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Introduzione

Funzionalità per inserire la richiesta di una nuova pratica. Con questa funzionalità è possibile gestire tutti i tipi di pratiche edilizie.

Menu Comandi

In quest'area sono presenti le icone che rappresentano i comandi/funzioni generali utilizzati dall'applicativo JPE. Tutti i pulsanti hanno un help descrittivo che compare dopo essere rimasti qualche secondo col puntatore del mouse fermi sopra di essi.

In dettaglio:

Nuova Pratica

Pulsante che consente di inserire una nuova pratica / nuovo elemento. Se presente in una pagina di ricerca consente di impostare dei nuovi criteri di selezione.

Salva Pratica

Consente il salvataggio nella banca dati delle informazioni inserite. Il salvataggio avviene automaticamente alla chiusura delle maschere dopo la conferma dell'operatore.

Elimina Pratica

Elimina, dopo conferma dell'utente, la pratica /elemento.

Informazioni su Avanzamento Pratica

Log del Workflow: fornisce delle informazioni sullo stato di avanzamento della pratica se è attiva una procedura di workflow.

Esplorazione ad Albero

Attiva o disattiva la visualizzazione ad albero della pratica sulla parte sinistra della pagina.

Modifica codice Pratica/Cartella

La funzione consente di modificare il codice della pratica e della cartella secondo le proprie esigenze, rispettando la configurazione prevista.

Verifica Sorteggio

Verifica nello storico dei Sorteggi se la pratica in oggetto è stata estratta con la funzionalità Sorteggio a campione.

Copia Pratica

Consente di copiare la pratica, per questo applicativo propone le seguenti tipologie di copia:

Inoltre chiede conferma per mantenere la stessa cartella e se copiare tutti i dati della pratica o solamente la domanda.

Avvia Iter di WorkFlow

Consente di avviare l’iter di Workflow inserito nella configurazione della tipologia di pratica.

Azioni Documentali

Visualizza il menu contenente l'elenco delle seguenti azioni documentali:

- Conservazione...

Permette di impostare un periodo di conservazione della documentazione relativa alla pratica.

- Registri

Permette di iscrivere la pratica ad un registro (es. "Registro Permessi di Costruire").

- Riepilogo documento

Visualizza la maschera riepilogativa del documento di pratica, con assegnamenti, tipo di classificazione del documento e le modifiche sullo stesso; col pulsante Id documento (in alto a destra della scheda) fornisce info sui permessi degli utenti relativi a questo documento.

- Nuovo Collegamento...

Permette di collegare due documenti diversi

- Modifica Fascicolazione

Visualizza il fascicolo contenente il documento con la possibilità di creare fascicoli nuovi e di eliminare quelli presenti.

- Info Assegnazione

Visualizza lo stato di assegnazione della pratica/documento.

Stampe della Pratica

Funzione di stampa della modulistica predisposta, da utilizzare nell'iter della pratica. Se avviata visualizza una scheda con l'elenco dei collegamenti ai modelli predisposti.

Ad esempio, espandere il nodo Modelli della Pratica, selezionare il modello che si vuole stampare, verificare nella parte bassa della scheda se si vuole il risultato "A video", in caso contrario verrà richiesto di salvare il file con un nome e tale file sarà automaticamente un documento associato visibile nel faldone della pratica, ed avviare la composizione del modello tramite il tasto .

Gestisci l'Istruttoria Documentale

Permette di gestire l'istruttoria documentale "completa", definita in "Configurazione>Provvedimenti..". Lo stesso funzionamento si trova nelle apposite schede della pratica ma per la sola parte interessata, ad esempio i documenti in entrata si trovano nella scheda Istruttoria-Allegati, i pareri nella scheda Istruttoria-Pareri, i provvedimenti nelle apposite schede dati in corrispondenza dell'emissione del provvedimento interessato.

Nella scheda visualizzata si nota subito l'avanzamento e la situazione della gestione documentale.

La gestione documentale è composta da 3 sezioni:

1. Documentazione acquisita: in questo riquadro, inizialmente vuoto, si trovano i documenti acquisiti della pratica corrente;
2. Documentazione da allegare: contiene tutte le tipologie di documenti configurate per il procedimento e tipologia di pratica corrente;
3. Documentazione scartata: si trovano le tipologie previste che non servono e sono state scartate per la pratica corrente.

Partendo dalla sezione di destra "Documentazione da Allegare" è possibile inserire nuovi documenti nella pratica , oppure scartarne alcuni .
Si possono inserire anche documenti di tipologia non prevista per questo tipo di pratica, cliccando sul pulsante .

Dati Generali

Nella maschera Dati Generali che si apre sono già presenti i dati Codice Pratica e Codice Cartella, strutturati come definiti in Configurazione, oltre a Situazione e Tipologia di Pratica. Da notare che con la pratica in stato di Presentata Domanda sono attive solo alcune etichette delle schede dati.