Ricerca Documenti Contabili
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Abbiamo visto , nelle precedenti sezioni , come poter lanciare un calcolo massivo sulle utenze (Ricalcolo periodi RSU) per un determinato anno e la successiva fase di generazione dei documenti contabili (Emissione Documenti a Debito). Ora vedremo come ricercare e stampare massivamente i documenti contabili creati.
La maschera in questione , accessibile dalla voce di menu' Calcolo ed Emissione----->Riscossione Diretta----->Ricerca e Stampa Documenti , è formata da due pannelli:
- Filtri : da questo pannello posso impostare dei filtri per la ricerca dei documenti contabili;
- Documenti Trovati : mi mostra l'elenco dei documenti contabili trovati sulla base dei criteri precedentemente impostati nel Pannello Filtri.
Filtri
In questo pannello posso ricercare i documenti contabili generati utilizzando i filtri visibili nella maschera sopra.
La ricerca dei documenti contabili dipende molto dall'operatività dell'ufficio tributi ma in generale possiamo identificare due tipologie di ricerche:
1) Se durante la fase di Emissione Documenti a Debito avete correttamente utilizzato , come vivamente consigliato , la spedizione allora la ricerca dei documenti è presto fatta e basterà selezionare nell'apposito campo la spedizione utilizzata.
2) Se non avete utilizzato la spedizione possiamo comunque utilizzare i diversi filtri che ci mette a disposizione la maschera per trovare i documenti contabili di nostro interesse.
Di seguito citerò i due piu' utili se in fase di generazione del ruolo avete dimenticato di utilizzare la spedizione:
- Data di emissione (cioè data di generazione dei documenti): il ruolo viene di solito generato in una determinata data che possiamo utilizzare per "scovare" i documenti;
- Anno d'imposta : mi elenca tutti i documenti relativi al determinato anno d'imposta selezionato;
Tutti gli altri filtri possono essere utilizzati per identificare dei sottogruppi all'interno del ruolo complessivo e possono essere usati in contemporanea uno con l'altro.
Nell'esempio in fig. sopra (all'interno dei cerchi) ho deciso di identificare tutti i documenti contabili relativi alla spedizione "TARI PRINCIPALE 2016" di soggetti non deceduti e con recapito di spedizione all'interno del territorio comunale.