Commissioni (New)

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La maschera delle Commissioni, all'interno del modulo relativo alle Pubbliche Affissioni, permette di inserire una nuova commissione e di ricercare, consultare, modificare o eliminare quelle già presenti in banca dati. Tali funzionalità sono disponibili dal menù Gestione > Ricerca commissioni. Questa stessa maschera, inoltre, permette di registrare e gestire anche le Commissioni omesse.

Ricerca di una commissione

Nella parte sinistra della maschera sono presenti i filtri da utilizzare per circoscrivere la ricerca delle commissioni. Una volta valorizzati questi campi, cliccando su pulsante verranno mostrati, nella griglia situata nella parte destra della maschera, i risultati. Il pulsante permette, invece, di sbiancare la griglia dei risultati.

Nella sezione di Ricerca sono presenti diversi tipi di filtri su cui operare, tra cui l'Anagrafica, la Posizione contabile, il Messaggio contenuto nell'affissione, il Numero annuale e la Data richiesta della commissione, il Formato. E' possibile accendere anche i flag relativi alle commissioni "Annullate" o a quelle "Omesse", per circoscrivere la ricerca a questi particolari tipi di commissioni.

Inoltre, la sezione Filtri avanzati permette di filtrare anche per Nominativo, Beneficiario, Codice, Commissioni prenotate o effettuate in un determinato periodo. E' possibile accendere anche i flag relativi alle commissioni "Confermate" o a quelle provviste di "Nota posizione", o al materiale arrivato.

La maschera permette di avviare la Stampa delle commissioni ricercate, cliccando sul pulsante presente sopra la griglia dei risultati. È possibile stampare "commissioni", "elenchi" e "registro".

Inserimento di una commissione

L'inserimento di una nuova commissione può essere effettuata cliccando pulsante presente sopra la griglia dei risultati. Questa funzione permette di scegliere se inserire una Commissione ordinaria o una Commissione omessa. In entrambi i casi verrà aperta una nuova maschera per procedere all'inserimento.

La parte alta della maschera permette di inserire i seguenti dati obbligatori:

• l'Anagrafica della commissione, che potrà essere scelta tra i soggetti presenti in Indice Generale;
• la Data richiesta.

Tuttavia, affinché si possa salvare la richiesta è altresì necessario inserire almeno una Prenotazione (vedi paragrafo successivo).

In questa sezione invece, è possibile inserire altri dati, di carattere facoltativo, ad esempio:

• il Messaggio, che riporta il contenuto dell'affissione;
• il flag Urgente, il quale permetterà di applicare le maggiorazioni previste dal Regolamento comunale;
• gli eventuali Beneficiari e Richiedenti, se diversi dall'intestatario della commissione;
• la Data conferma e la Data arrivo materiale;
• la specifica della fattispecie di Annullamento, a scelta tra quelle disponibili;
• le info relative alla questione del Protocollo.
  
  

L'inserimento della commissione può essere gestita con i pulsanti presenti in basso a destra nella toolbar. Queste funzionalità permettono di salvare i dati inseriti, eliminare la commissione che si sta visualizzando, sbiancare la maschera per inserire i dati da capo.

Prenotazioni

Come già anticipato, per poter procedere al salvataggio della commissione, occorre inserire almeno una Prenotazione.

Nella parte bassa della maschera, la sezione di Modifica dettaglio permette la creazione di una prenotazione. I campi obbligatori da valorizzare sono:

• il Formato dei manifesti che si intendono affiggere;
• il numero di tali manifesti, a partire dal quale verrà calcolato in automatico il numero di fogli, sulla base del formato prescelto;
• la Data inizio e la Data fine richiesta per l'affissione, dalle quali verrà calcolata - sempre automaticamente - la Durata.
  

Tutti gli altri campi sono facoltativi e riguardano, ad esempio:

• la Zona in cui verrà effettuata l'affissione;
• le eventuali Riduzioni o Esenzioni ;
• la Categoria di manifesto;
• il flag Urgente sulla singola prenotazione;
• l'effettiva Data inizio affissione e Data fine affissione.
  
  

Una volta inseriti i dati obbligatori e, se ritenuto necessario, quelli facoltativi, è possibile salvare la prenotazione cliccando sul Salva (salva n.1 in foto). Questo salvataggio inserirà automaticamente la prenotazione nella relativa griglia e consentirà il salvataggio generale della commissione (salva n.2 in foto).

 tutte le prenotazioni, dopo averne selezionata una è possibile procedere con la verifica della disponibilità degli impianti, utilizzando lo specifico pulsante. In alternativa, si potrà procedere con l'Assegnazione casuale:

E' qui possibile indicare:

• il numero minimo di manifesti per facciata, qualora questa risultasse disponibile;
• il numero massimo di manifesti per impianto o per singola facciata;
• l'assegnazione casuale sulle vie, la quale andrà a riempire innanzitutto un impianto per via, quindi ripeterà il giro;
• le zone specifiche degli impianti che si intendono assegnare;
• l'ordine di ricerca sull'uso dell'impianto, che andrà a valutare i tipi impianto indicati nella singola installazione.

Abilitando il check cancella associazioni senza generare, infine, è possibile eliminare tutte le assegnazioni effettuati in precedenza attraverso la funzionalità di assegnazione casuale.

Impianti

Una volta assegnati gli impianti con una delle due funzioni sopra descritte sarà possibile valutare tale assegnazione nella sezione Impianti. In caso di assegnazione casuale non bisognerà fare più nulla; in caso di assegnazione per mezzo della funzionalità di verifica disponibilità bisognerà posizionarsi sul singolo impianto e, in basso, laddove viene riportata la struttura, indicare lo specifico spazio che si intende assegnare utilizzando il tasto destro > Seleziona: lo spazio diventerà verde. Allo stesso modo, sempre posizionandosi sulla struttura in basso > tasto destro, è possibile deselezionare gli spazi verdi, liberandoli. Gli spazi indicati in giallo, invece, risultano essere già occupati da un'altra prenotazione.

Calcoli

Nella sezione relativa ai Calcoli è possibile calcolare il dovuto, emettere il documento contabile associato alla commissione e registrare il pagamento:

• con la funzione Calcola si potrà lanciare il calcolo della commissione, che avverrà sulla base della fascia indicata nei parametri annuali. I dettagli del calolo saranno mostrati nella parte mediana di tale sezione;
• il Test di calcolo serve a capire alcune proprietà del calcolo; si tratta di una funzionalità solitamente utilizzata dall'Assistenza Clienti Maggioli;
• il pulsante Emetti permette di generare il documento contabile associato alla commissione. In fase di emissione di tale documento andranno selezionati i calcoli che si intendono includere in esso ed andranno indicati l'oggetto, la spedizione e la scadenza della rata unica;
• è possibile, quindi, procedere con la Stampa del documento generato;
• si potrà, infine, registrare il pagamento utilizzando l'apposito pulsante Registra pagamento.

Per annullare/eliminare il documento contabile emesso, purché non ancora pagato, si dovrà cliccare con il tasto destro sulla riga di calcolo e scegliere l'opzione Annulla/elimina documento.

Commissioni omesse

La gestione delle commissioni omesse è identica a quella delle commissioni ordinarie eccezion fatta per il calcolo, il quale sarà di tipo accertamento e verrà evidenziato in giallo. Al posto del pulsante Emetti sarà presente la funzione Emetti provvedimenti, la quale permetterà di generare gli atti da inviare ai contribuenti e di assegnare loro una spedizione.