Pratiche di cambio di indirizzo in APR

Premessa

Con questa procedura si provvede a registrare le variazioni di residenza di interi nuclei familiari o di intere convivenze, nell’archivio APR. L’archivio principale delle pratiche è diviso in tabella di testata e dettagli della pratica.

La testata contiene i dati generali della pratica, quelli che sono comuni a tutte le persone comprese: gli estremi cronologici, le numerazioni, i motivi, l’individuazione del dichiarante, l’indirizzo nel comune di variazione.

I dettagli della pratica contengono i dati anagrafici delle persone che effettuano la variazione di indirizzo all’interno del comune.

Iter operativo

Testata

Maschera di presentazione del programma:

Pratica numero: è presentato in automatico, ma può essere modificato. Attenzione alla numerazione progressiva.

Data di apertura della pratica: è presentata in automatico la data odierna ma è possibile modificarla.

Conteggio ai fini statistici: bisogna scegliere se la pratica comporta la variazione numerica degli individui (caso dell’immigrazione in altra APR) oppure NON comporta una variazione numerica (caso di censimento o di cancellazione avvenuta in passato).

Con decorrenza al: si inserisce la data dalla quale i dati avranno validità. Il doppio click sul campo espone la data odierna.

Iniziativa: è necessaria l’indicazione di chi ha proposto il cambio di residenza, se si è presentato l’intestatario oppure se è stato l’ufficio a farla.

Il/la signor/a : Impostare cognome e nome del nominativo da spostare.

In qualità di: impostare persona legittimata oppure Componente della famiglia.

Indirizzo: indicare l’indirizzo di destinazione della famiglia.

Modalità di riconoscimento: è necessario inserire una modalità di riconoscimento per la persona che viene a fare la dichiarazione. È possibile con un doppio click sul campo inserire in automatico questa dicitura. Il presente parametro si inserisce in questo modo: Anagrafe – Configurazione – Parametri – Pratiche – Default per modalità riconoscimento dichiarante : campo editabile.

Annotazioni: permette di inserire indicazioni o dati supplementari riguardo la persona o la pratica.

Completati i dati della testata per inserire i dettagli della pratica bisogna cliccare sul tasto seguente:

Dettagli della pratica

Dettagli:

In modo automatico, cliccando sul tasto (aggiunge un dettaglio con i dati del dichiarante), vengono immessi i dati del dichiarante e di tutti i suoi famigliari.

Il presente programma interattivo consente di muoversi con il mouse su un qualsiasi nominativo (persone coinvolte – in alto a sinistra) e anche su una qualsiasi funzione (funzioni – in basso a sinistra) con possibilità di variazione, in particolar modo sulla funzione patenti e veicoli.

Verificate le generalità delle persone e premere per confermare i dettagli e chiudere la maschera. Comparirà di nuovo la maschera di testata come da figura sottostante, quindi premere per salvare.

La procedura guida nell’attività della pratica fino alla chiusura che naturalmente avviene nei giorni successivi.

Scelta Accertamento

A questo punto la procedura presenta la maschera per l’accertamento come da figura sottostante:

L’accertamento sarà da eseguire sui 2 indirizzi: quello precedente, per accertare che non ci sia più nessuno e quello di destinazione per verificare che le persone siano presenti.

Bisogna selezionare l'accertamento da fare (in alto a destra) e poi premere .

Stampe pratiche di cambio abitazione

Le prossime operazioni da eseguire sono le stampe:

• Cambio abitazione;

• Verbale accertamento cambio di abitazione;

• Ricevuta avvio procedimento;

• Richiesta aggiornamento patente/veicoli;

• Ricevuta aggiornamento patente/veicoli;

• Non titolarità patenti/veicoli.

La stampa del verbale di accertamento è consegnata all’ufficio di polizia municipale o stampata direttamente da loro (è possibile infatti personalizzare il menù demografico e gli accessi all’ufficio di vigilanza) e permette nei giorni successivi una verifica della presenza dei nominativi nella via indicata sull’apr/4.

Per fare questo agire nel modo seguente: Gestione popolazione – Attività – Pratiche migratorie

Scegliere la pratica che interessa e verificare nel campo note l’operazione che deve essere eseguita, quindi premere .

Naturalmente l’accertamento da eseguirsi è doppio: sulla via di provenienza e sulla via di destinazione.

Compare la maschera sottostante:

Gestione Accertamento

Primo caso: Accertamento positivo

Un Click sul campo conferma la pratica ed automaticamente la casella di selezione diventa in questo modo ; a questo punto è possibile salvare premendo .

Secondo caso: Accertamento non completato con inserimento visite di polizia municipale

Click su , impostare in sequenza la data della visita, l’ora e l’esito della visita, come da maschera sottostante.

e salvare premendo .

La prossima volta che che si accederà alla maschera dell'accertamento ci sarà la riga valorizzata con possibilità di aggiornare le successive visite oppure di confermare l’accertamento come nel caso 1.

Terzo caso: L'accertamento rigetta la pratica

Doppio Click sul campo ed automaticamente la casella di selezione diventa in questo modo , è possibile salvare premendo.

A questo punto il programma propone la possibilità di stampare la comunicazione di preavviso di rigetto dell’istanza.

Una volta effettuata la stampa premere

La pratica resta nella lista delle attività in attesa di eventuali controdeduzioni al rigetto per accertamento fallito. Per richiamarla e completarla scegliere dal menu – Gestione popolazione – Attività – Pratiche migratorie: Selezionare la pratica interessata e premere .

Comparirà la seguente maschera:

L’utente, in base alle risposte avute dall’intestatario della pratica decide se rifare l’accertamento cliccando sul tasto SI e allora il programma si comporta come nel caso 1 o 2. Nel caso in cui l’intestatario non abbia presentato nessuna istanza l’operatore clicca sul tasto NO. La pratica verrà rigettata e comparirà questa maschera

dove l’operatore imposterà la data di chiusura e salverà con .

In automatico il programma presenterà un menù di stampa con Comunicazione di rigetto dell’istanza, con possibilità da parte dell’intestatario di ricorso presso la prefettura competente di zona entro 30 giorni dalla notifica della stessa.

Se l’accertamento è positivo proseguo con la mia attività di completamento pratica con la chiusura della stessa.

Completamento della pratica

Andare in Gestione popolazione – Attività – Pratiche migratorie, selezionare la pratica e premere .

Appare la seguente maschera:

imposto la data di chiusura e salvo con

Il programma avverte che gli individui presenti nella pratica ora sono stati spostati al nuovo indirizzo.

Stampe di chiusura

Poi in automatico viene proposta la stampa di chiusura:

• Comunicazione di accoglimento dell'istanza

A questo per terminare l'iter della gestione delle pratiche di cambio di abitazione premere