Differenze tra le versioni di "Pratiche Iscrizioni AIRE"

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|[[File:Convivenze di Fatto 15.png|left]] '''Attenzione!'''
La seguente guida è strutturata sia per i comuni '''subentrati''' che per i comuni '''non subentrati in ANPR'''.
All'interno di trafiletti come questo sono indicate le varie differenze di comportamento, a seconda della condizione del singolo comune.
|}
=='''Premessa'''==
=='''Premessa'''==


L’archivio principale delle pratiche è diviso in tabella di testata e dettagli della pratica.
La struttura delle pratiche migratorie di Anagrafe, di qualsiasi natura, è suddivisa in '''testata''' e '''dettagli'''.


La '''testata''' contiene i dati generali della pratica, quelli che sono comuni a tutte le persone comprese: gli estremi cronologici, le numerazioni, i motivi, la provenienza e la destinazione, l’individuazione del dichiarante, l’indirizzo o la famiglia di destinazione per le iscrizioni, etc.
La '''testata''' contiene i dati generali della pratica, cioè quelli che sono comuni a tutte le persone comprese: il tipo della pratica, gli estremi cronologici, le numerazioni, la provenienza e la destinazione, il dichiarante, l’indirizzo o la famiglia di destinazione, etc...


I '''dettagli''' della pratica contengono i dati anagrafici delle persone da iscrivere con la pratica.
I '''dettagli''' della pratica contengono i dati anagrafici delle persone coinvolte in tale movimentazione.


=='''Iscrizioni in AIRE'''==
=='''Iscrizioni in AIRE'''==
Per poter eseguire la suddetta procedura, dirigersi alla voce di menù "''Gestione popolazione -> Pratiche AIRE-> Iscrizione in AIRE per''" e selezionare la tipologia di pratica desiderata.


==='''Tipologie'''===
==='''Tipologie'''===


'''Nascita'''
Le Pratiche di iscrizione AIRE sono posizionate nella voce di menù "Gestione Popolazione -> Pratiche AIRE -> Iscrizione AIRE per" e sono selezionabili per Tipo. Ogni tipologia identifica una caratteristica specifica della movimentazione migratoria che ne motiva l'iscrizione in AIRE e sono così suddivise:<br>
Questa procedura è da utilizzare per registrare la nascita di un individuo all’AIRE .
 
'''Nascita''': iscrive in AIRE soggetti italiani nati all'estero. Può essere gestita anche processando una [[Comunicazioni_dallo_Stato_Civile|Comunicazione da Stato Civile]] (Gestione Popolazione -> Attività -> Comunicazioni da Stato Civile), se è stato creato relativo atto.


'''Ricomparsa'''
'''Ricomparsa''': per registrare la ricomparsa di un cittadino precedentemente dichiarato scomparso o irreperibile.  
Questa procedura è da utilizzare per registrare la ricomparsa di un cittadino precedentemente dichiarato scomparso o irreperibile. Con questa operazione il cittadino viene iscritto nell’anagrafica della popolazione residente all’estero (AIRE).


'''Acquisto cittadinanza'''
'''Acquisto cittadinanza''': permette di registrare l'iscrizione a seguito di ottenimento della cittadinanza italiana avvenuta all'estero.
Questa procedura è da utilizzare per registrare l’acquisizione della cittadinanza italiana di un cittadino straniero. Con questa operazione il cittadino viene iscritto nell'anagrafica degli italiani residenti all'estero (AIRE)


'''Regolarizzazione di residenza all’estero'''
'''Regolarizzazione di residenza all’estero''': registra l'iscrizione per regolarizzare la residenza all’estero di un cittadino italiano.  
Questa procedura è da utilizzare per regolarizzare la residenza all’estero di un cittadino italiano.  


'''Trasferimento da altra aire'''
'''Trasferimento da altra AIRE''': permette di iscrivere in AIRE il trasferimento di un individuo o di una famiglia, con provenienza dall'AIRE di altro comune.
Questa procedura è da utilizzare per registrare il trasferimento di un individuo o di una famiglia dall'AIRE di un altro comune nell'AIRE  del nostro comune.


'''Esistenza'''
'''Esistenza''': permette di registrare la dichiarazione di esistenza in vita di un cittadino all'AIRE di questo comune.
Questa procedura è da utilizzare per registrare la dichiarazione di esistenza in vita di un cittadino mai iscritto in aire.


'''Altri motivi'''
'''Altri motivi''': tratta le iscrizioni in AIRE per altri diversi dai precedenti.
Questa procedura è da utilizzare per iscrivere  un cittadino mai iscritto in aire per altri motivi.


==='''Iter operativo'''===
Viene considerato come caso quello di un trasferimento da altra AIRE


===='''Testata'''====
'''La procedura di gestione di una Pratica è simile per ogni tipologia; come esempio di una pratica di iscrizione viene ora mostrato l'iter operativo per una pratica di iscrizione in AIRE con provenienza da altra AIRE'''
 
=='''Testata: apertura di una pratica'''==


Maschera di presentazione del programma:
Maschera di presentazione del programma:


[[Immagine:Anaiscraire1.jpg]]
[[Immagine:Anaiscraire1.JPG]]




'''Pratica numero:''' è presentato in automatico, ma può essere modificato. Attenzione alla numerazione progressiva.
'''Pratica numero''': è presentato in automatico, ma può essere modificato. Attenzione alla numerazione progressiva.


'''Data di apertura della pratica:''' è presentata in automatico la data odierna ma è possibile modificarla: se esiste già una pratica con data superiore alla data inserita ma con numero inferiore, viene visualizzato un messaggio di conferma.
'''Data di apertura della pratica''': è presentata in automatico la data odierna ma è possibile modificarla: se esistesse già una pratica con numero precedente e data successiva a quella inserita, apparirebbe un messaggio per richiedere conferma.


'''Conteggio ai fini statistici:''' le movimentazioni registrate con la pratica verranno conteggiate ai fini statistici per Istat solo se il flag è attivo.
'''Conteggio ai fini statistici''': le movimentazioni registrate con la pratica verranno conteggiate ai fini statistici per Istat solo se il flag è attivo.


'''Con decorrenza al:''' si inserisce la data dalla quale i dati avranno validità. Il doppio click sul campo espone la data odierna.
'''Con decorrenza dal''': si inserisce la data dalla quale i dati avranno validità.  


'''Iniziativa:''' è necessaria l’indicazione di chi ha proposto l’iscrizione, se si è presentato l’intestatario oppure se è stato l’ufficio a farla. Se è stata una persona a presentare la richiesta la maschera gestirà i dati del dichiarante. Se la cancellazione è avvenuta d’ufficio non verrà richiesto alcun dato del dichiarante.
'''Iniziativa''': indicare se per istanza persona legittimata, ufficio, ufficio stato civile o consolato.


'''Comune di iscrizione aire:''' indicare con l’apposito tasto il caso che interessa .
'''Comune di iscrizione aire''': selezionare il caso che interessa utilizzando l'apposito menù a scomparsa.


'''A codesto comune di:''' indicare il comune di provenienza della persona che si deve iscrivere, è inoltre possibile richiamare l'elenco dei comuni con il tasto [[Immagine:Lente.jpg]].
'''A codesto comune di''': indicare il AIRE comune di provenienza della persona che si deve iscrivere; è inoltre possibile richiamare l'elenco dei comuni con il tasto [[Immagine:Lente.jpg]].


'''Estremi del Dichiarante:''' inserire il Codice Fiscale del Dichiarante oppure, nell'ordine, Cognome, Nome e data di Nascita. La procedura cercherà il Dichiarante in ANPR e/o in locale, collegando se necessario queste posizioni (es. Soggetti Storici o posizioni di Indice Generale).
'''Estremi del Dichiarante''': inserire il Codice Fiscale del Dichiarante oppure, nell'ordine, Cognome, Nome e data di Nascita. La procedura cercherà il Dichiarante in ANPR e/o in locale, collegando se necessario queste posizioni (es. Soggetti Storici o posizioni di Indice Generale).


'''In qualità di:''' impostare persona legittimata oppure Componente della famiglia.
'''In qualità di''': impostare persona legittimata oppure Componente della famiglia.


'''Dichiara:''' si possono avere tre casi distinti (premendo su [[Immagine:Anafrdown.jpg]]):
'''Dichiara''': si possono avere tre casi distinti (premendo su [[Immagine:Anafrdown.jpg]]):
# [[File:Anaapr 00X.JPG]]: impostare il comune e l’indirizzo (completo anche di numero civico).
# [[File:Anaapr 00X.JPG]]: impostare il comune e l’indirizzo (completo anche di numero civico).
# [[Immagine:Anaapr003.JPG]]: cliccando sul tasto [http://sicrawebhelp.saga.it/index.php/Ricerca_Famiglia '''Cerca una famiglia'''] si apre una maschera per impostare il cognome e nome di un componente della famiglia (o convivenza) di destinazione; per confermare premere il tasto [[Immagine:Aggiorna.jpg]], verificare i dati ed infine premere su [[Immagine:Seleziona.jpg]].
# [[Immagine:Anaapr003.JPG]]: cliccando sul tasto [http://sicrawebhelp.saga.it/index.php/Ricerca_Famiglia '''Cerca una famiglia'''] si apre una maschera per impostare il cognome e nome di un componente della famiglia di destinazione; per confermare premere il tasto [[Immagine:Aggiorna.jpg]], verificare i dati ed infine confermare con [[Immagine:Seleziona.jpg]].
# [[Immagine:Anaapr004.JPG]]: impostare il numero della pratica di riferimento oppure il cognome e nome dell’intestatario della pratica a cui il nominativo va collegato ''( è possibile collegare solo a pratiche non ancora completate preliminarmente).''
# [[Immagine:Anaapr004.JPG]]: impostare il numero della pratica di riferimento oppure il cognome e nome dell’intestatario della pratica a cui il nominativo va collegato ''( è possibile collegare solo a pratiche non ancora completate preliminarmente).''


'''Numero famiglia aire:''' con il doppio click del mouse il numero viene assegnato in automatico, altrimenti imposto il numero in modo manuale.
'''Numero famiglia aire''': con il doppio click del mouse il numero viene assegnato in automatico; si può indicare anche manualmente.


'''Modalità di riconoscimento:''' è necessario inserire una modalità di riconoscimento per la persona che viene a fare la dichiarazione. È possibile con un doppio click sul campo inserire in automatico questa dicitura.
'''Modalità di riconoscimento:''' è necessario inserire una modalità di riconoscimento per la persona che viene a fare la dichiarazione. È possibile con un doppio click sul campo inserire in automatico questa dicitura.
Il presente parametro si inserisce in questo modo: Anagrafe – Configurazione – Parametri – Pratiche – Default per modalità riconoscimento dichiarante : campo editabile.
Il presente parametro si inserisce in questo modo: ''Anagrafe – Configurazione – Parametri – Pratiche – Default per modalità riconoscimento dichiarante'' (campo editabile).


'''Annotazioni:''' permette di inserire indicazioni o dati supplementari riguardo la persona o la pratica.
'''Annotazioni''': permette di inserire indicazioni o dati supplementari riguardo la persona o la pratica.


Completati i dati della testata per inserire i dettagli della pratica bisogna cliccare sul tasto seguente: [[Immagine:Anaapr5.jpg]]
Completati i dati della testata, procedere con l'inserimento dei dettagli utilizzando il tasto [[Immagine:Anaapr5.jpg]]


===='''Dettagli della pratica'''====
===='''Dettagli della pratica'''====
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  Vedi: [[Dettaglio Pratica di Iscrizione]]
  Vedi: [[Dettaglio Pratica di Iscrizione]]


===='''Salvataggio della pratica'''====


Comparirà di nuovo la maschera di testata come da figura sottostante:
Una volta completati tutti i Dettagli della pratica (le persone coinvolte) il programma riproporrà la Testata della Pratica, dando la possibilità di completare/correggere i dati inseriti.  
<br>
Per salvare premere [[Immagine:Salva.jpg]].
[[Immagine:Anaiscraire1.jpg]]
 
Per salvare premere [[Immagine:Salva.jpg]]
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|[[File:Convivenze di Fatto 15.png|left]] '''Attenzione!''' Per i comuni subentrati in ANPR, é possibile che durante il salvataggio appaia un messaggio a video, riferendo che il Comune estero selezionato non ha il Consolato (che é un dato '''obbligatorio''' per i comuni subentrati). <br> Per poter valorizzare correttamente questo dato, dirigersi alla voce di menù ''Ufficio tecnico - Territorio - Dati territoriali - Comuni'' e, una volta cercato il comune estero in questione, impostare il consolato di competenza; effettuare a questo punto il salvataggio del dato, mantenendo la data di validità uguale a quella già presente.


{|width="100%" style="border:5px solid #FF0000; background-color: white; padding:0.5em; margin-bottom:1em;"
|[[File:Convivenze di Fatto 15.png|left]] '''Attenzione!'''<br>Per i comuni subentrati in ANPR, una volta salvata la pratica non sarà più possibile applicare modifiche ad una parte dei dati ivi contenuti (es: numero, data decorrenza). In caso si rilevino errori dopo il salvataggio della pratica, la stessa deve essere annullata per poi generarne una nuova con i parametri corretti. <br> <br>Può capitare che quando si salva la pratica appaia l'avviso: <br>''"Il comune dell'indirizzo di destinazione di questa pratica non ha il consolato, che é invece obbligatorio per ANPR"''. <br>Per inserirlo utilizzare la voce di menù ''Ufficio tecnico - Territorio - Dati territoriali - Comuni'', cercare il comune estero associato alla pratica ed impostargli il consolato corretto; salvare infine la modifica mantenendo la data di validità precedentemente impostata.
|}
|}


A questo punto la procedura guida nell’attività  di chiusura della pratica.
=='''Chiusura della pratica'''==


==='''Completamento della pratica'''===
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|[[File:Convivenze di Fatto 15.png|left]] '''Attenzione!''' Per i comuni '''subentrati in ANPR''': <br>Se l'iscrizione in AIRE è proveniente dall'AIRE di altro comune '''subentrato in ANPR''' non saranno richiesti i dati di risposta del comune di provenienza in quanto verranno popolati telematicamente dal comune cancellante.  
{|width="100%" style="border:5px solid #7AAFFF; background-color: white; padding:0.5em; margin-bottom:1em;"
|[[File:Convivenze di Fatto 15.png|left]] Questa parte è da considerarsi valida solo per i '''comuni NON subentrati in ANPR''' e per i '''comuni subentrati in ANPR''' nel caso la provenienza sia da un comune non subentrato. Per le movimentazioni tra comuni subentrati in ANPR, la procedura provvederà automaticamente a generare una comunicazione telematica che verrà girata al comune cancellante.  


|}
|}
Andare in ''Gestione popolazione – Attività – Pratiche migratorie'', selezionare la pratica e premere [[Immagine:Anaapr9.jpg]].
Appare la seguente maschera:
<br>
[[Immagine:Anaiscraire3.jpg]]
Qui bisogna completare i dati con la data di richiesta e attendere la risposta dal comune corrispondente. Click su [[Immagine:Anaapr9.jpg]].
Il Comune di origine, infatti, dovrà  verificare che effettivamente le persone in questione siano iscritte nella propria anagrafe e che non risiedano più all’indirizzo indicato (può anche procedere ad un accertamento tramite la polizia urbana).
==='''Chiusura della pratica'''===
'''''N.B:''''' per i comuni in ANPR, questo passaggio risulterà leggermente diverso da come descritto solamente se il soggetto inserito nella pratica é stato agganciato ad una posizione ANPR.


Si aprirà la maschera seguente:
Si aprirà la maschera seguente:


[[Immagine:Anaiscraire5.jpg]]
[[File:Anaiscraire5.JPG]]


Una volta completati i dati premere [[Immagine:Anaapr9.jpg]] per confermare; il programma fa inserire la data di chiusura e poi premere[[Immagine:Salva.jpg]] per salvare la pratica.
Inserire quindi la data di chiusura e poi premere [[Immagine:Salva.jpg]] per salvare la pratica.


Il programma avverte che gli individui presenti nella pratica ora sono iscritti in anagrafe.
Il programma avverte che gli individui presenti nella pratica ora sono iscritti in anagrafe.

Versione attuale delle 08:58, 1 apr 2020

Demografico Anagrafe Stato Civile Elettorale Leva Sportello Giudici Popolari Cimiteri Videotutorial
Convivenze di Fatto 15.png
Attenzione!

La seguente guida è strutturata sia per i comuni subentrati che per i comuni non subentrati in ANPR. All'interno di trafiletti come questo sono indicate le varie differenze di comportamento, a seconda della condizione del singolo comune.

Premessa

La struttura delle pratiche migratorie di Anagrafe, di qualsiasi natura, è suddivisa in testata e dettagli.

La testata contiene i dati generali della pratica, cioè quelli che sono comuni a tutte le persone comprese: il tipo della pratica, gli estremi cronologici, le numerazioni, la provenienza e la destinazione, il dichiarante, l’indirizzo o la famiglia di destinazione, etc...

I dettagli della pratica contengono i dati anagrafici delle persone coinvolte in tale movimentazione.

Iscrizioni in AIRE

Per poter eseguire la suddetta procedura, dirigersi alla voce di menù "Gestione popolazione -> Pratiche AIRE-> Iscrizione in AIRE per" e selezionare la tipologia di pratica desiderata.

Tipologie

Le Pratiche di iscrizione AIRE sono posizionate nella voce di menù "Gestione Popolazione -> Pratiche AIRE -> Iscrizione AIRE per" e sono selezionabili per Tipo. Ogni tipologia identifica una caratteristica specifica della movimentazione migratoria che ne motiva l'iscrizione in AIRE e sono così suddivise:

Nascita: iscrive in AIRE soggetti italiani nati all'estero. Può essere gestita anche processando una Comunicazione da Stato Civile (Gestione Popolazione -> Attività -> Comunicazioni da Stato Civile), se è stato creato relativo atto.

Ricomparsa: per registrare la ricomparsa di un cittadino precedentemente dichiarato scomparso o irreperibile.

Acquisto cittadinanza: permette di registrare l'iscrizione a seguito di ottenimento della cittadinanza italiana avvenuta all'estero.

Regolarizzazione di residenza all’estero: registra l'iscrizione per regolarizzare la residenza all’estero di un cittadino italiano.

Trasferimento da altra AIRE: permette di iscrivere in AIRE il trasferimento di un individuo o di una famiglia, con provenienza dall'AIRE di altro comune.

Esistenza: permette di registrare la dichiarazione di esistenza in vita di un cittadino all'AIRE di questo comune.

Altri motivi: tratta le iscrizioni in AIRE per altri diversi dai precedenti.


La procedura di gestione di una Pratica è simile per ogni tipologia; come esempio di una pratica di iscrizione viene ora mostrato l'iter operativo per una pratica di iscrizione in AIRE con provenienza da altra AIRE

Testata: apertura di una pratica

Maschera di presentazione del programma:

Anaiscraire1.JPG


Pratica numero: è presentato in automatico, ma può essere modificato. Attenzione alla numerazione progressiva.

Data di apertura della pratica: è presentata in automatico la data odierna ma è possibile modificarla: se esistesse già una pratica con numero precedente e data successiva a quella inserita, apparirebbe un messaggio per richiedere conferma.

Conteggio ai fini statistici: le movimentazioni registrate con la pratica verranno conteggiate ai fini statistici per Istat solo se il flag è attivo.

Con decorrenza dal: si inserisce la data dalla quale i dati avranno validità.

Iniziativa: indicare se per istanza persona legittimata, ufficio, ufficio stato civile o consolato.

Comune di iscrizione aire: selezionare il caso che interessa utilizzando l'apposito menù a scomparsa.

A codesto comune di: indicare il AIRE comune di provenienza della persona che si deve iscrivere; è inoltre possibile richiamare l'elenco dei comuni con il tasto Lente.jpg.

Estremi del Dichiarante: inserire il Codice Fiscale del Dichiarante oppure, nell'ordine, Cognome, Nome e data di Nascita. La procedura cercherà il Dichiarante in ANPR e/o in locale, collegando se necessario queste posizioni (es. Soggetti Storici o posizioni di Indice Generale).

In qualità di: impostare persona legittimata oppure Componente della famiglia.

Dichiara: si possono avere tre casi distinti (premendo su Anafrdown.jpg):

  1. Anaapr 00X.JPG: impostare il comune e l’indirizzo (completo anche di numero civico).
  2. Anaapr003.JPG: cliccando sul tasto Cerca una famiglia si apre una maschera per impostare il cognome e nome di un componente della famiglia di destinazione; per confermare premere il tasto Aggiorna.jpg, verificare i dati ed infine confermare con Seleziona.jpg.
  3. Anaapr004.JPG: impostare il numero della pratica di riferimento oppure il cognome e nome dell’intestatario della pratica a cui il nominativo va collegato ( è possibile collegare solo a pratiche non ancora completate preliminarmente).

Numero famiglia aire: con il doppio click del mouse il numero viene assegnato in automatico; si può indicare anche manualmente.

Modalità di riconoscimento: è necessario inserire una modalità di riconoscimento per la persona che viene a fare la dichiarazione. È possibile con un doppio click sul campo inserire in automatico questa dicitura. Il presente parametro si inserisce in questo modo: Anagrafe – Configurazione – Parametri – Pratiche – Default per modalità riconoscimento dichiarante (campo editabile).

Annotazioni: permette di inserire indicazioni o dati supplementari riguardo la persona o la pratica.

Completati i dati della testata, procedere con l'inserimento dei dettagli utilizzando il tasto Anaapr5.jpg

Dettagli della pratica

Vedi: Dettaglio Pratica di Iscrizione

Salvataggio della pratica

Una volta completati tutti i Dettagli della pratica (le persone coinvolte) il programma riproporrà la Testata della Pratica, dando la possibilità di completare/correggere i dati inseriti. Per salvare premere Salva.jpg.

Convivenze di Fatto 15.png
Attenzione!
Per i comuni subentrati in ANPR, una volta salvata la pratica non sarà più possibile applicare modifiche ad una parte dei dati ivi contenuti (es: numero, data decorrenza). In caso si rilevino errori dopo il salvataggio della pratica, la stessa deve essere annullata per poi generarne una nuova con i parametri corretti.

Può capitare che quando si salva la pratica appaia l'avviso:
"Il comune dell'indirizzo di destinazione di questa pratica non ha il consolato, che é invece obbligatorio per ANPR".
Per inserirlo utilizzare la voce di menù Ufficio tecnico - Territorio - Dati territoriali - Comuni, cercare il comune estero associato alla pratica ed impostargli il consolato corretto; salvare infine la modifica mantenendo la data di validità precedentemente impostata.

Chiusura della pratica

Convivenze di Fatto 15.png
Attenzione! Per i comuni subentrati in ANPR:
Se l'iscrizione in AIRE è proveniente dall'AIRE di altro comune subentrato in ANPR non saranno richiesti i dati di risposta del comune di provenienza in quanto verranno popolati telematicamente dal comune cancellante.

Si aprirà la maschera seguente:

Anaiscraire5.JPG

Inserire quindi la data di chiusura e poi premere Salva.jpg per salvare la pratica.

Il programma avverte che gli individui presenti nella pratica ora sono iscritti in anagrafe.

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