DlbFRMSedutaConvocazione

GESTIONE DELLE CONVOCAZIONI

Dalla barra dei menù delle delibere andare sulla voce Sedute Gestione Sedute aprire la seduta interessata . Apparirà la maschera di gestione della seduta. Nella parte alta ci sono una serie di bottoni tra cui che permette la creazione delle convocazioni.

Si può selezionare/deselezionare uno o piu convocati e creare le lettere di convocazione tramite l'apposito tasto Crea Convocazioni che valorizza la colonna Conv. da cui posso richiamare le singole lettere di convocazione.

Integralmente le convocazioni possono essere stampate dal tasto Stampa convocazioni. Le convocazioni come sono state create possono essere anche eliminate tramite il tasto Elimina Convocazioni. Posso anche creare delle convocazioni da ulterirori modelli preinseriti nei modelli dell'applicativo tramite il tasto Crea Convocazioni da Modello

Sulle convocazioni posso invitare anche esterni usando il tasto richiamabili dall'Indice Generale/Anagrafe Unica

GESTIONE DELLE CONVOCAZIONI VIA EMAIL

Per la gestione delle convocazioni via email è necessario avere prima di tutto un proprio server di posta per l'invio, ed andare ad impostare i parametri generali all'interno dell'applicativo.

Ecco i passi di configurazione

• Andare nel menu Gestione-Configurazione-Parametri-Messaggi-Configurazione ed impostare le informazioni richieste.
• Andare nel menu Configurazione-Parametri Generali della procedura in questione (Giunta o Consiglio che sia) ed selezionare l'invio notifica con o senza allegati.
• Impostare l'indirizzo mail mittente

Salvare i parametri e riavviare il client di sicraweb ( i parametri vengono inizializzati all'avvio).Al termine della creazione della lettera di convocazione , se i parametri di cui sopra sono attivi, viene inviata la mail.

Nella parte bassa della maschera delle convocazioni ci sono due finestre Oggetto notifica e Testo notifica che permettono, in caso di spedizione delle convocazioni via email, di personalizzare oggetto e testo della email stessa. Se non viene specificato nulla, parte l'email parte con il testo standard.