FAQ sulle procedure di caricamento dei dati ANAC e sulla generazione del file XML
Domande e Risposte (FAQ).
Qui sono raccolte la risposta alle domande più frequenti riguardanti la corretta compilazione delle affissioni ANAC e per la generazione del file .xml da comunicare ad ANAC in disposizione della legge
Abbiamo le Determine in Sicr@web dal 2018, per gli atti precedenti che dobbiamo trasmettere ad ANAC è possibile fare una pubblicazione senza partire da una determina?
D: Abbiamo le Determine in Sicr@web dal 2018, per gli atti precedenti che dobbiamo trasmettere ad ANAC è possibile fare una pubblicazione senza partire da una determina?
R: Sì, il caricamento dei lotti da comunicare ad ANAC si può effettuare anche dal menù “ Affari Generali – Pubblicazioni – Amministrazione Trasparente – ANAC – Pubblica Bandi di gara e contratti”. Il partire da una determina è solo un automatismo che fornisce J-Iride per agevolare l’inserimento dei dati, non è quindi obbligatorio partire da un atto , considerando anche che le spese economali (che sono da comunicare) non avvengono tramite determine. |
Nella pubblicazione dei dati per ANAC, come si deve valorizzare il campo "somme liquidate"? Mi fa il calcolo alla data in cui lo effettuo o a quella che gli indico nel campo "alla data"?
D: Nella pubblicazione dei dati per ANAC, come si deve valorizzare il campo "somme liquidate"? Mi fa il calcolo alla data in cui lo effettuo o a quella che gli indico nel campo "alla data"?
R: Per rispondere alla domanda è necessario distinguere tra Clienti che hanno la contabilità integrata in Sicraweb (contabilità con J-serfin) e Clienti che hanno una contabilità esterna al programma: Con contabilità J-Serfin: il campo somme liquidate può essere aggiornato tramite uno scheduler automatico e alla data della schedulazione verrà compilato il campo “valuta del” con la medesima data. Se la schedulazione non è impostata è possibile cliccare sull’icona della cassa e nel campo “valuta del” verrà riportata la data del giorno stesso. Con contabilità esterna: il campo “valuta del” può essere compilato manualmente dall’utente come promemoria di quando è stato aggiornato il dato. Il campo “valuta del” non è un’informazione che viene riportata nel file xml, in quanto la normativa non lo richiede. |
Potete chiarire come mai il meccanismo collegato con la contabilità J-Serfin aggiorna automaticamente le somme liquidate con quelle pagate anziché con le liquidazioni? Ricordo che la L. 190 art. 1 c. 32 parla di somme liquidate. ANAC con FAQ ha interpretato il dato come somme erogate.
D: Potete chiarire come mai il meccanismo collegato con la contabilità J-Serfin aggiorna automaticamente le somme liquidate con quelle pagate anziché con le liquidazioni? Ricordo che la L. 190 art. 1 c. 32 parla di somme liquidate. ANAC con FAQ ha interpretato il dato come somme erogate.
R: Le specifiche ANAC parlano di campo con dicitura somme liquidate, ma indicano anche che il dato da riportare è il pagato effettivo. Quindi il campo liquidato, per i Clienti che hanno contabilità J-Serfin, si compila in base ai mandati di pagamento registrati in ragioneria. |
Il file xml dell’AVCP visualizza l’importo netto di aggiudicazione/affidamento del servizio/fornitura?
D: l file xml dell’AVCP visualizza l’importo netto di aggiudicazione/affidamento del servizio/fornitura?
R: Gli importi devono essere tutti al netto. Se dalla determina avete inserito un impegno e creato il lotto direttamente dall’atto, quell’importo viene riportato nel campo “Importo Impegnato” e accanto c’è la possibilità di inserire l’aliquota da estrapolare e verrà compilato il campo “Importo Aggiudicato” al netto dell’IVA. Se avete la contabilità J-Serfin e schedulato l’import delle liquidazioni automatiche anche quelle somme saranno al netto dell’iva. Se compilate questi dati a mano dovete ricordare di compilarli tutti al netto dell’iva. Il campo “Importo Impegnato” e il campo “Aliquota” non vengono riportate nel file xml in quanto la normative non lo richiede. |
Non mi compaiono il CIG e/o il fornitore nel lotto nonostante parta da una determina, dove deve essere inserito per avere l'automatismo di compilazione?
D: Non mi compaiono il CIG e/o il fornitore nel lotto nonostante parta da una determina, dove deve essere inserito per avere l'automatismo di compilazione?
R: Per i Clienti con contabilità J-Serfin, affinché i campi del lotto siano precompilanti è necessario che sia il CIG sia il campo fornitore (inserito dall'indice generale e non compilato manualmente) vengano inseriti all'interno dei dettagli dell'impegno lato finanziaria. Per gli enti che non hanno la contabilità finanziaria Maggioli, è necessario inserire un flag nei parametri di configurazione delle determine che permetterà, inserendo il fornitore nell'apposito campo (presente nell'icona dell'impegno), di precompilare il campo fornitore all'interno del lotto. |