Query di selezione
| Demografico | Anagrafe | Stato Civile | Elettorale | Leva | Sportello | Giudici Popolari | Cimiteri | Videotutorial |
|---|
Ricerche -> Ricerche e Stampe di Massa
Introduzione
Con questa funzione è possibile effettuare estrazioni sul database di tutti i corpi elettorali.
I nominativi rispondenti ai criteri selezionati potranno essere utilizzati per la semplice consultazione, piuttosto che per la produzione di elenchi, files o per la stampa di etichette utili corrispondenza.
Le ricerche potranno inoltre essere salvate, per poter essere rielaborate anche in una successiva occasione.
I Criteri di Ricerca
I Criteri di Ricerca sono sostanzialmente i filtri con i quali si possono estrarre gli elettori dal database del proprio archivio.
E' bene sottolineare che il database di elettorale comprende tutto l'archivio degli elettori presenti nell'applicativo, quindi sia gli iscritti che i cancellati, sia gli appartenenti alle Liste Ordinarie, che Liste Aggiunte, sia Apr che Aire...etc.. è sempre bene tenere a mente questo aspetto quando ci si appresta ad impostare i criteri di ricerca, per evitare che il risultato non sia quello desiderato.
Per impostare i criteri di ricerca, cliccare sul pulsante nuovo 
a destra del pannello, e selezionare il filtro desiderato dalla tabella dei criteri disponibili, come da immagine di esempio:
Per comodità, i criteri sono suddivisi in cartelle/gruppi a seconda della loro tipologia.
E' possibile inserire tanti criteri quanti se ne desiderano; è anche possibile testare la propria estrazione, ed aggiungere od eliminare altri criteri nella stessa sessione.
Se il criterio scelto non è quello desiderato, è possibile rimuoverlo tramite il pulsante elimina 
a destra del pannello.
Esempi Pratici
- Esempio 1
Ipotizziamo di voler estrarre tutti gli elettori maschi, attualmente iscritti alla sezione 1 della lista ordinaria.
In questo caso inserirò i seguenti criteri:
- Esempio 2
Ipotizziamo di voler estrarre tutti gli elettori apr maschi, attualmente iscritti alla sezione 1 della lista ordinaria.
In questo caso inserirò i seguenti criteri:
Notare come, rispetto all'esempio precedente, si è aggiunto il criterio APR.
- Esempio 3
Ipotizziamo di voler estrarre tutte le elettrici femmine della lista ordinaria, ma solo quell che risiedono all'aire, e solo in un paese appartenente alla UE.
In questo caso inserirò i seguenti criteri:
- Esempio 4
Ipotizziamo di voler estrarre tutti gli elettori stranieri comunitari che sono stati iscritti nelle liste aggiunte per le elezioni comunali, con una specifica revisione, e che ad oggi sono ancora iscritti.
In questo caso inserirò i criteri come da esempio:
Combinando tra di loro i criteri disponibili, le possibilità di estrazione sono virtualmente infinite.
Oltre ai filtri sui dati dell'elettore, ve ne sono anche sui dati delle Revisioni, sulle Tessere Elettorali, Albi Presidenti di Seggio e Scrutatori; è anche possibile tra una serie di Ordinamenti pronti all'uso (in caso di estrazione su griglia/excel sarà comunque possibile ordinare il risultato per qualsiasi dato presente in colonna).
- Appartenenti alla Lista ?
- Elettori Attivi
Ricordarsi che di default l'applicativo estrae da tutto l'archivio di elettorale, pertanto nella maggior parte dei casi occorrerà specificare a quale lista si vuole fare riferimento, e se si vogliono estrarre solo gli elettori attivi (e non anche i cancellati).
Se ad esempio indicassi solamente di ricercare gli elettori della sezione 1, l'applicativo estrarrà tutti gli elettori che corrispondono a quel criterio, sia della lista ordinaria, ma anche delle eventuali liste aggiunte degli stranieri o di bolzano, trento ed aosta, e se non diversamente specificato verranno estratti sia gli iscritti che i cancellati.
I Criteri Generici
I Criteri Generici (contraddistinti dal simbolo ?) si comportano esattamente come i Criteri di Ricerca visti nel paragrafo precedente, ma sono molto utili in caso si abbia la necessità di ripetere più volte statistiche simili, dove a variare sia solamente qualche condizione.
Facciamo un esempio: devo effettuare diverse estrazioni con tutte le femmine aire, ma suddivise per sezione di appartenenza, ma non voglio creare una unica estrazione, bensì tante estrazioni quante sono le sezioni un file per le femmine della sezione 1, un file per le femmine della sezione 2, e così via...)
In questo caso sceglierò i Criteri = lista ordinaria, elettori attivi, sesso femminile e il Criterio Generico = appartenente alla sezione ?, come da immagine di esempio:
In questo modo, ogni volta che eseguo la ricerca, l'applicativo mi chiederà di volta in volta "quale sezione voglio estrarre?" senza dover (ri)costruire ogni volta l'estrazione con tutti i suoi criteri.
I Criteri Generici, per il loro comportamento, sono molto utili anche nel caso si desideri salvare i criteri di ricerca impostati, allo scopo di poter rielaborare una ricerca anche in un successivo momento.
Aggiungere Dati
In fase di estrazione dei dati verranno sempre visualizzate delle colonne preimpostate, riferite alle informazioni principali degli elettori, ovvero:
Numero della Sezione, Cognome, Nome, Stato Civile, Cognome Marito, Sesso, Data di Nascita, Iscritto in Apr/Aire, Accesso/Indirizzo, Cap, Comune di Residenza, Stato di Residenza.
Oltre ai campi presenti di default, è possibile aggiungere altri dati alla propria estrazione; ad esempio in determinate occasioni potrebbe essere utile estrarre anche la cittadinanza del soggetto, piuttosto che il suo numero di tessera elettorale, il luogo di nascita, etc..
Per aggiungere dati, cliccare sul pulsante Nuovo , scegliere Aggiungi Dati alla selezione , e indicare il campo che si vuole aggiungere tramite la tabella dei dati disponibili, come da immagine di esempio:
Così come per i criteri, anche i dati vengono per comodità raggruppati a seconda della tipologia.
Visualizzazione e Stampe
Una volta impostati i criteri di ricerca e gli eventuali dati aggiuntivi, cliccando sul pulsante Visualizza Dati 
si aprirà la griglia dove verranno rendicontati tutti gli elettori che corrispondono alla ricerca, come da immagine di esempio:
Nell'angolo in basso a sinistra, viene sempre anche riepilogato il numero di soggetti che corrispondono alla ricerca.
Ordinamento
Se non si è scelto un ordinamento particolare in precedenza, è comunque possibile ordinare i risultati semplicemente facendo un click sul titolo della colonna desiderata.
Posizionamento delle Colonne
E' anche possibile spostare di posizione le colonne a piacere, semplicemente tenendo premuto con il mouse il titolo della colonna e trascinarla come da immagine di esempio:
Stampa Etichette
E' anche possibile produrre la stampa su Etichette Adesive per tutti gli elettori risultanti dalla ricerca, cliccando sul pulsante Stampa 
, e scegliendo tra i vari formati disponibili, come da immagine di esempio:
Estrazione su File
Una volta che si ottiene il risultato nella griglia (tramite Visualizza Dati ), cliccando con il tasto destro del mouse su qualunque titolo di una colonna, si accede al pannello di estrazioni disponibili.
Tra le varie opzioni disponibili, si può copiare la tabella negli appunti, esportare un file di testo separato da tabulatore, creare un file in formato .csv, o esportare direttamente in Microsoft Excel o Open Office, come da immagine di esempio:
Salvataggio Statistiche
Una volta impostati i criteri di ricerca, ed eventuali dati aggiuntivi, è possibile salvare la statistica in un elenco di statistiche pronte all'uso, da poter elaborare in un secondo tempo; questa funzione è particolarmente utile in caso di estrazioni che vengono fatte con una certa frequenza, ma serve anche a non dimenticarsi come si era costruita una determinata statistica che includeva diversi filtri.
- Salvataggio
Per salvare una statistica occorre indicare un titolo a piacere nel campo Descrizione, e premere Salva , come da immagine di esempio:
- Ricerca Statistiche Salvate
Cliccando sull'icona Binocolo , si aprirà la tabella con tutte le statistiche salvate in precedenza; scegliere quella desiderata e verranno automaticamente caricati tutti i criteri ed eventuali dati aggiuntivi, come da figura di esempio:
Se si vuole eliminare una statistica salvata, perchè ad esempio non la si utilizza più, è sufficiente richiamarla e cliccare sull'icona