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Gestione del Personale -> Fascicoli del Personale

Fascicoli del Personale

La maschera del Fascicolo Personale, consente di gestire in modo completo tutte le informazioni identificanti e di curriculum associate al dipendente. Permette di specificare tutte le informazioni relative ad assunzioni e cessazioni con relative motivazioni ed in riferimento ai provvedimenti ed i periodi giuridici raccolgono le informazioni storiche relative al contratto, alla posizione di lavoro, all’eventuale incarico attribuito, al profilo, alla categoria economica, ai comandi e/o distacchi, alla collocazione in struttura ed all’eventuale part-time, dettagliando la tipologia (orizzontale, verticale o misto) e la riduzione oraria utile anche per la determinazione del compenso economico utile spettante. Viene ulteriormente consentita la gestione di ogni singolo documento giuridico appartenente all’individuo quali provvedimenti formali, riconoscimenti, titoli di studio etc.
Per ogni tipologia di informazione esiste un’apposita sezione di gestione che si configura in base alle richieste dell’ente ed alle caratteristiche dell’informazione stessa.
Tutte le sezioni vengono gestite in un’unica struttura che ricordano appunto uno specifico fascicolo definito “Stato di Servizio” e che immediatamente rendono disponibile il curriculum e lo stato matricolare di ogni individuo, base fondamentale per la costruzione di certificati di servizio personalizzabili ed adempimenti.

È possibile ricercare i dipendenti sia attraverso il nominativo (campo “Persona”) sia attraverso il numero della matricola (campo “Ricerca per Matricola”).
Gran parte delle informazioni sono gestibili in profondità storica e possono essere gestite dalla sezione Metacurriculum Vai a Amministrazione di Metacurriculum . Per ogni tipologia di informazione esiste una apposita sezione di gestione che si configura in base alle caratteristiche dell’informazione stessa. Tutte le sezioni vengono gestite in un’unica struttura che ricorda appunto un fascicolo.
I dati che vengono gestiti sono: Informazioni personali, Linea lavorativa del dipendente, Linea retributiva.

Informazioni Personali

Con Informazioni Personali nello specifico si intendono:

Dati Identificativi:
Vengono gestite i dati anagrafici della persona, la residenza, i recapiti e le forme di pagamento.
Vai a Dati Identificativi

Familiari:
Permette di registrare i familiari da utilizzare per la composizione presente o passata dei Nuclei Familiari ai fini dell’assegno nucleo familiare, con indicazione del periodo di validità.
Vai a Gestione Familiari

Titolo di Studio:
Viene gestito il titolo di studio della persona. E’ possibile selezionare il titolo da un set predefinito di valori che può eventualmente essere ampliato mediante una apposita funzione. L’informazione non viene gestita in profondità storica.
Vai a Titolo di Studio

Categorie Protette:
Permette di specificare le categorie protette a cui può appartenere un dipendente.
Vai a Categorie Protette

Assicurazione Personale:
Elenca le assicurazioni individuali contratte dalla Persona.
Vai a Assicurazione Personale

Carica Personale:
Consente di descrivere eventuali cariche pubbliche o private assunte dalla Persona: Assessore, Presidente di ente o associazione, altro.
Vai a Carica Personale

Altro (altre ev. informazioni definite dall’utente). Lista prestabilita dal sistema o personalizzabile dall’utente.

Linea Lavorativa del dipendente

Con Linea Lavorativa del dipendente si intendono le informazioni che costituiscono la carriera giuridica del dipendente.
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Rapporto di Lavoro:
Vengono gestiti i Rapporti di Lavoro che la persona ha avuto con un Ente. Informazione essenziale per la corretta elaborazione del cedolino
Vai a Rapporto di Lavoro

Posizione Economica:
Rappresenta la categoria e posizione economica di inquadramento del dipendente. Informazione essenziale per la corretta elaborazione del cedolino
Vai a Posizione Economica

Stato Lavorativo:
Indica se il dipendente è in Sevizio Ordinario, oppure assente per un motivo che ha rilevanza giuridica. Questa informazione ha riflesso su quali voci verranno erogate dal calcolo cedolino (Voci Fisse – Voci Variabili – diritto a 13ma e a Prod.Reddito). Informazione essenziale per la corretta elaborazione del cedolino
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Erogazione Prestazione:
Indica le tipologie orarie della prestazione lavorativa (Full Time – Part Time). Informazione essenziale per la corretta elaborazione del cedolino
Vai a Erogazione Prestazione

Mansione Lavorativa:
Rappresenta un dettaglio del profilo professionale associato al dipendente attraverso l’incarico lavorativo
Vai a Mansione Lavorativa

Cessioni e Debiti:
Raccoglie i debiti che il dipendente chiede di estinguere tramite rateizzazioni da addebitare in busta paga.
Vai a Cessioni e Debiti

Tessera Sindacale:
Permette l’inserimento dell’informazione del sindacato del dipendente con la possibilità di agganciare il calcolo automatico della relativa trattenuta in busta paga.
Vai a Tessera Sindacale

Iscrizioni previdenziali ed assicurative

Nel Fascicolo del personale è possibile gestire le diverse iscrizioni previdenziali ed assicurative attivate per il dipendente. Queste informazioni sono riferite a periodi di validità e sono gestite attraverso diverse maschere del Fascicolo del Personale (Iscrizione Pensione, Iscrizione IRAP, Iscrizione INPS, ecc.).
Su ogni iscrizione va indicato quale è la posizione assicurativa / contributiva specifica a cui è assoggettato il rapporto di lavoro.

Iscrizione Pensione:
In questa maschera è possibile definire l’iscrizione alla contribuzione pensionistica (CPDEL)
Vai a Iscrizione Pensione

Iscrizione Previdenziale:
In questa maschera vengono elencate le Iscrizioni Previdenziali contratte dall'Ente per i propri dipendenti, derivanti da obblighi legislativi o da contratto integrativo.
Vai a Iscrizione Previdenziale

Destinazione TFR:
In questa maschera è possibile inserire le informazioni della destinazione del TFR a fondi pensionistici.
Vai a Destinazione TFR

Iscrizione Irap:
In questa maschera è possibile definire l’iscrizione alla matricola Irap per la gestione dell’onere a carico dell’Ente.
Vai a Iscrizione Irap

Iscrizione Inps:
In questa maschera è possibile definire l’iscrizione e la qualifica Inps per la gestione dei contributi a carico del percipiente e l’onere a carico dell’ente.
Vai a Iscrizione Inps

Iscrizione Inail:
In questa maschera è possibile definire l’iscrizione alla qualifica INAIL per la gestione dell’onere a carico dell’ente.
Vai a Iscrizione Inail

Retribuzioni da Altri Datori di Lavoro:
E' possibile inserire le retribuzioni che il dipendente ha percepito durante l’anno dal/dai precedente/i datori di lavoro (che vengono attestati nella CU), ed anche eventuali compensi da terzi che il dipendente chiede di considerare nel conguaglio di fine anno
Vai a Retribuzioni da Altri Datori di Lavoro

Assegno Nucleo Familiare:
Definisce il nucleo familiare della persona, con indicazione del periodo di validità e della Categoria di Assegni da utilizzare in fase retributiva. In base alla composizione e al reddito del nucleo è possibile far calcolare la categoria di riferimento e l’importo teorico dell’assegno.
Vai a Assegno Nucleo Familiare

Anagrafica fiscale:
In questo ramo del fascicolo deve essere precisata per ogni anno solare la posizione fiscale del dipendente.
Vai a Anagrafica Fiscale

Diritto Detrazioni/Deduzioni:
Consente di specificare per un range di mesi dell’anno solare il diritto alle detrazioni/deduzioni
Vai a Diritto Detrazioni/Deduzioni

Raggruppamento Dipendenti per Contabilizzazione:
Permette di associare il dipendente ad un raggruppamento che verrà utilizzato per definire delle regole di contabilizzazione delle retribuzioni
Vai a Raggruppamento Dipendenti per Contabilizzazione

Voci Collettive/Personali:
Permette di verificare le voci collettive collegate a tabelle contrattuali in base ai metacurriculum inseriti (Posizione Economica, Mansione, ecc.) e consente anche la gestione di voci personali ad personam
Vai a Voci Collettive/Personali

Sorveglianza Sanitaria:
Permette la gestione degli accertamenti sanitari (valutazione da parte del Medico Competente, registrazione della visita medica e programmazione).
Vai a Sorveglianza Sanitaria

Altro (altre ev. informazioni definite dall’utente).

Presenze/Assenze

Permette di gestire le informazioni che determinano l’inquadramento del dipendente ai fini della rilevazione presenze.
Nella funzione Rapporto di Lavoro è necessario impostare la Quadratura: l’assegnazione del tipo di quadratura è l’operazione che definisce se un dipendente è o meno soggetto alla rilevazione presenze. I dipendenti che non hanno un tipo di quadratura associato non vengono trattati dalla rilevazione presenze e non è quindi possibile per essi eseguire elaborazioni, acquisire timbrature, comunicare giustificativi, ecc.
Dal Fascicolo Personale è possibile comunque accedere direttamente al Cartellino del Dipendente:
Vai a Gestione Cartellino

Eventi Presenza/Assenza:
Raccoglie le assenze del dipendente inquadrato nello stato lavorativo (Malattie – Congedi parentali etc.) e se il giustificativo inserito è collegato ad una voce retributiva ne attiva il relativo calcolo sul cedolino.
Vai a Eventi Presenza/Assenza

Collocazione in Struttura:
Permette di collocare il dipendente all'interno della struttura organizzativa dell’Ente indicando anche il ruolo di Responsabile o Vice Responsabile per la gestione delle Autorizzazioni
Vai a Collocazione in Struttura

Sede di lavoro:
Viene configurata la Sede del rapporto lavorativo del dipendente
Vai a Sede di Lavoro

Badge:
Permette la gestione dei badge assegnati al dipendente. Sono elencati sia i badge attualmente assegnati che le assegnazioni già chiuse e non più valide. In quest’area dati è possibile inserire, modificare e cancellare assegnazioni di badge. In fase di inserimento è obbligatorio specificare la classe di assegnazione.
Vai a Badge

Turni:
Permette di inserire, modificare e cancellare assegnazioni di turno. Questa scheda mostra tutte le associazioni di turno che sono state effettuate nel tempo per il dipendente, sia quella corrente, che quelle passate che eventualmente quelle future.
Vai a Turni

Tetti:
Permette la gestione dei tetti di controllo assegnati al dipendente. Oltre alle spettanze di ferie, festività, monte ore recupero ecc. possono essere gestite istanze quali ad esempio soglie di straordinario o recuperi di vario tipo.
Vai a Tetti

Dati Generici Presenze Assenze:
Permette di associare ad ogni dipendente informazioni anagrafiche varie, di interesse specifico per la rilevazione presenze.
Vai a Dati Generici Presenze Assenze

Permessi L.104/92:
Per ogni dipendente è possibile gestire le informazioni di interesse specifico dei permessi legge 104/1992.
Vai a Permessi L.104/92

Linea Retributiva

Le informazioni relative alla Linea esclusivamente Retributiva gestite dal programma sono le stesse della linea lavorativa ad eccezione delle informazioni economiche riguardanti la situazione fiscale che vengono ereditate dalla linea lavorativa del dipendente.

L’ordinamento di queste informazioni può essere gestito nella sezione: UTILITIES/Impostazioni Informazioni Fascicolo Personale
Vai a Impostazioni Informazioni Fascicolo Personale .

Torniamo adesso alla maschera Fascicoli del Personale: andiamo nel campo “Persona”

Nel campo “Persona” è possibile digitare il nominativo del dipendente da cercare oppure facendo fare doppio clic si avrà come risultato una lista di tutti i dipendenti associati al nostro Ente
( Vai a Enti/Aziende e Sedi ).

Selezionato il dipendente (con doppio click) possiamo poi visualizzare i dati identificativi dove vengono gestite i dati anagrafici della persona, il domicilio ed il recapito.
Cliccando sul bottone quadrato con i tre puntini si aprirà l’ANAGRAFICA UNICA ( Vai a Indice Generale )

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