Formule

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Con la voce di di menù "Tabelle -> Formule " si ha la possibilità di intervenire sul Formulario ufficiale che l'Applicativo utilizza per strutturare il testo di tutti gli Atti/Anotazioni. Da questa funzione è possibile applicare modifiche a formule già presenti come anche procedere ad integrare eventuali formule aggiuntive.

ATTENZIONE: è nostro impegno monitorare continuamente le evoluzioni e applicare modifiche in tempo utile al Formulario ufficiale di Stato Civile, quando questo viene a sua volta modificato con direttive Ufficiali. Tali modifiche vengono, di volta in volta, integrate negli aggiornamenti che provvediamo a rilasciare. Ne consegue che, prima di applicare modifiche al Formulario, si suggerisce di verificare che il l'Applicativo sia aggiornato all'ultima versione disponibile.

La Finestra richiamata dalla voce di menù sopraindicata si presenta come segue:


La guida che si espone ha carattere avanzato e fornisce la possibilità di applicare modifiche al formulario Ufficiale.
Ne consegue quindi che applicare modifiche improprie o imprecise potrebbe portare al rilascio di Atti Ufficiali con formule difformi da quanto previsto, con la possibile conseguenza di invalidazione degli stessi.
Quando si interviene sul formulario occorre pertanto non solo prestare la massima attenzione, ma anche essere consapevoli delle conseguenze che questo potrebbe comportare alla documentazione ufficiale emessa.

Integrare una nuova Formula

Per inserire una formula aggiunta nel Formulario ufficiale, è necessario operare in questo modo:
1. aprire una maschera VUOTA premendo il tasto dalla voce di menù di "Tabelle -> Formule ".
2. spuntare il campo “Aggiunta”. Automaticamente viene attribuito un numero alla formula Aggiunta, partendo da 0 e proseguendo in negativo (-1, -2, ecc.); inoltre il programma provvede anche ad attivare il flag "Protetta". Una formula "Protetta" non potrà essere modificata da eventuali nostri rilasci di aggiornamenti.
3. indicare, alla voce "Formulario" (campo obbligatorio), se la formula che si vuole integrare impatterà su "Atti", "Pubblicazioni" o "Unioni Civili".
. E' inoltre possibile attivare il flag Annotabile in caso si stia creando una formula di questa tipologia.
4. in caso la Formula che si sta aggiungendo sia da limitare ad un singolo Registro, dalla relativa funzione di scelta, è possibile attivare questo limite.
5. specificare il Titolo (campo obbligatorio) con il quale la Formula verrà archiviata per renderne possibile una ricerca più rapida e precisa.
6. esporre il Testo che dovrà essere riportato sul documento ove questa Formula dovrà essere esposta. Il testo può essere fisso, ma anche interfacciarsi a variabili già presenti sull'Atto/Annotazione.
7. Salvare la formula creata utilizzando il tasto .

Prima di effettuare il salvataggio il programma effettuerà una verifica dei dati inseriti e, in funzione di quanto e come è stato popolato, in caso di anomalie, mancanze o imprecisioni, potrebbe produrre un messaggio a video indicando ove si necessita intervenire prima che il salvataggio vada a buon fine. Applicate le modifiche richieste procedere nuovamente con il tasto .

Una Formula aggiunta potrà essere implementata sul corpo dell'Atto in qualsiasi momento, seguendo le indicazioni della relativa guida.

Modificare una formula Ufficiale

Con le seguenti istruzioni è possibile intervenire su una Formula ufficiale e applicarne modifiche di ogni tipo. Come già indicato, le modifiche prodotte avranno impatto sui futuri atti stampati, pertanto si suggerisce massima attenzione.
Inoltre, in caso di modifiche strutturali complesse, per chiarire qualsiasi dubbio ed essere certi che queste non compromettano qualche automatismo o la validità degli Atti prodotti, si suggerisce di contattare prima l'Assistenza per ricevere supporto tecnico mirato.

Il primo step da seguire è quello di identificare e caricare in maschera la Formula sulla quale si vuole intervenire. La ricerca si effettua attraverso il tasto (2). Prima di eseguire la ricerca, popolando uno o più campi, è possibile filtrare il risultato ottenuto. Se ad esempio si popolasse il campo "Numero'"(1) con il valore "175" e poi si effettuasse la ricerca (2), il risultato ottenuto (3) sarà limitato alle 23 Formule legate alla 175.


Effettuata la ricerca occorrerà selezionare con un click la riga che ci interessa modificare per poi confermare la scelta con il tasto , al fine di caricare la formula sulla finestra.

NUMERO Corrisponde al numero della formula all’interno del formulario. VARIANTE Numero progressivo di variante ministeriale della formula. Il campo e’ vuoto per la formula base. Viene usato per l'ordinamento e può avere i seguenti valori: bis, ter, quater, quinquies, sexies, septies, octies, nonies, decies, undecies, duodecies, terdecies, quaterdecies, quindecies, sexdecies, septdecies, octodecies, novodecies, vicies. AGGIUNTA Come già detto in precedenza, distingue le formule aggiunte dal cliente, che possono essere sostituite a quelle standard richiamate dai casi. PROTETTA E’ l’indicatore di formula modificata dall'utente e sulla quale, se attiva, è posta una protezione per cui il setup non può eseguire l'update. FORMULARIO Raggruppamento della numerazione delle formule; o formule per gli atti o formule per i verbali di pubblicazione. ANNOTABILE Filtra le formule annotabili, al fine di presentare solo quelle che hanno il filtro attivo nella fase di variazione dell'atto per apposizione di un'annotazione. REGISTRO Valorizzato solo per le formule annotabili. Filtra le formule annotabili per registro, al fine di presentare, nella fase di variazione dell'atto per apposizione di un'annotazione, solo le formule compatibili con l'atto in linea. Le formule annotabili di uso generale non hanno collegamento al registro. CERTIFICABILE Se attivo distingue le formule annotabili che possono essere certificate. PADRE Distingue quelle formule che non sono espresse in modo identico al formulario ministeriale, ma rappresentano un adattamento. La formula viene adattata per inserimento dei descrittori delle variabili e/o perché è un adattamento specifico ad uno dei sottocasi in cui si può ripartire la formula base. Le formule base che hanno figli non sono utilizzabili, ma solo consultabili. COD. LOGICA Questo dato ha significato solo per le formule annotabili. Il codice della logica fornisce all'applicativo un elemento per stabilire quali comunicazioni / adempimenti vanno eseguiti a seguito dell'annotazione. TITOLO Il titolo viene usato per le visualizzazioni ed anche per l'intestazione delle comunicazioni. NORMA Richiami alla norma / alle norme da cui discende il significato della formula. TESTO Testo della formula. VERIFICA TESTO Serve per controllare che il testo della formula contenete variabili sia corretto. Nel caso vi siano inesattezze queste vengono evidenziate. DISABILITA CONTROLLO Se attivo viene disabilitato in fase di salvataggio il controllo di correttezza delle variabili delle formule. ADATTAMENTO Descrive sinteticamente l'adattamento apportato alla formula base. Viene usato solo per le formule adattate. CESSATO Indica se la formula è corrente oppure è cessata.