Commissioni (New)

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La maschera delle Commissioni, all'interno del modulo relativo alle Pubbliche Affissioni, permette di inserire una nuova commissione e di ricercare, consultare, modificare o eliminare quelle già presenti in banca dati. Tali funzionalità sono disponibili dal menù Gestione > Ricerca commissioni. Questa stessa maschera, inoltre, permette di registrare e gestire anche le Commissioni omesse.

Nella sezione Filtri si possono valorizzare i campi su cui verrà effettuata la ricerca, tra cui l'Intestatario, il Formato, il Messaggio contenuto nell'affissione, la Data richiesta. E' possibile accendere anche i flag relativi alle commissioni annullate o confermate, a quelle omesse e a quelle provviste di nota posizione.
Nella sezione Filtri avanzati sono poi disponibili dei filtri ulteriori: bisognerà cliccare con il tasto destro sulla cartella Prenotazioni > Aggiungi criterio.
Una volta selezionati i criteri di proprio interesse si potrà avviare la Ricerca; i risultati compariranno nella parte bassa della maschera. Sempre dalla barra in alto si potrà registrare una Nuova commissione o avviare la Stampa delle commissioni ricercate, con relativo registro e nota posizione.

Inserimento di una commissione

La parte alta della maschera permette di inserire i seguenti dati obbligatori:

• Intestatario della commissione, che potrà essere scelto tra i soggetti presenti in Indice Generale;
• Data richiesta.

Affinché si possa salvare la richiesta è altresì necessario inserire almeno una prenotazione.
Si possono inserire, inoltre, altri dati di carattere facoltativo:

• Messaggio, che riporta il contenuto dell'affissione;
• flag Urgente, il quale permetterà di applicare le maggiorazioni previste dal Regolamento comunale;
• eventuali Beneficiari e Richiedenti, se diversi dall'intestatario della commissione;
• Data conferma e Data arrivo materiale;
• fattispecie di Annullamento, a scelta tra quelle disponibili.
  
  

E' possibile, inoltre, utilizzare alcuni pulsanti di gestione della commissione:

• sbianca la maschera;
• permette di salvare i dati inseriti;
• elimina la commissione che si sta visualizzando;
• effettua la ricerca delle commissioni, sulla base dei filtri inseriti;
• permette di consultare eventuali prenotazioni e calcoli legati alla commissione in visualizzazione;
• permette di effettuare la stampa della commissione e della relativa nota posizione;
• permette di allegare documenti collegati alla commissione.

Prenotazioni

Nella parte bassa della maschera, sezione Prenotazioni, con il foglio nuovo è possibile inserire una nuova voce della commissione. Tale voce potrà indicare:

• il Formato dei manifesti che si intendono affiggere;
• il numero di tali manifesti, a partire dal quale verrà calcolato in automatico il numero di fogli, sulla base del formato prescelto;
• la Data inizio e la Data fine richiesta per l'affissione, dalle quali verrà calcolata - sempre automaticamente - la Durata;
• la Zona in cui verrà effettuata l'affissione;
• eventuali Riduzioni o Esenzioni ;
• la Categoria di manifesto;
• il flag Urgenza (U) sulla singola prenotazione;
• le effettive Data inizio e Data fine affissione.
  
  

Una volta inserite tutte le prenotazioni, dopo averne selezionata una è possibile procedere con la verifica della disponibilità degli impianti, utilizzando lo specifico pulsante. In alternativa, si potrà procedere con l'Assegnazione casuale:

E' qui possibile indicare:

• il numero minimo di manifesti per facciata, qualora questa risultasse disponibile;
• il numero massimo di manifesti per impianto o per singola facciata;
• l'assegnazione casuale sulle vie, la quale andrà a riempire innanzitutto un impianto per via, quindi ripeterà il giro;
• le zone specifiche degli impianti che si intendono assegnare;
• l'ordine di ricerca sull'uso dell'impianto, che andrà a valutare i tipi impianto indicati nella singola installazione.

Abilitando il check cancella associazioni senza generare, infine, è possibile eliminare tutte le assegnazioni effettuati in precedenza attraverso la funzionalità di assegnazione casuale.

Impianti

Una volta assegnati gli impianti con una delle due funzioni sopra descritte sarà possibile valutare tale assegnazione nella sezione Impianti. In caso di assegnazione casuale non bisognerà fare più nulla; in caso di assegnazione per mezzo della funzionalità di verifica disponibilità bisognerà posizionarsi sul singolo impianto e, in basso, laddove viene riportata la struttura, indicare lo specifico spazio che si intende assegnare utilizzando il tasto destro > Seleziona: lo spazio diventerà verde. Allo stesso modo, sempre posizionandosi sulla struttura in basso > tasto destro, è possibile deselezionare gli spazi verdi, liberandoli. Gli spazi indicati in giallo, invece, risultano essere già occupati da un'altra prenotazione.

Calcoli

Nella sezione relativa ai Calcoli è possibile calcolare il dovuto, emettere il documento contabile associato alla commissione e registrare il pagamento:

• con la funzione Calcola si potrà lanciare il calcolo della commissione, che avverrà sulla base della fascia indicata nei parametri annuali. I dettagli del calolo saranno mostrati nella parte mediana di tale sezione;
• il Test di calcolo serve a capire alcune proprietà del calcolo; si tratta di una funzionalità solitamente utilizzata dall'Assistenza Clienti Maggioli;
• il pulsante Emetti permette di generare il documento contabile associato alla commissione. In fase di emissione di tale documento andranno selezionati i calcoli che si intendono includere in esso ed andranno indicati l'oggetto, la spedizione e la scadenza della rata unica;
• è possibile, quindi, procedere con la Stampa del documento generato;
• si potrà, infine, registrare il pagamento utilizzando l'apposito pulsante Registra pagamento.

Per annullare/eliminare il documento contabile emesso, purché non ancora pagato, si dovrà cliccare con il tasto destro sulla riga di calcolo e scegliere l'opzione Annulla/elimina documento.

Commissioni omesse

La gestione delle commissioni omesse è identica a quella delle commissioni ordinarie eccezion fatta per il calcolo, il quale sarà di tipo accertamento e verrà evidenziato in giallo. Al posto del pulsante Emetti sarà presente la funzione Emetti provvedimenti, la quale permetterà di generare gli atti da inviare ai contribuenti e di assegnare loro una spedizione.