Differenze tra le versioni di "Revisione Semestrale Ripartizione Territorio"

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==Introduzione==
==Introduzione==
La Revisione Semestrale viene effettuata da tutti i Comuni italiani due volte all'anno ('''1° Semestre''' Gennaio-Giugno, '''2° Semestre''' Luglio-Dicembre) e consente di:
<br>
* '''iscrivere''' coloro che compiono il diciottesimo anno di età nel semestre successivo alla revisione
* '''eliminare''' gli elettori che sono stati cancellati dallo schedario dell'anagrafe della popolazione residente, per irreperibilità oppure dall'AIRE, per irreperibilità presunta.
<br>
Le fasi di una Revisione Semestrale sono riassumibili come segue:
<br>
* '''Prima Fase''' Generazione elenco degli individui da proporre per l'iscrizione, con possibilità di intervento manuale sull'archivio e stampe di controllo. Produzione dei documenti ''(Estratto di Nascita, Cumulativo, Penale)''. Elenco Preparatorio ''(Modello 3)''.
* '''Seconda Fase''' Generazione elenco degli individui da proporre a cancellazione per irreperibilità, con possibilità di intervento manuale sull'archivio e stampe di controllo. Verbale ''(Modello 6)'' Primo Elenco ''(Modello 7)'' Secondo Elenco ''(Modello 8)''. Produzione ed Esportazione dei Documenti
* '''Terza Fase''' Ripartizione del Territorio nel caso di modifiche a Sezioni ed Aree di Appartenenza ''(Operazione Facoltativa)''. Verbale ed Allegati Iscrizioni e Radiazioni ''(Modello 14)''
* '''Quarta Fase''' Consolidamento dell'archivio di revisione. Eventuale Ricompilazione delle Liste ''(Operazione Facoltativa)''. Verbale Rettifica Liste Generali ''(Modello 10)'' e Verbale Rettifica Liste Sezionali ''(Modello 15)'' con tutti gli elenchi allegati. Stampe dei Fogli Aggiunti ''(Code)'' alle Generali e Sezionali.
<br>
==Apertura della Revisione Semestrale==
Per procedere con l'apertura di una nuova Revisione Semestrale andare alla voce di menù '' '''Elettorale -> Revisioni -> Semestrale''' '' e ci si troverà di fronte ad un pannello come da immagine di esempio che segue:
<br>
[[File:Revisione Semestrale 001.png|Revisione Semestrale Apertura]]
<br>
L'applicativo propone come scelta di default quella di operare sulla '''Lista Ordinaria''' ''(E' possibile scegliere tramite il menù a tendina di lavorare sulle altre Liste Aggiunte)''.
<br>
Per confermare l'apertura premere il pulsante [[File:Revisione Semestrale 002.png|Apri Revisione|baseline]]
<br>
Prima di aprire una nuova Revisione Semestrale, è buona norma assicurarsi di aver chiuso la [[Revisione Dinamica]] che la precede ''(quella di Gennaio o Luglio a seconda del periodo dell'anno)''.
<br>
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==Prima Fase==
Una volta aperta una nuova revisione il pannello si allarga per comprendere tutti gli strumenti delle diverse fasi.
<br>
Il pulsante ''Apri Revisione'' si disabilità, mentre si abilita la sezione relativa alla '' '''Prima Fase''' ''.
<br>
Nella testata verrà indicata anche la data di apertura di questa prima fase.
<br>
La data in oggetto ha il solo scopo di promemoria per l'operatore di "quando" ha aperto la fase, ma non ha alcun valore o impatto sui verbali ed elenchi; non occorre quindi preoccuparsi se ad esempio si è aperta la fase con qualche giorno o settimana di ritardo, anche se ovviamente è sempre raccomandato rispettare le scadenze a norma di legge.
<br>
[[File:Revisione Semestrale 003.png|Prima Fase Apertura]]
<br>
<br>
Nella parte sinistra del pannello, sono presenti i pulsanti relativi alle diverse funzioni della fase, e che in linea di massima rispecchiano un andamento cronologico nella sequenza temporale delle operazioni necessarie ad una revisione.
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[[File:Revisione Semestrale 004.png|Prima Fase Pulsanti Funzioni]]
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<br>
I diversi "Step" rappresentati da queste funzioni, vengono illustrati nei paragrafi successivi.
<br>
<br>
===Documenti Collegati della Revisione===
La funzione '' '''Documenti Collegati''' '', che si può trovare in ogni fase di qualsiasi revisione, non è altro che un ''contenitore documentale'' che consente di poter archiviare qualsiasi tipo di documento in formato elettronico, allo scopo di dematerializzare il cartaceo o semplicemente avere degli appunti disponibili sempre on-line.
<br>
E' molto importante illustrare che per quanto riguarda la raccolta di '''documenti per gli elettori''' ''(estratti, certificati, penali, etc.)'' vi è una gestione specifica che viene illustrata nei paragrafi successivi; così come anche per i '''verbali ed allegati''' è presente una apposita gestione per la archiviazione dei documenti in formato elettronico.
<br>
Questa funzione quindi, è da considerarsi come una utility facoltativa, per chi desiderasse archiviare altri documenti generici che non riguardano nello specifico i soggetti coinvolti o i verbali stessi; ad esempio potrebbero essere circolari, comunicazioni della prefettura, cec, manualistica o qualsiasi altro documento che si desideri.
<br>
[[File:Revisione Semestrale 078.png|Documenti Collegati di una Revisione]]
<br>
I documenti che vengono qui archiviati, rimarranno sempre disponibili per tutta la durata della revisione e anche successivamente alla sua chiusura.
<br>
L'icona della funzione '' '''Documenti Collegati''' '', si colora automaticamente in colore '' '''verde''' ''  [[File:3d_xml_28.jpg|Documenti Collegati]] quando l'archivio è privo di documenti, mentre sarà di colore '' '''rosso''' '' [[File:3d_xml_30.jpg|Documenti Collegati]] quando al suo interno vi sono uno o più documenti.
<br>
<br>
<br>
===Variazioni Automatiche===
[[File:Revisione Semestrale 102.png|Variazioni Automatiche]] Lo step '' '''Variazioni Automatiche''' '' della Prima Fase consente di elaborare un elenco di '' '''iscrivendi''' '' che verranno interessati dalla revisione semestrale, attraverso la generazione automatica con lettura della Banca Dati Anagrafica.
<br>
La procedura proporrà come ''iscrivendi'' tutti i coloro che:
<br>
[[File:Revisione Semestrale 100.png|Requisiti]] risultano iscritti in APR o AIRE del proprio comune di lavoro
<br>
[[File:Revisione Semestrale 100.png|Requisiti]] abbiano la Cittadinanza Italiana
<br>
[[File:Revisione Semestrale 100.png|Requisiti]] compiranno la maggiore età entro il semestre solare successivo a quello della revisione. Ovvero:
<br>
- nella Prima Revisione Semestrale dell'anno che si conclude entro Giugno, verranno proposti tutti coloro che compiranno il 18° anno di età nel semestre successivo che va da Luglio a Dicembre dello stesso anno.
<br>
- nella Seconda Revisione Semestrale dell'anno che si conclude entro Dicembre, verranno proposti tutti coloro che compiranno il 18° anno di età nel semestre successivo che va da Gennaio a Giugno dell' anno successivo.
<br>
<br>
Per quanto riguarda il requisito della iscrizione nella propra Apr o Aire, l'applicativo propone automaticamente come data di riferimento tutti gli iscritti entro il 15 febbraio ''(per il primo semestre) o il 15 agosto (per il secondo semestre); la data in oggetto è quella a norma di legge, ma può essere modificata dall'operatore in caso di necessità particolari.
<br>
Per procedere alla generazione dell'archivio degli iscrivendi, premere il pulsante '' '''Esegui''' '' ed attendere il messaggio di conferma di avvenuta elaborazione, come da immagine di esempio che segue:
<br>
[[File:Revisione Semestrale 005.png|Variazioni Automatiche]]
<br>
Si può notare come nel messaggio di conferma di avvenuta elaborazione con successo, venga anche indicato il numero di soggetti che sono stati proposti ad iscrizione.
<br>
Per visualizzare il dettaglio dei nomi proposti, si dovrà procedere al prossimo step: '' '''Visualizza, Modifica, Inserisci''' '' ''(vedi il paragrafo successivo)''.
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<br>
E' utile sapere che, fino alla chiusura della Prima Fase, sarà sempre possibile ri-eseguire la generazione della Variazioni Automatiche anche più volte, ad esempio per la necessità di dover aggiungere automaticamente all'archivio soggetti che sono stati iscritti in anagrafe o hanno acquisito la cittadinanza italiana solo in un secondo tempo (ma pur sempre entro i termini di legge).
<br>
Va però evidenziato che ri-eseguendo l'elaborazione si corre il concreto rischio di (re)inserire nell'archivio degli iscrivendi un soggetto che magari si era valutato di eliminare in un primo tempo; ogni volta che si ri-esegue la generazione è quindi sempre opportuno (ri)controllare l'elenco dei soggetti presenti nella revisione prima di proseguire con verbali ed allegati.
<br>
<br>
===Visualizzare, Modificare o Inserire Soggetti in Revisione===
[[File:Revisione Semestrale 103.png|Visualizza Modifica Inserisci]] Lo step '' '''Visualizza Modifica Inserisci''' '' consente di gestire l'elenco di tutti i soggetti attualmente presenti nell'archivio di una revisione.
<br>
La maschera si presenta con una griglia nella parte centrale, dove vengono elencati tutti i soggetti presenti nella revisione; per ognuno di essi vengono indicate le generalità, la sezione di appartenenza ''(attuale o futura a seconda che trattasi di iscrizione o cancellazione)'' il movimento ''(Iscrizione o Cancellazione)'' e il motivo per il quale sia proposto in revisione ''(Acquisto maggiore età, Immigrazione, Emigrazione, Variazione Indirizzo, etc.)'' come da figura di esempio che segue:
<br>
[[File:Revisione Semestrale 007.png|Visualizza Modifica Inserisci]]
<br>
<br>
Quando si accede alla maschera, la procedura mostra automaticamente <u>tutti</u> i soggetti presenti in revisione.
<br>
All'occorrenza l'Ufficiale Elettorale dispone di una serie di filtri utili a mostrare solamente alcune tipologie di soggetti; ad esempio potrebbe desiderare di visualizzare solo quelli proposti per una determinata causale o di un sesso specifico, oppure solo quelli per i quali si sono raccolti una serie di documenti.
<br>
Nella parte superiore è quindi presente una parte dedicata ai ''"filtri"'' che è possibile impostare per le proprie ricerche personalizzate:
<br>
[[File:Revisione Semestrale 008.png|Filtri Ricerca Soggetti in Archivio di Revisione]]
<br>
Come da immagine di esempio, è possibile filtrare i risultati per sesso, tipologia di movimento o anche per la presenza di documenti mancanti; è anche possibile ricercare tramite le generalità ''(è sufficiente una sola parte del cognome o del nome)''.
<br>
Una volta scelti i filtri desiderati, premere il pulsante [[File:Revisione Semestrale 104.png|Aggiorna|baseline]] per ottenere un elenco in griglia corrispondente alla ricerca impostata.
<br>
Premere in qualsiasi momento il pulsante [[File:Revisione Semestrale 105.png|Pulisci Filtro|baseline]] per tornare a visualizzare tutti i soggetti presenti in archivio di revisione.
<br>
Nota: se si esce e rientra nella funzione ''Visualizza Modifica Inserisci'' il programma azzera in automatico qualsiasi filtro precedentemente impostato, pertanto si tornerà a visualizzare tutti i soggetti presenti in archivio.
<br>
<br>
<br>
Nella parte destra della griglia, sono presenti diverse colonne che indicano la presenza o meno all'interno dei '' '''Documenti Collegati (Personali)''' '' di ogni singolo soggetto interessato a revisione.
<br>
Le colonne segnalano attraverso un flag acceso o spento, la presenza o meno per il soggetto dei seguenti documenti così abbreviati:
{|
|-
|[[File:Revisione Semestrale 009.png]] ||
<br>
<br>
'' '''Ric. NAS''' '' Richiesta dell'Estratto di Nascita ad altro Comune
<br>
'' '''Ric. PEN''' '' Richiesta dell'Certificato Penale
<br>
'' '''Ric. SIC''' '' Richiesta dell'Certificato Misure di Sicurezza
<br>
'' '''NAS''' '' Estratto di Nascita
<br>
'' '''PEN''' '' Certificato Penale
<br>
'' '''SIC''' '' Certificato Misure di Sicurezza
<br>
'' '''CUM''' '' Certificato Cumulativo di Residenza e Cittadinanza
|}
La presenza o meno di qualsiasi dei documenti sopra indicati, non costituisce eventuale "blocco" per la procedura; lo scopo delle spunte infatti è solamente a titolo di controllo per l'Ufficiale Elettorale, ma la procedura (volutamente) non esegue un controllo/discriminante ai fini del proseguimento della Revisione.
<br>
Tutti i ''documenti collegati'' durante le diverse fasi di una revisione, sono quelli che andranno a confluire all'interno del '' '''Fascicolo Elettronico''' ''.
<br>
Per le istruzioni dettagliate sul [[Fascicolo Elettorale Elettronico]] e la raccolta dei documenti si rimanda ai paragrafi successivi.
<br>
<br>
====Eliminare un Soggetto dalla Revisione====
Per eliminare un soggetto tra quelli presenti nell'archivio di revisione, è sufficiente selezionarlo nella griglia e premere il pulsante [[File:Revisione Semestrale 106.png|Elimina il Movimento]]'' '''Elimina il Movimento''' ''
<br>
[[File:Revisione Semestrale 010.png|Eliminare un soggetto dall'Archivio di Revisione]]
<br>
<br>
Oltre alla possibilità di poter eliminare singolarmente i soggetti dall'archivio di revisione (uno alla volta), è anche presente una funzione che consente di eliminare massivamente tutti i soggetti attualmente presenti nell'archivio in un unico passaggio.
<br>
Il pulsante [[File:Revisione Semestrale 107.png|Elimina Massivamente Tutti i Movimenti]] consente infatti di  '' '''Eliminare Massivamente Tutti i Movimenti''' ''.
<br>
<br>
E' quindi molto importante imparare a distinguere tra i due pulsanti:
<br>
[[File:Revisione Semestrale 106.png|Elimina il Movimento]]'' '''Elimina un Singolo Soggetto dall'Archivio dei Movimenti della Revisione''' ''
<br>
[[File:Revisione Semestrale 107.png|Elimina Massivamente Tutti i Movimenti]] '' '''Eliminare Massivamente Tutti i Soggetti dall'Archivio dei Movimenti della Revisione''' ''
<br>
<br>
{|width="100%" style="border:5px solid #7AAFFF; background-color: white; padding:0.5em; margin-bottom:1em;"
|[[File:Convivenze di Fatto 15.png|Attenzione!|left]] '''ATTENZIONE!'''
Quando si elimina uno o più soggetti dall'archivio di revisione, il programma pone ''(a seconda del caso)'' questa domanda alla quale bisogna <u>'''porre la massima attenzione'''</u>:
[[File:Revisione Semestrale 011.png]]
* '' '''Eliminare ed Annullare il Movimento in Modo Definitivo''' '' significa che il movimento verrà tolto dall'archivio di revisione, e non verrà mai più riproposto, ne con questa revisione, ne con le prossime.
* '' '''Eliminare il Movimento e riproporre l'eventuale Comunicazione in Futuro''' '' significa che il movimento verrà tolto momentaneamente dall'archivio di revisione, ma verrà riproposto alla prossima generazione automatica dei movimenti, con questa o con la prossima revisione.
Prima di scegliere quale delle due opzioni utilizzare, riflettere attentamente sul risultato che si vuole ottenere, tenendo a conto che nel caso si scelga la eliminazione definitiva, questa è "irreversibile" ''(non esiste la possibilità di "annullare un annullamento").
In ogni caso, sarà sempre possibile (re)inserire qualsiasi movimento anche i maniera manuale; ma potrebbe risultare scomodo nel caso si tratti di centinaia di movimenti, ecco perché si raccomanda di prestare molta attenzione a questa domanda.
|}
<br>
<br>
<br>
====Inserire un Soggetto nella Revisione====
Nel paragrafo precedente si è visto come poter eliminare uno o più soggetti tra quelli già presente nell'archivio di revisione.
<br>
L'applicativo consente altresì di poter '''caricare manualmente un movimento all'interno della revisione''' ''(purché compatibile con le tipologie di movimento gestibili in quel specifico contesto di Revisione / Fase / Tornata)''.
<br>
Per farlo, è sufficiente premere sul pulsante [[File:Revisione Semestrale 108.png|Inserisci Nuovo|baseline]] '' '''Inserisci Nuovo Movimento''' '' posto sul lato sinistro della griglia; verrà presentata una maschera dove specificare il tipo di movimento e il soggetto che si vuole trattare, come da immagine di esempio che segue:
<br>
[[File:Revisione Semestrale 012.png|Inserimento Manuale Revisione]]
<br>
<br>
Una volta inseriti tutti i dati correttamente, premere il pulsante [[File:Revisione Semestrale 110.png|Salva|baseline]]'' '''Salva''' '' per confermare l'inserimento nell'Archivio di Revisione.
<br>
<br>
<br>
====I Documenti Necessari - Richiesta e Produzione====
L'applicativo consente di poter gestire tutta la documentazione necessaria per l'iscrizione dei soggetti in formato elettronico (.pdf .doc .rtf .odt .jpg .gif etc) nell'ottica dell' archiviazione in un '' '''Fascicolo Elettronico dell'Elettore''' ''.
<br>
''Nella immagine di esempio che segue, si evidenzia la parte della consolle dedicata alla Richiesta e Produzione dei Documenti:''
<br>
[[File:Revisione Semestrale 013.png|Richiesta e Produzione Documenti]]
<br>
<br>
Tutti i documenti acquisti durante le diverse fasi delle revisioni vengono definiti: '' '''Documenti Collegati dell'Elettore''' '' e <u>verranno inclusi nel '' '''Fascicolo Elettronico''' '' solamente in un secondo tempo</u>, quando la revisione sarà del tutto conclusa e quando il Fascicolo verrà "''Consolidato''".
<br>
Per i dettagli sul funzionamento del ''[[Fascicolo Elettorale Elettronico|Fascicolo Elettronico]]'', del suo consolidamento, consultazione, aggiunta o rettifica dei documenti inclusi, si rimanda alla [[Fascicolo Elettorale Elettronico|guida dedicata sull'argomento]].
<br>
Nei paragrafi successivi vengono invece riepilogate le principali operazioni per poter produrre, richiedere ed archiviare i documenti necessari ai fini della revisione.
<br>
<br>
=====Come collegare manualmente qualsiasi tipo di Documento Collegato ad un Elettore all'interno della Revisione Semestrale?=====
Prima di entrare nello specifico dei certificati necessari per una revisione semestrale, è utile sapere che all'interno dell'applicativo, è possibile acquisire qualsiasi documento/file che si desideri, allo scopo di dematerializzare un documento cartaceo e di conservarlo all'interno del proprio database ''(il quale ovviamente dovrà sempre essere compreso da backup)''.
<br>
Per qualsiasi soggetto compreso all'interno di una qualsiasi revisione, indipendentemente dal fatto che trattasi di iscrivendo o cancellando, è sufficiente eseguire un doppio click del mouse sull'icona '' '''Documenti Collegati''' '' [[File:3d_xml_28.jpg|Documenti Collegati]], come da figura di esempio:
<br>
[[File:Revisione Semestrale 021.png|Inserimento Documenti in Revisione]]
<br>
<br>
L'icona della funzione '' '''Documenti Collegati''' '', si colora automaticamente in colore '' '''verde''' ''  [[File:3d_xml_28.jpg|Documenti Collegati]] quando l'archivio è privo di documenti, mentre sarà di colore '' '''rosso''' '' [[File:3d_xml_30.jpg|Documenti Collegati]] quando al suo interno vi sono uno o più documenti.
<br>
<br>
Per aggiungere un documento all'interno della Scheda Elettorale, utilizzare il pulsante [[File:Fascicolo_Elettorale_Elettronico_17.jpg]] per sfogliare tra le cartelle del proprio computer ''(o della propria rete)'', e selezionare il file che si desidera archiviare; dopodiché scegliere la '' '''classificazione''' '' della tipologia di documento, come da immagine di esempio che segue:
<br>
[[File:Revisione Semestrale 022.png|Inserimento Documenti in Revisione]]
<br>
<br>
E' anche possibile utilizzare il pulsante '' '''scanner''' '' [[File:3d_xml_34.jpg|Scanner|baseline]], per accedere direttamente al menù di scansione di un documento tramite il proprio dispositivo.
<br>
''(Questa funzione prevede l'utilizzo di un dispositivo di scansione correttamente configurato sulla postazione di lavoro)''
<br>
<br>
Per gli enti che utilizzano la parte di ''Protocollo / Affari Generali'' all'interno della Suite Sicraweb, è anche possibile accedere agli strumenti di importazione dal protocollo, come da immagine di esempio che segue:
<br>
[[File:Revisione Semestrale 023.png|Scanner o Protocollo]]
<br>
<br>
<u>'''E' utile sapere che:'''</u>
* Non vi è limite al numero di files che è possibile archiviare digitalmente per ogni elettore; l'unico ''limite'' è rappresentato dalle capacità fisiche di archiviazione dei propri server.
* E' possibile acquisire qualsiasi tipo di file ''(ad esempio files Acrobat PDF, XML, File di Microsoft Word, RTF, Open Office, File di Testo, Immagini Jpg, Gif, Tiff, etc.)''.
* E' possibile aprire il documento acquisito semplicemente facendo doppio click su di esso ''(ovviamente sulla postazione di lavoro vi deve essere un applicativo in grado di leggere il file)''.
* E' possibile con un doppio click del mouse, accedere alle funzioni di '' '''firma digitale''' '', spedizione tramite '' '''protocollo''' '', '' '''invio mail''' '' o '' '''salvataggio del file''' '' in locale, come da immagine di esempio che segue:
[[File:Revisione Semestrale 024.png|Documenti Collegati - Inoltro]]
<br>
* Per ogni documento inserito, viene sempre indicato l'utente che lo ha caricato, oltre che la data e l'ora di inserimento.
* E' possibile eliminare un documento, tramite il pulsante [[File:3d_xml_37.jpg|Elimina Documento]]
* E' possibile accedere alla Scheda Elettorale, e quindi alla gestione dei Documenti Collegati al Fascicolo Elettronico, per qualsiasi elettore già iscritto/cancellato presente nelle Liste Elettorali, anche esternamente dalla Revisione, dalla voce di menù ''Fascicoli -> Fascicoli Elettorali Elettronici'' o ''Ricerche -> Visualizza Liste Elettorali''
<br>
<br>
=====Estratti di Nascita=====
{|style="border:3px solid #7AAFFF; background-color:white; padding:0.5em; margin-bottom:1em; text-align:left;"
!<youtube width="800" height="450">Ja4g2dnjGJw</youtube>
|-
|Se non riesci a visualizzare correttamente il video [[Videotutorial Istruzioni|clicca qui]]
|}
<br>
Durante la Prima Fase di una revisione semestrale, l'Ufficiale Elettorale provvede alla raccolta degli Estratti di Nascita per tutti i soggetti iscrivendi.
<br>
Per tutti i soggetti ove l'Atto di Nascita risulta Iscritto nel proprio comune: sarà il comune stesso a procedere con la produzione degli Estratti di Nascita.
<br>
Per tutti i soggetti ove l'Atto di Nascita risulta Iscritto in altro comune: l'Ufficiale Elettorale provvede a generare una Richiesta di Estratto di Nascita indirizzata al Comune che possiede l'Atto Originale.
<br>
Nota bene: per effetto della Legge Bassanini del 1997, il comune ove iscritto l'Atto potrebbe non coincidere con il Comune di Nascita.
<br>
<br>
Vediamo come si traduce operativamente all'interno dell'applicativo.
======Richiesta Estratto di Nascita (ad altro comune)======
Dopo aver generato l'archivio di revisione, accedere alla voce '' '''Richiesta Estratto di Nascita''' ''
<br>
[[File:Fascicolo_Elettorale_Elettronico_19.jpg|Richieste Estratti di Nascita]]
<br>
<br>
L'applicativo presenterà un elenco di tutti i soggetti iscrivendi, specificandone le generalità, il luogo di nascita e il comune che possiede l'atto originale.
<br>
[[File:Revisione Semestrale 015.png|Richieste Estratti di Nascita]]
<br>
Per effetto della Legge Bassanini del 1997, il comune ove registrato l'atto di nascita potrebbe essere lo stesso ove avvenuta la nascita, o qualsiasi altro comune ove dichiarata la nascita; ne conseguirà quindi che:
<br>
- Se nei dati dell'iscrivendo sono presenti gli estremi dell'atto di nascita, allora il programma sarà in grado di inoltrare la richiesta al comune che detiene l'atto originale, tramite il pulsante '' '''Richieste Comune Atto''' ''
<br>
- Se invece gli estremi sono assenti, il programma (non sapendo ove sia conservato l'atto originale) potrà comunque generare una richiesta al comune ove avvenuta la nascita '' '''Richieste Comune Nascita''' ''
<br>
- Nella ipotesi invece per la quale il comune che dovrebbe avere l'atto sia il proprio comune di lavoro, ma l'applicativo non rileva negli Archivi di Stato Civile il relativo Atto di Nascita certificabile, allora verrà prodotta una '' '''Richiesta Interna''' '' allo scopo di verificare con il proprio Ufficiale di Stato Civile la situazione di questi soggetti.
<br>
In questi casi, l'Ufficiale di Stato Civile potrebbe valutare ''(operazione caldamente consigliata)'' di caricare tramite la funzione ''[[Gestione_Atto#Inserimento_di_un_Atto_Pregresso|pregresso]]'' gli Atti di Nascita nei propri archivi dello Stato Civile.
<br>
Se si dovesse procedere nel caricare gli atti di nascita in archivio o a qualsiasi altra eventuale rettifica dei dati dei soggetti, è possibile premere il pulsante [[File:Revisione Semestrale 112.png|Ricalcola|baseline]] per aggiornare il calcolo della tipologia di Richiesta che verrà prodotta.
<br>
<br>
Procedendo con la Stampa delle Richieste, l'applicativo propone di default l'opzione '' '''Documento Elettronico''' ''; cosi' facendo, le stampe non verranno prodotte su stampante, ma verrano generate in formato pdf, all'interno del box dedicato alle relative  '' '''Richieste Estratto di Nascita''' '' relativo alla Revisione in corso, come da immagine di esempio che segue:
<br>
[[File:Revisione Semestrale 016.png|Richiesta Estratti - Spedizione]]
<br>
<br>
Per comodità di consultazione e di spedizione, l'applicativo crea tante ''cartelle'', una per ogni comune al quale si dovranno inviare le richieste.
<br>
All'interno di ogni cartella, sono presenti le singole richieste in formato pdf, per ogni soggetto da inviare a quel comune.
<br>
Esattamente come in occasione di una Revisione Dinamica (per quanto concerne i [[Modelli 3D Xml]]), l'applicativo prevede le seguente opzioni:
<br>
[[File:Semestrale_documenti_collegati_11.jpg]] permette di Firmare Digitalmente i files prima dell'invio ''(opzione facoltativa - richiede dispositivo di firma elettronica)''
<br>
[[File:Semestrale_documenti_collegati_12.jpg]] consente di Inviare le richieste tramite il Protocollo integrato nella Suite Sicraweb ''(richiede Protocollo integrato in Sicraweb)''
<br>
[[File:Semestrale_documenti_collegati_13.jpg]] consente di Inviare le richieste tramite mail/pec senza passare dal protocollo ''(richiede Account Mail configurato correttamente in Sicraweb)''
<br>
<br>
Al termine della generazione delle Richieste, se si '' '''aggiorna''' '' la visualizzazione della griglia dei soggetti presenti in archivio, si potrà notare l'accensione del flag '' '''Richiesta Estratto di Nascita''' '' per tutti coloro ai quali è stata prodotta, come da immagine di esempio che segue:
<br>
[[File:Revisione Semestrale 017.png|Flag Richieste Estratti Nascita]]
<br>
<br>
Se si rientra nella funzione '' '''Richieste Estratto di Nascita''' '' l'applicativo mostrerà solamente i soggetti per i quali non è ancora stata generata una richiesta; in questo modo si evitano inutili doppioni.
<br>
E' possibile generare le richieste anche a più riprese; verranno semplicemente create più righe nell'apposito specchietto dei documenti elettronici '' '''Richieste Prodotte''' ''.
<br>
<br>
Nel prossimo paragrafo si vedrà come produrre direttamente gli Estratti di Nascita, per i soggetti che hanno l'atto di nascita iscritto nel proprio comune.
<br>
<br>
======Estratto di Nascita (prodotto direttamente dal comune)======
Per coloro che hanno un atto di nascita iscritto nei propri registri di Stato Civile, l'applicativo è in grado di produrre automaticamente l'Estratto di Nascita; questo verrà incluso nei '' '''Documenti Collegati del Soggetto''' '' per confluire poi nel '' '''Fascicolo Elettronico''' '' una volta che sarà consolidato.
<br>
[[File:Revisione Semestrale 018.png|Estratto di Nascita]]
<br>
<br>
Cliccando sul pulsante '' '''Estratto di Nascita''' '', l'applicativo presenterà la classica maschera di '' '''Certificazione''' '', con incluso l'elenco di tutti gli iscrivendi per il quale il comune può procedere alla generazione dell'Estratto, come da immagine di esempio che segue:
<br>
[[File:Revisione Semestrale 019.png|Estratti di Nascita]]
<br>
<br>
- Assicurarsi di che sia attiva l'opzione '' '''Stampa su PDF Attivata''' '' [[File:Revisione Semestrale 113.png|Stampa su pdf|baseline]] ''(l'opzione è attivata automaticamente di default)''
<br>
- Proseguire tramite il pulsante '' '''Stampa''' '' [[File:Semestrale_documenti_collegati_08.jpg|Stampa|baseline]]
<br>
<u>In questo modo l'applicativo produrrà l'Estratto di Nascita in formato pdf, e questo '''verrà agganciato automaticamente all'interno dei '' Documenti Collegati'' degli Iscrivendi presenti nella Revisione'''.</u>
<br>
Per tutti i soggetti ai quali è stato generato l'Estratto di Nascita, si accenderà in automatico la spunta corrispondente alla colonna '' '''Estratto Nascita''' '', e con un click sull'icona dei '' '''Documenti Collegati''' di ogni singolo soggetto, sarà possibile interrogare l'Estratto in formato pdf, come da immagine di esempio che segue:
<br>
[[File:Revisione Semestrale 020.png]]
<br>
<br>
Nota bene: evitare di ripetere più volte la stampa degli Estratti, per non generare inutili doppioni; trattandosi infatti di Certificati a tutti gli effetti, <u>l'applicativo non ne consente una eventuale eliminazione dal registro.</u>
<br>
<br>
=====Richiesta Certificato Penale=====
{|style="border:3px solid #7AAFFF; background-color:white; padding:0.5em; margin-bottom:1em; text-align:left;"
!<youtube width="800" height="450">jYd__VtLP84</youtube>
|-
|Se non riesci a visualizzare correttamente il video [[Videotutorial Istruzioni|clicca qui]]
|}
<br>
Il '''Certificato Penale''', va richiesto al Casellario Giudiziale di competenza.
<br>
L'applicativo prevede diverse metodologie di richiesta, che vanno dal produzione di una semplice stampa (o pdf), alle richieste telematiche tramite files in diversi formati.
<br>
Il metodo più diffuso consiste nel generare un file di richiesta al Casellario Giudiziale tramite un file compatibile con il progetto '''CERPA / MASSIVE''' del Ministero di Giustizia; per farlo è sufficiente cliccare sulla opzione '' '''Richiesta Certificato Penale''' '' nel relativo Box della Revisione in corso, come da figura di esempio che segue:''
<br>
[[File:Revisione Semestrale 025.png|Richiesta Certificato Penale]]
<br>
<br>
Una volta generato il file di richiesta, sarà possibile estrarlo sul proprio desktop in una qualsiasi cartella preferita, tramite il pulsante '' '''Esportazione File''' '', come da immagine di esempio che segue:
<br>
[[File:Revisione Semestrale 026.png|Estrazione file CERPA]]
<br>
<br>
Una volta estratto il file, questo va importato all'interno del software ministeriale "Cerpa / Massive''; tutte le istruzioni e il software sono disponibili sul sito ufficiale: http://www.giustizia.it
<br>
<br>
=====Certificato Misure di Sicurezza=====
Il Certificato Misure di Sicurezza, di norma viene richiesto alla Questura (Divisione Anticrimine Misure Prevenzione)
<br>
<u>'''Nota bene''': non tutti gli enti richiedono tale certificato ai fini della iscrizione dei soggetti, pertanto per l'applicativo non è considerato un adempimento obbligatorio.</u>
<br>
Per generare un file pdf contenente la richiesta alla Questura per tutti i soggetti coinvolti è sufficiente cliccare sulla opzione '' '''Richiesta Misure di Sicurezza''' '' nel relativo Box della Revisione in corso, come da figura di esempio che segue:''
<br>
[[File:Revisione Semestrale 027.png|Richieste Misure di Sicurezza]]
<br>
<br>
Quando la Questura di propria competenza, risponderà inviando i Certificati Misure di Sicurezza, non ci è dato sapere con quale formato si riceveranno; di solito con un file in formato '' '''.pdf''' ''.
<br>
In ogni caso, ''(a differenza dei Modelli 3D XML)'', qualsiasi sia il formato con il quale si ricevono i files, ad oggi non vi è alcun tracciato record definito da specifiche ministeriali; pertanto non sarà possibile per l'applicativo ''riconoscere'' e quindi ''collegare automaticamente'' i certificati agli iscrivendi presenti nella revisione.
<br>
<u>Il collegamento dei Certificati Misure di Sicurezza, andrà quindi effettuato manualmente per ogni iscrivendo</u>, tramite le funzionalità già descritte nel capitolo precedente [[#Come collegare qualsiasi tipo di Documento Collegato ad un Elettore all'interno della Revisione Semestrale?|Come collegare manualmente qualsiasi tipo di Documento Collegato ad un Elettore all'interno della Revisione Semestrale?]] avendo l'accortezza di classificare il documento come '' '''Certificato Misure di Sicurezza''' ''
<br>
<br>
=====Certificato Cumulativo di Residenza e Cittadinanza=====
{|style="border:3px solid #7AAFFF; background-color:white; padding:0.5em; margin-bottom:1em; text-align:left;"
!<youtube width="800" height="450">eaD4ZQB5GQo</youtube>
|-
|Se non riesci a visualizzare correttamente il video [[Videotutorial Istruzioni|clicca qui]]
|}
<br>
Questo certificato, di norma, può essere prodotto direttamente dal proprio comune.
<br>
L'applicativo consentirà quindi di produrli in formato pdf, e di collegarli automaticamente ai singoli elettori iscrivendi presenti nella Revisione Semestrale.
<br>
Dopo aver generato l'archivio di revisione, accedere alla voce '' '''Certificato Cumulativo di Residenza e Cittadinanza''' ''
<br>
[[File:Revisione Semestrale 028.png|Certificato Cumulativo di Residenza e Cittadinanza]]
<br>
<br>
L'applicativo presenterà un elenco di tutti i soggetti iscrivendi, specificandone le generalità, il luogo di nascita, come da immagine di esempio che segue:
<br>
[[File:Revisione Semestrale 029.png|Certificato Cumulativo di Residenza e Cittadinanza]]
<br>
<br>
- Assicurarsi di aver selezionato l'opzione '' '''Stampa su PDF Attivata''' '' [[File:Revisione Semestrale 113.png]]
<br>
- Premere sul pulsante '' '''Stampa''' '' [[File:Semestrale_documenti_collegati_08.jpg|Stampa|baseline]]
<br>
<u>In questo modo l'applicativo produrrà il Certificato di Residenza e Cittadinanza in formato pdf, e questo verrà agganciato automaticamente all'interno dei '' '''Documenti Collegati''' '' degli Iscrivendi presenti nella Revisione</u>
<br>
Per tutti i soggetti ai quali è stato generato il Certificato Cumulativo di Cittadinanza e Residenza, si accenderà in automatico la spunta corrispondente alla colonna '' '''Cumulativo''' '', e con un click sull'icona dei '' '''Documenti Collegati''' di ogni singolo soggetto, sarà possibile interrogare il Certificato in formato pdf, come da immagine di esempio che segue:
<br>
[[File:Revisione Semestrale 030.png|Certificato Cumulativo di Cittadinanza e Residenza]]
<br>
<br>
Nota bene: evitare di ripetere più volte la stampa dei certificati, per evitare di generare inutili doppioni; trattandosi infatti di Certificati a tutti gli effetti, <u>l'applicativo non ne consente una eventuale eliminazione dal registro.</u>
<br>
<br>
<br>
====Stampa Elenchi di Controllo====
Oltre alla possibilità di monitorare l'elenco dei soggetti presente in revisione tramite la ''griglia di visualizzazione'', è anche presente la possibilità di produrre delle '' '''Stampe di Controllo''' '' allo scopo di controllare l'elenco dei soggetti prima di andare a produrre il Verbale vero e proprio.
<br>
Nel pannello della maschera di visualizzazione sono quindi presenti i pulsanti relativi alle stampe di '' '''Iscrivendi''' '' e '' '''Cancellandi''' '', così come una stampa di controllo in merito a tutti i '' '''Documenti Acquisiti''' '', come da immagine di esempio che segue:
<br>
[[File:Revisione Semestrale 037.png|Stampe di Controllo - Revisione]]
<br>
<br>
Prima di proseguire per il prossimo step, ovvero l'Assegnazione dei Fascicoli, si consiglia di approfittare di questi elenchi per verificare che all'interno dell'archivio di revisione vi siano tutti i soggetti che si desidera trattare ''(nessuno in più, nessuno in meno)''; in caso contrario intervenire tramite gli inserimenti e le modifiche manuali dell'archivio prima di procedere.
<br>
<br>
<br>
===Assegnazione Fascicoli===
Quando si è sicuri che tutti i soggetti interessati sono presenti nell'archivio della revisione ''(vedi paragrafi precedenti)'', proseguire con l' '' '''Assegnazione dei Fascicoli''' '' per tutti i nuovi iscrivendi.
<br>
L'applicativo dovrà infatti attribuire per ogni nuovo iscrivendo un '''nuovo numero di fascicolo'''; non verranno presi in considerazione cancellandi o soggetti proposti a cambio sezione.
<br>
<br>
Per procedere con l'assegnazione, premere il pulsante '' '''Assegna''' ''.
<br>
Al termine della elaborazione comparirà un messaggio di avviso, e sarà possibile visualizzare i numeri assegnati nella apposita colonna, come da immagine di esempio che segue:
<br>
[[File:Revisione Semestrale 031.png|Assegnazione Numero Fascicolo]]
<br>
<br>
{|width="100%" style="border:5px solid #7AAFFF; background-color: white; padding:0.5em; margin-bottom:1em;"
|[[File:Convivenze di Fatto 15.png|Attenzione!|left]] '''ATTENZIONE!'''
Va ricordato che il fascicolo, alla luce delle nuove norme in vigore, si intende esclusivamente ''virtuale / elettronico'' e non più cartaceo.
<br>
In questa fase l'applicativo procede quindi semplicemente alla attribuzione di un ''numero di fascicolo (virtuale)'', ma quest'ultimo verrà consolidato (comprensivo di tutti i documenti acquisiti in corso di revisione) solamente in un secondo tempo, in una operazione specifica chiamata '' '''Consolidamento dei Fascicoli''' ''
<br>
Per tutti i dettagli sul consolidamento e sulla consultazione del [[Fascicolo Elettorale Elettronico|Fascicolo Elettronico]] è possibile consultare l'apposita [[Fascicolo Elettorale Elettronico|guida dedicata]].
<br>
|}
<br>
<br>
===Stampe Prima Fase===
In questo step, sono raccolte le stampe principali della prima fase della revisione semestrale.
<br>
Qui si possono trovare numerose stampe, molte di queste sono facoltative ''(come ad esempio l'Estratto, Certificato, Fascicolo, etc. che oggi sono da fare in Formato Elettronica come da paragrafi precedenti)''; tra quelle più importanti sicuramente vi è il '' '''Modello 3 - Elenco Preparatorio''' '', come da immagine di esempio che segue:
<br>
[[File:Revisione Semestrale 032.png|Prima Fase Stampe]]
<br>
<br>
E' importante sottolineare che la possibilità di generare queste stampe rimane attiva per tutta la durata della revisione, anche nelle fasi successive, e addirittura anche a revisione conclusa; l'applicativo infatti memorizza la situazione di qualsiasi revisione in essere o conclusa, permettendo di riprodurre le stampe in ogni momento e nel numero di copie desiderato.
<br>
<br>
===Chiusura Prima Fase===
Al termine delle operazioni della prima fase ''(generazione archivio iscrivendi ed eventuali rettifiche, documenti, assegnazione fascicoli, elenco preparatorio)'' si può procedere a chiudere la ''Prima Fase della Semestrale''.
<br>
Per chiudere la fase è sufficiente cliccare su '' '''Esegui''' '', come da immagine di esempio che segue:
<br>
[[File:Revisione Semestrale 033.png|Prima Fase Chiusura]]
<br>
<br>
Verrà presentato un messaggio di conferma al termine della avvenuta chiusura della fase con successo, e sarà possibile notare l'accendersi della sezione relativa alla '' '''Seconda Fase''' ''(vedi paragrafo successivo)''
<br>
<br>
==Seconda Fase==
Durante la '' '''Seconda Fase''' '' di una Revisione Semestrale ci si occuperà di includere nell'archivio di revisione come '' '''cancellandi''' '', tutti coloro che appartenevano anagraficamente alla propria APR o AIRE e che sono stati cancellati per irreperibilità da accertamento, al censimento o presunta.
<br>
<br>
===Variazioni Automatiche===
Il primo step '' '''Variazioni Automatiche''' '' propone automaticamente le tipologie di eventi da processare; sarà sufficiente cliccare sul pulsante '' '''Esegui''' '' e l'applicativo proporrà tutti i soggetti che rientrano in tali condizioni, premesso che vi sia una '' '''Comunicazione dall'Anagrafe''' '' presente in archivio.
<br>
{|width="100%" style="border:5px solid #7AAFFF; background-color: white; padding:0.5em; margin-bottom:1em;"
|[[File:Convivenze di Fatto 15.png|Attenzione!|left]] '''ATTENZIONE!'''
Prima di generare le ''variazioni automatiche'' è sempre bene assicurarsi di aver trasmesso tutte le eventuali ''comunicazioni da anagrafe'' in sospeso.
<br>
Se non si è sicuri di averle trasmesse tutte, suggeriamo controllare dalla voce di menù: '' '''Revisioni -> Comunicazioni all'Ufficio Elettorale -> Gestione Comunicazioni''' ''
<br>
Per ulteriori informazioni sulla [[Comunicazioni Anagrafiche|Gestione delle Comunicazioni da Anagrafe]] è possibile consultare [[Comunicazioni Anagrafiche|l'apposita guida cliccando qui]].
<br>
|}
<br>
[[File:Revisione Semestrale 034.png]]
<br>
<br>
Al termine della elaborazione delle variazioni automatiche, esattamente come per la prima fase, verrà presentato un messaggio di avvenuta elaborazione con un riepilogo numerico dei soggetti interessati, come da immagine di esempio che segue:
<br>
[[File:Revisione Semestrale 035.png|Seconda Fase - Variazioni Automatiche]]
<br>
<br>
===Visualizzare, Modificare o Inserire Soggetti in Revisione===
[[File:Revisione Semestrale 103.png|Visualizza Modifica Inserisci]] Lo step '' '''Visualizza Modifica Inserisci''' '' consente di gestire l'elenco di tutti i soggetti attualmente presenti nell'archivio di una revisione.
<br>
La gestione è praticamente identica a quella già vista nella Prima Fase, vi è quindi una griglia nella parte centrale, dove vengono elencati tutti i soggetti presenti nella revisione con generalità, sezione e movimento ''(Iscrizione o Cancellazione)'' e il motivo per il quale sia proposto in revisione ''(Acquisto maggiore età, Immigrazione, Emigrazione, Variazione Indirizzo, etc.)'' come da figura di esempio che segue:
<br>
[[File:Revisione Semestrale 036.png|Visualizza Modifica Inserisci - Seconda Fase]]
<br>
<br>
Si può notare come in questo momento in archivio si potranno trovare tutti i soggetti '' '''Iscrivendi''' ''(per acquisto maggiore età) e gli eventuali '' '''Cancellandi''' '' ''(per irreperibilità) che vengono caricati durante questa Seconda Fase.
<br>
I soggetti sono distinguibili anche attraverso la colorazione delle righe presenti nella griglia:
<br>
[[File:Revisione Semestrale 114.png]] Sono i soggetti inseriti durante la Prima Fase e che verranno proposti ad Iscrizione per Acquisto Maggiore Età
<br>
[[File:Revisione Semestrale 115.png]] Sono i soggetti inseriti durante la Seconda Fase e che verranno proposti a Cancellazione per Irreperibilità
<br>
<br>
Anche in questa Seconda Fase, così come visto nella Prima, sarà possibile:
* '''Filtrare e Ricercare''' soggetti nell'archivio
* '''Eliminare''' soggetti dall'archivio [[#Eliminare_un_Soggetto_dalla_Revisione|-> clicca qui per vedere le istruzioni della prima fase <-]]
* '''Inserire''' soggetti in archivio [[#Inserire un Soggetto nella Revisione|-> clicca qui per vedere le istruzioni della prima fase <-]]
* '''Gestire i Documenti Allegati (Estratti, Certificati, Penali, etc.)''' [[#I Documenti Necessari - Richiesta e Produzione|-> clicca qui per vedere le istruzioni della prima fase <-]]
* '''Produrre Elenchi di Controllo''' dei soggetti presenti in revisioni, prima di produrre il verbale effettivo [[#Stampa Elenchi di Controllo|-> clicca qui per vedere le istruzioni della prima fase <-]]
<br>
Prima di proseguire per il prossimo step, ovvero la produzione del Verbale, si consiglia di verificare che all'interno dell'archivio di revisione vi siano tutti i soggetti che si desidera trattare ''(nessuno in più, nessuno in meno)''; in caso contrario intervenire tramite gli inserimenti e le modifiche manuali dell'archivio prima di procedere.
<br>
<br>
<br>
===Verbale (Modello 6)===
{{video|DS5Vn4Vs8D4}}
Una volta che si è sicuri che tutti i soggetti desiderati sono presenti nell'archivio di revisione ''(vedi paragrafi precedenti)'' è possibile procedere nella attribuzione e stampa del '''Verbale''' ''(Modello 6)''.
<br>
Il numero del verbale viene proposto automaticamente in base all'ultimo numero attribuito con il verbale precedente (dello stesso anno solare); per procedere è sufficiente indicare '' '''la data e ora''' '' e il '' '''Resp. Ufficio Elettorale''' '', dopodiché premere il pulsante [[File:Revisione Semestrale 110.png|Salva]] '' '''Salva''' '' come da immagine di esempio che segue:
<br>
[[File:Revisione Semestrale 038.png|Verbale]]
<br>
E' possibile notare che il pulsante relativo alle stampe si attiverà solamente dopo aver ''salvato'' gli estremi del verbale.
<br>
<br>
Cliccando sul pulsante '' '''Verbale ed Elenchi Allegati''' '' si avrà accesso al pannello di scelta delle stampe, tra le quali troveremo appunto il ''Verbale Modello 6'' e i relativi allegati ''(Iscrivendi e Cancellandi)''.
<br>
come da figura di esempio che segue:
<br>
[[File:Revisione Semestrale 039.png|Stampa Verbale ed Allegati]]
<br>
<br>
Quando si andrà a produrre le stampe, vi sono due opzioni disponibili:
* '' '''Documento Elettronico:''' '' la stampa verrà esclusivamente prodotta in formato elettronico ''(.pdf)'' ed archiviata nella gestione documentale dell'applicativo ''(scelta di default)''.
* '' '''Carta e Documento Elettronico''' '' la stampa verrà inoltrata alla stampante e contemporaneamente verrà anche prodotta in formato elettronico ''(.pdf)'' ed archiviata nella gestione documentale dell'applicativo.
<br>
Qualunque sia la scelta, '''il verbale verrà sempre archiviato in formato elettronico all'interno del documentale dell'applicativo'''.
<br>
Si potrà notare che l'icona documentale del verbale, passerà dal colore verde [[File:Revisione Semestrale 101.png|Contenitore Vuoto|baseline]] al colore rosso [[File:Revisione Semestrale 123.png|Contenitore Pieno|baseline]] ad indicare che nel contenitore documentale vi è almeno un documento in formato elettronico!
<br>
Cliccando sull'icona [[File:Revisione Semestrale 123.png|Contenitore Pieno|baseline]] si potrà quindi avere accesso ai documenti salvati in formato .pdf e a tutte le opzioni presenti per un ''elemento documentale'' come da immagine di esempio che segue:
<br>
[[File:Revisione Semestrale 040.png|Verbale Elettronico]]
<br>
<br>
Tra le opzioni presenti, si potranno notare anche le diverse possibilità dedicate all'inoltro del documento ad altri enti:
<br>
[[File:Revisione Semestrale 124.png]] '' '''Firmare Digitalmente il Documento''' ''
<br>
[[File:Revisione Semestrale 125.png]] '' '''Inoltrare il Documento Tramite Protocollo''' '' ''(richiede Protocollo integrato in Sicraweb)''
<br>
[[File:Revisione Semestrale 126.png]] '' '''Inoltrare il Documento Tramite eMail''' '' ''(richiede configurazione mail in Sicraweb)''
<br>
[[File:Revisione Semestrale 127.png]] '' '''Salvare in locale il file del documento''' ''
<br>
[[File:Revisione Semestrale 057.png|Verbale Elettronico - Inoltro]]
<br>
Tutti i documenti archiviati con questa modalità, rimarranno disponibili per la consultazione e/o spedizione ad altri enti, per tutta la durata della revisione, anche successivamente alla chiusura.
<br>
<br>
====Rettifiche al Verbale====
Come illustrato nel paragrafo precedente, non è necessario ricordarsi di salvare il verbale (o gli allegati) "anche" in formato elettronico, in quanto il comportamento dell'applicativo fa si che questi vengano archiviati in formato elettronico automaticamente ogni volta che si procede alla stampa.
<br>
<u>Se si dovesse lanciare la stampa più volte, il "verbale elettronico" eventualmente già archiviato verrà ogni volta sovrascritto con la versione più recente.</u>
<br>
<br>
Per evitare di conservare una "copia elettronica" non conforme a quella che si voleva produrre in stampa, <u>'''l'applicativo elimina automaticamente la copia elettronica se si salvano delle modifiche successive alla produzione del verbale precedente'''</u>.
<br>
Per comprendere meglio il meccanismo, è utile fare un esempio:
<br>
Immaginiamo di aver salvato un verbale impostandolo alla data del ''15/09/2016'' alle ore ''11:15'', e di aver lanciato la stampa --> il programma archivierà automaticamente il verbale in formato pdf:
<br>
[[File:Revisione Semestrale 041.png|Verbale Elettronico]]
<br>
<br>
Decidiamo però di intervenire, modificando la data in ''16/09/2016'' e ore ''10:30'' --> nel momento stesso in cui si preme su '' '''Salva''' '' l'applicativo elimina automaticamente la copia elettronica del verbale precedentemente salvato! Questo per evitare di conservare in memoria un verbale che non è più uguale a quello che si era deciso di modificare.
<br>
Sarà possibile notare che dopo aver salvato, non vi è più alcun allegato:
<br>
[[File:Revisione Semestrale 042.png|Verbale Elettronico]]
<br>
<br>
Quando andremo a produrre la stampa del nuovo verbale così modificato, ecco che verrà archiviata automaticamente anche una copia in formato elettronico con i dati modificati:
<br>
[[File:Revisione Semestrale 043.png|Verbale Elettronico]]
<br>
<br>
<br>
E' utile evidenziare che il pulsante [[File:Revisione Semestrale 110.png|Salva|baseline]] '' '''Salva''' '' sarà attivo e cliccabile solamente in questi due casi:
<br>
- quando non si è ancora proceduto a salvare il verbale
<br>
- quando si è già salvato un verbale, ma il programma si accorge che sono state apportate delle modifiche ai campi "data", "ora" o "ufficiale elettorale" ''(come nell'esempio sopra riportato)''
<br>
in tutti gli altri casi rimane spento e non cliccabile [[File:Revisione Semestrale 119.png|Salva Disattivato|baseline]]
<br>
<br>
<br>
===Esporta Documenti===
Si è già visto nei paragrafi precedenti, come l'applicativo consente di poter gestire tutta la documentazione necessaria per l'iscrizione dei soggetti in formato elettronico (.pdf .doc .rtf .odt .jpg .gif etc) nell'ottica dell' archiviazione in un '' '''Fascicolo Elettronico''' ''.
<br>
I documenti acquisiti dall'ufficiale elettorale, come ad esempio l'Estratto di Nascita, Certificato Cumulativo, Penale, etc. non saranno più conservati fisicamente su carta, ma solamente in "formato digitale" e potranno essere consultati in qualsiasi momento attraverso l'applicativo.
<br>
L'applicativo consente, attraverso questa funzione (facoltativa) di '''esportare si disco fisso tutti i documenti acquisiti''' fino a questo momento, all'interno di una qualsiasi revisione in corso.
<br>
<br>
Quando si entra nella schermata di esportazione, sono presenti dei filtri nella parte superiore della maschera, che consentono di scegliere per quali tipologie di causali e di documento si desidera procedere alla esportazione.
<br>
Nella parte inferiore della maschera sono invece presenti tutti i soggetti presenti in archivio di revisione, che rispecchiano i filtri impostati; a sua volta è possibile intervenire selezionando/deselezionando i singoli soggetti.
<br>
E' anche presente una ricerca per nominativo.
<br>
Ogni volta che si effettuano delle modifiche alla selezione dei filtri, è opportuno aggiornare la ricerca tramite il pulsante [[File:Revisione Semestrale 121.png|Applica Filtro]]
<br>
<br>
'''Nota bene:''' quando si entra nella maschera di ''esporta documenti'', di default la procedura propone automaticamente tutte le casistiche e tutte le tipologie di documento per tutti i soggetti; salvo particolari esigenze, si consiglia di mantenere questa impostazione se si vuole evitare di "dimenticare" qualche soggetto.
<br>
In ogni caso, se per un determinato soggetto non vi sono documenti presenti, semplicemente non verrà esportato nulla per quel soggetto.
<br>
[[File:Revisione Semestrale 064.png|Esporta Documenti Revisione]]
<br>
<br>
Una volta impostato gli eventuali filtri ''(non mettere alcun filtro se si desidera esportare tutti i documenti archiviati nella revisione)'', premere il pulsante [[File:Revisione Semestrale 122.png|Esporta documenti]] per generare un file in formato '''.zip''' contenente i files relativi ai documenti; l'applicativo presenterà un messaggio riepilogativo delle tipologie di documenti che si è scelto di esportare, e chiederà un percorso a piacere dove si desidera salvare i files, come da immagine di esempio che segue:
<br>
[[File:Revisione Semestrale 056.png|Esportazione Documenti]]
<br>
<br>
<br>
===Stampe Seconda Fase===
In questo step, sono raccolte le stampe principali della prima fase della revisione semestrale.
<br>
Qui si possono trovare diverse stampe come ad esempio la '' '''Notifica di Cancellazione''' '' per i soggetti irreperibili, come da immagine di esempio che segue:
<br>
[[File:Revisione Semestrale 044.png|Seconda Fase Stampe]]
<br>
<br>
E' importante sottolineare che la possibilità di generare queste stampe rimane attiva per tutta la durata della revisione, anche nelle fasi successive, e addirittura anche a revisione conclusa; l'applicativo infatti memorizza la situazione di qualsiasi revisione in essere o conclusa, permettendo di riprodurre le stampe in ogni momento e nel numero di copie desiderato.
<br>
<br>
===Chiusura Seconda Fase===
Al termine delle operazioni della seconda fase ''(generazione archivio cancellandi ed eventuali rettifiche, documenti, verbale ed elenchi)'' si può procedere a chiudere la ''Seconda Fase della Semestrale''.
<br>
Per chiudere la fase è sufficiente cliccare su '' '''Esegui''' '', come da immagine di esempio che segue:
<br>
[[File:Revisione Semestrale 045.png|Seconda Fase Chiusura]]
<br>
<br>
Verrà presentato un messaggio di conferma al termine della avvenuta chiusura della fase con successo, e sarà possibile notare l'accendersi della sezione relativa alla '' '''Terza Fase''' ''(vedi paragrafo successivo)''
<br>
<br>
<br>
==Terza Fase==
La '''Terza Fase''' di una Revisione Semestrale è dedicata alla eventuale '''Ripartizione del Territorio''' ''(operazione facoltativa)'' e alla produzione dei '''Verbali Modello 14 e relativi allegati'''
La '''Terza Fase''' di una Revisione Semestrale è dedicata alla eventuale '''Ripartizione del Territorio''' ''(operazione facoltativa)'' e alla produzione dei '''Verbali Modello 14 e relativi allegati'''
<br>
<br>
Lo step ''Imposta Ripartizione'' è quindi dedicato alla eventuale gestione di modifiche da apportare sulla ripartizione del territorio; ad esempio nel caso in cui occorra spostare delle vie da una sezione di appartenenza ad un'altra, o per accorpare, eliminare, istituire nuove sezioni.
Lo step ''Imposta Ripartizione'' è quindi dedicato alla eventuale gestione di modifiche da apportare sulla ripartizione del territorio; ad esempio nel caso in cui occorra spostare delle vie da una sezione di appartenenza ad un'altra, o per accorpare, eliminare, istituire nuove sezioni.
<br>
<br>
Se fosse necessario effettuare una nuova ''ripartizione del territorio'' consultare il paragrafo successivo, altrimenti è possibile tranquillamente saltare agli step successivi ''(Visualizza Movimenti, Stampe Territoriali e Verbali)''.
Se fosse necessario effettuare una nuova ''ripartizione del territorio'' consultare questa guida, altrimenti è possibile tranquillamente saltare agli step successivi ''(Visualizza Movimenti, Stampe Territoriali e Verbali)''.
<br>
 
===Imposta Ripartizione===
<br>
[[File:Revisione Semestrale 046.png|Imposta Ripartizione]]
<br>
  Stiamo redigendo la manualistica per la Ripartizione del Territorio
  Torna presto per tutte le istruzioni
 
===Visualizzazione Movimenti===
In questo step è possibile controllare l'elenco di tutti i soggetti presenti nell'archivio di revisione, esattamente come nella ''Prima'' e ''Seconda Fase''.
<br>
A differenza delle fasi precedenti però non è possibile intervenire sull'archivio eliminando o inserendo soggetti, questo in quanto la visualizzazione in questa fase serve esclusivamente per monitorare la situazione degli iscrivendi e cancellandi alla luce delle precedenti fasi e delle eventuali variazioni territoriali ''(vedi paragrafo precedente)''.
<br>
[[File:Revisione Semestrale 047.png|Terza Fase - Visualizza Movimenti]]
<br>
Sarà anche possibile visualizzare tramite gli appositi filtri di ricerca se vi sono eventuali soggetti con documenti mancanti; se fosse necessario inserire ulteriori documenti sarà comunque possibile farlo durante la ''Quarta Fase''.
<br>
<br>
<br>
 
===Stampe Ripartizione===
Questo step presenta una serie di stampe utili ai fini di riportare la situazione della Ripartizione del Territorio, fornendo diversi prospetti relativi alle ubicazioni delle sedi di voti, alle sezioni di appartenenze delle aree, al numero di elettori per seggio, e altre informazioni.
<br>
La procedura consente di mostrare i risultati riferiti alla situazione ''effettiva'' piuttosto che ad una eventuale ''simulazione'' nel caso di modifiche alla Ripartizione Territoriale ''(vedi paragrafi precedenti)''; seguire le istruzioni a video per ottenere il risultato desiderato.
<br>
[[File:Revisione Semestrale 048.png|Terza Fase - Stampe Ripartizione]]
<br>
Queste stampe, pur essendo facoltative ai fini di una corretta esecuzione della revisione, possono essere prodotte anche senza avere una ripartizione del territorio in corso; potrebbero infatti essere richieste anche dalla propria c.e.c. a corredo dei verbali.
<br>
<br>
<br>
 
===Verbale (Modello 14)===
{{video|DS5Vn4Vs8D4}}
Una volta che si è sicuri che tutti i soggetti desiderati sono presenti nell'archivio di revisione ''(vedi paragrafi precedenti)'' è possibile procedere nella attribuzione e stampa del '''Verbale''' ''(Modello 14)''.
<br>
Il numero del verbale viene proposto automaticamente in base all'ultimo numero attribuito con il verbale precedente (dello stesso anno solare); per procedere è sufficiente indicare '' '''la data e ora''' '' e il '' '''Resp. Ufficio Elettorale''' '', dopodiché premere il pulsante [[File:Revisione Semestrale 110.png|Salva]] '' '''Salva''' '' come da immagine di esempio che segue:
<br>
[[File:Revisione Semestrale 058.png|Verbale]]
<br>
E' possibile notare che il pulsante relativo alle stampe, si attiverà solamente dopo aver ''salvato'' gli estremi del verbale.
<br>
<br>
Cliccando sul pulsante '' '''Verbale ed Elenchi Allegati''' '' si avrà accesso al pannello di scelta delle stampe, tra le quali troveremo appunto il ''Verbale Modello 14'' e i relativi allegati ''(Iscrivendi e Cancellandi)''.
<br>
come da figura di esempio che segue:
<br>
[[File:Revisione Semestrale 059.png|Stampa Verbale ed Allegati]]
<br>
<br>
Quando si andrà a produrre le stampe, vi sono due opzioni disponibili:
* '' '''Documento Elettronico:''' '' la stampa verrà esclusivamente prodotta in formato elettronico ''(.pdf)'' ed archiviata nella gestione documentale dell'applicativo ''(scelta di default)''.
* '' '''Carta e Documento Elettronico''' '' la stampa verrà inoltrata alla stampante e contemporaneamente verrà anche prodotta in formato elettronico ''(.pdf)'' ed archiviata nella gestione documentale dell'applicativo.
<br>
Qualunque sia la scelta, '''il verbale verrà sempre archiviato in formato elettronico all'interno del documentale dell'applicativo'''.
<br>
Si potrà notare che l'icona documentale del verbale, passerà dal colore verde [[File:Revisione Semestrale 101.png|Contenitore Vuoto|baseline]] al colore rosso [[File:Revisione Semestrale 123.png|Contenitore Pieno|baseline]] ad indicare che nel contenitore documentale vi è almeno un documento in formato elettronico!
<br>
Cliccando sull'icona [[File:Revisione Semestrale 123.png|Contenitore Pieno|baseline]] si potrà quindi avere accesso ai documenti salvati in formato .pdf e a tutte le opzioni presenti per un ''elemento documentale'' come da immagine di esempio che segue:
<br>
[[File:Revisione Semestrale 060.png|Verbale Elettronico]]
<br>
<br>
Tra le opzioni presenti, si potranno notare anche le diverse possibilità dedicate all'inoltro del documento ad altri enti:
<br>
[[File:Revisione Semestrale 124.png]] '' '''Firmare Digitalmente il Documento''' ''
<br>
[[File:Revisione Semestrale 125.png]] '' '''Inoltrare il Documento Tramite Protocollo''' '' ''(richiede Protocollo integrato in Sicraweb)''
<br>
[[File:Revisione Semestrale 126.png]] '' '''Inoltrare il Documento Tramite eMail''' '' ''(richiede configurazione mail in Sicraweb)''
<br>
[[File:Revisione Semestrale 127.png]] '' '''Salvare in locale il file del documento''' ''
<br>
[[File:Revisione Semestrale 057.png|Verbale Elettronico - Inoltro]]
<br>
Tutti i documenti archiviati con questa modalità, rimarranno disponibili per la consultazione e/o spedizione ad altri enti, per tutta la durata della revisione, anche successivamente alla chiusura.
<br>
<br>
 
====Rettifiche al Verbale====
Come illustrato nel paragrafo precedente, non è necessario ricordarsi di salvare il verbale (o gli allegati) "anche" in formato elettronico, in quanto il comportamento dell'applicativo fa si che questi vengano archiviati in formato elettronico automaticamente ogni volta che si procede alla stampa.
<br>
<u>Se si dovesse lanciare la stampa più volte, il "verbale elettronico" eventualmente già archiviato verrà ogni volta sovrascritto con la versione più recente.</u>
<br>
<br>
Per evitare di conservare una "copia elettronica" non conforme a quella che si voleva produrre in stampa, <u>'''l'applicativo elimina automaticamente la copia elettronica se si salvano delle modifiche successive alla produzione del verbale precedente'''</u>.
<br>
Per comprendere meglio il meccanismo, è utile fare un esempio:
<br>
Immaginiamo di aver salvato un verbale impostandolo alla data del ''15/09/2016'' alle ore ''11:15'', e di aver lanciato la stampa --> il programma archivierà automaticamente il verbale in formato pdf:
<br>
[[File:Revisione Semestrale 041.png|Verbale Elettronico]]
<br>
<br>
Decidiamo però di intervenire, modificando la data in ''16/09/2016'' e ore ''10:30'' --> nel momento stesso in cui si preme su '' '''Salva''' '' l'applicativo elimina automaticamente la copia elettronica del verbale precedentemente salvato! Questo per evitare di conservare in memoria un verbale che non è più uguale a quello che si era deciso di modificare.
<br>
Sarà possibile notare che dopo aver salvato, non vi è più alcun allegato:
<br>
[[File:Revisione Semestrale 042.png|Verbale Elettronico]]
<br>
<br>
Quando andremo a produrre la stampa del nuovo verbale così modificato, ecco che verrà archiviata automaticamente anche una copia in formato elettronico con i dati modificati:
<br>
[[File:Revisione Semestrale 043.png|Verbale Elettronico]]
<br>
<br>
<br>
E' utile evidenziare che il pulsante [[File:Revisione Semestrale 110.png|Salva|baseline]] '' '''Salva''' '' sarà attivo e cliccabile solamente in questi due casi:
<br>
- quando non si è ancora proceduto a salvare il verbale
<br>
- quando si è già salvato un verbale, ma il programma si accorge che sono state apportate delle modifiche ai campi "data", "ora" o "ufficiale elettorale" ''(come nell'esempio sopra riportato)''
<br>
in tutti gli altri casi rimane spento e non cliccabile [[File:Revisione Semestrale 119.png|Salva Disattivato|baseline]]
<br>
<br>
<br>
 
===Esporta Documenti===
Si è già visto nei paragrafi precedenti, come l'applicativo consente di poter gestire tutta la documentazione necessaria per l'iscrizione dei soggetti in formato elettronico (.pdf .doc .rtf .odt .jpg .gif etc) nell'ottica dell' archiviazione in un '' '''Fascicolo Elettronico''' ''.
<br>
I documenti acquisiti dall'ufficiale elettorale, come ad esempio l'Estratto di Nascita, Certificato Cumulativo, Penale, etc. non saranno più conservati fisicamente su carta, ma solamente in "formato digitale" e potranno essere consultati in qualsiasi momento attraverso l'applicativo.
<br>
L'applicativo consente, attraverso questa funzione (facoltativa) di '''esportare si disco fisso tutti i documenti acquisiti''' fino a questo momento, all'interno di una qualsiasi revisione in corso.
<br>
<br>
Quando si entra nella schermata di esportazione, sono presenti dei filtri nella parte superiore della maschera, che consentono di scegliere per quali tipologie di causali e di documento si desidera procedere alla esportazione.
<br>
Nella parte inferiore della maschera sono invece presenti tutti i soggetti presenti in archivio di revisione, che rispecchiano i filtri impostati; a sua volta è possibile intervenire selezionando/deselezionando i singoli soggetti.
<br>
E' anche presente una ricerca per nominativo.
<br>
Ogni volta che si effettuano delle modifiche alla selezione dei filtri, è opportuno aggiornare la ricerca tramite il pulsante [[File:Revisione Semestrale 121.png|Applica Filtro]]
<br>
<br>
'''Nota bene:''' quando si entra nella maschera di ''esporta documenti'', di default la procedura propone automaticamente tutte le casistiche e tutte le tipologie di documento per tutti i soggetti; salvo particolari esigenze, si consiglia di mantenere questa impostazione se si vuole evitare di "dimenticare" qualche soggetto.
<br>
In ogni caso, se per un determinato soggetto non vi sono documenti presenti, semplicemente non verrà esportato nulla per quel soggetto.
<br>
[[File:Revisione Semestrale 065.png|Esporta Documenti Revisione]]
<br>
<br>
Una volta impostato gli eventuali filtri ''(non mettere alcun filtro se si desidera esportare tutti i documenti archiviati nella revisione)'', premere il pulsante [[File:Revisione Semestrale 122.png|Esporta documenti]] per generare un file in formato '''.zip''' contenente i files relativi ai documenti; l'applicativo presenterà un messaggio riepilogativo delle tipologie di documenti che si è scelto di esportare, e chiederà un percorso a piacere dove si desidera salvare i files, come da immagine di esempio che segue:
<br>
[[File:Revisione Semestrale 056.png|Esportazione Documenti]]
<br>
<br>
<br>
 
===Stampe Terza Fase===
In questo step, sono raccolte le stampe principali della terza fase della revisione semestrale.
<br>
Qui si possono trovare diverse stampe come ad esempio la '' '''Stampa Sedi delle Sezioni Elettorali''' '' e i '' '''Fogli Aggiunti in Anteprima di Generali e Sezionali''' '' per avere una anteprima di come verranno i fogli aggiunti ''(code)'' alle liste quando poi si andrà a chiudere la Quarta Fase e quindi la Revisione Semetrale.
<br>
[[File:Revisione Semestrale 049.png|Terza Fase Stampe]]
<br>
<br>
E' importante sottolineare che la possibilità di generare queste stampe rimane attiva per tutta la durata della revisione, anche nelle fasi successive, e addirittura anche a revisione conclusa; l'applicativo infatti memorizza la situazione di qualsiasi revisione in essere o conclusa, permettendo di riprodurre le stampe in ogni momento e nel numero di copie desiderato.
<br>
<br>
<br>
 
 
===Chiusura Terza Fase===
Al termine delle operazioni della terza fase ''(eventuale ripartizione del territorio, verbale ed elenchi)'' si può procedere a chiudere la ''Terza Fase della Semestrale''.
<br>
Per chiudere la fase è sufficiente cliccare su '' '''Esegui''' '', come da immagine di esempio che segue:
<br>
[[File:Revisione Semestrale 050.png|Terza Fase Chiusura]]
<br>
<br>
Verrà presentato un messaggio di conferma al termine della avvenuta chiusura della fase con successo, e sarà possibile notare l'accendersi della sezione relativa alla '' '''Quarta Fase''' ''(vedi paragrafo successivo)''
<br>
<br>
<br>
 
 
 
==Quarta Fase==
La ''Quarta Fase'', rappresenta l'ultima parte che precede la ''Chiusura'' di una revisione semestrale.
<br>
In questa fase sono incluse le operazioni di:
* '' '''Gestione archivio di revisione''' '' dove sarà possibile apportare gli eventuali ultimi ritocchi su iscrivendi e cancellandi, oltre che procedere con l'eventuale generazione ed archiviazione di documenti collegati.
* '' '''Ricompilazione delle liste sezionali e/o generali (<u>operazione facoltativa</u>)''' '' su richiesta ed autorizzazione della propria c.e.c. è possibile ricompilare le liste anticipatamente la chiusura della revisione.
* '' '''Verbali Modello 10 e 15''' '' ovvero i verbali di rettifica alle liste conclusivi di una revisione semestrale, che di norma vengono effettuati entro il 20 giugno ed il 20 dicembre di ogni anno.
* '' '''Esportazione dei Documenti''' '' per esportare tutti i documenti acquisiti durante la revisione in formato elettronico.
<br>
Per i dettagli sulle operazioni sopra elencate, si rimanda ai paragrafi successivi.
<br>
<br>
 
===Visualizza Modifica Inserisci===
Durante lo svolgimento delle fasi precedenti si sarà proceduta al caricamento degli ''iscrivendi (prima fase)'', ''cancellandi (seconda fase)'', e degli eventuali ''trasferimenti per cambio sezione (terza fase)'' a seguito di modifiche della ripartizione territoriale ''(operazione facoltativa)''.
<br>
L'archivio dei soggetti interessati alla revisione dovrebbe quindi nella maggior parte dei casi essere già completo e verificato.
<br>
[[File:Revisione Semestrale 051.png|Quarta Fase - Gestione Archivio di Revisione]]
<br>
L'applicativo consente tuttavia di poter operare ulteriormente sull'archivio prima di procedere con la chiusura della revisione; pertanto sarà possibile anche in questa fase:
* '''Filtrare e Ricercare''' soggetti nell'archivio
* '''Gestire i Documenti Allegati (Estratti, Certificati, Penali, etc.)''' [[#I Documenti Necessari - Richiesta e Produzione|-> clicca qui per vedere le istruzioni della prima fase <-]]
* '''Produrre Elenchi di Controllo''' dei soggetti presenti in revisioni, prima di produrre il verbale effettivo [[#Stampa Elenchi di Controllo|-> clicca qui per vedere le istruzioni della prima fase <-]]
<br>
Qualora fosse necessario, sarà anche possibile '''Eliminare''' o '''Aggiungere''' soggetti dall'archivio, ma siccome si erano già presentati gli elenchi alla commissione tramite i verbali precedenti, qualsiasi rettifica a questo punto della revisione dovrà essere verbalizzata.
<br>
Qualora occorresse aggiungere o eliminare un soggetto dalla revisione, occorrerà quindi ''inserire un nuovo movimento'' scegliendo tra le casistiche desiderate che verranno proposte dall'applicativo, come da immagine di esempio che segue:
<br>
[[File:Revisione Semestrale 052.png|Quarta Fase - Aggiunta Movimenti]]
<br>
<br>
A tal proposito, è utile fare alcuni esempi:
<br>
- ipotizziamo di dover inserire un soggetto come iscrivendo -> in questo caso sarà una ''"Iscrizione nel Primo Elenco delle Iscrizioni in un Momento Successivo"''
<br>
- ipotizziamo di dover eliminare un soggetto che era già proposto come iscrivendo -> in questo caso sarà una ''"Cancellazione dal Primo Elenco delle Iscrizioni"''
<br>
- ipotizziamo di dover eliminare un soggetto che era proposto tra i cancellandi -> in questo caso sarà una ''"Cancellazione dal Secondo Elenco delle Radiazioni"''
<br>
...etc.
<br>
<br>
<br>


Prima di proseguire per il prossimo step, ovvero l'eventuale ricompilazione e la produzione dei Verbali, si consiglia di (ri)verificare che all'interno dell'archivio di revisione vi siano tutti i soggetti che si desidera trattare ''(nessuno in più, nessuno in meno)''; in caso contrario intervenire tramite gli inserimenti e le modifiche manuali dell'archivio prima di procedere.
<br>
<br>
<br>




===Ricompilazione Liste Generali e Sezionali (prima della chiusura della revisione)===
L'operazione di ''Ricompilazione'', detta anche ''Rinumerazione'', è quella per la quale:
<br>
<u>- tutti i soggetti che risultano ''cancellatti'', verranno eliminati definitivamente dalle Liste Generali / Sezionali</u>
<br>
<u>- tutti i soggetti iscritti, vengono ri-ordinati completamente in stretto ordine alfabetico, e verranno quindi ri-assegnati dei nuovi progressivi di lista generale / sezionale per ognuno di essi, seguendo l'ordine alfabetico.</u>
<br>
<br>
L'operazione di Ricompilazione delle Liste, viene effettuata a seguito di specifica richiesta della propria c.e.circ., o di comune accordo con quest'ultima.
<br>
(chi Ricompila le Liste Generali, di conseguenza Ricompilerà anche le Liste Sezionali)
<br>
{|width="100%" style="border:5px solid #7AAFFF; background-color: white; padding:0.5em; margin-bottom:1em;"
|[[File:Convivenze di Fatto 15.png|Attenzione!|left]]<big> '''ATTENZIONE!'''
La procedura di ricompilazione delle liste generali e sezionali presenti all'interno della semestrale sono una operazione particolare e del tutto facoltativa, che '''va eseguita solo ed esclusivamente se necessario''' ed in comune accordo ed autorizzazione della propria c.e.c.!
<br>
'''Le operazione di ricompilazione sono irreversibili''' e non sarà possibile in nessun modo ritornare alla situazione precedente la ricompilazione </big>
<br>
|}


Se necessario ricompilare le liste, occorre tenere presente anche questi importanti aspetti:
<br>
* E' possibile ricompilare le liste sezionali senza per forza dover ricompilare anche le liste generali
* Non è possibile ricompilare solo le liste generali senza ricompilare anche le liste sezionali
Il comportamento sopra descritto è dovuto al fatto che le Liste Sezionali riportano al loro interno, per ogni elettore, il relativo progressivo che hanno rispetto alle Liste Generali; ne consegue che se si ricompilassero solo le Liste Generali (senza ricompilare anche le Sezionali) si otterrebbero delle liste con dei numeri progressivi diversi tra di loro, nello specifico le Liste Sezionali non riporterebbero più il progressivo corretto di Liste Generali in quanto è stato variato con la ricompilazione di quest'ultime.
<br>
Ricompilare solo le liste generali, senza ricompilare anche le sezionali, è quindi una operazione senza senso oltre che pericolosa.
<br>
Se si nutrono dei dubbi in merito al da farsi, è bene confrontarsi con la propria c.e.c prima di procedere.
<br>
<br>
Occorre altresì evidenziare i seguenti ulteriori aspetti:
<br>
* La ricompilazione delle liste generali NON includerà i nuovi iscrivendi presenti in revisione, ma si limiterà a rinumerare le liste generali "attuali", eliminando però anche gli eventuali cancellandi presenti in revisione.
Gli iscrivendi andranno quindi nei classici Fogli Aggiunti (in coda) al termine della revisione.
* La ricompilazione delle liste sezionali comprenderà invece anche i nuovi iscrivendi, che di conseguenza non saranno presenti nei Fogli Aggiunti a termine della revisione (in quanto già compresi nelle liste rinumerate).
<br>
Se l'obbiettivo fosse quello di includere nella ricompilazione delle liste generali anche gli iscrivendi di questa revisione, allora non è questo il punto corretto -> l'operazione sarà da farsi solo al termine della revisione, attraverso l'apposita funzione: [[Rinumerazione Liste Generali|Revisioni -> Altre Attività -> Ricompilazione Liste Generali]].
<br>
<br>
<br>
Per effettuare la ricompilazione delle liste, seguire questo criterio (tenendo conto di tutte le osservazioni fatte in precedenza):
<br>
- se si desidera ricompilare entrambe le liste, partire da quelle Generali, per poi passare a quelle Sezionali
<br>
- se si desidera ricompilare solo le liste sezionali, saltare la parte relativa a quelle Generali
<br>
Per lanciare la procedura di ricompilazione delle liste cliccare sul pulsante '' '''Esegui''' ''
<br>
[[File:Revisione Semestrale 053.png|Quarta Fase - Ricompilazione Liste]]
<br>
<br>
Si può notare come entrambe le funzioni presentano rispettivamente un pulsante '' '''Stampa Liste Generali''' '' e '' '''Stampa Liste Sezionali''' '' disattivati.
<br>
Il pulsante si attiverà al termine della elaborazione, e permetteranno all'operatore di produrre la Stampa delle Liste appena ricompilate.
<br>
<br>
'''ATTENZIONE!''' a causa della natura potenzialmente pericolosa della ricompilazione delle liste all'interno della revisione semestrale, l'applicativo potrebbe chiedere un '''controcodice di conferma''' da richiedere all'assistenza telefonica.
<br>
[[File:Revisione Semestrale 054.png|Ricompilazione Liste - Controcodice]]
<br>
<br>
<br>
===Verbali Modello (10 e 15)===
{{video|DS5Vn4Vs8D4}}
Sono i verbali conclusivi di una revisione semestrale, ed includono tutte le modifiche che verranno apportate alle liste in merito ad iscrivendi, cancellandi e trasferimenti di sezione; di norma vengono effettuati entro il 20 giugno ed il 20 dicembre di ogni anno.
<br>
Una volta che si è sicuri che tutti i soggetti desiderati sono presenti nell'archivio di revisione ''(vedi paragrafi precedenti)'' è possibile procedere nella attribuzione e stampa dei '''Verbali''' ''(Modello 10 e Modello 15)''.
<br>
Il numero dei verbali viene proposto automaticamente in base all'ultimo numero attribuito con il verbale precedente (dello stesso anno solare); per procedere è sufficiente indicare '' '''la data e ora''' '' e il '' '''Resp. Ufficio Elettorale''' '', dopodiché premere il pulsante [[File:Revisione Semestrale 110.png|Salva]] '' '''Salva''' '' come da immagine di esempio che segue:
<br>
[[File:Revisione Semestrale 061.png|Verbale]]
<br>
E' possibile notare che il pulsante relativo alle stampe, si attiverà solamente dopo aver ''salvato'' gli estremi del verbale.
<br>
<br>
Cliccando sul pulsante '' '''Verbale ed Elenchi Allegati''' '' si avrà accesso al pannello di scelta delle stampe, tra le quali troveremo appunto il ''Verbale Modello 10'' e il ''Verbale Modello 15'' nello step successivo.
<br>
come da figura di esempio che segue:
<br>
[[File:Revisione Semestrale 062.png|Stampa Verbale]]
<br>
<br>
Quando si andrà a produrre le stampe, vi sono due opzioni disponibili:
* '' '''Documento Elettronico:''' '' la stampa verrà esclusivamente prodotta in formato elettronico ''(.pdf)'' ed archiviata nella gestione documentale dell'applicativo ''(scelta di default)''.
* '' '''Carta e Documento Elettronico''' '' la stampa verrà inoltrata alla stampante e contemporaneamente verrà anche prodotta in formato elettronico ''(.pdf)'' ed archiviata nella gestione documentale dell'applicativo.
<br>
Qualunque sia la scelta, '''il verbale verrà sempre archiviato in formato elettronico all'interno del documentale dell'applicativo'''.
<br>
Si potrà notare che l'icona documentale del verbale, passerà dal colore verde [[File:Revisione Semestrale 101.png|Contenitore Vuoto|baseline]] al colore rosso [[File:Revisione Semestrale 123.png|Contenitore Pieno|baseline]] ad indicare che nel contenitore documentale vi è almeno un documento in formato elettronico!
<br>
Cliccando sull'icona [[File:Revisione Semestrale 123.png|Contenitore Pieno|baseline]] si potrà quindi avere accesso ai documenti salvati in formato .pdf e a tutte le opzioni presenti per un ''elemento documentale'' come da immagine di esempio che segue:
<br>
[[File:Revisione Semestrale 063.png|Verbale Elettronico]]
<br>
<br>
Tra le opzioni presenti, si potranno notare anche le diverse possibilità dedicate all'inoltro del documento ad altri enti:
<br>
[[File:Revisione Semestrale 124.png]] '' '''Firmare Digitalmente il Documento''' ''
<br>
[[File:Revisione Semestrale 125.png]] '' '''Inoltrare il Documento Tramite Protocollo''' '' ''(richiede Protocollo integrato in Sicraweb)''
<br>
[[File:Revisione Semestrale 126.png]] '' '''Inoltrare il Documento Tramite eMail''' '' ''(richiede configurazione mail in Sicraweb)''
<br>
[[File:Revisione Semestrale 127.png]] '' '''Salvare in locale il file del documento''' ''
<br>
[[File:Revisione Semestrale 057.png|Verbale Elettronico - Inoltro]]
<br>
Tutti i documenti archiviati con questa modalità, rimarranno disponibili per la consultazione e/o spedizione ad altri enti, per tutta la durata della revisione, anche successivamente alla chiusura.
<br>
<br>
====Rettifiche al Verbale====
Come illustrato nel paragrafo precedente, non è necessario ricordarsi di salvare il verbale (o gli allegati) "anche" in formato elettronico, in quanto il comportamento dell'applicativo fa si che questi vengano archiviati in formato elettronico automaticamente ogni volta che si procede alla stampa.
<br>
<u>Se si dovesse lanciare la stampa più volte, il "verbale elettronico" eventualmente già archiviato verrà ogni volta sovrascritto con la versione più recente.</u>
<br>
<br>
Per evitare di conservare una "copia elettronica" non conforme a quella che si voleva produrre in stampa, <u>'''l'applicativo elimina automaticamente la copia elettronica se si salvano delle modifiche successive alla produzione del verbale precedente'''</u>.
<br>
Per comprendere meglio il meccanismo, è utile fare un esempio:
<br>
Immaginiamo di aver salvato un verbale impostandolo alla data del ''15/09/2016'' alle ore ''11:15'', e di aver lanciato la stampa --> il programma archivierà automaticamente il verbale in formato pdf:
<br>
[[File:Revisione Semestrale 041.png|Verbale Elettronico]]
<br>
<br>
Decidiamo però di intervenire, modificando la data in ''16/09/2016'' e ore ''10:30'' --> nel momento stesso in cui si preme su '' '''Salva''' '' l'applicativo elimina automaticamente la copia elettronica del verbale precedentemente salvato! Questo per evitare di conservare in memoria un verbale che non è più uguale a quello che si era deciso di modificare.
<br>
Sarà possibile notare che dopo aver salvato, non vi è più alcun allegato:
<br>
[[File:Revisione Semestrale 042.png|Verbale Elettronico]]
<br>
<br>
Quando andremo a produrre la stampa del nuovo verbale così modificato, ecco che verrà archiviata automaticamente anche una copia in formato elettronico con i dati modificati:
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[[File:Revisione Semestrale 043.png|Verbale Elettronico]]
<br>
<br>
<br>
E' utile evidenziare che il pulsante [[File:Revisione Semestrale 110.png|Salva|baseline]] '' '''Salva''' '' sarà attivo e cliccabile solamente in questi due casi:
<br>
- quando non si è ancora proceduto a salvare il verbale
<br>
- quando si è già salvato un verbale, ma il programma si accorge che sono state apportate delle modifiche ai campi "data", "ora" o "ufficiale elettorale" ''(come nell'esempio sopra riportato)''
<br>
in tutti gli altri casi rimane spento e non cliccabile [[File:Revisione Semestrale 119.png|Salva Disattivato|baseline]]
<br>
<br>
<br>
===Esporta Documenti===
Si è già visto nei paragrafi precedenti, come l'applicativo consente di poter gestire tutta la documentazione necessaria per l'iscrizione dei soggetti in formato elettronico (.pdf .doc .rtf .odt .jpg .gif etc) nell'ottica dell' archiviazione in un '' '''Fascicolo Elettronico''' ''.
<br>
I documenti acquisiti dall'ufficiale elettorale, come ad esempio l'Estratto di Nascita, Certificato Cumulativo, Penale, etc. non saranno più conservati fisicamente su carta, ma solamente in "formato digitale" e potranno essere consultati in qualsiasi momento attraverso l'applicativo.
<br>
L'applicativo consente, attraverso questa funzione (facoltativa) di '''esportare si disco fisso tutti i documenti acquisiti''' fino a questo momento, all'interno di una qualsiasi revisione in corso.
<br>
<br>
Quando si entra nella schermata di esportazione, sono presenti dei filtri nella parte superiore della maschera, che consentono di scegliere per quali tipologie di causali e di documento si desidera procedere alla esportazione.
<br>
Nella parte inferiore della maschera sono invece presenti tutti i soggetti presenti in archivio di revisione, che rispecchiano i filtri impostati; a sua volta è possibile intervenire selezionando/deselezionando i singoli soggetti.
<br>
E' anche presente una ricerca per nominativo.
<br>
Ogni volta che si effettuano delle modifiche alla selezione dei filtri, è opportuno aggiornare la ricerca tramite il pulsante [[File:Revisione Semestrale 121.png|Applica Filtro]]
<br>
<br>
'''Nota bene:''' quando si entra nella maschera di ''esporta documenti'', di default la procedura propone automaticamente tutte le casistiche e tutte le tipologie di documento per tutti i soggetti; salvo particolari esigenze, si consiglia di mantenere questa impostazione se si vuole evitare di "dimenticare" qualche soggetto.
<br>
In ogni caso, se per un determinato soggetto non vi sono documenti presenti, semplicemente non verrà esportato nulla per quel soggetto.
<br>
[[File:Revisione Semestrale 055.png|Esporta Documenti Revisione]]
<br>
<br>
Una volta impostato gli eventuali filtri ''(non mettere alcun filtro se si desidera esportare tutti i documenti archiviati nella revisione)'', premere il pulsante [[File:Revisione Semestrale 122.png|Esporta documenti]] per generare un file in formato '''.zip''' contenente i files relativi ai documenti; l'applicativo presenterà un messaggio riepilogativo delle tipologie di documenti che si è scelto di esportare, e chiederà un percorso a piacere dove si desidera salvare i files, come da immagine di esempio che segue:
<br>
[[File:Revisione Semestrale 056.png|Esportazione Documenti]]
<br>
<br>
<br>
===Stampe Quarta Fase===
In questo step, sono raccolte le stampe principali della quarta fase della revisione semestrale.
<br>
Qui si possono trovare diverse stampe come ad esempio la '' '''Notifica di Cancellazione''' '' e la '' '''Notifica di Iscrizione per gli Aire''' ''.
<br>
<br>
'''Nota bene:''' per poter stampare i  '' '''Fogli Aggiunti (code)''' '' alle liste, occorre prima procedere alla '' '''Chiusura''' della Quarta Fase! ''(vedi paragrafo successivo)''
<br>
Soltanto la ''chiusura della quarta fase'' infatti, rende effettive le modifiche alle liste per tutti gli ''iscrivendi e cancellandi''; pertanto si potrà notare che i bottoni relativi alle Stampe dei Fogli Aggiunti saranno visibili solo dopo tale operazione.
<br>
[[File:Revisione Semestrale 067.png|Quarta Fase Stampe]]
<br>
<br>
E' importante sottolineare che la possibilità di generare queste stampe rimane attiva per tutta la durata della revisione, anche nelle fasi successive, e addirittura anche a revisione conclusa; l'applicativo infatti memorizza la situazione di qualsiasi revisione in essere o conclusa, permettendo di riprodurre le stampe in ogni momento e nel numero di copie desiderato.
<br>
<br>
<br>
===Chiusura Quarta Fase===
Al termine delle operazioni della quarta fase ''(documenti, verbali ed elenchi)'' si può procedere a chiudere la ''Quarta Fase della Semestrale''.
<br>
La chiusura della ''Quarta Fase'' è di fondamentale importanza in quanto, non solo è la summa di tutte le operazioni svolte nelle fasi precedenti, ma è anche quel momento nel quale:
* tutti gli '''iscrivendi''' vengono inseriti nelle liste elettorali come '''iscritti''' ufficialmente in piena regola ''(fino a prima erano solo "proposte di iscrizione")
* tutti i '''cancellandi''' vengono aggiornati nelle liste elettorali come '''cancellati'''  ''(fino a prima erano solo "proposte di cancellazione" e quindi risultavano ancora ''iscritti'')
* tutti i soggetti proposti a '''cambio sezione''' vengono aggiornati nelle liste con i nuovi estremi di sezione e progressivi ''(fino a prima erano solo ''proposte di cambio sezione'')
<br>
<big><u>Riassumendo: '''la chiusura della quarta fase rende effettive nelle liste, tutte le operazioni caricate nelle fasi precedenti'''</u></big>
<br>
<br>
Per chiudere la fase è sufficiente cliccare su '' '''Esegui''' '', come da immagine di esempio che segue:
<br>
[[File:Revisione Semestrale 068.png|Seconda Fase Chiusura]]
<br>
<br>
Verrà presentato un messaggio di conferma al termine della avvenuta chiusura della fase con successo, e sarà possibile notare l'accendersi della sezione relativa alle '' '''Altre Operazioni''' '' ''(vedi paragrafo successivo)''
<br>
<br>
'''Nota Bene:''' per poter stampare i '''Fogli Aggiunti (Code alle Liste) di Sezionali e Generali''' occorre fare un passo indietro e tornare allo Step '''Stampe''' della Quarta Fase ''(vedi paragrafo precedente)''
<br>
<br>
<br>
===Altre Operazioni===
Al termine della '''Chiusura della Quarta Fase''' l'applicativo si pone automaticamente nella scheda relativa alle eventuali '' '''Altre Operazioni''' ''.
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Va ricordato che la ''Chiusura della Quarta Fase'' è quella che rende effettive sulle liste tutte le operazioni svolte fino ad ora, che fino a prima erano quindi solo delle "proposte" ''(vedi dettagli nel paragrafo precedente)''.
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Lo step relativo alle ''Altre Operazioni'' è quindi da considerarsi ininfluente ai fini della chiusura delle revisione, ed include eventuali operazioni che sono assolutamente '''facoltative''' o che ''(come nel caso della eventuale Ricompilazione) vanno effettuate '''solo se necessario''' e se '''autorizzate dalla propria c.e.c.'''.
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Le operazioni facoltative incluse in ''Altre Operazioni'' sono:
* '''Ricompilazione delle Liste Generali'''
* '''Ricompilazione delle Liste Sezionali'''
* '''Stampa delle Liste Generali e/o Sezionali'''
* '''Stampa della Statistica G'''
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Che vengono illustrate nei prossimi paragrafi.
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====Ricompilazione Liste Generali e Sezionali (dopo la chiusura della quarta fase)====
L'operazione di ''Ricompilazione'', detta anche ''Rinumerazione'', è quella per la quale:
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<u>- tutti i soggetti che risultano ''cancellati'', verranno eliminati definitivamente dalle Liste Generali / Sezionali</u>
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<u>- tutti i soggetti iscritti, vengono ri-ordinati completamente in stretto ordine alfabetico, e verranno quindi ri-assegnati dei nuovi progressivi di lista generale / sezionale per ognuno di essi, seguendo l'ordine alfabetico.</u>
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L'operazione di Ricompilazione delle Liste, viene effettuata a seguito di specifica richiesta della propria c.e.circ., o di comune accordo con quest'ultima.
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(chi Ricompila le Liste Generali, di conseguenza Ricompilerà anche le Liste Sezionali)
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{|width="100%" style="border:5px solid #7AAFFF; background-color: white; padding:0.5em; margin-bottom:1em;"
|[[File:Convivenze di Fatto 15.png|Attenzione!|left]]<big> '''ATTENZIONE!'''
La procedura di ricompilazione delle liste generali e sezionali presenti all'interno della semestrale sono una operazione particolare e del tutto facoltativa, che '''va eseguita solo ed esclusivamente se necessario''' ed in comune accordo ed autorizzazione della propria c.e.c.!
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'''Le operazione di ricompilazione sono irreversibili''' e non sarà possibile in nessun modo ritornare alla situazione precedente la ricompilazione </big>
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|}
Se necessario ricompilare le liste, occorre tenere presente anche questi importanti aspetti:
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* E' possibile ricompilare le liste sezionali senza per forza dover ricompilare anche le liste generali
* Non è possibile ricompilare solo le liste generali senza ricompilare anche le liste sezionali
Il comportamento sopra descritto è dovuto al fatto che le Liste Sezionali riportano al loro interno, per ogni elettore, il relativo progressivo che hanno rispetto alle Liste Generali; ne consegue che se si ricompilassero solo le Liste Generali (senza ricompilare anche le Sezionali) si otterrebbero delle liste con dei numeri progressivi diversi tra di loro, nello specifico le Liste Sezionali non riporterebbero più il progressivo corretto di Liste Generali in quanto è stato variato con la ricompilazione di quest'ultime.
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Ricompilare solo le liste generali, senza ricompilare anche le sezionali, è quindi una operazione senza senso oltre che pericolosa.
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Se si nutrono dei dubbi in merito al da farsi, è bene confrontarsi con la propria c.e.c prima di procedere.
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Occorre altresì evidenziare i seguenti ulteriori aspetti:
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* La ricompilazione delle liste generali includerà anche i nuovi iscritti presenti nella revisione appena conclusa, ed eliminerà gli eventuali cancellati presenti in revisione.
* La ricompilazione delle liste sezionali includerà anche i nuovi iscritti presenti nella revisione appena conclusa, ed eliminerà gli eventuali cancellati presenti in revisione.
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Se l'obbiettivo fosse stato quello di ricompilare le liste generali e sezionali prima della chiusura della revisione, allora è necessario operare nella [[#Quarta_Fase|Quarta Fase ''(tenendo conto delle relative osservazioni)'']]
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Per effettuare la ricompilazione delle liste, seguire questo criterio (tenendo conto di tutte le osservazioni fatte in precedenza):
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- se si desidera ricompilare entrambe le liste, partire da quelle Generali, per poi passare a quelle Sezionali
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- se si desidera ricompilare solo le liste sezionali, saltare la parte relativa a quelle Generali
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Per lanciare la procedura di ricompilazione delle liste cliccare sul pulsante '' '''Esegui''' '' come da figura di esempio che segue:
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[[File:Revisione Semestrale 069.png|Semestrale - Ricompilazione Liste]]
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Come è possibile notare dalla schermata di esempio sopra riportata, il pannello relativo alla ''Ricompilazione delle Liste Sezionali'' prevede la possibilità di poter specificare su quali sezioni operare la ricompilazione ''(di default sono tutte selezionate)''.
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La ricompilazione in questa fase può essere lanciata solo una volta, pertanto porre attenzione alle sezioni (de)selezionate, in quanto non sarà possibile ripetere la ricompilazione ad esempio per una sezione e poi per un'altra.
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Si potrà notare inoltre, che sia la ''Ricompilazione delle Liste Generali'' che la ''Ricompilazione delle Liste Sezionali'' si occupano di ''eseguire'' la ricompilazione, senza però prevedere un pulsante di ''Stampa'' delle liste; per procedere alla stampa vera e propria, occorre infatti passare allo step successivo '' '''Stampe''' '' ''(vedi il prossimo paragrafo)''
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====Stampa Liste====
Al termine di una revisione semestrale, potrebbe essere necessario procedere ad una eventuale '''Stampa delle Liste''', ancora di più nel caso in cui si sia proceduto ad una eventuale ''ricompilazione'' ''(vedi paragrafo precedente)''.
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Le funzioni di '''Stampa Liste Generali''' e '''Stampa Liste Sezionali''' si occupano quindi di fornire una (ri)stampa delle liste elettorali "così come sono attualmente", ovvero riproducendo fedelmente l'attuale situazione presente nella banca dati elettorale; vengono quindi compresi tutti gli elettori, sia gli iscritti, sia eventuali cancellati o minorenni, al netto dei nuovi iscritti e cancellati con la revisione e di eventuali ricompilazioni.
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[[File:Revisione Semestrale 070.png|Stampa Liste in Semestrale]]
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=====Parametri di Stampa=====
Prima di stampare le liste, vengono presentati una serie di parametri per consentire all'operatore di ottenere il risultato desiderato.
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di seguito vengono illustrati i parametri e le opzioni presenti a video:
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[[Immagine:Ristampa liste sezionali 3.jpg|right]]
* '' '''Corpo Elettorale''' (obbligatorio)''
Indicare quale corpo elettorale si vogliono produrre le liste, tra ''Lista Ordinaria, Liste Aggiunte Bolzano, Trento, Aosta, Stranieri UE per Europee o Stranieri UE per Amministrative''
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* '' '''Sesso''' (obbligatorio)''
Indicare per quale sesso si vogliono produrre le liste, scegliendo tra ''Maschile'' o ''Femminile''.
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* '' '''Stampa Suddivisa per Sezione e Sesso''' ''
Scegliendo questa opzione, viene ignorata la precedente scelta in merito al ''sesso'', e verranno quindi stampate le liste per entrambi i sessi; la stampa però si interromperà ad ogni cambio di sezione e di sesso, come se fossero tante stampe diverse in coda.
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<small>''(Esempio: parte la stampa della sezione 1 maschile e si ferma, parte la stampa della sezione 1 femminile e si ferma, parte la stampa della sezione 2 maschile e si ferma,... e così via)''</small>
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* '' '''Da Sezione a Sezione''' (obbligatorio)''
Indicare l'intervallo di sezioni che si desidera stampare; il valore proposto di default include tutte le sezioni attive.
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Se si vuole stampare una sola sezione, è sufficiente indicare lo stesso numero in entrambi i campi ''(ad esempio "Da 1 ad 1")''
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* '' '''Da Numero Sezionale a Numero Sezionale''' ''
Con questa opzione è possibile scegliere di stampare solo gli elettori che vanno da un determinato numero progressivo sezionale ad un altro.
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Nota: questa opzione si abilita solo se si è scelto di stampare una sola specifica sezione nel parametro precedente ''Da Sezione a Sezione''.
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* '' '''Stampa Numeri di Pagina''' ''
Rispondendo ''Si'', verrà stampato anche il ''Numero di Pagina'' in alto a destra, su ogni foglio, di ogni sezione scelta.
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Nota bene: la pagina di copertina non conta agli effetti della numerazione; il numeratore riparte dal ''numero 1'' ad ogni cambio di sezione o sesso.
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* '' '''Impagina Fronte/Retro''' ''
Abilitare questa opzione se si desidera produrre una stampa fronte/retro per sfruttare entrambe le facciate del foglio.
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Questa opzione funzione solo su stampanti che consentono la stampa fronte/retro, e il risultato è strettamente legato alla configurazione della propria stampante (e non di Sicr@web)
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* '' '''Stampa Tribunale''' ''
In alcuni casi particolari, per alcuni elettori, potrebbe essere presente l'informazione aggiuntiva in merito all'eventuale ''tribunale di competenza''; scegliere ''Si'' se si vuole stampare sulle liste anche questa informazione aggiuntiva.
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Per ulteriori chiarimenti in merito al ''tribunale', fare riferimento alla ''Circolare Ministero dell’Interno 1° febbraio 1986, n. 2600/L''
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=====Timbri=====
L'applicativo consente di applicare automaticamente dei ''Timbri'' o eventuali diciture aggiuntive sulla stampa delle liste.
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Questi timbri possono essere applicati in chiusura di ogni sezione, o ad ogni piè di pagina.
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* '' '''Timbro Comunale di Chiusura''' ''
Se attivato, viene riportato a chiusura di ogni sezione. E' anche possibile indicare il nome del '' '''Responsabile Ufficio Elettorale''' '', come da immagine di esempio:
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[[Immagine:Revisione Semestrale 071.png|Timbro Comunale di Chiusura]]
* '' '''Timbro Circondariale di Chiusura''' ''
Se attivato, viene riportato a chiusura di ogni sezione, come da immagine di esempio:
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[[Immagine:Revisione Semestrale 072.png|Timbro Circondariale di Chiusura]]
* '' '''Timbro Comunale a Piè di Pagina''' ''
Se attivato, viene riportato ad ogni Piè di Pagina. E' anche possibile indicare il nome del '' '''Responsabile Ufficio Elettorale''' '', come da immagine di esempio:
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[[Immagine:Revisione Semestrale 073.png|Timbro Comunale a piè di Pagina]]
* '' '''Timbro Circondariale a Piè di Pagina''' ''
Se attivato, viene riportato ad ogni Piè di Pagina. E' anche possibile specificare la '' '''Descrizione del Visto''' '' e la '' '''Firma''' '', come da immagine di esempio:
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[[Immagine:Revisione Semestrale 074.png|Timbro Circondariale a piè di Pagina]]
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* '' '''Testo Libero a Piè di Pagina''' ''
E' anche possibile specificare del testo libero, che verrà riportato ad ogni piè di pagina, in sostituzione del ''Timbro Comunale a piè di pagina'', come da immagine di esempio:
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[[Immagine:Revisione Semestrale 073.png|Timbro Testo Libero]]
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L'applicativo consente di attivare contemporaneamente più timbri, in modo da soddisfare le diverse esigenze.
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Nota: l'abilitazione del ''Timbro Comunale a piè di pagina'' esclude la possibilità di indicare del ''testo libero''.
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==Chiusura Revisione==
Si è già visto nei paragrafi precedenti, come la '' '''Chiusura della Quarta Fase''' '' sia quel momento in cui vengono rese effettive tutte le modifiche alle liste.
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Al termine della ''Quarta Fase'' infatti, tutti gli iscrivendi sono stati ormai definitivamente iscritti, i cancellandi sono stati cancellati e gli eventuali cambi sezione aggiornati; al lato pratico quindi, la ''Chiusura di una Quarta Fase'' si può considerare come l'equivalente di aver "terminato una revisione" in tutte le sue operazioni principali.
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Tuttavia abbiamo visto come in realtà, anche dopo la chiusura della quarta fase, la revisione rimanga comunque "attiva", ed è ancora possibile effettuare ulteriori operazioni come ad esempio una ricompilazione delle liste e stampe varie.
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Una delle ragioni più importanti nel mantenere la revisione ancora "attiva" è quella per la quale fino a che non la si ''chiude'' a tutti gli effetti, sarà ancora possibile effettuare eventuali rettifiche all'archivio in caso di errori materiali; a tal proposito va comunque ricordato che le rettifiche sono fattibili solo se vengono rispettate specifiche condizioni, come ad esempio il non aver ricompilato, non aver già attribuito tessere ed altri fattori.
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Quando si è sicuri che ormai il risultato della revisione è consolidato e approvato dalla c.e.c. si può procedere quindi alla sua effettiva chiusura definitiva; tale operazione è sicuramente fondamentale prima di aprire una nuova revisione.
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Una revisione chiusa definitivamente rimarrà comunque consultabile, così come saranno riproducibili tutte le stampe collegate ''(elenchi, verbali, etc.)'' dalla voce di menù: [[Ricerca Revisione|Revisioni -> Ricerca Revisioni]]
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'''Nota bene:''' l'operazione di ''chiusura revisione'' è '''irreversibile'''.
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Per procedere con la chiusura definitiva della revisione, è sufficiente cliccare sul pulsante [[File:Revisione Semestrale 128.png|Chiusura Revisione]]
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il pulsante si attiva solo dopo aver già proceduto alla chiusura di tutte le fasi della revisione ''(quindi dopo la chiusura della quarta)''.
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[[File:Revisione Semestrale 076.png|Chiusura Revisione]]
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Verrà presentato un avviso che riepiloga quanto sopra descritto, come da immagine di esempio:
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[[File:Revisione Semestrale 077.png|Conferma Chiusura Semestrale]]
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Una volta conclusa la revisione, è consigliato provvedere al '''Consolidamento dei Fascicoli Elettorali''' ''(vedi la [[Fascicolo Elettorale Elettronico|guida relativa al Fascicolo Elettronico]])''
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Versione delle 07:53, 30 mar 2017

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Introduzione

La Terza Fase di una Revisione Semestrale è dedicata alla eventuale Ripartizione del Territorio (operazione facoltativa) e alla produzione dei Verbali Modello 14 e relativi allegati
Lo step Imposta Ripartizione è quindi dedicato alla eventuale gestione di modifiche da apportare sulla ripartizione del territorio; ad esempio nel caso in cui occorra spostare delle vie da una sezione di appartenenza ad un'altra, o per accorpare, eliminare, istituire nuove sezioni.
Se fosse necessario effettuare una nuova ripartizione del territorio consultare questa guida, altrimenti è possibile tranquillamente saltare agli step successivi (Visualizza Movimenti, Stampe Territoriali e Verbali).



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