Gestione proposte di bilancio
Concetti fondamentali
Presso alcuni Enti la stesura del bilancio di previsione si avvale di figure, persone o gruppi, che vengono abilitate a proporre stanziamenti di bilancio. Tali proposte vengono poi prese in esame dalla Ragioneria dell'Ente che si esprime con pareri positivi o negativi sugli stanziamenti proposti.
Le proposte di stanziamento possono essere accompagnate da motivazioni che ne giustifichino l'aumento o la diminuzione rispetto al bilancio dell'esercizio precedente. Allo stesso modo anche gli esiti della Ragioneria possono essere accompagnati da motivazioni che ne giustifichino l'accettazione, il rifiuto o il rinvio al proponente con richiesta di revisione della proposta.
Per una gestione ordinata delle proposte di bilancio si consiglia di iniziare dall'abilitazione degli utenti a vedere solo i capitoli di loro competenza. Per le istruzioni sull'assegnazione dei capitoli e sulle regole di visibilità cliccare sul seguente collegamento: "Assegnazione dei capitoli e regole di visibilità".
Filiera delle proposte di bilancio
La gestione delle proposte di bilancio prevede questo iter:
- gli utenti designati vengono abilitati ad inserire le proposte di stanziamento
- gli utenti abilitati inseriscono le proposte
- la Ragioneria verifica le proposte inserite
- eventuale rinvio ai proponenti degli stanziamenti da rivedere
- fine della fase di proposta e completamento del bilancio da parte della Ragioneria
Abilitazione degli utenti ad inserire le proposte
Possono essere abilitati all'inserimento delle proposte di stanziamento utenti o gruppi. L'abilitazione avviene con la voce a menù:
La maschera relativa permette di aggiungere o togliere utenti e gruppi dall'elenco degli abilitati alle proposte di bilancio:
Per abilitare utenti/gruppi a fare le proposte di stanziamento premi il bottone con il foglio bianco a destra della griglia. Per revocare a qualcuno il permesso di fare proposte di stanziamento seleziona la riga corrispondente e premi il bottone con la X rossa.