Comunicazioni Anagrafiche

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Elettorale -> Revisioni -> Comunicazioni all'Ufficio Elettorale (o Anagrafe -> Stampe -> Comunicazioni all'Ufficio Elettorale )

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Gestione comunicazioni anagrafiche

Questa funzione consente la trasmissione, la ricerca e la modifica di tutte le comunicazioni che l'ufficio anagrafe inoltra automaticamente all’ufficio elettorale quando effettua delle movimentazioni ai propri soggetti residenti, e deve essere sempre effettuata prima di aprire una revisione elettorale.

Trasmissione comunicazioni

Il menù in questione permette principalmente di inviare e visualizzare le comunicazioni anagrafiche da processare in Elettorale, e si presenta come da immagine seguente:

Comandi:

salva eventuali variazioni alle comunicazioni;

elimina le comunicazioni;

fa il refresh della maschera avviando la ricerca in base ai filtri impostati;

mostra la legenda;

annulla la comunicazione (che poi va commentata);

mostra i dettagli della comunicazione selezionata;

spedisce le comunicazioni e conseguentemente avvia la stampa;

visualizza tutte le trasmissioni effettuate;

ripristina le impostazioni di default dei filtri e permette di effettuare una nuova ricerca.

Comunicazioni – casi particolari

Può succedere che una comunicazione non possa automaticamente far parte di una revisione elettorale, ma debba essere trattata manualmente dall’utente; in questo caso possono comparire delle maschere come le seguenti:

• Comunicazioni incomplete

Sono comunicazioni che non possiedono tutti i dati obbligatori per l’applicativo elettorale:

- Possono essere comunicazioni come quelle raffigurate sopra per le quali va inserito l’accesso di residenza;

- Possono essere comunicazioni dipendenti da motivi non riconducibili ad una iscrizione o cancellazione elettorale per le quali vanno aggiunti il motivo ed il comune di iscrizione/cancellazione;

• Comunicazioni che possono essere elaborate in diversi tipi di revisione

E’ il caso delle comunicazioni di variazioni di generalità, che possono essere utilizzate in una revisione dinamica o in una revisione qualitativa:

Stampe comunicazioni anagrafiche

Possono essere effettuate due differenti tipologie di stampe considerando:

- l'ultima trasmissione effettuata;

- un determinato intervallo temporale;

- un determinato intervallo numerico;

- una determinata mole di dati.

• Stampe comunicazioni

E' la tradizionale stampa delle comunicazioni in formato lettera che riporta una variazione per foglio;

• Stampe comunicazioni - layout sintetico

E' una stampa sintetica che viene prodotta in formato elenco.