Inserimento beni
L'inserimento e la modifica dei beni avviene attraverso 5 maschere:
- Beni mobili
- Beni immobili
- Beni immateriali
- Crediti partecipazioni e titoli
- Depositi cauzionali
Tra queste 5 maschere le prime 4 presentano praticamente la stessa struttura con alcune differenze dovute alla natura del tipo di beni con cui si sta operando.
Tutte le maschere assolvono una doppia funzione: permettono di effettuare una ricerca dei beni registrati (ogni maschera per la propria categoria di competenzsa) e consentono di inserire nuovi beni o di modificare i beni già presenti.
Inserimento di un bene mobile / immobile / immateriale
L'inserimento di un bene mobile, immobile o immateriale avviene in maniera analoga con solo leggere differenze come per esempio l'assenza del campo etichetta per la maschera dei beni immobili.
Le maschere dei crediti e dei depositi presentano invece delle differenze più pronunciate.
- Caricamento dei dati di testata
Il primo passaggio è quello di compilare la testata della maschera inserendo: data di inizio presenza nel patrimonio, descrizione del bene, classificazione. I campi numero inventario e numero etichetta si compileranno automaticamente una volta proceduto al salvataggio.