Import stanziamenti
Con questa funzionalità è possibile importare stanziamenti di competenza e/o cassa tramite foglio Excel, sia nel momento della redazione del bilancio di previsione che delle variazioni di bilancio. La procedura richiede quale comportamento adottare in fase di importazione, a parità di capitolo, per dati già presenti nel bilancio di previsione / variazione:
- SOSTITUISCE tutti gli stanziamenti per tutti gli anni del bilancio di previsione / variazione, cancellando quanto definito finora.
- AGGIUNGE gli stanziamenti presenti nel file Excel, lasciando invariata la situazione attuale.
Formato del file Excel
Il file da passare alla procedura deve essere nel formato del modello scaricabile cliccando QUI: dev'essere obbligatoriamente presente il foglio principale denominato STANZIAMENTI e i dati vanno inseriti a partire dalla seconda riga. La prima riga definisce l'intestazione dei dati:
- E/U: (obbligatorio) indicare se si tratta di una riga di Entrata (E) o di Uscita (U).
- Capitolo: (obbligatorio) riportare la codifica Dl.118 del capitolo coinvolto nel movimento; è possibile inserire anche parzialmente la codifica. Il software effettua comunque una ricerca per codifica che termina con quanto riportato in questa cella. Nel caso di capitoli non presenti o capitoli promiscui l'importazione viene interrotta con messaggio di errore.
- Anno Competenza: (obbligatorio) l'anno su cui applicare gli stanziamenti.
- CopFPV: solo per le uscite, indicare S per stanziamenti coperti da fondo; N altrimenti.
- Piano Finanziario: indicare la sigla completa del piano finanziario di V livello da associare al movimento. Verrà ricercata la prima voce del piano dei conti associata al piano finanziario indicato; viene restituito un errore bloccante nel caso di mancata associazione o di piano finanziario errato.
- Importo Competenza: l'importo dello stanziamento di competenza.
- Importo Cassa: l'importo dello stanziamento di cassa. E' obbligatorio sia presente almeno un importo di cassa o di competenza a pena di generazione di errori.
- Nota descrittiva: eventuale descrizione del movimento (facoltativa).
- Codice Lavoro: il codice lavoro da associare al movimento. Se il codice non è presente l'importazione si blocca con messaggio d'errore.
- Codice Tipo Entrata: il codice del tipo finanziamento (facoltativo). In caso di indicazione di codice errato, la procedura si blocca.
- Codice Tipo Spesa: il codice del tipo spesa (facoltativo). Stesso comportamento in caso di codice errato come i punti precedenti.
- Codice Centro di Costo: il codice del centro di costo (facoltativo), con messaggi di errore in caso di non corrispondenza.
- Codice Programma/Progetto: il codice del programma/progetto (facoltativo), con messaggi di errore in caso di non corrispondenza.
- Sigla piano dei conti: indicare la sigla del conto al quale va associato lo stanziamento. Questo campo è alternativo al campo Piano Finanziario. Verrà ricercata la prima voce del piano dei conti che ha la sigla indicata; viene restituito un errore bloccante nel caso di mancata associazione o di sigla errata.
- Cup: Indicare il CUP al quale va associato lo stanziamento (facoltativo).
Il contenuto delle celle definite qui sopra può essere un dato puro, ad es. numeri o stringhe di testo, oppure formule che rimandano a calcoli su altri fogli del file excel stesso, che si possono aggiungere a piacimento. N.B. NON E' PREVISTA LA FUNZIONALITA' DI FORMULE SU FILE EXCEL ESTERNI A QUESTO.
E' stato inoltre previsto un meccanismo minimo di validazione dati precedente l'importazione al fine di bloccare l'inserimento di dati errati.