Comunicazioni Voci Variabili (New)
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Retribuzioni -> adempimenti mensili > comunicazioni valori mensili > comunicazioni voci variabili
La funzione consente di comunicare voci variabili su un cedolino.
Per ogni comunicazione e necesssario indicare l’Ente, il Contratto, il Gruppo Paga (vengono proposte di default le informazioni indicate nel Contesto) e l'elaborazione su cui effettuare la comunicazione. Nella sezione di filtro si può personalizzare il tipo di ricerca che si va a fare, aspetto utile in particolare se si vuole visualizzare/modificare/cancellare Comunicazioni già effettuate. Si ricorda che non è possibile fare comunicazioni su elaborazioni consolidate.
Come comunicare le voci variabili
Cliccando sul pulsante Nuovo in basso nella toolbar, la maschera inizializza per un inserimento i campi Anno e Mese prendendo come riferimento in automatico l'ultima elaborazione aperta, è possibile comunque scegliere un mese diverso ma solo antecedente a quello di default. Poi nel campo Matricola si dovrà inserire il numero di matricola del dipendete se conosciuto oppure nome/cognome; in alternativa aprire la maschera di ricerca con l'apposita lentina (o facendo invio) per accedere all'elenco completo dei dipendenti.
Altri campi da compilare successivamente sono:
- Codice voce: codice identificativo della Voce. È possibile digitare direttamente il codice della voce se lo si conosce oppure si può effettuare una ricerca fra le Voci variabili già presenti nel sistema;
- Inizio e Fine: il sistema propone il periodo retributivo con la data inizio e fine del mese, adeguate eventualmente alle date di inizio e fine attività del dipendente: ciò significa che se il dipendente è assunto in corso mese la data inizio coinciderà con la data di assunzione; se invece il dipendente viene cessato in corso mese la data fine coinciderà con la data di cessazione. Queste date possono essere cambiate: si può ad esempio coprire il periodo retributivo del dipendente nel mese con due o più comunicazioni; tuttavia non sarà possibile avere comunicazione eccedenti il periodo retributivo. Non è possibile comunicare per lo stesso dipendente la medesima voce per lo stesso arco temporale anche se con importo o quantità diversa;
- Quantità, Dato Base e Importo, l’informazione da comunicare dipende dalla tipologia di voce (non è necessario inserirli tutti assieme);
- Tassazione: è possibile eventualmente derogare alla tassazione prevista dalle regole di calcolo cedolino, assegnando solo ad una data comunicazione un assoggettamento fiscale diverso;
- Descrizione aggiuntiva: viene data la possibilità di specificare una descrizione aggiuntiva per la voce che si sta comunicando.
N.B. Facendo la combinazione di tasti CTRL+INVIO si precarica in griglia la comunicazione inserita e i campI sono subito pronti per un successivo inserimento; la funzione agevola l'inserimento in sequenza di più comunicazioni, salvando una sola volta.
Cliccando sul bottone Gestione regole di contabilizzazione si accede alla maschera in cui definire regole particolari per tutte le comunicazioni in elenco, o solo per quella selezionata:
