Comunicazioni Voci Variabili (New)
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Comunicazioni Voci Variabili
La funzione consente di comunicare voci variabili su un cedolino attraverso due modalità:
- Comunicazione manuale delle voci
- Comunicazione delle voci tramite l’importazione di un file (formati .xls oppure csv).
In entrambi i casi occorre scegliere l’Ente, il Contratto, il Gruppo Paga (vengono proposte di default le informazioni indicate nel Contesto 
Vai a Contesto
) e l'elaborazione su cui effettuare la comunicazione. Nella sezione di filtro si può personalizzare il tipo di ricerca che si va a fare, aspetto utile in particolare se si vuole visualizzare/modificare/cancellare Comunicazioni già effettuate. Si ricorda che non è possibile fare comunicazioni su elaborazioni consolidate.
Come comunicare manualmente le Voci Variabili
Cliccando sul pulsante Nuovo in basso nella toolbar, la maschera inizializza per un inserimento i campi "Anno" e "Mese" prendendo come riferimento in automatico l'ultima elaborazione aperta, è possibile comunque scegliere un mese diverso ma solo antecedente a quello di default. Poi nel campo "Matricola" si dovrà inserire il numero di matricola del dipendete se conosciuto oppure nome/cognome, in alternativa aprendo la maschera di ricerca con l'apposita lentina (o facendo invio) si può accedere all'elenco dei dipendenti.
Altri campi da compilare successivamente sono:
- Cod. Voce: codice identificativo della Voce. È possibile digitare direttamente il codice della voce se lo si conosce oppure si può effettuare una ricerca fra le Voci variabili già presenti nel sistema;
- Inizio e Fine: il sistema propone il periodo retributivo con la data inizio e fine del mese, adeguate eventualmente alle date di inizio e fine attività del dipendente: ciò significa che se il dipendente è assunto in corso mese la data inizio coinciderà con la data di assunzione; se invece il dipendente viene cessato in corso mese la data fine coinciderà con la data di cessazione. Queste date possono essere cambiate: si può ad esempio coprire il periodo retributivo del dipendente nel mese con due o più comunicazioni; tuttavia non sarà possibile avere comunicazione eccedenti il periodo retributivo. Non è possibile comunicare per lo stesso dipendente la medesima voce per lo stesso arco temporale anche se con importo o quantità diversa;
- Quantità, Dato Base e Importo, l’informazione da comunicare dipende dalla tipologia di voce (non è necessario inserirli tutti assieme);
- Tassazione: è possibile eventualmente derogare alla tassazione prevista dalle regole di calcolo cedolino, assegnando solo ad una data comunicazione un assoggettamento fiscale diverso;
- Des.Agg.: viene data la possibilità di specificare una descrizione aggiuntiva per la voce che si sta comunicando;
Cliccando sul bottone Gestione Regole di Contabilizzazione è possibile tramite apposita maschera definire per tutte le comunicazioni in elenco, o solo per quella selezionata:
- una contabilizzazione specifica per la Voce selezionata;
- una contabilizzazione specifica per tutte le Voci in elenco:
Come importare Voci Variabili da un file
Attraverso il pulsante Importa Comunicazioni nella toolbar è possibile inserire delle voci variabili importandole da un file (formato: xls oppure csv).
La composizione del tracciato del file da importare deve seguire l’ordine esatto delle colonne così come composto di seguito:
- Mese: mese di riferimento della voce formato (mm)
- Anno : anno di riferimento della voce (formato aaaa)
- Matricola : matricola del dipendente
- Cod. Voce : codice della voce
- Inizio : inizio validità della voce; deve essere una data compresa nell’anno e mese di riferimento (formato gg/mm/aaaa)
- Fine : fine validità della voce; deve essere una data compresa nell’anno e mese di riferimento (formato gg/mm/aaaa)
- Quantità : eventuale quantità della voce (formato xxxx,xxxx)
- Dato Base : eventuale dato base della voce (formato xxxxxxxxxxxxx,xxxxxx)
- Importo : eventuale importo della voce (formato xxxxxxxxxxxxx,xxxxxx)
- Tassazione Aggiuntiva: eventuale codice della tassazione aggiuntiva max 6 caratteri
- Descrizione Aggiuntiva : eventuale descrizione aggiuntiva max 50 caratteri (es. luogo della trasferta, motivo dello straordinario, etc)
Ecco un esempio del file excel (formato .xls):
Nella maschera di import cliccando Selezione si sceglie il file che si desidera importare, lo si carica con il tasto Carica e poi facendo Avvia si lancerà l'import.
Dopo l'elaborazione se non ci sono stati problemi nella lettura del file caricato la procedura restituisce un messaggio di operazione effettuata come in foto:
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