Differenze tra le versioni di "Nuova Pratica"

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(30 versioni intermedie di uno stesso utente non sono mostrate)
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{{MenuPraticheEdilizie}}
{{MenuPraticheEdilizie}}
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{{Manutenzione}}
==Introduzione==
==Introduzione==
Funzionalità per inserire la richiesta di una nuova pratica. Con questa funzionalità è possibile gestire tutti i tipi di pratiche edilizie.
Funzionalità per inserire la richiesta di una nuova pratica. Con questa funzionalità è possibile gestire tutti i tipi di pratiche edilizie. In questa guida verrà introdotto il Permesso di Costruire per completezza di tematiche affrontate. Altri tipi di pratiche edilizie potrebbero presentare piccole differenze di comandi disponibili.
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__TOC__
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In quest'area sono presenti le icone che rappresentano i comandi/funzioni generali utilizzati dall'applicativo JPE.
In quest'area sono presenti le icone che rappresentano i comandi/funzioni generali utilizzati dall'applicativo JPE.
Tutti i pulsanti hanno un help descrittivo che compare dopo essere rimasti qualche secondo col puntatore del mouse fermi sopra di essi.
Tutti i pulsanti hanno un help descrittivo che compare dopo essere rimasti qualche secondo col puntatore del mouse fermi sopra di essi.
 
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<br><div style="text-align:center;">[[File:Menu_Comandi.PNG]]</div><br>
<div style="text-align:center;">[[File:Menu_Comandi.PNG]]</div>
 
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In dettaglio:
In dettaglio:


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===[[File:comando_riepilogo_economico.png|35px]] Riepilogo Economico===
===[[File:comando_riepilogo_economico.png|35px]] Riepilogo Economico===
::
::Il pulsante ''Riepilogo Economico'' apre la seguente finestra che visualizza la situazione economica generale della pratica.
<div style="text-align:center;">[[File:riepilogo_economico_finestra.png]]</div>
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===[[File:comando_parametri.png|35px]] Parametri Urbanistico - Edilizio===
===[[File:comando_parametri.png|35px]] Parametri Urbanistico - Edilizio===
::
::Il comando ''Parametri Urbanistico - Edilizio'' permette di visualizzare in modo riassuntivo i dati contenuti nella scheda [[Nuova_Pratica#Dati_Progetto|Dati Progetto]].
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<div style="text-align:center;">[[File:finestra_dati_di_progetto.png]]</div>
===[[File:comando_documenti_allegati.png|35px]] Visualizza Documenti Allegati===
::Cliccando il pulsante [[file:istruttoria_documentale_foglio_rosso.png]] si apre la seguente finestra di ricerca del parametro da inserire:
::
<div style="text-align:center;">[[File:parametri_urbanistico_seleziona_parametro.png]]</div>
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===[[File:comando_documenti_collegati.png|35px]] Documenti Collegati===
===[[File:comando_documenti_collegati.png|35px]] Documenti Collegati===
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<br><div style="text-align:center;">[[File:Dati Generali.png|1080px]]</div><br>
<br><div style="text-align:center;">[[File:Dati Generali.png|1080px]]</div><br>
Cliccando sul pulsante [[file:jpe_lente.png]] a destra del campo ''procedimento'' si apre la scheda di [[Configurazione Tipo Pratica]].


===Adempimenti===
===Adempimenti===
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::La colonna "Data ademp." riporta il giorno in cui avviene il relativo evento.
::La colonna "Data ademp." riporta il giorno in cui avviene il relativo evento.
::La prima colonna riporta lo stato dell'adempimento:
::La prima colonna riporta lo stato dell'adempimento:
::*'''Spunta verde''': adempimento eseguito nelle tempistiche previste;
::*<span style="color: green;">'''Spunta verde'''</span>: adempimento eseguito nelle tempistiche previste;  
::*'''Spunta gialla''': adempimento non ancora eseguito e data di scadenza superata;
::*<span style="color: orange;">'''Spunta gialla'''</span>: adempimento non ancora eseguito e data di scadenza superata;
::*'''Croce rossa''': adempimento eseguito dopo la data di scadenza indicata.
::*<span style="color: red;">'''Croce rossa'''</span>: adempimento eseguito dopo la data di scadenza indicata.


::L'ultima colonna di destra indica il tipo di adempimento:
::L'ultima colonna di destra indica il tipo di adempimento:
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==Istruttoria==
==Istruttoria==
Viene gestita l'istruttoria della pratica con arrivo documentazione, pareri, richieste esiti pareri e integrazioni varie. Si consultano e inseriscono anche sospensioni/riprese, sopralluoghi e rilevazioni abusi, dati della proposta motivata ed eventuale diniego al rilascio dell'atto finale.
<div style="text-align:center;">[[File:istruttoria.png]]</div>
===Documenti Allegati===
===Documenti Allegati===
::In questa pagina sono visualizzati gli allegati da presentare con la richiesta della pratica e che sono stati configurati nell'apposita configurazione. Sono presenti, assieme ad altri, anche nella gestione iter documentale visualizzabile con l'apposito pulsante [[File:comando_istruttoria_documentale.png]] presente nella barra dei comandi.
::Col pulsante [[File:jpe_arrivo_documenti.png]] viene visualizzata la pagina per inserire la data di arrivo e "acquisire la documentazione", operazioni già trattate nella descrizione del pulsante [[Nuova Pratica#Gestisci l'Istruttoria Documentale|Gestisci l'Istruttoria Documentale]].
<div style="text-align:center;">[[File:istruttoria_documentale.png]]</div>
===Integrazione Documenti===
===Integrazione Documenti===
::In questa scheda si gestiscono i documenti mancanti che non sono stati "acquisiti" nella scheda [[Nuova Pratica#Documenti Allegati|Documenti Allegati]].
<div style="text-align:center;">[[File:integrazione_documenti.png]]</div>
::Si inserisce una nuova integrazione col pulsante [[File:jpe_nuovo.png]] a sinistra dell'elenco delle richieste e si seleziona nell'apposito campo la tipologia della richiesta. Automaticamente viene popolato il riquadro "Documenti da integrare" con gli allegati mancanti o incompleti.
::Il campo protocollo richiesta presenta il pulsante [[File:jpe_nuovo_documento.png]] che compone il documento e le azioni definite nell'istruttoria documentale della pratica. Si aprirà quindi la maschera di istruttoria documentale con il solo documento interessato e dopo la selezione/acquisizione, genera l'apposito documento, apre la protocollazione e al completamento dell'operazione inserisce automaticamente i valori del numero, la data protocollo nei campi in sola visualizzazione, il documento risultante con la relativa protocollazione nel faldone [[File:jpe_faldone_rosso.png]].
::'''<u style="color: red">ATTENZIONE</u>''': è importante indicare se la richiesta interrompe, sospende o fa proseguire l'iter per il corretto conteggio dei termini di scadenza dell'iter stesso.
<div style="text-align:center;">[[File:jpe_checkbox_sospende_interrompe_pratica.png]]</div>
::La successiva integrazione dei documenti mancanti verrà gestita, con l'inserimento della data di presentazione dei documenti richiesti, nella scheda [[Nuova Pratica#Documenti Allegati|Documenti Allegati]], utilizzando il solito pulsante [[File:jpe_arrivo_documenti.png]].
===Pareri===
===Pareri===
::I pareri sono definiti nell'istruttoria documentale con documenti di tipo parere che, come già descritto nel capitolo [[Nuova Pratica#Gestisci l'Istruttoria Documentale|Istruttoria Documentale]], generano due documenti: la richiesta e la relativa risposta contenente l'esito.
<div style="text-align:center;">[[File:pareri.png]]</div>
<br>
====Parere Ente====
====Parere Ente====
:::La pagina visualizza le definizioni dei pareri configurati; nel dettaglio di ogni parere i campi specifici per inserire date e protocolli hanno l'apposito pulsante che attiva la funzione di gestione dell'istruttoria documentale sul parere stesso.
:::Anche per il singolo parere è possibile, valorizzando l'apposito campo, sospendere l'iter della pratica.
<br>
====Prescrizioni====
====Prescrizioni====
:::Questa scheda permette l'inserimento delle prescrizioni che arrivano con l'esito dei pareri, inserendole col pulsante [[File:jpe_nuovo.png]] o copiandole dall'apposito archivio col pulsante [[File:jpe_copia.png]].
<div style="text-align:center;">[[File:pareri_prescrizioni.png]]</div>
<br>
===Commissione Edilizia/Conferenza Servizi===
===Commissione Edilizia/Conferenza Servizi===
====Parere====
::In questa sezione vengono gestiti i dati relativi all'invio della pratica per il parere della Commissione Edilizia e/o Conferenza dei Servizi. Viene inoltre gestito il relativo esito.
====Prescrizioni====
<div style="text-align:center;">[[File:commissione_edilizia_conferenza_servizi.png]]</div>
::Il pulsante [[File:jpe_fulmine.png]] a fianco dei riquadri viene visualizzato dopo l'invio della pratica e, quando attivo, permette di aprire direttamente la pagina della seduta. La comunicazione tra pratica e ordini del giorno è gestita tramite procedura di WorkFlow che provvede anche a riportare l'esito, la data e il numero di parere della Commissione Edilizia o Conferenza dei Servizi nella pratica stessa.
<br>
===Vincoli===
===Vincoli===
::In questa scheda è possibile inserire gli eventuali vincoli interessati dall'oggetto della pratica.
<div style="text-align:center;">[[File:istruttoria_vincoli.png]]</div>
<br>
===Interruzioni/Sospensioni===
===Interruzioni/Sospensioni===
::La pagina Interruzioni/Sospensioni permette di inserire e gestire tutte le sospensioni e interruzioni riguardanti la pratica in essere.
<div style="text-align:center;">[[File:interruzioni_sospensioni.png]]</div>
::La gestione di questi eventi è del tutto simile a quanto già illustrato nel paragrafo [[Nuova Pratica#Integrazione Documenti|Integrazione Documenti]], con la differenza che da questa scheda è possibile inserire una sospensione o un'interruzione per i seguenti motivi:
::*Richiesta Integrazione Documenti;
::*Richiesta Parere;
::*Diniego;
::*Prediniego.
<br>
===Sopralluoghi/Rilevamento Abusi===
===Sopralluoghi/Rilevamento Abusi===
::La scheda Sopralluoghi/Rilevamento abusi viene utilizzata per gestire gli eventuali sopralluoghi con i relativi eventuali rilevamenti di abusi edilizi. Per inserire un nuovo sopralluogo si utilizza il pulsante [[File:jpe_nuovo.png]] sulla sinistra dell'elenco e si procede a compilare i relativi campi con i dettagli del sopralluogo e di eventuali rilevamenti di abusi.
<div style="text-align:center;">[[File:sopralluoghi.png]]</div>
<br>
===Proposta Motivata===
===Proposta Motivata===
 
::La scheda Proposta Motivata viene compilata al termine dell'istruttoria, inserendo i valori nei relativi campi come indicato in figura.
<div style="text-align:center;">[[File:proposta_motivata.png]]</div>
<br>


==Provvedimento Finale==
==Provvedimento Finale==
 
Contiene i dati del provvedimento che conclude l'istruttoria e le date di inizio e fine pubblicazione all'albo pretorio.
<div style="text-align:center;">[[File:provvedimento_finale.png]]</div>
Il numero provvedimento viene assegnato automaticamente con un progressivo utilizzando un registro o per tipologia pratica a seconda della configurazione inserita nella "codifica rilascio" (menu Configurazione <i class="material-icons">arrow_right_alt</i> procedimenti).
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Cliccando sul pulsante [[File:pulsante_provvedimenti_pratica.png]] si accede alla finestra [[Provvedimenti JPE]].
<br>
Cliccando sul pulsante [[File:pulsante_contingenti.png]] si accede alla finestra [[Contingenti Pratica]].
==Denunce Opere Strutturali==
==Denunce Opere Strutturali==
===Denuncia===
Contiene i dati delle denunce delle strutture e relative varianti, obbligatorie per legge, relative all'opera da realizzare o ristrutturare. Il numero pratica della denuncia viene proposto automaticamente, come configurato nell'apposita voce di menu "Configurazione <i class="material-icons">arrow_right_alt</i> Parametri operativi", premendo il pulsante [[File:jpe_gear.png]] presente alla fine del campo.
===Tecnici/Impresa===
<div style="text-align:center;">[[File:denunce_opere_strutturali.png]]</div>
===Ultimaz. Strutt. Collaudi===
Per ogni denuncia sono presenti delle schede per inserire i dati dei tecnici interessati (progettista strutture, direttore lavori, collaudatore opere, ecc..) e i dati dei collaudi effettuati.
 
==Gestione==
==Gestione==
===Proroghe===
La scheda Gestione contiene i dati relativi a inizio e fine lavori, con alcune scadenze che si aggiornano automaticamente a seconda delle proroghe inserite.
Le proroghe si gestiscono con il pulsante presente nella parte superiore della pagina [[File:gestione_pulsante_proroghe.png]], con il quale si accede alla finestra di [[Proroghe|gestione proroghe]]
<div style="text-align:center;">[[File:gestione.png]]</div>


==Oneri==
==Oneri==
In questa scheda si inseriscono gli oneri commisurati al costo di costruzione, gli oneri di urbanizzazione e per dotazioni territoriali. Inoltre vengono gestite le rateizzazioni e i pagamenti degli importi con relativi interessi se previsti dalla normativa.
<div style="text-align:center;">[[File:oneri.png]]</div>
Possono essere inseriti diversi stralci con il pulsante [[file:jpe_nuovo.png]] e il sistema propone la configurazione tariffa oneri con data inizio validità più recente (Configurazione Tariffe).
<br>
Gli importi presenti nella scheda Stralcio possono essere digitati direttamente oppure calcolati con le apposite funzionalità, in questo caso non saranno modificabili.
<br>
===Stralcio n.===
===Stralcio n.===
<div style="text-align:center;">[[File:oneri_stralcio.png]]</div>
::Particolare importanza assume il dato tabellato '''Tipo Stralcio''', in quanto l'ultima definizione ''Oneri versati'' ne modifica la funzionalità. Infatti non risultano accessibili le schede per l'inserimento dei conteggi degli oneri e viene visualizzato il pulsante [[file:genera_doc_pag.png]].
::I due campi ''check'' "Conteggiare oneri nei Totali pratica" e "Oneri a scomputo" indicano rispettivamente di:
::*Sommare gli importi dello stralcio ai totali oneri della pratica, mentre se il campo non è valorizzato, lo stralcio serve per un calcolo di simulazione e/o di verifica e non entra nel conteggio degli oneri;
::*Portare a scomputo gli importi dello stralcio, ad esempio per un cambio di destinazione d'uso detrarre oneri già pagati precedentemente.
::Questa tipologia di stralcio serve per gestire le pratiche come le SCIA onerose , che prevedono di allegare all'atto della domanda:
::*Il conteggio degli oneri;
::*La ricevuta di pagamento dell'importo oneri (da registrare nella pratica).
::La registrazione si effettua generando il documento di pagamento che verrà creato con una rata unica. La riga del documento sarà visibile nella scheda [[Nuova Pratica#Riepilogo|Riepilogo]] e da questa sarà possibile inserire l'importo pagato.
<br>
===Classe===
===Classe===
::In questa scheda si calcola la classe dell'edificio che determina, attraverso l'inserimento di superfici e di caratteristiche su schemi simili a quelli previsti dal decreto ministeriale, il coefficiente da applicare al costo unitario pubblicato per edilizia residenziale nel conteggio del Costo di Costruzione.
<div style="text-align:center;">[[File:oneri_classe.png]]</div>
<br>
===Contributo Costo Costruzione===
===Contributo Costo Costruzione===
::Nella parte "Dettaglio Stralcio" possono essere inseriti vari calcoli per destinazioni d'uso diverse e per conteggi relativi a interventi per nuovi fabbricato o su edifici esistenti. I campi da inserire e le modalità di calcolo sono state definite con le apposite funzionalità presenti nel menu Configurazione e cambiano a seconda delle normative regionali.
<div style="text-align:center;">[[File:oneri_contributo_costo_costruzione.png]]</div>
::Il pulsante [[file:jpe_copia.png]] riporta nel campo ''Superficie'' il corrispondente valore presente nella scheda Classe.
il conteggio si effettua con l'apposito pulsante [[file:jpe_calcola.png]] e i totali dello stralcio vengono riportati nel riquadro sopra.
<br>
===Oneri Urbanizzazione===
::Il funzionamento è analogo alla scheda dei dati del costo di costruzione, nel riquadro dei "Dettagli" si trovano i campi da digitare e le modalità di calcolo sono diverse da regione a regione. I campi e le definizioni da utilizzare sono visualizzati come da configurazione (menu [[Configurazione Pratiche Edilizie|Configurazione]]).
<div style="text-align:center;">[[File:oneri_urbanizzazione.png]]</div>
::Nella parte intermedia vengono visualizzati i totali degli oneri di urbanizzazione del singolo intervento e nel riquadro superiore gli importi complessivi dello stralcio.
::Con il pulsante [[file:jpe_nuovo.png]] si inserisce un intervento e nel dettaglio sotto si compilano i dati relativi; il calcolo si effettua anche in questo caso con il pulsante [[file:jpe_calcola.png]].
::A destra del campo Volume o Superficie è presente il pulsante [[file:jpe_blocco_note.png]] per inserire manualmente il computo delle superfici.
<br>
===Dotazioni territoriali===
===Dotazioni territoriali===
::Questa scheda permette di calcolare gli oneri relativi alle Dotazioni Territoriali e Altre Opere che verranno sommati al totale degli oneri di urbanizzazione. Le modalità di inserimento dati è analogo alle schede di calcolo oneri precedenti.
<br>
===Riepilogo===
===Riepilogo===
::Scheda di riepilogo degli importi inseriti o calcolati, i dati sono in sola visualizzazione.
::Con il pulsante [[file:jpe_genera_rate.png]] viene creato, dopo conferma, il documento di pagamento.
<div style="text-align:center;">[[File:oneri_riepilogo.png]]</div>


==Importi==
==Importi==
 
Altri importi da versare relativi alla pratica, quali diritti di segreteria, sanzioni per ritardata presentazione, ecc., si inseriscono in questa pagina. Al solito, si crea una nuova riga con l'apposito pulsante [[file:jpe_nuovo.png]] e nella parte sotto si inseriscono i dati di dettaglio.
==Altri Dati==
<br>
Si genera il documento di pagamento con il pulsante [[file:jpe_genera_doc_pag.png]], si va in consultazione con il tasto [[file:Lente.JPG]], si inserisce l'importo pagato nella scheda visualizzata con il pulsante [[file:jpe_cassa.png]] e si gestisce la polizza fideiussoria con il tasto [[file:jpe_gestione_polizze.png]]
<div style="text-align:center;">[[File:importi.png]]</div>

Versione attuale delle 15:17, 4 gen 2019

Demografico Tributi Uff.Tecnico Ragioneria Aff.Generali Governance Personale Gestione Sanità
Territorio Censimento Immobili Pratiche Edilizie Pratiche Autorizzazioni Importatore Dati Territoriali
Gestione | Sorteggi | Pagamenti | Scadenziario | Configurazione | Utilità | Opzioni

Introduzione

Funzionalità per inserire la richiesta di una nuova pratica. Con questa funzionalità è possibile gestire tutti i tipi di pratiche edilizie. In questa guida verrà introdotto il Permesso di Costruire per completezza di tematiche affrontate. Altri tipi di pratiche edilizie potrebbero presentare piccole differenze di comandi disponibili.


Menu Comandi

In quest'area sono presenti le icone che rappresentano i comandi/funzioni generali utilizzati dall'applicativo JPE. Tutti i pulsanti hanno un help descrittivo che compare dopo essere rimasti qualche secondo col puntatore del mouse fermi sopra di essi.

Menu Comandi.PNG


In dettaglio:

Comando nuovo.png Nuova Pratica

Pulsante che consente di inserire una nuova pratica / nuovo elemento. Se presente in una pagina di ricerca consente di impostare dei nuovi criteri di selezione.


Comando salva.png Salva Pratica

Consente il salvataggio nella banca dati delle informazioni inserite. Il salvataggio avviene automaticamente alla chiusura delle maschere dopo la conferma dell'operatore.


Comando elimina.png Elimina Pratica

Elimina, dopo conferma dell'utente, la pratica /elemento.


Comando info pratica.png Informazioni su Avanzamento Pratica

Log del Workflow: fornisce delle informazioni sullo stato di avanzamento della pratica se è attiva una procedura di workflow.


Comando albero.png Esplorazione ad Albero

Attiva o disattiva la visualizzazione ad albero della pratica sulla parte sinistra della pagina.


Comando modifica codice pratica.png Modifica codice Pratica/Cartella

La funzione consente di modificare il codice della pratica e della cartella secondo le proprie esigenze, rispettando la configurazione prevista.


Comando visualizza sorteggi.png Verifica Sorteggio

Verifica nello storico dei Sorteggi se la pratica in oggetto è stata estratta con la funzionalità Sorteggio a campione.


Comando copia pratica.png Copia Pratica

Consente di copiare la pratica, per questo applicativo propone le seguenti tipologie di copia:
Menu copia pratica.png
Inoltre chiede conferma per mantenere la stessa cartella e se copiare tutti i dati della pratica o solamente la domanda.
Conferma copia pratica.png


Comando avvia workflow.png Avvia Iter di WorkFlow

Consente di avviare l’iter di Workflow inserito nella configurazione della tipologia di pratica.
Avviso avvia iter wf.png


Comando avvia nuovo workflow.png Avvia Iter di WorkFlow parallelo


Comando visualizza docfa.png Visualizza DOCFA


Comando azioni documentali.png Azioni Documentali

Visualizza il menu contenente l'elenco delle seguenti azioni documentali:
Menu azioni documentali.png
- Conservazione...
Permette di impostare un periodo di conservazione della documentazione relativa alla pratica.
- Registri
Permette di iscrivere la pratica ad un registro (es. "Registro Permessi di Costruire").
- Riepilogo documento
Visualizza la maschera riepilogativa del documento di pratica, con assegnamenti, tipo di classificazione del documento e le modifiche sullo stesso; col pulsante Id documento (in alto a destra della scheda) fornisce info sui permessi degli utenti relativi a questo documento.
- Nuovo Collegamento...
Permette di collegare due documenti diversi
- Modifica Fascicolazione
Visualizza il fascicolo contenente il documento con la possibilità di creare fascicoli nuovi e di eliminare quelli presenti.
- Info Assegnazione
Visualizza lo stato di assegnazione della pratica/documento.


Comando stampe pratica.png Stampe della Pratica

Funzione di stampa della modulistica predisposta, da utilizzare nell'iter della pratica. Se avviata visualizza una scheda con l'elenco dei collegamenti ai modelli predisposti.
Menu stampe.png
Ad esempio, espandere il nodo Modelli della Pratica, selezionare il modello che si vuole stampare, verificare nella parte bassa della scheda se si vuole il risultato "A video", in caso contrario verrà richiesto di salvare il file con un nome e tale file sarà automaticamente un documento associato visibile nel faldone della pratica, ed avviare la composizione del modello tramite il tasto Tasto ok.png.


Comando istruttoria documentale.png Gestisci l'Istruttoria Documentale

Permette di gestire l'istruttoria documentale "completa", definita in "Configurazione>Provvedimenti..". Lo stesso funzionamento si trova nelle apposite schede della pratica ma per la sola parte interessata, ad esempio i documenti in entrata si trovano nella scheda Istruttoria-Allegati, i pareri nella scheda Istruttoria-Pareri, i provvedimenti nelle apposite schede dati in corrispondenza dell'emissione del provvedimento interessato.
Nella scheda visualizzata si nota subito l'avanzamento e la situazione della gestione documentale.
Istruttoria documentale.png
La gestione documentale è composta da 3 sezioni:
  1. Documentazione acquisita: in questo riquadro, inizialmente vuoto, si trovano i documenti acquisiti della pratica corrente;
  2. Documentazione da allegare: contiene tutte le tipologie di documenti configurate per il procedimento e tipologia di pratica corrente;
  3. Documentazione scartata: si trovano le tipologie previste che non servono e sono state scartate per la pratica corrente.
Partendo dalla sezione di destra "Documentazione da Allegare" è possibile inserire nuovi documenti nella pratica Istruttoria documentale nuovo doc.png, oppure scartarne alcuni Istruttoria documentale elimina doc.png.
Si possono inserire anche documenti di tipologia non prevista per questo tipo di pratica, cliccando sul pulsante Istruttoria documentale foglio rosso.png.

Inserimento Nuovo Documento

Per inserire un nuovo documento nel riquadro di sinistra documentazione acquisita, selezionare la tipologia nella parte destra e premere il pulsante Istruttoria documentale nuovo doc.png, oppure fare doppio click col mouse; si apre la scheda che permette di impostare lo stato a Completo e di definire le proprietà del documento che sta per essere inserito.
La sezione FILE presente in basso è importante in quanto riguarda l'associazione della tipologia ad una allegato che può essere eseguita in diversi modi:
  • Allegando un file dal disco fisso del pc o da un supporto; in questo caso il file salvato viene inserito nel faldone della pratica;
  • Generando il file da modella (icona stampante). Il pulsante compare solo se nella configurazione del documento del procedimento è stato associato un modello di stampa. Anche in questo caso il file viene salvato nel faldone della pratica;
  • Selezionando un allegato da uno dei protocolli presenti nel faldone della pratica. In questo caso non viene inserito nulla perché il protocollo è già presente nel faldone stesso.
  • Indicando che nessun file è presente, in questo caso scompare la sezione con i pulsanti per allegare i file nei diversi casi appena descritti.
    Istruttoria documentale doc ingresso no file.png


I documenti acquisiti possono essere modificati con l'apposito pulsante Istruttoria documentale modifica doc.png o eseguendo il doppio click sulla riga interessata. La colonna "copie" dei documenti da allegare viene aggiornata col totale delle copie presentate quando vengono inseriti nuovi documenti. Per ogni documento inserito è sempre possibile visualizzare l'eventuale file associato, cliccando l'icona del tipo file presente nell'apposita colonna.
La "documentazione scartata" può essere ripristinata nella documentazione da allegare utilizzando la "X rossa" a destra dell'omonimo riquadro, e da qui acquisita nella pratica come descritto precedentemente.

Pareri

I pareri hanno una gestione leggermente diversa dagli altri tipi di documento perché ad un parere corrispondono sempre due documenti nella pratica, la richiesta di parere e la relativa risposta contenente l'esito del parere stesso. Per questo motivo alla creazione di un documento di tipo parere viene visualizzato un menu per indicare se il documento da generare è relativo alla richiesta o all'esito.
Il parere risulta completo quando è stato raggiunto il numero delle copie previste sia per le richieste che per le relative risposte.


Comando valida dati.png Valida Dati Inseriti

Il pulsante "Valida Dati Inseriti" esegue dei controlli di validazione in base alla situazione attuale della pratica. Tali controlli sono paragonabili a quelli eseguiti in fase di salvataggio, inoltre esegue dei controlli di validità dei dati a livello di anagrafe tributaria. Nel caso in cui i dati inseriti presentino anomalie, il sistema mostra un messaggio indicante le anomalie riscontrate.


Comando istanze mude.png Lista Istanze MUDE


Comando riepilogo economico.png Riepilogo Economico

Il pulsante Riepilogo Economico apre la seguente finestra che visualizza la situazione economica generale della pratica.
Riepilogo economico finestra.png


Comando parametri.png Parametri Urbanistico - Edilizio

Il comando Parametri Urbanistico - Edilizio permette di visualizzare in modo riassuntivo i dati contenuti nella scheda Dati Progetto.
Finestra dati di progetto.png
Cliccando il pulsante Istruttoria documentale foglio rosso.png si apre la seguente finestra di ricerca del parametro da inserire:
Parametri urbanistico seleziona parametro.png


Comando documenti collegati.png Documenti Collegati

Il Faldone è il contenitore che racchiude tutti i documenti e collegamenti associati alla pratica, assume colorazione verde nel caso in cui non ci siano documenti collegati alla pratica, diventando rosso dal primo documento che viene collegato.
Cliccando sul pulsante Documenti Collegati viene aperta la seguente finestra:
Finestra documenti collegati.png
I pulsanti presenti nella barra superiore consentono di:
  • Doc collegati file.png Associare nuovi file dal disco del PC o da supporti esterni;
  • Doc collegati scanner.png Inserire nuovi documenti facendo la scansione con lo scanner;
  • Doc collegati firma massiva.png Eseguire la firma massiva su una parte o su tutti i documenti presenti;
  • Doc collegati protocollo.png Inserire un collegamento a un protocollo;
  • Doc collegati esporta zip.png Esportare tutti i documenti in un unico file zip (compresso);
  • Doc collegati esporta file.png Esportare massivamente su fle system di tutti i documenti;
  • Doc collegati importa doc.png Effettuare l'importazione batch di documenti;
  • Doc collegati visualizza log.png Visualizzare il log delle operazioni sui file.
Per visualizzare il menu con tutte le azioni previste per ogni documento/collegamento, posizionarsi ad esempio su un documento e premere il tasto destro del mouse. Da notare la possibilità di modificare il documento associato, convertirlo in formato PDF, protocollarlo, firmarlo e inviarlo per Email.
Le icone presenti a sinistra dell'elenco rappresentano le funzioni di:
  • Doc collegati nuovo.png Nuovo Inserimento;
  • Doc collegati elimina.png Cancellazione;
  • Doc collegati sposta su.png Sposta la riga sopra;
  • Doc collegati sposta giu.png Sposta la riga sotto.
Ad esempio, si vuole inserire nel faldone un documento allegato al protocollo; le operazioni da effettuare sono le seguenti:
Premere il pulsante Doc collegati nuovo.png e selezionare la voce "Importa documenti da..." arrow_right_alt "Protocollo Informatico";
Doc collegati menu nuovo doc.png
In automatico si apre la scheda per impostare il numero di protocollo e l'anno negli appositi campi, avviare la ricerca con l'apposito pulsante cerca.
Verrà visualizzato l'elenco dei documenti allegati al protocollo cercato, selezionare quelli da inserire nel faldone e confermare con l'apposito tasto per completare l'operazione.

Dati Generali

Nella maschera Dati Generali che si apre sono già presenti i dati Codice Pratica e Codice Cartella, strutturati come definiti in Configurazione, oltre a Situazione e Tipologia di Pratica. Da notare che con la pratica in stato di Presentata Domanda sono attive solo alcune etichette delle schede dati.


Dati Generali.png


Cliccando sul pulsante Jpe lente.png a destra del campo procedimento si apre la scheda di Configurazione Tipo Pratica.

Adempimenti

La scheda adempimenti della pratica viene attivata e visualizzata dopo il primo salvataggio della pratica stessa. Presenta un elenco di principali scadenze relative alla pratica, come indicato in figura.
Adempimenti.png
Le date inserite nella colonna "Scadenza" vengono calcolate automaticamente dal sistema al primo salvataggio, queste scadenze sono configurabili in fase di settaggio dell'applicativo.
La colonna "Data ademp." riporta il giorno in cui avviene il relativo evento.
La prima colonna riporta lo stato dell'adempimento:
  • Spunta verde: adempimento eseguito nelle tempistiche previste;
  • Spunta gialla: adempimento non ancora eseguito e data di scadenza superata;
  • Croce rossa: adempimento eseguito dopo la data di scadenza indicata.
L'ultima colonna di destra indica il tipo di adempimento:
  • Adempimento di default;
  • Inserito manualmente;
  • Scadenza programmata.
Adempimenti footer.png
La parte bassa della scheda adempimenti presenta uno specchietto indicante i giorni impiegati per eseguire l'istruttoria, la proposta motivata e il rilascio. Inoltre nella parte destra vengono evidenziati gli eventuali giorni totali di sospensione e interruzione della pratica.

Referenti

Questa scheda riporta l'elenco dei referenti esterni della pratica.
Per referenti esterni vengono intesi:
  • Richiedente;
  • Intestatario;
  • Richiedente/Intestatario.
Referenti.png
È possibile inserire un nuovo referente della pratica cliccando sul pulsante Nuovo.png presente nella parte sinistra della scheda.
Verrà aperta la seguente finestra:
Referenti nuovo referente.png
Da qui è possibile specificare l'anagrafica del referente, il tipo nominativo (richiedente, intestatario.. ecc), il titolo del referente (proprietario, comproprietario, affittuario, procuratore.. ecc) e la percentuale in caso di comproprietà.
Per confermare il nuovo referente, cliccare sul pulsante Conferma cim.JPG, il nominativo verrà inserito nell'elenco dei referenti presente nella scheda.


Cliccando sul pulsante Pulsante atti voltura.png presente nella scheda Referenti, si apre la seguente finestra:
Referenti atti voltura.png
Da questa finestra si possono gestire le eventuali volture in caso di vendita, successione, eredità, ecc.

Funzionari Tecnici Impresa

La scheda "Funzionari Tecnici Impresa" viene utilizzata per gestire i tecnici (interni ed esterni), nonché l'impresa esecutrice dei lavori.
Selezionando una voce dagli elenchi presenti nella parte sinistra della scheda, vengono visualizzati i dettagli nella parte destra della stessa.
Nello specifico:
  • Funzionari Interni:
Funzionari tecnici impresa.png
I funzionari interni della pratica sono selezionati dall'elenco dell'ufficio, è possibile inserirne uno nuovo cliccando sul pulsante Nuovo cim.JPG presente a sinistra del relativo elenco.
  • Tecnici Esterni
Funzionari tecnici impresa tecnico esterno.png
I tecnici esterni della pratica vengono selezionati dal'anagrafe generale, è possibile inserirne uno nuovo cliccando sul pulsante Nuovo cim.JPG presente a sinistra del relativo elenco.
  • Impresa Esecutrice
Funzionari tecnici impresa impresa esecutrice.png
Anche il nominativo dell'impresa esecutrice dei lavori viene selezionato dall'anagrafe generale, è possibile inserirne uno nuovo cliccando sul pulsante Nuovo cim.JPG presente a sinistra del relativo elenco.

Pratiche Collegate/Cartella

La scheda Pratiche Collegate/Cartelle contiene i collegamenti con la pratica da cui deriva e le nuove pratiche derivate da questa.

Pratiche collegate cartella.png

I collegamenti vengono inseriti automaticamente dalla funzione "copia pratica" nella tipologia "di variante", "per agibilità" e "per autorizzazione paesaggistica". E' sempre possibile inserire dei nuovi collegamenti con la funzione "nuovo inserimento" (pulsante Nuovo cim.JPG) e, dopo aver inserito il tipo collegamento, selezionare la pratica da collegare impostando i filtri di ricerca nel solito modo (col doppio click sul campo visualizza tutto l'elenco pratiche).

Note

La scheda Note permette di inserire nell'apposita scheda tutte le annotazioni del caso.

Note.png

Interventi

Nella scheda Interventi si inseriscono i dati degli interventi richiesti con la pratica edilizia, per ciascun intervento sono presenti i dati di progetto, le ubicazioni, i riferimenti catastali, i dati del piano casa e urbanistici.

Scheda interventi.png


Dati Progetto

Scheda che contiene i dati di progetto, indici, superfici, volumi, allacciamenti, ecc. Si digitano i valori nei campi appositi.
Dati progetto.png


Ubicazione

Si inseriscono le ubicazioni e i civici collegandoli allo stradario ufficiale, con possibilità di indicare anche un indirizzo provvisorio.
Ubicazione.png
Cliccando sul pulsante Ubicazione visualizza cartografia.png, presente a destra del campo "Accesso", è possibile visualizzare l'ubicazione sulla carta geografica.
Il pulsante Ubicazione coll rif cat.png permette di selezionare dall'elenco dei dati catastali inseriti nell'apposita scheda, quali sono interessati dall'ubicazione.
Ubicazione elenco dati catastali.png
Nella sezione inferiore della scheda ubicazione si inseriscono i riferimenti all'edificio, se catalogato dall'Ente.


Riferimenti Catastali

Su questa scheda è possibile inserire le particelle e le unità immobiliari oggetto dell'intervento.
Rif catastali.png
A sinistra dell'elenco sono presenti le seguenti funzioni:
  • Rif catastali cerca particella immobili.png Cerca particelle tra gli immobili
Permette di cercare la particella tra gli immobili censiti utilizzando la seguente pagina di ricerca:
Rif catastali cerca catasto tributario.png
  • Jpe nuovo.png Nuovo elemento
Inserisce un nuovo terreno/fabbricato
  • Jpe cancella.png Cancella elemento selezionato
Cancella il terreno/fabbricato selezionato in elenco
  • Jpe copia.png Copia riferimento catastale
Crea un nuovo riferimento catastale copiando l'elemento selezionato nell'elenco
  • Rif catastali cerca particelle area.png Cerca particelle per area o enumera particelle
Apre il seguente menu che permette di cercare le particelle per area o di enumerare le particelle tramite apposite schede
Rif catastali cerca particelle area menu.png


Dati Piano Casa

Vengono inseriti i dati del piano casa previsti dalla normativa.
Dati piano casa.png


Dati Urbanistici

Scheda per inserimento della destinazione urbanistica e dei vincoli esistenti, con possibile selezione dall'archivio (menu Configurazione>Piani..) tramite l'apposito pulsante.
Dati urbanistici.png


Alloggi-Unità Immobiliari/Vani

In questa scheda è possibile inserire i dettagli dei vani interessati dalla pratica.
Alloggi vani.png
Nello specifico vengono inseriti tutti i vani nell'elenco presente al centro della scheda. I nuovi vani possono essere inseriti tramite il pulsane Jpe nuovo.png, mentre le unità immobiliari contenenti i vani indicati vengono gestite tramite il pulsante Alloggi vani pulsante.png, che aprirà la seguente finestra:
Alloggi vani nuovo immobile.png


Istruttoria

Viene gestita l'istruttoria della pratica con arrivo documentazione, pareri, richieste esiti pareri e integrazioni varie. Si consultano e inseriscono anche sospensioni/riprese, sopralluoghi e rilevazioni abusi, dati della proposta motivata ed eventuale diniego al rilascio dell'atto finale.

Istruttoria.png

Documenti Allegati

In questa pagina sono visualizzati gli allegati da presentare con la richiesta della pratica e che sono stati configurati nell'apposita configurazione. Sono presenti, assieme ad altri, anche nella gestione iter documentale visualizzabile con l'apposito pulsante Comando istruttoria documentale.png presente nella barra dei comandi.
Col pulsante Jpe arrivo documenti.png viene visualizzata la pagina per inserire la data di arrivo e "acquisire la documentazione", operazioni già trattate nella descrizione del pulsante Gestisci l'Istruttoria Documentale.
Istruttoria documentale.png

Integrazione Documenti

In questa scheda si gestiscono i documenti mancanti che non sono stati "acquisiti" nella scheda Documenti Allegati.
Integrazione documenti.png
Si inserisce una nuova integrazione col pulsante Jpe nuovo.png a sinistra dell'elenco delle richieste e si seleziona nell'apposito campo la tipologia della richiesta. Automaticamente viene popolato il riquadro "Documenti da integrare" con gli allegati mancanti o incompleti.
Il campo protocollo richiesta presenta il pulsante Jpe nuovo documento.png che compone il documento e le azioni definite nell'istruttoria documentale della pratica. Si aprirà quindi la maschera di istruttoria documentale con il solo documento interessato e dopo la selezione/acquisizione, genera l'apposito documento, apre la protocollazione e al completamento dell'operazione inserisce automaticamente i valori del numero, la data protocollo nei campi in sola visualizzazione, il documento risultante con la relativa protocollazione nel faldone Jpe faldone rosso.png.
ATTENZIONE: è importante indicare se la richiesta interrompe, sospende o fa proseguire l'iter per il corretto conteggio dei termini di scadenza dell'iter stesso.
Jpe checkbox sospende interrompe pratica.png
La successiva integrazione dei documenti mancanti verrà gestita, con l'inserimento della data di presentazione dei documenti richiesti, nella scheda Documenti Allegati, utilizzando il solito pulsante Jpe arrivo documenti.png.

Pareri

I pareri sono definiti nell'istruttoria documentale con documenti di tipo parere che, come già descritto nel capitolo Istruttoria Documentale, generano due documenti: la richiesta e la relativa risposta contenente l'esito.
Pareri.png


Parere Ente

La pagina visualizza le definizioni dei pareri configurati; nel dettaglio di ogni parere i campi specifici per inserire date e protocolli hanno l'apposito pulsante che attiva la funzione di gestione dell'istruttoria documentale sul parere stesso.
Anche per il singolo parere è possibile, valorizzando l'apposito campo, sospendere l'iter della pratica.


Prescrizioni

Questa scheda permette l'inserimento delle prescrizioni che arrivano con l'esito dei pareri, inserendole col pulsante Jpe nuovo.png o copiandole dall'apposito archivio col pulsante Jpe copia.png.
Pareri prescrizioni.png


Commissione Edilizia/Conferenza Servizi

In questa sezione vengono gestiti i dati relativi all'invio della pratica per il parere della Commissione Edilizia e/o Conferenza dei Servizi. Viene inoltre gestito il relativo esito.
Commissione edilizia conferenza servizi.png
Il pulsante Jpe fulmine.png a fianco dei riquadri viene visualizzato dopo l'invio della pratica e, quando attivo, permette di aprire direttamente la pagina della seduta. La comunicazione tra pratica e ordini del giorno è gestita tramite procedura di WorkFlow che provvede anche a riportare l'esito, la data e il numero di parere della Commissione Edilizia o Conferenza dei Servizi nella pratica stessa.


Vincoli

In questa scheda è possibile inserire gli eventuali vincoli interessati dall'oggetto della pratica.
Istruttoria vincoli.png


Interruzioni/Sospensioni

La pagina Interruzioni/Sospensioni permette di inserire e gestire tutte le sospensioni e interruzioni riguardanti la pratica in essere.
Interruzioni sospensioni.png
La gestione di questi eventi è del tutto simile a quanto già illustrato nel paragrafo Integrazione Documenti, con la differenza che da questa scheda è possibile inserire una sospensione o un'interruzione per i seguenti motivi:
  • Richiesta Integrazione Documenti;
  • Richiesta Parere;
  • Diniego;
  • Prediniego.


Sopralluoghi/Rilevamento Abusi

La scheda Sopralluoghi/Rilevamento abusi viene utilizzata per gestire gli eventuali sopralluoghi con i relativi eventuali rilevamenti di abusi edilizi. Per inserire un nuovo sopralluogo si utilizza il pulsante Jpe nuovo.png sulla sinistra dell'elenco e si procede a compilare i relativi campi con i dettagli del sopralluogo e di eventuali rilevamenti di abusi.
Sopralluoghi.png


Proposta Motivata

La scheda Proposta Motivata viene compilata al termine dell'istruttoria, inserendo i valori nei relativi campi come indicato in figura.
Proposta motivata.png


Provvedimento Finale

Contiene i dati del provvedimento che conclude l'istruttoria e le date di inizio e fine pubblicazione all'albo pretorio.

Provvedimento finale.png

Il numero provvedimento viene assegnato automaticamente con un progressivo utilizzando un registro o per tipologia pratica a seconda della configurazione inserita nella "codifica rilascio" (menu Configurazione arrow_right_alt procedimenti).
Cliccando sul pulsante Pulsante provvedimenti pratica.png si accede alla finestra Provvedimenti JPE.
Cliccando sul pulsante Pulsante contingenti.png si accede alla finestra Contingenti Pratica.

Denunce Opere Strutturali

Contiene i dati delle denunce delle strutture e relative varianti, obbligatorie per legge, relative all'opera da realizzare o ristrutturare. Il numero pratica della denuncia viene proposto automaticamente, come configurato nell'apposita voce di menu "Configurazione arrow_right_alt Parametri operativi", premendo il pulsante Jpe gear.png presente alla fine del campo.

Denunce opere strutturali.png

Per ogni denuncia sono presenti delle schede per inserire i dati dei tecnici interessati (progettista strutture, direttore lavori, collaudatore opere, ecc..) e i dati dei collaudi effettuati.

Gestione

La scheda Gestione contiene i dati relativi a inizio e fine lavori, con alcune scadenze che si aggiornano automaticamente a seconda delle proroghe inserite. Le proroghe si gestiscono con il pulsante presente nella parte superiore della pagina Gestione pulsante proroghe.png, con il quale si accede alla finestra di gestione proroghe

Gestione.png

Oneri

In questa scheda si inseriscono gli oneri commisurati al costo di costruzione, gli oneri di urbanizzazione e per dotazioni territoriali. Inoltre vengono gestite le rateizzazioni e i pagamenti degli importi con relativi interessi se previsti dalla normativa.

Oneri.png

Possono essere inseriti diversi stralci con il pulsante Jpe nuovo.png e il sistema propone la configurazione tariffa oneri con data inizio validità più recente (Configurazione Tariffe).
Gli importi presenti nella scheda Stralcio possono essere digitati direttamente oppure calcolati con le apposite funzionalità, in questo caso non saranno modificabili.

Stralcio n.

Oneri stralcio.png
Particolare importanza assume il dato tabellato Tipo Stralcio, in quanto l'ultima definizione Oneri versati ne modifica la funzionalità. Infatti non risultano accessibili le schede per l'inserimento dei conteggi degli oneri e viene visualizzato il pulsante Genera doc pag.png.
I due campi check "Conteggiare oneri nei Totali pratica" e "Oneri a scomputo" indicano rispettivamente di:
  • Sommare gli importi dello stralcio ai totali oneri della pratica, mentre se il campo non è valorizzato, lo stralcio serve per un calcolo di simulazione e/o di verifica e non entra nel conteggio degli oneri;
  • Portare a scomputo gli importi dello stralcio, ad esempio per un cambio di destinazione d'uso detrarre oneri già pagati precedentemente.
Questa tipologia di stralcio serve per gestire le pratiche come le SCIA onerose , che prevedono di allegare all'atto della domanda:
  • Il conteggio degli oneri;
  • La ricevuta di pagamento dell'importo oneri (da registrare nella pratica).
La registrazione si effettua generando il documento di pagamento che verrà creato con una rata unica. La riga del documento sarà visibile nella scheda Riepilogo e da questa sarà possibile inserire l'importo pagato.


Classe

In questa scheda si calcola la classe dell'edificio che determina, attraverso l'inserimento di superfici e di caratteristiche su schemi simili a quelli previsti dal decreto ministeriale, il coefficiente da applicare al costo unitario pubblicato per edilizia residenziale nel conteggio del Costo di Costruzione.
Oneri classe.png


Contributo Costo Costruzione

Nella parte "Dettaglio Stralcio" possono essere inseriti vari calcoli per destinazioni d'uso diverse e per conteggi relativi a interventi per nuovi fabbricato o su edifici esistenti. I campi da inserire e le modalità di calcolo sono state definite con le apposite funzionalità presenti nel menu Configurazione e cambiano a seconda delle normative regionali.
Oneri contributo costo costruzione.png
Il pulsante Jpe copia.png riporta nel campo Superficie il corrispondente valore presente nella scheda Classe.

il conteggio si effettua con l'apposito pulsante Jpe calcola.png e i totali dello stralcio vengono riportati nel riquadro sopra.

Oneri Urbanizzazione

Il funzionamento è analogo alla scheda dei dati del costo di costruzione, nel riquadro dei "Dettagli" si trovano i campi da digitare e le modalità di calcolo sono diverse da regione a regione. I campi e le definizioni da utilizzare sono visualizzati come da configurazione (menu Configurazione).
Oneri urbanizzazione.png
Nella parte intermedia vengono visualizzati i totali degli oneri di urbanizzazione del singolo intervento e nel riquadro superiore gli importi complessivi dello stralcio.
Con il pulsante Jpe nuovo.png si inserisce un intervento e nel dettaglio sotto si compilano i dati relativi; il calcolo si effettua anche in questo caso con il pulsante Jpe calcola.png.
A destra del campo Volume o Superficie è presente il pulsante Jpe blocco note.png per inserire manualmente il computo delle superfici.


Dotazioni territoriali

Questa scheda permette di calcolare gli oneri relativi alle Dotazioni Territoriali e Altre Opere che verranno sommati al totale degli oneri di urbanizzazione. Le modalità di inserimento dati è analogo alle schede di calcolo oneri precedenti.


Scheda di riepilogo degli importi inseriti o calcolati, i dati sono in sola visualizzazione.
Con il pulsante Jpe genera rate.png viene creato, dopo conferma, il documento di pagamento.
Oneri riepilogo.png

Importi

Altri importi da versare relativi alla pratica, quali diritti di segreteria, sanzioni per ritardata presentazione, ecc., si inseriscono in questa pagina. Al solito, si crea una nuova riga con l'apposito pulsante Jpe nuovo.png e nella parte sotto si inseriscono i dati di dettaglio.
Si genera il documento di pagamento con il pulsante Jpe genera doc pag.png, si va in consultazione con il tasto Lente.JPG, si inserisce l'importo pagato nella scheda visualizzata con il pulsante Jpe cassa.png e si gestisce la polizza fideiussoria con il tasto Jpe gestione polizze.png

Importi.png
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