Differenze tra le versioni di "Fascicolo Elettorale Elettronico"

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{{MenuDemografico}}
|-
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{| cellspacing="5"
|-
| '''[[Demografico]]''' || '''[[Anagrafe]]''' || '''[[Stato Civile]]''' || '''[[Elettorale]]''' || '''[[Leva]]''' || '''[[Sportello]]''' || '''[[Giudici Popolari]]''' 
|}
'' '''Fascicolo Elettorale Elettronico''' ''
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|}
 
  Funzione disponibile dalla release di ELE 3.x.x.x.x
 
==Introduzione==
==Introduzione==
In questa guida, non verranno trattati tutti passaggi di una Revisione, ma ci si soffermera' esclusivamente alle novità introdotte in tema di "Fascicolo Elettronico" e dematerializzazione del cartaceo.
Il '''Fascicolo Elettorale Elettronico''' è lo strumento informatico che, a seguito della Circolare n.43/2014 ([http://sicrawebhelp.saga.it/images/1/1a/Circ_043_ServElet_13-11-2014.pdf clicca qui se vuoi scaricare la Circolare Ministeriale 43/2014]), è stato introdotto in funzione della Dematerializzazione, utilizzabile al posto del Fascicolo Elettorale cartaceo.<br>
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Questo consente di archiviare, visualizzare e distribuire qualsiasi tipo di documento in formato elettronico (''.pdf .doc .rtf .odt .jpg .gif etc'') per ogni Elettore presente nel corpo della '''<u>Lista Ordinaria</u>'''.
A seguito della Circolare n.43/2014, viene infatti indicato all'Ufficiale Elettorale di non produrre più stampe in maniera cartacea, ma di archiviarle in maniera telematica.
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E' stata quindi introdotta nell'applicativo, una nuova funzione ''' ''Fascicolo Elettorale Elettronico'' ''' che consente di visualizzare ed inserire qualsiasi tipo di documento in formato elettronico ''(.pdf .doc .rtf .odt .jpg .gif etc)'' ad ogni elettore presente nel corpo della Lista Ordinaria.
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La raccolta dei documenti ''(ad es. Comunicazione da Anagrafe, Certificati, Estratti, Penali, etc)'' inizierà durante le varie fasi delle Revisioni ''(Dinamica, Semestrale, Straordinaria)'', per poi ''consolidarsi'' al termine della Revisione in quello che sarà il vero e proprio ''Fascicolo Elettorale Elettronico'' dell'Elettore; sarà comunque possibile consultare ed inserire nuovi documenti anche successivamente alle Revisioni, agendo direttamente sulla Scheda Elettorale del soggetto.
La raccolta dei documenti inizia nel momento della Creazione del [[Fascicolo_Elettorale_Elettronico_Provvisorio|Fascicolo Provvisorio]], continua durante il passaggio dell'Elettore in Revisione e terminerà con la sua cancellazione dal Corpo Elettorale. Per tutti gli elettori attivi sarà sempre possibile consultare, aggiungere o eliminare Documenti informatici dal Fascicolo.<br>
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Sono stati inseriti anche nuovi strumenti che consentono di produrre tutti i documenti necessari ad una revisione in formato elettronico, archiviazione automatica dei documenti prodotti dal comune, ed un nuovo pannello nelle revisioni che consente di monitorare in tempo reale la situazione di ogni singolo soggetto, in merito ai documenti richiesti, prodotti ed acquisiti.
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==Indice Rapido==
{{Menu_FascicoloElettoraleElettronico}}


==Consultazione del Fascicolo Elettronico==
==Consultazione del Fascicolo Elettronico==
Per ogni Elettore Attivo presente in archivio (della sola Lista Ordinaria), il software genera automaticamente un '''Fascicolo Elettronico'''.
Per ogni Elettore Attivo presente in Lista Ordinaria, il software genera automaticamente un '''Fascicolo Elettorale Elettronico'''.
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Il ''Fascicolo Elettronico'' funge da ''contenitore'' di documenti, che a loro volta vengono ''classificati'' per una successiva consultazione, ma anche per un eventuale inoltro ad altri enti interessati o per una futura ''conservazione sostitutiva''.
Il ''Fascicolo Elettronico'' funge da ''contenitore'' di documenti informatici di varia natura, ''classificati'' per tipologia, per una successiva consultazione, eventuale inoltro ad altri enti/uffici interessati o per una futura ''conservazione sostitutiva''.
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E' possibile accedere al ''Fascicolo Elettronico'' direttamente dalla voce di menù: '' '''Elettorale -> Fascicoli -> Fascicoli Elettorali Elettronici''' ''
E' possibile accederne attraverso la voce di menù di Elettorale: ''"Fascicoli -> Fascicoli Elettorali Elettronici" ''
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nota: è possibile accedervi anche dalla consultazione di '' '''Liste Persone''' '', o da '' '''Perdita Voto'''
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Una volta ricercato l'elettore, sarà consultabile e/o modificabile cliccando sull'icona [[File:Fascicolo_Elettorale_Elettronico_10.jpg]]
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Una volta ricercato l'elettore, è possibile accedere al suo ''Fascicolo Elettronico'' cliccando sul pulsante tramite l'icona [[File:Fascicolo_Elettorale_Elettronico_10.jpg]]
[[File:Fascicolo_Elettorale_Elettronico_44.jpg]]
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come da immagine di esempio che segue:
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IMMAGINE
Per visionare un documento già presente è sufficiente effettuare un doppio click in corrispondenza dell'elemento desiderato; così facendo si aprirà l'elemento documentale per poter visualizzare il documento o effettuare ulteriori operazioni come:
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Sarà quindi possibile consultare gli eventuali documenti già presenti, o aggiungerne dei nuovi.
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Per visionare un documento già presente, è sufficiente effettuare un doppio click in corrispondenza dell'elemento desiderato; così facendo si aprirà l'elemento documentale per poter visionare il documento o effettuare ulteriori operazioni come:
* '' '''Firmare Digitalmente il Documento''' ''
* '' '''Firmare Digitalmente il Documento''' ''
* '' '''Inoltrare il Documento Tramite Protocollo''' ''
* '' '''Inoltrare il Documento Tramite Protocollo''' ''
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===Inserimento Documenti nel Fascicolo Elettronico===
==Inserimento Documenti nel Fascicolo Elettronico==
L'inserimento di documenti all'interno di un ''Fascicolo Elettronico'' avviene, di norma, contestualmente alla Revisione con la quale si va ad iscrivere un elettore. E' comunque possibile inserire nuovi documenti in qualsiasi momento.
L'inserimento di nuovi documenti all'interno di un ''Fascicolo Elettronico'' avviene di norma a seguito della operazione di '' '''consolidamento''' dei documenti raccolti contestualmente alla revisione con la quale si va ad iscrivere un elettore. ''(per l'inserimento dei documenti nelle revisioni, vedi i paragrafi successivi)
<br>
E' anche possibile inserire nuovi documenti all'interno di un ''Fascicolo Elettronico'' già consolidato, in qualsiasi momento. semplicemente intervenendo dalla voce di menù: '' '''Elettorale -> Fascicoli -> Fascicoli Elettorali Elettronici''' ''
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Per inserire un nuovo documento, cliccare sul pulsante '' '''Nuovo Documento''' '' e scegliere se sfogliare tra i propri documenti di Windows, piuttosto che acquisizione tramite scanner.
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Nota: è anche possibile fare ''"drag & drop"'' di un documento trascinandolo nel ''Fascicolo Elettronico'' tramite il mouse.
Operando infatti sul pulsante '' '''Nuovo Documento''' '' si potranno implementare file già presenti sul pc, piuttosto che acquisirne, scansionando un documento cartaceo.
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Una volta selezionato il documento da inserire, l'applicativo chiederà di procedere alla sua '' '''classificazione''' '' allo scopo di determinarne la tipologia, come da immagine di esempio che segue:
L'applicativo chiederà poi di procedere alla sua '''''classificazione''''' per determinarne la tipologia, come da immagine di esempio che segue:
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[[File:Fascicolo_Elettorale_Elettronico_13.jpg]]
[[File:Fascicolo_Elettorale_Elettronico_13.jpg]]
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Una volta inserito il documento, e scelto l'opportuna ''classificazione'', questo viene automaticamente salvato e memorizzato all'interno del ''Fascicolo Elettronico'' ''; a questo punto è quindi possibile scegliere se uscire semplicemente dalla maschera, o procedere nel caricare un ulteriore documento.
Una volta inserito, e scelta l'opportuna ''classificazione'', il file viene salvato all'interno del ''Fascicolo Elettronico'' '';
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<br>
 
 
 
==Eliminazione di un Documento dal Fascicolo Elettronico==
L'eventuale rimozione di un documento dal ''Fascicolo Elettronico'', si può effettuare dalla voce di menù: '' '''Elettorale -> Fascicoli -> Fascicoli Elettorali Elettronici''' '',
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selezionando il documento che si desidera eliminare e cliccando sul pulsante [[File:Fascicolo_Elettorale_Elettronico_14.jpg]] '' '''Rimuovi dal Fascicolo''' ''
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===Eliminazione di un Documento dal Fascicolo Elettronico===
 
Nel caso fosse stato caricato erroneamente un file, o si voglia rettificarne l'inserimento, è possibile eliminarlo tramite l'apposito pulsante [[File:Fascicolo_Elettorale_Elettronico_14.jpg]] '' '''Rimuovi dal Fascicolo''' ''
 
==La Gestione dei Documenti all'interno delle Revisioni==
Come si illustrava nei paragrafi precedenti, <u>la creazione del ''Fascicolo Elettronico'' avviene solamente al termine del ''Consolidamento'' di tutti i documenti raccolti durante la revisione con la quale si va ad iscrivere un elettore.</u>
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La raccolta di tutti i documenti che si andavano ad inserire nel vecchio fascicolo cartaceo, dovranno quindi essere prodotti ed acquisiti in formato digitale, ovvero in formato .xml per quanto riguarda i ''Modelli 3D'', e in formato .pdf per quanto riguarda tutti gli altri documenti ''(estratto di nascita, certificato cumulativo di residenza e cittadinanza, certificato penale, etc.)''.
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<br>
Nota: il Fascicolo Elettronico consente, più in generale, di archiviare qualsiasi tipo di documento ''(esempio .doc .rtf .jpg, etc.)''
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<br>
Nei paragrafi successivi, si vedranno degli esempi su come raccogliere le varie tipologie di documenti in fase di Revisione Dinamica e Revisione Semestrale.
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==Revisione Dinamica==
==Gestione dei Documenti all'interno delle Revisioni==
In questa guida, non verranno trattati tutti passaggi di una Revisione Dinamica, ma ci si soffermera' esclusivamente alle novità introdotte in tema di ''"Fascicolo Elettronico"'' e ''dematerializzazione del cartaceo''.
La creazione del ''Fascicolo Elettronico'', per ogni nuovo Elettore, avviene durante la Revisione con la quale lo si va ad iscrivere. Prima e durante questa Revisione si parla di Fascicolo Elettorale ''Provvisorio'', il quale diventerà effettivo a seguito dell'operazione di [[#Il Consolidamento dei Fascicoli Elettronici|'''Consolidamento]]''' che si deve effettuare al termine di ogni Revisione. <br>
<br>
Nei paragrafi successivi si vedrà come creare questi documenti durante le Revisioni e archiviarli, a seconda delle tipologie, nei nuovi ''Fascicoli Elettorali Elettroncici''.<br>
A seguito della Circolare n.43/2014, viene infatti indicato all'Ufficiale Elettorale di non produrre più stampe in maniera cartacea, ma di archiviarle in maniera telematica; nello specifico vedremo come procedere durante l'ambito di una Revisione Dinamica in merito a:
Nello specifico, vedremo gestire le seguenti tipologie di documenti nell'ambito di una Revisione:
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* '' '''Modelli 3D XML''' ''
* [[#Modelli 3D XML|'''''Modelli 3D XML''''']]
* '' '''Estratti di Nascita''' '' (e Richieste Estratti ad Altro Comune)
* [[#Gestione documenti: Estratti di Nascita|'''''Estratti di Nascita''''']] (e Richieste Estratti ad Altro Comune)
* '' '''Certificato Penale''' ''
* [[#Gestione Certificato Penale|'''''Certificato Penale''''']]
* '' '''Certificati Misure di Sicurezza''' ''
* [[#Certificato Misure di Sicurezza|'''''Certificati Misure di Sicurezza''''']]
* '' '''Certificati Cumulativi di Residenza e Cittadinanza''' ''
* [[#Certificato Cumulativo di Residenza e Cittadinanza|'''''Certificati Cumulativi di Residenza e Cittadinanza''''']]
<br>
<br>
Allo scopo di controllare in maniera rapida ed efficace la raccolta dei documenti, la maschera della revisione è stata completamente ridisegnata, introducendo <u>nuove colonne</u> dove poter monitorare in tempo reale la presenza delle '' '''Richieste''' '' e degli stessi '' '''Documenti Archiviati''' '' o meno, per ogni singolo elettore presente nell'Archivio di Revisione.
Allo scopo di controllare in maniera rapida ed efficace la raccolta dei documenti, la maschera della Revisione è stata completamente ridisegnata, introducendo <u>nuove colonne</u> dove poter monitorare in tempo reale la presenza delle '' '''Richieste''' '' e degli stessi '' '''Documenti Archiviati''' '' o meno, per ogni singolo elettore trattato.
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[[File:Fascicolo_Elettorale_Elettronico_30.jpg]]
[[File:Fascicolo_Elettorale_Elettronico_30.jpg]]
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Le nuove colonne segnalano attraverso un flag acceso o spento, la presenza o meno per il soggetto dei seguenti documenti così abbreviati:
Le nuove colonne segnalano attraverso un flag, acceso o spento, la presenza o meno per il soggetto dei seguenti documenti così abbreviati:
* '' '''Ric. NAS''' '' Richiesta dell'Estratto di Nascita ad altro Comune
* '' '''Ric. NAS''' '' Richiesta dell'Estratto di Nascita ad altro Comune
* '' '''Ric. PEN''' '' Richiesta dell'Certificato Penale
* '' '''Ric. PEN''' '' Richiesta del Certificato Penale
* '' '''Ric. SIC''' '' Richiesta dell'Certificato Misure di Sicurezza
* '' '''Ric. SIC''' '' Richiesta del Certificato Misure di Sicurezza
* '' '''NAS''' '' Estratto di Nascita
* '' '''NAS''' '' Estratto di Nascita
* '' '''PEN''' '' Certificato Penale
* '' '''PEN''' '' Certificato Penale
* '' '''SIC''' '' Certificato Misure di Sicurezza
* '' '''SIC''' '' Certificato Misure di Sicurezza
* '' '''CUM''' '' Certificato Cumulativo di Residenza e Cittadinanza
* '' '''CUM''' '' Certificato Cumulativo di Residenza e Cittadinanza
* '' '''3D''' '' Modello 3D XML
* '' '''3D''' '' Modello 3D XML
* L'icona [[File:Fascicolo_Elettorale_Elettronico_31.jpg]] permette di accedere alle ''  '''Comunicazioni pervenute dalla propria Anagrafe''' '' ''(se presenti)''
* L'icona [[File:Fascicolo_Elettorale_Elettronico_31.jpg]] permette di accedere alle ''  '''Comunicazioni pervenute dalla propria Anagrafe''' '' ''(se presenti)''.<br>
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<big><u>'''NOTA BENE: la presenza o meno di qualsiasi dei documenti sopra indicati, non costituisce eventuale ''"blocco"'' per la procedura'''</u></big>
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Lo scopo delle spunte è quindi solamente a titolo di controllo per l'Ufficiale Elettorale, ma la procedura (volutamente) non esegue un controllo/discriminante ai fini del proseguimento della Revisione.
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<br>
La presenza delle spunte è a titolo di controllo/verifica per l'Ufficiale Elettorale, ma la procedura, volutamente, non esegue un controllo discriminante ai fini del proseguimento della Revisione.
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====Come collegare manualmente un Documento ad un Elettore all'interno della Revisione====
====Come collegare manualmente qualsiasi tipo di Documento Collegato ad un Elettore all'interno della Revisione Dinamica?====
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Prima di entrare nello specifico dei certificati citati nel paragrafo di introduzione, è utile sapere che all'interno dell'applicativo, è possibile acquisire qualsiasi documento/file che si desideri, allo scopo di dematerializzare qualsiasi documento cartaceo e di conservarlo all'interno del proprio database ''(il quale ovviamente dovrà sempre essere compreso da backup)''.
In ogni momento è possibile acquisire qualsiasi tipo di documento/file, allo scopo di conservarlo all'interno del proprio database, dematerializzando qualsiasi documento cartaceo.
<br>
<br>
Per qualsiasi soggetto compreso all'interno di una qualsiasi revisione, indipendentemente dal fatto che trattasi di iscrivendo o cancellando, è sufficiente eseguire un doppio click del mouse sull'icona '' '''Documenti Collegati''' '' [[File:3d_xml_28.jpg]], come da figura di esempio:
Per ogni soggetto, indipendentemente dal fatto che si tratti di iscrivendo o cancellando, è sufficiente eseguire un doppio click del mouse sull'icona '' '''Documenti Collegati''' '' [[File:3d_xml_28.jpg]], come da figura di esempio:
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[[File:Fascicolo_Elettorale_Elettronico_32.jpg]]
[[File:Fascicolo_Elettorale_Elettronico_32.jpg]]
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L'icona della funzione '' '''Documenti Collegati''' '', si colora automaticamente in colore '' '''verde''' ''  [[File:3d_xml_28.jpg]] quando l'archivio è privo di documenti, mentre sarà di colore '' '''rosso''' '' [[File:3d_xml_30.jpg]] quando al suo interno vi sono uno o più documenti.
L'icona della funzione '' '''Documenti Collegati''' '' si colora in '' '''verde''' ''  [[File:3d_xml_28.jpg]] quando l'archivio è privo di documenti, mentre sarà di colore '' '''rosso''' '' [[File:3d_xml_30.jpg]] quando al suo interno vi sono uno o più documenti.
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Per aggiungere documenti all'interno del fascicolo di un soggetto, utilizzare il pulsante [[File:Fascicolo_Elettorale_Elettronico_17.jpg]] per sfogliare tra le cartelle del proprio computer ''(o della propria rete)'', e selezionare il file che si desidera archiviare; dopodiché scegliere la '' '''classificazione''' '' della tipologia di documento, come da immagine di esempio che segue:
======Aggiunta (e firma digitale) di un documento======
Per aggiungere un documento all'interno della Scheda Elettorale, utilizzare il pulsante [[File:Fascicolo_Elettorale_Elettronico_17.jpg]] per sfogliare tra le cartelle del proprio computer ''(o della propria rete)'', e selezionare il file che si desidera archiviare; dopodiché scegliere la '' '''classificazione''' '' della tipologia di documento, come da immagine di esempio che segue:
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[[File:3d_xml_31.jpg]]
[[File:3d_xml_31.jpg]]
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E' anche possibile utilizzare il pulsante '' '''scanner''' '' [[File:3d_xml_34.jpg]], per accedere direttamente al menù di scansione di un documento tramite il proprio dispositivo.
E' anche possibile utilizzare il pulsante '' '''scanner''' '' [[File:3d_xml_34.jpg]] per accedere direttamente al menù di scansione di un documento tramite il proprio dispositivo.
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''(Questa funzione prevede l'utilizzo di un dispositivo di scansione correttamente configurato sulla postazione di lavoro)''
''(Questa funzione prevede l'utilizzo di un dispositivo di scansione correttamente configurato sulla postazione di lavoro)''
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Per gli enti che utilizzano la parte di ''Protocollo / Affari Generali'' all'interno della Suite Sicraweb, è anche possibile accedere agli strumenti di importazione dal protocollo, come da immagine di esempio che segue:
Per gli enti che utilizzano il modulo ''Protocollo / Affari Generali'' all'interno della Suite Sicraweb, è anche possibile accedere agli strumenti di importazione dal protocollo, come da immagine:
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[[File:3d_xml_35.jpg]]
[[File:3d_xml_35.jpg]]
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<u>'''E' utile sapere che:'''</u>
<u>'''E' utile sapere che:'''</u>
* Non vi è limite al numero di files che è possibile archiviare digitalmente per ogni elettore; l'unico ''limite'' è rappresentato dalle capacità fisiche di archiviazione dei propri server.
* Non vi è limite al numero di files archiviabili digitalmente per ogni Elettore;  
* E' possibile acquisire qualsiasi tipo di file ''(ad esempio files Acrobat PDF, XML, File di Microsoft Word, RTF, Open Office, File di Testo, Immagini Jpg, Gif, Tiff, etc.)''.
* E' possibile acquisire qualsiasi tipo di file ''(ad esempio files di testo PDF, DOC, RTF, TXT; Immagini come Jpg, Gif, Tiff; documenti XML, etc...)'';
* E' possibile aprire il documento acquisito semplicemente facendo doppio click su di esso ''(ovviamente sulla postazione di lavoro vi deve essere un applicativo in grado di leggere il file)''.
* Ogni documento acquisito è consultabile semplicemente facendo doppio click su di esso;
* E' possibile con un doppio click del mouse, accedere alle funzioni di '' '''firma digitale''' '', spedizione tramite '' '''protocollo''' '', '' '''invio mail''' '' o '' '''salvataggio del file''' '' in locale, come da immagine di esempio che segue:
* Con il tasto destro del mouse si può accedere alle funzioni di '' '''firma digitale''' '', spedizione tramite '' '''protocollo''' '', '' '''invio mail''' '' o '' '''salvataggio del file''' '' in locale, come da immagine che segue:
[[File:3d_xml_36.jpg]]
[[File:3d_xml_36.jpg]]
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* Per ogni documento inserito, viene sempre indicato l'utente che lo ha caricato, oltre che la data e l'ora di inserimento.
* Per ogni documento inserito viene sempre indicato l'utente che lo ha caricato, oltre che la data e l'ora di inserimento;
* E' possibile eliminare un documento, tramite il pulsante [[File:3d_xml_37.jpg]]
* E' possibile eliminare un documento tramite il pulsante [[File:3d_xml_37.jpg]];
* E' possibile accedere alla Scheda Elettorale, e quindi alla gestione dei Documenti Collegati al Fascicolo Elettronico, per qualsiasi elettore già iscritto/cancellato presente nelle Liste Elettorali, anche esternamente dalla Revisione, dalla voce di menù ''Fascicoli -> Fascicoli Elettorali Elettronici'' o ''Ricerche -> Visualizza Liste Elettorali''
* Si può accedere alla Scheda Elettorale, e quindi alla gestione dei Documenti Collegati al Fascicolo Elettronico per qualsiasi Elettore presente nelle Liste Elettorali Ordinarie anche esternamente alla Revisione, dalla voce di menù ''"Fascicoli -> Fascicoli Elettorali Elettronici"'' o ''"Ricerche -> Visualizza Liste Elettorali"''
<br>
<br>


====Gestione documenti: Estratti di Nascita====
----
<youtube>Ja4g2dnjGJw</youtube>


====I Modelli 3D XML====
La circolare 43/2014 impone lo scambio delle comunicazioni elettorali in via telematica a partire dalla prossima revisione dinamica di gennaio 2015 ([http://sicrawebhelp.saga.it/images/1/1a/Circ_043_ServElet_13-11-2014.pdf clicca qui se vuoi per scaricare la Circolare Ministeriale 43/2014])
<br>
'''Per quanto riguarda il Modello 3D ne conseguirà che:'''
<br>
'''- il Modello 3D non dovrà più essere prodotto su carta, ma su un file in formato XML'''
<br>
'''- il Modello 3D non dovrà più essere spedito via posta tradizionale/corriere/fax, ma esclusivamente tramite indirizzo di posta elettronica certificata PEC'''
<br>
<br>
<br>
L'applicativo Sicr@web è stato quindi aggiornato introducendo le seguenti funzioni:
Durante una Revisione Semestrale, Dinamica o Straordinaria, l'Ufficiale Elettorale dovrà procedere alla raccolta degli Estratti di Nascita per tutti i soggetti iscrivendi.
<br>
<br>
* predisposizione del Modello 3D in un file formato XML come da specifiche ministeriali
Per tutti i soggetti ove l'[[#Estratto di Nascita (prodotto direttamente dal comune)|Atto di Nascita risulta Iscritto nel proprio comune]] sarà il comune stesso a procedere con la produzione degli Estratti di Nascita.
* creazione di un singolo file, per ogni singolo soggetto trattato all'interno della revisione ''(da ora in avanti verrà chiamato "3D xml")''
* archiviazione digitale all'interno del documentale di Sicraweb ''(all'interno di ogni singola revisione)''
* raggruppamento dei modelli 3D xml in cartelle per ogni comune di destinazione
* predisposizione per la spedizione dei modelli 3D xml tramite pec direttamente dall'applicativo sicraweb, o protocollazione in uscita e in entrata (per chi utilizza il modulo Protocollo della Suite Sicraweb)
* presa in carico dei modelli 3D xml in arrivo e aggancio agli elettori presenti in revisione
<br>
<br>
  <big><u>'''Per tutte le operazioni sopraindicate ed una gestione efficace dei Modelli 3D xml, [[Modelli_3D_Xml|consultare l'apposita guida di riferimento]]</u></big>
Per tutti i soggetti ove l'[[#Richiesta Estratto di Nascita (ad altro comune)|Atto di Nascita risulta Iscritto in altro comune]] l'Ufficiale Elettorale provvede a generare una Richiesta di Estratto di Nascita indirizzata al Comune che possiede l'Atto Originale.
<br>
<br>
<br>
<br>


====Estratti di Nascita====
======Richiesta Estratto di Nascita (ad altro comune)======
Durante la Seconda Tornata di una revisione dinamica, l'Ufficiale Elettorale può provvedere alla raccolta degli Estratti di Nascita per i soggetti iscrivendi.
----
<br>
Dopo aver generato l'archivio di Revisione, accedere alla voce '' '''Richiesta Estratto di Nascita''' ''
<br>
<u>'''Nota bene: l'applicativo di default produce la richiesta/estratto a tutti i soggetti presenti in griglia di visualizzazione; se l'Ufficiale Elettorale vuole includere o escludere determinati soggetti, può farlo utilizzando i filtri presenti nella maschera, o anche de/selezionando i soggetti desiderati.'''</u>
<br>
<br>
Per tutti i soggetti ove l'Atto di Nascita risulta Iscritto nel proprio comune: sarà il comune stesso a procedere con la produzione degli Estratti di Nascita.
<br>
Per tutti i soggetti ove l'Atto di Nascita risulta Iscritto in altro comune: l'Ufficiale Elettorale provvede a generare una Richiesta di Estratto di Nascita indirizzata al Comune che possiede l'Atto Originale.
<br>
Nota bene: per effetto della Legge Bassanini del 1997, il comune ove iscritto l'Atto potrebbe non coincidere con il Comune di Nascita.
<br>
<br>
<br>
Vediamo come si traduce operativamente all'interno dell'applicativo:
[[File:Fascicolo_Elettorale_Elettronico_19.jpg|Richieste Estratti di Nascita]]
<br>
Dopo aver generato l'archivio di revisione, accedere alla voce '' '''Estratto / Richiesta Estratto di Nascita''' ''
<br>
[[File:Fascicolo_Elettorale_Elettronico_35.jpg]]
<br>
<br>
<br>
<br>
L'applicativo presenterà un elenco di tutti i soggetti iscrivendi, specificandone le generalità, il luogo di nascita e il comune che possiede l'atto originale.
L'applicativo presenterà un elenco di tutti i soggetti iscrivendi, specificandone le generalità, il luogo di nascita e il comune che possiede l'atto originale.
<br>
<br>
Per ogni soggetto presente in questo elenco, l'applicativo calcola in automatico, a secondo di chi detiene l'atto di nascita, se è possibile produrre l' '' '''Estratto di Nascita''' '', o se invece occorre generare una '' '''Richiesta ad Altro Comune'''.
[[File:Revisione Semestrale 015.png|Richieste Estratti di Nascita]]
<br>
<br>
Nota: la '' '''Richiesta''' '' viene inoltrata al Comune ove presente l'Atto di Nascita, o nel caso l'informazione dell'Atto sia assente, andrà direttamente al Comune di Nascita.
Per effetto della <u>'''Legge Bassanini'''</u> del 1997, il comune proprietario dell'atto di nascita originale potrebbe essere lo stesso ove avvenuta la nascita, o qualsiasi altro comune ove questa è stata dichiarata; ne conseguirà quindi che:
<br>
[[File:Semestrale_documenti_collegati_05.jpg]]
<br>
<br>
 
======Estratto di Nascita (prodotto direttamente dal comune)======
Cliccando sul pulsante '' '''Estratti''' '', l'applicativo presenterà la classica maschera di '' '''Certificazione''' '', che comprende già tutti gli iscrivendi per il quale il comune può procedere alla generazione dell'Estratto, come da immagine di esempio che segue:
<br>
[[File:Semestrale_documenti_collegati_06.jpg]]
<br>
<br>
- Assicurarsi di aver selezionato l'opzione '' '''Stampa su PDF Attivata''' '' [[File:Semestrale_documenti_collegati_07.jpg]]
<br>
- Premere sul pulsante '' '''Stampa''' '' [[File:Semestrale_documenti_collegati_08.jpg]]
<br>
<u><big>In questo modo l'applicativo produrrà l'Estratto di Nascita in formato pdf, e questo '''verrà agganciato automaticamente all'interno dei '' Documenti Collegati'' degli Iscrivendi presenti nella Revisione'''.</big></u>
<br>
<br>
Nota bene: evitare di ripetere più volte la stampa degli Estratti, per evitare di generare inutili doppioni; trattandosi infatti di Certificati a tutti gli effetti, <u>l'applicativo non ne consente una eventuale eliminazione dal registro.</u>
<br>
<br>
<br>
 
======Richiesta Estratto di Nascita (ad altro comune)======
Nel caso in cui l'Atto di Nascita non sia iscritto nel proprio comune, non è possibile emettere in autonomia l'Estratto, che andrà quindi richiesto al comune che ha redatto l'Atto Originale.
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Nota: per effetto della Legge Bassanini del 1997, il comune ove registrato l'atto di nascita potrebbe essere lo stesso ove avvenuta la nascita, o qualsiasi altro comune ove dichiarata la nascita; ne conseguirà quindi che:
<br>
<br>
- Se nei dati dell'iscrivendo sono presenti gli estremi dell'atto di nascita, allora il programma sarà in grado di inoltrare la richiesta al comune che detiene l'atto originale, tramite il pulsante '' '''Richieste Comune Atto''' ''
- Se nei dati dell'iscrivendo sono presenti gli estremi dell'atto di nascita, allora il programma sarà in grado di inoltrare la richiesta al comune che detiene l'atto originale, tramite il pulsante '' '''Richieste Comune Atto''' ''
<br>
<br>
- Se invece gli estremi sono assenti, il programma (non sapendo ove sia conservato l'atto originale) potrà comunque generare una richiesta al comune ove avvenuta la nascita '' '''Richieste Comune Nascita''' ''
- Se invece gli estremi sono assenti, il programma (non sapendo ove sia conservato l'atto originale) potrà comunque generare una richiesta al comune ove avvenuta la nascita, tramite il pulsante '''''Richieste Comune Nascita'''''
<br>
<br>
[[File:Fascicolo_Elettorale_Elettronico_24.jpg]]
- Nell'ipotesi, invece, in cui il comune proprietario dell'atto sia il proprio comune di lavoro, ma l'applicativo non rileva negli Archivi di Stato Civile il relativo Atto di Nascita certificabile, allora verrà prodotta una '''''Richiesta Interna''''' allo scopo di verificare con il proprio Ufficiale di Stato Civile la situazione di questi soggetti.
<br>
<br>
procedere con la ''Stampa'' e assicurarsi che sia attiva l'opzione '' '''Documento Elettronico''' ''
In questi casi, l'Ufficiale di Stato Civile potrebbe valutare ''(operazione consigliata)'' di caricare tramite la funzione ''[[Gestione_Atto#Inserimento_di_un_Atto_Pregresso|Atto pregresso]]'', di caricare gli Atti di Nascita mancanti nei propri archivi dello Stato Civile.
<br>
<br>
Cosi' facendo, verranno generate le richieste in formato pdf, all'interno del box dedicato alle relative  '' '''Richieste Estratto di Nascita''' '' relativo alla Revisione in corso, come da immagine di esempio che segue:
Se si dovesse procedere a caricare gli atti di nascita in archivio o a qualsiasi altra eventuale rettifica dei dati dei soggetti, è possibile premere il pulsante [[File:Revisione Semestrale 112.png|Ricalcola|baseline]] per aggiornare il calcolo della tipologia di Richiesta che verrà prodotta.
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[[File:Fascicolo_Elettorale_Elettronico_25.jpg]]
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<br>
Stampando le Richieste, l'applicativo propone di default l'opzione '''''Documento Elettronico'''''; cosi' facendo, le stampe non verranno prodotte su stampante, ma verranno generate in formato pdf, all'interno del box dedicato alle relative  '''''Richieste Estratto di Nascita''''', come da immagine che segue:
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<br>
Per comodità di consultazione e di spedizione, l'applicativo crea tante ''cartelle'', una per ogni comune al quale si dovranno inviare le richieste.
[[File:Revisione Straordinaria 033.png|Richiesta Estratti - Spedizione]]
<br>
<br>
All'interno di ogni cartella, sono presenti le singole richieste in formato pdf, per ogni soggetto da inviare a quel comune.
<br>
<br>
Come già visto in occasione della Revisione Dinamica (per quanto concerneva i Modelli 3D XML), l'applicativo prevede le seguente opzioni:
Per migliorare la consultazione e la spedizione, l'applicativo crea tante ''cartelle'', una per ogni comune al quale si dovranno inviare le richieste.
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<br>
[[File:Semestrale_documenti_collegati_11.jpg]] permette di Firmare Digitalmente i files prima dell'invio ''(opzione facoltativa - richiede dispositivo di firma elettronica)''
All'interno di ogni cartella sono presenti le singole richieste in formato pdf, per ogni soggetto da inviare a quel comune. L'applicativo prevede le seguente opzioni:
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[[File:Semestrale_documenti_collegati_12.jpg]] consente di Inviare le richieste tramite il Protocollo integrato nella Suite Sicraweb ''(richiede Protocollo integrato in Sicraweb)''
[[File:Semestrale_documenti_collegati_11.jpg]] Firmare Digitalmente i files prima dell'invio ''(opzione facoltativa - richiede dispositivo di firma elettronica)''
<br>
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[[File:Semestrale_documenti_collegati_13.jpg]] consente di Inviare le richieste tramite mail/pec senza passare dal protocollo ''(richiede Account Mail configurato correttamente in Sicraweb)''
[[File:Semestrale_documenti_collegati_12.jpg]] Inviare le richieste tramite il Protocollo integrato nella Suite Sicraweb ''(richiede Protocollo integrato in Sicraweb)''
<br>
<br>
[[File:Semestrale_documenti_collegati_13.jpg]] Inviare le richieste tramite mail/pec senza passare dal protocollo ''(richiede Account Mail configurato correttamente in Sicraweb)''
<br>
<br>
<br>
<br>
<big><u>'''NOTA BENE: la presenza o meno di qualsiasi dei documenti sopra indicati, non costituisce eventuale ''"blocco"'' per la procedura'''</u></big>
Al termine della generazione delle Richieste, se si '' '''aggiorna''' '' la visualizzazione della griglia dei soggetti presenti in archivio, si potrà notare l'accensione del flag '''''Richiesta Estratto di Nascita''''' per tutti coloro ai quali è stata prodotta, come esempio:
<br>
<br>
Lo scopo delle spunte è quindi solamente a titolo di controllo per l'Ufficiale Elettorale, ma la procedura (volutamente) non esegue un controllo/discriminante ai fini del proseguimento della Revisione.
[[File:Revisione Semestrale 017.png|Flag Richieste Estratti Nascita]]
<br>
<br>
<br>
<br>
Se si rientra nella funzione '' '''Richieste Estratto di Nascita''' '' l'applicativo mostrerà solamente i soggetti per i quali non è ancora stata generata una richiesta; in questo modo si evita di generare Richieste duplicate.
<br>
<br>
 
E' possibile generare le richieste anche a più riprese; verranno semplicemente create più righe nell'apposito specchietto dei documenti elettronici '' '''Richieste Prodotte''' ''.
====Certificato Penale====
Il Certificato Penale, può essere richiesto al Casellario Giudiziale di competenza.
<br>
<br>
L'applicativo prevede diverse metodologie di richiesta, che vanno dal produzione di una semplice stampa (o pdf), alle richieste telematiche tramite files in diversi formati.
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<br>
Il metodo più diffuso consiste nel generare un file di richiesta al Casellario Giudiziale tramite il ''File CERPA''; per farlo è sufficiente cliccare sulla opzione '' '''Richiesta Certificato Penale''' '' nel relativo Box della Revisione in corso, come da figura di esempio che segue:''
======Estratto di Nascita (prodotto direttamente dal comune)======
----
Per coloro che hanno un atto di nascita iscritto nei propri registri di Stato Civile, l'applicativo è in grado di produrre automaticamente l'Estratto di Nascita; questo verrà incluso nei '''''Documenti Collegati del Soggetto''''' per confluire poi nel '' '''Fascicolo Elettronico''' ''.
<br>
<br>
[[File:Fascicolo_Elettorale_Elettronico_36.jpg]]
[[File:Revisione Semestrale 018.png|Estratto di Nascita]]
<br>
<br>
[[File:Fascicolo_Elettorale_Elettronico_26.jpg]]
<br>
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Cliccando sul pulsante '' '''Estratto di Nascita''' '' l'applicativo presenterà la classica maschera di '''''Certificazione''''', con incluso l'elenco di tutti gli iscrivendi per il quale il comune può procedere alla generazione dell'Estratto, come da immagine di esempio che segue:
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<br>
[[File:Revisione Semestrale 019.png|Estratti di Nascita]]<br>
'''N.B''': per far si che l'applicativo generi l'estratto dell'atto di nascita è necessaria <u>la presenza dell'Atto certificabile in archivio di Stato Civile</u>.
<br>
<br>
Quando il Casellario Giudiziale di propria competenza, risponderà inviando i Certificati Penali al comune, non ci è dato sapere con quale formato si riceveranno ''(purtroppo il comportamento cambia da Casellario a Casellario)''.
<br>
<br>
Solitamente, i Casellari che sfruttano il sistema '' '''Cerpa''' '' rispondono con Certificati in formato '' '''.pdf''' ''.
- Assicurarsi che sia attiva l'opzione [[File:Revisione Semestrale 113.png|Stampa su pdf|baseline]] ''(l'opzione è attivata automaticamente di default)''
<br>
<br>
In ogni caso, ''(a differenza dei Modelli 3D XML)'', qualsiasi sia il formato con il quale si ricevono i files, ad oggi non vi è alcun tracciato record definito da specifiche ministeriali; pertanto non sarà possibile per l'applicativo ''riconoscere'' e quindi ''collegare automaticamente'' i certificati agli iscrivendi presenti nella revisione.
- Proseguire tramite il pulsante '' '''Stampa''' '' [[File:Semestrale_documenti_collegati_08.jpg|Stampa|baseline]]
<br>
<br>
<u>Il collegamento dei Certificati Penali, andrà quindi effettuato manualmente per ogni iscrivendo</u>, tramite le funzionalità già descritte nel capitolo precedente [[#Come collegare qualsiasi tipo di Documento Collegato ad un Elettore all'interno della Revisione Semestrale?|Come collegare qualsiasi tipo di Documento Collegato ad un Elettore all'interno della Revisione]] avendo l'accortezza di classificare il documento come '' '''Certificato Penale''' ''
<u>In questo modo l'applicativo produrrà l'Estratto di Nascita in formato pdf, e questo '''verrà agganciato automaticamente all'interno dei '' Documenti Collegati'' degli Iscrivendi presenti nella Revisione'''.</u>
<br>
<br>
Per tutti i soggetti ai quali è stato generato l'Estratto di Nascita, si accenderà in automatico la spunta corrispondente alla colonna '' '''Estratto Nascita''' '', e con un click sull'icona dei '' '''Documenti Collegati''' di ogni singolo soggetto, sarà possibile interrogare l'Estratto in formato pdf, come da immagine di esempio che segue:
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[[File:Revisione Straordinaria 034.png]]
<br>
<br>
<big><u>'''NOTA BENE: la presenza o meno di qualsiasi dei documenti sopra indicati, non costituisce eventuale ''"blocco"'' per la procedura'''</u></big>
<br>
<br>
Lo scopo delle spunte è quindi solamente a titolo di controllo per l'Ufficiale Elettorale, ma la procedura (volutamente) non esegue un controllo/discriminante ai fini del proseguimento della Revisione.
'''N.B.''': evitare di ripetere più volte la stampa degli Estratti, per non generare inutili doppioni; trattandosi infatti di Certificati a tutti gli effetti, <u>l'applicativo non ne consentirà l'eventuale eliminazione dal registro.</u>
<br>
<br>
<br>
<br>


====Certificato Misure di Sicurezza====
====Gestione Certificato Penale====
Il Certificato Misure di Sicurezza, di norma viene richiesto alla Questura (Divisione Anticrimine Misure Prevenzione)
----
<br>
<youtube>jYd__VtLP84</youtube>
<u>'''Nota bene''': non tutti gli enti richiedono tale certificato ai fini della iscrizione dei soggetti, pertanto per l'applicativo non è considerato un adempimento obbligatorio.</u>
<br>
Per generare un file pdf contenente la richiesta alla Questura per tutti i soggetti coinvolti è sufficiente cliccare sulla opzione '' '''Richiesta Misure di Sicurezza''' '' nel relativo Box della Revisione in corso, come da figura di esempio che segue:''
<br>
[[File:Fascicolo_Elettorale_Elettronico_37.jpg]]
<br>
<br>
Quando la Questura di propria competenza, risponderà inviando i Certificati Misure di Sicurezza, non ci è dato sapere con quale formato si riceveranno; di solito con un file in formato '' '''.pdf''' ''.
<br>
In ogni caso, ''(a differenza dei Modelli 3D XML)'', qualsiasi sia il formato con il quale si ricevono i files, ad oggi non vi è alcun tracciato record definito da specifiche ministeriali; pertanto non sarà possibile per l'applicativo ''riconoscere'' e quindi ''collegare automaticamente'' i certificati agli iscrivendi presenti nella revisione.
<br>
<u>Il collegamento dei Certificati Misure di Sicurezza, andrà quindi effettuato manualmente per ogni iscrivendo</u>, tramite le funzionalità già descritte nel capitolo precedente [[#Come collegare qualsiasi tipo di Documento Collegato ad un Elettore all'interno della Revisione Semestrale?|Come collegare qualsiasi tipo di Documento Collegato ad un Elettore all'interno della Revisione]] avendo l'accortezza di classificare il documento come '' '''Certificato Misure di Sicurezza''' ''
<br>
<br>


====Certificato Cumulativo di Residenza e Cittadinanza====
Questo certificato, di norma, può essere prodotto direttamente dal proprio comune.
<br>
L'applicativo consentirà quindi di produrli in formato pdf, e di collegarli automaticamente ai singoli elettori iscrivendi presenti nella Revisione Dinamica.
<br>
Dopo aver generato l'archivio di revisione, accedere alla voce '' '''Certificato Cumulativo di Residenza e Cittadinanza''' ''
<br>
[[File:Fascicolo_Elettorale_Elettronico_38.jpg]]
<br>
<br>
L'applicativo presenterà un elenco di tutti i soggetti iscrivendi, specificandone le generalità, il luogo di nascita, come da immagine di esempio che segue:
<br>
[[File:Semestrale_documenti_collegati_15.jpg]]
<br>
<br>
<br>
- Assicurarsi di aver selezionato l'opzione '' '''Stampa su PDF Attivata''' '' [[File:Semestrale_documenti_collegati_07.jpg]]
Il '''Certificato Penale''' va richiesto al Casellario Giudiziale di competenza.
<br>
<br>
- Premere sul pulsante '' '''Stampa''' '' [[File:Semestrale_documenti_collegati_08.jpg]]
L'applicativo prevede diverse metodologie di richiesta, che vanno dalla produzione di una semplice stampa (o pdf), alle richieste telematiche tramite files in diversi formati.
<br>
<br>
<u><big>In questo modo l'applicativo produrrà il Certificato di Residenza e Cittadinanza in formato pdf, e questo verrà agganciato automaticamente all'interno dei '' '''Documenti Collegati''' '' degli Iscrivendi presenti nella Revisione.</big></u>
Il metodo più diffuso consiste nel generare una al Casellario Giudiziale tramite un file compatibile con il progetto '''CERPA / MASSIVE''' del Ministero di Giustizia; per farlo è sufficiente cliccare sull'opzione '' '''Richiesta Certificato Penale''' '' nel relativo Box della Revisione in corso, come da figura di esempio che segue:''
<br>
<br>
[[File:Revisione Semestrale 025.png|Richiesta Certificato Penale]]
<br>
<br>
Nota bene: evitare di ripetere più volte la stampa dei certificati, per evitare di generare inutili doppioni; trattandosi infatti di Certificati a tutti gli effetti, <u>l'applicativo non ne consente una eventuale eliminazione dal registro.</u>
<br>
<br>
Una volta generato il file di richiesta, sarà possibile estrarlo sul proprio desktop o in una qualsiasi cartella tramite il pulsante '''''Esportazione File''''', come da immagine di esempio che segue:
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[[File:Revisione Semestrale 026.png|Estrazione file CERPA]]
<br>
<br>
<big><u>'''NOTA BENE: la presenza o meno di qualsiasi dei documenti sopra indicati, non costituisce eventuale ''"blocco"'' per la procedura'''</u></big>
<br>
<br>
Lo scopo delle spunte è quindi solamente a titolo di controllo per l'Ufficiale Elettorale, ma la procedura (volutamente) non esegue un controllo/discriminante ai fini del proseguimento della Revisione.
Una volta estratto il file, questo va importato all'interno del software ministeriale "Cerpa / Massive''; tutte le istruzioni e il software sono disponibili sul sito ufficiale: http://www.giustizia.it
<br>
<br>
<br>
<br>


====Riepilogo Documenti Presenti nella Revisione====
Come già visto in precedenza, il programma consente di importare qualsiasi tipo di documento in formato pdf e di classificarlo come ''Certificato Penale''.
Si è già indicato nei paragrafi precedenti, come è possibile controllare in maniera rapida ed efficace la raccolta dei documenti, tramite le <u>nuove colonne</u> dove poter monitorare in tempo reale la presenza delle '' '''Richieste''' '' e degli stessi '' '''Documenti Archiviati''' '' o meno, per ogni singolo elettore presente nell'Archivio di Revisione.
<br>
<br>
[[File:Fascicolo_Elettorale_Elettronico_39.jpg]]
Questo significa che, una volta che il tribunale ci trasmette i diversi pdf relativi ai penali dei soggetti richiesti, siamo costretti ad importarli uno-per-uno all'interno dell'applicativo, attribuendoli ai rispettivi elettori.
<br>
<small>
Le nuove colonne segnalano attraverso un flag acceso o spento, la presenza o meno per il soggetto dei seguenti documenti così abbreviati:
* '' '''Ric. NAS''' '' Richiesta dell'Estratto di Nascita ad altro Comune
* '' '''Ric. PEN''' '' Richiesta dell'Certificato Penale
* '' '''Ric. SIC''' '' Richiesta dell'Certificato Misure di Sicurezza
* '' '''NAS''' '' Estratto di Nascita
* '' '''PEN''' '' Certificato Penale
* '' '''SIC''' '' Certificato Misure di Sicurezza
* '' '''CUM''' '' Certificato Cumulativo di Residenza e Cittadinanza
</small>
<br>
Va ricordato che l'icona a fianco ad ogni elettore, indica l'assenza o meno di eventuali '' '''Documenti Collegati''' ''
<br>
[[File:Fascicolo_Elettorale_Elettronico_06.jpg]] icona verde: nessun documento presente per il soggetto
<br>
[[File:Fascicolo_Elettorale_Elettronico_07.jpg]] icona rossa: sono presenti uno o più documenti collegati al soggetto
<br>
<br>
E' sufficiente cliccare sull'icona per accedere ai '' '''Documenti Collegati''' '' del soggetto.
<br>
<br>
Sempre allo scopo di controllo, è stata introdotta una nuova stampa [[File:Fascicolo_Elettorale_Elettronico_28.jpg]], che genera un riepilogo riassuntivo di tutti i soggetti presenti in revisioni, con la descrizione dei documenti eventualmente presenti.
<br>
<br>
<br>
La Revisione va quindi proseguita normalmente, con tutti gli adempimenti necessari fino al suo termine.
<br>
<br>
Al termine della revisione ''(ovvero una volta chiusa definitivamente)'', si dovranno <big>'' '''Consolidare i Fascicoli''' ''</big> per rendere definitivo il consolidamento della raccolta dei documenti all'interno del '' '''Fascicolo Elettorale Elettronico''' ''
<br>
Per istruzioni su questa operazione, consultare il paragrafo relativo: [[Fascicolo_Elettorale_Elettronico#Il_Consolidamento_dei_Fascicoli_Elettronici|Consolidamento dei Fascicoli Elettronici]]
<br>
<br>
 
==Revisione Semestrale==
In questa guida, non verranno trattati tutti passaggi di una Revisione Semestrale, ma ci si soffermera' esclusivamente alle novità introdotte in tema di ''"Fascicolo Elettronico"'' e ''dematerializzazione del cartaceo''.
<br>
A seguito della Circolare n.43/2014, viene infatti indicato all'Ufficiale Elettorale di non produrre più stampe in maniera cartacea, ma di archiviarle in maniera telematica; nello specifico vedremo come procedere durante l'ambito di una Revisione Semestrale in merito a:
<br>
* '' '''Estratti di Nascita''' '' (e Richieste Estratti ad Altro Comune)
* '' '''Certificati Cumulativi di Residenza e Cittadinanza''' ''
* '' '''Certificato Penale''' ''
* '' '''Certificato Misure di Sicurezza''' ''
<br>
<br>
Allo scopo di controllare in maniera rapida ed efficace la raccolta dei documenti, la maschera della revisione è stata completamente ridisegnata, introducendo <u>nuove colonne</u> dove poter monitorare in tempo reale la presenza delle '' '''Richieste''' '' e degli stessi '' '''Documenti Archiviati''' '' o meno, per ogni singolo elettore presente nell'Archivio di Revisione.
<br>
[[File:Fascicolo_Elettorale_Elettronico_18.jpg]]
<br>
<br>
L'operazione sopra descritta è stata fino ad ora completamente manuale, ma attraverso questa nuova funzionalità dell'applicativo Sicraweb, a condizione che il proprio tribunale distribuisca i penali con '''il tracciato aggiornato''', sarà possibile procedere con un'importazione completamente automatizzata, nella quale l'applicativo importerà tutti i penali in formato pdf all'interno del documentale di Sicraweb, e li collegherà (sempre automaticamente) ai Fascicoli Elettronici dei rispettivi elettori.
<br>
<br>
Le nuove colonne segnalano attraverso un flag acceso o spento, la presenza o meno per il soggetto dei seguenti documenti così abbreviati:
* '' '''Ric. NAS''' '' Richiesta dell'Estratto di Nascita ad altro Comune
* '' '''Ric. PEN''' '' Richiesta dell'Certificato Penale
* '' '''Ric. SIC''' '' Richiesta dell'Certificato Misure di Sicurezza
* '' '''NAS''' '' Estratto di Nascita
* '' '''PEN''' '' Certificato Penale
* '' '''SIC''' '' Certificato Misure di Sicurezza
* '' '''CUM''' '' Certificato Cumulativo di Residenza e Cittadinanza
<br>
<br>
La funzione in oggetto richiede i seguenti requisiti:
<br>
<br>
<big><u>'''NOTA BENE: la presenza o meno di qualsiasi dei documenti sopra indicati, non costituisce eventuale ''"blocco"'' per la procedura'''</u></big>
<br>
<br>
Lo scopo delle spunte è quindi solamente a titolo di controllo per l'Ufficiale Elettorale, ma la procedura (volutamente) non esegue un controllo/discriminante ai fini del proseguimento della Revisione.
[[File:Convivenze_di_Fatto_02.jpg|Permesso Utente]] L'attribuzione del permesso '' '''Gestione Certificati Penali''' '' per tutti gli utenti (o gruppi di utenti) che necessitano utilizzare la funzione.
<br>
<br>
[[File:Fascicolo Elettorale Elettronico 46.jpg|Import Certificati Penali]]
<br>
<br>
====Come collegare manualmente qualsiasi tipo di Documento Collegato ad un Elettore all'interno della Revisione Semestrale?====
Prima di entrare nello specifico dei certificati citati nel paragrafo di introduzione, è utile sapere che all'interno dell'applicativo, è possibile acquisire qualsiasi documento/file che si desideri, allo scopo di dematerializzare qualsiasi documento cartaceo e di conservarlo all'interno del proprio database ''(il quale ovviamente dovrà sempre essere compreso da backup)''.
<br>
<br>
Per qualsiasi soggetto compreso all'interno di una qualsiasi revisione, indipendentemente dal fatto che trattasi di iscrivendo o cancellando, è sufficiente eseguire un doppio click del mouse sull'icona '' '''Documenti Collegati''' '' [[File:3d_xml_28.jpg]], come da figura di esempio:
[[File:Convivenze_di_Fatto_02.jpg|Tracciato CERPA]] Che il proprio Tribunale di competenza fornisca i penali secondo il nuovo tracciato aggiornato "'' '''CERPA''' ''"
<br>
[[File:Fascicolo_Elettorale_Elettronico_33.jpg]]
<br>
<br>
L'icona della funzione '' '''Documenti Collegati''' '', si colora automaticamente in colore '' '''verde''' ''  [[File:3d_xml_28.jpg]] quando l'archivio è privo di documenti, mentre sarà di colore '' '''rosso''' '' [[File:3d_xml_30.jpg]] quando al suo interno vi sono uno o più documenti.
<br>
<br>
<br>
<br>


======Aggiunta (e firma digitale) di un documento======
=====Preparazione Files da Tribunale=====
Per aggiungere un documento all'interno della Scheda Elettorale, utilizzare il pulsante [[File:Fascicolo_Elettorale_Elettronico_17.jpg]] per sfogliare tra le cartelle del proprio computer ''(o della propria rete)'', e selezionare il file che si desidera archiviare; dopodiché scegliere la '' '''classificazione''' '' della tipologia di documento, come da immagine di esempio che segue:
----
Qualora il tribunale fornisca i dati secondo il nuovo tracciato, si riceverà un file .zip e un file key.pdf che conterrà la password per poter scompattare il file .zip, come da immagine di esempio che segue:
<br>
<br>
[[File:3d_xml_31.jpg]]
[[File:Fascicolo Elettorale Elettronico 47.jpg|Import Certificati Penali]]
<br>
<br>
<br>
<br>
E' anche possibile utilizzare il pulsante '' '''scanner''' '' [[File:3d_xml_34.jpg]], per accedere direttamente al menù di scansione di un documento tramite il proprio dispositivo.
Scompattando il file .zip si otterranno altri file denominati "'' '''riepilogo.zip''' ''", "'' '''negativi.zip''' ''", "'' '''positivi.zip''' ''" (se presente) e "'' '''CG_12345_err.txt''' ''".
<br>
<br>
''(Questa funzione prevede l'utilizzo di un dispositivo di scansione correttamente configurato sulla postazione di lavoro)''
Scompattando a loro volta i file "'' '''riepilogo.zip''', "'' '''negativi.zip''' e "'' '''positivi.zip''' ''" (se presente), si otteranno anche i files "'' '''CG_12345_riepilogo.xml''' ''", "'' '''CG_12345_negativi.txt''' ''", "'' '''CG_12345_positivi.txt''' ''" e tutti i '' '''.pdf''' '' relativi ai singoli certificati penali, come da immagine di esempio che segue:
<br>
<br>
[[File:Fascicolo Elettorale Elettronico 48.jpg|Import Certificati Penali]]
<br>
<br>
Per gli enti che utilizzano la parte di ''Protocollo / Affari Generali'' all'interno della Suite Sicraweb, è anche possibile accedere agli strumenti di importazione dal protocollo, come da immagine di esempio che segue:
<br>
<br>
[[File:3d_xml_35.jpg]]
'''RIASSUMENDO:''' è di fondamentale importanza, per il buon esito dell'importazione, scompattare tutti i files zip all'interno della stessa cartella.
<br>
<br>
<br>
<br>
<u>'''E' utile sapere che:'''</u>
=====Importazione Files=====
* Non vi è limite al numero di files che è possibile archiviare digitalmente per ogni elettore; l'unico ''limite'' è rappresentato dalle capacità fisiche di archiviazione dei propri server.
----
* E' possibile acquisire qualsiasi tipo di file ''(ad esempio files Acrobat PDF, XML, File di Microsoft Word, RTF, Open Office, File di Testo, Immagini Jpg, Gif, Tiff, etc.)''.
Una volta scompattati tutti i files ricevuti dal tribunale, andare alla nuova voce di menù: '' '''Elettorale -> Import Documenti -> Certificati Penali -> Import Certificati Penali''' ''
* E' possibile aprire il documento acquisito semplicemente facendo doppio click su di esso ''(ovviamente sulla postazione di lavoro vi deve essere un applicativo in grado di leggere il file)''.
* E' possibile con un doppio click del mouse, accedere alle funzioni di '' '''firma digitale''' '', spedizione tramite '' '''protocollo''' '', '' '''invio mail''' '' o '' '''salvataggio del file''' '' in locale, come da immagine di esempio che segue:
[[File:3d_xml_36.jpg]]
<br>
* Per ogni documento inserito, viene sempre indicato l'utente che lo ha caricato, oltre che la data e l'ora di inserimento.
* E' possibile eliminare un documento, tramite il pulsante [[File:3d_xml_37.jpg]]
* E' possibile accedere alla Scheda Elettorale, e quindi alla gestione dei Documenti Collegati al Fascicolo Elettronico, per qualsiasi elettore già iscritto/cancellato presente nelle Liste Elettorali, anche esternamente dalla Revisione, dalla voce di menù ''Fascicoli -> Fascicoli Elettorali Elettronici'' o ''Ricerche -> Visualizza Liste Elettorali''
<br>
<br>
''(Se la voce non è attiva, significa che manca il permesso utente come descritto all'inizio di questo capitolo)''
<br>
<br>
 
Si aprirà un pannello dove andare a specificare il percorso dei file scompattati ''Riepilogo.xml", ''Negativi.txt'' e ''Positivi.txt'' ''(se presente)'', come da immagine di esempio:
====Estratti di Nascita====
Durante la Prima Fase di una revisione semestrale, l'Ufficiale Elettorale provvede alla raccolta degli Estratti di Nascita per tutti i soggetti iscrivendi.
<br>
<br>
Per tutti i soggetti ove l'Atto di Nascita risulta Iscritto nel proprio comune: sarà il comune stesso a procedere con la produzione degli Estratti di Nascita.
[[File:Fascicolo Elettorale Elettronico 49.jpg|Import Certificati Penali]]
<br>
<br>
Per tutti i soggetti ove l'Atto di Nascita risulta Iscritto in altro comune: l'Ufficiale Elettorale provvede a generare una Richiesta di Estratto di Nascita indirizzata al Comune che possiede l'Atto Originale.
<br>
<br>
Nota bene: per effetto della Legge Bassanini del 1997, il comune ove iscritto l'Atto potrebbe non coincidere con il Comune di Nascita.
Tra i campi obbligatori richiesti vi è anche '' '''Numero Richiesta''' '', dove sarà sufficiente indicare il numero ''Progressivo Eleborazione'' presente sul Key.pdf che si riceve dal Ministero, come da immagine di esempio che segue:
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<br>
[[File:Fascicolo Elettorale Elettronico 50.jpg|Import Certificati Penali]]
<br>
<br>
Vediamo come si traduce operativamente all'interno dell'applicativo:
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<br>
Dopo aver generato l'archivio di revisione, accedere alla voce '' '''Estratto / Richiesta Estratto di Nascita''' ''
Il numero è anche desumibile dal nome del file stesso, come da esempio:
<br>
<br>
[[File:Fascicolo_Elettorale_Elettronico_19.jpg]]
[[File:Fascicolo Elettorale Elettronico 51.jpg|Import Certificati Penali]]
<br>
<br>
<br>
<br>
L'applicativo presenterà un elenco di tutti i soggetti iscrivendi, specificandone le generalità, il luogo di nascita e il comune che possiede l'atto originale.
Una volta immessi tutti i dati, procedere tramite il pulsante [[File:Fascicolo Elettorale Elettronico 53.jpg|Import Certificati Penali|baseline]]
<br>
<br>
Per ogni soggetto presente in questo elenco, l'applicativo calcola in automatico, a secondo di chi detiene l'atto di nascita, se è possibile produrre l' '' '''Estratto di Nascita''' '', o se invece occorre generare una '' '''Richiesta ad Altro Comune'''.
<br>
<br>
Nota: la '' '''Richiesta''' '' viene inoltrata al Comune ove presente l'Atto di Nascita, o nel caso l'informazione dell'Atto sia assente, andrà direttamente al Comune di Nascita.
Al termine dell'importazione verrà restituito un messaggio, ed un elenco di tutte le generalità dei soggetti per i quali è stato possibile importare il certificato penale, come da immagine di esempio che segue:
<br>
<br>
[[File:Semestrale_documenti_collegati_05.jpg]]
[[File:Fascicolo Elettorale Elettronico 52.jpg|Import Certificati Penali]]
<br>
<br>
<br>
<br>
 
Nel caso in cui un penale viene evidenziato in colore rosso, significa che l'applicativo non ha trovato delle generalità corrispondenti nell'Indice Generale di Sicraweb; questo può dipendere con ogni probabilità da qualche piccola differenza come ad esempio lettere accentate, trattini, apostrofi, etc. come da immagine di esempio che segue, dove si può notare un "''NICCOLÒ''" al posto di "''NICCOLO''"; in tal caso è sufficiente effettuare un doppio click sulla riga da correggere, ed associarla al nominativo corretto, pescandolo dall'Indice Generale.
======Estratto di Nascita (prodotto direttamente dal comune)======
Cliccando sul pulsante '' '''Estratti''' '', l'applicativo presenterà la classica maschera di '' '''Certificazione''' '', che comprende già tutti gli iscrivendi per il quale il comune può procedere alla generazione dell'Estratto, come da immagine di esempio che segue:
<br>
<br>
[[File:Semestrale_documenti_collegati_06.jpg]]
[[File:Fascicolo Elettorale Elettronico 54.jpg|Import Certificati Penali]]
<br>
<br>
<br>
<br>
- Assicurarsi di aver selezionato l'opzione '' '''Stampa su PDF Attivata''' '' [[File:Semestrale_documenti_collegati_07.jpg]]
----
Tutti i penali importati tramite le operazioni descritte nel paragrafo precedente saranno consultabili anche da un'apposita voce di menù: '' '''Elettorale -> Import Documenti -> Certificati Penali -> Gestione Certificati Penali''' '', dove andranno a confluire tutti gli esiti dei vari import.
<br>
<br>
- Premere sul pulsante '' '''Stampa''' '' [[File:Semestrale_documenti_collegati_08.jpg]]
Anche da questa funzione sarà possibile eventualmente correggere le generalità al fine di collegare il penale al soggetto corretto, esattamente come già visto nel paragrafo precedente.
<br>
<br>
<u><big>In questo modo l'applicativo produrrà l'Estratto di Nascita in formato pdf, e questo '''verrà agganciato automaticamente all'interno dei '' Documenti Collegati'' degli Iscrivendi presenti nella Revisione'''.</big></u>
<br>
<br>
Un'altra funzione utile, presente in questa maschera, è la possibilità di '''Importare Manualmente''' tramite l'apposito pulsante presente in alto a destra.
<br>
<br>
Nota bene: evitare di ripetere più volte la stampa degli Estratti, per evitare di generare inutili doppioni; trattandosi infatti di Certificati a tutti gli effetti, <u>l'applicativo non ne consente una eventuale eliminazione dal registro.</u>
Cliccando sul pulsante [[File:Fascicolo Elettorale Elettronico 57.jpg|Nuovo Certificato Penale|baseline]]  '''Nuovo Certificato Penale''', infatti, si aprirà una semplice maschera dove poter caricare le generalità del soggetto al quale è intestato il Certificato, identificarlo tramite l'Indice Generale, e caricare il suo documento tramite il classico pulsante del documentale [[File:Fascicolo_Elettorale_Elettronico_06.jpg|Documentale|baseline]], come da immagine di esempio che segue:
<br>
<br>
[[File:Fascicolo Elettorale Elettronico 55.jpg|Nuovo Certificato Penale|baseline]]
<br>
<br>
<br>
<br>


======Richiesta Estratto di Nascita (ad altro comune)======
=====Collegare i Penali ai Soggetti in Revisione=====
Nel caso in cui l'Atto di Nascita non sia iscritto nel proprio comune, non è possibile emettere in autonomia l'Estratto, che andrà quindi richiesto al comune che ha redatto l'Atto Originale.
----
<br>
Una volta importati correttamente i Certificati Penali che arrivano dal Tribunale si potrà andare a collegarli agli elettori presenti in Revisione, allo scopo di farli confluire nel loro Fascicolo Elettorale Elettronico che si andrà formando al termine della revisione.
Nota: per effetto della Legge Bassanini del 1997, il comune ove registrato l'atto di nascita potrebbe essere lo stesso ove avvenuta la nascita, o qualsiasi altro comune ove dichiarata la nascita; ne conseguirà quindi che:
<br>
- Se nei dati dell'iscrivendo sono presenti gli estremi dell'atto di nascita, allora il programma sarà in grado di inoltrare la richiesta al comune che detiene l'atto originale, tramite il pulsante '' '''Richieste Comune Atto''' ''
<br>
<br>
- Se invece gli estremi sono assenti, il programma (non sapendo ove sia conservato l'atto originale) potrà comunque generare una richiesta al comune ove avvenuta la nascita '' '''Richieste Comune Nascita''' ''
L'operazione di '''collegamento''' è presente all'interno delle Revisioni Semestrali, Dinamiche e Straordinarie, in tutte le fasi/tornate che prevedono la gestione di documenti per i nuovi iscrivendi.
<br>
<br>
[[File:Fascicolo_Elettorale_Elettronico_24.jpg]]
Sarà sufficiente cliccare sul nuovo pulsante [[File:Fascicolo Elettorale Elettronico 59.jpg|Collega Certificati Penali|baseline]], come da immagine di esempio che segue:
<br>
<br>
procedere con la ''Stampa'' e assicurarsi che sia attiva l'opzione '' '''Documento Elettronico''' ''
[[File:Fascicolo Elettorale Elettronico 58.jpg|Collega Certificati Penali|baseline]]
<br>
<br>
Cosi' facendo, verranno generate le richieste in formato pdf, all'interno del box dedicato alle relative  '' '''Richieste Estratto di Nascita''' '' relativo alla Revisione in corso, come da immagine di esempio che segue:
<br>
<br>
[[File:Fascicolo_Elettorale_Elettronico_25.jpg]]
Come da esempio sopra riportato, al termine dell'operazione verrà mostrato un messaggio che riepiloga il numero di certificati collegati ad elettori presenti in archivio di revisione, quanti elettori sono rimasti eventualmente sprovvisti di certificato, e quanti eventuali certificati non sono stati collegati a nessun elettore.
<br>
<br>
Per tutti gli elettori presenti in archivio, per il quale è stato possibile collegare automaticamente il relativo certificato penale, si accenderà in automatico il flag in corrispondenza della colonna '''"PEN"''' e il Certificato Penale sarà ora consultabile direttamente dentro il faldone dei Documenti Collegati del soggetto [[File:Fascicolo Elettorale Elettronico 07.jpg|Documenti Collegati|baseline]].
<br>
<br>
Per comodità di consultazione e di spedizione, l'applicativo crea tante ''cartelle'', una per ogni comune al quale si dovranno inviare le richieste.
<br>
<br>
All'interno di ogni cartella, sono presenti le singole richieste in formato pdf, per ogni soggetto da inviare a quel comune.
'''Nota:''' sarà possibile collegare i Certificati Penali anche dalla funzione dei [[Fascicolo Elettorale Elettronico Provvisorio|Fascicoli Elettorali Provvisori]]
<br>
<br>
Come già visto in occasione della Revisione Dinamica (per quanto concerneva i Modelli 3D XML), l'applicativo prevede le seguente opzioni:
[[File:FE Provvisorio 005.png|Collega Penali nei Fascicoli Elettorali Provvisori]]
<br>
<br>
[[File:Semestrale_documenti_collegati_11.jpg]] permette di Firmare Digitalmente i files prima dell'invio ''(opzione facoltativa - richiede dispositivo di firma elettronica)''
<br>
<br>
[[File:Semestrale_documenti_collegati_12.jpg]] consente di Inviare le richieste tramite il Protocollo integrato nella Suite Sicraweb ''(richiede Protocollo integrato in Sicraweb)''
<br>
[[File:Semestrale_documenti_collegati_13.jpg]] consente di Inviare le richieste tramite mail/pec senza passare dal protocollo ''(richiede Account Mail configurato correttamente in Sicraweb)''
<br>
<br>
====Certificato Penale====
Il Certificato Penale, va richiesto al Casellario Giudiziale di competenza.
<br>
L'applicativo prevede diverse metodologie di richiesta, che vanno dal produzione di una semplice stampa (o pdf), alle richieste telematiche tramite files in diversi formati.
<br>
Il metodo più diffuso consiste nel generare un file di richiesta al Casellario Giudiziale tramite il ''File CERPA''; per farlo è sufficiente cliccare sulla opzione '' '''Richiesta Certificato Penale''' '' nel relativo Box della Revisione in corso, come da figura di esempio che segue:''
<br>
[[File:Fascicolo_Elettorale_Elettronico_20.jpg]]
<br>
[[File:Fascicolo_Elettorale_Elettronico_26.jpg]]
<br>
<br>
<br>
Quando il Casellario Giudiziale di propria competenza, risponderà inviando i Certificati Penali al comune, non ci è dato sapere con quale formato si riceveranno ''(purtroppo il comportamento cambia da Casellario a Casellario)''.
<br>
Solitamente, i Casellari che sfruttano il sistema '' '''Cerpa''' '' rispondono con Certificati in formato '' '''.pdf''' ''.
<br>
In ogni caso, ''(a differenza dei Modelli 3D XML)'', qualsiasi sia il formato con il quale si ricevono i files, ad oggi non vi è alcun tracciato record definito da specifiche ministeriali; pertanto non sarà possibile per l'applicativo ''riconoscere'' e quindi ''collegare automaticamente'' i certificati agli iscrivendi presenti nella revisione.
<br>
<u>Il collegamento dei Certificati Penali, andrà quindi effettuato manualmente per ogni iscrivendo</u>, tramite le funzionalità già descritte nel capitolo precedente [[#Come collegare qualsiasi tipo di Documento Collegato ad un Elettore all'interno della Revisione Semestrale?|Come collegare qualsiasi tipo di Documento Collegato ad un Elettore all'interno della Revisione]] avendo l'accortezza di classificare il documento come '' '''Certificato Penale''' ''
<br>
<br>


====Certificato Misure di Sicurezza====
====Certificato Misure di Sicurezza====
Il Certificato Misure di Sicurezza, di norma viene richiesto alla Questura (Divisione Anticrimine Misure Prevenzione)
----
Il Certificato Misure di Sicurezza, di norma, viene richiesto alla Questura (Divisione Anticrimine Misure Prevenzione)
<br>
<br>
<u>'''Nota bene''': non tutti gli enti richiedono tale certificato ai fini della iscrizione dei soggetti, pertanto per l'applicativo non è considerato un adempimento obbligatorio.</u>
<u>'''Nota bene''': non tutti gli enti richiedono tale certificato ai fini della iscrizione dei soggetti, pertanto per l'applicativo non è considerato un adempimento obbligatorio.</u>
Riga 598: Riga 355:
Per generare un file pdf contenente la richiesta alla Questura per tutti i soggetti coinvolti è sufficiente cliccare sulla opzione '' '''Richiesta Misure di Sicurezza''' '' nel relativo Box della Revisione in corso, come da figura di esempio che segue:''
Per generare un file pdf contenente la richiesta alla Questura per tutti i soggetti coinvolti è sufficiente cliccare sulla opzione '' '''Richiesta Misure di Sicurezza''' '' nel relativo Box della Revisione in corso, come da figura di esempio che segue:''
<br>
<br>
[[File:Fascicolo_Elettorale_Elettronico_21.jpg]]
[[File:Revisione Straordinaria 035.png|Richieste Misure di Sicurezza]]
<br>
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<br>
Quando la Questura di propria competenza, risponderà inviando i Certificati Misure di Sicurezza, non ci è dato sapere con quale formato si riceveranno; di solito con un file in formato '' '''.pdf''' ''.
Quando la Questura di propria competenza risponderà inviando i Certificati Misure di Sicurezza, di solito vengono inoltrati dei file in formato '' '''.pdf''' ''.
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<br>
In ogni caso, ''(a differenza dei Modelli 3D XML)'', qualsiasi sia il formato con il quale si ricevono i files, ad oggi non vi è alcun tracciato record definito da specifiche ministeriali; pertanto non sarà possibile per l'applicativo ''riconoscere'' e quindi ''collegare automaticamente'' i certificati agli iscrivendi presenti nella revisione.
In ogni caso, qualsiasi sia il formato con il quale si ricevono i files, ad oggi non vi è alcun tracciato record definito da specifiche ministeriali; pertanto non sarà possibile per l'applicativo ''riconoscere'' e quindi ''collegare automaticamente'' i certificati agli iscrivendi presenti nella revisione.
<br>
<br>
<u>Il collegamento dei Certificati Misure di Sicurezza, andrà quindi effettuato manualmente per ogni iscrivendo</u>, tramite le funzionalità già descritte nel capitolo precedente [[#Come collegare qualsiasi tipo di Documento Collegato ad un Elettore all'interno della Revisione Semestrale?|Come collegare qualsiasi tipo di Documento Collegato ad un Elettore all'interno della Revisione]] avendo l'accortezza di classificare il documento come '' '''Certificato Misure di Sicurezza''' ''
<u>Il collegamento dei Certificati Misure di Sicurezza andrà quindi effettuato manualmente per ogni iscrivendo</u>, tramite le funzionalità già descritte nel [[#Come collegare manualmente un Documento ad un Elettore all'interno della Revisione|capitolo precedente]], avendo l'accortezza di classificare il documento come '' '''Certificato Misure di Sicurezza''' ''
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====Certificato Cumulativo di Residenza e Cittadinanza====
====Certificato Cumulativo di Residenza e Cittadinanza====
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<youtube>eaD4ZQB5GQo</youtube>
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Questo certificato, di norma, può essere prodotto direttamente dal proprio comune.
Questo certificato, di norma, può essere prodotto direttamente dal proprio comune.
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<br>
L'applicativo consentirà quindi di produrli in formato pdf, e di collegarli automaticamente ai singoli elettori iscrivendi presenti nella Revisione Semestrale.
L'applicativo consentirà quindi di produrli in formato pdf, e di collegarli automaticamente ai singoli elettori iscrivendi presenti nella Revisione.
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<br>
Dopo aver generato l'archivio di revisione, accedere alla voce '' '''Certificato Cumulativo di Residenza e Cittadinanza''' ''
Dopo aver generato l'archivio di revisione, accedere alla voce '' '''Certificato Cumulativo di Residenza e Cittadinanza''' ''
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[[File:Fascicolo_Elettorale_Elettronico_23.jpg]]
[[File:Revisione Semestrale 028.png|Certificato Cumulativo di Residenza e Cittadinanza]]
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L'applicativo presenterà un elenco di tutti i soggetti iscrivendi, specificandone le generalità, il luogo di nascita, come da immagine di esempio che segue:
L'applicativo presenterà un elenco di tutti i soggetti iscrivendi, specificandone le generalità ed il luogo di nascita, come da immagine di esempio che segue:
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[[File:Semestrale_documenti_collegati_15.jpg]]
[[File:Revisione Semestrale 029.png|Certificato Cumulativo di Residenza e Cittadinanza]]
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- Assicurarsi di aver selezionato l'opzione '' '''Stampa su PDF Attivata''' '' [[File:Semestrale_documenti_collegati_07.jpg]]
- Assicurarsi di aver selezionato l'opzione [[File:Revisione Semestrale 113.png]]
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- Premere sul pulsante '' '''Stampa''' '' [[File:Semestrale_documenti_collegati_08.jpg]]
- Premere sul pulsante '' '''Stampa''' '' [[File:Semestrale_documenti_collegati_08.jpg|Stampa|baseline]]
<br>
<br>
<u><big>In questo modo l'applicativo produrrà il Certificato di Residenza e Cittadinanza in formato pdf, e questo verrà agganciato automaticamente all'interno dei '' '''Documenti Collegati''' '' degli Iscrivendi presenti nella Revisione.</big></u>
<u>In questo modo l'applicativo produrrà il Certificato di Residenza e Cittadinanza in formato pdf, e questo verrà agganciato automaticamente all'interno dei '' '''Documenti Collegati''' '' degli Iscrivendi presenti nella Revisione</u>
<br>
<br>
Per tutti i soggetti ai quali è stato generato il Certificato Cumulativo di Cittadinanza e Residenza si accenderà in automatico la spunta corrispondente alla colonna '' '''Cumulativo''' '' e, con un click sull'icona dei '' '''Documenti Collegati''' di ogni singolo soggetto, sarà possibile interrogare il Certificato in formato pdf, come da immagine di esempio che segue:
<br>
<br>
Nota bene: evitare di ripetere più volte la stampa dei certificati, per evitare di generare inutili doppioni; trattandosi infatti di Certificati a tutti gli effetti, <u>l'applicativo non ne consente una eventuale eliminazione dal registro.</u>
[[File:Revisione Straordinaria 036.png|Certificato Cumulativo di Cittadinanza e Residenza]]
<br>
<br>
<br>
<br>
'''N.B''': per evitare di generare inutili doppioni, si consiglia di non ripetere più volte la stampa dei certificati; trattandosi infatti di Certificati a tutti gli effetti, <u>l'applicativo non ne consente una eventuale eliminazione dal registro.</u>
<br>
<br>
{|width="100%" style="border:5px solid #FF0000; background-color: white; padding:0.5em; margin-bottom:1em;"
|[[File:Convivenze di Fatto 15.png|left]] '''Attenzione!'''
I comuni subentrati in ANPR avranno abilitato di default la funzione "Forzatura ANPR", così da evitare segnalazioni bloccanti da parte di ANPR durante il rilascio del certificato.


====Riepilogo Documenti Presenti nella Revisione====
|}
Si è già indicato nei paragrafi precedenti, come è possibile controllare in maniera rapida ed efficace la raccolta dei documenti, tramite le <u>nuove colonne</u> dove poter monitorare in tempo reale la presenza delle '' '''Richieste''' '' e degli stessi '' '''Documenti Archiviati''' '' o meno, per ogni singolo elettore presente nell'Archivio di Revisione.
<br>
<br>
[[File:Fascicolo_Elettorale_Elettronico_27.jpg]]
<br>
<small>
Le nuove colonne segnalano attraverso un flag acceso o spento, la presenza o meno per il soggetto dei seguenti documenti così abbreviati:
* '' '''Ric. NAS''' '' Richiesta dell'Estratto di Nascita ad altro Comune
* '' '''Ric. PEN''' '' Richiesta dell'Certificato Penale
* '' '''Ric. SIC''' '' Richiesta dell'Certificato Misure di Sicurezza
* '' '''NAS''' '' Estratto di Nascita
* '' '''PEN''' '' Certificato Penale
* '' '''SIC''' '' Certificato Misure di Sicurezza
* '' '''CUM''' '' Certificato Cumulativo di Residenza e Cittadinanza
</small>
<br>
Va ricordato che l'icona a fianco ad ogni elettore, indica l'assenza o meno di eventuali '' '''Documenti Collegati''' ''
<br>
[[File:Fascicolo_Elettorale_Elettronico_06.jpg]] icona verde: nessun documento presente per il soggetto
<br>
[[File:Fascicolo_Elettorale_Elettronico_07.jpg]] icona rossa: sono presenti uno o più documenti collegati al soggetto
<br>
<br>
E' sufficiente cliccare sull'icona per accedere ai '' '''Documenti Collegati''' '' del soggetto.
<br>
<br>
Sempre allo scopo di controllo, è stata introdotta una nuova stampa [[File:Fascicolo_Elettorale_Elettronico_28.jpg]], che genera un riepilogo riassuntivo di tutti i soggetti presenti in revisioni, con la descrizione dei documenti eventualmente presenti.
<br>
<br>
<br>
La Revisione va quindi proseguita normalmente, con tutti gli adempimenti necessari fino al suo termine.
<br>
Si ricorda che per quanto riguarda la ''Revisione Semestrale'' è possibile operare sui ''Documenti Collegati'' durante la '' '''prima''' '', '' '''seconda''' '' e '' '''quarta fase''' ''
<br>
(la funzione è invece inibita durante la ''terza fase'' relativa alla ripartizione del territorio e relativo verbale)
<br>
<br>
Al termine della revisione ''(ovvero una volta chiusa definitivamente)'', si dovranno <big>'' '''Consolidare i Fascicoli''' ''</big> per rendere definitivo il consolidamento della raccolta dei documenti all'interno del '' '''Fascicolo Elettorale Elettronico''' ''
<br>
Per istruzioni su questa operazione, consultare il paragrafo successivo: [[Fascicolo_Elettorale_Elettronico#Il_Consolidamento_dei_Fascicoli_Elettronici|Consolidamento dei Fascicoli Elettronici]]
<br>
<br>
====Modelli 3D XML====
Per quanto riguarda le procedure di creazione, archiviazione e spedizione, si rimanda all'apposita [[Modelli_3D_Xml#Creazione_Files_3D_XML_in_uscita|guida ai modelli 3D XML]].
<br>
<br>
<br>
<br>
Riga 683: Riga 415:
Come illustrato nei paragrafi precedenti, la raccolta dei documenti avviene durante lo svolgimento delle revisioni.
Come illustrato nei paragrafi precedenti, la raccolta dei documenti avviene durante lo svolgimento delle revisioni.
<br>
<br>
Al termine dell'ultima tornata/fase di una revisione ''(sia Dinamica che Semestrale)'' il soggetto avrà una serie di '' '''Documenti Collegati''' '', che continueranno ad essere consultabili e modificabili all'interno della revisione stessa, fino a che questa non verrà chiusa definitivamente.
Al termine dell'ultima tornata/fase di una revisione ''(Dinamica, Straordinaria o Semestrale)'' il soggetto avrà una serie di '' '''Documenti Collegati''' '', che continueranno ad essere consultabili e modificabili all'interno della revisione stessa, fino a che questa non verrà chiusa definitivamente.
<br>
<br>
<br>
<br>
Se andassimo a consultare il soggetto, dalla voce '' '''Fascicoli -> Fascicoli Elettorali Elettronici''' '' ci accorgeremo che cliccando sul pulsante '' '''Fascicolo''' '' il programma indicherà che quest'ultimo '' '''non è ancora stato creato''' '' in quanto '' '''c'è una revisione da consolidare''' '', come da immagine di esempio che segue:
Se andassimo a consultare il soggetto dalla voce '' '''Fascicoli -> Fascicoli Elettorali Elettronici''' '' ci accorgeremmo che, cliccando sul pulsante '' '''Fascicolo''' '', il programma indicherà che quest'ultimo '' '''non è ancora stato creato''' '', in quanto '' '''c'è una revisione da consolidare''' '', come da immagine di esempio che segue:
<br>
<br>
[[File:Fascicolo_Elettorale_Elettronico_41.jpg]]
[[File:Fascicolo_Elettorale_Elettronico_41.jpg]]
Riga 714: Riga 446:
* [[Fascicolo_Elettorale_Elettronico#Eliminazione_di_un_Documento_dal_Fascicolo_Elettronico|Come Eliminare Documenti direttamente dal Fascicolo]]
* [[Fascicolo_Elettorale_Elettronico#Eliminazione_di_un_Documento_dal_Fascicolo_Elettronico|Come Eliminare Documenti direttamente dal Fascicolo]]
<br>
<br>
<br>
==Il Fascicolo per i Soggetti in Perdita Voto==
L'applicativo prevede la possibilità di gestire un Fascicolo Elettorale Elettronico anche per gli eventuali soggetti con interdizioni ''(Vedi [[Inserimento Perdita Voto|Perdita Voto]])''.
<br>
Anche per questi soggetti è quindi presente un apposito pulsante '' '''Fascicolo''' '', dove poter consultare ed eventualmente aggiungere o eliminare documenti, come da immagine di esempio che segue:
<br>
[[File:Fascicolo_Elettorale_Elettronico_43.jpg]]
<br>
<br>
<br>
<br>
----
__TOC__
==Argomenti Correlati==
*[[Fascicolo Elettorale Elettronico Provvisorio|Fascicolo Elettorale Elettronico Provvisorio]]
*[[Comunicazioni Anagrafiche|Comunicazioni all'Ufficio Elettorale]]
*[[Modelli 3D Xml|Modelli 3D Xml]]
*[[Revisione Dinamica|Revisione Dinamica]]
*[[Revisione Semestrale|Revisione Semestrale]]
*[[Revisione Dinamica Straordinaria|Revisione Dinamica Straordinaria]]
*[[Verbale Elettorale Elettronico|Verbale Elettronico]]
*[[Liste Elettorali Elettroniche|Liste Elettorali Elettroniche]]
*[[Inserimento Perdita Voto|Gestione Perdita Voto]]
*[[Ricerca Revisione|Ricerca Revisioni Pregresse]]
[[Categoria:Elettorale]]
[[Categoria:Revisioni Elettorali]]
[[Categoria:Elezioni]]

Versione attuale delle 15:53, 18 gen 2022

Demografico Anagrafe Stato Civile Elettorale Leva Sportello Giudici Popolari Cimiteri Videotutorial

Introduzione

Il Fascicolo Elettorale Elettronico è lo strumento informatico che, a seguito della Circolare n.43/2014 (clicca qui se vuoi scaricare la Circolare Ministeriale 43/2014), è stato introdotto in funzione della Dematerializzazione, utilizzabile al posto del Fascicolo Elettorale cartaceo.
Questo consente di archiviare, visualizzare e distribuire qualsiasi tipo di documento in formato elettronico (.pdf .doc .rtf .odt .jpg .gif etc) per ogni Elettore presente nel corpo della Lista Ordinaria.

Fascicolo Elettorale Elettronico 08.jpg

La raccolta dei documenti inizia nel momento della Creazione del Fascicolo Provvisorio, continua durante il passaggio dell'Elettore in Revisione e terminerà con la sua cancellazione dal Corpo Elettorale. Per tutti gli elettori attivi sarà sempre possibile consultare, aggiungere o eliminare Documenti informatici dal Fascicolo.


Indice Rapido

Consultazione Inserimento Documenti Eliminazione Documenti
Gestione dei documenti in Revisione Estratti di nascita Certificato Penale
Certificato Misure di Sicurezza Certificato Cumulativo di Residenza e Cittadinanza Modelli 3D XML


Consultazione del Fascicolo Elettronico

Per ogni Elettore Attivo presente in Lista Ordinaria, il software genera automaticamente un Fascicolo Elettorale Elettronico.
Il Fascicolo Elettronico funge da contenitore di documenti informatici di varia natura, classificati per tipologia, per una successiva consultazione, eventuale inoltro ad altri enti/uffici interessati o per una futura conservazione sostitutiva.

E' possibile accederne attraverso la voce di menù di Elettorale: "Fascicoli -> Fascicoli Elettorali Elettronici"

Una volta ricercato l'elettore, sarà consultabile e/o modificabile cliccando sull'icona Fascicolo Elettorale Elettronico 10.jpg
Fascicolo Elettorale Elettronico 44.jpg

Per visionare un documento già presente è sufficiente effettuare un doppio click in corrispondenza dell'elemento desiderato; così facendo si aprirà l'elemento documentale per poter visualizzare il documento o effettuare ulteriori operazioni come:

  • Firmare Digitalmente il Documento
  • Inoltrare il Documento Tramite Protocollo
  • Inoltrare il Documento Tramite eMail
  • Salvare in locale il file del documento

come da immagine di esempio che segue:
Fascicolo Elettorale Elettronico 12.jpg

Inserimento Documenti nel Fascicolo Elettronico

L'inserimento di documenti all'interno di un Fascicolo Elettronico avviene, di norma, contestualmente alla Revisione con la quale si va ad iscrivere un elettore. E' comunque possibile inserire nuovi documenti in qualsiasi momento.
Operando infatti sul pulsante Nuovo Documento si potranno implementare file già presenti sul pc, piuttosto che acquisirne, scansionando un documento cartaceo.
L'applicativo chiederà poi di procedere alla sua classificazione per determinarne la tipologia, come da immagine di esempio che segue:
Fascicolo Elettorale Elettronico 13.jpg

Una volta inserito, e scelta l'opportuna classificazione, il file viene salvato all'interno del Fascicolo Elettronico ;

Eliminazione di un Documento dal Fascicolo Elettronico

Nel caso fosse stato caricato erroneamente un file, o si voglia rettificarne l'inserimento, è possibile eliminarlo tramite l'apposito pulsante Fascicolo Elettorale Elettronico 14.jpg Rimuovi dal Fascicolo

Gestione dei Documenti all'interno delle Revisioni

La creazione del Fascicolo Elettronico, per ogni nuovo Elettore, avviene durante la Revisione con la quale lo si va ad iscrivere. Prima e durante questa Revisione si parla di Fascicolo Elettorale Provvisorio, il quale diventerà effettivo a seguito dell'operazione di Consolidamento che si deve effettuare al termine di ogni Revisione.
Nei paragrafi successivi si vedrà come creare questi documenti durante le Revisioni e archiviarli, a seconda delle tipologie, nei nuovi Fascicoli Elettorali Elettroncici.
Nello specifico, vedremo gestire le seguenti tipologie di documenti nell'ambito di una Revisione:


Allo scopo di controllare in maniera rapida ed efficace la raccolta dei documenti, la maschera della Revisione è stata completamente ridisegnata, introducendo nuove colonne dove poter monitorare in tempo reale la presenza delle Richieste e degli stessi Documenti Archiviati o meno, per ogni singolo elettore trattato.
Fascicolo Elettorale Elettronico 30.jpg

Le nuove colonne segnalano attraverso un flag, acceso o spento, la presenza o meno per il soggetto dei seguenti documenti così abbreviati:

  • Ric. NAS Richiesta dell'Estratto di Nascita ad altro Comune
  • Ric. PEN Richiesta del Certificato Penale
  • Ric. SIC Richiesta del Certificato Misure di Sicurezza
  • NAS Estratto di Nascita
  • PEN Certificato Penale
  • SIC Certificato Misure di Sicurezza
  • CUM Certificato Cumulativo di Residenza e Cittadinanza
  • 3D Modello 3D XML
  • L'icona Fascicolo Elettorale Elettronico 31.jpg permette di accedere alle Comunicazioni pervenute dalla propria Anagrafe (se presenti).


La presenza delle spunte è a titolo di controllo/verifica per l'Ufficiale Elettorale, ma la procedura, volutamente, non esegue un controllo discriminante ai fini del proseguimento della Revisione.

Come collegare manualmente un Documento ad un Elettore all'interno della Revisione


In ogni momento è possibile acquisire qualsiasi tipo di documento/file, allo scopo di conservarlo all'interno del proprio database, dematerializzando qualsiasi documento cartaceo.
Per ogni soggetto, indipendentemente dal fatto che si tratti di iscrivendo o cancellando, è sufficiente eseguire un doppio click del mouse sull'icona Documenti Collegati 3d xml 28.jpg, come da figura di esempio:
Fascicolo Elettorale Elettronico 32.jpg

L'icona della funzione Documenti Collegati si colora in verde 3d xml 28.jpg quando l'archivio è privo di documenti, mentre sarà di colore rosso 3d xml 30.jpg quando al suo interno vi sono uno o più documenti.

Per aggiungere documenti all'interno del fascicolo di un soggetto, utilizzare il pulsante Fascicolo Elettorale Elettronico 17.jpg per sfogliare tra le cartelle del proprio computer (o della propria rete), e selezionare il file che si desidera archiviare; dopodiché scegliere la classificazione della tipologia di documento, come da immagine di esempio che segue:
3d xml 31.jpg

E' anche possibile utilizzare il pulsante scanner 3d xml 34.jpg per accedere direttamente al menù di scansione di un documento tramite il proprio dispositivo.
(Questa funzione prevede l'utilizzo di un dispositivo di scansione correttamente configurato sulla postazione di lavoro)

Per gli enti che utilizzano il modulo Protocollo / Affari Generali all'interno della Suite Sicraweb, è anche possibile accedere agli strumenti di importazione dal protocollo, come da immagine:
3d xml 35.jpg

E' utile sapere che:

  • Non vi è limite al numero di files archiviabili digitalmente per ogni Elettore;
  • E' possibile acquisire qualsiasi tipo di file (ad esempio files di testo PDF, DOC, RTF, TXT; Immagini come Jpg, Gif, Tiff; documenti XML, etc...);
  • Ogni documento acquisito è consultabile semplicemente facendo doppio click su di esso;
  • Con il tasto destro del mouse si può accedere alle funzioni di firma digitale , spedizione tramite protocollo , invio mail o salvataggio del file in locale, come da immagine che segue:

3d xml 36.jpg

  • Per ogni documento inserito viene sempre indicato l'utente che lo ha caricato, oltre che la data e l'ora di inserimento;
  • E' possibile eliminare un documento tramite il pulsante 3d xml 37.jpg;
  • Si può accedere alla Scheda Elettorale, e quindi alla gestione dei Documenti Collegati al Fascicolo Elettronico per qualsiasi Elettore presente nelle Liste Elettorali Ordinarie anche esternamente alla Revisione, dalla voce di menù "Fascicoli -> Fascicoli Elettorali Elettronici" o "Ricerche -> Visualizza Liste Elettorali"


Gestione documenti: Estratti di Nascita



Durante una Revisione Semestrale, Dinamica o Straordinaria, l'Ufficiale Elettorale dovrà procedere alla raccolta degli Estratti di Nascita per tutti i soggetti iscrivendi.
Per tutti i soggetti ove l'Atto di Nascita risulta Iscritto nel proprio comune sarà il comune stesso a procedere con la produzione degli Estratti di Nascita.
Per tutti i soggetti ove l'Atto di Nascita risulta Iscritto in altro comune l'Ufficiale Elettorale provvede a generare una Richiesta di Estratto di Nascita indirizzata al Comune che possiede l'Atto Originale.

Richiesta Estratto di Nascita (ad altro comune)

Dopo aver generato l'archivio di Revisione, accedere alla voce Richiesta Estratto di Nascita
Richieste Estratti di Nascita

L'applicativo presenterà un elenco di tutti i soggetti iscrivendi, specificandone le generalità, il luogo di nascita e il comune che possiede l'atto originale.
Richieste Estratti di Nascita
Per effetto della Legge Bassanini del 1997, il comune proprietario dell'atto di nascita originale potrebbe essere lo stesso ove avvenuta la nascita, o qualsiasi altro comune ove questa è stata dichiarata; ne conseguirà quindi che:
- Se nei dati dell'iscrivendo sono presenti gli estremi dell'atto di nascita, allora il programma sarà in grado di inoltrare la richiesta al comune che detiene l'atto originale, tramite il pulsante Richieste Comune Atto
- Se invece gli estremi sono assenti, il programma (non sapendo ove sia conservato l'atto originale) potrà comunque generare una richiesta al comune ove avvenuta la nascita, tramite il pulsante Richieste Comune Nascita
- Nell'ipotesi, invece, in cui il comune proprietario dell'atto sia il proprio comune di lavoro, ma l'applicativo non rileva negli Archivi di Stato Civile il relativo Atto di Nascita certificabile, allora verrà prodotta una Richiesta Interna allo scopo di verificare con il proprio Ufficiale di Stato Civile la situazione di questi soggetti.
In questi casi, l'Ufficiale di Stato Civile potrebbe valutare (operazione consigliata) di caricare tramite la funzione Atto pregresso, di caricare gli Atti di Nascita mancanti nei propri archivi dello Stato Civile.
Se si dovesse procedere a caricare gli atti di nascita in archivio o a qualsiasi altra eventuale rettifica dei dati dei soggetti, è possibile premere il pulsante Ricalcola per aggiornare il calcolo della tipologia di Richiesta che verrà prodotta.

Stampando le Richieste, l'applicativo propone di default l'opzione Documento Elettronico; cosi' facendo, le stampe non verranno prodotte su stampante, ma verranno generate in formato pdf, all'interno del box dedicato alle relative Richieste Estratto di Nascita, come da immagine che segue:
Richiesta Estratti - Spedizione

Per migliorare la consultazione e la spedizione, l'applicativo crea tante cartelle, una per ogni comune al quale si dovranno inviare le richieste.
All'interno di ogni cartella sono presenti le singole richieste in formato pdf, per ogni soggetto da inviare a quel comune. L'applicativo prevede le seguente opzioni:
Semestrale documenti collegati 11.jpg Firmare Digitalmente i files prima dell'invio (opzione facoltativa - richiede dispositivo di firma elettronica)
Semestrale documenti collegati 12.jpg Inviare le richieste tramite il Protocollo integrato nella Suite Sicraweb (richiede Protocollo integrato in Sicraweb)
Semestrale documenti collegati 13.jpg Inviare le richieste tramite mail/pec senza passare dal protocollo (richiede Account Mail configurato correttamente in Sicraweb)

Al termine della generazione delle Richieste, se si aggiorna la visualizzazione della griglia dei soggetti presenti in archivio, si potrà notare l'accensione del flag Richiesta Estratto di Nascita per tutti coloro ai quali è stata prodotta, come esempio:
Flag Richieste Estratti Nascita

Se si rientra nella funzione Richieste Estratto di Nascita l'applicativo mostrerà solamente i soggetti per i quali non è ancora stata generata una richiesta; in questo modo si evita di generare Richieste duplicate.
E' possibile generare le richieste anche a più riprese; verranno semplicemente create più righe nell'apposito specchietto dei documenti elettronici Richieste Prodotte .

Estratto di Nascita (prodotto direttamente dal comune)

Per coloro che hanno un atto di nascita iscritto nei propri registri di Stato Civile, l'applicativo è in grado di produrre automaticamente l'Estratto di Nascita; questo verrà incluso nei Documenti Collegati del Soggetto per confluire poi nel Fascicolo Elettronico .
Estratto di Nascita

Cliccando sul pulsante Estratto di Nascita l'applicativo presenterà la classica maschera di Certificazione, con incluso l'elenco di tutti gli iscrivendi per il quale il comune può procedere alla generazione dell'Estratto, come da immagine di esempio che segue:
Estratti di Nascita
N.B: per far si che l'applicativo generi l'estratto dell'atto di nascita è necessaria la presenza dell'Atto certificabile in archivio di Stato Civile.

- Assicurarsi che sia attiva l'opzione Stampa su pdf (l'opzione è attivata automaticamente di default)
- Proseguire tramite il pulsante Stampa Stampa
In questo modo l'applicativo produrrà l'Estratto di Nascita in formato pdf, e questo verrà agganciato automaticamente all'interno dei Documenti Collegati degli Iscrivendi presenti nella Revisione.
Per tutti i soggetti ai quali è stato generato l'Estratto di Nascita, si accenderà in automatico la spunta corrispondente alla colonna Estratto Nascita , e con un click sull'icona dei Documenti Collegati di ogni singolo soggetto, sarà possibile interrogare l'Estratto in formato pdf, come da immagine di esempio che segue:
Revisione Straordinaria 034.png

N.B.: evitare di ripetere più volte la stampa degli Estratti, per non generare inutili doppioni; trattandosi infatti di Certificati a tutti gli effetti, l'applicativo non ne consentirà l'eventuale eliminazione dal registro.

Gestione Certificato Penale



Il Certificato Penale va richiesto al Casellario Giudiziale di competenza.
L'applicativo prevede diverse metodologie di richiesta, che vanno dalla produzione di una semplice stampa (o pdf), alle richieste telematiche tramite files in diversi formati.
Il metodo più diffuso consiste nel generare una al Casellario Giudiziale tramite un file compatibile con il progetto CERPA / MASSIVE del Ministero di Giustizia; per farlo è sufficiente cliccare sull'opzione Richiesta Certificato Penale nel relativo Box della Revisione in corso, come da figura di esempio che segue:
Richiesta Certificato Penale

Una volta generato il file di richiesta, sarà possibile estrarlo sul proprio desktop o in una qualsiasi cartella tramite il pulsante Esportazione File, come da immagine di esempio che segue:
Estrazione file CERPA

Una volta estratto il file, questo va importato all'interno del software ministeriale "Cerpa / Massive; tutte le istruzioni e il software sono disponibili sul sito ufficiale: http://www.giustizia.it

Come già visto in precedenza, il programma consente di importare qualsiasi tipo di documento in formato pdf e di classificarlo come Certificato Penale.
Questo significa che, una volta che il tribunale ci trasmette i diversi pdf relativi ai penali dei soggetti richiesti, siamo costretti ad importarli uno-per-uno all'interno dell'applicativo, attribuendoli ai rispettivi elettori.
L'operazione sopra descritta è stata fino ad ora completamente manuale, ma attraverso questa nuova funzionalità dell'applicativo Sicraweb, a condizione che il proprio tribunale distribuisca i penali con il tracciato aggiornato, sarà possibile procedere con un'importazione completamente automatizzata, nella quale l'applicativo importerà tutti i penali in formato pdf all'interno del documentale di Sicraweb, e li collegherà (sempre automaticamente) ai Fascicoli Elettronici dei rispettivi elettori.

La funzione in oggetto richiede i seguenti requisiti:

Permesso Utente L'attribuzione del permesso Gestione Certificati Penali per tutti gli utenti (o gruppi di utenti) che necessitano utilizzare la funzione.
Import Certificati Penali

Tracciato CERPA Che il proprio Tribunale di competenza fornisca i penali secondo il nuovo tracciato aggiornato " CERPA "

Preparazione Files da Tribunale

Qualora il tribunale fornisca i dati secondo il nuovo tracciato, si riceverà un file .zip e un file key.pdf che conterrà la password per poter scompattare il file .zip, come da immagine di esempio che segue:
Import Certificati Penali

Scompattando il file .zip si otterranno altri file denominati " riepilogo.zip ", " negativi.zip ", " positivi.zip " (se presente) e " CG_12345_err.txt ".
Scompattando a loro volta i file " riepilogo.zip, " negativi.zip e " positivi.zip " (se presente), si otteranno anche i files " CG_12345_riepilogo.xml ", " CG_12345_negativi.txt ", " CG_12345_positivi.txt " e tutti i .pdf relativi ai singoli certificati penali, come da immagine di esempio che segue:
Import Certificati Penali

RIASSUMENDO: è di fondamentale importanza, per il buon esito dell'importazione, scompattare tutti i files zip all'interno della stessa cartella.

Importazione Files

Una volta scompattati tutti i files ricevuti dal tribunale, andare alla nuova voce di menù: Elettorale -> Import Documenti -> Certificati Penali -> Import Certificati Penali
(Se la voce non è attiva, significa che manca il permesso utente come descritto all'inizio di questo capitolo)
Si aprirà un pannello dove andare a specificare il percorso dei file scompattati Riepilogo.xml", Negativi.txt e Positivi.txt (se presente), come da immagine di esempio:
Import Certificati Penali

Tra i campi obbligatori richiesti vi è anche Numero Richiesta , dove sarà sufficiente indicare il numero Progressivo Eleborazione presente sul Key.pdf che si riceve dal Ministero, come da immagine di esempio che segue:
Import Certificati Penali

Il numero è anche desumibile dal nome del file stesso, come da esempio:
Import Certificati Penali

Una volta immessi tutti i dati, procedere tramite il pulsante Import Certificati Penali

Al termine dell'importazione verrà restituito un messaggio, ed un elenco di tutte le generalità dei soggetti per i quali è stato possibile importare il certificato penale, come da immagine di esempio che segue:
Import Certificati Penali

Nel caso in cui un penale viene evidenziato in colore rosso, significa che l'applicativo non ha trovato delle generalità corrispondenti nell'Indice Generale di Sicraweb; questo può dipendere con ogni probabilità da qualche piccola differenza come ad esempio lettere accentate, trattini, apostrofi, etc. come da immagine di esempio che segue, dove si può notare un "NICCOLÒ" al posto di "NICCOLO"; in tal caso è sufficiente effettuare un doppio click sulla riga da correggere, ed associarla al nominativo corretto, pescandolo dall'Indice Generale.
Import Certificati Penali


Tutti i penali importati tramite le operazioni descritte nel paragrafo precedente saranno consultabili anche da un'apposita voce di menù: Elettorale -> Import Documenti -> Certificati Penali -> Gestione Certificati Penali , dove andranno a confluire tutti gli esiti dei vari import.
Anche da questa funzione sarà possibile eventualmente correggere le generalità al fine di collegare il penale al soggetto corretto, esattamente come già visto nel paragrafo precedente.

Un'altra funzione utile, presente in questa maschera, è la possibilità di Importare Manualmente tramite l'apposito pulsante presente in alto a destra.
Cliccando sul pulsante Nuovo Certificato Penale Nuovo Certificato Penale, infatti, si aprirà una semplice maschera dove poter caricare le generalità del soggetto al quale è intestato il Certificato, identificarlo tramite l'Indice Generale, e caricare il suo documento tramite il classico pulsante del documentale Documentale, come da immagine di esempio che segue:
Nuovo Certificato Penale

Collegare i Penali ai Soggetti in Revisione

Una volta importati correttamente i Certificati Penali che arrivano dal Tribunale si potrà andare a collegarli agli elettori presenti in Revisione, allo scopo di farli confluire nel loro Fascicolo Elettorale Elettronico che si andrà formando al termine della revisione.
L'operazione di collegamento è presente all'interno delle Revisioni Semestrali, Dinamiche e Straordinarie, in tutte le fasi/tornate che prevedono la gestione di documenti per i nuovi iscrivendi.
Sarà sufficiente cliccare sul nuovo pulsante Collega Certificati Penali, come da immagine di esempio che segue:
Collega Certificati Penali

Come da esempio sopra riportato, al termine dell'operazione verrà mostrato un messaggio che riepiloga il numero di certificati collegati ad elettori presenti in archivio di revisione, quanti elettori sono rimasti eventualmente sprovvisti di certificato, e quanti eventuali certificati non sono stati collegati a nessun elettore.
Per tutti gli elettori presenti in archivio, per il quale è stato possibile collegare automaticamente il relativo certificato penale, si accenderà in automatico il flag in corrispondenza della colonna "PEN" e il Certificato Penale sarà ora consultabile direttamente dentro il faldone dei Documenti Collegati del soggetto Documenti Collegati.

Nota: sarà possibile collegare i Certificati Penali anche dalla funzione dei Fascicoli Elettorali Provvisori
Collega Penali nei Fascicoli Elettorali Provvisori

Certificato Misure di Sicurezza


Il Certificato Misure di Sicurezza, di norma, viene richiesto alla Questura (Divisione Anticrimine Misure Prevenzione)
Nota bene: non tutti gli enti richiedono tale certificato ai fini della iscrizione dei soggetti, pertanto per l'applicativo non è considerato un adempimento obbligatorio.
Per generare un file pdf contenente la richiesta alla Questura per tutti i soggetti coinvolti è sufficiente cliccare sulla opzione Richiesta Misure di Sicurezza nel relativo Box della Revisione in corso, come da figura di esempio che segue:
Richieste Misure di Sicurezza

Quando la Questura di propria competenza risponderà inviando i Certificati Misure di Sicurezza, di solito vengono inoltrati dei file in formato .pdf .
In ogni caso, qualsiasi sia il formato con il quale si ricevono i files, ad oggi non vi è alcun tracciato record definito da specifiche ministeriali; pertanto non sarà possibile per l'applicativo riconoscere e quindi collegare automaticamente i certificati agli iscrivendi presenti nella revisione.
Il collegamento dei Certificati Misure di Sicurezza andrà quindi effettuato manualmente per ogni iscrivendo, tramite le funzionalità già descritte nel capitolo precedente, avendo l'accortezza di classificare il documento come Certificato Misure di Sicurezza

Certificato Cumulativo di Residenza e Cittadinanza




Questo certificato, di norma, può essere prodotto direttamente dal proprio comune.
L'applicativo consentirà quindi di produrli in formato pdf, e di collegarli automaticamente ai singoli elettori iscrivendi presenti nella Revisione.
Dopo aver generato l'archivio di revisione, accedere alla voce Certificato Cumulativo di Residenza e Cittadinanza
Certificato Cumulativo di Residenza e Cittadinanza

L'applicativo presenterà un elenco di tutti i soggetti iscrivendi, specificandone le generalità ed il luogo di nascita, come da immagine di esempio che segue:
Certificato Cumulativo di Residenza e Cittadinanza

- Assicurarsi di aver selezionato l'opzione Revisione Semestrale 113.png
- Premere sul pulsante Stampa Stampa
In questo modo l'applicativo produrrà il Certificato di Residenza e Cittadinanza in formato pdf, e questo verrà agganciato automaticamente all'interno dei Documenti Collegati degli Iscrivendi presenti nella Revisione
Per tutti i soggetti ai quali è stato generato il Certificato Cumulativo di Cittadinanza e Residenza si accenderà in automatico la spunta corrispondente alla colonna Cumulativo e, con un click sull'icona dei Documenti Collegati di ogni singolo soggetto, sarà possibile interrogare il Certificato in formato pdf, come da immagine di esempio che segue:
Certificato Cumulativo di Cittadinanza e Residenza

N.B: per evitare di generare inutili doppioni, si consiglia di non ripetere più volte la stampa dei certificati; trattandosi infatti di Certificati a tutti gli effetti, l'applicativo non ne consente una eventuale eliminazione dal registro.

Convivenze di Fatto 15.png
Attenzione!

I comuni subentrati in ANPR avranno abilitato di default la funzione "Forzatura ANPR", così da evitare segnalazioni bloccanti da parte di ANPR durante il rilascio del certificato.



Modelli 3D XML

Per quanto riguarda le procedure di creazione, archiviazione e spedizione, si rimanda all'apposita guida ai modelli 3D XML.

Il Consolidamento dei Fascicoli Elettronici

Come illustrato nei paragrafi precedenti, la raccolta dei documenti avviene durante lo svolgimento delle revisioni.
Al termine dell'ultima tornata/fase di una revisione (Dinamica, Straordinaria o Semestrale) il soggetto avrà una serie di Documenti Collegati , che continueranno ad essere consultabili e modificabili all'interno della revisione stessa, fino a che questa non verrà chiusa definitivamente.

Se andassimo a consultare il soggetto dalla voce Fascicoli -> Fascicoli Elettorali Elettronici ci accorgeremmo che, cliccando sul pulsante Fascicolo , il programma indicherà che quest'ultimo non è ancora stato creato , in quanto c'è una revisione da consolidare , come da immagine di esempio che segue:
Fascicolo Elettorale Elettronico 41.jpg
Tale comportamento è voluto, in quanto consente all'ufficiale elettorale di continuare ad operare sui documenti collegati della revisione, fino a che non si matura la decisione di chiuderla definitivamente.

Una volta chiusa definitivamente la revisione, per consolidare in maniera effettiva il Fascicolo Elettorale Elettronico di tutti gli elettori compresi in una revisione, andare alla voce di menù:
Fascicoli -> Consolidamento Fascicoli di una Revisione
e scegliere la revisione da consolidare facendo doppio click del mouse sullo spazio apposito; verrà mostrato l'avviso come da immagine di esempio:
Fascicolo Elettorale Elettronico 29.jpg

Confermando, al termine dell'elaborazione (che può richiedere qualche minuto) verrà mostrato il messaggio di avvenuta elaborazione:
Fascicolo Elettorale Elettronico 42.jpg

Nota bene: come indicato anche nel messaggio di avviso, sarà comunque sempre possibile aggiungere o modificare i documenti presenti nel Fascicolo Elettorale Elettronico anche in qualsiasi momento successivo, intervenendo manualmente sui singoli soggetti, operando direttamente sui fascicoli
Per istruzioni su come Consultare, o Modificare documenti all'interno del fascicolo, è possibile fare riferimento ai paragrafi precedenti:



Il Fascicolo per i Soggetti in Perdita Voto

L'applicativo prevede la possibilità di gestire un Fascicolo Elettorale Elettronico anche per gli eventuali soggetti con interdizioni (Vedi Perdita Voto).
Anche per questi soggetti è quindi presente un apposito pulsante Fascicolo , dove poter consultare ed eventualmente aggiungere o eliminare documenti, come da immagine di esempio che segue:
Fascicolo Elettorale Elettronico 43.jpg


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