Gestione proposte di bilancio

Concetti fondamentali

Presso alcuni Enti la stesura del bilancio di previsione si avvale di figure, persone o gruppi, che vengono abilitate a proporre stanziamenti di bilancio. Tali proposte vengono poi prese in esame dalla Ragioneria dell'Ente che si esprime con pareri positivi o negativi sugli stanziamenti proposti.

Le proposte di stanziamento possono essere accompagnate da motivazioni che ne giustifichino l'aumento o la diminuzione rispetto al bilancio dell'esercizio precedente. Allo stesso modo anche gli esiti della Ragioneria possono essere accompagnati da motivazioni che ne giustifichino l'accettazione, il rifiuto o il rinvio al proponente con richiesta di revisione della proposta.

Per una gestione ordinata delle proposte di bilancio si consiglia di iniziare dall'abilitazione degli utenti a vedere solo i capitoli di loro competenza. Per le istruzioni sull'assegnazione dei capitoli e sulle regole di visibilità cliccare sul seguente collegamento: "Assegnazione dei capitoli e regole di visibilità".

ATTENZIONE: per usare la gestione delle proposte di bilancio è necessario attivare, qualora non sia già attivo, il permesso "Bilancio di previsione: proposta".

Filiera delle proposte di bilancio

La gestione delle proposte di bilancio prevede questo iter:

• gli utenti designati vengono abilitati ad inserire le proposte di stanziamento
• gli utenti abilitati inseriscono le proposte
• la Ragioneria verifica le proposte inserite
• eventuale rinvio ai proponenti degli stanziamenti da rivedere
• fine della fase di proposta e completamento del bilancio da parte della Ragioneria

Abilitazione degli utenti ad inserire le proposte

Possono essere abilitati all'inserimento delle proposte di stanziamento sia singoli utenti che gruppi e l'abilitazione avviene con la voce a menù:

La maschera relativa permette di aggiungere o togliere utenti e gruppi dall'elenco degli abilitati alle proposte di bilancio:

Per abilitare utenti/gruppi a fare le proposte di stanziamento premi il bottone con il foglio bianco a destra della griglia. Per revocare a qualcuno il permesso di fare proposte di stanziamento seleziona la riga corrispondente e premi il bottone con la X rossa.

Gli utenti/gruppi abilitati dovranno avere altre due caratteristiche:

• possedere il permesso "Bilancio pluriennale" che consente loro di aprire la maschera per la gestione del bilancio di previsione e pluriennale;
• essere inclusi in una o più ACL per poter vedere solo i capitoli di propria competenza. Questa condizione non è necessaria qualora si consenta loro di fare proposte su qualsiasi capitolo.

Inserimento delle proposte di stanziamento

L'inserimento delle proposte di stanziamento avviene con la consueta maschera per la gestione del bilancio pluriennale. Operando come al solito, gli utenti possono vedere i capitoli di loro competenza e, con un doppio click sugli stanziamenti, possono vedere i dettagli di un particolare stanziamento relativo ad un capitolo e per un centro anno di competenza.