogni Tornata Elettorale, entro le date fissate dal Ministero dell'Interno, e consente di aggiornare il Corpo Elettorale e gestire gli adempimenti relativi.
Le fasi di una Revisione Straordinaria sono riassumibili come segue:

Prima Tornata Generazione elenco degli individui da proporre a cancellazione, con possibilità di intervento manuale sull'archivio e stampe di controllo. Produzione dei Modelli 3D XML da inoltrare ai comuni di emigrazione. Verbale (Modello 1-D)

Seconda Tornata Generazione elenco degli individui da proporre ad iscrizione, variazioni d'indirizzo che comportino un cambio di sezione, cancellazione per perdita della cittadinanza o altri motivi, diversi dall'emigrazione, con possibilità di intervento manuale sull'archivio e stampe di controllo. Verbale (Modello 2-D). Produzione ed Importazione dei Documenti (Estratto di Nascita, Cumulativo, Penale, Modelli 3DXML). Stampa Fogli Aggiunti (Code alle liste) per i nuovi iscritti e cambi sezione.

Terza Tornata (Iscrizioni a 30gg) Si effettua non oltre il 30° giorno anteriore alla data delle elezioni, con iscrizione per motivi diversi dall'immigrazione, possibilità di intervento manuale sull'archivio estratto e generazione di stampe di controllo. Verbale (Modello D-3st). Stampa Fogli Aggiunti (Code alle liste) per i nuovi iscritti e cambi sezione.

Quarta Tornata (Cancellazioni a 15gg) Si effettua non oltre il 15° giorno precedente alle elezioni procedendo alla cancellazioni dei deceduti e alla re-iscrizione per esito negativo di cancellazione per emigrazione in altro comune. Consolidamento del numero di elettori che avranno diritto al voto per le consultazioni elettorali (Blocco Liste) con Verbale (Modello D-4st). Stampa Fogli Aggiunti (Code alle liste) per i nuovi iscritti e cambi sezione.

Traversalmente alle quattro tornate sopradescritte, sono previste ulteriori operazioni come:

Gestione degli Aire e Temporaneamente Residenti all'Estero ovvero l'elaborazione dell'archivio degli eventuali elettori AIRE votanti (con le diverse modalità previste), relative comunicazione ai Presidenti di Seggio, etichette per le cartoline e distinta per l'ufficio postale. Sono inoltre gestiti i temporaneamente residenti all'estero per l'esclusione di tali soggetti dai votanti in italia.

Verbale Minorenni per tutti gli elettori iscritti con la precedente Semestrale, ma che alla data delle elezioni non hanno ancora compiuto il 18° anno di età.
Verbale Votanti Solo Camera (solo in caso di elezioni Politiche) per tutti gli elettori che, alla data delle elezioni, non hanno ancora compiuto il 25° anno di età e che quindi non avranno diritto al voto per il Senato.

Apertura della Revisione Straordinaria

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Per procedere con l'apertura di una nuova Revisione Straordinaria andare alla voce di menù Elettorale -> Revisioni -> Straordinaria ;

L'applicativo propone come scelta di default quella di operare sulla Lista Ordinaria (E' possibile scegliere tramite il menù a tendina di lavorare sulle altre Liste Aggiunte).
Per confermare l'apertura premere il pulsante
Prima di aprirne una nuova, assicurarsi di aver chiuso la Revisione Dinamica che la precede (quella di Gennaio o Luglio a seconda del periodo dell'anno).

N.B.: è possibile aprire più revisioni parallele sulle diverse liste (es: per le Politiche è possibile contestualmente lavorare e aggiornare anche le Liste Aggiunte BZ, TN ed AO)

Dati delle Elezioni

Una volta aperta la Revisione Straordinaria, verrà presentato un pannello dove è necessario specificare i dati relativi alla consultazione elettorale, come da immagine di esempio che segue.

Proseguire compilando tutti i dati richiesti (contressegnati da un asterisco rosso *) tenendo presente che:

Tipo Revisione dove indicare:
- Totale quando il proprio comune è interessato dalle elezioni
- Parziale nel caso in cui il proprio comune non sia interessato da elezioni, ma sia stato semplicemente coinvolto da altri comuni per iscrivere o cancellare alcuni soggetti specifici.

Le Elezioni Politiche, i Referendum Nazional, o le Elezioni Europee saranno sempre Totale, così come quando nel proprio comune si vota per Amministrative o Regionali.
Se invece si votasse solo in un'altra regione o comune e si fosse attivati per cancellare soggetti ivi emigrati, allora si tratterà di una Parziale.
In caso di elezioni di tipo Parziale si potrà a sua volta scegliere se indicare una selezione dei comuni coinvolti o meno. Il programma permette infatti di poter specificare quali sono i comuni coinvolti nelle elezioni per poter quindi elaborare un archivio automatico di soggetti potenzialmente interessati (perché immigrati o emigrati in quei comuni); questo può essere comodo nel caso in cui a votare siano solo pochi specifici comuni o regioni.<br La scelta dell'opzione senza selezione dei comuni coinvolti prevede una gestione manuale dei soggetti da trattare in Revisione, sia per le iscrizioni che per le cancellazioni.
N.B.: una Revisione Totale sarà sempre composta da tutte e 4 le tornate, mentre una Parziale sarà composta da sole 2 tornate, in quanto alcuni adempimenti (non essendo direttamente interessati da elezioni) non sono necessari.

RIASSUMENDO:

Si voterà anche nei seggi del mio comune? SI = Revisione Straordinaria Totale
Si voterà anche nei seggi del mio comune? NO = Revisione Straordinaria Parziale

Data Ufficiale delle Elezioni : indicare il giorno in cui si terranno le consultazioni; in casi particolari è possibile indicare anche 2 distinte giornate di voto.

E' consigliato compilare anche i campi relativi all'orario di apertura seggi, in quanto avranno impatto su diversi adempimenti come ad esempio le notifiche agli scrutatori.
E' previsto un ulteriore campo dedicato alla eventuale Data del Ballotaggio nel caso di elezioni che lo prevedano (come ad esempio le Amministrative). Anche per i Ballottaggi è possibile indicare un'eventuale seconda giornata di voto.

Tipo Elezioni dove specificare la tipologia di elezioni, scegliendo tra Politiche, Referendum, Europee, Amministrative o Regionali.

La scelta della tipologia corretta di elezioni è di fondamentale importanza, in quanto il comportamento di tutta la revisione, dei prospetti di consistenza e la gestione degli Aire sarà strettamente legato alla tipologia di elezioni.

Descrizione e Tipo Elezioni in questi due campi è possibile specificare un titolo descrittivo del tipo di consultazione (ad esempio: "Elezioni per il Rinnovo della Camera e Senato 01/06/20..", "Referendum Confermativo del 04/12/20.." etc.) per identificare la revisione straordinaria, oltre ad avere un impatto diretto nella stampa dei Verbali.

Nota Telegrafica e Data di Pubblicazione del Manifesto di Convocazione sono informazioni obbligatorie che impattano sui verbali.

Una volta impostati tutti i parametri, premere il pulsante per confermare. Al salvataggio si attiverà il menù della Prima Tornata.
Sarà sempre possibile, in caso di errore, rientrare nel pannello Dati Elezioni per eventuali rettifiche dei dati (fino alla chiusura della revisione)

Prima Tornata

Con questa tornata si trattano le Cancellazioni da APR per Emigrazione, Espatrio, Annullamenti di Iscrizione e per Altro Motivo; verranno inoltre proposti le Cancellazioni gli AIRE rimpatriati in altro comune o trasferiti in altra AIRE. Nella parte sinistra del pannello, sono presenti i pulsanti relativi ai diversi "Step" che vengono illustrati nei paragrafi successivi.
Il primo passaggio da effettuare è quello di Apertura della Tornata che avviene tramite il pulsante Esegui , come da immagine di esempio che segue:

Nella testata verrà indicata la data di apertura. Questa ha il solo scopo di promemoria, ma non ha alcun valore o impatto sui verbali o elenchi; non occorre quindi preoccuparsi se ad esempio si è aperta la tornata con qualche giorno o settimana di ritardo, anche se ovviamente è sempre raccomandato rispettare le scadenze a norma di legge.

I^ Tornata: Variazioni Automatiche

ATTENZIONE ALLE COMUNICAZIONI DALL'UFFICIO ANAGRAFE!

Prima di eseguire le variazioni automatiche occorre sempre assicurarsi di aver trasmesso tutte le eventuali comunicazioni ancora in sospeso, onde evitare il concreto rischio che alcuni soggetti non vengano proposti automaticamente.

Lo step Variazioni Automatiche della Prima Tornata consente di elaborare un elenco di cancellandi che verranno interessati dalla revisione.
La procedura di default proporrà come cancellandi coloro che risultano cancellati da APR e AIRE per i motivi previsti (preimpostati nell'applicativo in base alla normativa vigente); l'operatore può comunque intervenire selezionando o deselezionando il tipo di movimento da processare, tramite l'apposita colonna presente in griglia.
Una volta verificato che i motivi selezionati siano quelli desiderati, è necessario premere il pulsante Esegui per lanciare le variazioni automatiche, come da immagine di esempio che segue:

Si può notare come nel messaggio di conferma di avvenuta elaborazione con successo, venga anche indicato il numero di soggetti che sono stati proposti a cancellazione ed iscrizione.

E' utile sapere che, fino alla chiusura della Prima Tornata, sarà sempre possibile ri-eseguire la generazione della Variazioni Automatiche anche più volte.
Va però evidenziato che ri-eseguendo l'elaborazione, si corre il rischio di (re)inserire nell'archivio un soggetto che magari si era valutato di eliminare in un primo tempo; ogni volta che si ri-esegue la generazione è quindi sempre opportuno (ri)controllare l'elenco dei soggetti presenti nella revisione, prima di proseguire con verbali ed allegati.

I^ Tornata: Visualizzare, Modificare o Inserire Soggetti in Revisione

Lo step Visualizza Modifica Inserisci consente di gestire l'elenco di tutti i soggetti attualmente presenti nell'archivio della Tornata.
La maschera si presenta con una griglia dove vengono elencati tutti i soggetti in movimentazione; per ognuno di essi vengono indicate le generalità, la sezione di riferimento (attuale per le cancellazioni o futura per le iscrizioni) il movimento e il motivo per il quale sia proposto in revisione, come da figura di esempio che segue:

Nella parte superiore è presente una serie di "filtri" che è possibile utilizzare per ricerche personalizzate: ad esempio si potrebbe desiderare di visualizzare solo quelli proposti per una determinata causale o di un sesso specifico, oppure solo quelli per i quali si sono raccolti una serie di documenti.

Come da immagine di esempio, è possibile filtrare i risultati per sesso, tipologia di movimento o anche per la presenza di documenti mancanti; è anche possibile ricercare tramite le generalità (è sufficiente una sola parte del cognome o del nome).
Una volta scelti i filtri desiderati, premere il pulsante per aggiornare la griglia alla ricerca impostata.
Premere in qualsiasi momento il pulsante per tornare a visualizzare tutti i soggetti.

Nella parte destra della griglia, sono presenti diverse colonne che indicano la presenza o meno all'interno dei Documenti Collegati (Personali) di ogni singolo soggetto.
Le colonne segnalano, attraverso un flag acceso o spento, la presenza (o meno) per il soggetto dei documenti così abbreviati:

Ric. NAS : Richiesta dell'Estratto di Nascita ad altro Comune
Ric. PEN : Richiesta dell'Certificato Penale
Ric. SIC : Richiesta dell'Certificato Misure di Sicurezza
NAS : Estratto di Nascita
PEN : Certificato Penale
SIC : Certificato Misure di Sicurezza
CUM : Certificato Cumulativo di Residenza e Cittadinanza
3D : Modello 3D Xml (in entrata)
Comunicazione dall'Ufficio Anagrafe

Lo scopo delle spunte è solamente a titolo di controllo per l'Ufficiale Elettorale; la procedura (volutamente) non esegue un controllo/discriminante ai fini del proseguimento della Revisione.
Tutti i documenti collegati durante le diverse fasi di una revisione, sono quelli che andranno a confluire all'interno del Fascicolo Elettronico .
Per le istruzioni dettagliate sul Fascicolo Elettorale Elettronico e la raccolta dei documenti si rimanda ai paragrafi successivi.

Eliminare un Soggetto dalla I^ Tornata

Per eliminare un soggetto tra quelli presenti in griglia è sufficiente selezionarlo e premere il pulsante Elimina il Movimento

Oltre alla possibilità di poter eliminare singolarmente i soggetti dall'archivio di revisione (uno alla volta), è presente una funzione che consente di eliminare massivamente tutti i soggetti in elenco in un unico passaggio attraverso il pulsante .

ATTENZIONE!

Quando si elimina uno o tutti i soggetti dall'archivio di revisione, il programma pone (a seconda del caso) questa domanda alla quale bisogna porre la massima attenzione:

Eliminare ed Annullare il Movimento in Modo Definitivo significa che il movimento verrà tolto dall'archivio di revisione, e non verrà mai più riproposto, ne con questa revisione, ne con le prossime. Questa scelta è IRREVERSIBILE.
Eliminare il Movimento e riproporre l'eventuale Comunicazione in Futuro significa che il movimento verrà tolto momentaneamente dall'archivio di revisione, ma verrà riproposto alla prossima generazione automatica dei movimenti.

Inserire un Soggetto nella Revisione in I^ Tornata

Nel paragrafo precedente si è visto come poter eliminare uno o più soggetti tra quelli già presente nell'archivio di revisione.
L'applicativo consente altresì di poter caricare manualmente un movimento all'interno della stessa (purché compatibile con le tipologie di movimento gestibili in quel specifico contesto di Revisione / Fase / Tornata).
Per farlo, è sufficiente premere sul pulsante Inserisci Nuovo Movimento posto sul lato sinistro della griglia; verrà presentata una maschera dove specificare il tipo di movimento e il soggetto che si vuole trattare, come da immagine sottostante:

Una volta inseriti tutti i dati correttamente, premere il pulsante Salva per confermare l'inserimento nell'Archivio di Revisione.

I Documenti Necessari - Richiesta e Produzione

In una Prima Tornata di una Revisione Straordinaria, molto difficilmente si procederà ad eventuali iscrizioni; tuttavia è utile sapere che l'applicativo consente di poter gestire tutta la documentazione necessaria per l'iscrizione dei soggetti in formato elettronico (.pdf .doc .rtf .odt .jpg .gif etc) nell'ottica dell' archiviazione in un Fascicolo Elettronico dell'Elettore .
Nel caso in cui si necessiti l'archiviazione di documenti per qualche soggetto anche in prima tornata, consultare le istruzioni relative alla seconda tornata in quanto il funzionamento sarà il medesimo.
Per quanto riguarda invece la produzione dei Modelli 3D Xml si rimanda ai paragrafi successivi.

Stampa Elenchi di Controllo

Oltre alla possibilità di monitorare l'elenco dei soggetti presente in revisione tramite la griglia di visualizzazione, è anche possibile produrre delle Stampe di Controllo allo scopo di controllare l'elenco dei soggetti prima di andare a produrre il Verbale vero e proprio.
Nel pannello della maschera di visualizzazione sono quindi presenti i pulsanti relativi alle stampe di Iscrivendi , Cancellandi e Cambi Sezione , così come una stampa di controllo in merito a tutti i Documenti Acquisiti e Prospetti Numerici come da immagine di esempio che segue:

Prima di proseguire per il prossimo step, ovvero la produzione del verbale, si consiglia di approfittare di questi elenchi per verificare che all'interno dell'archivio di revisione vi siano tutti i soggetti che si desidera trattare; in caso contrario intervenire tramite gli inserimenti e le modifiche manuali dell'archivio prima di procedere.

Verbale (Modello 1-D)

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Una volta che si è sicuri della presenza di tutti i soggetti che si desidera movimentare (vedi paragrafi precedenti) è possibile procedere nella attribuzione e stampa del Verbale (Modello 1-D).
Il numero del verbale viene proposto automaticamente in base all'ultimo numero attribuito con il verbale precedente (dello stesso anno solare); per procedere è sufficiente indicare la data e ora e il Resp. Ufficio Elettorale , dopodiché premere il pulsante Salva come da immagine di esempio che segue:

E' possibile notare che il pulsante relativo alle stampe si attiverà solamente dopo aver salvato gli estremi del verbale.

Cliccando sul pulsante Verbale ed Elenchi Allegati si avrà accesso al pannello di scelta delle stampe, tra le quali troveremo appunto il Verbale Modello 1-D e i relativi allegati (Iscrivendi e Cancellandi).
come da figura di esempio che segue:

Quando si andrà a produrre le stampe, vi sono due opzioni disponibili:

Documento Elettronico: la stampa verrà esclusivamente prodotta in formato elettronico (.pdf) ed archiviata nella gestione documentale dell'applicativo (scelta di default).
Carta e Documento Elettronico la stampa verrà inoltrata alla stampante e contemporaneamente verrà anche prodotta in formato elettronico (.pdf) ed archiviata nella gestione documentale dell'applicativo.

Qualunque sia la scelta, il verbale verrà sempre archiviato in formato elettronico all'interno del documentale dell'applicativo.
Si potrà notare che l'icona documentale del verbale, passerà dal colore verde al colore rosso ad indicare che nel contenitore documentale vi è almeno un documento in formato elettronico!
Cliccando sull'icona Verbali ed Allegati si potrà quindi avere accesso ai documenti salvati in formato .pdf e a tutte le opzioni presenti per un elemento documentale come da immagine di esempio che segue:

Tra le opzioni presenti, si potranno notare anche le diverse possibilità dedicate all'inoltro del documento ad altri enti:
Firmare Digitalmente il Documento
Inoltrare il Documento Tramite Protocollo (richiede Protocollo integrato in Sicraweb)
Inoltrare il Documento Tramite eMail (richiede configurazione mail in Sicraweb)
Salvare in locale il file del documento

Tutti i documenti archiviati con questa modalità, rimarranno disponibili per la consultazione e/o spedizione ad altri enti.

Rettifiche al Verbale

Ad ogni esecuzione della stampa, il "verbale elettronico" eventualmente già archiviato, verrà sovrascritto con la versione più recente.

Questa funzione è nata per evitare di conservare una "copia elettronica" non conforme a quella che si voleva produrre in stampa.
Per comprendere meglio il meccanismo, è utile fare un esempio:
Immaginiamo di aver salvato un verbale impostandolo alla data del 15/09/2016 alle ore 11:15, e di aver lanciato la stampa --> il programma archivierà automaticamente il verbale in formato pdf:

Decidiamo però di intervenire, modificando la data in 16/09/2016 e ore 10:30 --> nel momento stesso in cui si preme su Salva l'applicativo elimina automaticamente la copia elettronica del verbale precedentemente salvato! Questo per evitare di conservare in memoria un verbale che non è più uguale a quello che si era deciso di modificare.
Sarà possibile notare che dopo aver salvato, non vi è più alcun allegato:

Quando andremo a produrre la stampa del nuovo verbale così modificato, ecco che verrà archiviata automaticamente anche una copia in formato elettronico con i dati modificati:

E' utile evidenziare che il pulsante Salva sarà attivo e cliccabile solamente in questi due casi:
- quando non si è ancora proceduto a salvare il verbale
- quando si è già salvato un verbale, ma il programma si accorge che sono state apportate delle modifiche ai campi "data", "ora" o "ufficiale elettorale" (come nell'esempio sopra riportato)
in tutti gli altri casi rimane spento e non cliccabile

Esporta Documenti

Si è già visto nei paragrafi precedenti, come l'applicativo consente di poter gestire tutta la documentazione necessaria per l'iscrizione dei soggetti in formato elettronico (.pdf .doc .rtf .odt .jpg .gif etc) nell'ottica dell' archiviazione in un Fascicolo Elettronico .
I documenti acquisiti dall'ufficiale elettorale, come ad esempio l'Estratto di Nascita, Certificato Cumulativo, Penale, etc. non saranno più conservati fisicamente su carta, ma solamente in "formato digitale" e potranno essere consultati in qualsiasi momento attraverso l'applicativo.
L'applicativo consente, attraverso questa funzione (facoltativa) di esportare su disco fisso tutti i documenti acquisiti fino a questo momento, all'interno di una qualsiasi revisione in corso.

Quando si entra nella schermata di esportazione, sono presenti dei filtri nella parte superiore della maschera, che consentono di scegliere per quali tipologie di causali e di documento si desidera procedere alla esportazione.
Nella parte inferiore della maschera sono invece presenti tutti i soggetti presenti in archivio di revisione, che rispecchiano i filtri impostati; a sua volta è possibile intervenire selezionando/deselezionando i singoli soggetti.
E' anche presente una ricerca per nominativo.
Ogni volta che si effettuano delle modifiche alla selezione dei filtri, è opportuno aggiornare la ricerca tramite il pulsante

Nota bene: quando si entra nella maschera di esporta documenti, di default la procedura propone automaticamente tutte le casistiche e tutte le tipologie di documento per tutti i soggetti; salvo particolari esigenze, si consiglia di mantenere questa impostazione se si vuole evitare di "dimenticare" qualche soggetto.
In ogni caso, se per un determinato soggetto non vi sono documenti presenti, semplicemente non verrà esportato nulla per quel soggetto.

Una volta impostato gli eventuali filtri, premere il pulsante per generare un file in formato .zip contenente i files relativi ai documenti; l'applicativo presenterà un messaggio riepilogativo delle tipologie di documenti che si è scelto di esportare e chiederà un percorso a piacere dove si desidera salvare i files, come da immagine di esempio che segue:

Modelli 3D XML (in uscita)

Per quanto riguarda le procedure di creazione, archiviazione e spedizione, si rimanda all'apposita guida ai modelli 3D XML (in uscita).

Stampe Prima Tornata

In questo step, sono raccolte diverse stampe della prima tornata della revisione straordinaria; come ad esempio il Modello 6D eventuali Anticipazioni di Modelli 3D, Prospetti di Controllo etc.

E' importante sottolineare che la possibilità di generare queste stampe rimane attiva per tutta la durata della revisione, ma anche a revisione conclusa; l'applicativo infatti memorizza la situazione di qualsiasi revisione in essere o conclusa, permettendo di riprodurre le stampe in ogni momento e nel numero di copie desiderato.

Chiusura Prima Tornata

Al termine delle operazioni della prima tornata (generazione archivio cancellandi ed eventuali rettifiche, produzione dei modelli 3D xml, verbale ed allegati) si può procedere a chiudere la Prima Tornata.
E' importante sottolineare che fino a questo punto i soggetti presenti in archivio sono solo "proposti" a cancellazione (cancellandi); solo chiudendo la tornata si provvederà a confermare ed aggiornare le liste.
Una volta chiusa la tornata, tutti coloro che erano proposti a cancellazione risulteranno cancellati dalle liste a tutti gli effetti (lo stesso dicasi per eventuali iscrivendi che diventeranno iscritti).

Per chiudere la tornata è sufficiente cliccare su Esegui , come da immagine di esempio che segue:

Verrà presentato un messaggio di conferma al termine della avvenuta chiusura della tornata con successo, e sarà possibile notare l'accendersi della sezione relativa alla Seconda Tornata (vedi paragrafo successivo)

Seconda Tornata

Durante la seconda tornata di una revisione straordinaria, ci si occupa dei soggetti da proporre ad iscrizione, delle variazioni di indirizzo che comportino un cambio di sezione, delle cancellazioni per perdita della cittadinanza o altri motivi diversi dall'emigrazione, con possibilità di intervento manuale sull'archivio e stampe di controllo. Verbale (Modello 2-D). Produzione ed Importazione dei Documenti (Estratto di Nascita, Cumulativo, Penale, Modelli 3DXML). Stampa Fogli Aggiunti (Code alle liste) per i nuovi iscritti e cambi sezione.
Per prima cosa si procedere all'Apertura della Tornata come da immagine di esempio che segue:

Variazioni Automatiche

Lo step Variazioni Automatiche della Seconda Tornata consente di elaborare un elenco di soggetti che verranno interessati dalla revisione straordinaria, attraverso la generazione automatica con lettura della Banca Dati Anagrafica.
La procedura di default proporrà come iscrivendi tutti i coloro che risultano iscritti in APR e AIRE per immigrazione, rimpatrio/espatrio, ricomparsa, re-iscrizione, trasferimento da Aire di altro comune ed altri motivi.
Tutti i motivi sopra descritti sono quelli proposti automaticamente l'applicativo (preimpostati in base alla normativa vigente); l'operatore può comunque intervenire selezionando/deselezionando il tipo di movimento da processare, tramite l'apposita colonna presente in griglia.
Una volta verificato che i motivi selezionati sono quelli desiderati, è sufficiente premere il pulsante Esegui per lanciare le variazioni automatiche, come da immagine di esempio che segue:

Si può notare come nel messaggio di conferma di avvenuta elaborazione con successo, venga anche indicato il numero di soggetti che sono stati proposti ad iscrizione.
Per visualizzare il dettaglio dei nomi proposti, si dovrà procedere al prossimo step: Visualizza, Modifica, Inserisci (vedi il paragrafo successivo).

E' utile sapere che, fino alla chiusura della Seconda Tornata, sarà sempre possibile ri-eseguire la generazione della Variazioni Automatiche anche più volte, ad esempio per la necessità di dover aggiungere automaticamente all'archivio soggetti che sono stati cancellati dall'anagrafe solo in un secondo tempo (ma pur sempre entro i termini di legge).
Va però evidenziato che ri-eseguendo l'elaborazione si corre il concreto rischio di (re)inserire nell'archivio un soggetto che magari si era valutato di eliminare in un primo tempo; ogni volta che si ri-esegue la generazione è quindi sempre opportuno (ri)controllare l'elenco dei soggetti presenti nella revisione prima di proseguire con verbali ed allegati.

ATTENZIONE ALLE COMUNICAZIONI DALL'UFFICIO ANAGRAFE!

Si evidenzia che l'applicativo sarà in grado di proporre, nelle variazioni automatiche, solamente i soggetti per i quali è presente una comunicazione proveniente dall'ufficio anagrafe, già spedita all'Ufficio Elettorale.
Prima di eseguire le variazioni automatiche occorre sempre assicurarsi di aver trasmesso tutte le eventuali comunicazioni ancora in sospeso, onde evitare il concreto rischio che alcuni soggetti non vengano proposti automaticamente.

Visualizzare, Modificare o Inserire Soggetti in Revisione

Lo step Visualizza Modifica Inserisci consente di gestire l'elenco di tutti i soggetti attualmente presenti nell'archivio di una revisione.
La maschera si presenta con una griglia nella parte centrale, dove vengono elencati tutti i soggetti presenti nella revisione; per ognuno di essi vengono indicate le generalità, la sezione di appartenenza (attuale o futura a seconda che trattasi di iscrizione o cancellazione) il movimento (Iscrizione o Cancellazione) e il motivo per il quale sia proposto in revisione (Immigrazione, Emigrazione, Variazione Indirizzo, etc.) come da figura di esempio che segue:

Nella parte superiore è presente una parte dedicata ai "filtri" che è possibile impostare per le proprie ricerche personalizzate:
All'occorrenza l'Ufficiale Elettorale, utilizzando questi filtri, può limitare i soggetti mostrati; ad esempio potrebbe desiderare di visualizzare solo quelli proposti per una determinata causale o di un sesso specifico, oppure solo quelli per i quali si sono raccolti una serie di documenti.

Come da immagine di esempio, è possibile filtrare i risultati per sesso, tipologia di movimento o anche per la presenza di documenti mancanti; è anche possibile ricercare tramite le generalità (è sufficiente una sola parte del cognome o del nome).
Una volta scelti i filtri desiderati, premere il pulsante per ottenere un elenco in griglia corrispondente alla ricerca impostata.
Premere in qualsiasi momento il pulsante per tornare a visualizzare tutti i soggetti presenti in archivio di revisione.
Nota: se si esce e rientra nella funzione Visualizza Modifica Inserisci il programma azzera in automatico qualsiasi filtro precedentemente impostato, pertanto si tornerà a visualizzare tutti i soggetti presenti in archivio.

Nella parte destra della griglia, sono presenti diverse colonne che indicano la presenza o meno all'interno dei Documenti Collegati (Personali) di ogni singolo soggetto interessato a revisione.
Le colonne segnalano attraverso un flag acceso o spento, la presenza o meno per il soggetto dei seguenti documenti così abbreviati:

Ric. NAS Richiesta dell'Estratto di Nascita ad altro Comune
Ric. PEN Richiesta dell'Certificato Penale
Ric. SIC Richiesta dell'Certificato Misure di Sicurezza
NAS Estratto di Nascita
PEN Certificato Penale
SIC Certificato Misure di Sicurezza
CUM Certificato Cumulativo di Residenza e Cittadinanza
3D Modello 3D Xml (in entrata)
Comunicazione dall'Ufficio Anagrafe

La presenza o meno di qualsiasi dei documenti sopra indicati, non costituisce eventuale "blocco" per la procedura; lo scopo delle spunte infatti è solamente a titolo di controllo per l'Ufficiale Elettorale, ma la procedura (volutamente) non esegue un controllo/discriminante ai fini del proseguimento della Revisione.
Tutti i documenti collegati durante le diverse fasi di una revisione, sono quelli che andranno a confluire all'interno del Fascicolo Elettronico .
Per le istruzioni dettagliate sul Fascicolo Elettorale Elettronico e la raccolta dei documenti si rimanda ai paragrafi successivi.

Eliminare un Soggetto dalla Revisione

Per eliminare un soggetto tra quelli presenti nell'archivio di revisione, è sufficiente selezionarlo nella griglia e premere il pulsante Elimina il Movimento

Oltre alla possibilità di poter eliminare singolarmente i soggetti dall'archivio di revisione (uno alla volta), è anche presente una funzione che consente di eliminare massivamente tutti i soggetti in un unico passaggio attraverso il pulsante .

ATTENZIONE!

Quando si elimina uno o più soggetti dall'archivio di revisione, il programma pone (a seconda del caso) questa domanda alla quale bisogna porre la massima attenzione:

Eliminare ed Annullare il Movimento in Modo Definitivo significa che il movimento verrà tolto dall'archivio di revisione, e non verrà mai più riproposto, né con questa revisione, ne con le prossime. Questa scelta è IRREVERSIBILE.
Eliminare il Movimento e riproporre l'eventuale Comunicazione in Futuro significa che il movimento verrà tolto momentaneamente dall'archivio di revisione, ma verrà riproposto alla prossima generazione automatica dei movimenti.

In ogni caso, sarà sempre possibile (re)inserire qualsiasi movimento anche i maniera manuale; ma potrebbe risultare scomodo nel caso si tratti di centinaia di movimenti, ecco perché si raccomanda di prestare molta attenzione a questa domanda.

Inserire un Soggetto nella Revisione

Nel paragrafo precedente si è visto come poter eliminare uno o più soggetti tra quelli già presente nell'archivio di revisione.
L'applicativo consente altresì di poter caricare manualmente un movimento all'interno della revisione (purché compatibile con le tipologie di movimento gestibili in quel specifico contesto di Revisione / Fase / Tornata).
Per farlo, è sufficiente premere sul pulsante Inserisci Nuovo Movimento posto sul lato sinistro della griglia; verrà presentata una maschera dove specificare il tipo di movimento e il soggetto che si vuole trattare, come da immagine di esempio che segue:

Una volta inseriti tutti i dati correttamente, premere il pulsante Salva per confermare l'inserimento nell'Archivio di Revisione.

I Documenti Necessari - Richiesta e Produzione

L'applicativo consente di poter gestire tutta la documentazione necessaria per l'iscrizione dei soggetti in formato elettronico (.pdf .doc .rtf .odt .jpg .gif etc) nell'ottica dell' archiviazione in un Fascicolo Elettronico dell'Elettore .
Nell'immagine che segue, si evidenzia la parte della consolle dedicata alla Richiesta e Produzione dei Documenti:

Tutti i documenti acquisiti durante le diverse fasi delle revisioni vengono definiti: Documenti Collegati dell'Elettore e verranno inclusi nel Fascicolo Elettronico solamente in un secondo tempo, quando la revisione sarà del tutto conclusa e quando il Fascicolo verrà "Consolidato".
Per i dettagli sul funzionamento del Fascicolo Elettronico, del suo consolidamento, consultazione, aggiunta o rettifica dei documenti inclusi, si rimanda alla guida dedicata sull'argomento.
Nei paragrafi successivi vengono invece riepilogate le principali operazioni per poter produrre, richiedere ed archiviare i documenti necessari ai fini della revisione.