Comunicazioni Anagrafiche

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Elettorale -> Revisioni -> Comunicazioni all'Ufficio Elettorale (o Anagrafe -> Stampe -> Comunicazioni all'Ufficio Elettorale )

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Gestione comunicazioni anagrafiche

Questa attività é alla base del funzionamento del programma "Elettorale", dato che si interfaccia con tutte le revisioni (tramite le Variazioni Automatiche), e permette una grande semplificazione del lavoro quando si trattano le varie tornate.
N.B: é vivamente consigliato processare le variazioni automatiche prima dell'apertura di ogni nuova revisione.

Trasmissione comunicazioni

Il menù in questione permette principalmente di inviare e visualizzare le comunicazioni anagrafiche da processare in Elettorale, e si presenta come da immagine seguente:


Come accennato inizialmente, le principali operazioni permesse da questo menù sono la spedizione e la visualizzazione delle comunicazioni.
Analizziamo quindi le funzioni che possono essere effettuate in questi due casi.

Visualizzazione

Tramite il riquadro centrale é possibile:

• Specificare quali tipi di comunicazioni visualizzare una volta effettuata la ricerca (solo le trasmesse, le processate, etc..). Lasciare il filtro vuoto per visualizzare quelle ancora da spedire;
• Ripristinare le impostazioni dei filtri per effettuare una nuova ricerca.

Tramite il riquadro di sinistra é possibile:

• ricercare il dato tramite i filtri impostati;
• visualizzare i dettagli della comunicazione selezionata;
• visualizza tutte le trasmissioni effettuate;
• annulla la comunicazione (che poi va commentata);
• spedisce le comunicazioni e conseguentemente avvia la stampa;
• mostrare la legenda;

Spedizione:

Comunicazioni – casi particolari

Può succedere che una comunicazione non possa automaticamente far parte di una revisione elettorale, ma debba essere trattata manualmente dall’utente; in questo caso possono comparire delle maschere come le seguenti:

• Comunicazioni incomplete

Sono comunicazioni che non possiedono tutti i dati obbligatori per l’applicativo elettorale:

- Possono essere comunicazioni come quelle raffigurate sopra per le quali va inserito l’accesso di residenza;

- Possono essere comunicazioni dipendenti da motivi non riconducibili ad una iscrizione o cancellazione elettorale per le quali vanno aggiunti il motivo ed il comune di iscrizione/cancellazione;

• Comunicazioni che possono essere elaborate in diversi tipi di revisione

E’ il caso delle comunicazioni di variazioni di generalità, che possono essere utilizzate in una revisione dinamica o in una revisione qualitativa:

Stampe comunicazioni anagrafiche

Possono essere effettuate due differenti tipologie di stampe considerando:

- l'ultima trasmissione effettuata;

- un determinato intervallo temporale;

- un determinato intervallo numerico;

- una determinata mole di dati.

• Stampe comunicazioni

E' la tradizionale stampa delle comunicazioni in formato lettera che riporta una variazione per foglio;

• Stampe comunicazioni - layout sintetico

E' una stampa sintetica che viene prodotta in formato elenco.