Gestione Albi
Questa funzione consente lâinserimento degli individui con possibilità di valorizzare tutti i dati. Se si possiedono i diritti il programma consente di inserire sia persone presenti in anagrafe che persone non presenti in archivio. Per la corretta gestione dellâalbo i nuovi iscritti vanno aggiunti come stato iscrivendo, mentre se si sta recuperando un albo precedente gli individui vanno inseriti come stato iscritto.
Inserimento individuo nellâAlbo
: Premere questo pulsante per inserire un nuovo nominativo.
La maschera si presenta di default in modalità inserimento quindi non è necessario premerlo per il caricamento del primo individuo.
E' bene chiarire subito la differenza tra i due pulsanti di ricerca:
: il canocchiale nella pulsantiera superiore serve per ricercare i nominativi già presenti nellâalbo;
: il canocchiale a fianco del nominativo serve per ricercare in anagrafe unica il nominativo da inserire nellâalbo; possono presentarsi due casi:
- il nominativo è presente in anagrafe unica: è sufficiente richiamarlo a video ed aggiungere tutti i dati che interessano;
- il nominativo non è presente in anagrafe unica: dopo aver richiamato il nominativo e non averlo trovato possono verificarsi due situazioni:
1- compare il seguente messaggio: Attenzione. Non e' stato trovato in Anagrafe nessun nominativo che soddisfi i criteri richiesti. Si desidera crearlo? è sufficiente confermare e verrà creata una nuova anagrafica a condizione che in fase di ricerca siano stati digitati cognome, nome, data di nascita e sesso;
2- compare l'elenco di anagrafe unica con i risultati della ricerca in cui non è presente il nominativo che interessa; è possibile digitare il pulsante presente nella pulsantiera superiore e compilare la maschera di inserimento di anagrafe unica.
: questo pulsante consente di digitare il nominativo dell'individuo che si sta gestendo anche con lettere minuscole.
In fase di inserimento possono essere utili anche i seguenti pulsanti:
: Consente di accedere alla stampa della domanda di iscrizione all'albo.
: Consente di poter archiviare qualsiasi documento riguardante l'individuo che si sta gestendo.
Cancellazione manuale dallâAlbo
E' possibile gestire l'intera revisione dell'albo anche dalla maschera di gestione modificando all'occorrenza lo stato degli individui in da cancellare o cancellato. E' preferibile seguire questa strada soltanto in fase di manutenzione archivi all'avvio della procedura.
Gestione Dati
in questo paragrafo vengono forniti alcuni chiarimenti sui dati compilabili per ogni singolo individuo.
DATI GENERALI
Stato attuale:
- iscrivendo: individuo proposto per lâiscrizione;
- iscritto: individuo iscritto effettivamente nellâalbo;
- da cancellare: individuo proposto per la cancellazione;
- cancellato: individuo cancellato dallâalbo con precedenti verbali;
- domanda non accolta: individuo che non possiede i requisiti e per il quale non è stata accolta la domanda;
- da non proporre più: individuo che non si vuole che venga riproposto nelle future iscrizioni.
Iscrivi nellâalbo la persona anche senza requisiti: se attivo consente di inserire un individuo che non possiede i requisiti minimi richiesti.
Impedimenti iscrizione: campo libero in cui indicare eventuali impedimenti allâiscrizione; il campo si attiva soltanto se lâindividuo è nello stato domanda non accolta o da non proporre più.
N. Albo: numero progressivo dellâalbo che può essere attribuito manualmente o tramite apposita funzione.
N. fascicolo: numero progressivo di fascicolo che può essere attribuito manualmente o tramite apposita funzione.
Richiesta documenti effettuata: indicatore dellâeffettuata richiesta dei documenti.
N. elenco comunale: numero progressivo dellâelenco comunale.
N. elenco circondariale: numero progressivo dellâelenco circondariale.
N. elenco tribunale: numero progressivo dellâelenco del tribunale.
DATI DI ISCRIZIONE
Tipo iscrizione: indicare se iscritto dâufficio o su domanda.
Anno iscrizione: anno del biennio di iscrizione.
Data e numero domanda iscrizione: estremi della domanda di iscrizione.
Annotazioni: campo libero in cui indicare eventuali annotazioni relative allâiscrizione.
Verbale iscrizione: richiamare gli estremi del verbale di iscrizione.
DATI CANCELLAZIONE
Motivo cancellazione: scegliere il motivo di cancellazione dallâalbo tra quelli proposti dal programma.
Anno cancellazione: anno del biennio di cancellazione.
Altro motivo: campo libero che si attiva quando come motivo di cancellazione viene indicato âAltroâ.
Annotazioni: campo libero in cui aggiungere qualsiasi annotazione relativa alla cancellazione.
Verbale cancellazione: richiamare gli estremi del verbale di cancellazione.
ALTRI DATI
Professione: viene proposto in sola lettura il dato presente in anagrafe.
Titolo di studio: viene proposto in sola lettura il dato presente in anagrafe.
Documento di riconoscimento: indicare gli estremi del documento di riconoscimento presentato dallâindividuo.
Eliminazione individuo dallâArchivio
E' sufficiente richiamare il nominativo e premere il pulsante
N.B.: con questa operazione si elimina fisicamente il record dall'archivio dei giudici popolari.
Stampe
Qui di seguito vengono proposte le stampe dei giudici popolari con una breve descrizione.
- STAMPE PER GLI ISCRIVENDI
Domanda di iscrizione ai giudici popolari generica
Menù: Stampe - Domanda di iscrizione
Consente di stampare un modulo prestampato che poi il richiedente dovrà compilare. La stampa può essere singola o per entrambi gli albi.
Domanda di iscrizione ai giudici popolari personalizzata
Menù: Stampe - Domanda di iscrizione
Consente di stampare la richiesta per singolo individuo previo inserimento di alcuni dati. La stampa può essere singola o per entrambi gli albi.
Menù: Stampe - Estratti di nascita
Estratto di nascita
Consente di stampare lâestratto di nascita per chi ha lâatto originale elettronico nel comune. La stampa può essere totale o per singolo nominativo.
Certificato di godimento dei diritti politici
Menù: Stampe - Certificato diritti politici
Consente di stampare il certificato per tutti o per singolo nominativo.
Richiesta al casellario giudiziale
Menù: Stampe - Moduli di richiesta
Consente di stampare la richiesta totale o per singolo nominativo
Richiesta alla pretura della Repubblica
Menù: Stampe - Moduli di richiesta
Consente di stampare la richiesta totale o per singolo nominativo
Richiesta alla procura della Repubblica
Menù: Stampe - Moduli di richiesta
Consente di stampare la richiesta totale o per singolo nominativo
Richiesta estratto di nascita
Menù: Stampe - Moduli di richiesta
Consente di stampare la richiesta allâufficiale di stato civile del comune dellâatto di nascita. La stampa può essere totale o per singolo nominativo.
Albi - Iscrivendi
Menù: Stampe - Albi
Consente di stampare solo il frontespizio, solo lâelenco o entrambi.
- STAMPE PER I CANCELLANDI
Albi - Cancellandi
Menù: Stampe - Albi
Consente di stampare solo il frontespizio, solo lâelenco o entrambi.
- STAMPE PER GLI ISCRITTI
Albi â Iscritti
Menù: Stampe - Albi
Consente di stampare solo il frontespizio, solo lâelenco o entrambi. Inoltre eâ fornita la possibilità di stampare una parte di albo selezionando numero iniziale e finale.
- STAMPE VERBALI
Menù: Stampe - verbali
Consente di stampare il documento di verbale in bianco oppure selezionare tipo di albo e verbale di riferimento.
- ALTRE STAMPE
Manifesto domanda iscrizione
Menù: Stampe - manifesti
E' la stampa del manifesto da appendere in comune
Etichette fascicoli
Menù: Stampe - Etichette
Consente di stampare le etichette da appiccicare sui fasicoli in 3 formati con possibilità di scegliere intervalli di stampa.
Etichette indirizzi
Menù: Stampe - Etichette
Consente di stampare le etichette standard per lettera in 3 formati con possibilità di scegliere intervalli di stampa.
Stampa Emigrati in altro comune
Menù: Stampe - Emigrati
E' la stampa della lettera di notifica di cancellazione del giudice dall'albo inviata al sindaco del comune di emigrazione.