Pratiche Iscrizioni AIRE

Attenzione! La seguente guida è strutturata sia per i comuni subentrati che per i comuni non subentrati in ANPR. All'interno di trafiletti come questo sono indicati le varie differenze di comportamento a seconda della condizione del singolo comune.

Premessa

L’archivio principale delle pratiche è diviso in tabella di testata e dettagli della pratica.

La testata contiene i dati generali della pratica, quelli che sono comuni a tutte le persone comprese: gli estremi cronologici, le numerazioni, i motivi, la provenienza e la destinazione, l’individuazione del dichiarante, l’indirizzo o la famiglia di destinazione per le iscrizioni, etc.

I dettagli della pratica contengono i dati anagrafici delle persone da iscrivere con la pratica.

Iscrizioni in AIRE

Tipologie

Nascita Questa procedura è da utilizzare per registrare la nascita di un individuo all’AIRE .

Ricomparsa Questa procedura è da utilizzare per registrare la ricomparsa di un cittadino precedentemente dichiarato scomparso o irreperibile. Con questa operazione il cittadino viene iscritto nell’anagrafica della popolazione residente all’estero (AIRE).

Acquisto cittadinanza Questa procedura è da utilizzare per registrare l’acquisizione della cittadinanza italiana di un cittadino straniero. Con questa operazione il cittadino viene iscritto nell'anagrafica degli italiani residenti all'estero (AIRE)

Regolarizzazione di residenza all’estero Questa procedura è da utilizzare per regolarizzare la residenza all’estero di un cittadino italiano.

Trasferimento da altra aire Questa procedura è da utilizzare per registrare il trasferimento di un individuo o di una famiglia dall'AIRE di un altro comune nell'AIRE del nostro comune.

Esistenza Questa procedura è da utilizzare per registrare la dichiarazione di esistenza in vita di un cittadino mai iscritto in aire.

Altri motivi Questa procedura è da utilizzare per iscrivere un cittadino mai iscritto in aire per altri motivi.

Come esempio di una pratica di iscrizione viene ora mostrato l'iter operativo per una pratica di iscrizione in AIRE con provenienza da altra AIRE

Testata: apertura di una pratica

Maschera di presentazione del programma:

Pratica numero: è presentato in automatico, ma può essere modificato. Attenzione alla numerazione progressiva.

Data di apertura della pratica: è presentata in automatico la data odierna ma è possibile modificarla: se esiste già una pratica con data superiore alla data inserita ma con numero inferiore, viene visualizzato un messaggio di conferma.

Conteggio ai fini statistici: le movimentazioni registrate con la pratica verranno conteggiate ai fini statistici per Istat solo se il flag è attivo.

Con decorrenza al: si inserisce la data dalla quale i dati avranno validità. Il doppio click sul campo espone la data odierna.

Iniziativa: è necessaria l’indicazione di chi ha proposto l’iscrizione, se si è presentato l’intestatario oppure se è stato l’ufficio a farla. Se è stata una persona a presentare la richiesta la maschera gestirà i dati del dichiarante. Se la cancellazione è avvenuta d’ufficio non verrà richiesto alcun dato del dichiarante.

Comune di iscrizione aire: indicare con l’apposito tasto il caso che interessa .

A codesto comune di: indicare il comune di provenienza della persona che si deve iscrivere, è inoltre possibile richiamare l'elenco dei comuni con il tasto .

Estremi del Dichiarante: inserire il Codice Fiscale del Dichiarante oppure, nell'ordine, Cognome, Nome e data di Nascita. La procedura cercherà il Dichiarante in ANPR e/o in locale, collegando se necessario queste posizioni (es. Soggetti Storici o posizioni di Indice Generale).

In qualità di: impostare persona legittimata oppure Componente della famiglia.

Dichiara: si possono avere tre casi distinti (premendo su ):

1. : impostare il comune e l’indirizzo (completo anche di numero civico).
2. : cliccando sul tasto Cerca una famiglia si apre una maschera per impostare il cognome e nome di un componente della famiglia di destinazione; per confermare premere il tasto , verificare i dati ed infine premere su .
3. : impostare il numero della pratica di riferimento oppure il cognome e nome dell’intestatario della pratica a cui il nominativo va collegato ( è possibile collegare solo a pratiche non ancora completate preliminarmente).

Numero famiglia aire: con il doppio click del mouse il numero viene assegnato in automatico, altrimenti imposto il numero in modo manuale.

Modalità di riconoscimento: è necessario inserire una modalità di riconoscimento per la persona che viene a fare la dichiarazione. È possibile con un doppio click sul campo inserire in automatico questa dicitura. Il presente parametro si inserisce in questo modo: Anagrafe – Configurazione – Parametri – Pratiche – Default per modalità riconoscimento dichiarante : campo editabile.

Annotazioni: permette di inserire indicazioni o dati supplementari riguardo la persona o la pratica.

Completati i dati della testata per inserire i dettagli della pratica bisogna cliccare sul tasto seguente:

Dettagli della pratica

Vedi: Dettaglio Pratica di Iscrizione

Salvataggio della pratica

Una volta completati tutti i Dettagli della pratica (le persone coinvolte) il programma riproporrà la Testata della Pratica, dando la possibilità di completare/correggere i dati inseriti. Per salvare premere .

Attenzione! Per i comuni subentrati in ANPR, una volta salvata la pratica non sarà più possibile applicare modifiche ad una parte dei dati ivi contenuti (es: numero, data decorrenza). In caso si rilevino errori dopo il salvataggio della pratica, la stessa deve essere annullata per poi generane una nuova con i parametri corretti. Attenzione! Può capitare che quando si salva la pratica appaia un avviso dicente che il comune di destinazione non ha il consolato (dato obbligatorio per ANPR). Per inserirlo dirigersi alla voce di menù Ufficio tecnico - Territorio - Dati territoriali - Comuni, quindi cercare il comune estero della pratica ed impostargli il consolato corretto; salvare infine la modifica mantenendo la data di validità precedentemente impostata.

Completamento della pratica

Questa parte è da considerarsi valida solo per i comuni NON subentrati in ANPR e per i comuni subentrati in ANPR nel caso la provenienza sia da un comune non subentrato. Per le movimentazioni tra comuni subentrati in ANPR, la procedura provvederà automaticamente a generare una comunicazione telematica che verrà girata al comune cancellante.

Andare in Gestione popolazione – Attività – Pratiche migratorie, selezionare la pratica e premere .

Appare la seguente maschera:

Qui bisogna completare i dati con la data di richiesta e attendere la risposta dal comune corrispondente. Click su . Il Comune di origine, infatti, dovrà verificare che effettivamente le persone in questione siano iscritte nella propria anagrafe e che non risiedano più all’indirizzo indicato (può anche procedere ad un accertamento tramite la polizia urbana).

Chiusura della pratica

N.B: per i comuni in ANPR, questo passaggio non conterrà i dati della risposta dell'altro comune se il soggetto inserito nella pratica é stato agganciato ad una posizione ANPR.

Si aprirà la maschera seguente:

Una volta completati i dati premere per confermare; il programma fa inserire la data di chiusura e poi premere per salvare la pratica.

Il programma avverte che gli individui presenti nella pratica ora sono iscritti in anagrafe.