GESTIONE PROTOCOLLO
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Maschera Gestione Protocollo menu in grigio sono quei menù per cui non si è abilitati.Rivolgersi ,per attivazione, all'amministratore di sistema.
La Maschera di Gestione del protocollo permette l'inserimento di nuovi protocolli e la gestione di quelli gia numerati.
Per le statistiche/conteggio dei protocolli andare nel menu CONSULTAZIONE PROTOCOLLO
fig.1
Analizziamo la Parte alta della maschera
fig.2
File
- Permette di chiudere la maschera
Ricerca
- Permette di aprire un menu di ricerca del protocollo tramite i piu svariati campi
Nuova registrazione
- Permette di fare una nuova registrazione in entrata o uscita o interno se abilitato
Collegamento
- Permette di generare un protocollo in E/U/I collegandolo ad uno precedentemente selezionato.
Assegnazione - Assegna ad unita organizzativa
- Permette di assegnare per competenza un protocollo se non ancora assegnato e l'utente è abilitato a farlo
Assegnazione - Modifica Assegnazione
- Permette modifica assegnazione per competenza protocollo gia assegnata a chi ne ha il diritto di farlo
Assegnazione - Aggiungi uffici per conoscenza
- Modifica L'assegnazione per competenza
La barra dei bottoni sottostante permette altre operazioni .
Bottone Visualizza
- Apre protocollo selezionato
Bottone Prot.Entrata Prot.Uscita Prot.Interno
- Attivi se utenti abilitati alla protocollazione in entrata ,Uscita ,Interno
Bottone Modifica
- Permette richiesta modifica con log dei protocolli
Bottone Annulla
- Permette richiesta annullamento protocollo
Sotto ai bottoni troviamo ricerche veloci e il filtro di visualizzazione della maschera gestione protocollo, impostabile dai parametri globali ( num mesi protocolli)
In merito alla fig.1 analizziamo il significato delle varie colonne con relativa simbologia
1° COLONNA - STATO DI REGISTRAZIONE
. Protocollo registrato in emergenza
2° COLONNA - STATO ASSEGNAZIONE PER COMPETENZA
. Indica che il protocollo è stato completato
3° COLONNA - STATO ASSEGNAZIONE PER CONOSCENZA
A seguire troviamo le colonne:
NUMERO Numero di Protocollo
TIPO Protocollo in Entrata/Uscita/Interno
DATA Data di Registrazione del Protocollo
MITTENTE Mittente del protocollo recuperabile da Indice Generale per Entrata o da Organigramma per uscita
DESTINATARIO Destinatario protcollo recuperabile da indice generale per protocolli uscita o da organigramma per entrata
OGGETTO Oggetto protocollo
FASCICOLO Protocollo inserito in un fascicolo se gestiti
PRA Procedimenti amministrativi , se da protocollo parte procedimento
ALL Eventuali allegati ( cartacei,elettronici,informatici) evidenziati da graffeftta se esistono
N.B:
FACENDO CLICK COL TASTO DESTRO DEL MOUSE SI APRE UN MENU CHE PERMETTE DI :
VEDI ORIGINALE Per vedere documento allegato se esiste
ASSEGNA Per assegnare protocollo se non ancora assegnato
MODIFICARE ASSEGNAZIONE Modificare assegnazione per competenza e/o conoscenza del protocollo
INFO ASSEGNAZIONI Per vedere la storia del protocollo
MODIFICA CON LOG Richiedere/autorizzare per chi ne ha il diritto la modifica con log
ANNULLA Per richiedere/autorizzare annullamento protocollo
TUTTE LE COLONNE DELLA MASCHERA SONO ORDINABILI CON DOPPIO CLICK SUL NOME ED ESPORTABILI IN EXCEL FACENDO CLICK COL TASTO DESTRO DEL MOUSE