Differenze tra le versioni di "Revisione Dinamica Straordinaria"
imported>Ftortiniold m |
|||
(353 versioni intermedie di 8 utenti non mostrate) | |||
Riga 1: | Riga 1: | ||
==''' | {{MenuDemografico}} | ||
==Indice Rapido== | |||
{{MenuRevisione}} | |||
[[#Indice Completo|<span style="color:#000000;">'''>>> Clicca qui se vuoi vedere l'Indice Completo degli Argomenti <<<'''</span>]] | |||
==Introduzione== | |||
La '''Revisione Dinamica Straordinaria''' viene effettuata in occasione di ogni '''Tornata Elettorale''', entro le date fissate dal Ministero dell'Interno, e consente di aggiornare il Corpo Elettorale e gestire gli adempimenti relativi. | |||
<br> | |||
Le fasi di una Revisione Straordinaria sono riassumibili come segue: | |||
<br> | |||
* '''Prima Tornata''' Generazione elenco degli individui da proporre a cancellazione, con possibilità di intervento manuale sull'archivio e stampe di controllo. Produzione dei ''Modelli 3D XML'' da inoltrare ai comuni di emigrazione. Verbale ''(Modello 1-D)'' | |||
* '''Seconda Tornata''' Generazione elenco degli individui da proporre ad iscrizione, variazioni d'indirizzo che comportino un cambio di sezione, cancellazione per perdita della cittadinanza o altri motivi, diversi dall'emigrazione, con possibilità di intervento manuale sull'archivio e stampe di controllo. Verbale ''(Modello 2-D)''. Produzione ed Importazione dei Documenti ''(Estratto di Nascita, Cumulativo, Penale, Modelli 3DXML)''. Stampa Fogli Aggiunti (Code alle liste) per i nuovi iscritti e cambi sezione. | |||
* '''Terza Tornata (Iscrizioni a 30gg)''' Si effettua non oltre il 30° giorno anteriore alla data delle elezioni, con iscrizione per motivi diversi dall'immigrazione, possibilità di intervento manuale sull'archivio estratto e generazione di stampe di controllo. Verbale ''(Modello D-3st)''. Stampa Fogli Aggiunti (Code alle liste) per i nuovi iscritti e cambi sezione. | |||
* '''Quarta Tornata (Cancellazioni a 15gg)''' Si effettua non oltre il 15° giorno precedente alle elezioni procedendo alla cancellazioni dei deceduti e alla re-iscrizione per esito negativo di cancellazione per emigrazione in altro comune. Consolidamento del numero di elettori che avranno diritto al voto per le consultazioni elettorali (Blocco Liste) con Verbale ''(Modello D-4st)''. Stampa Fogli Aggiunti (Code alle liste) per i nuovi iscritti e cambi sezione. | |||
[[ | <br> | ||
Traversalmente alle quattro tornate sopradescritte, sono previste ulteriori operazioni come: | |||
* '''Gestione degli Aire e Temporaneamente Residenti all'Estero''' ovvero l'elaborazione dell'archivio degli eventuali [[Gestione_Elettori_AIRE|elettori AIRE votanti]] (con le diverse modalità previste), relative comunicazione ai Presidenti di Seggio, etichette per le cartoline e distinta per l'ufficio postale. Sono inoltre gestiti i temporaneamente residenti all'estero per l'esclusione di tali soggetti dai votanti in italia. | |||
* '''Verbale Minorenni''' per tutti gli elettori iscritti con la precedente Semestrale, ma che alla data delle elezioni non hanno ancora compiuto il 18° anno di età. | |||
<br> | |||
<br> | |||
==== | ==Apertura della Revisione Straordinaria== | ||
<youtube>zHbR8ONCzBU</youtube> | |||
Per procedere con l'apertura di una nuova Revisione Straordinaria andare alla voce di menù '' '''Elettorale -> Revisioni -> Straordinaria''' ''; | |||
<br> | |||
[[File:Revisione Straordinaria 001.png|Revisione Straordinaria Apertura]] | |||
<br> | |||
L'applicativo propone come scelta di default quella di operare sulla '''Lista Ordinaria''' ''(E' possibile scegliere tramite il menù a tendina di lavorare sulle altre Liste Aggiunte)''. | |||
<br> | |||
Per confermare l'apertura premere il pulsante [[File:ELE_apriRevisione.JPG|Apri Revisione|baseline]] | |||
<br> | |||
Prima di aprirne una nuova, assicurarsi di aver chiuso la [[Revisione Dinamica]] che la precede ''(quella di Gennaio o Luglio a seconda del periodo dell'anno)''. | |||
<br><br> | |||
'''N.B.''': è possibile aprire più revisioni parallele sulle diverse liste (es: per le Politiche è possibile contestualmente lavorare e aggiornare anche le Liste Aggiunte BZ, TN ed AO)<br> | |||
<br> | |||
* | ===Dati delle Elezioni=== | ||
Una volta aperta la Revisione Straordinaria, verrà presentato un pannello dove è necessario specificare i dati relativi alla consultazione elettorale, come da immagine di esempio che segue. | |||
<br> | |||
[[File:Politiche 2018 002.png|Non effettuare la Dinamica Ordinaria]] | |||
<br> | |||
Proseguire compilando tutti i dati richiesti (contressegnati da un asterisco rosso '''<big><span style="color:#FF1F35;">*</span></big>''') tenendo presente che:<br> | |||
<br> | |||
* '' '''Tipo Revisione''' '' dove indicare: | |||
** ''Totale'' quando il proprio comune è interessato dalle elezioni | |||
** ''Parziale'' nel caso in cui il proprio comune non sia interessato da elezioni, ma sia stato semplicemente coinvolto da altri comuni per iscrivere o cancellare alcuni soggetti specifici. | |||
Le Elezioni Politiche, i Referendum Nazional, o le Elezioni Europee saranno sempre ''Totale'', così come quando nel proprio comune si vota per Amministrative o Regionali. | |||
<br> | |||
Se invece si votasse solo in un'altra regione o comune e si fosse attivati per cancellare soggetti ivi emigrati, allora si tratterà di una ''Parziale''. | |||
<br> | |||
In caso di elezioni di tipo ''Parziale'' si potrà a sua volta scegliere se indicare una ''selezione dei comuni coinvolti'' o meno. Il programma permette infatti di poter specificare quali sono i comuni coinvolti nelle elezioni per poter quindi elaborare un archivio automatico di soggetti potenzialmente interessati (perché immigrati o emigrati in quei comuni); questo può essere comodo nel caso in cui a votare siano solo pochi specifici comuni o regioni.<br | |||
La scelta dell'opzione ''senza selezione dei comuni coinvolti'' prevede una gestione manuale dei soggetti da trattare in Revisione, sia per le iscrizioni che per le cancellazioni. | |||
<br> | |||
'''N.B.''': una Revisione ''Totale'' sarà sempre composta da tutte e 4 le tornate, mentre una ''Parziale'' sarà composta da sole 2 tornate, in quanto alcuni adempimenti (non essendo direttamente interessati da elezioni) non sono necessari. | |||
<br> | |||
<br> | |||
{|width="100%" style="border:5px solid #7AAFFF; background-color: white; padding:0.5em; margin-bottom:1em;" | |||
|[[File:Convivenze di Fatto 15.png|Attenzione!|left]] '''RIASSUMENDO:''' | |||
Si voterà anche nei seggi del mio comune? SI = Revisione Straordinaria ''Totale'' | |||
<br> | |||
Si voterà anche nei seggi del mio comune? NO = Revisione Straordinaria ''Parziale'' | |||
|} | |||
* '' '''Data Ufficiale delle Elezioni''' '': indicare il giorno in cui si terranno le consultazioni; in casi particolari è possibile indicare anche 2 distinte giornate di voto. | |||
E' consigliato compilare anche i campi relativi all'orario di apertura seggi, in quanto avranno impatto su diversi adempimenti come ad esempio le notifiche agli scrutatori. | |||
<br> | |||
E' previsto un ulteriore campo dedicato alla eventuale '' '''Data del Ballotaggio''' '' nel caso di elezioni che lo prevedano ''(come ad esempio le Amministrative)''. Anche per i Ballottaggi è possibile indicare un'eventuale seconda giornata di voto. | |||
* '' '''Tipo Elezioni''' '' dove specificare la tipologia di elezioni, scegliendo tra ''Politiche'', ''Referendum'', ''Europee'', ''Amministrative'' o ''Regionali''. | |||
La scelta della tipologia corretta di elezioni è di fondamentale importanza, in quanto il comportamento di tutta la revisione, dei prospetti di consistenza e la gestione degli Aire sarà strettamente legato alla tipologia di elezioni. | |||
* '' '''Descrizione e Tipo Elezioni''' '' in questi due campi è possibile specificare un titolo descrittivo del tipo di consultazione ''(ad esempio: "Elezioni per il Rinnovo della Camera e Senato 01/06/20..", "Referendum Confermativo del 04/12/20.." etc.)'' per identificare la revisione straordinaria, oltre ad avere un impatto diretto nella stampa dei Verbali. | |||
[[ | * '' '''Nota Telegrafica''' '' e '' '''Data di Pubblicazione del Manifesto di Convocazione''' '' sono informazioni obbligatorie che impattano sui verbali. | ||
<br> | |||
Una volta impostati tutti i parametri, premere il pulsante [[File:Revisione Semestrale 110.png|Salva]] per confermare. Al salvataggio si attiverà il menù della ''Prima Tornata''. | |||
<br> | |||
Sarà sempre possibile, in caso di errore, rientrare nel pannello ''Dati Elezioni'' per eventuali rettifiche dei dati ''(fino alla chiusura della revisione)'' | |||
<br> | |||
<br> | |||
[[ | ==Prima Tornata== | ||
[[#Indice Rapido|<span style="color:#000000;">'''>>> Clicca qui per tornare ad Inizio Pagina <<<'''</span>]]<br><br> | |||
Con questa tornata si trattano le Cancellazioni da APR per Emigrazione, Espatrio, Annullamenti di Iscrizione e per Altro Motivo; verranno inoltre proposti le Cancellazioni gli AIRE rimpatriati in altro comune o trasferiti in altra AIRE. | |||
Nella parte sinistra del pannello, sono presenti i pulsanti relativi ai diversi "Step" che vengono illustrati nei paragrafi successivi. | |||
<br> | |||
Il primo passaggio da effettuare è quello di [[File:Revisione Straordinaria 004.png|Apertura Prima Tornata]]'' '''Apertura della Tornata''' '' che avviene tramite il pulsante '' '''Esegui''' '', come da immagine di esempio che segue: | |||
<br> | |||
[[File:Revisione Straordinaria 003.png|Apertura Prima Tornata]] | |||
<br> | |||
Nella testata verrà indicata la data di apertura. Questa ha il solo scopo di promemoria, ma non ha alcun valore o impatto sui verbali o elenchi; non occorre quindi preoccuparsi se ad esempio si è aperta la tornata con qualche giorno o settimana di ritardo, anche se ovviamente è sempre raccomandato rispettare le scadenze a norma di legge. | |||
<br> | |||
<br> | |||
=====''' | ===I^ Tornata: Variazioni Automatiche=== | ||
{|width="100%" style="border:5px solid #7AAFFF; background-color: white; padding:0.5em; margin-bottom:1em;" | |||
|[[File:Convivenze di Fatto 15.png|Attenzione!|left]] '''ATTENZIONE ALLE COMUNICAZIONI DALL'UFFICIO ANAGRAFE!''' | |||
Prima di eseguire le ''variazioni automatiche'' occorre sempre '''assicurarsi di aver [[Comunicazioni_Anagrafiche|trasmesso tutte le eventuali comunicazioni ancora in sospeso]]''', onde evitare il concreto rischio che alcuni soggetti non vengano proposti automaticamente.<br> | |||
|} | |||
Lo step [[File:Revisione Semestrale 102.png|Variazioni Automatiche]] '' '''Variazioni Automatiche''' '' della Prima Tornata consente di elaborare un elenco di '' '''cancellandi''' '' che verranno interessati dalla revisione. | |||
<br> | |||
La procedura di default proporrà come ''cancellandi'' coloro che risultano cancellati da APR e AIRE per i motivi previsti (preimpostati nell'applicativo in base alla normativa vigente); l'operatore può comunque intervenire selezionando o deselezionando il tipo di movimento da processare, tramite l'apposita colonna presente in griglia. | |||
<br> | |||
Una volta verificato che i motivi selezionati siano quelli desiderati, è necessario premere il pulsante '' '''Esegui''' '' per lanciare le variazioni automatiche, come da immagine di esempio che segue: | |||
<br><br> | |||
[[File:Revisione Straordinaria 005.png|Prima Tornata Variazioni Automatiche]] | |||
<br> | |||
<br> | |||
Si può notare come nel messaggio di conferma di avvenuta elaborazione con successo, venga anche indicato il numero di soggetti che sono stati proposti a cancellazione ed iscrizione. | |||
<br> | |||
<br> | |||
E' utile sapere che, fino alla chiusura della Prima Tornata, sarà sempre possibile ri-eseguire la generazione della Variazioni Automatiche anche più volte. | |||
<br> | |||
Va però evidenziato che ri-eseguendo l'elaborazione, si corre il rischio di (re)inserire nell'archivio un soggetto che magari si era valutato di eliminare in un primo tempo; ogni volta che si ri-esegue la generazione è quindi sempre opportuno (ri)controllare l'elenco dei soggetti presenti nella revisione, prima di proseguire con verbali ed allegati. | |||
<br> | |||
<br> | |||
====''' | ===I^ Tornata: Visualizzare, Modificare o Inserire Soggetti in Revisione=== | ||
Lo step [[File:Revisione Semestrale 103.png|Visualizza Modifica Inserisci]] '' '''Visualizza Modifica Inserisci''' '' consente di gestire l'elenco di tutti i soggetti attualmente presenti nell'archivio della Tornata. | |||
<br> | |||
La maschera si presenta con una griglia dove vengono elencati tutti i soggetti in movimentazione; per ognuno di essi vengono indicate le generalità, la sezione di riferimento (''attuale per le cancellazioni o futura per le iscrizioni'') il movimento e il motivo per il quale sia proposto in revisione, come da figura di esempio che segue: | |||
<br> | |||
[[File:Revisione Straordinaria 006.png|Visualizza Modifica Inserisci]] | |||
<br> | |||
<br> | |||
Nella parte superiore è presente una serie di ''"filtri"'' che è possibile utilizzare per ricerche personalizzate: ad esempio si potrebbe desiderare di visualizzare solo quelli proposti per una determinata causale o di un sesso specifico, oppure solo quelli per i quali si sono raccolti una serie di documenti.<br> | |||
[[File:Revisione Semestrale 008.png|Filtri Ricerca Soggetti in Archivio di Revisione]] | |||
<br> | |||
Come da immagine di esempio, è possibile filtrare i risultati per sesso, tipologia di movimento o anche per la presenza di documenti mancanti; è anche possibile ricercare tramite le generalità ''(è sufficiente una sola parte del cognome o del nome)''. | |||
<br> | |||
Una volta scelti i filtri desiderati, premere il pulsante [[File:Revisione Semestrale 104.png|Aggiorna|baseline]] per aggiornare la griglia alla ricerca impostata. | |||
<br> | |||
Premere in qualsiasi momento il pulsante [[File:Revisione Semestrale 105.png|Pulisci Filtro|baseline]] per tornare a visualizzare tutti i soggetti. | |||
<br> | |||
<br> | |||
Nella parte destra della griglia, sono presenti diverse colonne che indicano la presenza o meno all'interno dei '' '''Documenti Collegati (Personali)''' '' di ogni singolo soggetto. | |||
<br> | |||
Le colonne segnalano, attraverso un flag acceso o spento, la presenza (o meno) per il soggetto dei documenti così abbreviati: | |||
{| | |||
|- | |||
|[[File:Revisione Straordinaria 007.png|Documenti Presenti]] || | |||
<br> | |||
'' '''Ric. NAS''' '': Richiesta dell'Estratto di Nascita ad altro Comune | |||
<br> | |||
'' '''Ric. PEN''' '': Richiesta dell'Certificato Penale | |||
<br> | |||
'' '''Ric. SIC''' '': Richiesta dell'Certificato Misure di Sicurezza | |||
<br> | |||
'' '''NAS''' '': Estratto di Nascita | |||
<br> | |||
'' '''PEN''' '': Certificato Penale | |||
<br> | |||
'' '''SIC''' '': Certificato Misure di Sicurezza | |||
<br> | |||
'' '''CUM''' '': Certificato Cumulativo di Residenza e Cittadinanza | |||
<br> | |||
'' '''3D''' '': Modello 3D Xml (in entrata) | |||
<br> | |||
[[File:Revisione Straordinaria 023.png]] Comunicazione dall'Ufficio Anagrafe | |||
|} | |||
Lo scopo delle spunte è solamente a titolo di controllo per l'Ufficiale Elettorale; la procedura (volutamente) non esegue un controllo/discriminante ai fini del proseguimento della Revisione. | |||
<br> | |||
Tutti i ''documenti collegati'' durante le diverse fasi di una revisione, sono quelli che andranno a confluire all'interno del '' '''Fascicolo Elettronico''' ''. | |||
<br> | |||
Per le istruzioni dettagliate sul [[Fascicolo Elettorale Elettronico]] e la raccolta dei documenti si rimanda ai paragrafi successivi. | |||
<br> | |||
<br> | |||
[[ | ====Eliminare un Soggetto dalla I^ Tornata==== | ||
Per eliminare un soggetto tra quelli presenti in griglia è sufficiente selezionarlo e premere il pulsante [[File:Revisione Semestrale 106.png|Elimina il Movimento|bottom]]'' '''Elimina il Movimento''' '' | |||
<br> | |||
[[File:Revisione Straordinaria 051.png|Eliminare un soggetto dall'Archivio di Revisione]] | |||
<br> | |||
<br> | |||
Oltre alla possibilità di poter eliminare singolarmente i soggetti dall'archivio di revisione (uno alla volta), è presente una funzione che consente di eliminare massivamente tutti i soggetti in elenco in un unico passaggio attraverso il pulsante [[File:Revisione Semestrale 107.png|Elimina Massivamente Tutti i Movimenti]]. | |||
<br> | |||
[[File:Revisione Semestrale 011.JPG|Eliminare tutti i soggetti dall'Archivio di Revisione]]<br> | |||
<br> | |||
{|width="100%" style="border:5px solid #7AAFFF; background-color: white; padding:0.5em; margin-bottom:1em;" | |||
|[[File:Convivenze di Fatto 15.png|Attenzione!|left]]'''ATTENZIONE!'''<br> | |||
Quando si elimina uno o tutti i soggetti dall'archivio di revisione, il programma pone ''(a seconda del caso)'' questa domanda alla quale bisogna <u>'''porre la massima attenzione'''</u>:<br><br> | |||
* '' '''Eliminare ed Annullare il Movimento in Modo Definitivo''' '' significa che il movimento verrà tolto dall'archivio di revisione, e '''non verrà mai più riproposto''', ne con questa revisione, ne con le prossime. Questa scelta è <u>'''IRREVERSIBILE'''</u>.<br><br> | |||
* '' '''Eliminare il Movimento e riproporre l'eventuale Comunicazione in Futuro''' '' significa che il movimento verrà tolto momentaneamente dall'archivio di revisione, ma '''verrà riproposto alla prossima generazione automatica''' dei movimenti. | |||
|} | |||
<br> | |||
Inserire | ====Inserire un Soggetto in I^ Tornata==== | ||
Nel paragrafo precedente si è visto come poter eliminare uno o più soggetti tra quelli già presente nell'archivio di revisione. | |||
<br> | |||
L'applicativo consente altresì di poter '''caricare manualmente un movimento''' all'interno della stessa ''(purché compatibile con le tipologie di movimento gestibili in quel specifico contesto di Revisione / Fase / Tornata)''. | |||
<br> | |||
Per farlo, è sufficiente premere sul pulsante [[File:Revisione Semestrale 108.png|Inserisci Nuovo|baseline]] '' '''Inserisci Nuovo Movimento''' '' posto sul lato sinistro della griglia; verrà presentata una maschera dove specificare il tipo di movimento e il soggetto che si vuole trattare, come da immagine sottostante: | |||
<br> | |||
[[File:Revisione Straordinaria 052.png|Inserimento Manuale Revisione]] | |||
<br> | |||
<br> | |||
Una volta inseriti tutti i dati correttamente, premere il pulsante [[File:Revisione Semestrale 110.png|Salva|baseline]]'' '''Salva''' '' per confermare l'inserimento nell'Archivio di Revisione. | |||
<br> | |||
<br> | |||
====''' | ====I^ Tornata: I Documenti Necessari - Richiesta e Produzione==== | ||
In una Prima Tornata di una Revisione Straordinaria, molto difficilmente si procederà ad eventuali iscrizioni; tuttavia è utile sapere che l'applicativo consente di poter gestire tutta la documentazione necessaria per l'iscrizione dei soggetti in formato elettronico (.pdf .doc .rtf .odt .jpg .gif etc) nell'ottica dell' archiviazione in un '' '''Fascicolo Elettronico dell'Elettore''' ''. | |||
<br> | |||
Nel caso in cui si necessiti l'archiviazione di documenti per qualche soggetto anche in prima tornata, [[#Seconda Tornata|consultare le istruzioni relative alla seconda tornata]] in quanto il funzionamento sarà il medesimo. | |||
<br> | |||
Per quanto riguarda invece la produzione dei [[Modelli_3D_Xml|'''Modelli 3D Xml''']] si rimanda ai paragrafi successivi. | |||
<br> | |||
<br> | |||
<br> | |||
[[ | ====I^ Tornata: Stampa Elenchi di Controllo==== | ||
Oltre alla possibilità di monitorare l'elenco dei soggetti, presente in revisione tramite la ''griglia di visualizzazione'', è anche possibile produrre delle '' '''Stampe di Controllo''' '' allo scopo di controllare l'elenco dei soggetti prima di andare a produrre il Verbale vero e proprio. | |||
<br> | |||
Sono presenti pulsanti relativi alle stampe di '' '''Iscrivendi''' '', '' '''Cancellandi''' '' e '' '''Cambi Sezione''' '', così come una stampa di controllo in merito a tutti i '' '''Documenti Acquisiti''' '' e '' '''Prospetti Numerici''' '', come da immagine di esempio che segue: | |||
<br> | |||
[[File:Revisione Straordinaria 010.png|Stampe di Controllo - Revisione]] | |||
<br> | |||
<br> | |||
Prima di proseguire per il prossimo step, ovvero la produzione del verbale, si consiglia di approfittare di questi elenchi per verificare che all'interno dell'archivio di revisione vi siano tutti i soggetti che si desidera trattare; in caso contrario intervenire tramite gli inserimenti e le modifiche manuali dell'archivio prima di procedere. | |||
<br> | |||
<br> | |||
* | ===Verbale (Modello 1-D)=== | ||
<youtube>DS5Vn4Vs8D4</youtube> | |||
Una volta che si è sicuri della presenza di tutti i soggetti che si desidera movimentare ''(vedi paragrafi precedenti)'' è possibile procedere nell'attribuzione e stampa del '''Verbale''' ''(Modello 1-D)''. | |||
<br> | |||
Il numero viene proposto automaticamente in base all'ultimo numero attribuito con il verbale precedente (dello stesso anno solare); per procedere è necessario indicare '' '''la data e ora''' '' e il '' '''Resp. Ufficio Elettorale''' '', dopodiché premere il pulsante [[File:Revisione Semestrale 110.png|Salva]] '' '''Salva''' '' come da immagine a seguito: | |||
<br> | |||
[[File:Revisione Straordinaria 011.png|Verbale]] | |||
<br> | |||
E' possibile notare che il pulsante relativo alle stampe si attiverà solamente dopo aver ''salvato'' gli estremi del verbale. | |||
<br> | |||
<br> | |||
Cliccando sul pulsante '' '''Verbale ed Elenchi Allegati''' '' si avrà accesso al pannello di scelta delle stampe, tra le quali troveremo appunto il ''Verbale Modello 1-D'' e i relativi allegati ''(Iscrivendi e Cancellandi)'', come da figura di esempio che segue: | |||
<br> | |||
[[File:Revisione Straordinaria 012.png|Stampa Verbale ed Allegati]] | |||
<br> | |||
<br> | |||
Quando si producono le stampe, vi sono due opzioni disponibili: | |||
* '' '''Documento Elettronico:''' '' la stampa verrà esclusivamente prodotta in formato elettronico ''(.pdf)'' ed archiviata nella gestione documentale dell'applicativo ''(scelta di default)''. | |||
* '' '''Carta e Documento Elettronico''' '' la stampa verrà inoltrata alla stampante e contemporaneamente verrà anche prodotta in formato elettronico ''(.pdf)'' ed archiviata nella gestione documentale dell'applicativo. | |||
<br> | |||
Qualunque sia la scelta, '''il verbale verrà sempre archiviato in formato elettronico all'interno del documentale dell'applicativo'''. | |||
<br> | |||
Si potrà notare che l'icona documentale del verbale, passerà dal colore verde [[File:Revisione Semestrale 101.png|Contenitore Vuoto|baseline]] al colore rosso [[File:Revisione Semestrale 123.png|Contenitore Pieno|baseline]] ad indicare che nel contenitore documentale vi è almeno un documento in formato elettronico! | |||
<br> | |||
Cliccando sull'icona [[File:Revisione Semestrale 123.png|Contenitore Pieno|baseline]] '' '''Verbali ed Allegati''' '' si potrà quindi avere accesso ai documenti salvati in formato .pdf e a tutte le opzioni presenti per un ''elemento documentale'' come da immagine di esempio che segue: | |||
<br> | |||
[[File:Revisione Straordinaria 013.png|Verbale Elettronico]] | |||
<br> | |||
<br> | |||
Tra le opzioni presenti, si potranno notare anche le diverse possibilità dedicate all'inoltro del documento ad altri enti: | |||
<br> | |||
[[File:Revisione Semestrale 124.png]] '' '''Firmare Digitalmente il Documento''' '' | |||
<br> | |||
[[File:Revisione Semestrale 125.png]] '' '''Inoltrare il Documento Tramite Protocollo''' '' ''(richiede Protocollo integrato in Sicraweb)'' | |||
<br> | |||
[[File:Revisione Semestrale 126.png]] '' '''Inoltrare il Documento Tramite eMail''' '' ''(richiede configurazione mail in Sicraweb)'' | |||
<br> | |||
[[File:Revisione Semestrale 127.png]] '' '''Salvare in locale il file del documento''' '' | |||
<br> | |||
[[File:Revisione Semestrale 057.png|Verbale Elettronico - Inoltro]] | |||
<br> | |||
Tutti i documenti archiviati con questa modalità, rimarranno disponibili per la consultazione e/o spedizione ad altri enti. | |||
<br> | |||
<br> | |||
====Rettifiche al Verbale di I^ Tornata==== | |||
<u>Ad ogni esecuzione della stampa, il "verbale elettronico" eventualmente già archiviato, verrà sovrascritto con la versione più recente.</u> | |||
<br> | |||
<br> | |||
Questa funzione è nata per evitare di conservare una "copia elettronica" non conforme a quella che si voleva produrre in stampa. | |||
<br> | |||
Per comprendere meglio il meccanismo, è utile fare un esempio: | |||
<br> | |||
Immaginiamo di aver salvato un verbale impostandolo alla data del ''15/09/2016'' alle ore ''11:15'', e di aver lanciato la stampa --> il programma archivierà automaticamente il verbale in formato pdf: | |||
<br> | |||
[[File:Revisione Semestrale 041.png|Verbale Elettronico]] | |||
<br> | |||
<br> | |||
Decidiamo però di intervenire, modificando la data in ''16/09/2016'' e ore ''10:30'' --> nel momento stesso in cui si preme su '' '''Salva''' '' l'applicativo elimina automaticamente la copia elettronica del verbale precedentemente salvato! Questo per evitare di conservare in memoria un verbale che non è più uguale a quello che si era deciso di modificare. | |||
<br> | |||
Sarà possibile notare che dopo aver salvato, non vi è più alcun allegato: | |||
<br> | |||
[[File:Revisione Semestrale 042.png|Verbale Elettronico]] | |||
<br> | |||
<br> | |||
Quando andremo a produrre la stampa del nuovo verbale così modificato, ecco che verrà archiviata automaticamente anche una copia in formato elettronico con i dati modificati: | |||
<br> | |||
[[File:Revisione Semestrale 043.png|Verbale Elettronico]] | |||
<br> | |||
<br> | |||
<br> | |||
E' utile evidenziare che il pulsante [[File:Revisione Semestrale 110.png|Salva|baseline]] '' '''Salva''' '' sarà attivo e cliccabile solamente in questi due casi: | |||
<br> | |||
- quando non si è ancora proceduto a salvare il verbale | |||
<br> | |||
- quando si è già salvato un verbale, ma il programma si accorge che sono state apportate delle modifiche ai campi "data", "ora" o "ufficiale elettorale" ''(come nell'esempio sopra riportato)'' | |||
<br> | |||
in tutti gli altri casi rimane spento e non cliccabile [[File:Revisione Semestrale 119.png|Salva Disattivato|baseline]] | |||
<br> | |||
<br> | |||
<br> | |||
===Esporta Documenti: I^ Tornata=== | |||
Si è già visto nei paragrafi precedenti, come l'applicativo consente di poter gestire tutta la documentazione necessaria per l'iscrizione dei soggetti in formato elettronico (.pdf .doc .rtf .odt .jpg .gif etc) nell'ottica dell' archiviazione in un '' '''Fascicolo Elettronico''' ''. | |||
<br> | |||
I documenti acquisiti dall'ufficiale elettorale, come ad esempio l'Estratto di Nascita, Certificato Cumulativo, Penale, etc. non saranno più conservati fisicamente su carta, ma solamente in "formato digitale" e potranno essere consultati in qualsiasi momento attraverso l'applicativo. | |||
<br> | |||
L'applicativo consente, attraverso questa funzione (facoltativa) di '''esportare su disco fisso tutti i documenti acquisiti''' fino a questo momento, all'interno di una qualsiasi revisione in corso. | |||
<br> | |||
<br> | |||
Quando si entra nella schermata di esportazione, sono presenti dei filtri nella parte superiore della maschera, che consentono di scegliere per quali tipologie di causali e di documento si desidera procedere alla esportazione. | |||
<br> | |||
Nella parte inferiore della maschera sono invece presenti tutti i soggetti presenti in archivio di revisione, che rispecchiano i filtri impostati; a sua volta è possibile intervenire selezionando/deselezionando i singoli soggetti. | |||
<br> | |||
E' anche presente una ricerca per nominativo. | |||
<br> | |||
Ogni volta che si effettuano delle modifiche alla selezione dei filtri, è opportuno aggiornare la ricerca tramite il pulsante [[File:Revisione Semestrale 121.png|Applica Filtro]] | |||
<br> | |||
<br> | |||
'''Nota bene:''' quando si entra nella maschera di ''esporta documenti'', di default la procedura propone automaticamente tutte le casistiche e tutte le tipologie di documento per tutti i soggetti; salvo particolari esigenze, si consiglia di mantenere questa impostazione se si vuole evitare di "dimenticare" qualche soggetto. | |||
<br> | |||
In ogni caso, se per un determinato soggetto non vi sono documenti presenti, semplicemente non verrà esportato nulla per quel soggetto. | |||
<br> | |||
[[File:Revisione Straordinaria 014.png|Esporta Documenti Revisione]] | |||
<br> | |||
<br> | |||
Una volta impostato gli eventuali filtri, premere il pulsante [[File:Revisione Semestrale 122.png|Esporta documenti]] per generare un file in formato '''.zip''' contenente i files relativi ai documenti; l'applicativo presenterà un messaggio riepilogativo delle tipologie di documenti che si è scelto di esportare e chiederà un percorso a piacere dove si desidera salvare i files, come da immagine di esempio che segue: | |||
<br> | |||
[[File:Revisione Straordinaria 042.png|Esportazione Documenti]] | |||
<br> | |||
<br> | |||
<br> | |||
===Modelli 3D XML (in uscita)=== | |||
Per quanto riguarda le procedure di creazione, archiviazione e spedizione, si rimanda all'apposita [[Modelli_3D_Xml#Creazione_Files_3D_XML_in_uscita|guida ai modelli 3D XML (in uscita)]]. | |||
<br> | |||
<br> | |||
===Stampe Prima Tornata=== | |||
In questo step, sono raccolte diverse stampe della prima tornata della revisione straordinaria; come ad esempio il ''Modello 6D'' eventuali ''Anticipazioni di Modelli 3D'', ''Prospetti di Controllo'' etc. | |||
<br> | |||
[[File:Revisione Straordinaria 024.png|Prima Tornata Stampe]] | |||
<br> | |||
<br> | |||
E' importante sottolineare che la possibilità di generare queste stampe rimane attiva per tutta la durata della revisione, ma anche a revisione conclusa; l'applicativo infatti memorizza la situazione di qualsiasi revisione in essere o conclusa, permettendo di riprodurre le stampe in ogni momento e nel numero di copie desiderato. | |||
<br> | |||
<br> | |||
[[ | ===Chiusura Prima Tornata=== | ||
Una volta terminate le precedenti operazioni ''(generazione archivio cancellandi ed eventuali rettifiche, produzione dei modelli 3D xml, verbale ed allegati)'' si può procedere a chiudere la ''Prima Tornata''. | |||
<br> | |||
E' importante sottolineare che fino a questo punto i soggetti presenti in archivio sono solo "proposti" a cancellazione ''(cancellandi)''; '''solo chiudendo la tornata si provvederà a confermare ed aggiornare le liste'''. | |||
<br> | |||
<br> | |||
Per chiudere la tornata è sufficiente cliccare su '' '''Esegui''' '', come da immagine di esempio che segue: | |||
<br> | |||
[[File:Revisione Straordinaria 026.png|Prima Tornata Chiusura]] | |||
<br> | |||
<br> | |||
Verrà presentato un messaggio di conferma al termine dell'avvenuta chiusura della tornata con successo, e sarà possibile notare l'accendersi della sezione relativa alla '' '''Seconda Tornata''' ''(vedi paragrafo successivo)'' | |||
<br> | |||
<br> | |||
<br> | |||
[[ | ==Seconda Tornata== | ||
[[#Indice Rapido|<span style="color:#000000;">'''>>> Clicca qui per tornare ad Inizio Pagina <<<'''</span>]]<br><br> | |||
Durante la seconda tornata di una revisione straordinaria, ci si occupa dei soggetti da proporre ad iscrizione, delle variazioni di indirizzo che comportino un cambio di sezione, delle cancellazioni per perdita della cittadinanza o altri motivi diversi dall'emigrazione, con possibilità di intervento manuale sull'archivio e stampe di controllo. Verbale ''(Modello 2-D)''. Produzione ed Importazione dei Documenti ''(Estratto di Nascita, Cumulativo, Penale, Modelli 3DXML)''. Stampa Fogli Aggiunti (Code alle liste) per i nuovi iscritti e cambi sezione. | |||
<br> | |||
Per prima cosa si procedere all''''Apertura della Tornata''' come da immagine di esempio che segue: | |||
<br> | |||
[[File:Revisione Straordinaria 027.png|Apertura Seconda Tornata]] | |||
<br> | |||
Nella testata verrà indicata la data di apertura. Questa ha il solo scopo di promemoria, ma non ha alcun valore o impatto sui verbali o elenchi; non occorre quindi preoccuparsi se ad esempio si è aperta la tornata con qualche giorno o settimana di ritardo, anche se ovviamente è sempre raccomandato rispettare le scadenze a norma di legge. | |||
<br> | |||
<br> | |||
===II^ Tornata: Variazioni Automatiche=== | |||
{|width="100%" style="border:5px solid #7AAFFF; background-color: white; padding:0.5em; margin-bottom:1em;" | |||
|[[File:Convivenze di Fatto 15.png|Attenzione!|left]] '''ATTENZIONE ALLE COMUNICAZIONI DALL'UFFICIO ANAGRAFE!''' | |||
Prima di eseguire le ''variazioni automatiche'' occorre sempre '''assicurarsi di aver [[Comunicazioni_Anagrafiche|trasmesso tutte le eventuali comunicazioni ancora in sospeso]]''', onde evitare il concreto rischio che alcuni soggetti non vengano proposti automaticamente.<br> | |||
|} | |||
Lo step [[File:Revisione Semestrale 102.png|Variazioni Automatiche|baseline]] '' '''Variazioni Automatiche''' '' della Seconda Tornata consente di elaborare un elenco di soggetti che verranno interessati dalla revisione. | |||
<br> | |||
La procedura di default proporrà come ''iscrivendi'' coloro che risultano iscritti in APR e AIRE per i motivi previsti (preimpostati nell'applicativo in base alla normativa vigente); l'operatore può comunque intervenire selezionando o deselezionando il tipo di movimento da processare, tramite l'apposita colonna presente in griglia. | |||
<br> | |||
Una volta verificato che i motivi selezionati siano quelli desiderati, è necessario premere il pulsante '' '''Esegui''' '' per lanciare le variazioni automatiche, come da immagine di esempio che segue: | |||
<br> | |||
[[File:Revisione Straordinaria 028.png|Seconda Tornata Variazioni Automatiche]] | |||
<br> | |||
<br> | |||
Si può notare come nel messaggio di conferma di avvenuta elaborazione con successo, venga anche indicato il numero di soggetti che sono stati proposti ad iscrizione. | |||
<br> | |||
<br> | |||
E' utile sapere che, fino alla chiusura della Seconda Tornata, sarà sempre possibile ri-eseguire la generazione della Variazioni Automatiche anche più volte. | |||
<br> | |||
Va però evidenziato che ri-eseguendo l'elaborazione si corre il concreto rischio di (re)inserire nell'archivio un soggetto che magari si era valutato di eliminare in un primo tempo; ogni volta che si ri-esegue la generazione è quindi sempre opportuno (ri)controllare l'elenco dei soggetti presenti nella revisione prima di proseguire con verbali ed allegati. | |||
<br> | |||
<br> | |||
===''' | ===II^ Tornata: Visualizzare, Modificare o Inserire Soggetti in Revisione=== | ||
Lo step [[File:Revisione Semestrale 103.png|Visualizza Modifica Inserisci]] '' '''Visualizza Modifica Inserisci''' '' consente di gestire l'elenco di tutti i soggetti attualmente presenti nell'archivio della Tornata. | |||
<br> | |||
La maschera si presenta con una griglia dove vengono elencati tutti i soggetti in movimentazione; per ognuno di essi vengono indicate le generalità, la sezione di riferimento (''attuale per le cancellazioni o futura per le iscrizioni'') il movimento e il motivo per il quale sia proposto in revisione, come da figura di esempio che segue: | |||
<br> | |||
[[File:Revisione Straordinaria 029.png|Visualizza Modifica Inserisci]] | |||
<br> | |||
<br> | |||
Nella parte superiore è presente una serie di ''"filtri"'' che è possibile utilizzare per ricerche personalizzate: ad esempio si potrebbe desiderare di visualizzare solo quelli proposti per una determinata causale o di un sesso specifico, oppure solo quelli per i quali si sono raccolti una serie di documenti.<br> | |||
[[File:Revisione Semestrale 008.png|Filtri Ricerca Soggetti in Archivio di Revisione]] | |||
<br> | |||
Come da immagine di esempio, è possibile filtrare i risultati per sesso, tipologia di movimento o anche per la presenza di documenti mancanti; è anche possibile ricercare tramite le generalità ''(è sufficiente una sola parte del cognome o del nome)''. | |||
<br> | |||
Una volta scelti i filtri desiderati, premere il pulsante [[File:Revisione Semestrale 104.png|Aggiorna|baseline]] per aggiornare la griglia alla ricerca impostata. | |||
<br> | |||
Premere in qualsiasi momento il pulsante [[File:Revisione Semestrale 105.png|Pulisci Filtro|baseline]] per tornare a visualizzare tutti i soggetti. | |||
<br> | |||
<br> | |||
Nella parte destra della griglia, sono presenti diverse colonne che indicano la presenza o meno all'interno dei '' '''Documenti Collegati (Personali)''' '' di ogni singolo soggetto. | |||
<br> | |||
Le colonne segnalano, attraverso un flag acceso o spento, la presenza (o meno) per il soggetto dei documenti così abbreviati: | |||
{| | |||
|- | |||
|[[File:Revisione Straordinaria 007.png|Documenti Presenti]] || | |||
<br> | |||
'' '''Ric. NAS''' '': Richiesta dell'Estratto di Nascita ad altro Comune | |||
<br> | |||
'' '''Ric. PEN''' '': Richiesta dell'Certificato Penale | |||
<br> | |||
'' '''Ric. SIC''' '': Richiesta dell'Certificato Misure di Sicurezza | |||
<br> | |||
'' '''NAS''' '': Estratto di Nascita | |||
<br> | |||
'' '''PEN''' '': Certificato Penale | |||
<br> | |||
'' '''SIC''' '': Certificato Misure di Sicurezza | |||
<br> | |||
'' '''CUM''' '': Certificato Cumulativo di Residenza e Cittadinanza | |||
<br> | |||
'' '''3D''' '': Modello 3D Xml (in entrata) | |||
<br> | |||
[[File:Revisione Straordinaria 023.png]] Comunicazione dall'Ufficio Anagrafe | |||
|} | |||
Lo scopo delle spunte è solamente a titolo di controllo per l'Ufficiale Elettorale; la procedura (volutamente) non esegue un controllo/discriminante ai fini del proseguimento della Revisione. | |||
<br> | |||
Tutti i ''documenti collegati'' durante le diverse fasi di una revisione, sono quelli che andranno a confluire all'interno del '' '''Fascicolo Elettronico''' ''. | |||
<br> | |||
Per le istruzioni dettagliate sul [[Fascicolo Elettorale Elettronico]] e la raccolta dei documenti si rimanda ai paragrafi successivi. | |||
<br> | |||
<br> | |||
====''' | ====Eliminare un Soggetto dalla II^ Tornata==== | ||
Per eliminare un soggetto tra quelli presenti in griglia è sufficiente selezionarlo e premere il pulsante [[File:Revisione Semestrale 106.png|Elimina il Movimento]]'' '''Elimina il Movimento''' '' | |||
<br> | |||
[[File:Revisione Straordinaria 051.png|Eliminare un soggetto dall'Archivio di Revisione]] | |||
<br> | |||
<br> | |||
Oltre alla possibilità di poter eliminare singolarmente i soggetti dall'archivio di revisione (uno alla volta), è presente una funzione che consente di eliminare massivamente tutti i soggetti in elenco in un unico passaggio attraverso il pulsante [[File:Revisione Semestrale 107.png|Elimina Massivamente Tutti i Movimenti]]. | |||
<br> | |||
[[File:Revisione Semestrale 011.JPG|Eliminare tutti i soggetti dall'Archivio di Revisione]]<br> | |||
<br> | |||
{|width="100%" style="border:5px solid #7AAFFF; background-color: white; padding:0.5em; margin-bottom:1em;" | |||
|[[File:Convivenze di Fatto 15.png|Attenzione!|left]]'''ATTENZIONE!'''<br> | |||
Quando si elimina uno o tutti i soggetti dall'archivio di revisione, il programma pone ''(a seconda del caso)'' questa domanda alla quale bisogna <u>'''porre la massima attenzione'''</u>:<br><br> | |||
* '' '''Eliminare ed Annullare il Movimento in Modo Definitivo''' '' significa che il movimento verrà tolto dall'archivio di revisione, e '''non verrà mai più riproposto''', ne con questa revisione, ne con le prossime. Questa scelta è <u>'''IRREVERSIBILE'''</u>.<br><br> | |||
* '' '''Eliminare il Movimento e riproporre l'eventuale Comunicazione in Futuro''' '' significa che il movimento verrà tolto momentaneamente dall'archivio di revisione, ma '''verrà riproposto alla prossima generazione automatica''' dei movimenti. | |||
|} | |||
<br> | |||
<br> | |||
====''' | ====Inserire un Soggetto in II^ Tornata==== | ||
Nel paragrafo precedente si è visto come poter eliminare uno o più soggetti tra quelli già presente nell'archivio di revisione. | |||
<br> | |||
L'applicativo consente altresì di poter '''caricare manualmente un movimento''' all'interno della stessa ''(purché compatibile con le tipologie di movimento gestibili in quel specifico contesto di Revisione / Fase / Tornata)''. | |||
<br> | |||
Per farlo, è sufficiente premere sul pulsante [[File:Revisione Semestrale 108.png|Inserisci Nuovo|baseline]] '' '''Inserisci Nuovo Movimento''' '' posto sul lato sinistro della griglia; verrà presentata una maschera dove specificare il tipo di movimento e il soggetto che si vuole trattare, come da immagine sottostante: | |||
<br> | |||
[[File:Revisione Straordinaria 030.png|Inserimento Manuale Revisione]] | |||
<br> | |||
<br> | |||
Una volta inseriti tutti i dati correttamente, premere il pulsante [[File:Revisione Semestrale 110.png|Salva|baseline]]'' '''Salva''' '' per confermare l'inserimento nell'Archivio di Revisione. | |||
<br> | |||
<br> | |||
<br> | |||
====II^ Tornata: I Documenti Necessari - Richiesta e Produzione==== | |||
L'applicativo consente di poter gestire tutta la documentazione necessaria per l'iscrizione dei soggetti in formato elettronico (.pdf .doc .rtf .odt .jpg .gif etc) nell'ottica dell' archiviazione in un '' '''Fascicolo Elettronico dell'Elettore''' ''. | |||
<br> | |||
''Nell'immagine che segue, si evidenzia la parte della consolle dedicata alla Richiesta e Produzione dei Documenti:'' | |||
<br> | |||
[[File:Revisione Straordinaria 031.png|Richiesta e Produzione Documenti]] | |||
<br> | |||
<br> | |||
Tutti i documenti acquisiti durante le diverse fasi delle revisioni vengono definiti: '' '''Documenti Collegati dell'Elettore''' '' e <u>verranno inclusi nel '' '''Fascicolo Elettronico''' '' solamente in un secondo tempo</u>, quando la revisione sarà del tutto conclusa e quando il Fascicolo verrà "''Consolidato''". | |||
<br> | |||
Per i dettagli sul funzionamento del ''[[Fascicolo Elettorale Elettronico|Fascicolo Elettronico]]'', del suo consolidamento, consultazione, aggiunta o rettifica dei documenti inclusi, si rimanda alla [[Fascicolo Elettorale Elettronico|guida dedicata sull'argomento]]. | |||
<br> | |||
Nei paragrafi successivi vengono invece riepilogate le principali operazioni per poter produrre, richiedere ed archiviare i documenti necessari ai fini della revisione. | |||
<br> | |||
<br> | |||
- | ====II^ Tornata: Stampa Elenchi di Controllo==== | ||
Oltre alla possibilità di monitorare l'elenco dei soggetti, presente in revisione tramite la ''griglia di visualizzazione'', è anche possibile produrre delle '' '''Stampe di Controllo''' '' allo scopo di controllare l'elenco dei soggetti prima di andare a produrre il Verbale vero e proprio. | |||
<br> | |||
Sono presenti pulsanti relativi alle stampe di '' '''Iscrivendi''' '', '' '''Cancellandi''' '' e '' '''Cambi Sezione''' '', così come una stampa di controllo in merito a tutti i '' '''Documenti Acquisiti''' '' e '' '''Prospetti Numerici''' '', come da immagine di esempio che segue: | |||
<br> | |||
[[File:Revisione Straordinaria 037.png|Stampe di Controllo - Revisione]] | |||
<br> | |||
<br> | |||
Prima di proseguire per il prossimo step, ovvero la produzione del verbale, si consiglia di approfittare di questi elenchi per verificare che all'interno dell'archivio di revisione vi siano tutti i soggetti che si desidera trattare; in caso contrario intervenire tramite gli inserimenti e le modifiche manuali dell'archivio prima di procedere. | |||
<br> | |||
<br> | |||
===Modelli 3D XML (in entrata)=== | |||
Per quanto riguarda le procedure di collocazione, importazione e visualizzazione, si rimanda all'apposita [[Modelli_3D_Xml#Modelli_3D_XML_in_entrata|guida ai modelli 3D XML (in entrata)]]. | |||
<br> | |||
<br> | |||
- | ===Verbale (Modello 2-D)=== | ||
<youtube>DS5Vn4Vs8D4</youtube> | |||
Una volta che si è sicuri della presenza di tutti i soggetti che si desidera movimentare ''(vedi paragrafi precedenti)'' è possibile procedere nell'attribuzione e stampa del '''Verbale''' ''(Modello 2-D)''. | |||
<br> | |||
Il numero viene proposto automaticamente in base all'ultimo numero attribuito con il verbale precedente (dello stesso anno solare); per procedere è necessario indicare '' '''la data e ora''' '' e il '' '''Resp. Ufficio Elettorale''' '', dopodiché premere il pulsante [[File:Revisione Semestrale 110.png|Salva]] '' '''Salva''' '' come da immagine a seguito: | |||
<br> | |||
[[File:Revisione Straordinaria 038.png|Verbale]] | |||
<br> | |||
E' possibile notare che il pulsante relativo alle stampe si attiverà solamente dopo aver ''salvato'' gli estremi del verbale. | |||
<br> | |||
<br> | |||
Cliccando sul pulsante '' '''Verbale ed Elenchi Allegati''' '' si avrà accesso al pannello di scelta delle stampe, tra le quali troveremo appunto il ''Verbale Modello 2-D'' e i relativi allegati ''(Iscrivendi, Cancellandi e Trasferimenti di Sezione)''. | |||
<br> | |||
come da figura di esempio che segue: | |||
<br> | |||
[[File:Revisione Straordinaria 039.png|Stampa Verbale ed Allegati]] | |||
<br> | |||
<br> | |||
Quando si producono le stampe, vi sono due opzioni disponibili: | |||
* '' '''Documento Elettronico:''' '' la stampa verrà esclusivamente prodotta in formato elettronico ''(.pdf)'' ed archiviata nella gestione documentale dell'applicativo ''(scelta di default)''. | |||
* '' '''Carta e Documento Elettronico''' '' la stampa verrà inoltrata alla stampante e contemporaneamente verrà anche prodotta in formato elettronico ''(.pdf)'' ed archiviata nella gestione documentale dell'applicativo. | |||
<br> | |||
Qualunque sia la scelta, '''il verbale verrà sempre archiviato in formato elettronico all'interno del documentale dell'applicativo'''. | |||
<br> | |||
Si potrà notare che l'icona documentale del verbale, passerà dal colore verde [[File:Revisione Semestrale 101.png|Contenitore Vuoto|baseline]] al colore rosso [[File:Revisione Semestrale 123.png|Contenitore Pieno|baseline]] ad indicare che nel contenitore documentale vi è almeno un documento in formato elettronico. | |||
<br> | |||
Cliccando sull'icona [[File:Revisione Semestrale 123.png|Contenitore Pieno|baseline]] '' '''Verbali ed Allegati''' '' si potrà quindi avere accesso ai documenti salvati in formato .pdf e a tutte le opzioni presenti per un ''elemento documentale'' come da immagine di esempio che segue: | |||
<br> | |||
[[File:Revisione Straordinaria 040.png|Verbale Elettronico]] | |||
<br> | |||
<br> | |||
Tra le opzioni presenti, si potranno notare anche le diverse possibilità dedicate all'inoltro del documento ad altri enti: | |||
<br> | |||
[[File:Revisione Semestrale 124.png]] '' '''Firmare Digitalmente il Documento''' '' | |||
<br> | |||
[[File:Revisione Semestrale 125.png]] '' '''Inoltrare il Documento Tramite Protocollo''' '' ''(richiede Protocollo integrato in Sicraweb)'' | |||
<br> | |||
[[File:Revisione Semestrale 126.png]] '' '''Inoltrare il Documento Tramite eMail''' '' ''(richiede configurazione mail in Sicraweb)'' | |||
<br> | |||
[[File:Revisione Semestrale 127.png]] '' '''Salvare in locale il file del documento''' '' | |||
<br> | |||
[[File:Revisione Semestrale 057.png|Verbale Elettronico - Inoltro]] | |||
<br> | |||
Tutti i documenti archiviati con questa modalità, rimarranno disponibili per la consultazione e/o spedizione ad altri enti. | |||
<br> | |||
<br> | |||
====Rettifiche al Verbale di II^ Tornata==== | |||
<u>Ad ogni esecuzione della stampa, il "verbale elettronico" eventualmente già archiviato, verrà sovrascritto con la versione più recente.</u> | |||
<br> | |||
<br> | |||
Questa funzione è nata per evitare di conservare una "copia elettronica" non conforme a quella che si voleva produrre in stampa. | |||
<br> | |||
Per comprendere meglio il meccanismo, è utile fare un esempio: | |||
<br> | |||
Immaginiamo di aver salvato un verbale impostandolo alla data del ''15/09/2016'' alle ore ''11:15'', e di aver lanciato la stampa --> il programma archivierà automaticamente il verbale in formato pdf: | |||
<br> | |||
[[File:Revisione Semestrale 041.png|Verbale Elettronico]] | |||
<br> | |||
<br> | |||
Decidiamo però di intervenire, modificando la data in ''16/09/2016'' e ore ''10:30'' --> nel momento stesso in cui si preme su '' '''Salva''' '' l'applicativo elimina automaticamente la copia elettronica del verbale precedentemente salvato! Questo per evitare di conservare in memoria un verbale che non è più uguale a quello che si era deciso di modificare. | |||
<br> | |||
Sarà possibile notare che dopo aver salvato, non vi è più alcun allegato: | |||
<br> | |||
[[File:Revisione Semestrale 042.png|Verbale Elettronico]] | |||
<br> | |||
<br> | |||
Quando andremo a produrre la stampa del nuovo verbale così modificato, ecco che verrà archiviata automaticamente anche una copia in formato elettronico con i dati modificati: | |||
<br> | |||
[[File:Revisione Semestrale 043.png|Verbale Elettronico]] | |||
<br> | |||
<br> | |||
<br> | |||
E' utile evidenziare che il pulsante [[File:Revisione Semestrale 110.png|Salva|baseline]] '' '''Salva''' '' sarà attivo e cliccabile solamente in questi due casi: | |||
<br> | |||
- quando non si è ancora proceduto a salvare il verbale | |||
<br> | |||
- quando si è già salvato un verbale, ma il programma si accorge che sono state apportate delle modifiche ai campi "data", "ora" o "ufficiale elettorale" ''(come nell'esempio sopra riportato)'' | |||
<br> | |||
in tutti gli altri casi rimane spento e non cliccabile [[File:Revisione Semestrale 119.png|Salva Disattivato|baseline]] | |||
<br> | |||
<br> | |||
<br> | |||
===Esporta Documenti: II^ Tornata=== | |||
Si è già visto nei paragrafi precedenti, come l'applicativo consente di poter gestire tutta la documentazione necessaria per l'iscrizione dei soggetti in formato elettronico (.pdf .doc .rtf .odt .jpg .gif etc) nell'ottica dell' archiviazione in un '' '''Fascicolo Elettronico''' ''. | |||
<br> | |||
I documenti acquisiti dall'ufficiale elettorale, come ad esempio l'Estratto di Nascita, Certificato Cumulativo, Penale, etc. non saranno più conservati fisicamente su carta, ma solamente in "formato digitale" e potranno essere consultati in qualsiasi momento attraverso l'applicativo. | |||
<br> | |||
L'applicativo consente, attraverso questa funzione (facoltativa) di '''esportare su disco fisso tutti i documenti acquisiti''' fino a questo momento, all'interno di una qualsiasi revisione in corso. | |||
<br> | |||
<br> | |||
Quando si entra nella schermata di esportazione, sono presenti dei filtri nella parte superiore della maschera, che consentono di scegliere per quali tipologie di causali e di documento si desidera procedere alla esportazione. | |||
<br> | |||
Nella parte inferiore della maschera sono invece presenti tutti i soggetti presenti in archivio di revisione, che rispecchiano i filtri impostati; a sua volta è possibile intervenire selezionando/deselezionando i singoli soggetti. | |||
<br> | |||
E' anche presente una ricerca per nominativo. | |||
<br> | |||
Ogni volta che si effettuano delle modifiche alla selezione dei filtri, è opportuno aggiornare la ricerca tramite il pulsante [[File:Revisione Semestrale 121.png|Applica Filtro]] | |||
<br> | |||
<br> | |||
'''Nota bene:''' quando si entra nella maschera di ''esporta documenti'', di default la procedura propone automaticamente tutte le casistiche e tutte le tipologie di documento per tutti i soggetti; salvo particolari esigenze, si consiglia di mantenere questa impostazione se si vuole evitare di "dimenticare" qualche soggetto. | |||
<br> | |||
In ogni caso, se per un determinato soggetto non vi sono documenti presenti, semplicemente non verrà esportato nulla per quel soggetto. | |||
<br> | |||
[[File:Revisione Straordinaria 041.png|Esporta Documenti Revisione]] | |||
<br> | |||
<br> | |||
Una volta impostato gli eventuali filtri, premere il pulsante [[File:Revisione Semestrale 122.png|Esporta documenti]] per generare un file in formato '''.zip''' contenente i files relativi ai documenti; l'applicativo presenterà un messaggio riepilogativo delle tipologie di documenti che si è scelto di esportare e chiederà un percorso a piacere dove si desidera salvare i files, come da immagine di esempio che segue: | |||
<br> | |||
[[File:Revisione Straordinaria 042.png|Esportazione Documenti]] | |||
<br> | |||
<br> | |||
<br> | |||
===Stampe Seconda Tornata=== | |||
In questo step, sono raccolte diverse stampe della seconda tornata della revisione straordinaria; come ad esempio il ''Modello 6D'', ''Prospetti di Controllo'' etc. | |||
<br> | |||
[[File:Revisione Straordinaria 046.png|Seconda Tornata Stampe]] | |||
<br> | |||
<br> | |||
E' importante sottolineare che la possibilità di generare queste stampe rimane attiva per tutta la durata della revisione, ma anche a revisione conclusa; l'applicativo infatti memorizza la situazione di qualsiasi revisione in essere o conclusa, permettendo di riprodurre le stampe in ogni momento e nel numero di copie desiderato. | |||
<br> | |||
'''N.B''': per gli iscrivendi e i cambi di sezione, la stampa dei '' '''Fogli Aggiunti (Code alle Liste)''' '' sarà presente in questo pannello solo '''dopo aver chiuso la tornata'''. | |||
<br> | |||
<br> | |||
- | ===Chiusura Seconda Tornata=== | ||
Una volta terminate le precedenti operazioni si può procedere a chiudere la ''Seconda Tornata''. | |||
<br> | |||
E' importante sottolineare che fino a questo punto i soggetti presenti in archivio sono solo "proposti" a iscrizione, cancellazione o cambio sezione; '''solo chiudendo la tornata si provvederà a confermare ed aggiornare le liste'''. | |||
<br> | |||
<br> | |||
Per chiudere la tornata è sufficiente cliccare su '' '''Esegui''' '', come da immagine di esempio che segue: | |||
<br> | |||
[[File:Revisione Straordinaria 047.png|Seconda Tornata Chiusura]] | |||
<br> | |||
<br> | |||
Al termine della chiusura della tornata (se completata con successo) verrà proposto un messaggio di conferma e sarà possibile notare l'accendersi della sezione relativa alla '' '''Terza Tornata - Iscrizioni a 30gg''' ''(vedi paragrafo successivo)'' | |||
<br> | |||
<br> | |||
<br> | |||
==Verbale Minorenni alla Data delle Elezioni== | |||
Dopo la chiusura della Seconda Tornata, e prima della Terza Tornata (Iscrizioni a 30gg), si procede al '''Verbale degli Elettori non 18enni alla Data delle Elezioni'''. | |||
<br> | |||
Per produrre il verbale e il relativo allegato, andare al pannello '' '''Altre Operazioni''' '' della Revisione Straordinaria. | |||
<br> | |||
Il funzionamento di attribuzione dei parametri, la stampa e l'archiviazione del verbale in formato elettronico pdf sono gli stessi già ampiamente trattati nei paragrafi precedenti relativamente ai Verbali delle diverse tornate ''(fare riferimento ad esempio al [[#Verbale (Modello 1-D)|verbale di prima tornata]])'' | |||
<br> | |||
[[File:Revisione Straordinaria 101.png|Verbale degli Elettori non 18enni alla Data delle Elezioni]] | |||
<br> | |||
<br> | |||
<br> | |||
==Terza Tornata (Iscrizioni a 30gg) == | |||
[[#Indice Rapido|<span style="color:#000000;">'''>>> Clicca qui per tornare ad Inizio Pagina <<<'''</span>]]<br><br> | |||
Durante la terza tornata di una revisione straordinaria, ci si occupa dei soggetti da proporre ad iscrizione in conseguenza dell'acquisto del diritto elettorale per esistenza, ricomparsa ed acquisto di cittadinanza, con possibilità di intervento manuale sull'archivio e stampe di controllo. Verbale ''(Modello 3-D st)''. Produzione ed Importazione dei Documenti ''(Estratto di Nascita, Cumulativo, Penale, Modelli 3DXML)''. Stampa Fogli Aggiunti (Code alle liste) per i nuovi iscritti. | |||
<br> | |||
La prima operazione da fare è quella di procedere alla '' '''Apertura della Tornata''' come da immagine di esempio che segue: | |||
<br> | |||
[[File:Revisione Straordinaria 048.png|Apertura Terza Tornata]] | |||
<br> | |||
Nella testata verrà indicata la data di apertura. Questa ha il solo scopo di promemoria, ma non ha alcun valore o impatto sui verbali o elenchi; non occorre quindi preoccuparsi se ad esempio si è aperta la tornata con qualche giorno o settimana di ritardo, anche se ovviamente è sempre raccomandato rispettare le scadenze a norma di legge. | |||
<br> | |||
<br> | |||
===III^ Tornata: Variazioni Automatiche=== | |||
{|width="100%" style="border:5px solid #7AAFFF; background-color: white; padding:0.5em; margin-bottom:1em;" | |||
|[[File:Convivenze di Fatto 15.png|Attenzione!|left]] '''ATTENZIONE ALLE COMUNICAZIONI DALL'UFFICIO ANAGRAFE!''' | |||
Prima di eseguire le ''variazioni automatiche'' occorre sempre '''assicurarsi di aver [[Comunicazioni_Anagrafiche|trasmesso tutte le eventuali comunicazioni ancora in sospeso]]''', onde evitare il concreto rischio che alcuni soggetti non vengano proposti automaticamente.<br> | |||
|} | |||
Lo step [[File:Revisione Semestrale 102.png|Variazioni Automatiche|baseline]] '' '''Variazioni Automatiche''' '' della Terza Tornata consente di elaborare un elenco di soggetti che verranno interessati dalla revisione. | |||
<br> | |||
La procedura di default proporrà come ''iscrivendi'' coloro che risultano iscritti in APR e AIRE per i motivi previsti (preimpostati nell'applicativo in base alla normativa vigente); l'operatore può comunque intervenire selezionando o deselezionando il tipo di movimento da processare, tramite l'apposita colonna presente in griglia. | |||
<br> | |||
Una volta verificato che i motivi selezionati siano quelli desiderati, è necessario premere il pulsante '' '''Esegui''' '' per lanciare le variazioni automatiche, come da immagine di esempio che segue: | |||
<br> | |||
[[File:Revisione Straordinaria 049.png|Terza Tornata Variazioni Automatiche]] | |||
<br> | |||
<br> | |||
Si può notare come nel messaggio di conferma di avvenuta elaborazione con successo, venga anche indicato il numero di soggetti che sono stati proposti ad iscrizione. | |||
<br> | |||
<br> | |||
E' utile sapere che, fino alla chiusura della Terza Tornata, sarà sempre possibile ri-eseguire la generazione della Variazioni Automatiche anche più volte. | |||
<br> | |||
Va però evidenziato che ri-eseguendo l'elaborazione si corre il concreto rischio di (re)inserire nell'archivio un soggetto che magari si era valutato di eliminare in un primo tempo; ogni volta che si ri-esegue la generazione è quindi sempre opportuno (ri)controllare l'elenco dei soggetti presenti nella revisione prima di proseguire con verbali ed allegati. | |||
<br> | |||
<br> | |||
===III^ Tornata: Visualizzare, Modificare o Inserire Soggetti in Revisione=== | |||
[[ | Lo step [[File:Revisione Semestrale 103.png|Visualizza Modifica Inserisci]] '' '''Visualizza Modifica Inserisci''' '' consente di gestire l'elenco di tutti i soggetti attualmente presenti nell'archivio della Tornata. | ||
<br> | |||
La maschera si presenta con una griglia dove vengono elencati tutti i soggetti in movimentazione; per ognuno di essi vengono indicate le generalità, la sezione di riferimento (''attuale per le cancellazioni o futura per le iscrizioni'') il movimento e il motivo per il quale sia proposto in revisione, come da figura di esempio che segue: | |||
<br> | |||
[[File:Revisione Straordinaria 050.png|Visualizza Modifica Inserisci]] | |||
<br> | |||
<br> | |||
Nella parte superiore è presente una serie di ''"filtri"'' che è possibile utilizzare per ricerche personalizzate: ad esempio si potrebbe desiderare di visualizzare solo quelli proposti per una determinata causale o di un sesso specifico, oppure solo quelli per i quali si sono raccolti una serie di documenti.<br> | |||
[[File:Revisione Semestrale 008.png|Filtri Ricerca Soggetti in Archivio di Revisione]] | |||
<br> | |||
Come da immagine di esempio, è possibile filtrare i risultati per sesso, tipologia di movimento o anche per la presenza di documenti mancanti; è anche possibile ricercare tramite le generalità ''(è sufficiente una sola parte del cognome o del nome)''. | |||
<br> | |||
Una volta scelti i filtri desiderati, premere il pulsante [[File:Revisione Semestrale 104.png|Aggiorna|baseline]] per aggiornare la griglia alla ricerca impostata. | |||
<br> | |||
Premere in qualsiasi momento il pulsante [[File:Revisione Semestrale 105.png|Pulisci Filtro|baseline]] per tornare a visualizzare tutti i soggetti. | |||
<br> | |||
<br> | |||
Nella parte destra della griglia, sono presenti diverse colonne che indicano la presenza o meno all'interno dei '' '''Documenti Collegati (Personali)''' '' di ogni singolo soggetto. | |||
<br> | |||
Le colonne segnalano, attraverso un flag acceso o spento, la presenza (o meno) per il soggetto dei documenti così abbreviati: | |||
{| | |||
|- | |||
|[[File:Revisione Straordinaria 007.png|Documenti Presenti]] || | |||
<br> | |||
'' '''Ric. NAS''' '': Richiesta dell'Estratto di Nascita ad altro Comune | |||
<br> | |||
'' '''Ric. PEN''' '': Richiesta dell'Certificato Penale | |||
<br> | |||
'' '''Ric. SIC''' '': Richiesta dell'Certificato Misure di Sicurezza | |||
<br> | |||
'' '''NAS''' '': Estratto di Nascita | |||
<br> | |||
'' '''PEN''' '': Certificato Penale | |||
<br> | |||
'' '''SIC''' '': Certificato Misure di Sicurezza | |||
<br> | |||
'' '''CUM''' '': Certificato Cumulativo di Residenza e Cittadinanza | |||
<br> | |||
'' '''3D''' '': Modello 3D Xml (in entrata) | |||
<br> | |||
[[File:Revisione Straordinaria 023.png]] Comunicazione dall'Ufficio Anagrafe | |||
|} | |||
Lo scopo delle spunte è solamente a titolo di controllo per l'Ufficiale Elettorale; la procedura (volutamente) non esegue un controllo/discriminante ai fini del proseguimento della Revisione. | |||
<br> | |||
Tutti i ''documenti collegati'' durante le diverse fasi di una revisione, sono quelli che andranno a confluire all'interno del '' '''Fascicolo Elettronico''' ''. | |||
<br> | |||
Per le istruzioni dettagliate sul [[Fascicolo Elettorale Elettronico]] e la raccolta dei documenti si rimanda ai paragrafi successivi. | |||
<br> | |||
<br> | |||
====Eliminare un Soggetto dalla III^ Tornata==== | |||
Per eliminare un soggetto tra quelli presenti in griglia è sufficiente selezionarlo e premere il pulsante [[File:Revisione Semestrale 106.png|Elimina il Movimento]]'' '''Elimina il Movimento''' '' | |||
<br> | |||
[[File:Revisione Straordinaria 051.png|Eliminare un soggetto dall'Archivio di Revisione]] | |||
<br> | |||
<br> | |||
Oltre alla possibilità di poter eliminare singolarmente i soggetti dall'archivio di revisione (uno alla volta), è presente una funzione che consente di eliminare massivamente tutti i soggetti in elenco in un unico passaggio attraverso il pulsante [[File:Revisione Semestrale 107.png|Elimina Massivamente Tutti i Movimenti]]. | |||
<br> | |||
[[File:Revisione Semestrale 011.JPG|Eliminare tutti i soggetti dall'Archivio di Revisione]]<br> | |||
<br> | |||
{|width="100%" style="border:5px solid #7AAFFF; background-color: white; padding:0.5em; margin-bottom:1em;" | |||
|[[File:Convivenze di Fatto 15.png|Attenzione!|left]]'''ATTENZIONE!'''<br> | |||
Quando si elimina uno o tutti i soggetti dall'archivio di revisione, il programma pone ''(a seconda del caso)'' questa domanda alla quale bisogna <u>'''porre la massima attenzione'''</u>:<br><br> | |||
* '' '''Eliminare ed Annullare il Movimento in Modo Definitivo''' '' significa che il movimento verrà tolto dall'archivio di revisione, e '''non verrà mai più riproposto''', ne con questa revisione, ne con le prossime. Questa scelta è <u>'''IRREVERSIBILE'''</u>.<br><br> | |||
* '' '''Eliminare il Movimento e riproporre l'eventuale Comunicazione in Futuro''' '' significa che il movimento verrà tolto momentaneamente dall'archivio di revisione, ma '''verrà riproposto alla prossima generazione automatica''' dei movimenti. | |||
|} | |||
<br> | |||
<br> | |||
[[ | ====Inserire un Soggetto in III^ Tornata==== | ||
Nel paragrafo precedente si è visto come poter eliminare uno o più soggetti tra quelli già presente nell'archivio di revisione. | |||
<br> | |||
L'applicativo consente altresì di poter '''caricare manualmente un movimento''' all'interno della stessa ''(purché compatibile con le tipologie di movimento gestibili in quel specifico contesto di Revisione / Fase / Tornata)''. | |||
<br> | |||
Per farlo, è sufficiente premere sul pulsante [[File:Revisione Semestrale 108.png|Inserisci Nuovo|baseline]] '' '''Inserisci Nuovo Movimento''' '' posto sul lato sinistro della griglia; verrà presentata una maschera dove specificare il tipo di movimento e il soggetto che si vuole trattare, come da immagine sottostante: | |||
<br> | |||
[[File:Revisione Straordinaria 054.png|Inserimento Manuale Revisione]] | |||
<br> | |||
<br> | |||
Una volta inseriti tutti i dati correttamente, premere il pulsante [[File:Revisione Semestrale 110.png|Salva|baseline]]'' '''Salva''' '' per confermare l'inserimento nell'Archivio di Revisione. | |||
<br> | |||
<br> | |||
<br> | |||
====III^ Tornata: I Documenti Necessari - Richiesta e Produzione==== | |||
Per tutti i dettagli in merito alla produzione o richiesta degli '''Estratti di Nascita''', '''Certificati Cumulativi di Cittadinanza e Residenza''', '''Certificato Penale''' e '''Misure di Sicurezza''', oltre che per eventuali '''Modelli 3D Xml''' da collegare, è possibile [[#Seconda Tornata|consultare le istruzioni relative alla seconda tornata]] in quanto il funzionamento sarà il medesimo. | |||
<br> | |||
<br> | |||
<br> | |||
[[ | ====III^ Tornata: Stampa Elenchi di Controllo==== | ||
Oltre alla possibilità di monitorare l'elenco dei soggetti, presente in revisione tramite la ''griglia di visualizzazione'', è anche possibile produrre delle '' '''Stampe di Controllo''' '' allo scopo di controllare l'elenco dei soggetti prima di andare a produrre il Verbale vero e proprio. | |||
<br> | |||
Sono presenti pulsanti relativi alle stampe di '' '''Iscrivendi''' '', '' '''Cancellandi''' '' e '' '''Cambi Sezione''' '', così come una stampa di controllo in merito a tutti i '' '''Documenti Acquisiti''' '' e '' '''Prospetti Numerici''' '', come da immagine di esempio che segue: | |||
<br> | |||
[[File:Revisione Straordinaria 057.png|Stampe di Controllo - Revisione]] | |||
<br> | |||
<br> | |||
Prima di proseguire per il prossimo step, ovvero la produzione del verbale, si consiglia di approfittare di questi elenchi per verificare che all'interno dell'archivio di revisione vi siano tutti i soggetti che si desidera trattare; in caso contrario intervenire tramite gli inserimenti e le modifiche manuali dell'archivio prima di procedere. | |||
<br> | |||
<br> | |||
===Verbale (Modello 3-D)=== | |||
<youtube>DS5Vn4Vs8D4</youtube> | |||
Una volta che si è sicuri della presenza di tutti i soggetti che si desidera movimentare ''(vedi paragrafi precedenti)'' è possibile procedere nell'attribuzione e stampa del '''Verbale''' ''(Modello 3-D)''. | |||
<br> | |||
Il numero viene proposto automaticamente in base all'ultimo numero attribuito con il verbale precedente (dello stesso anno solare); per procedere è necessario indicare '' '''la data e ora''' '' e il '' '''Resp. Ufficio Elettorale''' '', dopodiché premere il pulsante [[File:Revisione Semestrale 110.png|Salva]] '' '''Salva''' '' come da immagine a seguito: | |||
<br> | |||
[[File:Revisione Straordinaria 058.png|Verbale]] | |||
<br> | |||
E' possibile notare che il pulsante relativo alle stampe si attiverà solamente dopo aver ''salvato'' gli estremi del verbale. | |||
<br> | |||
<br> | |||
Cliccando sul pulsante '' '''Verbale ed Elenchi Allegati''' '' si avrà accesso al pannello di scelta delle stampe, tra le quali troveremo appunto il ''Verbale Modello 3-D'' e i relativi allegati ''(Iscrivendi, Cancellandi e Trasferimenti di Sezione)''. | |||
<br> | |||
come da figura di esempio che segue: | |||
<br> | |||
[[File:Revisione Straordinaria 059.png|Stampa Verbale ed Allegati]] | |||
<br> | |||
<br> | |||
Quando si producono le stampe, vi sono due opzioni disponibili: | |||
* '' '''Documento Elettronico:''' '' la stampa verrà esclusivamente prodotta in formato elettronico ''(.pdf)'' ed archiviata nella gestione documentale dell'applicativo ''(scelta di default)''. | |||
* '' '''Carta e Documento Elettronico''' '' la stampa verrà inoltrata alla stampante e contemporaneamente verrà anche prodotta in formato elettronico ''(.pdf)'' ed archiviata nella gestione documentale dell'applicativo. | |||
<br> | |||
Qualunque sia la scelta, '''il verbale verrà sempre archiviato in formato elettronico all'interno del documentale dell'applicativo'''. | |||
<br> | |||
Si potrà notare che l'icona documentale del verbale, passerà dal colore verde [[File:Revisione Semestrale 101.png|Contenitore Vuoto|baseline]] al colore rosso [[File:Revisione Semestrale 123.png|Contenitore Pieno|baseline]] ad indicare che nel contenitore documentale vi è almeno un documento in formato elettronico! | |||
<br> | |||
Cliccando sull'icona [[File:Revisione Semestrale 123.png|Contenitore Pieno|baseline]] '' '''Verbali ed Allegati''' '' si potrà quindi avere accesso ai documenti salvati in formato .pdf e a tutte le opzioni presenti per un ''elemento documentale'' come da immagine di esempio che segue: | |||
<br> | |||
[[File:Revisione Straordinaria 060.png|Verbale Elettronico]] | |||
<br> | |||
<br> | |||
Tra le opzioni presenti, si potranno notare anche le diverse possibilità dedicate all'inoltro del documento ad altri enti: | |||
<br> | |||
[[File:Revisione Semestrale 124.png]] '' '''Firmare Digitalmente il Documento''' '' | |||
<br> | |||
[[File:Revisione Semestrale 125.png]] '' '''Inoltrare il Documento Tramite Protocollo''' '' ''(richiede Protocollo integrato in Sicraweb)'' | |||
<br> | |||
[[File:Revisione Semestrale 126.png]] '' '''Inoltrare il Documento Tramite eMail''' '' ''(richiede configurazione mail in Sicraweb)'' | |||
<br> | |||
[[File:Revisione Semestrale 127.png]] '' '''Salvare in locale il file del documento''' '' | |||
<br> | |||
[[File:Revisione Semestrale 057.png|Verbale Elettronico - Inoltro]] | |||
<br> | |||
Tutti i documenti archiviati con questa modalità, rimarranno disponibili per la consultazione e/o spedizione ad altri enti. | |||
<br> | |||
<br> | |||
[[ | ====Rettifiche al Verbale di III^ Tornata==== | ||
<u>Ad ogni esecuzione della stampa, il "verbale elettronico" eventualmente già archiviato, verrà sovrascritto con la versione più recente.</u> | |||
<br> | |||
<br> | |||
Questa funzione è nata per evitare di conservare una "copia elettronica" non conforme a quella che si voleva produrre in stampa. | |||
<br> | |||
Per comprendere meglio il meccanismo, è utile fare un esempio: | |||
<br> | |||
Immaginiamo di aver salvato un verbale impostandolo alla data del ''15/09/2016'' alle ore ''11:15'', e di aver lanciato la stampa --> il programma archivierà automaticamente il verbale in formato pdf: | |||
<br> | |||
[[File:Revisione Semestrale 041.png|Verbale Elettronico]] | |||
<br> | |||
<br> | |||
Decidiamo però di intervenire, modificando la data in ''16/09/2016'' e ore ''10:30'' --> nel momento stesso in cui si preme su '' '''Salva''' '' l'applicativo elimina automaticamente la copia elettronica del verbale precedentemente salvato! Questo per evitare di conservare in memoria un verbale che non è più uguale a quello che si era deciso di modificare. | |||
<br> | |||
Sarà possibile notare che dopo aver salvato, non vi è più alcun allegato: | |||
<br> | |||
[[File:Revisione Semestrale 042.png|Verbale Elettronico]] | |||
<br> | |||
<br> | |||
Quando andremo a produrre la stampa del nuovo verbale così modificato, ecco che verrà archiviata automaticamente anche una copia in formato elettronico con i dati modificati: | |||
<br> | |||
[[File:Revisione Semestrale 043.png|Verbale Elettronico]] | |||
<br> | |||
<br> | |||
<br> | |||
E' utile evidenziare che il pulsante [[File:Revisione Semestrale 110.png|Salva|baseline]] '' '''Salva''' '' sarà attivo e cliccabile solamente in questi due casi: | |||
<br> | |||
- quando non si è ancora proceduto a salvare il verbale | |||
<br> | |||
- quando si è già salvato un verbale, ma il programma si accorge che sono state apportate delle modifiche ai campi "data", "ora" o "ufficiale elettorale" ''(come nell'esempio sopra riportato)'' | |||
<br> | |||
in tutti gli altri casi rimane spento e non cliccabile [[File:Revisione Semestrale 119.png|Salva Disattivato|baseline]] | |||
<br> | |||
<br> | |||
<br> | |||
===Esporta Documenti: III^ Tornata=== | |||
Si è già visto nei paragrafi precedenti, come l'applicativo consente di poter gestire tutta la documentazione necessaria per l'iscrizione dei soggetti in formato elettronico (.pdf .doc .rtf .odt .jpg .gif etc) nell'ottica dell' archiviazione in un '' '''Fascicolo Elettronico''' ''. | |||
<br> | |||
I documenti acquisiti dall'ufficiale elettorale, come ad esempio l'Estratto di Nascita, Certificato Cumulativo, Penale, etc. non saranno più conservati fisicamente su carta, ma solamente in "formato digitale" e potranno essere consultati in qualsiasi momento attraverso l'applicativo. | |||
<br> | |||
L'applicativo consente, attraverso questa funzione (facoltativa) di '''esportare su disco fisso tutti i documenti acquisiti''' fino a questo momento, all'interno di una qualsiasi revisione in corso. | |||
<br> | |||
<br> | |||
Quando si entra nella schermata di esportazione, sono presenti dei filtri nella parte superiore della maschera, che consentono di scegliere per quali tipologie di causali e di documento si desidera procedere alla esportazione. | |||
<br> | |||
Nella parte inferiore della maschera sono invece presenti tutti i soggetti presenti in archivio di revisione, che rispecchiano i filtri impostati; a sua volta è possibile intervenire selezionando/deselezionando i singoli soggetti. | |||
<br> | |||
E' anche presente una ricerca per nominativo. | |||
<br> | |||
Ogni volta che si effettuano delle modifiche alla selezione dei filtri, è opportuno aggiornare la ricerca tramite il pulsante [[File:Revisione Semestrale 121.png|Applica Filtro]] | |||
<br> | |||
<br> | |||
'''Nota bene:''' quando si entra nella maschera di ''esporta documenti'', di default la procedura propone automaticamente tutte le casistiche e tutte le tipologie di documento per tutti i soggetti; salvo particolari esigenze, si consiglia di mantenere questa impostazione se si vuole evitare di "dimenticare" qualche soggetto. | |||
<br> | |||
In ogni caso, se per un determinato soggetto non vi sono documenti presenti, semplicemente non verrà esportato nulla per quel soggetto. | |||
<br> | |||
[[File:Revisione Straordinaria 061.png|Esporta Documenti Revisione]] | |||
<br> | |||
<br> | |||
Una volta impostato gli eventuali filtri, premere il pulsante [[File:Revisione Semestrale 122.png|Esporta documenti]] per generare un file in formato '''.zip''' contenente i files relativi ai documenti; l'applicativo presenterà un messaggio riepilogativo delle tipologie di documenti che si è scelto di esportare e chiederà un percorso a piacere dove si desidera salvare i files, come da immagine di esempio che segue: | |||
<br> | |||
[[File:Revisione Straordinaria 062.png|Esportazione Documenti]] | |||
<br> | |||
<br> | |||
<br> | |||
====''' | ===Stampe Terza Tornata=== | ||
In questo step, sono raccolte diverse stampe della seconda tornata della revisione straordinaria; come ad esempio il ''Modello 6D'' eventuali ''Anticipazioni di Modelli 3D'', ''Prospetti di Controllo'' etc. | |||
<br> | |||
[[File:Revisione Straordinaria 063.png|Terza Tornata Stampe]] | |||
<br> | |||
<br> | |||
E' importante sottolineare che la possibilità di generare queste stampe rimane attiva per tutta la durata della revisione, ma anche a revisione conclusa; l'applicativo infatti memorizza la situazione di qualsiasi revisione in essere o conclusa, permettendo di riprodurre le stampe in ogni momento e nel numero di copie desiderato. | |||
<br> | |||
'''N.B''': per gli iscrivendi e i cambi di sezione, la stampa dei '' '''Fogli Aggiunti (Code alle Liste)''' '' sarà presente in questo pannello solo dopo aver chiuso la tornata. | |||
<br> | |||
<br> | |||
===Chiusura Terza Tornata=== | |||
Una volta terminate le precedenti operazioni si può procedere a chiudere la ''Terza Tornata''. | |||
<br> | |||
E' importante sottolineare che fino a questo punto i soggetti presenti in archivio sono solo "proposti" a iscrizione, cancellazione o cambio sezione; '''solo chiudendo la tornata si provvederà a confermare ed aggiornare le liste'''. | |||
<br> | |||
<br> | |||
Per chiudere la tornata è sufficiente cliccare su '' '''Esegui''' '', come da immagine di esempio che segue: | |||
<br> | |||
[[File:Revisione Straordinaria 064.png|Terza Tornata Chiusura]] | |||
<br> | |||
<br> | |||
Verrà presentato un messaggio di conferma al termine della avvenuta chiusura della tornata con successo, e sarà possibile notare l'accendersi della sezione relativa alla '' '''Quarta Tornata - Cancellazioni a 15gg''' ''(vedi paragrafo successivo)'' | |||
<br> | |||
<br> | |||
<br> | |||
==Quarta Tornata (Cancellazioni a 15gg - Blocco Liste) == | |||
[[#Indice Rapido|<span style="color:#000000;">'''>>> Clicca qui per tornare ad Inizio Pagina <<<'''</span>]]<br><br> | |||
Durante la quarta tornata di una revisione straordinaria, che si svolge non oltre il 15° giorno precedente alla data delle Elezioni, ci si occupa di preparare l'elenco degli individui che saranno proposti in cancellazione in conseguenza di morte e dei soggetti da re-iscrivere per annullamento di cancellazione anagrafica. | |||
<br> | |||
Questa è l''''ultima delle tornate previste prima della data delle elezioni'''; per questo motivo viene anche definita "Blocco Liste" in quanto prepara le liste definitive degli ammessi al voto. | |||
<br> | |||
<br> | |||
La prima operazione da fare è quella di procedere alla '' '''Apertura della Tornata''' come da immagine di esempio che segue: | |||
<br> | |||
[[File:Revisione Straordinaria 065.png|Apertura Quarta Tornata]] | |||
<br> | |||
Nella testata verrà indicata la data di apertura. Questa ha il solo scopo di promemoria, ma non ha alcun valore o impatto sui verbali o elenchi; non occorre quindi preoccuparsi se ad esempio si è aperta la tornata con qualche giorno o settimana di ritardo, anche se ovviamente è sempre raccomandato rispettare le scadenze a norma di legge. | |||
<br> | |||
<br> | |||
===IV^ Tornata: Variazioni Automatiche=== | |||
{|width="100%" style="border:5px solid #7AAFFF; background-color: white; padding:0.5em; margin-bottom:1em;" | |||
|[[File:Convivenze di Fatto 15.png|Attenzione!|left]] '''ATTENZIONE ALLE COMUNICAZIONI DALL'UFFICIO ANAGRAFE!''' | |||
Prima di eseguire le ''variazioni automatiche'' occorre sempre '''assicurarsi di aver [[Comunicazioni_Anagrafiche|trasmesso tutte le eventuali comunicazioni ancora in sospeso]]''', onde evitare il concreto rischio che alcuni soggetti non vengano proposti automaticamente.<br> | |||
|} | |||
Lo step [[File:Revisione Semestrale 102.png|Variazioni Automatiche|baseline]] '' '''Variazioni Automatiche''' '' della Quarta Tornata consente di elaborare un elenco di soggetti che verranno interessati dai movimenti previsti, attraverso la lettura dei movimenti trasmessi dall'Anagrafe. | |||
<br> | |||
La procedura di default proporrà come ''cancellandi'' tutti i coloro che risultano cancellati da APR e AIRE per morte e per annullamento di iscrizione in anagrafe; come ''iscrivendi'', coloro che sono stati re-iscritti per annullamento di cancellazione anagrafica. | |||
<br> | |||
Tutti i motivi proposti sono stati preimpostati in base alla normativa vigente; però l'operatore può intervenire selezionando/deselezionando il tipo di movimento da processare, tramite l'apposita colonna presente in griglia. | |||
<br> | |||
Una volta verificato che i motivi selezionati siano quelli desiderati, è sufficiente premere il pulsante '' '''Esegui''' '' per lanciare le variazioni automatiche, come da immagine seguente: | |||
<br> | |||
[[File:Revisione Straordinaria 066.png|Quarta Tornata Variazioni Automatiche]] | |||
<br> | |||
<br> | |||
Si può notare come, nel messaggio di avvenuta elaborazione, vengano indicati il totali che sono stati proposti ad iscrizione/cancellazione. | |||
<br> | |||
<br> | |||
E' utile sapere che, fino alla chiusura della Quarta Tornata, sarà sempre possibile ri-eseguire la generazione della Variazioni Automatiche anche più volte. | |||
<br> | |||
Va però evidenziato che, ri-eseguendo l'elaborazione, si corre il rischio di (re)inserire nell'elenco soggetti che si era valutato di eliminare in un primo tempo; ogni volta che si ri-esegue la generazione è quindi opportuno (ri)controllare l'elenco dei soggetti proposti prima di proseguire. | |||
<br> | |||
<br> | |||
===IV^ Tornata: Visualizzare, Modificare o Inserire Soggetti in Revisione=== | |||
Lo step [[File:Revisione Semestrale 103.png|Visualizza Modifica Inserisci]] '' '''Visualizza Modifica Inserisci''' '' consente di gestire l'elenco di tutti i soggetti attualmente presenti nell'archivio della Tornata. | |||
<br> | |||
La maschera si presenta con una griglia dove vengono elencati tutti i soggetti in movimentazione; per ognuno di essi vengono indicate le generalità, la sezione di riferimento (''attuale per le cancellazioni o futura per le iscrizioni'') il movimento e il motivo per il quale sia proposto in revisione, come da figura di esempio che segue: | |||
<br> | |||
[[File:Revisione Straordinaria 067.png|Visualizza Modifica Inserisci]] | |||
<br> | |||
<br> | |||
Nella parte superiore è presente una serie di ''"filtri"'' che è possibile utilizzare per ricerche personalizzate: ad esempio si potrebbe desiderare di visualizzare solo quelli proposti per una determinata causale o di un sesso specifico, oppure solo quelli per i quali si sono raccolti una serie di documenti.<br> | |||
[[File:Revisione Semestrale 008.png|Filtri Ricerca Soggetti in Archivio di Revisione]] | |||
<br> | |||
Come da immagine di esempio, è possibile filtrare i risultati per sesso, tipologia di movimento o anche per la presenza di documenti mancanti; è anche possibile ricercare tramite le generalità ''(è sufficiente una sola parte del cognome o del nome)''. | |||
<br> | |||
Una volta scelti i filtri desiderati, premere il pulsante [[File:Revisione Semestrale 104.png|Aggiorna|baseline]] per aggiornare la griglia alla ricerca impostata. | |||
<br> | |||
Premere in qualsiasi momento il pulsante [[File:Revisione Semestrale 105.png|Pulisci Filtro|baseline]] per tornare a visualizzare tutti i soggetti. | |||
<br> | |||
<br> | |||
Nella parte destra della griglia, sono presenti diverse colonne che indicano la presenza o meno all'interno dei '' '''Documenti Collegati (Personali)''' '' di ogni singolo soggetto. | |||
<br> | |||
Le colonne segnalano, attraverso un flag acceso o spento, la presenza (o meno) per il soggetto dei documenti così abbreviati: | |||
{| | |||
|- | |||
|[[File:Revisione Straordinaria 007.png|Documenti Presenti]] || | |||
<br> | |||
'' '''Ric. NAS''' '': Richiesta dell'Estratto di Nascita ad altro Comune | |||
<br> | |||
'' '''Ric. PEN''' '': Richiesta dell'Certificato Penale | |||
<br> | |||
'' '''Ric. SIC''' '': Richiesta dell'Certificato Misure di Sicurezza | |||
<br> | |||
'' '''NAS''' '': Estratto di Nascita | |||
<br> | |||
'' '''PEN''' '': Certificato Penale | |||
<br> | |||
'' '''SIC''' '': Certificato Misure di Sicurezza | |||
<br> | |||
'' '''CUM''' '': Certificato Cumulativo di Residenza e Cittadinanza | |||
<br> | |||
'' '''3D''' '': Modello 3D Xml (in entrata) | |||
<br> | |||
[[File:Revisione Straordinaria 023.png]] Comunicazione dall'Ufficio Anagrafe | |||
|} | |||
Lo scopo delle spunte è solamente a titolo di controllo per l'Ufficiale Elettorale; la procedura (volutamente) non esegue un controllo/discriminante ai fini del proseguimento della Revisione. | |||
<br> | |||
Tutti i ''documenti collegati'' durante le diverse fasi di una revisione, sono quelli che andranno a confluire all'interno del '' '''Fascicolo Elettronico''' ''. | |||
<br> | |||
Per le istruzioni dettagliate sul [[Fascicolo Elettorale Elettronico]] e la raccolta dei documenti si rimanda ai paragrafi successivi. | |||
<br> | |||
<br> | |||
* | ====Eliminare un Soggetto dalla IV^ Tornata==== | ||
Per eliminare un soggetto tra quelli presenti in griglia è sufficiente selezionarlo e premere il pulsante [[File:Revisione Semestrale 106.png|Elimina il Movimento]]'' '''Elimina il Movimento''' '' | |||
<br> | |||
[[File:Revisione Straordinaria 051.png|Eliminare un soggetto dall'Archivio di Revisione]] | |||
<br> | |||
<br> | |||
Oltre alla possibilità di poter eliminare singolarmente i soggetti dall'archivio di revisione (uno alla volta), è presente una funzione che consente di eliminare massivamente tutti i soggetti in elenco in un unico passaggio attraverso il pulsante [[File:Revisione Semestrale 107.png|Elimina Massivamente Tutti i Movimenti]]. | |||
<br> | |||
[[File:Revisione Semestrale 011.JPG|Eliminare tutti i soggetti dall'Archivio di Revisione]]<br> | |||
<br> | |||
{|width="100%" style="border:5px solid #7AAFFF; background-color: white; padding:0.5em; margin-bottom:1em;" | |||
|[[File:Convivenze di Fatto 15.png|Attenzione!|left]]'''ATTENZIONE!'''<br> | |||
Quando si elimina uno o tutti i soggetti dall'archivio di revisione, il programma pone ''(a seconda del caso)'' questa domanda alla quale bisogna <u>'''porre la massima attenzione'''</u>:<br><br> | |||
* '' '''Eliminare ed Annullare il Movimento in Modo Definitivo''' '' significa che il movimento verrà tolto dall'archivio di revisione, e '''non verrà mai più riproposto''', ne con questa revisione, ne con le prossime. Questa scelta è <u>'''IRREVERSIBILE'''</u>.<br><br> | |||
* '' '''Eliminare il Movimento e riproporre l'eventuale Comunicazione in Futuro''' '' significa che il movimento verrà tolto momentaneamente dall'archivio di revisione, ma '''verrà riproposto alla prossima generazione automatica''' dei movimenti. | |||
|} | |||
<br> | |||
<br> | |||
====Inserire un Soggetto in IV^ Tornata==== | |||
Nel paragrafo precedente si è visto come poter eliminare uno o più soggetti tra quelli già presente nell'archivio di revisione. | |||
<br> | |||
L'applicativo consente altresì di poter '''caricare manualmente un movimento''' all'interno della stessa ''(purché compatibile con le tipologie di movimento gestibili in quel specifico contesto di Revisione / Fase / Tornata)''. | |||
<br> | |||
Per farlo, è sufficiente premere sul pulsante [[File:Revisione Semestrale 108.png|Inserisci Nuovo|baseline]] '' '''Inserisci Nuovo Movimento''' '' posto sul lato sinistro della griglia; verrà presentata una maschera dove specificare il tipo di movimento e il soggetto che si vuole trattare, come da immagine sottostante: | |||
<br> | |||
[[File:Revisione Straordinaria 068.png|Inserimento Manuale Revisione]] | |||
<br> | |||
<br> | |||
Una volta inseriti tutti i dati correttamente, premere il pulsante [[File:Revisione Semestrale 110.png|Salva|baseline]]'' '''Salva''' '' per confermare l'inserimento nell'Archivio di Revisione. | |||
<br> | |||
<br> | |||
====IV^ Tornata: I Documenti Necessari - Richiesta e Produzione==== | |||
In una Quarta Tornata di una Revisione Straordinaria, molto difficilmente si procederà ad eventuali iscrizioni diverse da quelle che sono le re-iscrizioni per annullo di cancellazione anagrafica; tuttavia è utile sapere che l'applicativo consente di poter gestire tutta la documentazione necessaria per l'iscrizione dei soggetti in formato elettronico (.pdf .doc .rtf .odt .jpg .gif etc) nell'ottica dell' archiviazione in un '' '''Fascicolo Elettronico dell'Elettore''' ''. | |||
<br> | |||
Nel caso in cui si necessiti l'archiviazione di documenti per qualche soggetto anche in prima tornata, [[#Seconda Tornata|consultare le istruzioni relative alla seconda tornata]] in quanto il funzionamento sarà il medesimo. | |||
<br> | |||
<br> | |||
====IV^ Tornata: Stampa Elenchi di Controllo==== | |||
Oltre alla possibilità di monitorare l'elenco dei soggetti, presente in revisione tramite la ''griglia di visualizzazione'', è anche possibile produrre delle '' '''Stampe di Controllo''' '' allo scopo di controllare l'elenco dei soggetti prima di andare a produrre il Verbale vero e proprio. | |||
<br> | |||
Sono presenti pulsanti relativi alle stampe di '' '''Iscrivendi''' '', '' '''Cancellandi''' '' e '' '''Cambi Sezione''' '', così come una stampa di controllo in merito a tutti i '' '''Documenti Acquisiti''' '' e '' '''Prospetti Numerici''' '', come da immagine di esempio che segue: | |||
<br> | |||
[[File:Revisione Straordinaria 069.png|Stampe di Controllo - Revisione]] | |||
<br> | |||
<br> | |||
Prima di proseguire per il prossimo step, ovvero la produzione del verbale, si consiglia di approfittare di questi elenchi per verificare che all'interno dell'archivio di revisione vi siano tutti i soggetti che si desidera trattare; in caso contrario intervenire tramite gli inserimenti e le modifiche manuali dell'archivio prima di procedere. | |||
<br> | |||
<br> | |||
===Verbale (Modello 4-D st)=== | |||
<youtube>DS5Vn4Vs8D4</youtube> | |||
Una volta che si è sicuri della presenza di tutti i soggetti che si desidera movimentare ''(vedi paragrafi precedenti)'' è possibile procedere nell'attribuzione e stampa del '''Verbale''' ''(Modello 4-D st)''. | |||
<br> | |||
<span style="color:#000000; background:#FFFF00;">'''E' di fondamentale importanza assicurarsi di aver proceduto alla [[#Gestione Elettori AIRE e Votanti all'Estero|<span style="color:#0066FF;">Gestione degli Elettori Aire ed eventuali Temporaneamente Residenti all'Estero</span>]] prima di proseguire!'''</span> | |||
<br> | |||
Il numero viene proposto automaticamente in base all'ultimo numero attribuito con il verbale precedente (dello stesso anno solare); per procedere è necessario indicare '' '''la data e ora''' '' e il '' '''Resp. Ufficio Elettorale''' '', dopodiché premere il pulsante [[File:Revisione Semestrale 110.png|Salva]] '' '''Salva''' '' come da immagine a seguito: | |||
<br> | |||
[[File:Revisione Straordinaria 071.png|Verbale]] | |||
<br> | |||
E' possibile notare che il pulsante relativo alle stampe si attiverà solamente dopo aver ''salvato'' gli estremi del verbale. | |||
<br> | |||
<br> | |||
Cliccando sul pulsante '' '''Verbale ed Elenchi Allegati''' '' si avrà accesso al pannello di scelta delle stampe, tra le quali troveremo appunto il ''Verbale Modello 4-D st'' e i relativi allegati ''(Iscrivendi e Cancellandi)'', , come da figura di esempio che segue: | |||
<br> | |||
[[File:Revisione Straordinaria 072.png|Stampa Verbale ed Allegati]] | |||
<br> | |||
<br> | |||
Quando si producono le stampe, vi sono due opzioni disponibili: | |||
* '' '''Documento Elettronico:''' '' la stampa verrà esclusivamente prodotta in formato elettronico ''(.pdf)'' ed archiviata nella gestione documentale dell'applicativo ''(scelta di default)''. | |||
* '' '''Carta e Documento Elettronico''' '' la stampa verrà inoltrata alla stampante e contemporaneamente verrà anche prodotta in formato elettronico ''(.pdf)'' ed archiviata nella gestione documentale dell'applicativo. | |||
<br> | |||
Qualunque sia la scelta, '''il verbale verrà sempre archiviato in formato elettronico all'interno del documentale dell'applicativo'''. | |||
<br> | |||
Si potrà notare che l'icona documentale del verbale, passerà dal colore verde [[File:Revisione Semestrale 101.png|Contenitore Vuoto|baseline]] al colore rosso [[File:Revisione Semestrale 123.png|Contenitore Pieno|baseline]] ad indicare che nel contenitore documentale vi è almeno un documento in formato elettronico! | |||
<br> | |||
Cliccando sull'icona [[File:Revisione Semestrale 123.png|Contenitore Pieno|baseline]] '' '''Verbali ed Allegati''' '' si potrà quindi avere accesso ai documenti salvati in formato .pdf e a tutte le opzioni presenti per un ''elemento documentale'' come da immagine di esempio che segue: | |||
<br> | |||
[[File:Revisione Straordinaria 073.png|Verbale Elettronico]] | |||
<br> | |||
<br> | |||
Tra le opzioni presenti, si potranno notare anche le diverse possibilità dedicate all'inoltro del documento ad altri enti: | |||
<br> | |||
[[File:Revisione Semestrale 124.png]] '' '''Firmare Digitalmente il Documento''' '' | |||
<br> | |||
[[File:Revisione Semestrale 125.png]] '' '''Inoltrare il Documento Tramite Protocollo''' '' ''(richiede Protocollo integrato in Sicraweb)'' | |||
<br> | |||
[[File:Revisione Semestrale 126.png]] '' '''Inoltrare il Documento Tramite eMail''' '' ''(richiede configurazione mail in Sicraweb)'' | |||
<br> | |||
[[File:Revisione Semestrale 127.png]] '' '''Salvare in locale il file del documento''' '' | |||
<br> | |||
[[File:Revisione Semestrale 057.png|Verbale Elettronico - Inoltro]] | |||
<br> | |||
Tutti i documenti archiviati con questa modalità, rimarranno disponibili per la consultazione e/o spedizione ad altri enti. | |||
<br> | |||
<br> | |||
====Consistenze allegate al Verbale (Quadro A)==== | |||
Rispetto ai verbali delle altre revisioni e delle altre tornate, il ''Modello 4-D st'' oltre a rendicontare le consistenze degli elettori presenti nella Lista Ordinaria al Blocco Liste, genera automaticamente anche dei '''prospetti aggiuntivi specifici per ogni tipologia di elezioni''', utili a definire quale sarà la reale Consistenza ai Seggi. | |||
<br> | |||
Uno di questi prospetti è l''''Allegato A''' nel quale dal totale degli elettori iscritti in lista, si vanno a depennare minorenni ed eventuali votanti all'estero, come da immagine di esempio: | |||
<br> | |||
[[File:Revisione Straordinaria 074.png|Esempio Quadro A allegato al Verbale Quarta Tornata]] | |||
<br> | |||
<br> | |||
Se il tipo di elezioni lo prevede, nell''''Allegato A''' vi sarà un ulteriore prospetto dedicato agli '''Aire e ai Votanti all'Estero''', come da immagine di esempio: | |||
<br> | |||
[[File:Revisione Straordinaria 077.png|Esempio Quadro A allegato al Verbale Quarta Tornata]] | |||
<br> | |||
<br> | |||
{|width="100%" style="border:5px solid #7AAFFF; background-color: white; padding:0.5em; margin-bottom:1em;" | |||
|[[File:Convivenze di Fatto 15.png|Attenzione!|left]] '''NOTA IMPORTANTE SULLE CONSISTENZE!''' | |||
La procedura prevede diversi altri '''prospetti di consistenza per ogni tipologia di revisione''', compresi quelli '''specifici per la Prefettura'''. | |||
<br> | |||
[[#Consistenza degli Elettori ai Seggi & Prospetti per Prefettura|>>> Clicca qui per tutte le istruzioni <<<]] | |||
<br> | |||
[[File:Revisione Straordinaria 078.png|Consistenze ai Seggi]] | |||
<br> | |||
|} | |||
====Rettifiche al Verbale di IV^ Tornata==== | |||
<u>Ad ogni esecuzione della stampa, il "verbale elettronico" eventualmente già archiviato, verrà sovrascritto con la versione più recente.</u> | |||
<br> | |||
<br> | |||
Questa funzione è nata per evitare di conservare una "copia elettronica" non conforme a quella che si voleva produrre in stampa. | |||
<br> | |||
Per comprendere meglio il meccanismo, è utile fare un esempio: | |||
<br> | |||
Immaginiamo di aver salvato un verbale impostandolo alla data del ''15/09/2016'' alle ore ''11:15'', e di aver lanciato la stampa --> il programma archivierà automaticamente il verbale in formato pdf: | |||
<br> | |||
[[File:Revisione Semestrale 041.png|Verbale Elettronico]] | |||
<br> | |||
<br> | |||
Decidiamo però di intervenire, modificando la data in ''16/09/2016'' e ore ''10:30'' --> nel momento stesso in cui si preme su '' '''Salva''' '' l'applicativo elimina automaticamente la copia elettronica del verbale precedentemente salvato! Questo per evitare di conservare in memoria un verbale che non è più uguale a quello che si era deciso di modificare. | |||
<br> | |||
Sarà possibile notare che dopo aver salvato, non vi è più alcun allegato: | |||
<br> | |||
[[File:Revisione Semestrale 042.png|Verbale Elettronico]] | |||
<br> | |||
<br> | |||
Quando andremo a produrre la stampa del nuovo verbale così modificato, ecco che verrà archiviata automaticamente anche una copia in formato elettronico con i dati modificati: | |||
<br> | |||
[[File:Revisione Semestrale 043.png|Verbale Elettronico]] | |||
<br> | |||
<br> | |||
<br> | |||
E' utile evidenziare che il pulsante [[File:Revisione Semestrale 110.png|Salva|baseline]] '' '''Salva''' '' sarà attivo e cliccabile solamente in questi due casi: | |||
<br> | |||
- quando non si è ancora proceduto a salvare il verbale | |||
<br> | |||
- quando si è già salvato un verbale, ma il programma si accorge che sono state apportate delle modifiche ai campi "data", "ora" o "ufficiale elettorale" ''(come nell'esempio sopra riportato)'' | |||
<br> | |||
in tutti gli altri casi rimane spento e non cliccabile [[File:Revisione Semestrale 119.png|Salva Disattivato|baseline]] | |||
<br> | |||
<br> | |||
===Esporta Documenti: IV^ Tornata=== | |||
Si è già visto nei paragrafi precedenti, come l'applicativo consente di poter gestire tutta la documentazione necessaria per l'iscrizione dei soggetti in formato elettronico (.pdf .doc .rtf .odt .jpg .gif etc) nell'ottica dell' archiviazione in un '' '''Fascicolo Elettronico''' ''. | |||
<br> | |||
I documenti acquisiti dall'ufficiale elettorale, come ad esempio l'Estratto di Nascita, Certificato Cumulativo, Penale, etc. non saranno più conservati fisicamente su carta, ma solamente in "formato digitale" e potranno essere consultati in qualsiasi momento attraverso l'applicativo. | |||
<br> | |||
L'applicativo consente, attraverso questa funzione (facoltativa) di '''esportare su disco fisso tutti i documenti acquisiti''' fino a questo momento, all'interno di una qualsiasi revisione in corso. | |||
<br> | |||
<br> | |||
Quando si entra nella schermata di esportazione, sono presenti dei filtri nella parte superiore della maschera, che consentono di scegliere per quali tipologie di causali e di documento si desidera procedere alla esportazione. | |||
<br> | |||
Nella parte inferiore della maschera sono invece presenti tutti i soggetti presenti in archivio di revisione, che rispecchiano i filtri impostati; a sua volta è possibile intervenire selezionando/deselezionando i singoli soggetti. | |||
<br> | |||
E' anche presente una ricerca per nominativo. | |||
<br> | |||
Ogni volta che si effettuano delle modifiche alla selezione dei filtri, è opportuno aggiornare la ricerca tramite il pulsante [[File:Revisione Semestrale 121.png|Applica Filtro]] | |||
<br> | |||
<br> | |||
'''Nota bene:''' quando si entra nella maschera di ''esporta documenti'', di default la procedura propone automaticamente tutte le casistiche e tutte le tipologie di documento per tutti i soggetti; salvo particolari esigenze, si consiglia di mantenere questa impostazione se si vuole evitare di "dimenticare" qualche soggetto. | |||
<br> | |||
In ogni caso, se per un determinato soggetto non vi sono documenti presenti, semplicemente non verrà esportato nulla per quel soggetto. | |||
<br> | |||
[[File:Revisione Straordinaria 075.png|Esporta Documenti Revisione]] | |||
<br> | |||
<br> | |||
Una volta impostato gli eventuali filtri, premere il pulsante [[File:Revisione Semestrale 122.png|Esporta documenti]] per generare un file in formato '''.zip''' contenente i files relativi ai documenti; l'applicativo presenterà un messaggio riepilogativo delle tipologie di documenti che si è scelto di esportare e chiederà un percorso a piacere dove si desidera salvare i files, come da immagine di esempio che segue: | |||
<br> | |||
[[File:Revisione Straordinaria 076.png|Esportazione Documenti]] | |||
<br> | |||
<br> | |||
<br> | |||
===Stampe Quarta Tornata=== | |||
In questo step, sono raccolte diverse stampe della quarta tornata della revisione straordinaria; tra quelle più importanti sicuramente vanno menzionate la '' '''Consistenza per le Elezioni''' '', che genera un prospetto di consistenza ai seggi per la specifica tipologia di elezioni in corso, e la stampa dei '' '''Fogli Aggiunti (Code)''' '' per gli eventuali iscritti. | |||
<br> | |||
[[File:Revisione Straordinaria 080.png|Quarta Tornata Stampe]] | |||
<br> | |||
<br> | |||
E' importante sottolineare che la possibilità di generare queste stampe rimane attiva per tutta la durata della revisione, ma anche a revisione conclusa; l'applicativo infatti memorizza la situazione di qualsiasi revisione in essere o conclusa, permettendo di riprodurre le stampe in ogni momento e nel numero di copie desiderato. | |||
<br> | |||
'''N.B''': per gli iscrivendi e i cambi di sezione, la stampa dei '' '''Fogli Aggiunti (Code alle Liste)''' '' sarà presente solo dopo aver chiuso la tornata. | |||
<br> | |||
<br> | |||
{|width="100%" style="border:5px solid #7AAFFF; background-color: white; padding:0.5em; margin-bottom:1em;" | |||
|[[File:Convivenze di Fatto 15.png|Attenzione!|left]] '''NOTA IMPORTANTE SULLE CONSISTENZE!''' | |||
La procedura prevede diversi altri '''prospetti di consistenza per ogni tipologia di revisione''', compresi quelli '''specifici per la Prefettura''' [[#Consistenza degli Elettori ai Seggi & Prospetti per Prefettura|>>> Clicca qui per tutte le istruzioni <<<]] | |||
<br> | |||
[[File:Revisione Straordinaria 078.png|Consistenze ai Seggi]] | |||
<br> | |||
|} | |||
===Chiusura Quarta Tornata=== | |||
Una volta terminate le precedenti operazioni si può procedere a chiudere la ''Quarta Tornata''. | |||
<br> | |||
E' importante sottolineare che fino a questo punto i soggetti presenti in archivio sono solo "proposti" a iscrizione, cancellazione o cambio sezione; '''solo chiudendo la tornata si provvederà a confermare ed aggiornare le liste'''. | |||
<br> | |||
<br> | |||
Per chiudere la tornata è sufficiente cliccare su '' '''Esegui''' '', come da immagine di esempio che segue: | |||
<br> | |||
[[File:Revisione Straordinaria 081.png|Quarta Tornata Chiusura]] | |||
<br> | |||
<br> | |||
Verrà presentato un messaggio di conferma al termine della avvenuta chiusura della tornata con successo. | |||
<br> | |||
<br> | |||
<br> | |||
==Gestione Elettori AIRE e Votanti all'Estero== | |||
Per quanto riguarda la procedura relativa alla gestione di tutti i soggetti iscritti all'AIRE, si rimanda all'apposita [[Gestione_Elettori_AIRE|guida alla Gestione degli AIRE]]. | |||
==Consistenza degli Elettori ai Seggi & Prospetti per Prefettura== | |||
[[#Indice Rapido|<span style="color:#000000;">'''>>> Clicca qui per tornare ad Inizio Pagina <<<'''</span>]]<br><br> | |||
Si è già visto nei paragrafi precedenti come, contestualmente al '''[[#Verbale (Modello 4-D st)|Verbale di Chiusura della Revisione Straordinaria]]''', vengano prodotti anche dei '''[[#Consistenze allegate al Verbale (Quadro A)|prospetti allegati]]''' in merito alla consistenza degli Elettori Votanti ai Seggi. | |||
<br> | |||
Oltre ai prospetti allegati al verbale, vi è la possibilità di generare ulteriori prospetti durante tutto lo svolgersi della Revisione Straordinaria, come quelli richiesti dalla Prefettura che solitamente vengono chiesti al 45° e al 15° giorno antecedente la data del voto, o le Consistenze ai Seggi alla data attuale. | |||
<br> | |||
<br> | |||
<span style="color:#000000; background:#FFFF00;">'''Si fa notare che per avere i conteggi corretti è fondamentale assicurarsi di aver proceduto alla [[#Gestione Elettori AIRE e Votanti all'Estero|<span style="color:#0066FF;">Gestione degli Elettori Aire ed eventuali Temporaneamente Residenti all'Estero</span>]] prima di proseguire.'''</span> | |||
<br> | |||
<br> | |||
===Elaborazione delle Consistenze=== | |||
---- | |||
Per generare questi prospetti aggiuntivi, qualora non fossero sufficienti quelli a corredo della Revisione Straordinaria, andare alla voce di menù ''Ricerche-Liste -> Conteggi -> Consistenze'' | |||
<br> | |||
'''Questa funzione consente di calcolare la consistenza degli Elettori Votanti ai Seggi e Votanti all’Estero in base ad una elezione di riferimento'''. | |||
<br> | |||
La guida completa è raggiungibile dalla pagina: [[Consistenze_degli_Elettori|Consistenze degli elettori]] | |||
=== Prospetto Prefettura al 45° / 15° Giorno === | |||
---- | |||
Con questa funzione è possibile creare i Prospetti relativi al numero di '''votanti ai seggi''' che solitamente vengono richiesti durante una Revisione Dinamica Straordinaria con il comune di lavoro coinvolto nelle elezioni. | |||
<br><br> | |||
Per una guida specifica per queste elaborazioni si rimanda alle pagine:<br> | |||
- [[Prospetti_Prefettura_45°_giorno|Prospetti per Prefettura al 45° giorno dalla data Elezione]]<br> | |||
- [[Prospetti_Prefettura_15°_giorno|Prospetti per Prefettura al 15° giorno dalla data Elezione]]<br> | |||
<br> | |||
==Indice Completo== | |||
[[#Indice Rapido|<span style="color:#000000;">'''>>> Clicca qui per tornare ad Inizio Pagina <<<'''</span>]] | |||
__TOC__ | |||
==Argomenti Correlati== | |||
*[[Fascicolo Elettorale Elettronico|Fascicolo Elettorale Elettronico]] | |||
*[[Fascicolo Elettorale Elettronico Provvisorio|Fascicolo Elettorale Elettronico Provvisorio]] | |||
*[[Verbale Elettorale Elettronico|Verbale Elettorale Elettronico]] | |||
*[[Liste Elettorali Elettroniche|Liste Elettorali Elettroniche]] | |||
*[[Comunicazioni Anagrafiche|Comunicazioni all'Ufficio Elettorale]] | |||
*[[Assegnazione e Stampa Tessere Elettorali|Assegnazione e Stampa Tessere]] | |||
*[[Revisione Dinamica|Revisione Dinamica]] | |||
*[[Revisione Semestrale|Revisione Semestrale]] | |||
*[[Ricerca Revisione|Ricerca Revisioni Pregresse]] | |||
*[[Inserimento Perdita Voto|Gestione Perdita Voto]] | |||
*[[Stampa Liste Seggi|Stampa Liste per i Seggi]] | |||
*[[Stampa Estratti Seggi|Stampa Estratti Liste per i Seggi]] | |||
*[[Sorteggio/Nomina Scrutatori|Sorteggio e Nomina Scrutatori]] | |||
*[[Gestione Nomine dei Presidenti di Seggio|Gestione Nomine dei Presidenti di Seggio]] | |||
*[[DuplicatiTessera|Duplicati di Tessera]] | |||
*[[Gestione Attestati di voto|Attestati al Voto]] | |||
*[[Gestione Compensi Seggio Elettorale]] | |||
<br> | |||
<br> | |||
[[#Indice Rapido|<span style="color:#000000;">'''>>> Clicca qui per tornare ad Inizio Pagina <<<'''</span>]] | |||
[[Categoria:Elettorale]] | |||
[[Categoria:Revisioni Elettorali]] | |||
[[Categoria:Elezioni]] |
Versione attuale delle 13:08, 14 mar 2024
Demografico | Anagrafe | Stato Civile | Elettorale | Leva | Sportello | Giudici Popolari | Cimiteri | Videotutorial |
---|
Indice Rapido
>>> Clicca qui se vuoi vedere l'Indice Completo degli Argomenti <<<
Introduzione
La Revisione Dinamica Straordinaria viene effettuata in occasione di ogni Tornata Elettorale, entro le date fissate dal Ministero dell'Interno, e consente di aggiornare il Corpo Elettorale e gestire gli adempimenti relativi.
Le fasi di una Revisione Straordinaria sono riassumibili come segue:
- Prima Tornata Generazione elenco degli individui da proporre a cancellazione, con possibilità di intervento manuale sull'archivio e stampe di controllo. Produzione dei Modelli 3D XML da inoltrare ai comuni di emigrazione. Verbale (Modello 1-D)
- Seconda Tornata Generazione elenco degli individui da proporre ad iscrizione, variazioni d'indirizzo che comportino un cambio di sezione, cancellazione per perdita della cittadinanza o altri motivi, diversi dall'emigrazione, con possibilità di intervento manuale sull'archivio e stampe di controllo. Verbale (Modello 2-D). Produzione ed Importazione dei Documenti (Estratto di Nascita, Cumulativo, Penale, Modelli 3DXML). Stampa Fogli Aggiunti (Code alle liste) per i nuovi iscritti e cambi sezione.
- Terza Tornata (Iscrizioni a 30gg) Si effettua non oltre il 30° giorno anteriore alla data delle elezioni, con iscrizione per motivi diversi dall'immigrazione, possibilità di intervento manuale sull'archivio estratto e generazione di stampe di controllo. Verbale (Modello D-3st). Stampa Fogli Aggiunti (Code alle liste) per i nuovi iscritti e cambi sezione.
- Quarta Tornata (Cancellazioni a 15gg) Si effettua non oltre il 15° giorno precedente alle elezioni procedendo alla cancellazioni dei deceduti e alla re-iscrizione per esito negativo di cancellazione per emigrazione in altro comune. Consolidamento del numero di elettori che avranno diritto al voto per le consultazioni elettorali (Blocco Liste) con Verbale (Modello D-4st). Stampa Fogli Aggiunti (Code alle liste) per i nuovi iscritti e cambi sezione.
Traversalmente alle quattro tornate sopradescritte, sono previste ulteriori operazioni come:
- Gestione degli Aire e Temporaneamente Residenti all'Estero ovvero l'elaborazione dell'archivio degli eventuali elettori AIRE votanti (con le diverse modalità previste), relative comunicazione ai Presidenti di Seggio, etichette per le cartoline e distinta per l'ufficio postale. Sono inoltre gestiti i temporaneamente residenti all'estero per l'esclusione di tali soggetti dai votanti in italia.
- Verbale Minorenni per tutti gli elettori iscritti con la precedente Semestrale, ma che alla data delle elezioni non hanno ancora compiuto il 18° anno di età.
Apertura della Revisione Straordinaria
Per procedere con l'apertura di una nuova Revisione Straordinaria andare alla voce di menù Elettorale -> Revisioni -> Straordinaria ;
L'applicativo propone come scelta di default quella di operare sulla Lista Ordinaria (E' possibile scegliere tramite il menù a tendina di lavorare sulle altre Liste Aggiunte).
Per confermare l'apertura premere il pulsante
Prima di aprirne una nuova, assicurarsi di aver chiuso la Revisione Dinamica che la precede (quella di Gennaio o Luglio a seconda del periodo dell'anno).
N.B.: è possibile aprire più revisioni parallele sulle diverse liste (es: per le Politiche è possibile contestualmente lavorare e aggiornare anche le Liste Aggiunte BZ, TN ed AO)
Dati delle Elezioni
Una volta aperta la Revisione Straordinaria, verrà presentato un pannello dove è necessario specificare i dati relativi alla consultazione elettorale, come da immagine di esempio che segue.
Proseguire compilando tutti i dati richiesti (contressegnati da un asterisco rosso *) tenendo presente che:
- Tipo Revisione dove indicare:
- Totale quando il proprio comune è interessato dalle elezioni
- Parziale nel caso in cui il proprio comune non sia interessato da elezioni, ma sia stato semplicemente coinvolto da altri comuni per iscrivere o cancellare alcuni soggetti specifici.
Le Elezioni Politiche, i Referendum Nazional, o le Elezioni Europee saranno sempre Totale, così come quando nel proprio comune si vota per Amministrative o Regionali.
Se invece si votasse solo in un'altra regione o comune e si fosse attivati per cancellare soggetti ivi emigrati, allora si tratterà di una Parziale.
In caso di elezioni di tipo Parziale si potrà a sua volta scegliere se indicare una selezione dei comuni coinvolti o meno. Il programma permette infatti di poter specificare quali sono i comuni coinvolti nelle elezioni per poter quindi elaborare un archivio automatico di soggetti potenzialmente interessati (perché immigrati o emigrati in quei comuni); questo può essere comodo nel caso in cui a votare siano solo pochi specifici comuni o regioni.<br
La scelta dell'opzione senza selezione dei comuni coinvolti prevede una gestione manuale dei soggetti da trattare in Revisione, sia per le iscrizioni che per le cancellazioni.
N.B.: una Revisione Totale sarà sempre composta da tutte e 4 le tornate, mentre una Parziale sarà composta da sole 2 tornate, in quanto alcuni adempimenti (non essendo direttamente interessati da elezioni) non sono necessari.
RIASSUMENDO:
Si voterà anche nei seggi del mio comune? SI = Revisione Straordinaria Totale
|
- Data Ufficiale delle Elezioni : indicare il giorno in cui si terranno le consultazioni; in casi particolari è possibile indicare anche 2 distinte giornate di voto.
E' consigliato compilare anche i campi relativi all'orario di apertura seggi, in quanto avranno impatto su diversi adempimenti come ad esempio le notifiche agli scrutatori.
E' previsto un ulteriore campo dedicato alla eventuale Data del Ballotaggio nel caso di elezioni che lo prevedano (come ad esempio le Amministrative). Anche per i Ballottaggi è possibile indicare un'eventuale seconda giornata di voto.
- Tipo Elezioni dove specificare la tipologia di elezioni, scegliendo tra Politiche, Referendum, Europee, Amministrative o Regionali.
La scelta della tipologia corretta di elezioni è di fondamentale importanza, in quanto il comportamento di tutta la revisione, dei prospetti di consistenza e la gestione degli Aire sarà strettamente legato alla tipologia di elezioni.
- Descrizione e Tipo Elezioni in questi due campi è possibile specificare un titolo descrittivo del tipo di consultazione (ad esempio: "Elezioni per il Rinnovo della Camera e Senato 01/06/20..", "Referendum Confermativo del 04/12/20.." etc.) per identificare la revisione straordinaria, oltre ad avere un impatto diretto nella stampa dei Verbali.
- Nota Telegrafica e Data di Pubblicazione del Manifesto di Convocazione sono informazioni obbligatorie che impattano sui verbali.
Una volta impostati tutti i parametri, premere il pulsante per confermare. Al salvataggio si attiverà il menù della Prima Tornata.
Sarà sempre possibile, in caso di errore, rientrare nel pannello Dati Elezioni per eventuali rettifiche dei dati (fino alla chiusura della revisione)
Prima Tornata
>>> Clicca qui per tornare ad Inizio Pagina <<<
Con questa tornata si trattano le Cancellazioni da APR per Emigrazione, Espatrio, Annullamenti di Iscrizione e per Altro Motivo; verranno inoltre proposti le Cancellazioni gli AIRE rimpatriati in altro comune o trasferiti in altra AIRE.
Nella parte sinistra del pannello, sono presenti i pulsanti relativi ai diversi "Step" che vengono illustrati nei paragrafi successivi.
Il primo passaggio da effettuare è quello di Apertura della Tornata che avviene tramite il pulsante Esegui , come da immagine di esempio che segue:
Nella testata verrà indicata la data di apertura. Questa ha il solo scopo di promemoria, ma non ha alcun valore o impatto sui verbali o elenchi; non occorre quindi preoccuparsi se ad esempio si è aperta la tornata con qualche giorno o settimana di ritardo, anche se ovviamente è sempre raccomandato rispettare le scadenze a norma di legge.
I^ Tornata: Variazioni Automatiche
ATTENZIONE ALLE COMUNICAZIONI DALL'UFFICIO ANAGRAFE!
Prima di eseguire le variazioni automatiche occorre sempre assicurarsi di aver trasmesso tutte le eventuali comunicazioni ancora in sospeso, onde evitare il concreto rischio che alcuni soggetti non vengano proposti automaticamente. |
Lo step Variazioni Automatiche della Prima Tornata consente di elaborare un elenco di cancellandi che verranno interessati dalla revisione.
La procedura di default proporrà come cancellandi coloro che risultano cancellati da APR e AIRE per i motivi previsti (preimpostati nell'applicativo in base alla normativa vigente); l'operatore può comunque intervenire selezionando o deselezionando il tipo di movimento da processare, tramite l'apposita colonna presente in griglia.
Una volta verificato che i motivi selezionati siano quelli desiderati, è necessario premere il pulsante Esegui per lanciare le variazioni automatiche, come da immagine di esempio che segue:
Si può notare come nel messaggio di conferma di avvenuta elaborazione con successo, venga anche indicato il numero di soggetti che sono stati proposti a cancellazione ed iscrizione.
E' utile sapere che, fino alla chiusura della Prima Tornata, sarà sempre possibile ri-eseguire la generazione della Variazioni Automatiche anche più volte.
Va però evidenziato che ri-eseguendo l'elaborazione, si corre il rischio di (re)inserire nell'archivio un soggetto che magari si era valutato di eliminare in un primo tempo; ogni volta che si ri-esegue la generazione è quindi sempre opportuno (ri)controllare l'elenco dei soggetti presenti nella revisione, prima di proseguire con verbali ed allegati.
I^ Tornata: Visualizzare, Modificare o Inserire Soggetti in Revisione
Lo step Visualizza Modifica Inserisci consente di gestire l'elenco di tutti i soggetti attualmente presenti nell'archivio della Tornata.
La maschera si presenta con una griglia dove vengono elencati tutti i soggetti in movimentazione; per ognuno di essi vengono indicate le generalità, la sezione di riferimento (attuale per le cancellazioni o futura per le iscrizioni) il movimento e il motivo per il quale sia proposto in revisione, come da figura di esempio che segue:
Nella parte superiore è presente una serie di "filtri" che è possibile utilizzare per ricerche personalizzate: ad esempio si potrebbe desiderare di visualizzare solo quelli proposti per una determinata causale o di un sesso specifico, oppure solo quelli per i quali si sono raccolti una serie di documenti.
Come da immagine di esempio, è possibile filtrare i risultati per sesso, tipologia di movimento o anche per la presenza di documenti mancanti; è anche possibile ricercare tramite le generalità (è sufficiente una sola parte del cognome o del nome).
Una volta scelti i filtri desiderati, premere il pulsante per aggiornare la griglia alla ricerca impostata.
Premere in qualsiasi momento il pulsante per tornare a visualizzare tutti i soggetti.
Nella parte destra della griglia, sono presenti diverse colonne che indicano la presenza o meno all'interno dei Documenti Collegati (Personali) di ogni singolo soggetto.
Le colonne segnalano, attraverso un flag acceso o spento, la presenza (o meno) per il soggetto dei documenti così abbreviati:
Lo scopo delle spunte è solamente a titolo di controllo per l'Ufficiale Elettorale; la procedura (volutamente) non esegue un controllo/discriminante ai fini del proseguimento della Revisione.
Tutti i documenti collegati durante le diverse fasi di una revisione, sono quelli che andranno a confluire all'interno del Fascicolo Elettronico .
Per le istruzioni dettagliate sul Fascicolo Elettorale Elettronico e la raccolta dei documenti si rimanda ai paragrafi successivi.
Eliminare un Soggetto dalla I^ Tornata
Per eliminare un soggetto tra quelli presenti in griglia è sufficiente selezionarlo e premere il pulsante Elimina il Movimento
Oltre alla possibilità di poter eliminare singolarmente i soggetti dall'archivio di revisione (uno alla volta), è presente una funzione che consente di eliminare massivamente tutti i soggetti in elenco in un unico passaggio attraverso il pulsante .
ATTENZIONE! Quando si elimina uno o tutti i soggetti dall'archivio di revisione, il programma pone (a seconda del caso) questa domanda alla quale bisogna porre la massima attenzione:
|
Inserire un Soggetto in I^ Tornata
Nel paragrafo precedente si è visto come poter eliminare uno o più soggetti tra quelli già presente nell'archivio di revisione.
L'applicativo consente altresì di poter caricare manualmente un movimento all'interno della stessa (purché compatibile con le tipologie di movimento gestibili in quel specifico contesto di Revisione / Fase / Tornata).
Per farlo, è sufficiente premere sul pulsante Inserisci Nuovo Movimento posto sul lato sinistro della griglia; verrà presentata una maschera dove specificare il tipo di movimento e il soggetto che si vuole trattare, come da immagine sottostante:
Una volta inseriti tutti i dati correttamente, premere il pulsante Salva per confermare l'inserimento nell'Archivio di Revisione.
I^ Tornata: I Documenti Necessari - Richiesta e Produzione
In una Prima Tornata di una Revisione Straordinaria, molto difficilmente si procederà ad eventuali iscrizioni; tuttavia è utile sapere che l'applicativo consente di poter gestire tutta la documentazione necessaria per l'iscrizione dei soggetti in formato elettronico (.pdf .doc .rtf .odt .jpg .gif etc) nell'ottica dell' archiviazione in un Fascicolo Elettronico dell'Elettore .
Nel caso in cui si necessiti l'archiviazione di documenti per qualche soggetto anche in prima tornata, consultare le istruzioni relative alla seconda tornata in quanto il funzionamento sarà il medesimo.
Per quanto riguarda invece la produzione dei Modelli 3D Xml si rimanda ai paragrafi successivi.
I^ Tornata: Stampa Elenchi di Controllo
Oltre alla possibilità di monitorare l'elenco dei soggetti, presente in revisione tramite la griglia di visualizzazione, è anche possibile produrre delle Stampe di Controllo allo scopo di controllare l'elenco dei soggetti prima di andare a produrre il Verbale vero e proprio.
Sono presenti pulsanti relativi alle stampe di Iscrivendi , Cancellandi e Cambi Sezione , così come una stampa di controllo in merito a tutti i Documenti Acquisiti e Prospetti Numerici , come da immagine di esempio che segue:
Prima di proseguire per il prossimo step, ovvero la produzione del verbale, si consiglia di approfittare di questi elenchi per verificare che all'interno dell'archivio di revisione vi siano tutti i soggetti che si desidera trattare; in caso contrario intervenire tramite gli inserimenti e le modifiche manuali dell'archivio prima di procedere.
Verbale (Modello 1-D)
Una volta che si è sicuri della presenza di tutti i soggetti che si desidera movimentare (vedi paragrafi precedenti) è possibile procedere nell'attribuzione e stampa del Verbale (Modello 1-D).
Il numero viene proposto automaticamente in base all'ultimo numero attribuito con il verbale precedente (dello stesso anno solare); per procedere è necessario indicare la data e ora e il Resp. Ufficio Elettorale , dopodiché premere il pulsante Salva come da immagine a seguito:
E' possibile notare che il pulsante relativo alle stampe si attiverà solamente dopo aver salvato gli estremi del verbale.
Cliccando sul pulsante Verbale ed Elenchi Allegati si avrà accesso al pannello di scelta delle stampe, tra le quali troveremo appunto il Verbale Modello 1-D e i relativi allegati (Iscrivendi e Cancellandi), come da figura di esempio che segue:
Quando si producono le stampe, vi sono due opzioni disponibili:
- Documento Elettronico: la stampa verrà esclusivamente prodotta in formato elettronico (.pdf) ed archiviata nella gestione documentale dell'applicativo (scelta di default).
- Carta e Documento Elettronico la stampa verrà inoltrata alla stampante e contemporaneamente verrà anche prodotta in formato elettronico (.pdf) ed archiviata nella gestione documentale dell'applicativo.
Qualunque sia la scelta, il verbale verrà sempre archiviato in formato elettronico all'interno del documentale dell'applicativo.
Si potrà notare che l'icona documentale del verbale, passerà dal colore verde al colore rosso ad indicare che nel contenitore documentale vi è almeno un documento in formato elettronico!
Cliccando sull'icona Verbali ed Allegati si potrà quindi avere accesso ai documenti salvati in formato .pdf e a tutte le opzioni presenti per un elemento documentale come da immagine di esempio che segue:
Tra le opzioni presenti, si potranno notare anche le diverse possibilità dedicate all'inoltro del documento ad altri enti:
Firmare Digitalmente il Documento
Inoltrare il Documento Tramite Protocollo (richiede Protocollo integrato in Sicraweb)
Inoltrare il Documento Tramite eMail (richiede configurazione mail in Sicraweb)
Salvare in locale il file del documento
Tutti i documenti archiviati con questa modalità, rimarranno disponibili per la consultazione e/o spedizione ad altri enti.
Rettifiche al Verbale di I^ Tornata
Ad ogni esecuzione della stampa, il "verbale elettronico" eventualmente già archiviato, verrà sovrascritto con la versione più recente.
Questa funzione è nata per evitare di conservare una "copia elettronica" non conforme a quella che si voleva produrre in stampa.
Per comprendere meglio il meccanismo, è utile fare un esempio:
Immaginiamo di aver salvato un verbale impostandolo alla data del 15/09/2016 alle ore 11:15, e di aver lanciato la stampa --> il programma archivierà automaticamente il verbale in formato pdf:
Decidiamo però di intervenire, modificando la data in 16/09/2016 e ore 10:30 --> nel momento stesso in cui si preme su Salva l'applicativo elimina automaticamente la copia elettronica del verbale precedentemente salvato! Questo per evitare di conservare in memoria un verbale che non è più uguale a quello che si era deciso di modificare.
Sarà possibile notare che dopo aver salvato, non vi è più alcun allegato:
Quando andremo a produrre la stampa del nuovo verbale così modificato, ecco che verrà archiviata automaticamente anche una copia in formato elettronico con i dati modificati:
E' utile evidenziare che il pulsante Salva sarà attivo e cliccabile solamente in questi due casi:
- quando non si è ancora proceduto a salvare il verbale
- quando si è già salvato un verbale, ma il programma si accorge che sono state apportate delle modifiche ai campi "data", "ora" o "ufficiale elettorale" (come nell'esempio sopra riportato)
in tutti gli altri casi rimane spento e non cliccabile
Esporta Documenti: I^ Tornata
Si è già visto nei paragrafi precedenti, come l'applicativo consente di poter gestire tutta la documentazione necessaria per l'iscrizione dei soggetti in formato elettronico (.pdf .doc .rtf .odt .jpg .gif etc) nell'ottica dell' archiviazione in un Fascicolo Elettronico .
I documenti acquisiti dall'ufficiale elettorale, come ad esempio l'Estratto di Nascita, Certificato Cumulativo, Penale, etc. non saranno più conservati fisicamente su carta, ma solamente in "formato digitale" e potranno essere consultati in qualsiasi momento attraverso l'applicativo.
L'applicativo consente, attraverso questa funzione (facoltativa) di esportare su disco fisso tutti i documenti acquisiti fino a questo momento, all'interno di una qualsiasi revisione in corso.
Quando si entra nella schermata di esportazione, sono presenti dei filtri nella parte superiore della maschera, che consentono di scegliere per quali tipologie di causali e di documento si desidera procedere alla esportazione.
Nella parte inferiore della maschera sono invece presenti tutti i soggetti presenti in archivio di revisione, che rispecchiano i filtri impostati; a sua volta è possibile intervenire selezionando/deselezionando i singoli soggetti.
E' anche presente una ricerca per nominativo.
Ogni volta che si effettuano delle modifiche alla selezione dei filtri, è opportuno aggiornare la ricerca tramite il pulsante
Nota bene: quando si entra nella maschera di esporta documenti, di default la procedura propone automaticamente tutte le casistiche e tutte le tipologie di documento per tutti i soggetti; salvo particolari esigenze, si consiglia di mantenere questa impostazione se si vuole evitare di "dimenticare" qualche soggetto.
In ogni caso, se per un determinato soggetto non vi sono documenti presenti, semplicemente non verrà esportato nulla per quel soggetto.
Una volta impostato gli eventuali filtri, premere il pulsante per generare un file in formato .zip contenente i files relativi ai documenti; l'applicativo presenterà un messaggio riepilogativo delle tipologie di documenti che si è scelto di esportare e chiederà un percorso a piacere dove si desidera salvare i files, come da immagine di esempio che segue:
Modelli 3D XML (in uscita)
Per quanto riguarda le procedure di creazione, archiviazione e spedizione, si rimanda all'apposita guida ai modelli 3D XML (in uscita).
Stampe Prima Tornata
In questo step, sono raccolte diverse stampe della prima tornata della revisione straordinaria; come ad esempio il Modello 6D eventuali Anticipazioni di Modelli 3D, Prospetti di Controllo etc.
E' importante sottolineare che la possibilità di generare queste stampe rimane attiva per tutta la durata della revisione, ma anche a revisione conclusa; l'applicativo infatti memorizza la situazione di qualsiasi revisione in essere o conclusa, permettendo di riprodurre le stampe in ogni momento e nel numero di copie desiderato.
Chiusura Prima Tornata
Una volta terminate le precedenti operazioni (generazione archivio cancellandi ed eventuali rettifiche, produzione dei modelli 3D xml, verbale ed allegati) si può procedere a chiudere la Prima Tornata.
E' importante sottolineare che fino a questo punto i soggetti presenti in archivio sono solo "proposti" a cancellazione (cancellandi); solo chiudendo la tornata si provvederà a confermare ed aggiornare le liste.
Per chiudere la tornata è sufficiente cliccare su Esegui , come da immagine di esempio che segue:
Verrà presentato un messaggio di conferma al termine dell'avvenuta chiusura della tornata con successo, e sarà possibile notare l'accendersi della sezione relativa alla Seconda Tornata (vedi paragrafo successivo)
Seconda Tornata
>>> Clicca qui per tornare ad Inizio Pagina <<<
Durante la seconda tornata di una revisione straordinaria, ci si occupa dei soggetti da proporre ad iscrizione, delle variazioni di indirizzo che comportino un cambio di sezione, delle cancellazioni per perdita della cittadinanza o altri motivi diversi dall'emigrazione, con possibilità di intervento manuale sull'archivio e stampe di controllo. Verbale (Modello 2-D). Produzione ed Importazione dei Documenti (Estratto di Nascita, Cumulativo, Penale, Modelli 3DXML). Stampa Fogli Aggiunti (Code alle liste) per i nuovi iscritti e cambi sezione.
Per prima cosa si procedere all'Apertura della Tornata come da immagine di esempio che segue:
Nella testata verrà indicata la data di apertura. Questa ha il solo scopo di promemoria, ma non ha alcun valore o impatto sui verbali o elenchi; non occorre quindi preoccuparsi se ad esempio si è aperta la tornata con qualche giorno o settimana di ritardo, anche se ovviamente è sempre raccomandato rispettare le scadenze a norma di legge.
II^ Tornata: Variazioni Automatiche
ATTENZIONE ALLE COMUNICAZIONI DALL'UFFICIO ANAGRAFE!
Prima di eseguire le variazioni automatiche occorre sempre assicurarsi di aver trasmesso tutte le eventuali comunicazioni ancora in sospeso, onde evitare il concreto rischio che alcuni soggetti non vengano proposti automaticamente. |
Lo step Variazioni Automatiche della Seconda Tornata consente di elaborare un elenco di soggetti che verranno interessati dalla revisione.
La procedura di default proporrà come iscrivendi coloro che risultano iscritti in APR e AIRE per i motivi previsti (preimpostati nell'applicativo in base alla normativa vigente); l'operatore può comunque intervenire selezionando o deselezionando il tipo di movimento da processare, tramite l'apposita colonna presente in griglia.
Una volta verificato che i motivi selezionati siano quelli desiderati, è necessario premere il pulsante Esegui per lanciare le variazioni automatiche, come da immagine di esempio che segue:
Si può notare come nel messaggio di conferma di avvenuta elaborazione con successo, venga anche indicato il numero di soggetti che sono stati proposti ad iscrizione.
E' utile sapere che, fino alla chiusura della Seconda Tornata, sarà sempre possibile ri-eseguire la generazione della Variazioni Automatiche anche più volte.
Va però evidenziato che ri-eseguendo l'elaborazione si corre il concreto rischio di (re)inserire nell'archivio un soggetto che magari si era valutato di eliminare in un primo tempo; ogni volta che si ri-esegue la generazione è quindi sempre opportuno (ri)controllare l'elenco dei soggetti presenti nella revisione prima di proseguire con verbali ed allegati.
II^ Tornata: Visualizzare, Modificare o Inserire Soggetti in Revisione
Lo step Visualizza Modifica Inserisci consente di gestire l'elenco di tutti i soggetti attualmente presenti nell'archivio della Tornata.
La maschera si presenta con una griglia dove vengono elencati tutti i soggetti in movimentazione; per ognuno di essi vengono indicate le generalità, la sezione di riferimento (attuale per le cancellazioni o futura per le iscrizioni) il movimento e il motivo per il quale sia proposto in revisione, come da figura di esempio che segue:
Nella parte superiore è presente una serie di "filtri" che è possibile utilizzare per ricerche personalizzate: ad esempio si potrebbe desiderare di visualizzare solo quelli proposti per una determinata causale o di un sesso specifico, oppure solo quelli per i quali si sono raccolti una serie di documenti.
Come da immagine di esempio, è possibile filtrare i risultati per sesso, tipologia di movimento o anche per la presenza di documenti mancanti; è anche possibile ricercare tramite le generalità (è sufficiente una sola parte del cognome o del nome).
Una volta scelti i filtri desiderati, premere il pulsante per aggiornare la griglia alla ricerca impostata.
Premere in qualsiasi momento il pulsante per tornare a visualizzare tutti i soggetti.
Nella parte destra della griglia, sono presenti diverse colonne che indicano la presenza o meno all'interno dei Documenti Collegati (Personali) di ogni singolo soggetto.
Le colonne segnalano, attraverso un flag acceso o spento, la presenza (o meno) per il soggetto dei documenti così abbreviati:
Lo scopo delle spunte è solamente a titolo di controllo per l'Ufficiale Elettorale; la procedura (volutamente) non esegue un controllo/discriminante ai fini del proseguimento della Revisione.
Tutti i documenti collegati durante le diverse fasi di una revisione, sono quelli che andranno a confluire all'interno del Fascicolo Elettronico .
Per le istruzioni dettagliate sul Fascicolo Elettorale Elettronico e la raccolta dei documenti si rimanda ai paragrafi successivi.
Eliminare un Soggetto dalla II^ Tornata
Per eliminare un soggetto tra quelli presenti in griglia è sufficiente selezionarlo e premere il pulsante Elimina il Movimento
Oltre alla possibilità di poter eliminare singolarmente i soggetti dall'archivio di revisione (uno alla volta), è presente una funzione che consente di eliminare massivamente tutti i soggetti in elenco in un unico passaggio attraverso il pulsante .
ATTENZIONE! Quando si elimina uno o tutti i soggetti dall'archivio di revisione, il programma pone (a seconda del caso) questa domanda alla quale bisogna porre la massima attenzione:
|
Inserire un Soggetto in II^ Tornata
Nel paragrafo precedente si è visto come poter eliminare uno o più soggetti tra quelli già presente nell'archivio di revisione.
L'applicativo consente altresì di poter caricare manualmente un movimento all'interno della stessa (purché compatibile con le tipologie di movimento gestibili in quel specifico contesto di Revisione / Fase / Tornata).
Per farlo, è sufficiente premere sul pulsante Inserisci Nuovo Movimento posto sul lato sinistro della griglia; verrà presentata una maschera dove specificare il tipo di movimento e il soggetto che si vuole trattare, come da immagine sottostante:
Una volta inseriti tutti i dati correttamente, premere il pulsante Salva per confermare l'inserimento nell'Archivio di Revisione.
II^ Tornata: I Documenti Necessari - Richiesta e Produzione
L'applicativo consente di poter gestire tutta la documentazione necessaria per l'iscrizione dei soggetti in formato elettronico (.pdf .doc .rtf .odt .jpg .gif etc) nell'ottica dell' archiviazione in un Fascicolo Elettronico dell'Elettore .
Nell'immagine che segue, si evidenzia la parte della consolle dedicata alla Richiesta e Produzione dei Documenti:
Tutti i documenti acquisiti durante le diverse fasi delle revisioni vengono definiti: Documenti Collegati dell'Elettore e verranno inclusi nel Fascicolo Elettronico solamente in un secondo tempo, quando la revisione sarà del tutto conclusa e quando il Fascicolo verrà "Consolidato".
Per i dettagli sul funzionamento del Fascicolo Elettronico, del suo consolidamento, consultazione, aggiunta o rettifica dei documenti inclusi, si rimanda alla guida dedicata sull'argomento.
Nei paragrafi successivi vengono invece riepilogate le principali operazioni per poter produrre, richiedere ed archiviare i documenti necessari ai fini della revisione.
II^ Tornata: Stampa Elenchi di Controllo
Oltre alla possibilità di monitorare l'elenco dei soggetti, presente in revisione tramite la griglia di visualizzazione, è anche possibile produrre delle Stampe di Controllo allo scopo di controllare l'elenco dei soggetti prima di andare a produrre il Verbale vero e proprio.
Sono presenti pulsanti relativi alle stampe di Iscrivendi , Cancellandi e Cambi Sezione , così come una stampa di controllo in merito a tutti i Documenti Acquisiti e Prospetti Numerici , come da immagine di esempio che segue:
Prima di proseguire per il prossimo step, ovvero la produzione del verbale, si consiglia di approfittare di questi elenchi per verificare che all'interno dell'archivio di revisione vi siano tutti i soggetti che si desidera trattare; in caso contrario intervenire tramite gli inserimenti e le modifiche manuali dell'archivio prima di procedere.
Modelli 3D XML (in entrata)
Per quanto riguarda le procedure di collocazione, importazione e visualizzazione, si rimanda all'apposita guida ai modelli 3D XML (in entrata).
Verbale (Modello 2-D)
Una volta che si è sicuri della presenza di tutti i soggetti che si desidera movimentare (vedi paragrafi precedenti) è possibile procedere nell'attribuzione e stampa del Verbale (Modello 2-D).
Il numero viene proposto automaticamente in base all'ultimo numero attribuito con il verbale precedente (dello stesso anno solare); per procedere è necessario indicare la data e ora e il Resp. Ufficio Elettorale , dopodiché premere il pulsante Salva come da immagine a seguito:
E' possibile notare che il pulsante relativo alle stampe si attiverà solamente dopo aver salvato gli estremi del verbale.
Cliccando sul pulsante Verbale ed Elenchi Allegati si avrà accesso al pannello di scelta delle stampe, tra le quali troveremo appunto il Verbale Modello 2-D e i relativi allegati (Iscrivendi, Cancellandi e Trasferimenti di Sezione).
come da figura di esempio che segue:
Quando si producono le stampe, vi sono due opzioni disponibili:
- Documento Elettronico: la stampa verrà esclusivamente prodotta in formato elettronico (.pdf) ed archiviata nella gestione documentale dell'applicativo (scelta di default).
- Carta e Documento Elettronico la stampa verrà inoltrata alla stampante e contemporaneamente verrà anche prodotta in formato elettronico (.pdf) ed archiviata nella gestione documentale dell'applicativo.
Qualunque sia la scelta, il verbale verrà sempre archiviato in formato elettronico all'interno del documentale dell'applicativo.
Si potrà notare che l'icona documentale del verbale, passerà dal colore verde al colore rosso ad indicare che nel contenitore documentale vi è almeno un documento in formato elettronico.
Cliccando sull'icona Verbali ed Allegati si potrà quindi avere accesso ai documenti salvati in formato .pdf e a tutte le opzioni presenti per un elemento documentale come da immagine di esempio che segue:
Tra le opzioni presenti, si potranno notare anche le diverse possibilità dedicate all'inoltro del documento ad altri enti:
Firmare Digitalmente il Documento
Inoltrare il Documento Tramite Protocollo (richiede Protocollo integrato in Sicraweb)
Inoltrare il Documento Tramite eMail (richiede configurazione mail in Sicraweb)
Salvare in locale il file del documento
Tutti i documenti archiviati con questa modalità, rimarranno disponibili per la consultazione e/o spedizione ad altri enti.
Rettifiche al Verbale di II^ Tornata
Ad ogni esecuzione della stampa, il "verbale elettronico" eventualmente già archiviato, verrà sovrascritto con la versione più recente.
Questa funzione è nata per evitare di conservare una "copia elettronica" non conforme a quella che si voleva produrre in stampa.
Per comprendere meglio il meccanismo, è utile fare un esempio:
Immaginiamo di aver salvato un verbale impostandolo alla data del 15/09/2016 alle ore 11:15, e di aver lanciato la stampa --> il programma archivierà automaticamente il verbale in formato pdf:
Decidiamo però di intervenire, modificando la data in 16/09/2016 e ore 10:30 --> nel momento stesso in cui si preme su Salva l'applicativo elimina automaticamente la copia elettronica del verbale precedentemente salvato! Questo per evitare di conservare in memoria un verbale che non è più uguale a quello che si era deciso di modificare.
Sarà possibile notare che dopo aver salvato, non vi è più alcun allegato:
Quando andremo a produrre la stampa del nuovo verbale così modificato, ecco che verrà archiviata automaticamente anche una copia in formato elettronico con i dati modificati:
E' utile evidenziare che il pulsante Salva sarà attivo e cliccabile solamente in questi due casi:
- quando non si è ancora proceduto a salvare il verbale
- quando si è già salvato un verbale, ma il programma si accorge che sono state apportate delle modifiche ai campi "data", "ora" o "ufficiale elettorale" (come nell'esempio sopra riportato)
in tutti gli altri casi rimane spento e non cliccabile
Esporta Documenti: II^ Tornata
Si è già visto nei paragrafi precedenti, come l'applicativo consente di poter gestire tutta la documentazione necessaria per l'iscrizione dei soggetti in formato elettronico (.pdf .doc .rtf .odt .jpg .gif etc) nell'ottica dell' archiviazione in un Fascicolo Elettronico .
I documenti acquisiti dall'ufficiale elettorale, come ad esempio l'Estratto di Nascita, Certificato Cumulativo, Penale, etc. non saranno più conservati fisicamente su carta, ma solamente in "formato digitale" e potranno essere consultati in qualsiasi momento attraverso l'applicativo.
L'applicativo consente, attraverso questa funzione (facoltativa) di esportare su disco fisso tutti i documenti acquisiti fino a questo momento, all'interno di una qualsiasi revisione in corso.
Quando si entra nella schermata di esportazione, sono presenti dei filtri nella parte superiore della maschera, che consentono di scegliere per quali tipologie di causali e di documento si desidera procedere alla esportazione.
Nella parte inferiore della maschera sono invece presenti tutti i soggetti presenti in archivio di revisione, che rispecchiano i filtri impostati; a sua volta è possibile intervenire selezionando/deselezionando i singoli soggetti.
E' anche presente una ricerca per nominativo.
Ogni volta che si effettuano delle modifiche alla selezione dei filtri, è opportuno aggiornare la ricerca tramite il pulsante
Nota bene: quando si entra nella maschera di esporta documenti, di default la procedura propone automaticamente tutte le casistiche e tutte le tipologie di documento per tutti i soggetti; salvo particolari esigenze, si consiglia di mantenere questa impostazione se si vuole evitare di "dimenticare" qualche soggetto.
In ogni caso, se per un determinato soggetto non vi sono documenti presenti, semplicemente non verrà esportato nulla per quel soggetto.
Una volta impostato gli eventuali filtri, premere il pulsante per generare un file in formato .zip contenente i files relativi ai documenti; l'applicativo presenterà un messaggio riepilogativo delle tipologie di documenti che si è scelto di esportare e chiederà un percorso a piacere dove si desidera salvare i files, come da immagine di esempio che segue:
Stampe Seconda Tornata
In questo step, sono raccolte diverse stampe della seconda tornata della revisione straordinaria; come ad esempio il Modello 6D, Prospetti di Controllo etc.
E' importante sottolineare che la possibilità di generare queste stampe rimane attiva per tutta la durata della revisione, ma anche a revisione conclusa; l'applicativo infatti memorizza la situazione di qualsiasi revisione in essere o conclusa, permettendo di riprodurre le stampe in ogni momento e nel numero di copie desiderato.
N.B: per gli iscrivendi e i cambi di sezione, la stampa dei Fogli Aggiunti (Code alle Liste) sarà presente in questo pannello solo dopo aver chiuso la tornata.
Chiusura Seconda Tornata
Una volta terminate le precedenti operazioni si può procedere a chiudere la Seconda Tornata.
E' importante sottolineare che fino a questo punto i soggetti presenti in archivio sono solo "proposti" a iscrizione, cancellazione o cambio sezione; solo chiudendo la tornata si provvederà a confermare ed aggiornare le liste.
Per chiudere la tornata è sufficiente cliccare su Esegui , come da immagine di esempio che segue:
Al termine della chiusura della tornata (se completata con successo) verrà proposto un messaggio di conferma e sarà possibile notare l'accendersi della sezione relativa alla Terza Tornata - Iscrizioni a 30gg (vedi paragrafo successivo)
Verbale Minorenni alla Data delle Elezioni
Dopo la chiusura della Seconda Tornata, e prima della Terza Tornata (Iscrizioni a 30gg), si procede al Verbale degli Elettori non 18enni alla Data delle Elezioni.
Per produrre il verbale e il relativo allegato, andare al pannello Altre Operazioni della Revisione Straordinaria.
Il funzionamento di attribuzione dei parametri, la stampa e l'archiviazione del verbale in formato elettronico pdf sono gli stessi già ampiamente trattati nei paragrafi precedenti relativamente ai Verbali delle diverse tornate (fare riferimento ad esempio al verbale di prima tornata)
Terza Tornata (Iscrizioni a 30gg)
>>> Clicca qui per tornare ad Inizio Pagina <<<
Durante la terza tornata di una revisione straordinaria, ci si occupa dei soggetti da proporre ad iscrizione in conseguenza dell'acquisto del diritto elettorale per esistenza, ricomparsa ed acquisto di cittadinanza, con possibilità di intervento manuale sull'archivio e stampe di controllo. Verbale (Modello 3-D st). Produzione ed Importazione dei Documenti (Estratto di Nascita, Cumulativo, Penale, Modelli 3DXML). Stampa Fogli Aggiunti (Code alle liste) per i nuovi iscritti.
La prima operazione da fare è quella di procedere alla Apertura della Tornata come da immagine di esempio che segue:
Nella testata verrà indicata la data di apertura. Questa ha il solo scopo di promemoria, ma non ha alcun valore o impatto sui verbali o elenchi; non occorre quindi preoccuparsi se ad esempio si è aperta la tornata con qualche giorno o settimana di ritardo, anche se ovviamente è sempre raccomandato rispettare le scadenze a norma di legge.
III^ Tornata: Variazioni Automatiche
ATTENZIONE ALLE COMUNICAZIONI DALL'UFFICIO ANAGRAFE!
Prima di eseguire le variazioni automatiche occorre sempre assicurarsi di aver trasmesso tutte le eventuali comunicazioni ancora in sospeso, onde evitare il concreto rischio che alcuni soggetti non vengano proposti automaticamente. |
Lo step Variazioni Automatiche della Terza Tornata consente di elaborare un elenco di soggetti che verranno interessati dalla revisione.
La procedura di default proporrà come iscrivendi coloro che risultano iscritti in APR e AIRE per i motivi previsti (preimpostati nell'applicativo in base alla normativa vigente); l'operatore può comunque intervenire selezionando o deselezionando il tipo di movimento da processare, tramite l'apposita colonna presente in griglia.
Una volta verificato che i motivi selezionati siano quelli desiderati, è necessario premere il pulsante Esegui per lanciare le variazioni automatiche, come da immagine di esempio che segue:
Si può notare come nel messaggio di conferma di avvenuta elaborazione con successo, venga anche indicato il numero di soggetti che sono stati proposti ad iscrizione.
E' utile sapere che, fino alla chiusura della Terza Tornata, sarà sempre possibile ri-eseguire la generazione della Variazioni Automatiche anche più volte.
Va però evidenziato che ri-eseguendo l'elaborazione si corre il concreto rischio di (re)inserire nell'archivio un soggetto che magari si era valutato di eliminare in un primo tempo; ogni volta che si ri-esegue la generazione è quindi sempre opportuno (ri)controllare l'elenco dei soggetti presenti nella revisione prima di proseguire con verbali ed allegati.
III^ Tornata: Visualizzare, Modificare o Inserire Soggetti in Revisione
Lo step Visualizza Modifica Inserisci consente di gestire l'elenco di tutti i soggetti attualmente presenti nell'archivio della Tornata.
La maschera si presenta con una griglia dove vengono elencati tutti i soggetti in movimentazione; per ognuno di essi vengono indicate le generalità, la sezione di riferimento (attuale per le cancellazioni o futura per le iscrizioni) il movimento e il motivo per il quale sia proposto in revisione, come da figura di esempio che segue:
Nella parte superiore è presente una serie di "filtri" che è possibile utilizzare per ricerche personalizzate: ad esempio si potrebbe desiderare di visualizzare solo quelli proposti per una determinata causale o di un sesso specifico, oppure solo quelli per i quali si sono raccolti una serie di documenti.
Come da immagine di esempio, è possibile filtrare i risultati per sesso, tipologia di movimento o anche per la presenza di documenti mancanti; è anche possibile ricercare tramite le generalità (è sufficiente una sola parte del cognome o del nome).
Una volta scelti i filtri desiderati, premere il pulsante per aggiornare la griglia alla ricerca impostata.
Premere in qualsiasi momento il pulsante per tornare a visualizzare tutti i soggetti.
Nella parte destra della griglia, sono presenti diverse colonne che indicano la presenza o meno all'interno dei Documenti Collegati (Personali) di ogni singolo soggetto.
Le colonne segnalano, attraverso un flag acceso o spento, la presenza (o meno) per il soggetto dei documenti così abbreviati:
Lo scopo delle spunte è solamente a titolo di controllo per l'Ufficiale Elettorale; la procedura (volutamente) non esegue un controllo/discriminante ai fini del proseguimento della Revisione.
Tutti i documenti collegati durante le diverse fasi di una revisione, sono quelli che andranno a confluire all'interno del Fascicolo Elettronico .
Per le istruzioni dettagliate sul Fascicolo Elettorale Elettronico e la raccolta dei documenti si rimanda ai paragrafi successivi.
Eliminare un Soggetto dalla III^ Tornata
Per eliminare un soggetto tra quelli presenti in griglia è sufficiente selezionarlo e premere il pulsante Elimina il Movimento
Oltre alla possibilità di poter eliminare singolarmente i soggetti dall'archivio di revisione (uno alla volta), è presente una funzione che consente di eliminare massivamente tutti i soggetti in elenco in un unico passaggio attraverso il pulsante .
ATTENZIONE! Quando si elimina uno o tutti i soggetti dall'archivio di revisione, il programma pone (a seconda del caso) questa domanda alla quale bisogna porre la massima attenzione:
|
Inserire un Soggetto in III^ Tornata
Nel paragrafo precedente si è visto come poter eliminare uno o più soggetti tra quelli già presente nell'archivio di revisione.
L'applicativo consente altresì di poter caricare manualmente un movimento all'interno della stessa (purché compatibile con le tipologie di movimento gestibili in quel specifico contesto di Revisione / Fase / Tornata).
Per farlo, è sufficiente premere sul pulsante Inserisci Nuovo Movimento posto sul lato sinistro della griglia; verrà presentata una maschera dove specificare il tipo di movimento e il soggetto che si vuole trattare, come da immagine sottostante:
Una volta inseriti tutti i dati correttamente, premere il pulsante Salva per confermare l'inserimento nell'Archivio di Revisione.
III^ Tornata: I Documenti Necessari - Richiesta e Produzione
Per tutti i dettagli in merito alla produzione o richiesta degli Estratti di Nascita, Certificati Cumulativi di Cittadinanza e Residenza, Certificato Penale e Misure di Sicurezza, oltre che per eventuali Modelli 3D Xml da collegare, è possibile consultare le istruzioni relative alla seconda tornata in quanto il funzionamento sarà il medesimo.
III^ Tornata: Stampa Elenchi di Controllo
Oltre alla possibilità di monitorare l'elenco dei soggetti, presente in revisione tramite la griglia di visualizzazione, è anche possibile produrre delle Stampe di Controllo allo scopo di controllare l'elenco dei soggetti prima di andare a produrre il Verbale vero e proprio.
Sono presenti pulsanti relativi alle stampe di Iscrivendi , Cancellandi e Cambi Sezione , così come una stampa di controllo in merito a tutti i Documenti Acquisiti e Prospetti Numerici , come da immagine di esempio che segue:
Prima di proseguire per il prossimo step, ovvero la produzione del verbale, si consiglia di approfittare di questi elenchi per verificare che all'interno dell'archivio di revisione vi siano tutti i soggetti che si desidera trattare; in caso contrario intervenire tramite gli inserimenti e le modifiche manuali dell'archivio prima di procedere.
Verbale (Modello 3-D)
Una volta che si è sicuri della presenza di tutti i soggetti che si desidera movimentare (vedi paragrafi precedenti) è possibile procedere nell'attribuzione e stampa del Verbale (Modello 3-D).
Il numero viene proposto automaticamente in base all'ultimo numero attribuito con il verbale precedente (dello stesso anno solare); per procedere è necessario indicare la data e ora e il Resp. Ufficio Elettorale , dopodiché premere il pulsante Salva come da immagine a seguito:
E' possibile notare che il pulsante relativo alle stampe si attiverà solamente dopo aver salvato gli estremi del verbale.
Cliccando sul pulsante Verbale ed Elenchi Allegati si avrà accesso al pannello di scelta delle stampe, tra le quali troveremo appunto il Verbale Modello 3-D e i relativi allegati (Iscrivendi, Cancellandi e Trasferimenti di Sezione).
come da figura di esempio che segue:
Quando si producono le stampe, vi sono due opzioni disponibili:
- Documento Elettronico: la stampa verrà esclusivamente prodotta in formato elettronico (.pdf) ed archiviata nella gestione documentale dell'applicativo (scelta di default).
- Carta e Documento Elettronico la stampa verrà inoltrata alla stampante e contemporaneamente verrà anche prodotta in formato elettronico (.pdf) ed archiviata nella gestione documentale dell'applicativo.
Qualunque sia la scelta, il verbale verrà sempre archiviato in formato elettronico all'interno del documentale dell'applicativo.
Si potrà notare che l'icona documentale del verbale, passerà dal colore verde al colore rosso ad indicare che nel contenitore documentale vi è almeno un documento in formato elettronico!
Cliccando sull'icona Verbali ed Allegati si potrà quindi avere accesso ai documenti salvati in formato .pdf e a tutte le opzioni presenti per un elemento documentale come da immagine di esempio che segue:
Tra le opzioni presenti, si potranno notare anche le diverse possibilità dedicate all'inoltro del documento ad altri enti:
Firmare Digitalmente il Documento
Inoltrare il Documento Tramite Protocollo (richiede Protocollo integrato in Sicraweb)
Inoltrare il Documento Tramite eMail (richiede configurazione mail in Sicraweb)
Salvare in locale il file del documento
Tutti i documenti archiviati con questa modalità, rimarranno disponibili per la consultazione e/o spedizione ad altri enti.
Rettifiche al Verbale di III^ Tornata
Ad ogni esecuzione della stampa, il "verbale elettronico" eventualmente già archiviato, verrà sovrascritto con la versione più recente.
Questa funzione è nata per evitare di conservare una "copia elettronica" non conforme a quella che si voleva produrre in stampa.
Per comprendere meglio il meccanismo, è utile fare un esempio:
Immaginiamo di aver salvato un verbale impostandolo alla data del 15/09/2016 alle ore 11:15, e di aver lanciato la stampa --> il programma archivierà automaticamente il verbale in formato pdf:
Decidiamo però di intervenire, modificando la data in 16/09/2016 e ore 10:30 --> nel momento stesso in cui si preme su Salva l'applicativo elimina automaticamente la copia elettronica del verbale precedentemente salvato! Questo per evitare di conservare in memoria un verbale che non è più uguale a quello che si era deciso di modificare.
Sarà possibile notare che dopo aver salvato, non vi è più alcun allegato:
Quando andremo a produrre la stampa del nuovo verbale così modificato, ecco che verrà archiviata automaticamente anche una copia in formato elettronico con i dati modificati:
E' utile evidenziare che il pulsante Salva sarà attivo e cliccabile solamente in questi due casi:
- quando non si è ancora proceduto a salvare il verbale
- quando si è già salvato un verbale, ma il programma si accorge che sono state apportate delle modifiche ai campi "data", "ora" o "ufficiale elettorale" (come nell'esempio sopra riportato)
in tutti gli altri casi rimane spento e non cliccabile
Esporta Documenti: III^ Tornata
Si è già visto nei paragrafi precedenti, come l'applicativo consente di poter gestire tutta la documentazione necessaria per l'iscrizione dei soggetti in formato elettronico (.pdf .doc .rtf .odt .jpg .gif etc) nell'ottica dell' archiviazione in un Fascicolo Elettronico .
I documenti acquisiti dall'ufficiale elettorale, come ad esempio l'Estratto di Nascita, Certificato Cumulativo, Penale, etc. non saranno più conservati fisicamente su carta, ma solamente in "formato digitale" e potranno essere consultati in qualsiasi momento attraverso l'applicativo.
L'applicativo consente, attraverso questa funzione (facoltativa) di esportare su disco fisso tutti i documenti acquisiti fino a questo momento, all'interno di una qualsiasi revisione in corso.
Quando si entra nella schermata di esportazione, sono presenti dei filtri nella parte superiore della maschera, che consentono di scegliere per quali tipologie di causali e di documento si desidera procedere alla esportazione.
Nella parte inferiore della maschera sono invece presenti tutti i soggetti presenti in archivio di revisione, che rispecchiano i filtri impostati; a sua volta è possibile intervenire selezionando/deselezionando i singoli soggetti.
E' anche presente una ricerca per nominativo.
Ogni volta che si effettuano delle modifiche alla selezione dei filtri, è opportuno aggiornare la ricerca tramite il pulsante
Nota bene: quando si entra nella maschera di esporta documenti, di default la procedura propone automaticamente tutte le casistiche e tutte le tipologie di documento per tutti i soggetti; salvo particolari esigenze, si consiglia di mantenere questa impostazione se si vuole evitare di "dimenticare" qualche soggetto.
In ogni caso, se per un determinato soggetto non vi sono documenti presenti, semplicemente non verrà esportato nulla per quel soggetto.
Una volta impostato gli eventuali filtri, premere il pulsante per generare un file in formato .zip contenente i files relativi ai documenti; l'applicativo presenterà un messaggio riepilogativo delle tipologie di documenti che si è scelto di esportare e chiederà un percorso a piacere dove si desidera salvare i files, come da immagine di esempio che segue:
Stampe Terza Tornata
In questo step, sono raccolte diverse stampe della seconda tornata della revisione straordinaria; come ad esempio il Modello 6D eventuali Anticipazioni di Modelli 3D, Prospetti di Controllo etc.
E' importante sottolineare che la possibilità di generare queste stampe rimane attiva per tutta la durata della revisione, ma anche a revisione conclusa; l'applicativo infatti memorizza la situazione di qualsiasi revisione in essere o conclusa, permettendo di riprodurre le stampe in ogni momento e nel numero di copie desiderato.
N.B: per gli iscrivendi e i cambi di sezione, la stampa dei Fogli Aggiunti (Code alle Liste) sarà presente in questo pannello solo dopo aver chiuso la tornata.
Chiusura Terza Tornata
Una volta terminate le precedenti operazioni si può procedere a chiudere la Terza Tornata.
E' importante sottolineare che fino a questo punto i soggetti presenti in archivio sono solo "proposti" a iscrizione, cancellazione o cambio sezione; solo chiudendo la tornata si provvederà a confermare ed aggiornare le liste.
Per chiudere la tornata è sufficiente cliccare su Esegui , come da immagine di esempio che segue:
Verrà presentato un messaggio di conferma al termine della avvenuta chiusura della tornata con successo, e sarà possibile notare l'accendersi della sezione relativa alla Quarta Tornata - Cancellazioni a 15gg (vedi paragrafo successivo)
Quarta Tornata (Cancellazioni a 15gg - Blocco Liste)
>>> Clicca qui per tornare ad Inizio Pagina <<<
Durante la quarta tornata di una revisione straordinaria, che si svolge non oltre il 15° giorno precedente alla data delle Elezioni, ci si occupa di preparare l'elenco degli individui che saranno proposti in cancellazione in conseguenza di morte e dei soggetti da re-iscrivere per annullamento di cancellazione anagrafica.
Questa è l'ultima delle tornate previste prima della data delle elezioni; per questo motivo viene anche definita "Blocco Liste" in quanto prepara le liste definitive degli ammessi al voto.
La prima operazione da fare è quella di procedere alla Apertura della Tornata come da immagine di esempio che segue:
Nella testata verrà indicata la data di apertura. Questa ha il solo scopo di promemoria, ma non ha alcun valore o impatto sui verbali o elenchi; non occorre quindi preoccuparsi se ad esempio si è aperta la tornata con qualche giorno o settimana di ritardo, anche se ovviamente è sempre raccomandato rispettare le scadenze a norma di legge.
IV^ Tornata: Variazioni Automatiche
ATTENZIONE ALLE COMUNICAZIONI DALL'UFFICIO ANAGRAFE!
Prima di eseguire le variazioni automatiche occorre sempre assicurarsi di aver trasmesso tutte le eventuali comunicazioni ancora in sospeso, onde evitare il concreto rischio che alcuni soggetti non vengano proposti automaticamente. |
Lo step Variazioni Automatiche della Quarta Tornata consente di elaborare un elenco di soggetti che verranno interessati dai movimenti previsti, attraverso la lettura dei movimenti trasmessi dall'Anagrafe.
La procedura di default proporrà come cancellandi tutti i coloro che risultano cancellati da APR e AIRE per morte e per annullamento di iscrizione in anagrafe; come iscrivendi, coloro che sono stati re-iscritti per annullamento di cancellazione anagrafica.
Tutti i motivi proposti sono stati preimpostati in base alla normativa vigente; però l'operatore può intervenire selezionando/deselezionando il tipo di movimento da processare, tramite l'apposita colonna presente in griglia.
Una volta verificato che i motivi selezionati siano quelli desiderati, è sufficiente premere il pulsante Esegui per lanciare le variazioni automatiche, come da immagine seguente:
Si può notare come, nel messaggio di avvenuta elaborazione, vengano indicati il totali che sono stati proposti ad iscrizione/cancellazione.
E' utile sapere che, fino alla chiusura della Quarta Tornata, sarà sempre possibile ri-eseguire la generazione della Variazioni Automatiche anche più volte.
Va però evidenziato che, ri-eseguendo l'elaborazione, si corre il rischio di (re)inserire nell'elenco soggetti che si era valutato di eliminare in un primo tempo; ogni volta che si ri-esegue la generazione è quindi opportuno (ri)controllare l'elenco dei soggetti proposti prima di proseguire.
IV^ Tornata: Visualizzare, Modificare o Inserire Soggetti in Revisione
Lo step Visualizza Modifica Inserisci consente di gestire l'elenco di tutti i soggetti attualmente presenti nell'archivio della Tornata.
La maschera si presenta con una griglia dove vengono elencati tutti i soggetti in movimentazione; per ognuno di essi vengono indicate le generalità, la sezione di riferimento (attuale per le cancellazioni o futura per le iscrizioni) il movimento e il motivo per il quale sia proposto in revisione, come da figura di esempio che segue:
Nella parte superiore è presente una serie di "filtri" che è possibile utilizzare per ricerche personalizzate: ad esempio si potrebbe desiderare di visualizzare solo quelli proposti per una determinata causale o di un sesso specifico, oppure solo quelli per i quali si sono raccolti una serie di documenti.
Come da immagine di esempio, è possibile filtrare i risultati per sesso, tipologia di movimento o anche per la presenza di documenti mancanti; è anche possibile ricercare tramite le generalità (è sufficiente una sola parte del cognome o del nome).
Una volta scelti i filtri desiderati, premere il pulsante per aggiornare la griglia alla ricerca impostata.
Premere in qualsiasi momento il pulsante per tornare a visualizzare tutti i soggetti.
Nella parte destra della griglia, sono presenti diverse colonne che indicano la presenza o meno all'interno dei Documenti Collegati (Personali) di ogni singolo soggetto.
Le colonne segnalano, attraverso un flag acceso o spento, la presenza (o meno) per il soggetto dei documenti così abbreviati:
Lo scopo delle spunte è solamente a titolo di controllo per l'Ufficiale Elettorale; la procedura (volutamente) non esegue un controllo/discriminante ai fini del proseguimento della Revisione.
Tutti i documenti collegati durante le diverse fasi di una revisione, sono quelli che andranno a confluire all'interno del Fascicolo Elettronico .
Per le istruzioni dettagliate sul Fascicolo Elettorale Elettronico e la raccolta dei documenti si rimanda ai paragrafi successivi.
Eliminare un Soggetto dalla IV^ Tornata
Per eliminare un soggetto tra quelli presenti in griglia è sufficiente selezionarlo e premere il pulsante Elimina il Movimento
Oltre alla possibilità di poter eliminare singolarmente i soggetti dall'archivio di revisione (uno alla volta), è presente una funzione che consente di eliminare massivamente tutti i soggetti in elenco in un unico passaggio attraverso il pulsante .
ATTENZIONE! Quando si elimina uno o tutti i soggetti dall'archivio di revisione, il programma pone (a seconda del caso) questa domanda alla quale bisogna porre la massima attenzione:
|
Inserire un Soggetto in IV^ Tornata
Nel paragrafo precedente si è visto come poter eliminare uno o più soggetti tra quelli già presente nell'archivio di revisione.
L'applicativo consente altresì di poter caricare manualmente un movimento all'interno della stessa (purché compatibile con le tipologie di movimento gestibili in quel specifico contesto di Revisione / Fase / Tornata).
Per farlo, è sufficiente premere sul pulsante Inserisci Nuovo Movimento posto sul lato sinistro della griglia; verrà presentata una maschera dove specificare il tipo di movimento e il soggetto che si vuole trattare, come da immagine sottostante:
Una volta inseriti tutti i dati correttamente, premere il pulsante Salva per confermare l'inserimento nell'Archivio di Revisione.
IV^ Tornata: I Documenti Necessari - Richiesta e Produzione
In una Quarta Tornata di una Revisione Straordinaria, molto difficilmente si procederà ad eventuali iscrizioni diverse da quelle che sono le re-iscrizioni per annullo di cancellazione anagrafica; tuttavia è utile sapere che l'applicativo consente di poter gestire tutta la documentazione necessaria per l'iscrizione dei soggetti in formato elettronico (.pdf .doc .rtf .odt .jpg .gif etc) nell'ottica dell' archiviazione in un Fascicolo Elettronico dell'Elettore .
Nel caso in cui si necessiti l'archiviazione di documenti per qualche soggetto anche in prima tornata, consultare le istruzioni relative alla seconda tornata in quanto il funzionamento sarà il medesimo.
IV^ Tornata: Stampa Elenchi di Controllo
Oltre alla possibilità di monitorare l'elenco dei soggetti, presente in revisione tramite la griglia di visualizzazione, è anche possibile produrre delle Stampe di Controllo allo scopo di controllare l'elenco dei soggetti prima di andare a produrre il Verbale vero e proprio.
Sono presenti pulsanti relativi alle stampe di Iscrivendi , Cancellandi e Cambi Sezione , così come una stampa di controllo in merito a tutti i Documenti Acquisiti e Prospetti Numerici , come da immagine di esempio che segue:
Prima di proseguire per il prossimo step, ovvero la produzione del verbale, si consiglia di approfittare di questi elenchi per verificare che all'interno dell'archivio di revisione vi siano tutti i soggetti che si desidera trattare; in caso contrario intervenire tramite gli inserimenti e le modifiche manuali dell'archivio prima di procedere.
Verbale (Modello 4-D st)
Una volta che si è sicuri della presenza di tutti i soggetti che si desidera movimentare (vedi paragrafi precedenti) è possibile procedere nell'attribuzione e stampa del Verbale (Modello 4-D st).
E' di fondamentale importanza assicurarsi di aver proceduto alla Gestione degli Elettori Aire ed eventuali Temporaneamente Residenti all'Estero prima di proseguire!
Il numero viene proposto automaticamente in base all'ultimo numero attribuito con il verbale precedente (dello stesso anno solare); per procedere è necessario indicare la data e ora e il Resp. Ufficio Elettorale , dopodiché premere il pulsante Salva come da immagine a seguito:
E' possibile notare che il pulsante relativo alle stampe si attiverà solamente dopo aver salvato gli estremi del verbale.
Cliccando sul pulsante Verbale ed Elenchi Allegati si avrà accesso al pannello di scelta delle stampe, tra le quali troveremo appunto il Verbale Modello 4-D st e i relativi allegati (Iscrivendi e Cancellandi), , come da figura di esempio che segue:
Quando si producono le stampe, vi sono due opzioni disponibili:
- Documento Elettronico: la stampa verrà esclusivamente prodotta in formato elettronico (.pdf) ed archiviata nella gestione documentale dell'applicativo (scelta di default).
- Carta e Documento Elettronico la stampa verrà inoltrata alla stampante e contemporaneamente verrà anche prodotta in formato elettronico (.pdf) ed archiviata nella gestione documentale dell'applicativo.
Qualunque sia la scelta, il verbale verrà sempre archiviato in formato elettronico all'interno del documentale dell'applicativo.
Si potrà notare che l'icona documentale del verbale, passerà dal colore verde al colore rosso ad indicare che nel contenitore documentale vi è almeno un documento in formato elettronico!
Cliccando sull'icona Verbali ed Allegati si potrà quindi avere accesso ai documenti salvati in formato .pdf e a tutte le opzioni presenti per un elemento documentale come da immagine di esempio che segue:
Tra le opzioni presenti, si potranno notare anche le diverse possibilità dedicate all'inoltro del documento ad altri enti:
Firmare Digitalmente il Documento
Inoltrare il Documento Tramite Protocollo (richiede Protocollo integrato in Sicraweb)
Inoltrare il Documento Tramite eMail (richiede configurazione mail in Sicraweb)
Salvare in locale il file del documento
Tutti i documenti archiviati con questa modalità, rimarranno disponibili per la consultazione e/o spedizione ad altri enti.
Consistenze allegate al Verbale (Quadro A)
Rispetto ai verbali delle altre revisioni e delle altre tornate, il Modello 4-D st oltre a rendicontare le consistenze degli elettori presenti nella Lista Ordinaria al Blocco Liste, genera automaticamente anche dei prospetti aggiuntivi specifici per ogni tipologia di elezioni, utili a definire quale sarà la reale Consistenza ai Seggi.
Uno di questi prospetti è l'Allegato A nel quale dal totale degli elettori iscritti in lista, si vanno a depennare minorenni ed eventuali votanti all'estero, come da immagine di esempio:
Se il tipo di elezioni lo prevede, nell'Allegato A vi sarà un ulteriore prospetto dedicato agli Aire e ai Votanti all'Estero, come da immagine di esempio:
NOTA IMPORTANTE SULLE CONSISTENZE!
La procedura prevede diversi altri prospetti di consistenza per ogni tipologia di revisione, compresi quelli specifici per la Prefettura.
|
Rettifiche al Verbale di IV^ Tornata
Ad ogni esecuzione della stampa, il "verbale elettronico" eventualmente già archiviato, verrà sovrascritto con la versione più recente.
Questa funzione è nata per evitare di conservare una "copia elettronica" non conforme a quella che si voleva produrre in stampa.
Per comprendere meglio il meccanismo, è utile fare un esempio:
Immaginiamo di aver salvato un verbale impostandolo alla data del 15/09/2016 alle ore 11:15, e di aver lanciato la stampa --> il programma archivierà automaticamente il verbale in formato pdf:
Decidiamo però di intervenire, modificando la data in 16/09/2016 e ore 10:30 --> nel momento stesso in cui si preme su Salva l'applicativo elimina automaticamente la copia elettronica del verbale precedentemente salvato! Questo per evitare di conservare in memoria un verbale che non è più uguale a quello che si era deciso di modificare.
Sarà possibile notare che dopo aver salvato, non vi è più alcun allegato:
Quando andremo a produrre la stampa del nuovo verbale così modificato, ecco che verrà archiviata automaticamente anche una copia in formato elettronico con i dati modificati:
E' utile evidenziare che il pulsante Salva sarà attivo e cliccabile solamente in questi due casi:
- quando non si è ancora proceduto a salvare il verbale
- quando si è già salvato un verbale, ma il programma si accorge che sono state apportate delle modifiche ai campi "data", "ora" o "ufficiale elettorale" (come nell'esempio sopra riportato)
in tutti gli altri casi rimane spento e non cliccabile
Esporta Documenti: IV^ Tornata
Si è già visto nei paragrafi precedenti, come l'applicativo consente di poter gestire tutta la documentazione necessaria per l'iscrizione dei soggetti in formato elettronico (.pdf .doc .rtf .odt .jpg .gif etc) nell'ottica dell' archiviazione in un Fascicolo Elettronico .
I documenti acquisiti dall'ufficiale elettorale, come ad esempio l'Estratto di Nascita, Certificato Cumulativo, Penale, etc. non saranno più conservati fisicamente su carta, ma solamente in "formato digitale" e potranno essere consultati in qualsiasi momento attraverso l'applicativo.
L'applicativo consente, attraverso questa funzione (facoltativa) di esportare su disco fisso tutti i documenti acquisiti fino a questo momento, all'interno di una qualsiasi revisione in corso.
Quando si entra nella schermata di esportazione, sono presenti dei filtri nella parte superiore della maschera, che consentono di scegliere per quali tipologie di causali e di documento si desidera procedere alla esportazione.
Nella parte inferiore della maschera sono invece presenti tutti i soggetti presenti in archivio di revisione, che rispecchiano i filtri impostati; a sua volta è possibile intervenire selezionando/deselezionando i singoli soggetti.
E' anche presente una ricerca per nominativo.
Ogni volta che si effettuano delle modifiche alla selezione dei filtri, è opportuno aggiornare la ricerca tramite il pulsante
Nota bene: quando si entra nella maschera di esporta documenti, di default la procedura propone automaticamente tutte le casistiche e tutte le tipologie di documento per tutti i soggetti; salvo particolari esigenze, si consiglia di mantenere questa impostazione se si vuole evitare di "dimenticare" qualche soggetto.
In ogni caso, se per un determinato soggetto non vi sono documenti presenti, semplicemente non verrà esportato nulla per quel soggetto.
Una volta impostato gli eventuali filtri, premere il pulsante per generare un file in formato .zip contenente i files relativi ai documenti; l'applicativo presenterà un messaggio riepilogativo delle tipologie di documenti che si è scelto di esportare e chiederà un percorso a piacere dove si desidera salvare i files, come da immagine di esempio che segue:
Stampe Quarta Tornata
In questo step, sono raccolte diverse stampe della quarta tornata della revisione straordinaria; tra quelle più importanti sicuramente vanno menzionate la Consistenza per le Elezioni , che genera un prospetto di consistenza ai seggi per la specifica tipologia di elezioni in corso, e la stampa dei Fogli Aggiunti (Code) per gli eventuali iscritti.
E' importante sottolineare che la possibilità di generare queste stampe rimane attiva per tutta la durata della revisione, ma anche a revisione conclusa; l'applicativo infatti memorizza la situazione di qualsiasi revisione in essere o conclusa, permettendo di riprodurre le stampe in ogni momento e nel numero di copie desiderato.
N.B: per gli iscrivendi e i cambi di sezione, la stampa dei Fogli Aggiunti (Code alle Liste) sarà presente solo dopo aver chiuso la tornata.
NOTA IMPORTANTE SULLE CONSISTENZE!
La procedura prevede diversi altri prospetti di consistenza per ogni tipologia di revisione, compresi quelli specifici per la Prefettura >>> Clicca qui per tutte le istruzioni <<<
|
Chiusura Quarta Tornata
Una volta terminate le precedenti operazioni si può procedere a chiudere la Quarta Tornata.
E' importante sottolineare che fino a questo punto i soggetti presenti in archivio sono solo "proposti" a iscrizione, cancellazione o cambio sezione; solo chiudendo la tornata si provvederà a confermare ed aggiornare le liste.
Per chiudere la tornata è sufficiente cliccare su Esegui , come da immagine di esempio che segue:
Verrà presentato un messaggio di conferma al termine della avvenuta chiusura della tornata con successo.
Gestione Elettori AIRE e Votanti all'Estero
Per quanto riguarda la procedura relativa alla gestione di tutti i soggetti iscritti all'AIRE, si rimanda all'apposita guida alla Gestione degli AIRE.
Consistenza degli Elettori ai Seggi & Prospetti per Prefettura
>>> Clicca qui per tornare ad Inizio Pagina <<<
Si è già visto nei paragrafi precedenti come, contestualmente al Verbale di Chiusura della Revisione Straordinaria, vengano prodotti anche dei prospetti allegati in merito alla consistenza degli Elettori Votanti ai Seggi.
Oltre ai prospetti allegati al verbale, vi è la possibilità di generare ulteriori prospetti durante tutto lo svolgersi della Revisione Straordinaria, come quelli richiesti dalla Prefettura che solitamente vengono chiesti al 45° e al 15° giorno antecedente la data del voto, o le Consistenze ai Seggi alla data attuale.
Si fa notare che per avere i conteggi corretti è fondamentale assicurarsi di aver proceduto alla Gestione degli Elettori Aire ed eventuali Temporaneamente Residenti all'Estero prima di proseguire.
Elaborazione delle Consistenze
Per generare questi prospetti aggiuntivi, qualora non fossero sufficienti quelli a corredo della Revisione Straordinaria, andare alla voce di menù Ricerche-Liste -> Conteggi -> Consistenze
Questa funzione consente di calcolare la consistenza degli Elettori Votanti ai Seggi e Votanti all’Estero in base ad una elezione di riferimento.
La guida completa è raggiungibile dalla pagina: Consistenze degli elettori
Prospetto Prefettura al 45° / 15° Giorno
Con questa funzione è possibile creare i Prospetti relativi al numero di votanti ai seggi che solitamente vengono richiesti durante una Revisione Dinamica Straordinaria con il comune di lavoro coinvolto nelle elezioni.
Per una guida specifica per queste elaborazioni si rimanda alle pagine:
- Prospetti per Prefettura al 45° giorno dalla data Elezione
- Prospetti per Prefettura al 15° giorno dalla data Elezione
Indice Completo
>>> Clicca qui per tornare ad Inizio Pagina <<<
Argomenti Correlati
- Fascicolo Elettorale Elettronico
- Fascicolo Elettorale Elettronico Provvisorio
- Verbale Elettorale Elettronico
- Liste Elettorali Elettroniche
- Comunicazioni all'Ufficio Elettorale
- Assegnazione e Stampa Tessere
- Revisione Dinamica
- Revisione Semestrale
- Ricerca Revisioni Pregresse
- Gestione Perdita Voto
- Stampa Liste per i Seggi
- Stampa Estratti Liste per i Seggi
- Sorteggio e Nomina Scrutatori
- Gestione Nomine dei Presidenti di Seggio
- Duplicati di Tessera
- Attestati al Voto
- Gestione Compensi Seggio Elettorale