Indice Generale nei Contratti
Introduzione
Suggerimenti su come usare le anagrafiche nei Contratti, le anagrafiche nei contratti vengono usate come contraenti sia Ente che altri.
Contraente Ente
Ci sono molti modi per creare anagrafiche e caricarle in Contratti. Qui se ne suggerisce una funzionale, ecco l'occorrente
- Creare PREVENTIVAMENTE una Angrafica come "Persona Giuridica" rappresentante l'Ente esempio
- Creare PREVENTIVAMENTE tutte le Anagrafiche delle "Persone Fisiche" riferite ai Dirigenti che possono firmare contratti. Se è in funzione JDEMOS Anagrafe e queste persone sono residenti nel Comune non occorre neppure crearle poiché sono già esistenti.
- Associare alla "Persona Giuridica" Ente tutte le "Persone Fisiche" riferite ai Dirigenti nella linguetta "Figure di Riferimento" , cliccando il pulsante per creare un nuovo inserimento, compilare quindi i dati:
Nuova data di Validità | due click per riempire il campo con la data odierna |
Carica | Scegliere dall'elenco la carica, se presente scegliere "Dirigente" o "Responsabile" altrimenti va bene anche "Legale Rappresentante" |
Soggetto di Riferimento | Cercare da Indice Generale il nominativo del Dirigente |
Descrizione | Si usa per distinguere il tipo di Dirigente |
Ecco un esempio di un Dirigente compilato
Eseguire l'operazione per tutti i Dirigenti.
Il risultato sarà che quando vado a ricercare l'anagrafica dell'Ente al momento del caricamento del Contraente Ente
mi viene posto di scegliere quale Dirigente scegliere
e il tutto viene caricato in questo modo
Contraente altro
Per il Contraente "altro" le regole sono le stesse viste sopra, oppure si può, più semplicemente, caricare la sola persona Giuridica, è importante anche selezionare la % di partecipazione al contratto che, nel caso di un unico altro contraente è sempre 100 altrimenti sono da dividere in percentuale. La spunta su permette di identificare che i contraenti presenti sono un Raggruppamento Temporaneo di Imprese e sul contraente con la spunta "riferimento" indica che è il Contraente di Riferimento.