Gestione Nomine dei Presidenti di Seggio
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Introduzione
Con questa funzione, raggiungibile dalla funzione di menù di Elettorale "Revisioni -> Adempimenti Votazioni -> Formazione dei Seggi -> Nomine alla Presidenza", è possibile inserire le Nomine dei Presidenti di Seggio per ogni seggio, e le eventuali rinunce o sostituzioni per una particolare elezione.
Sempre in questo pannello, è possibile definire anche i nominativi dei Segretari associati.
L'obbiettivo è quello di poter produrre degli elenchi di controllo, la comunicazione di nomina e la stampa della composizione di ogni seggio.
Inserimento delle Nomine dei Presidenti e dei Segretari
La finestra si propone come segue
Si provvede ad elencare i vari campi compilabili e le relative modalità:
- Elezioni di riferimento
Indicare l'elezione a cui fa riferimento la nomina. Con doppio click sul campo verranno elencate le "Elezioni" già caricate ed è possibile selezionare quella utile.
- Dati della nomina
In questa parte della finestra occorre caricare tutti i dati noti dei soggetti Nominati a Presidente.
Il nominativo del "Presidente di Seggio" è selezionabile tra i nominativi presenti sul relativo Albo. Si procede poi ad indicare la Sezione a cui è stato assegnato e gli altri estremi della nomina.
Sempre in questa maschera, si può indicare il Segretario, che solitamente viene inserito dopo che il Presidente ha accettato la nomina, visto che è lui a comunicarne il nominativo.
E' molto importante l'indicazione del segretario, in caso contrario, la relativa stampa della composizione del seggio produrrà una riga vuota in corrispondenza di tale informazione.
N.B.: si fa notare che, trattandosi di Nomine, non sono stati integrati (volutamente) strumenti di controllo sui soggetti associati alle posizioni di Presidente/Segretario.
- Rinuncia
Nel caso il Presidente, a seguito della Nomina, rinunci a ricoprirne il ruolo, specificarne le modalità.
- Dati della sostituzione
- Sostituto: indicare il nome del Presidente che viene chiamato in sostituzione. - Sostituisce: questo campo viene valorizzato nella maschera del presidente subentrante in sola lettura e mostra il nominativo del presidente che si è andati a sostituire.
Vedi il paragrafo Sostituzione di un Presidente di Seggio per tutti i dettagli su come gestire la sostituzione.
Nota: le sostituzioni possono essere comunicate dalla Corte d'Appello oppure decise d'ufficio dal Sindaco.
Elenchi di Controllo
Con la funzione, eseguibile dalla voce di menù di Elettorale "Revisioni -> Adempimenti Votazioni -> Formazione dei Seggi -> Lista delle Nomine alla Presidenza", richiamando l’Elezione di riferimento, è possibile visualizzare l’Elenco dei Presidenti (o degli eventuali sostituti), con l'indicazione del seggio di assegnazione.
Da qui è possibile accedere direttamente alla maschera della gestione della nomina dei presidenti di seggio, facendo un doppio click sul nominativo interessato.
Verbali e Stampe
Raggiungibile dalla voce di menù di Elettorale "Revisioni -> Adempimenti Votazioni -> Formazione dei Seggi -> Stampe", si apre prospetto ove è possibile eseguire diverse stampe e comunicazioni per gli adempimenti inerenti la Formazione sei Seggi.
E' possibile produrre degli elenchi, la composizione dei seggi (in formati diversi), le notifiche di nomina per i Presidenti, per i Segretari e anche per gli Scrutatori
(a tal proposito, è utile consultare anche la guida relativa al Sorteggio e Nomina degli Scrutatori)
Alcune stampe che è possibile produrre:
- Composizione seggio : stampa, per le sezioni selezionate, gli scrutatori appartenenti.
Notare come, nell'esempio che segue, compaiano correttamente le indicazioni relative al Presidente e al Segretario di competenza per il seggio
- Stampa elenco sintetico sorteggio
E’ la stampa di un elenco sintetico dei sorteggiati;
- Estratto verbale nomine
E’ la stampa con l’elenco di tutti i nominati distinti per sezione;
- Notifica nomine presidenti
E’ la stampa della lettera che viene inviata ai presidenti nominati
- Notifiche di sorteggio scrutatori
E’ la stampa della lettera che viene inviata agli scrutatori nominati
- Verbale nomine
E’ la stampa del verbale di nomina con l’elenco di tutti gli scrutatori nominati.
Sostituzione di un Presidente di Seggio
Potrebbe capitare di dover nominare un sostituto, nel caso in cui un presidente di seggio dovesse rinunciare all'incarico per i motivi previsti dalla normativa (giustificato motivo) o a causa di eventuali inadempienze.
Di seguito, la procedura corretta per procedere alla sostituzione:
Supponiamo di avere questa situazione di partenza, dove abbiamo nominato in prima battuta il Sig. Rossi Mario come Presidente assegnato al Seggio Numero 1:
come da immagine di esempio che segue:
...e supponiamo di dover sostituire il Sig.Rossi Mario con il Sig. Bianchi Antonio.
1) La prima operazione da effettuare, è caricare il Sig. Bianchi Antonio (che sarà il sostituto) assegnandolo al Seggio Numero 1 (esattamente come se fosse stato nominato in prima battuta)
Si potrà notare, attraverso la funzione Lista delle Nomine alla Presidenza, che in questo momento è come se ci fossero due presidenti assegnati alla stessa sezione.
2) La seconda operazione, consiste nel richiamare il Sig. Rossi Mario (rinunciatario) ed indicare i dati relativi alla Rinuncia
come da immagine di esempio che segue:
3) Non rimane che compilare nel box Dati della Sostizione, il nome del Sostituto (nel nostro esempio il Sig. Bianchi Antonio)
ed ecco che nel pannello Lista delle Nomine alla Presidenza, si potrà vedere come il Presidente Rossi Mario ---> sia stato sostituito dal Presidente ---> Bianchi Antonio
Le eventuali sostituzioni applicate, avranno effetto immediato nella Stampe di Composizione dei Seggi