Pratiche Iscrizioni AIRE

Premessa

L’archivio principale delle pratiche è diviso in tabella di testata e dettagli della pratica.

La testata contiene i dati generali della pratica, quelli che sono comuni a tutte le persone comprese: gli estremi cronologici, le numerazioni, i motivi, la provenienza e la destinazione, l’individuazione del dichiarante, l’indirizzo o la famiglia di destinazione per le iscrizioni, etc.

I dettagli della pratica contengono i dati anagrafici delle persone da iscrivere con la pratica.

Iscrizioni in AIRE

Tipologie

Nascita Questa procedura è da utilizzare per registrare la nascita di un individuo all’AIRE .

Ricomparsa Questa procedura è da utilizzare per registrare la ricomparsa di un cittadino precedentemente dichiarato scomparso o irreperibile cancellato con la procedura. Con questa operazione il cittadino viene iscritto nell’anagrafica della popolazione residente all’estero (AIRE).

Acquisto cittadinanza Questa procedura è da utilizzare per registrare l’acquisizione della cittadinanza italiana di un cittadino straniero. Con questa operazione il cittadino viene iscritto nell'anagrafica degli italiani residenti all'estero (AIRE)

Regolarizzazione di residenza all’estero Questa procedura è da utilizzare per regolarizzare la residenza all’estero di un cittadino italiano.

Trasferimento da altra aire Questa procedura è da utilizzare per registrare il trasferimento di un individuo o di una famiglia dall'AIRE di un altro comune nell'AIRE del nostro comune.

Esistenza Questa procedura è da utilizzare per registrare la dichiarazione di esistenza in vita di un cittadino mai iscritto in aire.

Altri motivi Questa procedura è da utilizzare per iscrivere un cittadino mai iscritto in aire per altri motivi.

Iter operativo

Viene considerato come caso quello di un trasferimento da altra AIRE

Testata

Maschera di presentazione del programma:

Pratica numero: è presentato in automatico, ma può essere modificato. Attenzione alla numerazione progressiva.

Data di apertura della pratica: è presentata in automatico la data odierna ma è possibile modificarla.

Conteggio ai fini statistici: bisogna scegliere se la pratica comporta la variazione numerica degli individui (caso dell’immigrazione in altra APR) oppure NON comporta una variazione numerica (caso di censimento o di cancellazione avvenuta in passato).

Con decorrenza al: si inserisce la data dalla quale i dati avranno validità. Il doppio click sul campo espone la data odierna.

Iniziativa: è necessaria l’indicazione di chi ha proposto l’iscrizione, se si è presentato l’intestatario oppure se è stato l’ufficio a farla. Se è stata una persona a presentare la richiesta la maschera gestirà i dati del dichiarante. Se la cancellazione è avvenuta d’ufficio non verrà richiesto alcun dato del dichiarante.

‘’’Comune di iscrizione aire:’’’ indicare con l’apposito tasto il caso che interessa .

A codesto comune di: indicare il comune di provenienza della persona che si deve iscrivere, è inoltre possibile richiamare l'elenco dei comuni con l’apposito tasto con la lente.

Il/la signor/a : Impostare cognome e nome del dichiarante. È possibile recuperare un nominativo che è già stato residente, basta impostare il cognome e nome della persona e verrà recuperato dallo storico la sua situazione con possibilità di aggiornarla alla data attuale.

In qualità di: impostare persona legittimata oppure Componente della famiglia.

Dichiara: si possono avere tre casi distinti (premendo su ):

1. di costituire una nuova famiglia, impostando poi l’indirizzo completo anche di numero civico.
2. si deve cliccare sul tasto "cerca una famiglia" a questo punto si apre una maschera per impostare il cognome e nome di un componente della famiglia (o convivenza) di destinazione; quindi premere il tasto aggiorna, verificare i dati e infine premere su .
3. impostare il numero della pratica di riferimento oppure il cognome e nome dell’intestatario della pratica a cui il nominativo va collegato.

‘’’Numero famiglia aire:’’’ con il doppio click del mouse il numero viene assegnato in automatico, altrimenti imposto il numero in modo manuale.

Modalità di riconoscimento: è necessario inserire una modalità di riconoscimento per la persona che viene a fare la dichiarazione. È possibile con un doppio click sul campo inserire in automatico questa dicitura. Il presente parametro si inserisce in questo modo: Anagrafe – Configurazione – Parametri – Pratiche – Default per modalità riconoscimento dichiarante : campo editabile.

Annotazioni: permette di inserire indicazioni o dati supplementari riguardo la persona o la pratica.

Completati i dati della testata per inserire i dettagli della pratica bisogna cliccare sul tasto seguente:

Dettagli della pratica

Dettagli:

In modo automatico, cliccando sul tasto (aggiunge un dettaglio con i dati del dichiarante), vengono immessi i dati del dichiarante; se il dichiarante proveniva dallo storico risultano già completate tutte le funzioni (in basso a sinistra) con possibilità di variarle o aggiungerle. In questa maschera devono essere introdotti i dati “dettagli” della 1° persona della pratica attraverso le funzioni. Naturalmente le funzioni vengono aggiornate in base allo stato civile della persona inserita, con possibilità di aggiungerle od eliminarle cliccando con il tasto destro del mouse nell’apposito spazio funzioni ( in basso a sinistra). In questa fase i dati obbligatori per inserire i dettagli sono molto ridotti e riguardano: Cognome e nome, data e luogo di nascita, stato civile, cittadinanza e relazione di parentela altrimenti il dettaglio con è salvabile. Alcuni dati infatti, come gli atti di nascita, professione dati matrimonio c. identità ecc. non saranno compilati in questa sede, ma si attenderà il ritorno della pratica dal comune di origine o dai consolati. In successione verranno poi introdotti gli altri individui che compaiono sulla pratica facendo click sul tasto .

Per rimuovere un individuo dalla transazione corrente premere .

A conclusione dell’inserimento dell’ultimo dettaglio confermare il tutto con l’apposito tasto .