Annotazioni Libere
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Annotazioni -> Su Atti in Archivio
Introduzione
Dalla voce di menù Inserimento Annotazioni è possibile apporre delle annotazioni, e generare le relative comunicazioni, su un atto già presente in archivio; e si ricorda come sia possibile, qualora l'atto non sia presente negli archivi informatici perchè ad esempio risalente a diversi anni addietro, caricarlo velocemente tramite la funzione di Atti -> Redazione con l'opzione Pregresso che è presente per ogni tipologia di atto.
L'applicativo però, prevede una ulteriore possibilità, che è quella di poter inserire un archivio di annotazioni libere , al solo scopo di poter generare una eventuale comunicazione slegata dall'atto e da qualsiasi tipologia di certificazione.
Annotazioni Libere
Per caricare una annotazione libera, scegliere la voce di menù Annotazioni -> Annotazioni Libere , inserire manualmente gli estremi dell'atto al quale si vuole caricare una annotazione, e proseguire inserendo l'annotazione con le stesse modalità già viste nei paragrafi precedenti.
Al termine della operazione, verra proposta una stampa di comunicazione e la possibilità di stampare il testo della annotazione su una eventuale etichetta adesiva da apporre sull'atto.
Va sottolineato che questa gestione non prevede alcun collegamento con un eventuale atto presente in archivio, e che di conseguenza non ha alcun impatto sulla certificazione, pertanto nel caso di annotazioni sugli atti del proprio comune, si rinnova il consiglio di utilizzare la gestione standard delle annotazioni, e di procedere al caricamento dell'atto pregresso nel caso sia mancante.