Differenze tra le versioni di "Organigramma"
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Per creare una nuova UO posizionarsi nella sezione dell'Albero delle UO e cliccare con il tasto <u>DESTRO</u> del mouse sulla parte "vuota" della sezione | |||
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i dati da compilare sono nella sezione destra, si raccomanda, comunque di visionare alcune UO già presenti per verificare come sono configurate, infatti spesso le configurazioni delle UO sono molto differenti da cliente a cliente a secondo delle esigenze. I dati minimi e sufficienti sono: | |||
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| '''Descrizione ''' || [[File:Org frm descrizione uo.png]] || Digitale la descrizione della UO. Si raccomanda coerenza con le UO già presenti in Organigramma. | |||
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| '''AOO ''' || [[File:Org frm AOO uo.png]] || Selezionare la AOO, di solito ne è presente una sola. Questo serve per il protocollo altrimenti la nuova UO non viene vista. | |||
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| '''Codice Univoco ''' || [[File:Org frm cod univoco uo.png]] || Il codice univoco serve solamente per le Fatture Elettroniche. Altrimenti non valorizzarlo. | |||
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| '''Utenti associati ''' || [[File:Org frm utenti uo.png]] || Qui vanno associati gli utenti appartenenti alla UO. Ricordarsi che questo influisce anche sulle visibilità di protocollo e atti | |||
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== Modificare una UO == | == Modificare una UO == | ||
Versione delle 11:20, 5 set 2019
| Settore Affari Generali | Protocollo Informatico | Delibere | Determine | Ordinanze | Decreti | Pec | Lista delle attività | Firma digitale | Il Fascicolo |
|---|
Introduzione
L'Organigramma dell'Ente è uno dei componenti fondamentali per usare gli applicativi degli affari generali. Esso è unico e tutti gli applicativi pescano da qui per individuare Uunità Organizzative (UO) come Aree/Settori/Uffici/Servizi, qui si associano alle UO gli utenti, qui si associano alle UO i responsabili firmatari.
La Finestra dell'Organigramma
La finestra principale dell'Organigramma si trova in 
si apre in questa maniera
essa si divide in tre sezioni:
| BARRA |  |
Qui sono presenti i principali comandi. In particolare è possibile stampare la situazione dell'organigramma oppure è possibile "fotografare" la situazione attuale dell'organigramma impostando una nuova data di validità |
| ALBERO DELLE UO |  |
qui è rappresentata a forma di albero l'ogranigramma |
| IMPOSTAZIONI UO |  |
ogni UO ha delle caratteristiche personalizzate che vanno impostate qui. Ad esempio gli utenti che appartengono alla UO vanno associati qui. |
Creare una nuova UO
Per creare una nuova UO posizionarsi nella sezione dell'Albero delle UO e cliccare con il tasto DESTRO del mouse sulla parte "vuota" della sezione
apparirà una nuova UO che va compilata
i dati da compilare sono nella sezione destra, si raccomanda, comunque di visionare alcune UO già presenti per verificare come sono configurate, infatti spesso le configurazioni delle UO sono molto differenti da cliente a cliente a secondo delle esigenze. I dati minimi e sufficienti sono:
| Descrizione |  |
Digitale la descrizione della UO. Si raccomanda coerenza con le UO già presenti in Organigramma. |
| AOO |  |
Selezionare la AOO, di solito ne è presente una sola. Questo serve per il protocollo altrimenti la nuova UO non viene vista. |
| Codice Univoco |  |
Il codice univoco serve solamente per le Fatture Elettroniche. Altrimenti non valorizzarlo. |
| Utenti associati |  |
Qui vanno associati gli utenti appartenenti alla UO. Ricordarsi che questo influisce anche sulle visibilità di protocollo e atti |
Modificare una UO
Amministrazione Strutture
Funzioni
Cambio Amministrazione
Procedura per il cambio Amministrazione dopo le Elezioni