Revisione Semestrale

Demografico	Anagrafe	Stato Civile	Elettorale	Leva	Sportello	Giudici Popolari	Cimiteri	Videotutorial

Indice Rapido

Prima Fase	1^ Fase: Produzione Documenti	I^ Fase: Assegnazione Fascicoli
Seconda Fase	Verbale Mod. 6	II^ Fase: Esporta Documenti
Terza Fase (ripartizione Territoriale)	Verbale Mod. 14	III^ Fase: Esporta Documenti
Quarta fase	Ricompilazioni Liste	Verbali Mod. 10 e Mod. 15

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Introduzione

Questa Revisione è chiamata Semestrale in quanto deve essere gestita due volte all'anno, una per semestre. La prima Semestrale si gestisce nel periodo da Febbraio a Giugno e la seconda tra Agosto e Dicembre. Questa Revisione consente di:

• Iscrivere coloro che compiono il diciottesimo anno di età nel semestre successivo;
• Eliminare gli elettori che sono stati cancellati dall'Anagrafe per irreperibilità (da accertamento o censimento) in APR o irreperibilità presunta da AIRE.

Le fasi di una Revisione Semestrale sono riassumibili come segue:

• Prima Fase: Generazione Elenco Preparatorio (Modello 3) degli individui da proporre per l'iscrizione e Produzione dei documenti (Estratto di Nascita, Cumulativo, Penale);

• Seconda Fase: Generazione elenco degli individui da proporre a cancellazione per irreperibilità, Verbale (Modello 6) Primo Elenco (Modello 7) Secondo Elenco (Modello 8), Produzione ed Esportazione dei Documenti;

• Terza Fase: Ripartizione del Territorio nel caso di modifiche a Sezioni ed Aree di Appartenenza (Operazione Facoltativa), Verbale ed Allegati Iscrizioni e Radiazioni (Modello 14);

• Quarta Fase: Consolidamento dell'archivio di revisione con eventuale Ricompilazione delle Liste (Operazione Facoltativa), Verbale Rettifica Liste Generali (Modello 10) e Verbale Rettifica Liste Sezionali (Modello 15) con tutti gli elenchi allegati e adempimenti associati.

Apertura della Revisione Semestrale

Per procedere con l'apertura di una nuova Revisione Semestrale andare alla voce di menù Elettorale -> Revisioni -> Semestrale .

L'applicativo propone come scelta di default quella di operare sulla Lista Ordinaria (E' possibile scegliere tramite il menù a tendina di lavorare sulle altre Liste Aggiunte).
Per confermare l'apertura premere il pulsante
Prima di aprirne una nuova, assicurarsi di aver chiuso eventuali Revisioni Dinamiche che la precedono.

Prima Fase

Con questa tornata si trattano le Iscrizioni di tutti quei soggetti che compiranno il diciottesimo anno di età nel semestre successivo rispetto all'attuale revisione; la schermata che apparirà sarà simile alla seguente:


Nella testata verrà indicata la data di apertura. Questa ha il solo scopo di promemoria, ma non ha alcun valore o impatto sui verbali o elenchi; non occorre quindi preoccuparsi se ad esempio si è aperta la tornata con qualche giorno o settimana di ritardo, anche se ovviamente è sempre raccomandato rispettare le scadenze a norma di legge.

Nella parte sinistra del pannello sono presenti i pulsanti relativi alle diverse funzioni della fase che, in linea di massima, rispecchiano l'andamento cronologico delle operazioni necessarie.
I diversi "Step" rappresentati da queste funzioni vengono illustrati nei paragrafi successivi.

I^ Fase: Variazioni Automatiche

ATTENZIONE ALLE COMUNICAZIONI DALL'UFFICIO ANAGRAFE! Prima di eseguire le variazioni automatiche occorre sempre assicurarsi di aver trasmesso tutte le eventuali comunicazioni ancora in sospeso, onde evitare il rischio che alcuni soggetti da movimentare non vengano proposti.

Lo step Variazioni Automatiche della Prima Fase consente di elaborare un elenco di iscrivendi che verranno interessati dalla Revisione.
La procedura proporrà come iscrivendi tutti coloro che:

• Risultano iscritti nella propria APR o AIRE;
• Abbiano la Cittadinanza Italiana;
• Compiranno la maggiore età entro il semestre solare successivo a quello della revisione.

Per quanto riguarda il requisito della iscrizione nella propria Apr o Aire, l'applicativo propone automaticamente come data di riferimento tutti gli iscritti entro il 15 febbraio (per il primo semestre) o il 15 agosto (per il secondo semestre); la data in oggetto è quella a norma di legge, ma può essere modificata dall'operatore in caso di necessità particolari.
Per procedere alla generazione dell'archivio degli iscrivendi, premere il pulsante Esegui ed attendere il messaggio di conferma di avvenuta elaborazione, come da immagine di esempio che segue:

Si può notare come, nel messaggio di avvenuta elaborazione, venga anche indicato il numero di soggetti che sono stati proposti ad iscrizione.

Attenzione: In caso di iscrizioni in AIRE, prima del messaggio di completamento, verrà proposta una finestra per l'assegnazione delle Sezioni. Questa bloccherà l'avanzamento della Revisione fino a che non verrà associata la Sezione ad ogni iscritto AIRE.

E' utile sapere che, fino alla chiusura della Prima Fase, sarà sempre possibile ri-eseguire la generazione della Variazioni Automatiche anche più volte.
Va però evidenziato che ri-eseguendo l'elaborazione, si corre il rischio di (re)inserire nell'archivio un soggetto che magari si era valutato di eliminare in un primo tempo; ogni volta che si ri-esegue la generazione è quindi sempre opportuno (ri)controllare l'elenco dei soggetti presenti, prima di proseguire.

I^ Fase: Visualizzare, Modificare o Inserire Soggetti in Revisione

Lo step Visualizza Modifica Inserisci consente di gestire l'elenco di tutti i soggetti attualmente presenti nell'archivio della Tornata.
La maschera si presenta con una griglia dove vengono elencati tutti i soggetti in movimentazione; per ognuno di essi vengono indicate le generalità, la sezione di futura appartenenza, il movimento e il motivo per il quale sia proposto in Revisione, come da figura di esempio che segue:


Nella parte superiore è presente una serie di "filtri" utilizzabili per ricerche personalizzate

Come da immagine di esempio, è possibile filtrare i risultati per sesso, tipologia di movimento o anche per la presenza di documenti mancanti; è anche possibile ricercare tramite le generalità (è sufficiente una sola parte del cognome o del nome).
Una volta impostati i filtri, premere il pulsante per aggiornare i risultati in griglia.
Premere in qualsiasi momento il pulsante e successivamente per tornare a visualizzare tutti i soggetti.

Nella parte destra della griglia, sono presenti diverse colonne che indicano la presenza o meno all'interno dei Documenti Collegati di ogni singolo soggetto.
Le colonne segnalano, attraverso un flag acceso (o spento), la presenza (o meno) per il soggetto dei documenti così abbreviati:

Ric. NAS : Richiesta dell'Estratto di Nascita ad altro Comune Ric. PEN : Richiesta dell'Certificato Penale Ric. SIC : Richiesta dell'Certificato Misure di Sicurezza NAS : Estratto di Nascita PEN : Certificato Penale SIC : Certificato Misure di Sicurezza CUM : Certificato Cumulativo di Residenza e Cittadinanza

Lo scopo delle spunte è solamente a titolo di controllo per l'Ufficiale Elettorale; la procedura (volutamente) non esegue un controllo/discriminante ai fini del proseguimento della Revisione.
Tutti i documenti collegati durante le diverse fasi di una revisione, sono quelli che andranno a confluire all'interno del Fascicolo Elettronico .
Per le istruzioni dettagliate sul Fascicolo Elettorale Elettronico e la raccolta dei documenti si rimanda ai paragrafi successivi.

Eliminare un Soggetto dalla I^ Fase

Per eliminare un soggetto tra quelli presenti in griglia è sufficiente selezionarlo e premere il pulsante Elimina il Movimento


Oltre alla possibilità di poter eliminare singolarmente i soggetti dall'archivio di revisione (uno alla volta), è presente una funzione che consente di eliminare massivamente tutti i soggetti in elenco in un unico passaggio attraverso il pulsante .

ATTENZIONE! Quando si elimina un soggetto dall'archivio di revisione, il programma pone un quesito al quale porre la massima attenzione: Eliminare ed Annullare il Movimento in Modo Definitivo significa che il movimento verrà tolto dall'archivio di revisione e non verrà mai più riproposto, ne con questa revisione, ne con le prossime. Questa scelta è IRREVERSIBILE. Eliminare il Movimento e riproporre l'eventuale Comunicazione in Futuro significa che il movimento verrà tolto momentaneamente dall'archivio di revisione, ma verrà riproposto alla prossima generazione automatica dei movimenti.

Inserire un Soggetto in I^ Fase

L'applicativo consente di poter caricare manualmente un movimento all'interno della Fase (purché compatibile con le tipologie di movimento gestibili in questo specifico contesto).
Per farlo, è sufficiente premere sul pulsante Inserisci Nuovo Movimento posto sul lato sinistro della griglia; verrà presentata una maschera dove specificare il tipo di movimento e il soggetto che si vuole trattare, come da immagine sottostante:


Una volta inseriti tutti i dati, premere il pulsante Salva per confermare l'inserimento nell'Archivio di Revisione.

I^ Fase: I Documenti Necessari - Richiesta e Produzione

L'applicativo consente di poter gestire tutta la documentazione necessaria per l'iscrizione dei soggetti in formato elettronico (.pdf .doc .rtf .odt .jpg .gif etc) nell'ottica dell' archiviazione in un Fascicolo Elettronico dell'Elettore .
Nell'immagine che segue, si evidenzia la parte della consolle dedicata alla Richiesta e Produzione dei Documenti:


Tutti i documenti acquisiti durante le diverse fasi delle revisioni vengono definiti: Documenti Collegati dell'Elettore e verranno inclusi nel Fascicolo Elettorale Elettronico solamente quando la Revisione sarà del tutto conclusa e il Fascicolo verrà "Consolidato".
Per i dettagli sul funzionamento del Fascicolo Elettronico, del suo consolidamento, consultazione, aggiunta o rettifica dei documenti inclusi, si rimanda alla guida dedicata sull'argomento.
Nei paragrafi successivi vengono invece riepilogate le principali operazioni per poter produrre, richiedere ed archiviare i documenti necessari ai fini della revisione.

I^ Fase: Stampa Elenchi di Controllo

Oltre alla possibilità di monitorare l'elenco dei soggetti è possibile produrre delle Stampe di Controllo allo scopo di verificare l'elenco dei soggetti prima di andare a produrre il Verbale vero e proprio, come da immagine seguente:
Sono presenti pulsanti relativi alle stampe di Iscrivendi e Cancellandi , così come una stampa di controllo in merito a tutti i Documenti Acquisiti :


Prima di proseguire per il prossimo step, ovvero l'Assegnazione dei Fascicoli, si consiglia di approfittare di questi elenchi per verificare che all'interno dell'archivio di Revisione vi siano tutti i soggetti che si desidera trattare; in caso contrario intervenire tramite gli inserimenti e le eliminazioni manuali dall'archivio prima di procedere.

Assegnazione Fascicoli

Quando si è sicuri che tutti i soggetti interessati sono presenti nell'archivio della revisione (vedi paragrafi precedenti), proseguire con l' Assegnazione dei Fascicoli per tutti i nuovi iscrivendi.
L'applicativo dovrà infatti attribuire per ogni nuovo iscrivendo un nuovo numero di fascicolo.

Per procedere con l'assegnazione, premere il pulsante Assegna .
Al termine della elaborazione comparirà un messaggio di avviso, e sarà possibile visualizzare i numeri assegnati nella apposita colonna, come da immagine di esempio che segue:

ATTENZIONE! Va ricordato che il fascicolo, alla luce delle nuove norme in vigore, si intende esclusivamente virtuale / elettronico e non più cartaceo. In questa fase l'applicativo procede quindi semplicemente alla attribuzione di un numero di fascicolo (virtuale), ma quest'ultimo verrà consolidato (comprensivo di tutti i documenti acquisiti in corso di revisione) solamente in un secondo tempo, in una operazione specifica chiamata Consolidamento dei Fascicoli Per tutti i dettagli sul consolidamento e sulla consultazione del Fascicolo Elettronico è possibile consultare l'apposita guida dedicata.

Stampe Prima Fase

In questo step sono raccolte le stampe principali della prima fase della revisione semestrale.
Qui si possono trovare numerose stampe tra le quali, tra quelle più importanti, sicuramente vi è il Modello 3 - Elenco Preparatorio , come da immagine di esempio che segue:


E' importante sottolineare che la possibilità di generare queste stampe rimane attiva per tutta la durata della revisione, ma anche a revisione conclusa; l'applicativo infatti memorizza la situazione di qualsiasi revisione in essere o conclusa, permettendo di riprodurre le stampe in ogni momento e nel numero di copie desiderato.

Chiusura Prima Fase

Una volta terminate le precedenti operazioni si può procedere a chiudere la Prima Fase.
Per chiudere la fase è sufficiente cliccare su Esegui , come da immagine di esempio che segue:


Al termine della chiusura della tornata (se completata con successo) verrà proposto un messaggio di conferma e sarà possibile notare l'accendersi della sezione relativa alla Seconda Fase (vedi paragrafo successivo)

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Seconda Fase

Durante la Seconda Fase di una Revisione Semestrale ci si occuperà di includere nell'archivio di revisione, come cancellandi , tutti coloro che appartenevano anagraficamente alla propria APR o AIRE e che sono stati cancellati per irreperibilità da accertamento, al censimento o presunta.

II^ Fase: Variazioni Automatiche

ATTENZIONE ALLE COMUNICAZIONI DALL'UFFICIO ANAGRAFE! Prima di eseguire le variazioni automatiche occorre sempre assicurarsi di aver trasmesso tutte le eventuali comunicazioni ancora in sospeso, onde evitare il concreto rischio che alcuni soggetti non vengano proposti automaticamente.

Lo step Variazioni Automatiche della Seconda Fase consente di elaborare un elenco di cancellandi che verranno interessati dalla revisione.
La procedura proporrà come cancellandi tutti coloro che sono stati cancellati dall'anagrafe, sia APR che AIRE, per motivi di irreperibilità.


Si può notare come nel messaggio di conferma di avvenuta elaborazione con successo, venga anche indicato il numero di soggetti che sono stati proposti a cancellazione.

E' utile sapere che, fino alla chiusura della Seconda Fase, sarà sempre possibile ri-eseguire la generazione della Variazioni Automatiche anche più volte.
Va però evidenziato che ri-eseguendo l'elaborazione, si corre il rischio di (re)inserire nell'archivio un soggetto che magari si era valutato di eliminare in un primo tempo; ogni volta che si ri-esegue la generazione è quindi sempre opportuno (ri)controllare l'elenco dei soggetti presenti nella revisione, prima di proseguire con verbali ed allegati.

II^ Fase: Visualizzare, Modificare o Inserire Soggetti in Revisione

Lo step Visualizza Modifica Inserisci consente di gestire l'elenco di tutti i soggetti attualmente presenti nell'archivio della Tornata.
La maschera si presenta con una griglia dove vengono elencati tutti i soggetti in movimentazione; per ognuno di essi vengono indicate le generalità, la sezione di riferimento (attuale per le cancellazioni o futura per le iscrizioni) il movimento e il motivo per il quale sia proposto in revisione, come da figura di esempio che segue:


Si può notare come in questo momento in archivio si potranno trovare tutti i soggetti Iscrivendi (per acquisto maggiore età) e gli eventuali Cancellandi (per irreperibilità) che vengono caricati durante questa Seconda Fase.
I soggetti sono distinguibili anche attraverso la colorazione delle righe presenti nella griglia:
Sono i soggetti inseriti durante la Prima Fase e che verranno proposti ad Iscrizione per Acquisto Maggiore Età
Sono i soggetti inseriti durante la Seconda Fase e che verranno proposti a Cancellazione per Irreperibilità

Nella parte superiore è presente una serie di "filtri" che è possibile utilizzare per ricerche personalizzate:

Come da immagine di esempio, è possibile filtrare i risultati per sesso, tipologia di movimento o anche per la presenza di documenti mancanti; è anche possibile ricercare tramite le generalità (è sufficiente una sola parte del cognome o del nome).
Una volta scelti i filtri desiderati, premere il pulsante per aggiornare i risultati in griglia.
Premere in qualsiasi momento il pulsante e nuovamente per tornare a visualizzare tutti i soggetti.

Nella parte destra della griglia, sono presenti diverse colonne che indicano la presenza o meno all'interno dei Documenti Collegati (Personali) di ogni singolo soggetto.
Le colonne segnalano, attraverso un flag acceso o spento, la presenza (o meno) per il soggetto dei documenti così abbreviati:

Ric. NAS Richiesta dell'Estratto di Nascita ad altro Comune Ric. PEN Richiesta dell'Certificato Penale Ric. SIC Richiesta dell'Certificato Misure di Sicurezza NAS Estratto di Nascita PEN Certificato Penale SIC Certificato Misure di Sicurezza CUM Certificato Cumulativo di Residenza e Cittadinanza

Lo scopo delle spunte è solamente a titolo di controllo per l'Ufficiale Elettorale; la procedura (volutamente) non esegue un controllo/discriminante ai fini del proseguimento della Revisione.
Tutti i documenti collegati durante le diverse fasi di una Revisione, sono quelli che andranno a confluire all'interno del Fascicolo Elettronico .
Per le istruzioni dettagliate sul Fascicolo Elettorale Elettronico e la raccolta dei documenti si rimanda ai paragrafi successivi.

Eliminare un Soggetto dalla II^ Fase

Per eliminare un soggetto tra quelli presenti in griglia è sufficiente selezionarlo e premere il pulsante Elimina il Movimento


Oltre alla possibilità di poter eliminare singolarmente i soggetti dall'archivio di revisione (uno alla volta), è presente una funzione che consente di eliminare massivamente tutti i soggetti in elenco in un unico passaggio attraverso il pulsante .

ATTENZIONE! Quando si elimina un soggetto dall'archivio di revisione, il programma pone una domanda alla quale bisogna porre la attenzione: Eliminare ed Annullare il Movimento in Modo Definitivo significa che il movimento verrà tolto dall'archivio di Revisione, e non verrà mai più riproposto, ne con questa revisione, ne con le prossime. Questa scelta è IRREVERSIBILE. Eliminare il Movimento e riproporre l'eventuale Comunicazione in Futuro significa che il movimento verrà tolto momentaneamente dall'archivio di revisione, ma verrà riproposto alla prossima generazione automatica dei movimenti.

Inserire un Soggetto in II^ Fase

Nel paragrafo precedente si è visto come poter eliminare uno o più soggetti tra quelli già presente nell'archivio di revisione.
L'applicativo consente altresì di poter caricare manualmente un movimento all'interno della stessa (purché compatibile con le tipologie di movimento gestibili in quel specifico contesto di Revisione / Fase / Tornata).
Per farlo, è sufficiente premere sul pulsante Inserisci Nuovo Movimento posto sul lato sinistro della griglia; verrà presentata una maschera dove specificare il tipo di movimento e il soggetto che si vuole trattare, come da immagine sottostante:


Una volta inseriti tutti i dati correttamente, premere il pulsante Salva per confermare l'inserimento nell'Archivio di Revisione.

II^ Fase: I Documenti Necessari - Richiesta e Produzione

L'applicativo consente di poter gestire tutta la documentazione necessaria per l'iscrizione dei soggetti in formato elettronico (.pdf .doc .rtf .odt .jpg .gif etc) nell'ottica dell' archiviazione in un Fascicolo Elettronico dell'Elettore .
Nell'immagine che segue, si evidenzia la parte della consolle dedicata alla Richiesta e Produzione dei Documenti:


Tutti i documenti acquisiti durante le diverse fasi delle revisioni vengono definiti: Documenti Collegati dell'Elettore e verranno inclusi nel Fascicolo Elettronico solamente in un secondo tempo, quando la revisione sarà del tutto conclusa e quando il Fascicolo verrà "Consolidato".
Per i dettagli sul funzionamento del Fascicolo Elettronico, del suo consolidamento, consultazione, aggiunta o rettifica dei documenti inclusi, si rimanda alla guida dedicata sull'argomento.
Nei paragrafi successivi vengono invece riepilogate le principali operazioni per poter produrre, richiedere ed archiviare i documenti necessari ai fini della revisione.

II^ Fase: Stampa Elenchi di Controllo

Oltre alla possibilità di monitorare l'elenco dei soggetti, presente in revisione tramite la griglia di visualizzazione, è anche possibile produrre delle Stampe di Controllo allo scopo di controllare l'elenco dei soggetti prima di andare a produrre il Verbale vero e proprio.
Sono presenti pulsanti relativi alle stampe di Iscrivendi e Cancellandi , così come una stampa di controllo in merito a tutti i Documenti Acquisiti , come da immagine di esempio che segue:


Prima di proseguire per il prossimo step, ovvero la creazione del Verbale, si consiglia di approfittare di questi elenchi per verificare che all'interno dell'archivio di revisione vi siano tutti i soggetti che si desidera trattare; in caso contrario intervenire tramite gli inserimenti e le eliminazioni manuali dell'archivio prima di procedere.

Verbale (Modello 6)

Una volta che si è sicuri della presenza di tutti i soggetti che si desidera movimentare (vedi paragrafi precedenti) è possibile procedere nell'attribuzione e stampa del Verbale.
Il numero viene proposto automaticamente in base all'ultimo verbale prodotto (dello stesso anno solare); per procedere è necessario indicare la data e ora e il Resp. Ufficio Elettorale , dopodiché premere il pulsante Salva come da immagine a seguito:

E' possibile notare che il pulsante relativo alle stampe si attiverà solamente dopo aver salvato gli estremi del verbale.

Cliccando sul pulsante Verbale ed Elenchi Allegati si avrà accesso al pannello di scelta delle stampe, tra le quali troveremo appunto il Verbale Modello 6 e i relativi allegati (Iscrivendi e Cancellandi).
come da figura di esempio che segue:


Quando si producono le stampe, vi sono due opzioni disponibili:

• Documento Elettronico: la stampa verrà esclusivamente prodotta in formato elettronico (.pdf) ed archiviata nella gestione documentale dell'applicativo (scelta di default).
• Carta e Documento Elettronico la stampa verrà inoltrata alla stampante e contemporaneamente verrà anche prodotta in formato elettronico (.pdf) ed archiviata nella gestione documentale dell'applicativo.

Qualunque sia la scelta, il verbale verrà sempre archiviato in formato elettronico all'interno del documentale dell'applicativo.
Si potrà notare che l'icona documentale del verbale, passerà dal colore verde al colore rosso ad indicare che nel contenitore documentale vi è almeno un documento in formato elettronico!
Cliccando sull'icona Verbali ed Allegati si potrà quindi avere accesso ai documenti salvati in formato .pdf e a tutte le opzioni presenti per un elemento documentale come da immagine di esempio che segue:


Tra le opzioni presenti, si potranno notare anche le diverse possibilità dedicate all'inoltro del documento ad altri enti:
Firmare Digitalmente il Documento
Inoltrare il Documento Tramite Protocollo (richiede Protocollo integrato in Sicraweb)
Inoltrare il Documento Tramite eMail (richiede configurazione mail in Sicraweb)
Salvare in locale il file del documento

Tutti i documenti archiviati con questa modalità, rimarranno disponibili per la consultazione e/o spedizione ad altri enti.

Rettifiche al Verbale di II^ Fase

Ad ogni esecuzione della stampa, il "verbale elettronico" eventualmente già archiviato, verrà sovrascritto con la versione più recente.

Questa funzione è nata per evitare di conservare una "copia elettronica" non conforme a quella che si voleva produrre in stampa.
Per comprendere meglio il meccanismo, è utile fare un esempio:
Immaginiamo di aver salvato un verbale impostandolo alla data del 15/09/2016 alle ore 11:15, e di aver lanciato la stampa --> il programma archivierà automaticamente il verbale in formato pdf:


Decidiamo però di intervenire, modificando la data in 16/09/2016 e ore 10:30 --> nel momento stesso in cui si preme su Salva l'applicativo elimina automaticamente la copia elettronica del verbale precedentemente salvato! Questo per evitare di conservare in memoria un verbale che non è più uguale a quello che si era deciso di modificare.
Sarà possibile notare che dopo aver salvato, non vi è più alcun allegato:


Quando andremo a produrre la stampa del nuovo verbale così modificato, ecco che verrà archiviata automaticamente anche una copia in formato elettronico con i dati modificati:



E' utile evidenziare che il pulsante Salva sarà attivo e cliccabile solamente in questi due casi:
- quando non si è ancora proceduto a salvare il verbale
- quando si è già salvato un verbale, ma il programma si accorge che sono state apportate delle modifiche ai campi "data", "ora" o "ufficiale elettorale" (come nell'esempio sopra riportato)
in tutti gli altri casi rimane spento e non cliccabile

II^ Fase: Esporta Documenti

Si è già visto nei paragrafi precedenti, come l'applicativo consente di poter gestire tutta la documentazione necessaria per l'iscrizione dei soggetti in formato elettronico (.pdf .doc .rtf .odt .jpg .gif etc) nell'ottica dell' archiviazione in un Fascicolo Elettronico .
I documenti acquisiti dall'ufficiale elettorale, come ad esempio l'Estratto di Nascita, Certificato Cumulativo, Penale, etc. non saranno più conservati fisicamente su carta, ma solamente in "formato digitale" e potranno essere consultati in qualsiasi momento attraverso l'applicativo.
L'applicativo consente, attraverso questa funzione (facoltativa) di esportare su disco fisso tutti i documenti acquisiti fino a questo momento, all'interno di una qualsiasi revisione in corso.

Quando si entra nella schermata di esportazione, sono presenti dei filtri nella parte superiore della maschera, che consentono di scegliere per quali tipologie di causali e di documento si desidera procedere alla esportazione.
Nella parte inferiore della maschera sono invece presenti tutti i soggetti presenti in archivio di revisione, che rispecchiano i filtri impostati; a sua volta è possibile intervenire selezionando/deselezionando i singoli soggetti.
E' anche presente una ricerca per nominativo.
Ogni volta che si effettuano delle modifiche alla selezione dei filtri, è opportuno aggiornare la ricerca tramite il pulsante

Nota bene: quando si entra nella maschera di esporta documenti, di default la procedura propone automaticamente tutte le casistiche e tutte le tipologie di documento per tutti i soggetti; salvo particolari esigenze, si consiglia di mantenere questa impostazione se si vuole evitare di "dimenticare" qualche soggetto.
In ogni caso, se per un determinato soggetto non vi sono documenti presenti, semplicemente non verrà esportato nulla per quel soggetto.


Una volta impostato gli eventuali filtri, premere il pulsante per generare un file in formato .zip contenente i files relativi ai documenti; l'applicativo presenterà un messaggio riepilogativo delle tipologie di documenti che si è scelto di esportare e chiederà un percorso a piacere dove si desidera salvare i files, come da immagine di esempio che segue:

Stampe Seconda Fase

In questo step sono raccolte le stampe principali della prima fase della revisione semestrale.
Qui si possono trovare diverse stampe come ad esempio la Notifica di Cancellazione per i soggetti irreperibili, come da immagine di esempio che segue:


E' importante sottolineare che la possibilità di generare queste stampe rimane attiva per tutta la durata della revisione, ma anche a revisione conclusa; l'applicativo infatti memorizza la situazione di qualsiasi revisione in essere o conclusa, permettendo di riprodurre le stampe in ogni momento e nel numero di copie desiderato.

Chiusura Seconda Fase

Una volta terminate le precedenti operazioni si può procedere a chiudere la Seconda Fase.
Per chiudere la fase è sufficiente cliccare su Esegui , come da immagine di esempio che segue:


Verrà presentato un messaggio di conferma al termine della avvenuta chiusura della fase con successo, e sarà possibile notare l'accendersi della sezione relativa alla Terza Fase (vedi paragrafo successivo)

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Terza Fase

La Terza Fase di una Revisione Semestrale è dedicata alla eventuale Ripartizione del Territorio (operazione facoltativa) e alla produzione dei Verbali Modello 14 e relativi allegati
Lo step Imposta Ripartizione è quindi dedicato alla eventuale gestione di modifiche da apportare sulla ripartizione del territorio; ad esempio nel caso in cui occorra spostare delle vie da una sezione di appartenenza ad un'altra, o per accorpare, eliminare, istituire nuove sezioni.
Se fosse necessario effettuare una nuova ripartizione del territorio consultare il paragrafo successivo, altrimenti è possibile tranquillamente saltare agli step successivi (Visualizza Movimenti, Stampe Territoriali e Verbali).

III^ Fase: Imposta Ripartizione

Clicca qui per tutte le istruzioni sulla Ripartizione del Territorio in Semestrale!

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III^ Fase: Visualizzazione Movimenti

In questo step è possibile controllare l'elenco di tutti i soggetti presenti nell'archivio di revisione, esattamente come nella Prima e Seconda Fase.
A differenza delle fasi precedenti, però, non è possibile intervenire sull'archivio eliminando o inserendo soggetti, in quanto la visualizzazione in questa fase serve esclusivamente per monitorare la situazione degli iscrivendi e cancellandi alla luce delle precedenti fasi e delle eventuali variazioni territoriali (vedi paragrafo precedente).

Sarà anche possibile visualizzare tramite gli appositi filtri di ricerca se vi sono eventuali soggetti con documenti mancanti; se fosse necessario inserire ulteriori documenti sarà comunque possibile farlo durante la Quarta Fase.

III^ Fase: Stampe Ripartizione

Questo step presenta una serie di stampe utili ai fini di visualizzare le modifiche effettuate tramite la Ripartizione del Territorio, fornendo diversi prospetti relativi alle ubicazioni delle sedi di voti, alle sezioni di appartenenze delle aree, al numero di elettori per seggio, e altre informazioni.
La procedura consente di mostrare i risultati riferiti alla situazione effettiva piuttosto che ad una eventuale simulazione nel caso di modifiche alla Ripartizione Territoriale (vedi paragrafi precedenti).

Queste stampe, pur essendo facoltative ai fini di una corretta esecuzione della revisione, possono essere prodotte anche senza avere una ripartizione del territorio in corso; potrebbero infatti essere richieste anche dalla propria c.e.c. a corredo dei verbali.

Verbale (Modello 14)

Una volta che si è sicuri della presenza di tutti i soggetti che si desidera movimentare (vedi paragrafi precedenti) è possibile procedere nell'attribuzione e stampa del Verbale (Modello 14).
Il numero viene proposto automaticamente in base all'ultimo numero attribuito con il verbale precedente (dello stesso anno solare); per procedere è necessario indicare la data e ora e il Resp. Ufficio Elettorale , dopodiché premere il pulsante Salva come da immagine a seguito:

E' possibile notare che il pulsante relativo alle stampe, si attiverà solamente dopo aver salvato gli estremi del verbale.

Cliccando sul pulsante Verbale ed Elenchi Allegati si avrà accesso al pannello di scelta delle stampe, tra le quali troveremo appunto il Verbale Modello 14 e i relativi allegati (Iscrivendi e Cancellandi).
come da figura di esempio che segue:


Quando si producono le stampe, vi sono due opzioni disponibili:

• Documento Elettronico: la stampa verrà esclusivamente prodotta in formato elettronico (.pdf) ed archiviata nella gestione documentale dell'applicativo (scelta di default).
• Carta e Documento Elettronico la stampa verrà inoltrata alla stampante e contemporaneamente verrà anche prodotta in formato elettronico (.pdf) ed archiviata nella gestione documentale dell'applicativo.

Qualunque sia la scelta, il verbale verrà sempre archiviato in formato elettronico all'interno del documentale dell'applicativo.
Si potrà notare che l'icona documentale del verbale, passerà dal colore verde al colore rosso ad indicare che nel contenitore documentale vi è almeno un documento in formato elettronico!
Cliccando sull'icona Verbali ed Allegati si potrà quindi avere accesso ai documenti salvati in formato .pdf e a tutte le opzioni presenti per un elemento documentale come da immagine di esempio che segue:


Tra le opzioni presenti, si potranno notare anche le diverse possibilità dedicate all'inoltro del documento ad altri enti:
Firmare Digitalmente il Documento
Inoltrare il Documento Tramite Protocollo (richiede Protocollo integrato in Sicraweb)
Inoltrare il Documento Tramite eMail (richiede configurazione mail in Sicraweb)
Salvare in locale il file del documento

Tutti i documenti archiviati con questa modalità, rimarranno disponibili per la consultazione e/o spedizione ad altri enti.

Rettifiche al Verbale di III^ Fase

Ad ogni esecuzione della stampa, il "verbale elettronico" eventualmente già archiviato, verrà sovrascritto con la versione più recente.

Questa funzione è nata per evitare di conservare una "copia elettronica" non conforme a quella che si voleva produrre in stampa.
Per comprendere meglio il meccanismo, è utile fare un esempio:
Immaginiamo di aver salvato un verbale impostandolo alla data del 15/09/2016 alle ore 11:15, e di aver lanciato la stampa --> il programma archivierà automaticamente il verbale in formato pdf:


Decidiamo però di intervenire, modificando la data in 16/09/2016 e ore 10:30 --> nel momento stesso in cui si preme su Salva l'applicativo elimina automaticamente la copia elettronica del verbale precedentemente salvato! Questo per evitare di conservare in memoria un verbale che non è più uguale a quello che si era deciso di modificare.
Sarà possibile notare che dopo aver salvato, non vi è più alcun allegato:


Quando andremo a produrre la stampa del nuovo verbale così modificato, ecco che verrà archiviata automaticamente anche una copia in formato elettronico con i dati modificati:



E' utile evidenziare che il pulsante Salva sarà attivo e cliccabile solamente in questi due casi:
- quando non si è ancora proceduto a salvare il verbale
- quando si è già salvato un verbale, ma il programma si accorge che sono state apportate delle modifiche ai campi "data", "ora" o "ufficiale elettorale" (come nell'esempio sopra riportato)
in tutti gli altri casi rimane spento e non cliccabile

III^ Fase: Esporta Documenti

Si è già visto nei paragrafi precedenti, come l'applicativo consente di poter gestire tutta la documentazione necessaria per l'iscrizione dei soggetti in formato elettronico (.pdf .doc .rtf .odt .jpg .gif etc) nell'ottica dell' archiviazione in un Fascicolo Elettronico .
I documenti acquisiti dall'ufficiale elettorale, come ad esempio l'Estratto di Nascita, Certificato Cumulativo, Penale, etc. non saranno più conservati fisicamente su carta, ma solamente in "formato digitale" e potranno essere consultati in qualsiasi momento attraverso l'applicativo.
L'applicativo consente, attraverso questa funzione (facoltativa) di esportare su disco fisso tutti i documenti acquisiti fino a questo momento, all'interno di una qualsiasi revisione in corso.

Quando si entra nella schermata di esportazione, sono presenti dei filtri nella parte superiore della maschera, che consentono di scegliere per quali tipologie di causali e di documento si desidera procedere alla esportazione.
Nella parte inferiore della maschera sono invece presenti tutti i soggetti presenti in archivio di revisione, che rispecchiano i filtri impostati; a sua volta è possibile intervenire selezionando/deselezionando i singoli soggetti.
E' anche presente una ricerca per nominativo.
Ogni volta che si effettuano delle modifiche alla selezione dei filtri, è opportuno aggiornare la ricerca tramite il pulsante

Nota bene: quando si entra nella maschera di esporta documenti, di default la procedura propone automaticamente tutte le casistiche e tutte le tipologie di documento per tutti i soggetti; salvo particolari esigenze, si consiglia di mantenere questa impostazione se si vuole evitare di "dimenticare" qualche soggetto.
In ogni caso, se per un determinato soggetto non vi sono documenti presenti, semplicemente non verrà esportato nulla per quel soggetto.


Una volta impostato gli eventuali filtri, premere il pulsante per generare un file in formato .zip contenente i files relativi ai documenti; l'applicativo presenterà un messaggio riepilogativo delle tipologie di documenti che si è scelto di esportare e chiederà un percorso a piacere dove si desidera salvare i files, come da immagine di esempio che segue:

Stampe Terza Fase

In questo step, sono raccolte le stampe principali della terza fase della revisione semestrale.
Qui si possono trovare diverse stampe come ad esempio la Stampa Sedi delle Sezioni Elettorali e i Fogli Aggiunti in Anteprima di Generali e Sezionali per avere una anteprima di come verranno i fogli aggiunti (code) alle liste quando poi si andrà a chiudere la Quarta Fase e quindi la Revisione Semetrale.


E' importante sottolineare che la possibilità di generare queste stampe rimane attiva per tutta la durata della revisione, ma anche a revisione conclusa; l'applicativo infatti memorizza la situazione di qualsiasi revisione in essere o conclusa, permettendo di riprodurre le stampe in ogni momento e nel numero di copie desiderato.

Chiusura Terza Fase

Una volta terminate le precedenti operazioni si può procedere a chiudere la Terza Fase.
Per chiudere la fase è sufficiente cliccare su Esegui , come da immagine di esempio che segue:


Verrà presentato un messaggio di conferma al termine della avvenuta chiusura della fase con successo, e sarà possibile notare l'accendersi della sezione relativa alla Quarta Fase (vedi paragrafo successivo)

>>> Clicca qui per tornare all'Inizio Pagina <<<

Quarta Fase

La Quarta Fase rappresenta l'ultima parte di una Revisione Semestrale.
In questa fase sono incluse le operazioni di:

• Gestione archivio di Revisione : dove sarà possibile apportare gli eventuali ultimi ritocchi su iscrivendi e cancellandi, oltre che procedere con l'eventuale generazione ed archiviazione di documenti collegati.
• Ricompilazione delle liste sezionali e/o generali (operazione facoltativa) : su richiesta ed autorizzazione della propria C.E.C. (Commissione Elettorale Circondariale) è possibile ricompilare le liste anticipatamente rispetto alla chiusura della Revisione.
• Verbali Modello 10 e 15 : i verbali conclusivi di una Revisione Semestrale, che di norma vengono effettuati entro il 20 giugno ed il 20 dicembre di ogni anno.
• Esportazione dei Documenti : per esportare tutti i documenti acquisiti durante la revisione in formato elettronico.

IV^ Fase: Visualizza Modifica Inserisci

Durante lo svolgimento delle fasi precedenti si è proceduto al caricamento degli iscrivendi (prima fase), cancellandi (seconda fase) e degli eventuali trasferimenti per cambio sezione (terza fase) a seguito di eventuale ripartizione territoriale.
L'archivio dei soggetti interessati alla Revisione dovrebbe quindi, nella maggior parte dei casi, essere già completo e verificato.

L'applicativo consente tuttavia di poter operare ulteriormente sull'archivio prima di procedere con la chiusura della revisione; pertanto sarà possibile anche in questa fase:

• Filtrare e Ricercare soggetti nell'archivio;
• Gestire i Documenti Allegati (Estratti, Certificati, Penali, etc.);
• Produrre Elenchi di Controllo dei soggetti presenti in revisioni, prima di produrre il verbale effettivo.

Qualora fosse necessario, sarà possibile Eliminare o Aggiungere soggetti dall'archivio; si fa però presente che le movimentazioni fin quì gestite sono già state presentate alla Commissione tramite i verbali precedenti, pertanto qualsiasi ulteriore rettifica dovrà essere nuovamente verbalizzata.
Qualora ci fosse la necessità di aggiungere o eliminare un soggetto dalla revisione, occorrerà quindi inserire un nuovo movimento scegliendo tra le casistiche desiderate che verranno proposte dall'applicativo, come da immagine di esempio che segue:

Ricompilazione Liste Generali e Sezionali (prima della chiusura della revisione)

L'operazione di Ricompilazione, detta anche Rinumerazione Liste, è quella per la quale:
- tutti i soggetti che risultano cancellati verranno eliminati definitivamente dalle Liste Generali / Sezionali
- tutti i soggetti iscritti vengono ri-ordinati e verranno quindi ri-assegnati dei nuovi progressivi di lista generale / sezionale per ognuno di essi, seguendo l'ordine alfabetico.

Se fosse necessario ricompilare le liste, occorre tenere presente anche questi importanti aspetti:

• E' possibile ricompilare le liste Sezionali senza dover ricompilare anche le liste Generali;
• Non è possibile ricompilare le liste Generali senza ricompilare anche le liste Sezionali.
  

Il comportamento sopra descritto è dovuto dal fatto che le Liste Sezionali riportano al loro interno, per ogni elettore, il relativo progressivo che hanno nelle Liste Generali; ne consegue che se si ricompilassero solo le Liste Generali si otterrebbero delle liste con dei numeri progressivi diversi tra di loro: ricompilare solo le liste Generali, senza ricompilare anche le Sezionali, è quindi una operazione errata.

• La ricompilazione delle liste Generali NON includerà i nuovi iscrivendi presenti in Revisione, ma si limiterà a rinumerare le liste Generali "attuali", eliminando però gli eventuali cancellandi presenti in Revisione. Gli iscrivendi saranno invece presenti nei Fogli Aggiunti delle liste Generali, detti anche "Code di liste", al termine della Revisione.
• La ricompilazione delle liste Sezionali comprenderà invece anche i nuovi iscrivendi, che di conseguenza non saranno presenti nei Fogli Aggiunti a termine della Revisione.
  
  

N.B: Se l'obbiettivo fosse quello di includere nella ricompilazione delle liste Generali anche gli iscrivendi di questa Revisione, l'operazione sarà da farsi solo dopo il termine della Revisione, attraverso l'apposita funzione: Revisioni -> Altre Attività -> Ricompilazione Liste Generali.

ATTENZIONE! La procedura di ricompilazione delle liste presente all'interno della Quarta Tornata é un'operazione del tutto facoltativa, che va eseguita solo ed esclusivamente' a seguito di autorizzazione della propria C.E.C.. L'operazione di ricompilazione è irreversibile; pertanto non sarà possibile ripristinare la situazione precedente una volta effettuata.

Per effettuare la ricompilazione delle liste, seguire questo criterio (tenendo conto di tutte le osservazioni fatte in precedenza):
- se si desidera ricompilare entrambe le liste, partire da quelle Generali, per poi passare a quelle Sezionali.
- se si desidera ricompilare solo le liste sezionali, saltare la parte relativa a quelle Generali.
Per lanciare la procedura di ricompilazione delle liste cliccare sul pulsante Esegui .


Si può notare come entrambe le funzioni presentano rispettivamente un pulsante Stampa Liste Generali e Stampa Liste Sezionali disattivati.
Questi si attiveranno al termine della rispettiva elaborazione e permetteranno all'operatore di produrre la Stampa delle Liste appena ricompilate.

ATTENZIONE! a causa della natura potenzialmente pericolosa della ricompilazione delle liste all'interno della revisione semestrale, l'applicativo potrebbe chiedere un codice di conferma di cui solo l'Assistenza Maggioli è a conoscenza.

Verbali (Modello 10 e 15)

Una volta che si è sicuri della presenza di tutti i soggetti che si desidera movimentare (vedi paragrafi precedenti) è possibile procedere nell'attribuzione e stampa del Verbale (Modello 10 e 15).
Il numero viene proposto automaticamente in base all'ultimo numero attribuito con il verbale precedente (dello stesso anno solare); per procedere è necessario indicare la data e ora e il Resp. Ufficio Elettorale , dopodiché premere il pulsante Salva come da immagine a seguito:

E' possibile notare che il pulsante relativo alle stampe, si attiverà solamente dopo aver salvato gli estremi del verbale.

Cliccando sul pulsante Verbale ed Elenchi Allegati si avrà accesso al pannello di scelta delle stampe, tra le quali troveremo appunto il Verbale Modello 10 e il Verbale Modello 15 nello step successivo.
come da figura di esempio che segue:


Quando si producono le stampe, vi sono due opzioni disponibili:

• Documento Elettronico: la stampa verrà esclusivamente prodotta in formato elettronico (.pdf) ed archiviata nella gestione documentale dell'applicativo (scelta di default).
• Carta e Documento Elettronico la stampa verrà inoltrata alla stampante e contemporaneamente verrà anche prodotta in formato elettronico (.pdf) ed archiviata nella gestione documentale dell'applicativo.

Qualunque sia la scelta, il verbale verrà sempre archiviato in formato elettronico all'interno del documentale dell'applicativo.
Si potrà notare che l'icona documentale del verbale, passerà dal colore verde al colore rosso ad indicare che nel contenitore documentale vi è almeno un documento in formato elettronico!
Cliccando sull'icona Verbali ed Allegati si potrà quindi avere accesso ai documenti salvati in formato .pdf e a tutte le opzioni presenti per un elemento documentale come da immagine di esempio che segue:


Tra le opzioni presenti, si potranno notare anche le diverse possibilità dedicate all'inoltro del documento ad altri enti:
Firmare Digitalmente il Documento
Inoltrare il Documento Tramite Protocollo (richiede Protocollo integrato in Sicraweb)
Inoltrare il Documento Tramite eMail (richiede configurazione mail in Sicraweb)
Salvare in locale il file del documento

Tutti i documenti archiviati con questa modalità, rimarranno disponibili per la consultazione e/o spedizione ad altri enti.

Rettifiche al Verbale di IV^ Fase

Ad ogni esecuzione della stampa, il "verbale elettronico" eventualmente già archiviato, verrà sovrascritto con la versione più recente.

Questa funzione è nata per evitare di conservare una "copia elettronica" non conforme a quella che si voleva produrre in stampa.
Per comprendere meglio il meccanismo, è utile fare un esempio:
Immaginiamo di aver salvato un verbale impostandolo alla data del 15/09/2016 alle ore 11:15, e di aver lanciato la stampa --> il programma archivierà automaticamente il verbale in formato pdf:


Decidiamo però di intervenire, modificando la data in 16/09/2016 e ore 10:30 --> nel momento stesso in cui si preme su Salva l'applicativo elimina automaticamente la copia elettronica del verbale precedentemente salvato! Questo per evitare di conservare in memoria un verbale che non è più uguale a quello che si era deciso di modificare.
Sarà possibile notare che dopo aver salvato, non vi è più alcun allegato:


Quando andremo a produrre la stampa del nuovo verbale così modificato, ecco che verrà archiviata automaticamente anche una copia in formato elettronico con i dati modificati:



E' utile evidenziare che il pulsante Salva sarà attivo e cliccabile solamente in questi due casi:
- quando non si è ancora proceduto a salvare il verbale
- quando si è già salvato un verbale, ma il programma si accorge che sono state apportate delle modifiche ai campi "data", "ora" o "ufficiale elettorale" (come nell'esempio sopra riportato)
in tutti gli altri casi rimane spento e non cliccabile

IV^ Fase: Esporta Documenti

Si è già visto nei paragrafi precedenti, come l'applicativo consente di poter gestire tutta la documentazione necessaria per l'iscrizione dei soggetti in formato elettronico (.pdf .doc .rtf .odt .jpg .gif etc) nell'ottica dell' archiviazione in un Fascicolo Elettronico .
I documenti acquisiti dall'ufficiale elettorale, come ad esempio l'Estratto di Nascita, Certificato Cumulativo, Penale, etc. non saranno più conservati fisicamente su carta, ma solamente in "formato digitale" e potranno essere consultati in qualsiasi momento attraverso l'applicativo.
L'applicativo consente, attraverso questa funzione (facoltativa) di esportare su disco fisso tutti i documenti acquisiti fino a questo momento, all'interno di una qualsiasi revisione in corso.

Quando si entra nella schermata di esportazione, sono presenti dei filtri nella parte superiore della maschera, che consentono di scegliere per quali tipologie di causali e di documento si desidera procedere alla esportazione.
Nella parte inferiore della maschera sono invece presenti tutti i soggetti presenti in archivio di revisione, che rispecchiano i filtri impostati; a sua volta è possibile intervenire selezionando/deselezionando i singoli soggetti.
E' anche presente una ricerca per nominativo.
Ogni volta che si effettuano delle modifiche alla selezione dei filtri, è opportuno aggiornare la ricerca tramite il pulsante

Nota bene: quando si entra nella maschera di esporta documenti, di default la procedura propone automaticamente tutte le casistiche e tutte le tipologie di documento per tutti i soggetti; salvo particolari esigenze, si consiglia di mantenere questa impostazione se si vuole evitare di "dimenticare" qualche soggetto.
In ogni caso, se per un determinato soggetto non vi sono documenti presenti, semplicemente non verrà esportato nulla per quel soggetto.


Una volta impostato gli eventuali filtri, premere il pulsante per generare un file in formato .zip contenente i files relativi ai documenti; l'applicativo presenterà un messaggio riepilogativo delle tipologie di documenti che si è scelto di esportare e chiederà un percorso a piacere dove si desidera salvare i files, come da immagine di esempio che segue:

Stampe Quarta Fase

In questo step sono raccolte le stampe principali della quarta fase della revisione semestrale.
Qui si possono trovare diverse stampe come ad esempio la Notifica di Cancellazione e la Notifica di Iscrizione per gli Aire .

Nota bene: per poter stampare i Fogli Aggiunti (code) alle liste, occorre prima procedere alla Chiusura della Quarta Fase! (vedi paragrafo successivo)
Soltanto la chiusura della quarta fase, infatti, rende effettive le modifiche alle liste per tutti gli iscrivendi e cancellandi; pertanto si potrà notare che i bottoni relativi alle Stampe dei Fogli Aggiunti saranno visibili solo dopo tale operazione.


E' importante sottolineare che la possibilità di generare queste stampe rimane attiva per tutta la durata della revisione, ma anche a revisione conclusa; l'applicativo infatti memorizza la situazione di qualsiasi revisione in essere o conclusa, permettendo di riprodurre le stampe in ogni momento e nel numero di copie desiderato.

Chiusura Quarta Fase

Al termine delle operazioni della quarta fase (documenti, verbali ed elenchi) si può procedere a chiudere la Quarta Fase della Semestrale.
La chiusura della Quarta Fase è di fondamentale importanza in quanto, non solo è la somma di tutte le operazioni svolte nelle fasi precedenti, ma è anche quel momento nel quale:

• tutti gli iscrivendi vengono inseriti nelle liste elettorali come iscritti ufficialmente in piena regola (fino a prima erano solo "proposte di iscrizione")
• tutti i cancellandi vengono aggiornati nelle liste elettorali come cancellati (fino a prima erano solo "proposte di cancellazione" e quindi risultavano ancora iscritti)
• tutti i soggetti proposti a cambio sezione vengono aggiornati nelle liste con i nuovi estremi di sezione e progressivi (fino a prima erano solo proposte di cambio sezione)

Riassumendo: la chiusura della quarta fase rende effettive nelle liste tutte le operazioni caricate nelle fasi precedenti

Per chiudere la fase è sufficiente cliccare su Esegui , come da immagine di esempio che segue:


Verrà presentato un messaggio di conferma al termine della avvenuta chiusura della fase con successo, e sarà possibile notare l'accendersi della sezione relativa alle Altre Operazioni (vedi paragrafo successivo)

Nota Bene: per poter stampare i Fogli Aggiunti (Code alle Liste) di Sezionali e Generali occorre fare un passo indietro e tornare allo Step Stampe della Quarta Fase (vedi paragrafo precedente)

Altre Operazioni

Al termine della Chiusura della Quarta Fase l'applicativo si pone automaticamente nella scheda relativa alle eventuali Altre Operazioni .
Va ricordato che la Chiusura della Quarta Fase è quella che rende effettive sulle liste tutte le operazioni svolte fino ad ora, che fino a prima erano quindi solo delle "proposte".
Lo step relativo alle Altre Operazioni è quindi da considerarsi ininfluente ai fini della chiusura delle revisione, ed include eventuali operazioni che sono assolutamente facoltative o che vanno effettuate solo se necessario e se autorizzate dalla propria c.e.c. (come nel caso della eventuale Ricompilazione).

Le operazioni facoltative incluse in Altre Operazioni sono:

• Ricompilazione delle Liste Generali e/o Sezionali
• Stampa delle Liste Generali e/o Sezionali
• Stampa della Statistica G

Ricompilazione Liste Generali e Sezionali (dopo la chiusura della quarta fase)

L'operazione di Ricompilazione, detta anche Rinumerazione, è quella per la quale:
- tutti i soggetti che risultano cancellati verranno eliminati definitivamente dalle Liste Generali / Sezionali
- tutti i soggetti iscritti vengono ri-ordinati, e verranno quindi ri-assegnati dei nuovi progressivi di lista generale / sezionale per ognuno di essi, seguendo l'ordine alfabetico.

Se é necessario ricompilare le liste, occorre tenere presente anche questi importanti aspetti:

• E' possibile ricompilare le liste sezionali senza dover ricompilare anche le liste generali;
• Non è possibile ricompilare solo le liste generali senza ricompilare anche le liste sezionali.

Il comportamento sopra descritto è dovuto dal fatto che le Liste Sezionali riportano al loro interno, per ogni elettore, il relativo progressivo che hanno nelle Liste Generali; ne consegue che se si ricompilassero solo le Liste Generali (senza ricompilare anche le Sezionali) si otterrebbero delle liste con dei numeri progressivi diversi tra di loro: ricompilare solo le liste generali, senza ricompilare anche le sezionali, è quindi una operazione errata.

ATTENZIONE! La procedura di ricompilazione delle liste presente all'interno delle "Altre Operazioni" é un'operazione del tutto facoltativa; va eseguita solo su autorizzazione della propria C.E.C. L'operazione di ricompilazione è irreversibile e non sarà possibile ripristinare la situazione precedente una volta effettuata.

Per effettuare la ricompilazione delle liste, seguire questo criterio (tenendo conto di tutte le osservazioni fatte in precedenza):
- se si desidera ricompilare entrambe le liste, partire da quelle Generali, per poi passare a quelle Sezionali.
- se si desidera ricompilare solo le liste sezionali, saltare la parte relativa a quelle Generali.
Per lanciare la procedura di ricompilazione delle liste cliccare sul pulsante Esegui .


Come è possibile notare dalla schermata di esempio sopra riportata, il pannello relativo alla Ricompilazione delle Liste Sezionali prevede la possibilità di poter specificare su quali sezioni operare la ricompilazione (di default sono tutte selezionate).
La ricompilazione in questa fase può essere lanciata solo una volta, pertanto porre attenzione alle sezioni selezionate, in quanto non sarà possibile ripetere la ricompilazione ad esempio per una sezione e poi per un'altra.

Stampa Liste

Al termine di una revisione semestrale potrebbe essere necessario procedere alla Stampa delle Liste, ancora di più nel caso in cui si sia proceduto ad effettuarne la ricompilazione.
Le funzioni di Stampa Liste Generali e Stampa Liste Sezionali si occupano quindi di fornire una stampa delle liste elettorali "così come sono attualmente", ovvero riproducendo fedelmente l'attuale situazione presente nella banca dati elettorale.

Parametri di Stampa

Prima di stampare le liste, vengono presentati una serie di parametri per consentire all'operatore di ottenere il risultato desiderato.
di seguito vengono illustrati i parametri e le opzioni presenti a video:

• Corpo Elettorale (obbligatorio)

Indicare di quale corpo elettorale si vogliono produrre le liste, tra lOrdinaria o una delle Liste Aggiunte.

• Sesso (obbligatorio)

Indicare per quale sesso si vogliono produrre le liste.

• Stampa Suddivisa per Sezione e Sesso

Scegliendo questa opzione, viene ignorata la precedente scelta in merito al sesso e verranno quindi stampate, per ogni sezione, le liste di entrambi i sessi, separatamente.

• Da Sezione a Sezione (obbligatorio)

Indicare l'intervallo di sezioni che si desidera stampare; il valore proposto di default include tutte le sezioni attive.
Se si volesse stampare una sola sezione, è sufficiente indicare lo stesso numero in entrambi i campi (ad esempio "Da 1 ad 1")

• Da Numero Sezionale a Numero Sezionale

Con questa opzione è possibile scegliere di stampare solo gli elettori che vanno da un determinato numero progressivo sezionale ad un altro. Questa opzione si abilita solo se si è scelto di stampare una sola specifica sezione nel parametro precedente Da Sezione a Sezione.

• Stampa Numeri di Pagina

Rispondendo Si, verrà stampato anche il Numero di Pagina in alto a destra, su ogni foglio, di ogni sezione scelta. La pagina di copertina non conta agli effetti della numerazione; il numeratore riparte dal numero 1 ad ogni cambio di sezione o sesso.

• Impagina Fronte/Retro

Abilitare questa opzione se si desidera produrre una stampa fronte/retro per sfruttare entrambe le facciate del foglio. Questa opzione funzione solo su stampanti che consentono la stampa fronte/retro e il risultato è legato alla configurazione della propria stampante (e non di Sicr@web)

• Stampa Tribunale

In alcuni casi particolari, per alcuni elettori, potrebbe essere presente l'informazione aggiuntiva in merito all'eventuale tribunale di competenza; scegliere Si se si vuole stampare sulle liste anche questa informazione aggiuntiva.
Per ulteriori chiarimenti in merito al tribunale', fare riferimento alla Circolare Ministero dell’Interno 1° febbraio 1986, n. 2600/L

Timbri

L'applicativo consente di applicare automaticamente dei Timbri o eventuali diciture aggiuntive sulla stampa delle liste.
Questi timbri possono essere applicati in chiusura di ogni sezione, o ad ogni piè di pagina.

• Timbro Comunale di Chiusura

Proposto a chiusura di ogni sezione. E' possibile indicare il nome del Responsabile Ufficio Elettorale :

• Timbro Circondariale di Chiusura

Se attivato, viene stampato al termine di ogni sezione:

• Timbro Comunale a Piè di Pagina

Attivato, lo stampa ad ogni Piè di Pagina. E' indicabile anche il nome del Responsabile Ufficio Elettorale :

• Timbro Circondariale a Piè di Pagina

Quando attivo viene riportato ad ogni Piè di Pagina. E' possibile specificare la Descrizione del Visto e la Firma :

• Testo Libero a Piè di Pagina

E' anche possibile specificare del testo libero, che verrà riportato ad ogni piè di pagina, in sostituzione del Timbro Comunale a piè di pagina:


L'applicativo consente di attivare contemporaneamente più timbri, in modo da soddisfare le diverse esigenze.
Nota: l'abilitazione del Timbro Comunale a piè di pagina esclude la possibilità di indicare del testo libero.

Chiusura Revisione

Dopo la chiusura della quarta fase, la Revisione rimane tecnicamente "attiva", ed è ancora possibile effettuare ulteriori operazioni come ad esempio una ricompilazione delle liste e stampe varie.
Una delle ragioni più importanti nel mantenere la revisione ancora "attiva" è quella per la quale fino a che non la si chiude a tutti gli effetti, sarà ancora possibile effettuare eventuali rettifiche all'archivio in caso di errori materiali; a tal proposito va comunque ricordato che le rettifiche sono fattibili solo se vengono rispettate specifiche condizioni, come ad esempio il non aver ricompilato, non aver già attribuito tessere ed altri fattori.

Quando si è certi che la Revisione abbia movimentato tutti i soggetti interessati e sia ricevuto approvazione dalla C.E.C. per i Verbali trasmessi, si può procedere all'effettiva chiusura; tale operazione è sicuramente fondamentale prima di aprire una nuova revisione.
Una Revisione chiusa definitivamente rimarrà comunque consultabile, così come saranno riproducibili tutte le stampe collegate (elenchi, verbali, etc.) dalla voce di menù: Revisioni -> Ricerca Revisioni

Nota bene: l'operazione di chiusura Revisione è irreversibile.

Per procedere con la chiusura definitiva della Revisione, è sufficiente cliccare sul pulsante
il pulsante si attiva solo dopo aver già proceduto alla chiusura di tutte le fasi della revisione (quindi dopo la chiusura della quarta).


Verrà presentato un avviso che riepiloga quanto sopra descritto, come da immagine di esempio:


Una volta conclusa la revisione, è consigliato provvedere al Consolidamento dei Fascicoli Elettorali (vedi la guida relativa al Fascicolo Elettronico)

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