Commissioni (New)

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La maschera delle Commissioni, all'interno del modulo relativo alle Pubbliche Affissioni, permette di inserire una nuova commissione e di ricercare, consultare, modificare o eliminare quelle già presenti in banca dati. Tali funzionalità sono disponibili dal menù Gestione > Ricerca commissioni. Questa stessa maschera, inoltre, permette di registrare e gestire anche le Commissioni omesse.

Guida

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Ricerca di una commissione

Nella parte sinistra della maschera sono presenti i filtri da utilizzare per circoscrivere la ricerca delle commissioni. Una volta valorizzati questi campi, cliccando su pulsante verranno mostrati, nella griglia situata nella parte destra della maschera, i risultati. Il pulsante permette, invece, di sbiancare la griglia dei risultati.

Nella sezione di Ricerca sono presenti diversi tipi di filtri su cui operare, tra cui l'Anagrafica, la Posizione contabile, il Messaggio contenuto nell'affissione, il Numero annuale e la Data richiesta della commissione, il Formato. E' possibile accendere anche i flag relativi alle commissioni "Annullate" o a quelle "Omesse", per circoscrivere la ricerca a questi particolari tipi di commissioni.

Inoltre, la sezione Filtri avanzati permette di filtrare anche per Nominativo, Beneficiario, Codice, Commissioni prenotate o effettuate in un determinato periodo. E' possibile accendere anche i flag relativi alle commissioni "Confermate" o a quelle provviste di "Nota posizione", o al materiale arrivato.

È possibile visualizzare il dettaglio della singole commissioni tramite l'apposito pulsante presente sulla destra di ogni riga di risultato.

La maschera permette di avviare la Stampa delle commissioni ricercate, cliccando sul pulsante presente sopra la griglia dei risultati. È possibile stampare "commissioni", "elenchi" e "registro".

Inserimento di una commissione

L'inserimento di una nuova commissione può essere effettuata cliccando pulsante presente sopra la griglia dei risultati. Questa funzione permette di scegliere se inserire una Commissione ordinaria o una Commissione omessa. In entrambi i casi verrà aperta una nuova maschera per procedere all'inserimento.

La parte alta della maschera permette di inserire i seguenti dati obbligatori:

l'Anagrafica della commissione, che potrà essere scelta tra i soggetti presenti in Indice Generale;
la Data richiesta.

Tuttavia, affinché si possa salvare la richiesta è altresì necessario inserire almeno una Prenotazione (vedi paragrafo successivo).

In questa sezione invece, è possibile inserire altri dati, di carattere facoltativo, ad esempio:

il Messaggio, che riporta il contenuto dell'affissione;
il flag Urgente, il quale permetterà di applicare le maggiorazioni previste dal Regolamento comunale;
gli eventuali Beneficiari e Richiedenti, se diversi dall'intestatario della commissione;
la Data conferma e la Data arrivo materiale;
la specifica della fattispecie di Annullamento, a scelta tra quelle disponibili;
le info relative alla questione del Protocollo.

L'inserimento della commissione può essere gestita con i pulsanti presenti in basso a destra nella toolbar. Queste funzionalità permettono di salvare i dati inseriti, eliminare la commissione che si sta visualizzando, sbiancare la maschera per inserire i dati da capo.

Prenotazioni ed assegnazione

Come già anticipato, per poter procedere al salvataggio della commissione, occorre inserire almeno una Prenotazione.

Nella parte bassa della maschera, la sezione di Modifica dettaglio permette la creazione di una prenotazione. I campi obbligatori da valorizzare sono:

il Formato dei manifesti che si intendono affiggere;
il numero di tali manifesti, a partire dal quale verrà calcolato in automatico il numero di fogli, sulla base del formato prescelto;
la Data inizio e la Data fine richiesta per l'affissione, dalle quali verrà calcolata - sempre automaticamente - la Durata.

Tutti gli altri campi sono facoltativi e riguardano, ad esempio:

la Zona in cui verrà effettuata l'affissione;
le eventuali Riduzioni o Esenzioni ;
la Categoria di manifesto;
il flag Urgente sulla singola prenotazione;
l'effettiva Data inizio affissione e Data fine affissione.

Una volta inseriti i dati obbligatori e, se ritenuto necessario, quelli facoltativi, è possibile salvare la prenotazione cliccando sul Salva (salva n.1 in foto). Questo salvataggio inserirà automaticamente la prenotazione nella relativa griglia e consentirà il salvataggio generale della commissione (salva n.2 in foto).

Per tutte le prenotazioni salvate, selezionandone una, è possibile procedere con la Verifica della disponibilità degli Impianti, utilizzando la funzione Assegnazione manuale dal pulsante presente alla fine di ogni riga di prenotazione.

In alternativa, si potrà procedere con l'Assegnazione casuale, utilizzabile sempre da :

In questa maschera è possibile indicare:

il Numero minimo di manifesti per facciata, qualora questa risultasse disponibile;
il Numero massimo di manifesti per impianto o per singola facciata;
lAssegnazione casuale sulle vie, la quale andrà a riempire innanzitutto un impianto per via, quindi ripeterà il giro;
le Zone di affissione specifiche degli impianti che si intendono assegnare;
l'Ordine di ricerca sull'uso dell'impianto, che andrà a valutare i "tipi di impianto" indicati nella singola installazione.

Impianti

Una volta assegnati gli impianti con una delle due modalità sopra descritte, sarà possibile valutare tale assegnazione nella sezione Impianti. Questa valutazione può essere effettuata richiamando la funzione presente in basso a destra nella toolbar Altro --> Impianti assegnati.

In caso di assegnazione per mezzo della funzionalità di verifica disponibilità bisognerà posizionarsi sul singolo impianto e, in basso, laddove viene riportata la struttura, indicare lo specifico spazio che si intende assegnare con un doppio click, cosi facendo lo spazio diventerà verde. Allo stesso modo, sempre posizionandosi sulla struttura, è possibile deselezionare, sempre con un doppio click, gli spazi verdi, liberandoli. Gli spazi indicati in rosso, invece, risultano essere già occupati da un'altra prenotazione.

In caso di assegnazione casuale invece non bisognerà fare nulla, questa funzionalità sarà stata svolta automaticamente dal programma;

Calcoli ed emissione

Nella funzione richiamata da Altro --> Calcoli, presente in basso a destra nella toolbar, è possibile calcolare il dovuto, emettere il documento contabile associato alla commissione e registrare il pagamento.

In questa maschera:

con la funzione si potrà lanciare il calcolo della commissione, che avverrà sulla base della "Fascia" indicata nei "Parametri annuali". I dettagli del calcolo saranno mostrati nel'apposita sezione Dettagli del calcolo;
il serve a capire alcune proprietà del calcolo; si tratta di una funzionalità solitamente utilizzata dall'Assistenza Clienti Maggioli;
il pulsante apre una maschera che permette di generare il documento contabile associato alla commissione (a debito a a credito). In fase di emissione di tale documento andranno selezionati i calcoli che si intendono includere in esso, le informazioni per la generazione dei documenti contabili (consistenti nella "Data del documento", la "Data di registrazione", l' "Oggetto" e la "Spedizione") e le Opzioni di pagamento (se "rata unica" o "altre opzioni" di pagamento da creare ad hoc). Una volta inseriti i dati obbligatori e, se ritenuto necessario, quelli facoltativi, è possibile generare il documento contabile cliccando l'apposito pulsante situato in basso a destra nella maschera;
si potrà, infine, registrare il pagamento, utilizzando l'apposito pulsante .

A questa funzioni, presenti nella toolbar della maschera, si aggiungono una serie di funzionalità che si raggiungono cliccando sul tasto evidenziato in foto:

Il documento contabile, una volta emesso, può essere Visualizzato, Stampata la bolletta, Pubblicato su PagoPA, e purchè non ancora pagato, Annullato o Eliminato.

La stampa della commissione si può effettuare da Altro --> Stampa, presente in basso a destra nella toolbar

Commissioni omesse ed emissione provvedimento

La gestione delle commissioni omesse è identica a quella delle commissioni ordinarie eccezion fatta per il calcolo, il quale sarà di tipo Accertamento per omissione denuncia. Al posto del pulsante sarà presente la funzione , la quale permetterà di generare gli atti da inviare ai contribuenti e di assegnare loro una spedizione.