Algoritmi per impegni negli stipendi
Una delle informazioni contabili provenienti dai software paghe è l'impegno o l'accertamento su cui imputare un determinato importo dei cedolini. Dal momento che in JSerfin un impegno è riferibile tramite codice univoco o tramite la coppia anno-numero è necessario stabilire a priori quale tipo di numerazione verrà utilizzato nel software paghe e configurare di conseguenza la procedura di importazione del file utilizzando uno degli algoritmi di seguito riportati.
Per descrivere i vari algoritmi si riporta un impegno di esempio:
Impegno "RETRIBUZIONI AL PERSONALE - ANNO 2012-3000/2012" codice univoco : 27945 anno : 2012 numero : 3000
Codice univoco
Questo algoritmo prevede che il software paghe fornisca un unico codice numerico che corrisponde al codice univoco dell'impegno/accertamento. Per riferire l'impegno di esempio il software paghe deve indicare il codice 27945.
Numero annuale
Questo algoritmo prevede che il software paghe fornisca l'anno dell'impegno ed il numero annuale dell'impegno/accertamento. Per riferire l'impegno di esempio il software paghe deve indicare il numero 3000 e l'anno 2012.
Codice univoco (da numero e sub)
Questo algoritmo leggermente più complesso si applica quando si vuole riferire all'impegno/accertamento per codice univoco, ma la dimensione massima disponibile nel software paghe per contenere tale informazione non è sufficiente. In questo caso, se nel software paghe risulta presente anche un campo per il subimpegno, si può utilizzare tale campo per riportare quei caratteri nel codice che non riescono a trovare posto nel campo precedente. La formula che determina il codice risultante è:
codice univoco = (impegno * 10 caratteri subimpegno) + subimpegno
Per riferire l'impegno di esempio:
codice impegno : 279 subimpegno : 45 caratteri subimpegno : 2 codice univoco = (279 * 102) + 45 = 27945
Se non viene indicato il subimpegno il codice risultante corrisponderà al codice impegno specificato:
codice impegno : 279 subimpegno : caratteri subimpegno : 0 codice univoco = (279 * 100) = 279
Numero annuale (da numero e sub)
Questo algoritmo è del tutto analogo al precedente con la differenza che il numero risultante viene considerato come numero annuale dell'impegno e non il codice univoco.