Differenze tra le versioni di "Pubblicazione per Soggetti"

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passiamo a questa
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[[File:Pas mnu benefici new.png|centro]]
[[File:NEW_BENEFICI_PAS.jpg|centro|400px]]


In più abbiamo una nuova voce "Soggetti Titolari"
In più abbiamo una nuova voce "Soggetti Titolari"
[[File:Pas mnu soggetti.png|centro|500px]]
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Introducendo i PAS si modifica la modalità di popolamento '''SOLO''' delle seguenti sezioni:
Introducendo i PAS si modifica la modalità di popolamento '''SOLO''' delle seguenti sezioni:
*Titolari di incarichi politici, di amministrazione, di direzione o di governo – In Carica e Cessati
*Titolari di incarichi politici, di amministrazione, di direzione o di governo – In Carica e Cessati
*Consulenti e collaboratori
*Consulenti e collaboratori
*Titolari di incarichi di collaborazione o consulenza
*Titolari di incarichi dirigenziali amministrativi di vertice
*Titolari di incarichi dirigenziali amministrativi di vertice
*Titolari di incarichi dirigenziali (dirigenti non generali)
*Titolari di incarichi dirigenziali (dirigenti non generali) - Incarichi dirigenziali, Posti di funzione Disponibili e Ruolo Dirigenti
*Dirigenti cessati
*Dirigenti cessati
*Incarichi conferiti e autorizzati ai dipendenti (dirigenti e non dirigenti)
*Incarichi conferiti e autorizzati ai dipendenti (dirigenti e non dirigenti)
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Il caricamento direttamente da Pubblicazioni è, come sempre, completamente manuale.
Il caricamento direttamente da Pubblicazioni è, come sempre, completamente manuale.


Per creare una pubblicazione di una sezione PAS andare in ''AFFARI GENERALI - PUBBLICAZIONI – SOGGETTI TITOLARI (SCEGLIERE TRA LE SEZIONI ELENCATE QUELLA DOVE SI VUOLE PUBBLICARE) prendiamo per esempio TITOLARI DI INCARICHI POLITICI – IN CARICA''
Per creare una pubblicazione di una sezione PAS andare in ''AFFARI GENERALI - PUBBLICAZIONI – SOGGETTI TITOLARI - PUBBLICAZIONI DI SOGGETTI"
[[File:Pas mnu soggetti incarica.png|centro]]
[[File:NEW_PAS_CREA.jpg|centro|350px]]


Si aprirà una maschera
Si aprirà questa maschera da dove potremmo scegliere una sezione tra quelle proposte, tramite il pulsante indicato con la freccia:
[[File:Sezione_da_scegliere.png|centro|400px]]
 
Prendiamo per esempio la sezione TITOLARI DI INCARICHI POLITICI – IN CARICA e clicchiamo sull'icona [[File:Icona_nuovo_pas.jpg]].
[[File:Sezione_in_carica_evidenziata.png|centro|400px]]
 
Si aprirà questa maschera:
[[File:Pas frm soggetti.png|centro|450px]]
[[File:Pas frm soggetti.png|centro|450px]]


dove dovranno essere compilati i campi obbligatori:
dove dovranno essere compilati i campi obbligatori:
{| class="wikitable"
{| class="wikitable"
| '''TIPO ATTO''' || Scegliere il tipo atto da associare alla pubblicazione, scelta che si può fare scelta che si può fare solo dall’elenco predefinito ed consultabile con un doppio click
| '''TIPO ATTO''' || Scegliere il tipo atto da associare alla pubblicazione, scelta che si può fare solo dall’elenco predefinito ed è consultabile con un doppio click
|-
|-
| '''SOGGETTO TITOLARE''' || Scegliere il soggetto titolare da associare alla pubblicazione, scelta che si può fare
| '''SOGGETTO TITOLARE''' || Scegliere il soggetto titolare da associare alla pubblicazione, scelta che si può fare
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E scegliere tra i nominativi presenti in indice generare o tra l’elenco della form degli AMMINISTRATORI
E scegliere tra i nominativi presenti in indice generare o tra l’elenco della form degli AMMINISTRATORI
|-
|-
| '''RUOLO MANSIONE''' || Scegliere il ruolo del soggetto, scelta che si può fare scelta che si può fare solo dall’elenco predefinito ed consultabile con un doppio click  
| '''RUOLO MANSIONE''' || Scegliere il ruolo del soggetto, scelta che si può fare solo dall’elenco predefinito ed consultabile con un doppio click  
[[File:Pas frm elenco ruolo.png|centro|500px]]
[[File:Pas frm elenco ruolo.png|centro|500px]]
|}
|}
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Oppure GIALLE:
Oppure GIALLE:
[[File:Pas frm righe gialle.png|centro|500px]]
[[File:Pas frm righe bianche.png|centro|500px]]


Nelle stringhe verdi è possibile inserire sia un allegato che un testo nel campo note:
Nelle stringhe verdi è possibile inserire sia un allegato che un testo nel campo note:
[[File:Pas frm allegato testo.png|centro|400px]]
[[File:Pas frm allegato testo.png|centro|400px]]


Nelle stringhe gialle è SOLAMENTE possibile inserire un testo nel campo note. L’inserimento degli allegati si effettua dall’apposita icona della "freccia azzurra" [[File:Freccia blu.png]]
Nelle stringhe gialle è SOLAMENTE possibile inserire un testo nel campo note. L’inserimento degli allegati si effettua dall’apposita icona del "faldone" [[File:Comando_documenti_collegati.png]]


Si aprirà il contenitore degli allegati
Si aprirà il contenitore degli allegati
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=== La ricerca delle affissioni PAS ===
=== La ricerca delle affissioni PAS ===
La ricerca nella affissioni PAS si fa da
La ricerca nella affissioni PAS si fa da
[[File:Pas ricerca.png|centro]]
[[File:Ricerca_PAS_NEW.jpg|centro]]


la maschera di ricerca si apre su un elenco mostrando come prima della lista l'ultima affissione eseguita
la maschera di ricerca si apre su un elenco mostrando come prima della lista l'ultima affissione eseguita
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Per ricercare cliccare su [[File:Amt 015.png]] e apparirà la maschera di ricerca con tutti i possibili filtraggi, cliccare su "cerca" per applicarli.
Per ricercare cliccare su [[File:Amt 015.png]] e apparirà la maschera di ricerca con tutti i possibili filtraggi, cliccare su "cerca" per applicarli.
[[File:Pas frm ricerca.png|centro|400px]]
[[File:Pas frm ricerca.png|centro|400px]]
=== Pubblicazione di un Incarico Cessato ===
Per le seguenti sezioni, esiste una procedura che permette di cessare un incarico:
[[File:Soggetti_cessati.PNG|centro|300px]]
'''Organizzazione – Titolari di incarichi politici, di amministrazione, di direzione o di governo''',
la funzione di cessazione sposta la pubblicazione dall’”OBBLIGO Titolari di incarichi politici” all’OBBLIGO Cessati dall'incarico.
'''Personale – Incarichi amministrativi di vertice e Personale''' – '''Dirigenti (dirigenti non generali)''' 
la funzione di cessazione sposta la pubblicazione in “Personale – Dirigenti cessati”.
'''Consulenti e collaboratori''' la funzione cessa l’incarico precedentemente caricato aggiornando l’informazione anche lato Portale.
Di seguito la procedura per cessare un incarico pubblicato nella sezione Organizzazione – Titolari di incarichi politici, di amministrazione, di direzione o di governo > OBBLIGO Titolari di incarichi politici:
Dalla pubblicazione '''effettuata''' in Organizzazione - Titolari di incarichi politici, di amministrazione, di direzione o di governo -> OBBLIGO Titolari di incarichi politici cliccare l’icona [[File:Icona_cessazione.PNG]] e inserire la data di cessazione dell’incarico
[[File:Cessazione_incarco_1.PNG|centro|500px]]
Viene creata un’affissione nella sezione “Organizzazione - Titolari di incarichi politici, di amministrazione, di direzione o di governo -> OBBLIGO Cessati dall'incarico” con l’indicazione della data di cessazione e l’aggiornamento del periodo di pubblicazione.
I contenuti comuni vengono trasferiti dalla pubblicazione originaria a quella cessata
[[File:Incarico_cessato_2.PNG|centro|500px]]
Nella pubblicazione originaria viene inserita la data di cessazione e aggiornata la data di fine pubblicazione. Tale pubblicazione non sarà più visibile lato Portale
[[File:Pubblicazione_originaria_3.PNG|centro|500px]]
La procedura indicata sopra si applica anche per le sezioni
Personale – Incarichi amministrativi di vertice e  Personale – Dirigenti (dirigenti non generali)
Per la sezione Consulenti e collaboratori - Titolari di incarichi  di collaborazione o consulenza, dopo aver cessato l’incarico cliccando l’icona [[File:Icona_cessazione.PNG]] sulla medesima pubblicazione si aggiornano le informazioni relative alla data di cessazione e al periodo di pubblicazione
[[File:Consulenti_e_collaboratori_4.PNG|centro|500px]]
<div>
{| cellspacing="8"
|- valign="top"
|width="25%" class="MainPageBG" style="border: 5px solid #F8CA8C; background-color: white; border-top-left-radius:14px; border-bottom-left-radius:14px;border-top-right-radius:14px; border-bottom-right-radius:14px;"|
<div style="clear: right; text-align: left; float:left; padding: .4em .9em .9em">
'''NOTA '''
''Come notato la pubblicazione di un incarico diviene cessata. E' raccomandato quindi NON creare una pubblicazione dei Cessati da zero, ma di cessare l'incarico dalla pubblicazione. ''
</div>
|}


== Caricamento dagli Atti (Determine, Delibere ecc..) ==
== Caricamento dagli Atti (Determine, Delibere ecc..) ==
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L’inserimento del Soggetto si fa con le stese modalità spiegate nel caricamento manuale:
L’inserimento del Soggetto si fa con le stese modalità spiegate nel caricamento manuale:
{| class="wikitable"
| '''SOGGETTO TITOLARE''' || Scegliere il soggetto titolare da associare alla pubblicazione, scelta che si può fare
*Digitando manualmente il nominativo
*cliccare sul pulsante con la "lente" [[File:Anac operatori rti lente.png]]
[[File:Pas frm provenienza.png|centro]]
E scegliere tra i nominativi presenti in indice generare o tra l’elenco della form degli AMMINISTRATORI
|}
=== Caricamento documenti ===
L’inserimento degli allegati si effettua dall’apposita icona della "freccia azzurra" [[File:Freccia blu.png]]
[[File:Pas frm nuova riga.png|centro|400px]]
Qui andiamo a caricare i file da allegare alla pubblicazione, è un meccanismo guidato per caricare direttamente l'atto da cui deriva l’incarico.
*Cliccare la "freccia azzurra"
*apparirà l'elenco dei file presenti nell'atto da cui deriva l’incarico:
[[File:Pas frm allegati da pubblicare.png|centro|500px]]
Se nel faldone dell’atto avete già i file da caricare, potete già dichiarare SPUNTARE i file che volete caricare (riquadro in rosso)
[[File:Pas selezione file da pubblicare.png|centro|500px]]
e dichiarare in quale tipologia assegnarli dalla colonna di destra (riquadro blu).
<div>
{| cellspacing="8"
|- valign="top"
|width="25%" class="MainPageBG" style="border: 5px solid #F8CA8C; background-color: white; border-top-left-radius:14px; border-bottom-left-radius:14px;border-top-right-radius:14px; border-bottom-right-radius:14px;"|
<div style="clear: right; text-align: left; float:left; padding: .4em .9em .9em">
'''NOTA '''
''I file di default hanno come tipologia ATTO DI NOMINA. Se non dichiarate in quali tipologie vanno i file tutti i documenti flaggati andranno in quella stringa. ''
</div>
|}
Una volta scelto quali file del faldone caricare, si aprirà la form delle tipologie, dove troveremo quelli caricati già presenti
[[File:Pas faldone.png|centro|500px]]
Una volta scelto quali file del faldone caricare, si aprirà la form delle tipologie, dove troveremo quelli caricati già presenti
In questo momento se si hanno altri file da allegare che non erano presenti nell'atto collegato si possono allegare come spiegato in precedenza dall’apposita icona "freccia azzurra" [[File:Freccia blu.png]]. Oppure compilate le stringhe di testo.
[[File:Pas dettagli faldone.png|centro]]
Cliccare sull’icona [[File:Pas conferma.png]]. La form si chiude e torna nella maschera principale
[[File:Pas frm finale.png|centro|500px]]
Cliccando su [[File:Std salva.png]] si salverà e pubblicherà l'incarico in Amministrazione Trasparente.

Versione attuale delle 08:56, 31 mag 2024

Introduzione

In base alle linee guida AGID è stato sviluppato un nuovo layout del Portale che propone tutte le sezioni di AMT richieste dell’allegato 1 dell’ANAC post Delibera 1310/2016 questo nuovo layout introduce la Pubblicazione per Soggetti (da qui in poi PAS).

NOTA

Questo nuovo layout NON è installato di default e non esiste un aggiornamento automatico a questo. E' una personalizzazione che è in alternativa al layout standard

NOTA

L'attivazione influenza sia la parte JIride che la parte Jcity, questo comporta delle configurazioni che vengono eseguite da personale Maggioli, solo dopo che tali configurazioni sono state eseguite si può usare il nuovo sistema PAS. Inoltre si ricorda che l'attivazione su Enti che già avevano l'amministrazione trasparente Jcity le modifiche apportate in JIride non sono retroattive.

Cosa cambia in JIride

I menu delle pubblicazioni hanno una nuova configurazione:

Da questa configurazione..

Pas mnu pubblicazioni new.png

passiamo a questa

NEW BENEFICI PAS.jpg

In più abbiamo una nuova voce "Soggetti Titolari"

NEW PAS CREA.jpg

Introducendo i PAS si modifica la modalità di popolamento SOLO delle seguenti sezioni:

  • Titolari di incarichi politici, di amministrazione, di direzione o di governo – In Carica e Cessati
  • Consulenti e collaboratori
  • Titolari di incarichi dirigenziali amministrativi di vertice
  • Titolari di incarichi dirigenziali (dirigenti non generali) - Incarichi dirigenziali, Posti di funzione Disponibili e Ruolo Dirigenti
  • Dirigenti cessati
  • Incarichi conferiti e autorizzati ai dipendenti (dirigenti e non dirigenti)
  • OIV

La modifica sostanziale riguarda la modalità di inserimento degli allegati. Non sarà infatti presente il classico faldone che permette di caricare i file da pubblicare, mentre per ogni sezione vengono indicati in maniera descrittiva i file da caricare singolarmente in base alle richieste della normativa.

Caricamento manuale da Pubblicazioni

Il caricamento direttamente da Pubblicazioni è, come sempre, completamente manuale.

Per creare una pubblicazione di una sezione PAS andare in AFFARI GENERALI - PUBBLICAZIONI – SOGGETTI TITOLARI - PUBBLICAZIONI DI SOGGETTI"

NEW PAS CREA.jpg

Si aprirà questa maschera da dove potremmo scegliere una sezione tra quelle proposte, tramite il pulsante indicato con la freccia:

Sezione da scegliere.png

Prendiamo per esempio la sezione TITOLARI DI INCARICHI POLITICI – IN CARICA e clicchiamo sull'icona Icona nuovo pas.jpg.

Sezione in carica evidenziata.png

Si aprirà questa maschera:

Pas frm soggetti.png

dove dovranno essere compilati i campi obbligatori:

TIPO ATTO Scegliere il tipo atto da associare alla pubblicazione, scelta che si può fare solo dall’elenco predefinito ed è consultabile con un doppio click
SOGGETTO TITOLARE Scegliere il soggetto titolare da associare alla pubblicazione, scelta che si può fare
  • Digitando manualmente il nominativo
  • cliccare sul pulsante con la "lente" Anac operatori rti lente.png
Pas frm provenienza.png

E scegliere tra i nominativi presenti in indice generare o tra l’elenco della form degli AMMINISTRATORI

RUOLO MANSIONE Scegliere il ruolo del soggetto, scelta che si può fare solo dall’elenco predefinito ed consultabile con un doppio click
Pas frm elenco ruolo.png

Caricamento dei documenti

Per ogni sezione PAS ci sono prestabilite delle stringhe con già indicati i file o delle note da inserire in base alla normativa sulla singola sezione. Le stringhe possono essere VERDI

Pas frm righe verdi.png

Oppure GIALLE:

Pas frm righe bianche.png

Nelle stringhe verdi è possibile inserire sia un allegato che un testo nel campo note:

Pas frm allegato testo.png

Nelle stringhe gialle è SOLAMENTE possibile inserire un testo nel campo note. L’inserimento degli allegati si effettua dall’apposita icona del "faldone" Comando documenti collegati.png

Si aprirà il contenitore degli allegati

Pas frm allegato.png

e cliccando:

Doc collegati file.png Apre la finestra di scelta dei files, tenendo il tasto della tastiera CTRL premuto e cliccando UNA volta su ogni file si potrà avere una multi-selezione e quindi si potranno caricare più file in una volta

Salvando Std salva.png l'affissione viene pubblicata.

NOTA

Come specificato all’inizio del CARICAMENTO DOCUMENTI, le TIPOLOGIE delle stringhe sono fisse e differenti sezioni per sezioni. La dicitura per singola tipologia è stata definita con normativa. (d.lgs. 97/2016 e delibera ANAC n. 1310).

NOTA

Le singole stringhe NON sono contrassegnate dall’asterisco ROSSO, quindi in mancanza di allegati o di alcuni allegati è possibile proseguire SALVANDO la pubblicazione ed affiggerla su portale. E' possibile poi, a posteriori, riprenderla ed aggiungere la documentazione mancante. La NON OBBLIGATORIETA’ di inserimento dei file è finalizzata a rendere pubblicabile un’affissione in mancanza di quello specifico allegato, NON AI FINI DELL’ADEMPIMENTO.

La ricerca delle affissioni PAS

La ricerca nella affissioni PAS si fa da

Ricerca PAS NEW.jpg

la maschera di ricerca si apre su un elenco mostrando come prima della lista l'ultima affissione eseguita

Pas lista ricerca.png

Per ricercare cliccare su Amt 015.png e apparirà la maschera di ricerca con tutti i possibili filtraggi, cliccare su "cerca" per applicarli.

Pas frm ricerca.png

Pubblicazione di un Incarico Cessato

Per le seguenti sezioni, esiste una procedura che permette di cessare un incarico:

Soggetti cessati.PNG

Organizzazione – Titolari di incarichi politici, di amministrazione, di direzione o di governo, la funzione di cessazione sposta la pubblicazione dall’”OBBLIGO Titolari di incarichi politici” all’OBBLIGO Cessati dall'incarico.

Personale – Incarichi amministrativi di vertice e PersonaleDirigenti (dirigenti non generali)  la funzione di cessazione sposta la pubblicazione in “Personale – Dirigenti cessati”.

Consulenti e collaboratori la funzione cessa l’incarico precedentemente caricato aggiornando l’informazione anche lato Portale.


Di seguito la procedura per cessare un incarico pubblicato nella sezione Organizzazione – Titolari di incarichi politici, di amministrazione, di direzione o di governo > OBBLIGO Titolari di incarichi politici:

Dalla pubblicazione effettuata in Organizzazione - Titolari di incarichi politici, di amministrazione, di direzione o di governo -> OBBLIGO Titolari di incarichi politici cliccare l’icona Icona cessazione.PNG e inserire la data di cessazione dell’incarico

Cessazione incarco 1.PNG

Viene creata un’affissione nella sezione “Organizzazione - Titolari di incarichi politici, di amministrazione, di direzione o di governo -> OBBLIGO Cessati dall'incarico” con l’indicazione della data di cessazione e l’aggiornamento del periodo di pubblicazione.

I contenuti comuni vengono trasferiti dalla pubblicazione originaria a quella cessata

Incarico cessato 2.PNG

Nella pubblicazione originaria viene inserita la data di cessazione e aggiornata la data di fine pubblicazione. Tale pubblicazione non sarà più visibile lato Portale

Pubblicazione originaria 3.PNG

La procedura indicata sopra si applica anche per le sezioni Personale – Incarichi amministrativi di vertice e Personale – Dirigenti (dirigenti non generali)

Per la sezione Consulenti e collaboratori - Titolari di incarichi  di collaborazione o consulenza, dopo aver cessato l’incarico cliccando l’icona Icona cessazione.PNG sulla medesima pubblicazione si aggiornano le informazioni relative alla data di cessazione e al periodo di pubblicazione

Consulenti e collaboratori 4.PNG


NOTA

Come notato la pubblicazione di un incarico diviene cessata. E' raccomandato quindi NON creare una pubblicazione dei Cessati da zero, ma di cessare l'incarico dalla pubblicazione.

Caricamento dagli Atti (Determine, Delibere ecc..)

Il caricamento dei dati inizia dalla Determina adottata ed esecutiva. La situazione quindi è di trovare la Determina in AFFARI GENERALI - DETERMINE - VISTE - DETERMINE

Anac 001.png

Per pubblicare cliccare su Albo 008.png dal menu scegliere la sezione PAS:

Pas mnu sezioni.png

Apparirà la maschera di caricamento

Pas frm caricamento.png

Come si può vedere il tipo atto è già valorizzato. Per aggiungerle il SOGGETTO TITOLARE cliccare su Doc collegati nuovo.png apparirà una nuova riga:

Pas frm nuova riga.png

L’inserimento del Soggetto si fa con le stese modalità spiegate nel caricamento manuale:

SOGGETTO TITOLARE Scegliere il soggetto titolare da associare alla pubblicazione, scelta che si può fare
  • Digitando manualmente il nominativo
  • cliccare sul pulsante con la "lente" Anac operatori rti lente.png
Pas frm provenienza.png

E scegliere tra i nominativi presenti in indice generare o tra l’elenco della form degli AMMINISTRATORI

Caricamento documenti

L’inserimento degli allegati si effettua dall’apposita icona della "freccia azzurra" Freccia blu.png

Pas frm nuova riga.png

Qui andiamo a caricare i file da allegare alla pubblicazione, è un meccanismo guidato per caricare direttamente l'atto da cui deriva l’incarico.

  • Cliccare la "freccia azzurra"
  • apparirà l'elenco dei file presenti nell'atto da cui deriva l’incarico:
Pas frm allegati da pubblicare.png

Se nel faldone dell’atto avete già i file da caricare, potete già dichiarare SPUNTARE i file che volete caricare (riquadro in rosso)

Pas selezione file da pubblicare.png

e dichiarare in quale tipologia assegnarli dalla colonna di destra (riquadro blu).

NOTA

I file di default hanno come tipologia ATTO DI NOMINA. Se non dichiarate in quali tipologie vanno i file tutti i documenti flaggati andranno in quella stringa.

Una volta scelto quali file del faldone caricare, si aprirà la form delle tipologie, dove troveremo quelli caricati già presenti

Pas faldone.png

Una volta scelto quali file del faldone caricare, si aprirà la form delle tipologie, dove troveremo quelli caricati già presenti In questo momento se si hanno altri file da allegare che non erano presenti nell'atto collegato si possono allegare come spiegato in precedenza dall’apposita icona "freccia azzurra" Freccia blu.png. Oppure compilate le stringhe di testo.

Pas dettagli faldone.png

Cliccare sull’icona Pas conferma.png. La form si chiude e torna nella maschera principale

Pas frm finale.png

Cliccando su Std salva.png si salverà e pubblicherà l'incarico in Amministrazione Trasparente.