Ruolo contabile

CityMAT, nella struttura gerarchica in cui sono organizzati i dati pone l’emissione (o ruolo) immediatamente sotto l’ente e l’imposta/servizio quale entità di raggruppamento di una serie di documenti/fatture. L’attribuzione dell’identificativo emissione avviene parametricamente in fase di acquisizione del flusso di carico tramite l’apposita pagina di gestione dei parametri di ciascun flusso 290 da acquisire. Tutti i documenti presenti all’interno del singolo flusso cui il numero emissione è stato attribuito vengono quindi etichettati con tale identificativo al fine del loro raggruppamento nelle operazioni di selezione ed aggiornamento web o della loro elaborazione batch. All’interno della procedura il numero ruolo viene gestito con una codifica da 6 caratteri numerici per comodità di digitazione, ricerca e visualizzazione. Tale codifica prevede, anche se non obbligatoriamente, che i primi due numeri contengano le cifre finali dell’anno e le altre quattro cifre un progressivo numerico. Nelle rendicontazioni esterne però il numero emissione/ruolo viene riportato alla codifica standard che prevede l’anno di 4 caratteri ed un numero progressivo da 6 caratteri. Ciascun numero emissione attribuito utilizzato per etichettare un carico determina la creazione o l’aggiornamento dei dati presenti all’interno di una specifica anagrafica ruoli (o emissioni). L’archivio delle schede emissioni è consultabile tramite l’interfaccia EPRU. EPRU fornisce dettaglio in tempo reale del carico, del residuo e di tutti gli altri dati contabili di rilevanza di tutti i carichi a cui è stato attribuito lo specifico numero emissione. L’operatività della procedura CityMAT è tutta orientata e gestibile filtrando a livello di emissione, e quindi processi quali la stampa, la notifica, i solleciti e quant’altro offrono sempre tra i vari altri parametri la possibilità di specificare quale emissione debba essere oggetto dell’elaborazione. Analogo comportamento per le principali funzionalità di monitoraggio e rendicontazione che offrono filtri e/o raggruppamenti a livello di emissione.