Differenze tra le versioni di "Pratiche Iscrizioni AIRE"

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|[[File:Convivenze di Fatto 15.png|left]] '''Attenzione!'''
La seguente guida è strutturata sia per i comuni '''subentrati''' che per i comuni '''non subentrati in ANPR'''.
All'interno di trafiletti come questo sono indicate le varie differenze di comportamento, a seconda della condizione del singolo comune.
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=='''Premessa'''==
=='''Premessa'''==


L’archivio principale delle pratiche è diviso in tabella di testata e dettagli della pratica.
La struttura delle pratiche migratorie di Anagrafe, di qualsiasi natura, è suddivisa in '''testata''' e '''dettagli'''.


La '''testata''' contiene i dati generali della pratica, quelli che sono comuni a tutte le persone comprese: gli estremi cronologici, le numerazioni, i motivi, la provenienza e la destinazione, l’individuazione del dichiarante, l’indirizzo o la famiglia di destinazione per le iscrizioni, etc.
La '''testata''' contiene i dati generali della pratica, cioè quelli che sono comuni a tutte le persone comprese: il tipo della pratica, gli estremi cronologici, le numerazioni, la provenienza e la destinazione, il dichiarante, l’indirizzo o la famiglia di destinazione, etc...
 
I '''dettagli''' della pratica contengono i dati anagrafici delle persone da iscrivere con la pratica.


I '''dettagli''' della pratica contengono i dati anagrafici delle persone coinvolte in tale movimentazione.


=='''Iscrizioni in AIRE'''==
=='''Iscrizioni in AIRE'''==
Per poter eseguire la suddetta procedura, dirigersi alla voce di menù "''Gestione popolazione -> Pratiche AIRE-> Iscrizione in AIRE per''" e selezionare la tipologia di pratica desiderata.


==='''Tipologie'''===
==='''Tipologie'''===


'''Nascita'''
Le Pratiche di iscrizione AIRE sono posizionate nella voce di menù "Gestione Popolazione -> Pratiche AIRE -> Iscrizione AIRE per" e sono selezionabili per Tipo. Ogni tipologia identifica una caratteristica specifica della movimentazione migratoria che ne motiva l'iscrizione in AIRE e sono così suddivise:<br>
Questa procedura è da utilizzare per registrare la nascita di un individuo all’AIRE .


'''Ricomparsa'''
'''Nascita''': iscrive in AIRE soggetti italiani nati all'estero. Può essere gestita anche processando una [[Comunicazioni_dallo_Stato_Civile|Comunicazione da Stato Civile]] (Gestione Popolazione -> Attività -> Comunicazioni da Stato Civile), se è stato creato relativo atto.
Questa procedura è da utilizzare per registrare la  ricomparsa di un cittadino precedentemente dichiarato scomparso o irreperibile cancellato con la procedura. Con questa operazione il cittadino viene iscritto nell’anagrafica della popolazione residente all’estero (AIRE).


'''Acquisto cittadinanza'''
'''Ricomparsa''': per registrare la ricomparsa di un cittadino precedentemente dichiarato scomparso o irreperibile.  
Questa procedura è da utilizzare per registrare l’acquisizione della cittadinanza italiana di un cittadino straniero. Con questa operazione il cittadino viene iscritto nell'anagrafica degli italiani residenti all'estero (AIRE)


'''Regolarizzazione di residenza all’estero'''
'''Acquisto cittadinanza''': permette di registrare l'iscrizione a seguito di ottenimento della cittadinanza italiana avvenuta all'estero.  
Questa procedura è da utilizzare per regolarizzare la residenza all’estero di un cittadino italiano.  


'''Trasferimento da altra aire'''
'''Regolarizzazione di residenza all’estero''': registra l'iscrizione per regolarizzare la residenza all’estero di un cittadino italiano.  
Questa procedura è da utilizzare per registrare il trasferimento di un individuo o di una famiglia dall'AIRE di un altro comune nell'AIRE  del nostro comune.


'''Esistenza'''
'''Trasferimento da altra AIRE''': permette di iscrivere in AIRE il trasferimento di un individuo o di una famiglia, con provenienza dall'AIRE di altro comune.
Questa procedura è da utilizzare per registrare la dichiarazione di esistenza in vita di un cittadino mai iscritto in aire.


'''Altri motivi'''
'''Esistenza''': permette di registrare la dichiarazione di esistenza in vita di un cittadino all'AIRE di questo comune.
Questa procedura è da utilizzare per iscrivere  un cittadino mai iscritto in aire per altri motivi.


'''Altri motivi''': tratta le iscrizioni in AIRE per altri diversi dai precedenti.


==='''Iter operativo'''===
Viene considerato come caso quello di un trasferimento da altra AIRE


===='''Testata'''====
'''La procedura di gestione di una Pratica è simile per ogni tipologia; come esempio di una pratica di iscrizione viene ora mostrato l'iter operativo per una pratica di iscrizione in AIRE con provenienza da altra AIRE'''
 
=='''Testata: apertura di una pratica'''==


Maschera di presentazione del programma:
Maschera di presentazione del programma:
[[Immagine:Anaiscraire1.JPG]]
'''Pratica numero''': è presentato in automatico, ma può essere modificato. Attenzione alla numerazione progressiva.
'''Data di apertura della pratica''': è presentata in automatico la data odierna ma è possibile modificarla: se esistesse già una pratica con numero precedente e data successiva a quella inserita, apparirebbe un messaggio per richiedere conferma.
'''Conteggio ai fini statistici''': le movimentazioni registrate con la pratica verranno conteggiate ai fini statistici per Istat solo se il flag è attivo.
'''Con decorrenza dal''': si inserisce la data dalla quale i dati avranno validità.
'''Iniziativa''': indicare se per istanza persona legittimata, ufficio, ufficio stato civile o consolato.
'''Comune di iscrizione aire''': selezionare il caso che interessa utilizzando l'apposito menù a scomparsa.
'''A codesto comune di''': indicare il AIRE comune di provenienza della persona che si deve iscrivere; è inoltre possibile richiamare l'elenco dei comuni con il tasto [[Immagine:Lente.jpg]].
'''Estremi del Dichiarante''': inserire il Codice Fiscale del Dichiarante oppure, nell'ordine, Cognome, Nome e data di Nascita. La procedura cercherà il Dichiarante in ANPR e/o in locale, collegando se necessario queste posizioni (es. Soggetti Storici o posizioni di Indice Generale).
'''In qualità di''': impostare persona legittimata oppure Componente della famiglia.
'''Dichiara''': si possono avere tre casi distinti (premendo su [[Immagine:Anafrdown.jpg]]):
# [[File:Anaapr 00X.JPG]]: impostare il comune e l’indirizzo (completo anche di numero civico).
# [[Immagine:Anaapr003.JPG]]: cliccando sul tasto [http://sicrawebhelp.saga.it/index.php/Ricerca_Famiglia '''Cerca una famiglia'''] si apre una maschera per impostare il cognome e nome di un componente della famiglia di destinazione; per confermare premere il tasto [[Immagine:Aggiorna.jpg]], verificare i dati ed infine confermare con [[Immagine:Seleziona.jpg]].
# [[Immagine:Anaapr004.JPG]]: impostare il numero della pratica di riferimento oppure il cognome e nome dell’intestatario della pratica a cui il nominativo va collegato ''( è possibile collegare solo a pratiche non ancora completate preliminarmente).''
'''Numero famiglia aire''': con il doppio click del mouse il numero viene assegnato in automatico; si può indicare anche manualmente.
'''Modalità di riconoscimento:''' è necessario inserire una modalità di riconoscimento per la persona che viene a fare la dichiarazione. È possibile con un doppio click sul campo inserire in automatico questa dicitura.
Il presente parametro si inserisce in questo modo: ''Anagrafe – Configurazione – Parametri – Pratiche – Default per modalità riconoscimento dichiarante'' (campo editabile).
'''Annotazioni''': permette di inserire indicazioni o dati supplementari riguardo la persona o la pratica.
Completati i dati della testata, procedere con l'inserimento dei dettagli utilizzando il tasto [[Immagine:Anaapr5.jpg]]
===='''Dettagli della pratica'''====
Vedi: [[Dettaglio Pratica di Iscrizione]]
===='''Salvataggio della pratica'''====
Una volta completati tutti i Dettagli della pratica (le persone coinvolte) il programma riproporrà la Testata della Pratica, dando la possibilità di completare/correggere i dati inseriti.
Per salvare premere [[Immagine:Salva.jpg]].
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|[[File:Convivenze di Fatto 15.png|left]] '''Attenzione!'''<br>Per i comuni subentrati in ANPR, una volta salvata la pratica non sarà più possibile applicare modifiche ad una parte dei dati ivi contenuti (es: numero, data decorrenza). In caso si rilevino errori dopo il salvataggio della pratica, la stessa deve essere annullata per poi generarne una nuova con i parametri corretti. <br> <br>Può capitare che quando si salva la pratica appaia l'avviso: <br>''"Il comune dell'indirizzo di destinazione di questa pratica non ha il consolato, che é invece obbligatorio per ANPR"''. <br>Per inserirlo utilizzare la voce di menù ''Ufficio tecnico - Territorio - Dati territoriali - Comuni'', cercare il comune estero associato alla pratica ed impostargli il consolato corretto; salvare infine la modifica mantenendo la data di validità precedentemente impostata.
|}
=='''Chiusura della pratica'''==
{|width="100%" style="border:5px solid #FF0000; background-color: white; padding:0.5em; margin-bottom:1em;"
|[[File:Convivenze di Fatto 15.png|left]] '''Attenzione!''' Per i comuni '''subentrati in ANPR''': <br>Se l'iscrizione in AIRE è proveniente dall'AIRE di altro comune '''subentrato in ANPR''' non saranno richiesti i dati di risposta del comune di provenienza in quanto verranno popolati telematicamente dal comune cancellante.
|}
Si aprirà la maschera seguente:
[[File:Anaiscraire5.JPG]]
Inserire quindi la data di chiusura e poi premere [[Immagine:Salva.jpg]] per salvare la pratica.
Il programma avverte che gli individui presenti nella pratica ora sono iscritti in anagrafe.

Versione attuale delle 08:58, 1 apr 2020

Demografico Anagrafe Stato Civile Elettorale Leva Sportello Giudici Popolari Cimiteri Videotutorial
Convivenze di Fatto 15.png
Attenzione!

La seguente guida è strutturata sia per i comuni subentrati che per i comuni non subentrati in ANPR. All'interno di trafiletti come questo sono indicate le varie differenze di comportamento, a seconda della condizione del singolo comune.

Premessa

La struttura delle pratiche migratorie di Anagrafe, di qualsiasi natura, è suddivisa in testata e dettagli.

La testata contiene i dati generali della pratica, cioè quelli che sono comuni a tutte le persone comprese: il tipo della pratica, gli estremi cronologici, le numerazioni, la provenienza e la destinazione, il dichiarante, l’indirizzo o la famiglia di destinazione, etc...

I dettagli della pratica contengono i dati anagrafici delle persone coinvolte in tale movimentazione.

Iscrizioni in AIRE

Per poter eseguire la suddetta procedura, dirigersi alla voce di menù "Gestione popolazione -> Pratiche AIRE-> Iscrizione in AIRE per" e selezionare la tipologia di pratica desiderata.

Tipologie

Le Pratiche di iscrizione AIRE sono posizionate nella voce di menù "Gestione Popolazione -> Pratiche AIRE -> Iscrizione AIRE per" e sono selezionabili per Tipo. Ogni tipologia identifica una caratteristica specifica della movimentazione migratoria che ne motiva l'iscrizione in AIRE e sono così suddivise:

Nascita: iscrive in AIRE soggetti italiani nati all'estero. Può essere gestita anche processando una Comunicazione da Stato Civile (Gestione Popolazione -> Attività -> Comunicazioni da Stato Civile), se è stato creato relativo atto.

Ricomparsa: per registrare la ricomparsa di un cittadino precedentemente dichiarato scomparso o irreperibile.

Acquisto cittadinanza: permette di registrare l'iscrizione a seguito di ottenimento della cittadinanza italiana avvenuta all'estero.

Regolarizzazione di residenza all’estero: registra l'iscrizione per regolarizzare la residenza all’estero di un cittadino italiano.

Trasferimento da altra AIRE: permette di iscrivere in AIRE il trasferimento di un individuo o di una famiglia, con provenienza dall'AIRE di altro comune.

Esistenza: permette di registrare la dichiarazione di esistenza in vita di un cittadino all'AIRE di questo comune.

Altri motivi: tratta le iscrizioni in AIRE per altri diversi dai precedenti.


La procedura di gestione di una Pratica è simile per ogni tipologia; come esempio di una pratica di iscrizione viene ora mostrato l'iter operativo per una pratica di iscrizione in AIRE con provenienza da altra AIRE

Testata: apertura di una pratica

Maschera di presentazione del programma:

Anaiscraire1.JPG


Pratica numero: è presentato in automatico, ma può essere modificato. Attenzione alla numerazione progressiva.

Data di apertura della pratica: è presentata in automatico la data odierna ma è possibile modificarla: se esistesse già una pratica con numero precedente e data successiva a quella inserita, apparirebbe un messaggio per richiedere conferma.

Conteggio ai fini statistici: le movimentazioni registrate con la pratica verranno conteggiate ai fini statistici per Istat solo se il flag è attivo.

Con decorrenza dal: si inserisce la data dalla quale i dati avranno validità.

Iniziativa: indicare se per istanza persona legittimata, ufficio, ufficio stato civile o consolato.

Comune di iscrizione aire: selezionare il caso che interessa utilizzando l'apposito menù a scomparsa.

A codesto comune di: indicare il AIRE comune di provenienza della persona che si deve iscrivere; è inoltre possibile richiamare l'elenco dei comuni con il tasto Lente.jpg.

Estremi del Dichiarante: inserire il Codice Fiscale del Dichiarante oppure, nell'ordine, Cognome, Nome e data di Nascita. La procedura cercherà il Dichiarante in ANPR e/o in locale, collegando se necessario queste posizioni (es. Soggetti Storici o posizioni di Indice Generale).

In qualità di: impostare persona legittimata oppure Componente della famiglia.

Dichiara: si possono avere tre casi distinti (premendo su Anafrdown.jpg):

  1. Anaapr 00X.JPG: impostare il comune e l’indirizzo (completo anche di numero civico).
  2. Anaapr003.JPG: cliccando sul tasto Cerca una famiglia si apre una maschera per impostare il cognome e nome di un componente della famiglia di destinazione; per confermare premere il tasto Aggiorna.jpg, verificare i dati ed infine confermare con Seleziona.jpg.
  3. Anaapr004.JPG: impostare il numero della pratica di riferimento oppure il cognome e nome dell’intestatario della pratica a cui il nominativo va collegato ( è possibile collegare solo a pratiche non ancora completate preliminarmente).

Numero famiglia aire: con il doppio click del mouse il numero viene assegnato in automatico; si può indicare anche manualmente.

Modalità di riconoscimento: è necessario inserire una modalità di riconoscimento per la persona che viene a fare la dichiarazione. È possibile con un doppio click sul campo inserire in automatico questa dicitura. Il presente parametro si inserisce in questo modo: Anagrafe – Configurazione – Parametri – Pratiche – Default per modalità riconoscimento dichiarante (campo editabile).

Annotazioni: permette di inserire indicazioni o dati supplementari riguardo la persona o la pratica.

Completati i dati della testata, procedere con l'inserimento dei dettagli utilizzando il tasto Anaapr5.jpg

Dettagli della pratica

Vedi: Dettaglio Pratica di Iscrizione

Salvataggio della pratica

Una volta completati tutti i Dettagli della pratica (le persone coinvolte) il programma riproporrà la Testata della Pratica, dando la possibilità di completare/correggere i dati inseriti. Per salvare premere Salva.jpg.

Convivenze di Fatto 15.png
Attenzione!
Per i comuni subentrati in ANPR, una volta salvata la pratica non sarà più possibile applicare modifiche ad una parte dei dati ivi contenuti (es: numero, data decorrenza). In caso si rilevino errori dopo il salvataggio della pratica, la stessa deve essere annullata per poi generarne una nuova con i parametri corretti.

Può capitare che quando si salva la pratica appaia l'avviso:
"Il comune dell'indirizzo di destinazione di questa pratica non ha il consolato, che é invece obbligatorio per ANPR".
Per inserirlo utilizzare la voce di menù Ufficio tecnico - Territorio - Dati territoriali - Comuni, cercare il comune estero associato alla pratica ed impostargli il consolato corretto; salvare infine la modifica mantenendo la data di validità precedentemente impostata.

Chiusura della pratica

Convivenze di Fatto 15.png
Attenzione! Per i comuni subentrati in ANPR:
Se l'iscrizione in AIRE è proveniente dall'AIRE di altro comune subentrato in ANPR non saranno richiesti i dati di risposta del comune di provenienza in quanto verranno popolati telematicamente dal comune cancellante.

Si aprirà la maschera seguente:

Anaiscraire5.JPG

Inserire quindi la data di chiusura e poi premere Salva.jpg per salvare la pratica.

Il programma avverte che gli individui presenti nella pratica ora sono iscritti in anagrafe.