Differenze tra le versioni di "Revisione Dinamica"

Da wiki.maggioli.it.
Jump to navigation Jump to search
imported>Mirco.torsani
 
(128 versioni intermedie di 2 utenti non mostrate)
Riga 1: Riga 1:
{{MenuDemografico}}
{{MenuDemografico}}
==Introduzione==
=='''Indice Rapido'''==
{{Menurevisionedinamica}}
<br>
[[#Indice Completo|<span style="color:#000000;">'''>>>  Clicca qui se vuoi vedere l'Indice Completo degli Argomenti  <<<'''</span>]]
 
=='''Introduzione'''==
La '''Revisione Dinamica''' viene effettuata due volte all'anno, entro le date fissate dal Ministero dell'Interno (nei mesi di gennaio e luglio) e consente di:
La '''Revisione Dinamica''' viene effettuata due volte all'anno, entro le date fissate dal Ministero dell'Interno (nei mesi di gennaio e luglio) e consente di:
<br>
<br>
* '''eliminare''' gli elettori che sono stati cancellati dallo schedario dell'anagrafe della popolazione residente per decesso, emigrazione, perdita della cittadinanza italiana, perdita della capacità elettorale.
* '''rimuovere''' dalle Liste gli elettori che sono stati cancellati dall'APR e dall'AIRE per decesso, emigrazione o perdita della cittadinanza italiana, oltre alle cancellazioni per perdita della capacità elettorale.
* '''iscrivere''' gli individui iscritti all'APR per immigrazione, motivi diversi dal compimento del 18mo anno di età e per riacquisto della capacità elettorale, oltre che gli AIRE per espatrio, trasferimento ed acquisto cittadinanza.
* '''iscrivere''' nel corpo elettorale iscritti i soggetti iscritti per varia natura in APR, oltre che gli iscritti in AIRE per espatrio, trasferimento ed acquisto cittadinanza.
* '''aggiornare la sezione''' per gli elettori che hanno subito un cambio di indirizzo, che comporti anche un cambio di sezione.
* '''aggiornare''' la Sezione di appartenenza per gli elettori che hanno subito un cambio di indirizzo, che comporti anche un cambio di sezione elettorale.
<br>
<br>
Le fasi di una Revisione Dinamica sono riassumibili come segue:
Le fasi di una Revisione Dinamica sono riassumibili come segue:
<br>
<br>
* '''Prima Tornata''' Generazione elenco degli individui da proporre a cancellazione, con possibilità di intervento manuale sull'archivio e stampe di controllo. Produzione dei ''Modelli 3D XML'' da inoltrare ai comuni di emigrazione. Verbale ''(Modello 1-D)''
* '''Prima Tornata''': Generazione elenco degli individui da proporre a cancellazione, produzione e trasmissione dei ''Modelli 3D XML'' ai comuni di emigrazione e Verbale ''(Modello 1-D)''


* '''Seconda Tornata''' Generazione elenco degli individui da proporre ad iscrizione, variazioni di indirizzo che comportino un cambio di sezione, cancellazione per perdita della cittadinanza o altri motivi diversi dall'emigrazione, con possibilità di intervento manuale sull'archivio e stampe di controllo. Verbale ''(Modello 2-D)''. Produzione ed Importazione dei Documenti ''(Estratto di Nascita, Cumulativo, Penale, Modelli 3DXML)''. Stampa Fogli Aggiunti (Code alle liste) per i nuovi iscritti e cambi sezione.
* '''Seconda Tornata''' Generazione elenco degli individui da proporre ad iscrizione, variazioni di indirizzo che comportino un cambio di sezione, cancellazione per perdita della cittadinanza o altri motivi diversi dall'emigrazione, Verbale ''(Modello 2-D)'', Produzione ed Importazione dei Documenti ''(Estratto di Nascita, Cumulativo, Penale, Modelli 3DXML)'' e stampa Fogli Aggiunti (Code alle liste) per i nuovi iscritti e cambi sezione.
<br>
<br>
<br>


==Apertura della Revisione Dinamica==
==Apertura della Revisione Dinamica==
Per procedere con l'apertura di una nuova Revisione Dinamica andare alla voce di menù '' '''Elettorale -> Revisioni -> Dinamica''' '' e ci si troverà di fronte ad un pannello come da immagine di esempio che segue:
Per procedere con l'apertura di una nuova Revisione Dinamica andare alla voce di menù '' '''Elettorale -> Revisioni -> Dinamica''' ''.
<br>
<br>
[[File:Revisione Straordinaria 001.png|Revisione Dinamica Apertura]]
[[File:ELE_Apertura rev. dinamica.PNG|Revisione Dinamica Apertura]]
<br>
<br>
L'applicativo propone come scelta di default quella di operare sulla '''Lista Ordinaria''' ''(E' possibile scegliere tramite il menù a tendina di lavorare sulle altre Liste Aggiunte)''.
L'applicativo propone come scelta di default quella di operare sulla '''Lista Ordinaria''' ''(E' possibile scegliere tramite il menù a tendina di lavorare sulle altre Liste Aggiunte)''.
<br>
<br>
Per confermare l'apertura premere il pulsante [[File:Revisione Semestrale 002.png|Apri Revisione|baseline]]
Per confermare l'apertura premere il pulsante [[File:ELE_apriRevisione.JPG|Apri Revisione|baseline]]
<br>
Prima di aprire una nuova Revisione Dinamica,  assicurarsi di aver chiuso eventuali [[Revisione Dinamica Straordinaria|Revisioni Straordinarie]] che la precede ''(quella di Gennaio o Luglio a seconda del periodo dell'anno)''.
<br>
<br>
Prima di aprirne una nuova,  assicurarsi di aver chiuso eventuali [[Revisione_Semestrale|Revisioni Semestrali]] o [[Revisione Dinamica Straordinaria|Revisioni Straordinarie]] precedentemente gestite.
<br>
<br>
[[#Indice Rapido|<span style="color:#000000;">'''>>>  Clicca qui per tornare all'Inizio Pagina  <<<'''</span>]]


=='''Prima Tornata'''==
=='''Prima Tornata'''==
Una volta aperta una nuova revisione dinamica, si abilita la sezione relativa alla '' '''Prima Tornata''' ''.
 
Con questa tornata si trattano le Cancellazioni da APR per Emigrazione, Espatrio, Annullamenti di Iscrizione e per Altro Motivo; verranno inoltre proposti le Cancellazioni gli AIRE rimpatriati in altro comune o trasferiti in altra AIRE.<br>
Nella parte sinistra del pannello, sono presenti i pulsanti relativi ai diversi "Step" che vengono illustrati nei paragrafi successivi.
<br>
<br>
Nella parte sinistra del pannello, sono presenti i pulsanti relativi alle diverse funzioni della tornata, e che in linea di massima rispecchiano un andamento cronologico nella sequenza temporale delle operazioni necessarie ad una revisione.
Il primo passaggio da effettuare è quello di [[File:Revisione Straordinaria 004.png|Apertura Prima Tornata]]'' '''Apertura della Tornata''' '' che avviene tramite il pulsante '' '''Esegui''' '', come da immagine:
<br>
Il primo passaggio da effettuare è quello di [[File:Revisione Straordinaria 004.png|Apertura Prima Tornata]]'' '''Apertura della Tornata''' '' che avviene tramite il pulsante '' '''Esegui''' '', come da immagine di esempio che segue:
<br>
<br>
[[File:Revisione Dinamica 003.png|Apertura Prima Tornata]]
[[File:Revisione Dinamica 003.png|Apertura Prima Tornata]]
<br>
<br>
Nella testata verrà indicata la data di apertura di questa prima tornata.
Nella testata verrà indicata la data di apertura. Questa ha il solo scopo di promemoria, ma non ha alcun valore o impatto sui verbali o elenchi; non occorre quindi preoccuparsi se ad esempio si è aperta la tornata con qualche giorno o settimana di ritardo, anche se ovviamente è sempre raccomandato rispettare le scadenze a norma di legge.
<br>
<br><br>
La data di apertura ha il solo scopo di promemoria per l'operatore di "quando" ha aperto la tornata, ma non ha alcun valore o impatto sui verbali ed elenchi; non occorre quindi preoccuparsi se ad esempio si è aperta la tornata con qualche giorno o settimana di ritardo, anche se ovviamente è sempre raccomandato rispettare le scadenze a norma di legge.
 
<br>
===I^ Tornata: Variazioni Automatiche===
I diversi "Step" rappresentati dai pulsanti del pannello di sinistra, vengono illustrati nei paragrafi successivi.
{|width="100%" style="border:5px solid #7AAFFF; background-color: white; padding:0.5em; margin-bottom:1em;"
<br>
|[[File:Convivenze di Fatto 15.png|Attenzione!|left]] '''ATTENZIONE ALLE COMUNICAZIONI DALL'UFFICIO ANAGRAFE!'''
<br>
Prima di eseguire le ''variazioni automatiche'' occorre sempre '''assicurarsi di aver [[Comunicazioni_Anagrafiche|trasmesso tutte le eventuali comunicazioni ancora in sospeso]]''', onde evitare il rischio che alcuni soggetti non vengano proposti automaticamente.<br>
|}


===Variazioni Automatiche===
Lo step [[File:Revisione Semestrale 102.png|Variazioni Automatiche]] '' '''Variazioni Automatiche''' '' della Prima Tornata consente di elaborare un elenco di '' '''cancellandi''' '' che verranno interessati dalla Revisione.
Lo step [[File:Revisione Semestrale 102.png|Variazioni Automatiche]] '' '''Variazioni Automatiche''' '' della Prima Tornata consente di elaborare un elenco di '' '''cancellandi''' '' che verranno interessati dalla revisione dinamica, attraverso la generazione automatica con lettura della Banca Dati Anagrafica.
<br>
La procedura di default proporrà come ''cancellandi'' tutti i coloro che risultano cancellati da APR per emigrazione, espatrio, altri motivi ed annullo di iscrizione; verranno inoltre proposti a cancellazione gli AIRE rimpatriati o trasferiti in altra AIRE.
<br>
Tutti i motivi sopra descritti sono quelli che propone automaticamente l'applicativo, e che sono stati preimpostati in base alla normativa vigente; l'operatore può comunque intervenire selezionando/deselezionando il tipo di movimento da processare, tramite l'apposita colonna presente in griglia.
<br>
<br>
Una volta verificato che i motivi selezionati sono quelli desiderati, è sufficiente premere il pulsante '' '''Esegui''' '' per lanciare le variazioni automatiche, come da immagine di esempio che segue:
La procedura di default proporrà come ''cancellandi'' coloro che risultano cancellati da APR e AIRE per i motivi previsti (preimpostati nell'applicativo in base alla normativa vigente); l'operatore può comunque intervenire selezionando o deselezionando il tipo di movimento da processare, tramite l'apposita colonna presente in griglia.
<br>
<br>
Una volta verificato che i motivi selezionati siano quelli desiderati, è necessario premere il pulsante '' '''Esegui''' '' per lanciare le variazioni automatiche, come da immagine che segue:
<br><br>
[[File:Revisione Dinamica 005.png|Prima Tornata Variazioni Automatiche]]  
[[File:Revisione Dinamica 005.png|Prima Tornata Variazioni Automatiche]]  
<br><br>
Si può notare come nel messaggio di conferma di avvenuta elaborazione, venga anche indicato il numero di soggetti che sono stati proposti nella tornata.
<br>
<br>
<br>
<br>
Si può notare come nel messaggio di conferma di avvenuta elaborazione con successo, venga anche indicato il numero di soggetti che sono stati proposti a cancellazione ed iscrizione.
E' utile sapere che, fino alla chiusura della Prima Tornata, sarà sempre possibile ri-eseguire la generazione della Variazioni Automatiche anche più volte.
<br>
Per visualizzare il dettaglio dei nomi proposti, si dovrà procedere al prossimo step: '' '''Visualizza, Modifica, Inserisci''' '' ''(vedi il paragrafo successivo)''.
<br>
<br>
E' utile sapere che, fino alla chiusura della Prima Tornata, sarà sempre possibile ri-eseguire la generazione della Variazioni Automatiche anche più volte, ad esempio per la necessità di dover aggiungere automaticamente all'archivio soggetti che sono stati cancellati dall'anagrafe solo in un secondo tempo (ma pur sempre entro i termini di legge).
<br>
Va però evidenziato che ri-eseguendo l'elaborazione si corre il concreto rischio di (re)inserire nell'archivio un soggetto che magari si era valutato di eliminare in un primo tempo; ogni volta che si ri-esegue la generazione è quindi sempre opportuno (ri)controllare l'elenco dei soggetti presenti nella revisione prima di proseguire con verbali ed allegati.
<br>
<br>
{|width="100%" style="border:5px solid #7AAFFF; background-color: white; padding:0.5em; margin-bottom:1em;"
|[[File:Convivenze di Fatto 15.png|Attenzione!|left]] '''ATTENZIONE ALLE COMUNICAZIONI DALL'UFFICIO ANAGRAFE!'''
E' bene evidenziare che l'applicativo sarà in grado di proporre nelle ''variazioni automatiche'' solamente i soggetti per i quali è presente una comunicazione proveniente dall'ufficio anagrafe, e solo nel caso in cui quest'ultima sia stata correttamente spedita all'ufficio elettorale.
<br>
Prima di eseguire le ''variazioni automatiche'' occorre sempre '''assicurarsi di aver trasmesso tutte le eventuali comunicazioni ancora in sospeso''', onde evitare il concreto rischio che alcuni soggetti non vengano proposti automaticamente.
<br>
<br>
Per ulteriori chiarimenti è possibile visionare il [[Comunicazioni Anagrafiche|Videotutorial dedicato alle Comunicazioni dall'Ufficio Anagrafe cliccando qui]]
Va però evidenziato che ri-eseguendo l'elaborazione, si corre il rischio di (re)inserire nell'archivio un soggetto che magari si era valutato di eliminare in un primo tempo; ogni volta che si ri-esegue la generazione è quindi sempre opportuno (ri)controllare l'elenco dei soggetti presenti nella revisione, prima di proseguire con verbali ed allegati.
|}
<br>
<br>
<br>
<br>


===Visualizzare, Modificare o Inserire Soggetti in Revisione===
===I^ Tornata: Visualizzare, Modificare o Inserire Soggetti in Revisione===
Lo step [[File:Revisione Semestrale 103.png|Visualizza Modifica Inserisci]] '' '''Visualizza Modifica Inserisci''' '' consente di gestire l'elenco di tutti i soggetti attualmente presenti nell'archivio di una revisione.
Lo step [[File:Revisione Semestrale 103.png|Visualizza Modifica Inserisci]] '' '''Visualizza Modifica Inserisci''' '' consente di gestire l'elenco di tutti i soggetti presenti nell'archivio della Tornata.
<br>
<br>
La maschera si presenta con una griglia nella parte centrale, dove vengono elencati tutti i soggetti presenti nella revisione; per ognuno di essi vengono indicate le generalità, la sezione di appartenenza ''(attuale o futura a seconda che trattasi di iscrizione o cancellazione)'' il movimento ''(Iscrizione o Cancellazione)'' e il motivo per il quale sia proposto in revisione ''(Immigrazione, Emigrazione, Variazione Indirizzo, etc.)'' come da figura di esempio che segue:
La maschera si presenta con una griglia dove vengono elencati tutti i soggetti in movimentazione; per ognuno di essi vengono indicate le generalità, la sezione di riferimento (''attuale per le cancellazioni o futura per le iscrizioni''), il movimento e il motivo per il quale sia proposto in revisione, come da figura di esempio che segue:
<br>
<br>
[[File:Revisione Dinamica 006.png|Visualizza Modifica Inserisci]]
[[File:Revisione Dinamica 006.png|Visualizza Modifica Inserisci]]
<br>
<br>
<br>
<br>
Quando si accede alla maschera, la procedura mostra automaticamente <u>tutti</u> i soggetti presenti in revisione.
Nella parte superiore è presente una serie di ''"filtri"'' che è possibile utilizzare per ricerche personalizzate sulla griglia.
<br>
All'occorrenza l'Ufficiale Elettorale dispone di una serie di filtri utili a mostrare solamente alcune tipologie di soggetti; ad esempio potrebbe desiderare di visualizzare solo quelli proposti per una determinata causale o di un sesso specifico, oppure solo quelli per i quali si sono raccolti una serie di documenti.
<br>
Nella parte superiore è quindi presente una parte dedicata ai ''"filtri"'' che è possibile impostare per le proprie ricerche personalizzate:
<br>
<br>
[[File:Revisione Semestrale 008.JPG|Filtri Ricerca Soggetti in Archivio di Revisione]]
[[File:Revisione Semestrale 008.JPG|Filtri Ricerca Soggetti in Archivio di Revisione]]
Riga 96: Riga 82:
Come da immagine di esempio, è possibile filtrare i risultati per sesso, tipologia di movimento o anche per la presenza di documenti mancanti; è anche possibile ricercare tramite le generalità ''(è sufficiente una sola parte del cognome o del nome)''.
Come da immagine di esempio, è possibile filtrare i risultati per sesso, tipologia di movimento o anche per la presenza di documenti mancanti; è anche possibile ricercare tramite le generalità ''(è sufficiente una sola parte del cognome o del nome)''.
<br>
<br>
Una volta scelti i filtri desiderati, premere il pulsante [[File:Revisione Semestrale 104.png|Aggiorna|baseline]] per ottenere un elenco in griglia corrispondente alla ricerca impostata.
Una volta scelti i filtri desiderati, premere il pulsante [[File:Revisione Semestrale 104.png|Aggiorna|baseline]] per aggiornare la griglia alla ricerca impostata.
<br>
<br>
Premere in qualsiasi momento il pulsante [[File:Revisione Semestrale 105.png|Pulisci Filtro|baseline]] per tornare a visualizzare tutti i soggetti presenti in archivio di revisione.
Premere in qualsiasi momento il pulsante [[File:Revisione Semestrale 105.png|Pulisci Filtro|baseline]] e nuovamente [[File:Revisione Semestrale 104.png|Aggiorna|baseline]] per tornare a visualizzare tutti i soggetti.
<br>
<br>
Nota: se si esce e rientra nella funzione ''Visualizza Modifica Inserisci'' il programma azzera in automatico qualsiasi filtro precedentemente impostato, pertanto si tornerà a visualizzare tutti i soggetti presenti in archivio.
<br>
<br>
Nella parte destra della griglia, sono presenti diverse colonne che indicano la presenza o meno all'interno dei '' '''Documenti Collegati (Personali)''' '' di ogni singolo soggetto.
<br>
<br>
<br>
Le colonne segnalano con un flag acceso (o spento), la presenza (o meno) per il soggetto dei documenti così abbreviati:
Nella parte destra della griglia, sono presenti diverse colonne che indicano la presenza o meno all'interno dei '' '''Documenti Collegati (Personali)''' '' di ogni singolo soggetto interessato a revisione.
<br>
Le colonne segnalano attraverso un flag acceso o spento, la presenza o meno per il soggetto dei seguenti documenti così abbreviati:
{|
{|
|-
|-
Riga 129: Riga 112:
[[File:Revisione Straordinaria 023.png]] Comunicazione dall'Ufficio Anagrafe
[[File:Revisione Straordinaria 023.png]] Comunicazione dall'Ufficio Anagrafe
|}
|}
La presenza o meno di qualsiasi dei documenti sopra indicati, non costituisce eventuale "blocco" per la procedura; lo scopo delle spunte infatti è solamente a titolo di controllo per l'Ufficiale Elettorale, ma la procedura (volutamente) non esegue un controllo/discriminante ai fini del proseguimento della Revisione.
Lo scopo delle spunte è solamente a titolo di controllo per l'Ufficiale Elettorale; la procedura (volutamente) non esegue un controllo/discriminante ai fini del proseguimento della Revisione.
<br>
<br>
Tutti i ''documenti collegati'' durante le diverse fasi di una revisione, sono quelli che andranno a confluire all'interno del '' '''Fascicolo Elettronico''' ''.
Tutti i ''documenti collegati'' durante le diverse fasi di una revisione, sono quelli che andranno a confluire all'interno del '' '''Fascicolo Elettronico''' ''.
Riga 137: Riga 120:
<br>
<br>


====Eliminare un Soggetto dalla Revisione====
====Eliminare un Soggetto dalla I^ Tornata====
Per eliminare un soggetto tra quelli presenti nell'archivio di revisione, è sufficiente selezionarlo nella griglia e premere il pulsante [[File:Revisione Semestrale 106.png|Elimina il Movimento]]'' '''Elimina il Movimento''' ''
Per eliminare un soggetto tra quelli presenti in griglia è sufficiente selezionarlo e premere il pulsante [[File:Revisione Semestrale 106.png|Elimina il Movimento]]'' '''Elimina il Movimento''' ''
<br>
<br>
Quando si elimina uno o più soggetti dall'archivio di revisione, il programma pone questa domanda alla quale bisogna <u>'''porre la massima attenzione'''</u>:
[[File:Revisione Straordinaria 051.png|Eliminare un soggetto dall'Archivio di Revisione]]
[[File:Revisione Dinamica 051.png|Eliminare un soggetto dall'Archivio di Revisione]]
* '' '''Eliminare ed Annullare il Movimento in Modo Definitivo''' '' significa che il movimento verrà rimosso dall'archivio di revisione, e non verrà mai più riproposto, ne con questa revisione, ne con le prossime.
* '' '''Eliminare il Movimento e riproporre l'eventuale Comunicazione in Futuro''' '' significa che il movimento verrà rimosso momentaneamente dall'archivio di revisione, ma verrà riproposto alla prossima generazione automatica dei movimenti, con questa o con la prossima revisione.
Prima di scegliere quale delle due opzioni utilizzare, riflettere attentamente sul risultato che si vuole ottenere, tenendo a conto che nel caso si scelga la eliminazione definitiva, questa è "irreversibile" ''(non esiste la possibilità di "annullare un annullamento").
In ogni caso, sarà comunque possibile (re)inserire qualsiasi movimento in maniera manuale.
<br>
<br>
<br>
<br>
Oltre alla possibilità di poter eliminare singolarmente i soggetti dall'archivio di revisione, è anche presente una funzione che consente di eliminare massivamente tutti i soggetti attualmente presenti nell'archivio in un unico passaggio.
Oltre alla possibilità di poter eliminare singolarmente i soggetti dall'archivio di revisione (uno alla volta), è presente una funzione che consente di eliminare massivamente tutti i soggetti in elenco in un unico passaggio attraverso il pulsante [[File:Revisione Semestrale 107.png|Elimina Massivamente Tutti i Movimenti]].
<br>
<br>
Il pulsante [[File:Revisione Semestrale 107.png|Elimina Massivamente Tutti i Movimenti]] consente infatti, dopo aver mostrato il messaggio seguente, di  '' '''Eliminare Massivamente Tutti i Movimenti''' ''.
[[File:Revisione Semestrale 011.JPG|Eliminare tutti i soggetti dall'Archivio di Revisione]]
<br>
<br>
[[[[File:Revisione Semestrale 011.JPG]]|Eliminare tutti i soggetti dall'Archivio di Revisione]]
<br>
E' quindi molto importante imparare a distinguere tra i due pulsanti:
<br>
[[File:Revisione Semestrale 106.png|Elimina il Movimento]]'' '''Elimina un Singolo Soggetto dall'Archivio dei Movimenti della Revisione''' ''
<br>
[[File:Revisione Semestrale 107.png|Elimina Massivamente Tutti i Movimenti]] '' '''Eliminare Massivamente Tutti i Soggetti dall'Archivio dei Movimenti della Revisione''' ''
<br>
<br>
{|width="100%" style="border:5px solid #7AAFFF; background-color: white; padding:0.5em; margin-bottom:1em;"
|[[File:Convivenze di Fatto 15.png|Attenzione!|left]]'''ATTENZIONE!'''<br>
Quando si elimina un soggetto dall'archivio di Revisione, il programma pone un quesito al quale bisogna <u>'''porre la massima attenzione'''</u>:<br>. Le sirposte possibili sono:<br>
* '' '''Eliminare ed Annullare il Movimento in Modo Definitivo''' '': il movimento verrà tolto dall'archivio di revisione e '''non verrà mai più riproposto'''. Questa scelta è <u>'''IRREVERSIBILE'''</u>.<br><br>
* '' '''Eliminare il Movimento e riproporre l'eventuale Comunicazione in Futuro''' '': il movimento verrà tolto momentaneamente dall'archivio di revisione, ma '''verrà riproposto alla prossima generazione automatica''' dei movimenti.
|}
<br>
<br>


====Inserire un Soggetto nella Revisione====
====Inserire un Soggetto in I^ Tornata====
Nel paragrafo precedente si è visto come poter eliminare uno o più soggetti tra quelli già presente nell'archivio di revisione.
L'applicativo consente altresì di poter '''caricare manualmente un movimento''' all'interno della stessa ''(purché compatibile con le tipologie di movimento gestibili in quel specifico contesto di Revisione / Fase / Tornata)''.
<br>
<br>
L'applicativo consente altresì di poter '''caricare manualmente un movimento all'interno della revisione''' ''(purché compatibile con le tipologie di movimento gestibili in quel specifico contesto di Revisione / Fase / Tornata)''.
Per farlo, è sufficiente premere sul pulsante [[File:Revisione Semestrale 108.png|Inserisci Nuovo|baseline]] '' '''Inserisci Nuovo Movimento''' '' posto sul lato sinistro della griglia; verrà presentata una maschera dove specificare il tipo di movimento e il soggetto che si vuole trattare, come da immagine sottostante:
<br>
Per farlo, è sufficiente premere sul pulsante [[File:Revisione Semestrale 108.png|Inserisci Nuovo|baseline]] '' '''Inserisci Nuovo Movimento''' '' posto sul lato sinistro della griglia; verrà presentata una maschera dove specificare il tipo di movimento e il soggetto che si vuole trattare, come da immagine di esempio che segue:
<br>
<br>
[[File:Revisione Dinamica 052.png|Inserimento Manuale Revisione]]
[[File:Revisione Dinamica 052.png|Inserimento Manuale Revisione]]
Riga 173: Riga 148:
<br>
<br>
Una volta inseriti tutti i dati correttamente, premere il pulsante [[File:Revisione Semestrale 110.png|Salva|baseline]]'' '''Salva''' '' per confermare l'inserimento nell'Archivio di Revisione.
Una volta inseriti tutti i dati correttamente, premere il pulsante [[File:Revisione Semestrale 110.png|Salva|baseline]]'' '''Salva''' '' per confermare l'inserimento nell'Archivio di Revisione.
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>


====I Documenti Necessari - Richiesta e Produzione====
====I^ Tornata: I Documenti Necessari - Richiesta e Produzione====
In una Prima Tornata di una Revisione Dinamica, molto difficilmente si procederà ad eventuali iscrizioni; tuttavia è utile sapere che l'applicativo consente di poter gestire tutta la documentazione necessaria per l'iscrizione dei soggetti in formato elettronico (.pdf .doc .rtf .odt .jpg .gif etc) nell'ottica dell' archiviazione in un '' '''Fascicolo Elettronico dell'Elettore''' ''.
In una Prima Tornata di una Revisione Dinamica, molto difficilmente si procederà ad eventuali iscrizioni; tuttavia è utile sapere che l'applicativo consente di poter gestire tutta la documentazione necessaria per l'iscrizione dei soggetti in formato elettronico (.pdf .doc .rtf .odt .jpg .gif etc) nell'ottica dell' archiviazione in un '' '''Fascicolo Elettronico dell'Elettore''' ''.
<br>
<br>
Nel caso in cui si necessiti l'archiviazione di documenti per qualche soggetto anche in prima tornata, [[#Seconda Tornata|consultare le istruzioni relative alla seconda tornata]] in quanto il funzionamento sarà il medesimo.
Nel caso in cui si necessiti l'archiviazione di documenti per qualche soggetto anche in prima tornata, [[#Seconda Tornata|consultare le istruzioni relative alla seconda tornata]] in quanto il funzionamento sarà il medesimo.
<br>
<br>
Per quanto riguarda invece la produzione dei '''Modelli 3D Xml''', si rimanda alla [[Revisione_Dinamica#Modelli_3D_XML_.28in_uscita.29|spiegazione nei paragrafi successivi]].
Per quanto riguarda invece la produzione dei [[Modelli_3D_Xml|'''Modelli 3D Xml''']] si rimanda ai paragrafi successivi.
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>


====Stampa Elenchi di Controllo====
====I^ Tornata: Stampa Elenchi di Controllo====
Oltre alla possibilità di monitorare l'elenco dei soggetti presente in revisione tramite la ''griglia di visualizzazione'', è anche presente la possibilità di produrre delle '' '''Stampe di Controllo''' '' allo scopo di controllare l'elenco dei soggetti prima di andare a produrre il Verbale vero e proprio.
Oltre alla possibilità di monitorare l'elenco dei soggetti, presente in revisione tramite la ''griglia di visualizzazione'', è anche possibile produrre delle '' '''Stampe di Controllo''' '' allo scopo di controllare l'elenco dei soggetti prima di andare a produrre il Verbale vero e proprio.
<br>
<br>
Nel pannello della maschera di visualizzazione sono quindi presenti i pulsanti relativi alle stampe di '' '''Iscrivendi''' '', '' '''Cancellandi''' '' e '' '''Cambi Sezione''' '', così come una stampa di controllo in merito a tutti i '' '''Documenti Acquisiti''' '' e '' '''Prospetti Numerici''' '' come da immagine di esempio che segue:
Sono presenti pulsanti relativi alle stampe di '' '''Iscrivendi''' '', '' '''Cancellandi''' '' e '' '''Cambi Sezione''' '', così come una stampa di controllo in merito a tutti i '' '''Documenti Acquisiti''' '' e '' '''Prospetti Numerici''' '', come da immagine di esempio che segue:
<br>
<br>
[[File:Revisione Dinamica 010.png|Stampe di Controllo - Revisione]]
[[File:Revisione Dinamica 010.png|Stampe di Controllo - Revisione]]
<br>
<br>
<br>
<br>
Prima di proseguire per il prossimo step, ovvero la produzione del verbale, si consiglia di approfittare di questi elenchi per verificare che all'interno dell'archivio di revisione vi siano tutti i soggetti che si desidera trattare ''(nessuno in più, nessuno in meno)''; in caso contrario intervenire tramite gli inserimenti e le modifiche manuali dell'archivio prima di procedere.
Prima di proseguire per il prossimo step, si consiglia di approfittare di questi elenchi per verificare che all'interno dell'archivio di revisione vi siano tutti i soggetti che si desidera trattare; in caso contrario intervenire tramite gli [[#Inserire un Soggetto in I^ Tornata|inserimenti]] e le [[#Eliminare un Soggetto dalla I^ Tornata|cancellazioni]] manuali dell'archivio prima di procedere.
<br>
<br>
<br>
<br>
Riga 201: Riga 175:


===Verbale (Modello 1-D)===
===Verbale (Modello 1-D)===
{{video|DS5Vn4Vs8D4}}
<youtube>DS5Vn4Vs8D4</youtube>
Una volta che si è sicuri che tutti i soggetti desiderati sono presenti nell'archivio di revisione ''(vedi paragrafi precedenti)'' è possibile procedere nella attribuzione e stampa del '''Verbale''' ''(Modello 1-D)''.
Una volta che si è sicuri della presenza di tutti i soggetti che si desidera movimentare ''(vedi paragrafi precedenti)'' è possibile procedere nell'attribuzione e stampa del '''Verbale''' ''(Modello 1-D)''.
<br>
<br>
Il numero del verbale viene proposto automaticamente in base all'ultimo numero attribuito con il verbale precedente (dello stesso anno solare); per procedere è sufficiente indicare '' '''la data e ora''' '' e il '' '''Resp. Ufficio Elettorale''' '', dopodiché premere il pulsante [[File:Revisione Semestrale 110.png|Salva]] '' '''Salva''' '' come da immagine di esempio che segue:
Il numero viene proposto automaticamente in base all'ultimo numero attribuito con il verbale precedente (dello stesso anno solare); per procedere è necessario indicare '' '''la data e ora''' '' e il '' '''Resp. Ufficio Elettorale''' '', dopodiché premere il pulsante [[File:Revisione Semestrale 110.png|Salva]] '' '''Salva''' '' come da immagine a seguito:
<br>
<br>
[[File:Revisione Dinamica 011.png|Verbale]]
[[File:Revisione Dinamica 011.png|Verbale]]
Riga 211: Riga 185:
<br>
<br>
<br>
<br>
Cliccando sul pulsante '' '''Verbale ed Elenchi Allegati''' '' si avrà accesso al pannello di scelta delle stampe, tra le quali troveremo appunto il ''Verbale Modello 1-D'' e i relativi allegati ''(Iscrivendi e Cancellandi)''.
Cliccando sul pulsante '' '''Verbale ed Elenchi Allegati''' '' si avrà accesso al pannello di scelta delle stampe, tra le quali troveremo appunto il ''Verbale Modello 1-D'' e i relativi allegati ''(Iscrivendi e Cancellandi)'', come da figura di esempio che segue:
<br>
come da figura di esempio che segue:
<br>
<br>
[[File:Revisione Dinamica 012.png|Stampa Verbale ed Allegati]]
[[File:Revisione Dinamica 012.png|Stampa Verbale ed Allegati]]
<br>
<br>
<br>
<br>
Quando si andrà a produrre le stampe, vi sono due opzioni disponibili:
Quando si producono le stampe, vi sono due opzioni disponibili:
* '' '''Documento Elettronico:''' '' la stampa verrà esclusivamente prodotta in formato elettronico ''(.pdf)'' ed archiviata nella gestione documentale dell'applicativo ''(scelta di default)''.
* '' '''Documento Elettronico''' '': la stampa verrà esclusivamente prodotta in formato elettronico ''(.pdf)'' ed archiviata nella gestione documentale dell'applicativo ''(scelta di default)''.
* '' '''Carta e Documento Elettronico''' '' la stampa verrà inoltrata alla stampante e contemporaneamente verrà anche prodotta in formato elettronico ''(.pdf)'' ed archiviata nella gestione documentale dell'applicativo.
* '' '''Carta e Documento Elettronico''' '': la stampa verrà inoltrata alla stampante e contemporaneamente verrà anche prodotta in formato elettronico ''(.pdf)'' ed archiviata nella gestione documentale dell'applicativo.
<br>
Qualunque sia la scelta, '''il verbale verrà sempre archiviato in formato elettronico all'interno del documentale dell'applicativo'''.
<br>
<br>
Si potrà notare che l'icona documentale del verbale, passerà dal colore verde [[File:Revisione Semestrale 101.png|Contenitore Vuoto|baseline]] al colore rosso [[File:Revisione Semestrale 123.png|Contenitore Pieno|baseline]] ad indicare che nel contenitore documentale vi è almeno un documento in formato elettronico!
Si potrà notare che l'icona documentale del verbale, passerà dal colore verde [[File:Revisione Semestrale 101.png|Contenitore Vuoto|baseline]] al colore rosso [[File:Revisione Semestrale 123.png|Contenitore Pieno|baseline]] ad indicare che nel contenitore documentale vi è almeno un documento in formato elettronico!
Riga 243: Riga 213:
[[File:Revisione Semestrale 057.png|Verbale Elettronico - Inoltro]]
[[File:Revisione Semestrale 057.png|Verbale Elettronico - Inoltro]]
<br>
<br>
Tutti i documenti archiviati con questa modalità, rimarranno disponibili per la consultazione e/o spedizione ad altri enti, per tutta la durata della revisione, anche successivamente alla chiusura.
Tutti i documenti archiviati con questa modalità, rimarranno disponibili per la consultazione e/o spedizione ad altri enti.
<br>
<br>
<br>
<br>


====Rettifiche al Verbale====
====Rettifiche al Verbale di I^ Tornata====
Come illustrato nel paragrafo precedente, non è necessario ricordarsi di salvare il verbale (o gli allegati) "anche" in formato elettronico, in quanto il comportamento dell'applicativo fa si che questi vengano archiviati in formato elettronico automaticamente ogni volta che si procede alla stampa.
<u>Ad ogni esecuzione della stampa, il "verbale elettronico" eventualmente già archiviato, verrà sovrascritto con la versione più recente.</u>
<br>
<u>Se si dovesse lanciare la stampa più volte, il "verbale elettronico" eventualmente già archiviato verrà ogni volta sovrascritto con la versione più recente.</u>
<br>
<br>
<br>
<br>
Per evitare di conservare una "copia elettronica" non conforme a quella che si voleva produrre in stampa, <u>'''l'applicativo elimina automaticamente la copia elettronica se si salvano delle modifiche successive alla produzione del verbale precedente'''</u>.
Questa funzione è nata per evitare di conservare una "copia elettronica" non conforme a quella che si voleva produrre in stampa.
<br>
<br>
Per comprendere meglio il meccanismo, è utile fare un esempio:
Per comprendere meglio il meccanismo, è utile fare un esempio:
Riga 286: Riga 254:
<br>
<br>


===Esporta Documenti===
===Esporta Documenti: I^ Tornata===
Si è già visto nei paragrafi precedenti, come l'applicativo consente di poter gestire tutta la documentazione necessaria per l'iscrizione dei soggetti in formato elettronico (.pdf .doc .rtf .odt .jpg .gif etc) nell'ottica dell' archiviazione in un '' '''Fascicolo Elettronico''' ''.
Si è già visto nei paragrafi precedenti, come l'applicativo consente di poter gestire tutta la documentazione necessaria per l'iscrizione dei soggetti in formato elettronico (.pdf .doc .rtf .odt .jpg .gif etc) nell'ottica dell' archiviazione in un '' '''Fascicolo Elettronico''' ''.
<br>
<br>
I documenti acquisiti dall'ufficiale elettorale, come ad esempio l'Estratto di Nascita, Certificato Cumulativo, Penale, etc. non saranno più conservati fisicamente su carta, ma solamente in "formato digitale" e potranno essere consultati in qualsiasi momento attraverso l'applicativo.
I documenti acquisiti dall'ufficiale elettorale, come ad esempio l'Estratto di Nascita, Certificato Cumulativo, Penale, etc. non saranno più conservati fisicamente su carta, ma solamente in "formato digitale" e potranno essere consultati in qualsiasi momento attraverso l'applicativo.
<br>
<br>
L'applicativo consente, attraverso questa funzione (facoltativa) di '''esportare si disco fisso tutti i documenti acquisiti''' fino a questo momento, all'interno di una qualsiasi revisione in corso.
L'applicativo consente, attraverso questa funzione (facoltativa) di '''esportare su disco fisso tutti i documenti acquisiti''' fino a questo momento, all'interno di una qualsiasi revisione in corso.
<br>
<br>
<br>
<br>
Riga 310: Riga 278:
<br>
<br>
<br>
<br>
Una volta impostato gli eventuali filtri ''(non mettere alcun filtro se si desidera esportare tutti i documenti archiviati nella revisione)'', premere il pulsante [[File:Revisione Semestrale 122.png|Esporta documenti]] per generare un file in formato '''.zip''' contenente i files relativi ai documenti; l'applicativo presenterà un messaggio riepilogativo delle tipologie di documenti che si è scelto di esportare, e chiederà un percorso a piacere dove si desidera salvare i files, come da immagine di esempio che segue:
Una volta impostato gli eventuali filtri, premere il pulsante [[File:Revisione Semestrale 122.png|Esporta documenti]] per generare un file in formato '''.zip''' contenente i files relativi ai documenti; l'applicativo presenterà un messaggio riepilogativo delle tipologie di documenti che si è scelto di esportare e chiederà un percorso a piacere dove si desidera salvare i files, come da immagine di esempio che segue:
<br>
<br>
[[File:Revisione Dinamica 042.png|Esportazione Documenti]]
[[File:Revisione Dinamica 042.png|Esportazione Documenti]]
Riga 328: Riga 296:
<br>
<br>
<br>
<br>
E' importante sottolineare che la possibilità di generare queste stampe rimane attiva per tutta la durata della revisione, anche nelle fasi successive, e addirittura anche a revisione conclusa; l'applicativo infatti memorizza la situazione di qualsiasi revisione in essere o conclusa, permettendo di riprodurre le stampe in ogni momento e nel numero di copie desiderato.
E' importante sottolineare che la possibilità di generare queste stampe rimane attiva per tutta la durata della revisione, ma anche a revisione conclusa; l'applicativo infatti memorizza la situazione di qualsiasi revisione in essere o conclusa, permettendo di riprodurre le stampe in ogni momento e nel numero di copie desiderato.
<br>
<br>
Nota bene:
* a partire dalla release di Elettorale 3.0.72.0.0 la stampa del verbale ed allegati non si trova più in questo pannello, ma direttamente nello step [[File:Revisione Straordinaria 025.png|Verbale|baseline]]'' '''Verbale''' ''.
* nel caso di iscrivendi, la stampa dei '' '''Fogli Aggiunti (Code alle Liste)''' '' sarà presente in questo pannello, solo dopo aver chiuso la tornata.
<br>
<br>
<br>
<br>
Riga 340: Riga 303:
Al termine delle operazioni della prima tornata ''(generazione archivio cancellandi ed eventuali rettifiche, produzione dei modelli 3D xml, verbale ed allegati)'' si può procedere a chiudere la ''Prima Tornata''.
Al termine delle operazioni della prima tornata ''(generazione archivio cancellandi ed eventuali rettifiche, produzione dei modelli 3D xml, verbale ed allegati)'' si può procedere a chiudere la ''Prima Tornata''.
<br>
<br>
E' importante sottolineare che fino a questo punto i soggetti presenti in archivio sono solo "proposti" a cancellazione ''(cancellandi)'', e che '''solo chiudendo la tornata si provvederà a confermare ed aggiornare le liste'''.
E' importante sottolineare che fino a questo punto i soggetti presenti in archivio sono solo "proposti" a cancellazione ''(cancellandi)''; '''solo chiudendo la tornata si provvederà a confermare ed aggiornare le liste'''.
<br>
<br>
'''Una volta chiusa la tornata, tutti coloro che erano proposti a cancellazione risulteranno cancellati dalle liste a tutti gli effetti''' ''(lo stesso dicasi per eventuali iscrivendi che diventeranno iscritti)''.
'''Una volta chiusa la tornata, tutti coloro che erano proposti a cancellazione risulteranno cancellati dalle liste a tutti gli effetti''' ''(lo stesso dicasi per eventuali iscrivendi che diventeranno iscritti)''.
Riga 347: Riga 310:
Per chiudere la tornata è sufficiente cliccare su '' '''Esegui''' '', come da immagine di esempio che segue:
Per chiudere la tornata è sufficiente cliccare su '' '''Esegui''' '', come da immagine di esempio che segue:
<br>
<br>
[[File:Revisione Dinamica 024.png|Prima Tornata Chiusura]]
[[File:Chiusura Tornata Elettorale.JPG|Chiusura Prima Tornata]]
<br>
<br>
<br>
<br>
Riga 354: Riga 317:
<br>
<br>
<br>
<br>
[[#Indice Rapido|<span style="color:#000000;">'''>>>  Clicca qui per tornare all'Inizio Pagina  <<<'''</span>]]


=='''Seconda Tornata'''==
=='''Seconda Tornata'''==
Durante la seconda tornata di una revisione dinamica, ci si occupa dei soggetti da proporre ad iscrizione, delle variazioni di indirizzo che comportino un cambio di sezione, delle cancellazioni per perdita della cittadinanza o altri motivi diversi dall'emigrazione, con possibilità di intervento manuale sull'archivio e stampe di controllo. Verbale ''(Modello 2-D)''. Produzione ed Importazione dei Documenti ''(Estratto di Nascita, Cumulativo, Penale, Modelli 3DXML)''. Stampa Fogli Aggiunti (Code alle liste) per i nuovi iscritti e cambi sezione.
Durante la seconda tornata di una Revisione Dinamica ci si occupa dei soggetti da proporre ad iscrizione, delle variazioni di indirizzo che comportino un cambio di sezione, delle cancellazioni per perdita della cittadinanza o altri motivi diversi dall'emigrazione, della produzione del relativo Verbale ''(Modello 2-D)'', della Produzione ed Importazione dei Documenti ''(Estratto di Nascita, Cumulativo, Penale, Modelli 3DXML)'' e della Stampa Fogli Aggiunti (Code alle liste) per i nuovi iscritti e cambi sezione.
<br>
<br>
La prima operazione da fare è quella di procedere alla '' '''Apertura della Tornata''' come da immagine di esempio che segue:
Per prima cosa si procedere all''''Apertura della Tornata''' come da immagine di esempio che segue:
<br>
<br>
[[File:Revisione Dinamica 027.png|Apertura Seconda Tornata]]
[[File:Revisione Dinamica 027.png|Apertura Seconda Tornata]]
<br>
Nella testata verrà indicata la data di apertura. Questa ha il solo scopo di promemoria, ma non ha alcun valore o impatto sui verbali o elenchi; non occorre quindi preoccuparsi se ad esempio si è aperta la tornata con qualche giorno o settimana di ritardo, anche se ovviamente è sempre raccomandato rispettare le scadenze a norma di legge.
<br>
<br>
<br>
<br>


===Variazioni Automatiche===
===II^ Tornata: Variazioni Automatiche===
Lo step [[File:Revisione Semestrale 102.png|Variazioni Automatiche|baseline]] '' '''Variazioni Automatiche''' '' della Seconda Tornata consente di elaborare un elenco di soggetti che verranno interessati dalla revisione dinamica, attraverso la generazione automatica con lettura della Banca Dati Anagrafica.
{|width="100%" style="border:5px solid #7AAFFF; background-color: white; padding:0.5em; margin-bottom:1em;"
|[[File:Convivenze di Fatto 15.png|Attenzione!|left]] '''ATTENZIONE ALLE COMUNICAZIONI DALL'UFFICIO ANAGRAFE!'''
Prima di eseguire le ''variazioni automatiche'' occorre sempre '''assicurarsi di aver [[Comunicazioni_Anagrafiche|trasmesso tutte le eventuali comunicazioni ancora in sospeso]]''', onde evitare il concreto rischio che alcuni soggetti non vengano proposti automaticamente.<br>
|}
Lo step [[File:Revisione Semestrale 102.png|Variazioni Automatiche|baseline]] '' '''Variazioni Automatiche''' '' della Seconda Tornata consente di elaborare un elenco di soggetti che verranno interessati dalla revisione.
<br>
<br>
La procedura di default proporrà come ''iscrivendi'' tutti i coloro che risultano iscritti in APR e AIRE per immigrazione, rimpatrio/espatrio, ricomparsa, re-iscrizione. trasferimento da altro Aire ed altri motivi.
La procedura proporrà come ''iscrivendi'' coloro che risultano iscritti in APR e AIRE per i motivi previsti (preimpostati nell'applicativo in base alla normativa vigente); l'operatore può comunque intervenire selezionando o deselezionando il tipo di movimento da processare, tramite l'apposita colonna presente in griglia.
<br>
<br>
Tutti i motivi sopra descritti sono quelli che propone automaticamente l'applicativo, e che sono stati preimpostati in base alla normativa vigente; l'operatore può comunque intervenire selezionando/deselezionando il tipo di movimento da processare, tramite l'apposita colonna presente in griglia.
Una volta verificato che i motivi selezionati siano quelli desiderati, è necessario premere il pulsante '' '''Esegui''' '' per lanciare le variazioni automatiche, come da immagine di esempio che segue:
<br>
Una volta verificato che i motivi selezionati sono quelli desiderati, è sufficiente premere il pulsante '' '''Esegui''' '' per lanciare le variazioni automatiche, come da immagine di esempio che segue:
<br>
<br>
[[File:Revisione Dinamica 028.png|Seconda Tornata Variazioni Automatiche]]  
[[File:Revisione Dinamica 028.png|Seconda Tornata Variazioni Automatiche]]  
<br>
<br>
<br>
<br>
Si può notare come nel messaggio di conferma di avvenuta elaborazione con successo, venga anche indicato il numero di soggetti che sono stati proposti ad iscrizione.
Si può notare come, nel messaggio di avvenuta elaborazione, venga anche indicato il numero di soggetti che sono stati proposti ad iscrizione.
<br>
<br>
Per visualizzare il dettaglio dei nomi proposti, si dovrà procedere al prossimo step: '' '''Visualizza, Modifica, Inserisci''' '' ''(vedi il paragrafo successivo)''.
<br>
<br>
E' utile sapere che, fino alla chiusura della Seconda Tornata, è possibile ri-eseguire la generazione della Variazioni Automatiche anche più volte.
<br>
<br>
E' utile sapere che, fino alla chiusura della Seconda Tornata, sarà sempre possibile ri-eseguire la generazione della Variazioni Automatiche anche più volte, ad esempio per la necessità di dover aggiungere automaticamente all'archivio soggetti che sono stati cancellati dall'anagrafe solo in un secondo tempo (ma pur sempre entro i termini di legge).
Va però evidenziato che ri-eseguendo l'elaborazione si corre il rischio di (re)inserire nell'archivio soggetti che si era valutato di eliminare in un primo tempo; ogni volta che si ri-esegue la generazione è quindi opportuno (ri)controllare l'elenco dei soggetti presenti nella Revisione, prima di proseguire.
<br>
Va però evidenziato che ri-eseguendo l'elaborazione si corre il concreto rischio di (re)inserire nell'archivio un soggetto che magari si era valutato di eliminare in un primo tempo; ogni volta che si ri-esegue la generazione è quindi sempre opportuno (ri)controllare l'elenco dei soggetti presenti nella revisione prima di proseguire con verbali ed allegati.
<br>
<br>
{|width="100%" style="border:5px solid #7AAFFF; background-color: white; padding:0.5em; margin-bottom:1em;"
|[[File:Convivenze di Fatto 15.png|Attenzione!|left]] '''ATTENZIONE ALLE COMUNICAZIONI DALL'UFFICIO ANAGRAFE!'''
E' bene evidenziare che l'applicativo sarà in grado di proporre nelle ''variazioni automatiche'' solamente i soggetti per i quali è presente una comunicazione proveniente dall'ufficio anagrafe, e solo nel caso in cui quest'ultima sia stata correttamente spedita all'ufficio elettorale.
<br>
Prima di eseguire le ''variazioni automatiche'' occorre sempre '''assicurarsi di aver trasmesso tutte le eventuali comunicazioni ancora in sospeso''', onde evitare il concreto rischio che alcuni soggetti non vengano proposti automaticamente.
<br>
Per ulteriori chiarimenti è possibile visionare il [[Comunicazioni Anagrafiche|Videotutorial dedicato alle Comunicazioni dall'Ufficio Anagrafe cliccando qui]]
|}
<br>
<br>
<br>
<br>


===Visualizzare, Modificare o Inserire Soggetti in Revisione===
===II^ Tornata: Visualizzare, Modificare o Inserire Soggetti in Revisione===
Lo step [[File:Revisione Semestrale 103.png|Visualizza Modifica Inserisci]] '' '''Visualizza Modifica Inserisci''' '' consente di gestire l'elenco di tutti i soggetti attualmente presenti nell'archivio di una revisione.
Lo step [[File:Revisione Semestrale 103.png|Visualizza Modifica Inserisci]] '' '''Visualizza Modifica Inserisci''' '' consente di gestire l'elenco di tutti i soggetti attualmente presenti nell'archivio della Tornata.
<br>
<br>
La maschera si presenta con una griglia nella parte centrale, dove vengono elencati tutti i soggetti presenti nella revisione; per ognuno di essi vengono indicate le generalità, la sezione di appartenenza ''(attuale o futura a seconda che trattasi di iscrizione o cancellazione)'' il movimento ''(Iscrizione o Cancellazione)'' e il motivo per il quale sia proposto in revisione ''(Immigrazione, Emigrazione, Variazione Indirizzo, etc.)'' come da figura di esempio che segue:
La maschera si presenta con una griglia dove vengono elencati tutti i soggetti proposti dagli step precedenti; per ognuno di essi vengono indicate le generalità, la sezione di riferimento (''attuale per le cancellazioni o futura per le iscrizioni'') il movimento e il motivo per il quale sia proposto in Revisione, come da figura di esempio che segue:
<br>
<br>
[[File:Revisione Dinamica 029.png|Visualizza Modifica Inserisci]]
[[File:Revisione Dinamica 029.png|Visualizza Modifica Inserisci]]
<br>
<br>
<br>
<br>
Quando si accede alla maschera, la procedura mostra automaticamente <u>tutti</u> i soggetti presenti in revisione.
Nella parte superiore è presente una serie di ''"filtri"'' utilizzabili per ricerche personalizzate:
<br>
<br>
All'occorrenza l'Ufficiale Elettorale dispone di una serie di filtri utili a mostrare solamente alcune tipologie di soggetti; ad esempio potrebbe desiderare di visualizzare solo quelli proposti per una determinata causale o di un sesso specifico, oppure solo quelli per i quali si sono raccolti una serie di documenti.
[[File:Revisione Semestrale 008.JPG|Filtri Ricerca Soggetti in Archivio di Revisione]]
<br>
Nella parte superiore è quindi presente una parte dedicata ai ''"filtri"'' che è possibile impostare per le proprie ricerche personalizzate:
<br>
[[File:Revisione Semestrale 008.png|Filtri Ricerca Soggetti in Archivio di Revisione]]
<br>
Come da immagine di esempio, è possibile filtrare i risultati per sesso, tipologia di movimento o anche per la presenza di documenti mancanti; è anche possibile ricercare tramite le generalità ''(è sufficiente una sola parte del cognome o del nome)''.
<br>
<br>
Una volta scelti i filtri desiderati, premere il pulsante [[File:Revisione Semestrale 104.png|Aggiorna|baseline]] per ottenere un elenco in griglia corrispondente alla ricerca impostata.
Come da esempio, è possibile filtrare i risultati per sesso, tipologia di movimento o anche per la presenza di documenti mancanti; è anche possibile ricercare tramite le generalità utilizzando la sola parte del cognome o del nome.
<br>
<br>
Premere in qualsiasi momento il pulsante [[File:Revisione Semestrale 105.png|Pulisci Filtro|baseline]] per tornare a visualizzare tutti i soggetti presenti in archivio di revisione.
Una volta scelti i filtri desiderati, premere il pulsante [[File:Revisione Semestrale 104.png|Aggiorna|baseline]] per ottenere una griglia corrispondente alla ricerca impostata.
<br>
Nota: se si esce e rientra nella funzione ''Visualizza Modifica Inserisci'' il programma azzera in automatico qualsiasi filtro precedentemente impostato, pertanto si tornerà a visualizzare tutti i soggetti presenti in archivio.
<br>
<br>
Premere in qualsiasi momento il pulsante [[File:Revisione Semestrale 105.png|Pulisci Filtro|baseline]] e nuovamente [[File:Revisione Semestrale 104.png|Aggiorna|baseline]] per tornare a visualizzare tutti i soggetti.
<br>
<br>
<br>
<br>
Nella parte destra della griglia, sono presenti diverse colonne che indicano la presenza o meno all'interno dei '' '''Documenti Collegati (Personali)''' '' di ogni singolo soggetto interessato a revisione.
Nella parte destra della griglia, sono presenti diverse colonne che indicano la presenza o meno all'interno dei '' '''Documenti Collegati (Personali)''' '' di ogni singolo soggetto interessato a revisione.
<br>
<br>
Le colonne segnalano attraverso un flag acceso o spento, la presenza o meno per il soggetto dei seguenti documenti così abbreviati:
Le colonne segnalano, attraverso un flag acceso o spento, la presenza o meno per il soggetto di documenti, così abbreviati:
{|
{|
|-
|-
Riga 448: Riga 398:
[[File:Revisione Straordinaria 023.png]] Comunicazione dall'Ufficio Anagrafe
[[File:Revisione Straordinaria 023.png]] Comunicazione dall'Ufficio Anagrafe
|}
|}
La presenza o meno di qualsiasi dei documenti sopra indicati, non costituisce eventuale "blocco" per la procedura; lo scopo delle spunte infatti è solamente a titolo di controllo per l'Ufficiale Elettorale, ma la procedura (volutamente) non esegue un controllo/discriminante ai fini del proseguimento della Revisione.
Lo scopo delle spunte è solamente a titolo di controllo per l'Ufficiale Elettorale; la procedura (volutamente) non esegue un controlli discriminanti ai fini del proseguimento della Revisione.
<br>
<br>
Tutti i ''documenti collegati'' durante le diverse fasi di una revisione, sono quelli che andranno a confluire all'interno del '' '''Fascicolo Elettronico''' ''.
Tutti i ''documenti collegati'' durante le diverse fasi di una revisione, sono quelli che andranno a confluire all'interno del '' '''Fascicolo Elettronico''' ''.
Riga 456: Riga 406:
<br>
<br>


====Eliminare un Soggetto dalla Revisione====
====Eliminare un Soggetto dalla II^ Tornata====
Per eliminare un soggetto tra quelli presenti nell'archivio di revisione, è sufficiente selezionarlo nella griglia e premere il pulsante [[File:Revisione Semestrale 106.png|Elimina il Movimento]]'' '''Elimina il Movimento''' ''
Per eliminare un soggetto, tra quelli presenti in griglia, è sufficiente selezionarlo e premere il pulsante [[File:Revisione Semestrale 106.png|Elimina il Movimento]]'' '''Elimina il Movimento''' ''
<br>
<br>
[[File:Revisione Straordinaria 051.png|Eliminare un soggetto dall'Archivio di Revisione]]
[[File:Revisione Straordinaria 051.png|Eliminare un soggetto dall'Archivio di Revisione]]
<br>
<br>
<br>
<br>
Oltre alla possibilità di poter eliminare singolarmente i soggetti dall'archivio di revisione (uno alla volta), è anche presente una funzione che consente di eliminare massivamente tutti i soggetti attualmente presenti nell'archivio in un unico passaggio.
E' presente anche una funzione che consente di eliminare massivamente tutti i soggetti in elenco in un unico passaggio attraverso il pulsante [[File:Revisione Semestrale 107.png|Elimina Massivamente Tutti i Movimenti]].
<br>
Il pulsante [[File:Revisione Semestrale 107.png|Elimina Massivamente Tutti i Movimenti]] consente infatti di  '' '''Eliminare Massivamente Tutti i Movimenti''' ''.
<br>
<br>
<br>
E' quindi molto importante imparare a distinguere tra i due pulsanti:
<br>
<br>
[[File:Revisione Semestrale 106.png|Elimina il Movimento]]'' '''Elimina un Singolo Soggetto dall'Archivio dei Movimenti della Revisione''' ''
[[File:Revisione Semestrale 011.JPG|Eliminare tutti i soggetti dall'Archivio di Revisione]]  
<br>
[[File:Revisione Semestrale 107.png|Elimina Massivamente Tutti i Movimenti]] '' '''Eliminare Massivamente Tutti i Soggetti dall'Archivio dei Movimenti della Revisione''' ''
<br>
<br>
<br>
<br>
{|width="100%" style="border:5px solid #7AAFFF; background-color: white; padding:0.5em; margin-bottom:1em;"
{|width="100%" style="border:5px solid #7AAFFF; background-color: white; padding:0.5em; margin-bottom:1em;"
|[[File:Convivenze di Fatto 15.png|Attenzione!|left]] '''ATTENZIONE!'''
|[[File:Convivenze di Fatto 15.png|Attenzione!|left]]'''ATTENZIONE!'''<br>
Quando si elimina uno o più soggetti dall'archivio di revisione, il programma pone ''(a seconda del caso)'' questa domanda alla quale bisogna <u>'''porre la massima attenzione'''</u>:
Quando si elimina un soggetto dall'archivio di Revisione, il programma pone un quesito al quale bisogna <u>'''porre la massima attenzione'''</u>. Le possibili risposte sono:<br><br>
[[File:Revisione Semestrale 011.png]]
* '' '''Eliminare ed Annullare il Movimento in Modo Definitivo''' '': significa che il movimento verrà tolto dall'archivio di Revisione e '''non verrà mai più riproposto''', con questa Revisione, con le prossime. Questa scelta è <u>'''IRREVERSIBILE'''</u>.<br><br>
* '' '''Eliminare ed Annullare il Movimento in Modo Definitivo''' '' significa che il movimento verrà tolto dall'archivio di revisione, e non verrà mai più riproposto, ne con questa revisione, ne con le prossime.
* '' '''Eliminare il Movimento e riproporre l'eventuale Comunicazione in Futuro''' '': il movimento verrà tolto dall'archivio di Revisione, ma '''verrà riproposto alla prossima generazione automatica''' dei movimenti.
* '' '''Eliminare il Movimento e riproporre l'eventuale Comunicazione in Futuro''' '' significa che il movimento verrà tolto momentaneamente dall'archivio di revisione, ma verrà riproposto alla prossima generazione automatica dei movimenti, con questa o con la prossima revisione.
Prima di scegliere quale delle due opzioni utilizzare, riflettere attentamente sul risultato che si vuole ottenere, tenendo a conto che nel caso si scelga la eliminazione definitiva, questa è "irreversibile" ''(non esiste la possibilità di "annullare un annullamento").
In ogni caso, sarà sempre possibile (re)inserire qualsiasi movimento anche i maniera manuale; ma potrebbe risultare scomodo nel caso si tratti di centinaia di movimenti, ecco perché si raccomanda di prestare molta attenzione a questa domanda.
|}
|}
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>


====Inserire un Soggetto nella Revisione====
====Inserire un Soggetto in II^ Tornata====
Nel paragrafo precedente si è visto come poter eliminare uno o più soggetti tra quelli già presente nell'archivio di revisione.
L'applicativo consente anche di '''caricare manualmente un movimento''' all'interno della Tornata''(purché compatibile con le tipologie di movimento gestibili in questo contesto)''.
<br>
<br>
L'applicativo consente altresì di poter '''caricare manualmente un movimento all'interno della revisione''' ''(purché compatibile con le tipologie di movimento gestibili in quel specifico contesto di Revisione / Fase / Tornata)''.
Per farlo, è sufficiente premere sul pulsante [[File:Revisione Semestrale 108.png|Inserisci Nuovo|baseline]] '' '''Inserisci Nuovo Movimento''' '' posto sul lato sinistro della griglia; verrà presentata una maschera dove specificare il tipo di movimento e il soggetto che si vuole trattare, come da immagine sottostante:
<br>
Per farlo, è sufficiente premere sul pulsante [[File:Revisione Semestrale 108.png|Inserisci Nuovo|baseline]] '' '''Inserisci Nuovo Movimento''' '' posto sul lato sinistro della griglia; verrà presentata una maschera dove specificare il tipo di movimento e il soggetto che si vuole trattare, come da immagine di esempio che segue:
<br>
<br>
[[File:Revisione Dinamica 030.png|Inserimento Manuale Revisione]]
[[File:Revisione Dinamica 030.png|Inserimento Manuale Revisione]]
Riga 502: Riga 440:
<br>
<br>


====I Documenti Necessari - Richiesta e Produzione====
====II^ Tornata: I Documenti Necessari - Richiesta e Produzione====
L'applicativo consente di poter gestire tutta la documentazione necessaria per l'iscrizione dei soggetti in formato elettronico (.pdf .doc .rtf .odt .jpg .gif etc) nell'ottica dell' archiviazione in un '' '''Fascicolo Elettronico dell'Elettore''' ''.
La struttura consente di gestire anche tutta la documentazione necessaria per l'iscrizione dei soggetti, in vari formati elettronici ''(.pdf .doc .rtf .odt .jpg .gif etc)'', nell'ottica dell' archiviazione in un '' '''Fascicolo Elettorale Elettronico''' ''.
<br>
<br>
''Nella immagine di esempio che segue, si evidenzia la parte della consolle dedicata alla Richiesta e Produzione dei Documenti:''
''Nell'immagine che segue, si evidenzia la parte della consolle dedicata alla Richiesta e Produzione dei Documenti:''
<br>
<br>
[[File:Revisione Dinamica 031.png|Richiesta e Produzione Documenti]]
[[File:Revisione Dinamica 031.png|Richiesta e Produzione Documenti]]
<br>
<br>
<br>
<br>
Tutti i documenti acquisti durante le diverse fasi delle revisioni vengono definiti: '' '''Documenti Collegati dell'Elettore''' '' e <u>verranno inclusi nel '' '''Fascicolo Elettronico''' '' solamente in un secondo tempo</u>, quando la revisione sarà del tutto conclusa e quando il Fascicolo verrà "''Consolidato''".
Tutti i documenti acquisiti durante le diverse fasi della Revisione vengono definiti: '' '''Documenti Collegati dell'Elettore''' '' e <u>verranno inclusi nel '' '''Fascicolo Elettorale  Elettronico''' '' solamente quando la Revisione sarà del tutto conclusa e il Fascicolo verrà "''Consolidato''"</u>.
<br>
<br>
Per i dettagli sul funzionamento del ''[[Fascicolo Elettorale Elettronico|Fascicolo Elettronico]]'', del suo consolidamento, consultazione, aggiunta o rettifica dei documenti inclusi, si rimanda alla [[Fascicolo Elettorale Elettronico|guida dedicata sull'argomento]].
Per i dettagli sul funzionamento del ''[[Fascicolo Elettorale Elettronico|Fascicolo Elettronico]]'', del suo consolidamento, consultazione, aggiunta o rettifica dei documenti inclusi, si rimanda alla [[Fascicolo Elettorale Elettronico|guida dedicata sull'argomento]].
<br>
<br>
Nei paragrafi successivi vengono invece riepilogate le principali operazioni per poter produrre, richiedere ed archiviare i documenti necessari ai fini della revisione.
Nei paragrafi successivi vengono riepilogate le principali operazioni per poter produrre, richiedere ed archiviare i documenti necessari ai fini della Revisione.
<br>
<br>
<br>
<br>


=====Come collegare manualmente qualsiasi tipo di Documento Collegato ad un Elettore all'interno della Revisione Dinamica?=====
====II^ Tornata: Stampa Elenchi di Controllo====
Per essere a conoscenza di tutte le procedure effettuabili in merito ai documenti collegati ad una revisione ('''''Es''''': Estratti di nascita, Certificati penali, Certificato cumulativo di residenza e cittadinanza, etc) consultare l'apposita [[Fascicolo_Elettorale_Elettronico#Come_collegare_manualmente_qualsiasi_tipo_di_Documento_Collegato_ad_un_Elettore_all.27interno_della_Revisione_Dinamica.3F|guida al fascicolo elettorale elettronico]]
Oltre alla possibilità di monitorare l'elenco dei soggetti attraverso la ''griglia di visualizzazione'', è anche possibile produrre delle '' '''Stampe di Controllo''' '' allo scopo di controllare l'elenco dei soggetti prima di andare a produrre il Verbale vero e proprio.
<br>
<br>
<br>
Sono presenti pulsanti relativi alle stampe di '' '''Iscrivendi''' '', '' '''Cancellandi''' '' e '' '''Cambi Sezione''''', così come una stampa di controllo in merito a tutti i '' '''Documenti Acquisiti''' '' e '' '''Prospetti Numerici''' '', come da immagine che segue:
 
====Stampa Elenchi di Controllo====
Oltre alla possibilità di monitorare l'elenco dei soggetti presente in revisione tramite la ''griglia di visualizzazione'', è anche presente la possibilità di produrre delle '' '''Stampe di Controllo''' '' allo scopo di controllare l'elenco dei soggetti prima di andare a produrre il Verbale vero e proprio.
<br>
Nel pannello della maschera di visualizzazione sono quindi presenti i pulsanti relativi alle stampe di '' '''Iscrivendi''' '', '' '''Cancellandi''' '' e '' '''Cambi Sezione''' '', così come una stampa di controllo in merito a tutti i '' '''Documenti Acquisiti''' '' e '' '''Prospetti Numerici''' '' come da immagine di esempio che segue:
<br>
<br>
[[File:Revisione Dinamica 037.png|Stampe di Controllo - Revisione]]
[[File:Revisione Dinamica 037.png|Stampe di Controllo - Revisione]]
<br>
<br>
<br>
<br>
Prima di proseguire per il prossimo step, ovvero la produzione del verbale, si consiglia di approfittare di questi elenchi per verificare che all'interno dell'archivio di revisione vi siano tutti i soggetti che si desidera trattare ''(nessuno in più, nessuno in meno)''; in caso contrario intervenire tramite gli inserimenti e le modifiche manuali dell'archivio prima di procedere.
Prima di proseguire per il prossimo step, si consiglia di approfittare di questi elenchi per verificare che all'interno dell'archivio di Revisione vi siano tutti i soggetti che si desidera trattare; in caso contrario intervenire tramite gli [[#Inserire un Soggetto in II^ Tornata|inserimenti]] e le [[#Eliminare un Soggetto dalla II^ Tornata|eliminazioni]] manuali dell'archivio prima di procedere.
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
Riga 542: Riga 474:


===Verbale (Modello 2-D)===
===Verbale (Modello 2-D)===
{{video|DS5Vn4Vs8D4}}
<youtube>DS5Vn4Vs8D4</youtube>
Una volta che si è sicuri che tutti i soggetti desiderati sono presenti nell'archivio di revisione ''(vedi paragrafi precedenti)'' è possibile procedere nella attribuzione e stampa del '''Verbale''' ''(Modello 2-D)''.
Una volta che si è sicuri della presenza di tutti i soggetti che si desidera movimentare ''(vedi paragrafi precedenti)'' è possibile procedere nell'attribuzione e stampa del '''Verbale''' ''(Modello 2-D)''.
<br>
<br>
Il numero del verbale viene proposto automaticamente in base all'ultimo numero attribuito con il verbale precedente (dello stesso anno solare); per procedere è sufficiente indicare '' '''la data e ora''' '' e il '' '''Resp. Ufficio Elettorale''' '', dopodiché premere il pulsante [[File:Revisione Semestrale 110.png|Salva]] '' '''Salva''' '' come da immagine di esempio che segue:
Il numero viene proposto automaticamente in base all'ultimo numero di Verbale prodotto (dello stesso anno solare); per procedere è necessario indicare '' '''la data e ora''' '' e il '' '''Resp. Ufficio Elettorale''' '' e premere il pulsante [[File:Revisione Semestrale 110.png|Salva]] '' '''Salva''' '' come da immagine a seguito:
<br>
<br>
[[File:Revisione Dinamica 038.png|Verbale]]
[[File:Revisione Dinamica 038.png|Verbale]]
Riga 552: Riga 484:
<br>
<br>
<br>
<br>
Cliccando sul pulsante '' '''Verbale ed Elenchi Allegati''' '' si avrà accesso al pannello di scelta delle stampe, tra le quali troveremo appunto il ''Verbale Modello 2-D'' e i relativi allegati ''(Iscrivendi, Cancellandi e Trasferimenti di Sezione)''.
Cliccando sul pulsante '' '''Verbale ed Elenchi Allegati''' '' si accede al pannello di scelta delle stampe, tra le quali troveremo il ''Verbale Modello 2-D'' e i relativi allegati ''(Iscrivendi, Cancellandi e Trasferimenti di Sezione)'', come da figura di esempio che segue:
<br>
come da figura di esempio che segue:
<br>
<br>
[[File:Revisione Dinamica 039.png|Stampa Verbale ed Allegati]]
[[File:Revisione Dinamica 039.png|Stampa Verbale ed Allegati]]
<br>
<br>
<br>
<br>
Quando si andrà a produrre le stampe, vi sono due opzioni disponibili:
Quando si producono le stampe, vi sono due opzioni disponibili:
* '' '''Documento Elettronico:''' '' la stampa verrà esclusivamente prodotta in formato elettronico ''(.pdf)'' ed archiviata nella gestione documentale dell'applicativo ''(scelta di default)''.
* '' '''Documento Elettronico''' '': la stampa verrà esclusivamente prodotta in formato elettronico ''(.pdf)'' ed archiviata nella gestione documentale dell'applicativo ''(scelta di default)''.
* '' '''Carta e Documento Elettronico''' '' la stampa verrà inoltrata alla stampante e contemporaneamente verrà anche prodotta in formato elettronico ''(.pdf)'' ed archiviata nella gestione documentale dell'applicativo.
* '' '''Carta e Documento Elettronico''' '': la stampa verrà inoltrata alla stampante e contemporaneamente verrà anche prodotta in formato elettronico ''(.pdf)'' ed archiviata nella gestione documentale dell'applicativo.
<br>
<br>
Qualunque sia la scelta, '''il verbale verrà sempre archiviato in formato elettronico all'interno del documentale dell'applicativo'''.
Si potrà notare che l'icona documentale del verbale, passerà dal colore verde [[File:Revisione Semestrale 101.png|Contenitore Vuoto|baseline]] al colore rosso [[File:Revisione Semestrale 123.png|Contenitore Pieno|baseline]] ad indicare che nel contenitore documentale vi è almeno un documento in formato elettronico.
<br>
<br>
Si potrà notare che l'icona documentale del verbale, passerà dal colore verde [[File:Revisione Semestrale 101.png|Contenitore Vuoto|baseline]] al colore rosso [[File:Revisione Semestrale 123.png|Contenitore Pieno|baseline]] ad indicare che nel contenitore documentale vi è almeno un documento in formato elettronico!
Cliccando sull'icona [[File:Revisione Semestrale 123.png|Contenitore Pieno|baseline]] '' '''Verbali ed Allegati''' '' si potrà avere accesso ai documenti salvati in formato .pdf e a tutte le opzioni presenti per un ''elemento documentale'' come da immagine di esempio che segue:
<br>
Cliccando sull'icona [[File:Revisione Semestrale 123.png|Contenitore Pieno|baseline]] '' '''Verbali ed Allegati''' '' si potrà quindi avere accesso ai documenti salvati in formato .pdf e a tutte le opzioni presenti per un ''elemento documentale'' come da immagine di esempio che segue:
<br>
<br>
[[File:Revisione Dinamica 040.png|Verbale Elettronico]]
[[File:Revisione Dinamica 040.png|Verbale Elettronico]]
Riga 584: Riga 512:
[[File:Revisione Semestrale 057.png|Verbale Elettronico - Inoltro]]
[[File:Revisione Semestrale 057.png|Verbale Elettronico - Inoltro]]
<br>
<br>
Tutti i documenti archiviati con questa modalità, rimarranno disponibili per la consultazione e/o spedizione ad altri enti, per tutta la durata della revisione, anche successivamente alla chiusura.
Tutti i documenti archiviati con questa modalità, rimarranno disponibili per la consultazione e/o spedizione ad altri enti.
<br>
<br>
<br>
<br>


====Rettifiche al Verbale====
====Rettifiche al Verbale di II^ Tornata====
Come illustrato nel paragrafo precedente, non è necessario ricordarsi di salvare il verbale (o gli allegati) "anche" in formato elettronico, in quanto il comportamento dell'applicativo fa si che questi vengano archiviati in formato elettronico automaticamente ogni volta che si procede alla stampa.
<u>Ad ogni esecuzione della stampa, il "verbale elettronico" eventualmente già archiviato, verrà sovrascritto con la versione più recente.</u>
<br>
<u>Se si dovesse lanciare la stampa più volte, il "verbale elettronico" eventualmente già archiviato verrà ogni volta sovrascritto con la versione più recente.</u>
<br>
<br>
<br>
<br>
Per evitare di conservare una "copia elettronica" non conforme a quella che si voleva produrre in stampa, <u>'''l'applicativo elimina automaticamente la copia elettronica se si salvano delle modifiche successive alla produzione del verbale precedente'''</u>.
Questa funzione è nata per evitare di conservare una "copia elettronica" non conforme a quella che si voleva produrre in stampa.
<br>
<br>
Per comprendere meglio il meccanismo, è utile fare un esempio:
Per comprendere meglio il meccanismo, è utile fare un esempio:
Riga 627: Riga 553:
<br>
<br>


===Esporta Documenti===
===Esporta Documenti: II^ Tornata===
Si è già visto nei paragrafi precedenti, come l'applicativo consente di poter gestire tutta la documentazione necessaria per l'iscrizione dei soggetti in formato elettronico (.pdf .doc .rtf .odt .jpg .gif etc) nell'ottica dell' archiviazione in un '' '''Fascicolo Elettronico''' ''.
Si è già visto nei paragrafi precedenti, come l'applicativo consente di poter gestire tutta la documentazione necessaria per l'iscrizione dei soggetti in formato elettronico (.pdf .doc .rtf .odt .jpg .gif etc) nell'ottica dell' archiviazione in un '' '''Fascicolo Elettronico''' ''.
<br>
<br>
I documenti acquisiti dall'ufficiale elettorale, come ad esempio l'Estratto di Nascita, Certificato Cumulativo, Penale, etc. non saranno più conservati fisicamente su carta, ma solamente in "formato digitale" e potranno essere consultati in qualsiasi momento attraverso l'applicativo.
I documenti acquisiti dall'ufficiale elettorale, come ad esempio l'Estratto di Nascita, Certificato Cumulativo, Penale, etc. non saranno più conservati fisicamente su carta, ma solamente in "formato digitale" e potranno essere consultati in qualsiasi momento attraverso l'applicativo.
<br>
<br>
L'applicativo consente, attraverso questa funzione (facoltativa) di '''esportare si disco fisso tutti i documenti acquisiti''' fino a questo momento, all'interno di una qualsiasi revisione in corso.
L'applicativo consente, attraverso questa funzione (facoltativa) di '''esportare su disco fisso tutti i documenti acquisiti''' fino a questo momento, all'interno di una qualsiasi revisione in corso.
<br>
<br>
<br>
<br>
Riga 651: Riga 577:
<br>
<br>
<br>
<br>
Una volta impostato gli eventuali filtri ''(non mettere alcun filtro se si desidera esportare tutti i documenti archiviati nella revisione)'', premere il pulsante [[File:Revisione Semestrale 122.png|Esporta documenti]] per generare un file in formato '''.zip''' contenente i files relativi ai documenti; l'applicativo presenterà un messaggio riepilogativo delle tipologie di documenti che si è scelto di esportare, e chiederà un percorso a piacere dove si desidera salvare i files, come da immagine di esempio che segue:
Una volta impostato gli eventuali filtri, premere il pulsante [[File:Revisione Semestrale 122.png|Esporta documenti]] per generare un file in formato '''.zip''' contenente i files relativi ai documenti; l'applicativo presenterà un messaggio riepilogativo delle tipologie di documenti che si è scelto di esportare e chiederà un percorso a piacere dove si desidera salvare i files, come da immagine di esempio che segue:
<br>
<br>
[[File:Revisione Dinamica 042.png|Esportazione Documenti]]
[[File:Revisione Dinamica 042.png|Esportazione Documenti]]
Riga 664: Riga 590:
<br>
<br>
<br>
<br>
E' importante sottolineare che la possibilità di generare queste stampe rimane attiva per tutta la durata della revisione, anche nelle fasi successive, e addirittura anche a revisione conclusa; l'applicativo infatti memorizza la situazione di qualsiasi revisione in essere o conclusa, permettendo di riprodurre le stampe in ogni momento e nel numero di copie desiderato.
E' importante sottolineare che la possibilità di generare queste stampe rimane attiva per tutta la durata della revisione, ma anche a revisione conclusa; l'applicativo infatti memorizza la situazione di qualsiasi revisione in essere o conclusa, permettendo di riprodurre le stampe in ogni momento e nel numero di copie desiderato.
<br>
<br>
<br>
Nota bene:
'''N.B''': per gli iscrivendi e i cambi di sezione, la stampa dei '' '''Fogli Aggiunti (Code alle Liste)''' '' sarà presente in questo pannello solo '''dopo aver chiuso la tornata'''.
* a partire dalla release di Elettorale 3.0.72.0.0 la stampa del verbale ed allegati non si trova più in questo pannello, ma direttamente nello step [[File:Revisione Straordinaria 025.png|Verbale|baseline]]'' '''Verbale''' ''.
* per gli iscrivendi e i cambi di sezione, la stampa dei '' '''Fogli Aggiunti (Code alle Liste)''' '' sarà presente in questo pannello, solo dopo aver chiuso la tornata.
<br>
<br>
<br>
<br>


===Chiusura Seconda Tornata===
===Chiusura Seconda Tornata===
Al termine delle operazioni della seconda tornata ''(generazione archivio cancellandi ed eventuali rettifiche, produzione dei modelli 3D xml, verbale ed allegati)'' si può procedere a chiudere la ''Seconda Tornata''.
Una volta terminate le precedenti operazioni si può procedere a chiudere la ''Seconda Tornata''.
<br>
<br>
E' importante sottolineare che fino a questo punto i soggetti presenti in archivio sono solo "proposti" a iscrizione, cancellazione o cambio sezione, ma '''solo chiudendo la tornata si provvederà a confermare ed aggiornare le liste'''.
E' importante sottolineare che fino a questo punto i soggetti presenti in archivio sono solo "proposti" a iscrizione, cancellazione o cambio sezione; '''solo chiudendo la Tornata le movimentazioni proposte diventeranno effettive'''.
<br>
'''Una volta chiusa la tornata, tutti coloro che erano proposti ad iscrizione risulteranno iscritti a tutti gli effetti''' ''(lo stesso dicasi per eventuali cancellandi che diventeranno cancellandi e per i soggetti che cambiano sezione)''.
<br>
<br>
<br>
<br>
Riga 686: Riga 607:
<br>
<br>
<br>
<br>
Verrà presentato un messaggio di conferma al termine della avvenuta chiusura della tornata con successo, e sarà possibile notare l'accendersi della sezione relativa alla '' '''Terza Tornata - Iscrizioni a 30gg''' ''(vedi paragrafo successivo)''
Al termine della chiusura della tornata (se completata con successo) verrà proposto un messaggio di conferma e sarà possibile notare l'accendersi della sezione relativa alle '' '''Altre Operazioni''' ''(vedi paragrafo successivo)''
<br>
<br>
<br>
<br>
=='''Altre operazioni'''==
Arrivati a questo punto, la Revisione è ''terminata'', ma <u>''non chiusa''</u>.
<br>
<br>
Le ultime operazioni che sono effettuabili da questa "tornata" riguardano la possibilità di effettuare tre tipi di stampe:
* '' '''Stampa Liste Generali''' '' e '' '''Stampa Liste Sezionali''' '':  aggiornate con tutte le movimentazioni effettuate durante le precedenti tornate.
* '' '''Stampa Statistica G-DN''' '': stampa della statistica (chiamata anche Rilevazione delle variazioni) degli elettori attualmente iscritti nelle liste.
<br>
Una volta effettuate tutte le stampe necessarie, si può procedere ad effettuare la chiusura '''definitiva''' della Revisione, selezionando la dicitura "Chiusura Revisione", come da immagine seguente.
<br><br>
[[File:Chiusura Revisione Dinamica.JPG]]
<br><br>
=='''Indice Completo'''==
[[#Indice Rapido|<span style="color:#000000;">'''>>>  Clicca qui per tornare all'Inizio Pagina  <<<'''</span>]]
__TOC__


==Argomenti Correlati==
==Argomenti Correlati==
*[[Verbale Elettorale Elettronico|Verbale Elettronico]]
*[[Verbale Elettorale Elettronico|Verbale Elettronico]]
*[[Modelli 3D Xml|Gestione modelli 3D.xml]]
*[[Fascicolo Elettorale Elettronico|Fascicolo Elettorale Elettronico]]
*[[Fascicolo Elettorale Elettronico|Fascicolo Elettorale Elettronico]]
*[[Fascicolo Elettorale Elettronico Provvisorio|Fascicolo Elettorale Elettronico Provvisorio]]
*[[Fascicolo Elettorale Elettronico Provvisorio|Fascicolo Elettorale Elettronico Provvisorio]]

Versione attuale delle 15:41, 18 gen 2022

Demografico Anagrafe Stato Civile Elettorale Leva Sportello Giudici Popolari Cimiteri Videotutorial

Indice Rapido

Prima Tornata I^ Tornata: Produzione Documenti I^ Tornata: Verbale 1-D
Seconda Tornata II^ Tornata: Produzione Documenti II^ Tornata: Verbale 2-D


>>> Clicca qui se vuoi vedere l'Indice Completo degli Argomenti <<<

Introduzione

La Revisione Dinamica viene effettuata due volte all'anno, entro le date fissate dal Ministero dell'Interno (nei mesi di gennaio e luglio) e consente di:

  • rimuovere dalle Liste gli elettori che sono stati cancellati dall'APR e dall'AIRE per decesso, emigrazione o perdita della cittadinanza italiana, oltre alle cancellazioni per perdita della capacità elettorale.
  • iscrivere nel corpo elettorale iscritti i soggetti iscritti per varia natura in APR, oltre che gli iscritti in AIRE per espatrio, trasferimento ed acquisto cittadinanza.
  • aggiornare la Sezione di appartenenza per gli elettori che hanno subito un cambio di indirizzo, che comporti anche un cambio di sezione elettorale.


Le fasi di una Revisione Dinamica sono riassumibili come segue:

  • Prima Tornata: Generazione elenco degli individui da proporre a cancellazione, produzione e trasmissione dei Modelli 3D XML ai comuni di emigrazione e Verbale (Modello 1-D)
  • Seconda Tornata Generazione elenco degli individui da proporre ad iscrizione, variazioni di indirizzo che comportino un cambio di sezione, cancellazione per perdita della cittadinanza o altri motivi diversi dall'emigrazione, Verbale (Modello 2-D), Produzione ed Importazione dei Documenti (Estratto di Nascita, Cumulativo, Penale, Modelli 3DXML) e stampa Fogli Aggiunti (Code alle liste) per i nuovi iscritti e cambi sezione.


Apertura della Revisione Dinamica

Per procedere con l'apertura di una nuova Revisione Dinamica andare alla voce di menù Elettorale -> Revisioni -> Dinamica .
Revisione Dinamica Apertura
L'applicativo propone come scelta di default quella di operare sulla Lista Ordinaria (E' possibile scegliere tramite il menù a tendina di lavorare sulle altre Liste Aggiunte).
Per confermare l'apertura premere il pulsante Apri Revisione
Prima di aprirne una nuova, assicurarsi di aver chiuso eventuali Revisioni Semestrali o Revisioni Straordinarie precedentemente gestite.

>>> Clicca qui per tornare all'Inizio Pagina <<<

Prima Tornata

Con questa tornata si trattano le Cancellazioni da APR per Emigrazione, Espatrio, Annullamenti di Iscrizione e per Altro Motivo; verranno inoltre proposti le Cancellazioni gli AIRE rimpatriati in altro comune o trasferiti in altra AIRE.
Nella parte sinistra del pannello, sono presenti i pulsanti relativi ai diversi "Step" che vengono illustrati nei paragrafi successivi.
Il primo passaggio da effettuare è quello di Apertura Prima Tornata Apertura della Tornata che avviene tramite il pulsante Esegui , come da immagine:
Apertura Prima Tornata
Nella testata verrà indicata la data di apertura. Questa ha il solo scopo di promemoria, ma non ha alcun valore o impatto sui verbali o elenchi; non occorre quindi preoccuparsi se ad esempio si è aperta la tornata con qualche giorno o settimana di ritardo, anche se ovviamente è sempre raccomandato rispettare le scadenze a norma di legge.

I^ Tornata: Variazioni Automatiche

Attenzione!
ATTENZIONE ALLE COMUNICAZIONI DALL'UFFICIO ANAGRAFE!

Prima di eseguire le variazioni automatiche occorre sempre assicurarsi di aver trasmesso tutte le eventuali comunicazioni ancora in sospeso, onde evitare il rischio che alcuni soggetti non vengano proposti automaticamente.

Lo step Variazioni Automatiche Variazioni Automatiche della Prima Tornata consente di elaborare un elenco di cancellandi che verranno interessati dalla Revisione.
La procedura di default proporrà come cancellandi coloro che risultano cancellati da APR e AIRE per i motivi previsti (preimpostati nell'applicativo in base alla normativa vigente); l'operatore può comunque intervenire selezionando o deselezionando il tipo di movimento da processare, tramite l'apposita colonna presente in griglia.
Una volta verificato che i motivi selezionati siano quelli desiderati, è necessario premere il pulsante Esegui per lanciare le variazioni automatiche, come da immagine che segue:

Prima Tornata Variazioni Automatiche

Si può notare come nel messaggio di conferma di avvenuta elaborazione, venga anche indicato il numero di soggetti che sono stati proposti nella tornata.

E' utile sapere che, fino alla chiusura della Prima Tornata, sarà sempre possibile ri-eseguire la generazione della Variazioni Automatiche anche più volte.
Va però evidenziato che ri-eseguendo l'elaborazione, si corre il rischio di (re)inserire nell'archivio un soggetto che magari si era valutato di eliminare in un primo tempo; ogni volta che si ri-esegue la generazione è quindi sempre opportuno (ri)controllare l'elenco dei soggetti presenti nella revisione, prima di proseguire con verbali ed allegati.

I^ Tornata: Visualizzare, Modificare o Inserire Soggetti in Revisione

Lo step Visualizza Modifica Inserisci Visualizza Modifica Inserisci consente di gestire l'elenco di tutti i soggetti presenti nell'archivio della Tornata.
La maschera si presenta con una griglia dove vengono elencati tutti i soggetti in movimentazione; per ognuno di essi vengono indicate le generalità, la sezione di riferimento (attuale per le cancellazioni o futura per le iscrizioni), il movimento e il motivo per il quale sia proposto in revisione, come da figura di esempio che segue:
Visualizza Modifica Inserisci

Nella parte superiore è presente una serie di "filtri" che è possibile utilizzare per ricerche personalizzate sulla griglia.
Filtri Ricerca Soggetti in Archivio di Revisione
Come da immagine di esempio, è possibile filtrare i risultati per sesso, tipologia di movimento o anche per la presenza di documenti mancanti; è anche possibile ricercare tramite le generalità (è sufficiente una sola parte del cognome o del nome).
Una volta scelti i filtri desiderati, premere il pulsante Aggiorna per aggiornare la griglia alla ricerca impostata.
Premere in qualsiasi momento il pulsante Pulisci Filtro e nuovamente Aggiorna per tornare a visualizzare tutti i soggetti.

Nella parte destra della griglia, sono presenti diverse colonne che indicano la presenza o meno all'interno dei Documenti Collegati (Personali) di ogni singolo soggetto.
Le colonne segnalano con un flag acceso (o spento), la presenza (o meno) per il soggetto dei documenti così abbreviati:

Documenti Presenti


Ric. NAS Richiesta dell'Estratto di Nascita ad altro Comune
Ric. PEN Richiesta dell'Certificato Penale
Ric. SIC Richiesta dell'Certificato Misure di Sicurezza
NAS Estratto di Nascita
PEN Certificato Penale
SIC Certificato Misure di Sicurezza
CUM Certificato Cumulativo di Residenza e Cittadinanza
3D Modello 3D Xml (in entrata)
Revisione Straordinaria 023.png Comunicazione dall'Ufficio Anagrafe

Lo scopo delle spunte è solamente a titolo di controllo per l'Ufficiale Elettorale; la procedura (volutamente) non esegue un controllo/discriminante ai fini del proseguimento della Revisione.
Tutti i documenti collegati durante le diverse fasi di una revisione, sono quelli che andranno a confluire all'interno del Fascicolo Elettronico .
Per le istruzioni dettagliate sul Fascicolo Elettorale Elettronico e la raccolta dei documenti si rimanda ai paragrafi successivi.

Eliminare un Soggetto dalla I^ Tornata

Per eliminare un soggetto tra quelli presenti in griglia è sufficiente selezionarlo e premere il pulsante Elimina il Movimento Elimina il Movimento
Eliminare un soggetto dall'Archivio di Revisione

Oltre alla possibilità di poter eliminare singolarmente i soggetti dall'archivio di revisione (uno alla volta), è presente una funzione che consente di eliminare massivamente tutti i soggetti in elenco in un unico passaggio attraverso il pulsante Elimina Massivamente Tutti i Movimenti.
Eliminare tutti i soggetti dall'Archivio di Revisione

Attenzione!
ATTENZIONE!

Quando si elimina un soggetto dall'archivio di Revisione, il programma pone un quesito al quale bisogna porre la massima attenzione:
. Le sirposte possibili sono:

  • Eliminare ed Annullare il Movimento in Modo Definitivo : il movimento verrà tolto dall'archivio di revisione e non verrà mai più riproposto. Questa scelta è IRREVERSIBILE.

  • Eliminare il Movimento e riproporre l'eventuale Comunicazione in Futuro : il movimento verrà tolto momentaneamente dall'archivio di revisione, ma verrà riproposto alla prossima generazione automatica dei movimenti.


Inserire un Soggetto in I^ Tornata

L'applicativo consente altresì di poter caricare manualmente un movimento all'interno della stessa (purché compatibile con le tipologie di movimento gestibili in quel specifico contesto di Revisione / Fase / Tornata).
Per farlo, è sufficiente premere sul pulsante Inserisci Nuovo Inserisci Nuovo Movimento posto sul lato sinistro della griglia; verrà presentata una maschera dove specificare il tipo di movimento e il soggetto che si vuole trattare, come da immagine sottostante:
Inserimento Manuale Revisione

Una volta inseriti tutti i dati correttamente, premere il pulsante Salva Salva per confermare l'inserimento nell'Archivio di Revisione.

I^ Tornata: I Documenti Necessari - Richiesta e Produzione

In una Prima Tornata di una Revisione Dinamica, molto difficilmente si procederà ad eventuali iscrizioni; tuttavia è utile sapere che l'applicativo consente di poter gestire tutta la documentazione necessaria per l'iscrizione dei soggetti in formato elettronico (.pdf .doc .rtf .odt .jpg .gif etc) nell'ottica dell' archiviazione in un Fascicolo Elettronico dell'Elettore .
Nel caso in cui si necessiti l'archiviazione di documenti per qualche soggetto anche in prima tornata, consultare le istruzioni relative alla seconda tornata in quanto il funzionamento sarà il medesimo.
Per quanto riguarda invece la produzione dei Modelli 3D Xml si rimanda ai paragrafi successivi.


I^ Tornata: Stampa Elenchi di Controllo

Oltre alla possibilità di monitorare l'elenco dei soggetti, presente in revisione tramite la griglia di visualizzazione, è anche possibile produrre delle Stampe di Controllo allo scopo di controllare l'elenco dei soggetti prima di andare a produrre il Verbale vero e proprio.
Sono presenti pulsanti relativi alle stampe di Iscrivendi , Cancellandi e Cambi Sezione , così come una stampa di controllo in merito a tutti i Documenti Acquisiti e Prospetti Numerici , come da immagine di esempio che segue:
Stampe di Controllo - Revisione

Prima di proseguire per il prossimo step, si consiglia di approfittare di questi elenchi per verificare che all'interno dell'archivio di revisione vi siano tutti i soggetti che si desidera trattare; in caso contrario intervenire tramite gli inserimenti e le cancellazioni manuali dell'archivio prima di procedere.


Verbale (Modello 1-D)

Una volta che si è sicuri della presenza di tutti i soggetti che si desidera movimentare (vedi paragrafi precedenti) è possibile procedere nell'attribuzione e stampa del Verbale (Modello 1-D).
Il numero viene proposto automaticamente in base all'ultimo numero attribuito con il verbale precedente (dello stesso anno solare); per procedere è necessario indicare la data e ora e il Resp. Ufficio Elettorale , dopodiché premere il pulsante Salva Salva come da immagine a seguito:
Verbale
E' possibile notare che il pulsante relativo alle stampe si attiverà solamente dopo aver salvato gli estremi del verbale.

Cliccando sul pulsante Verbale ed Elenchi Allegati si avrà accesso al pannello di scelta delle stampe, tra le quali troveremo appunto il Verbale Modello 1-D e i relativi allegati (Iscrivendi e Cancellandi), come da figura di esempio che segue:
Stampa Verbale ed Allegati

Quando si producono le stampe, vi sono due opzioni disponibili:

  • Documento Elettronico : la stampa verrà esclusivamente prodotta in formato elettronico (.pdf) ed archiviata nella gestione documentale dell'applicativo (scelta di default).
  • Carta e Documento Elettronico : la stampa verrà inoltrata alla stampante e contemporaneamente verrà anche prodotta in formato elettronico (.pdf) ed archiviata nella gestione documentale dell'applicativo.


Si potrà notare che l'icona documentale del verbale, passerà dal colore verde Contenitore Vuoto al colore rosso Contenitore Pieno ad indicare che nel contenitore documentale vi è almeno un documento in formato elettronico!
Cliccando sull'icona Contenitore Pieno Verbali ed Allegati si potrà quindi avere accesso ai documenti salvati in formato .pdf e a tutte le opzioni presenti per un elemento documentale come da immagine di esempio che segue:
Verbale Elettronico

Tra le opzioni presenti, si potranno notare anche le diverse possibilità dedicate all'inoltro del documento ad altri enti:
Revisione Semestrale 124.png Firmare Digitalmente il Documento
Revisione Semestrale 125.png Inoltrare il Documento Tramite Protocollo (richiede Protocollo integrato in Sicraweb)
Revisione Semestrale 126.png Inoltrare il Documento Tramite eMail (richiede configurazione mail in Sicraweb)
Revisione Semestrale 127.png Salvare in locale il file del documento
Verbale Elettronico - Inoltro
Tutti i documenti archiviati con questa modalità, rimarranno disponibili per la consultazione e/o spedizione ad altri enti.

Rettifiche al Verbale di I^ Tornata

Ad ogni esecuzione della stampa, il "verbale elettronico" eventualmente già archiviato, verrà sovrascritto con la versione più recente.

Questa funzione è nata per evitare di conservare una "copia elettronica" non conforme a quella che si voleva produrre in stampa.
Per comprendere meglio il meccanismo, è utile fare un esempio:
Immaginiamo di aver salvato un verbale impostandolo alla data del 15/09/2016 alle ore 11:15, e di aver lanciato la stampa --> il programma archivierà automaticamente il verbale in formato pdf:
Verbale Elettronico

Decidiamo però di intervenire, modificando la data in 16/09/2016 e ore 10:30 --> nel momento stesso in cui si preme su Salva l'applicativo elimina automaticamente la copia elettronica del verbale precedentemente salvato! Questo per evitare di conservare in memoria un verbale che non è più uguale a quello che si era deciso di modificare.
Sarà possibile notare che dopo aver salvato, non vi è più alcun allegato:
Verbale Elettronico

Quando andremo a produrre la stampa del nuovo verbale così modificato, ecco che verrà archiviata automaticamente anche una copia in formato elettronico con i dati modificati:
Verbale Elettronico


E' utile evidenziare che il pulsante Salva Salva sarà attivo e cliccabile solamente in questi due casi:
- quando non si è ancora proceduto a salvare il verbale
- quando si è già salvato un verbale, ma il programma si accorge che sono state apportate delle modifiche ai campi "data", "ora" o "ufficiale elettorale" (come nell'esempio sopra riportato)
in tutti gli altri casi rimane spento e non cliccabile Salva Disattivato


Esporta Documenti: I^ Tornata

Si è già visto nei paragrafi precedenti, come l'applicativo consente di poter gestire tutta la documentazione necessaria per l'iscrizione dei soggetti in formato elettronico (.pdf .doc .rtf .odt .jpg .gif etc) nell'ottica dell' archiviazione in un Fascicolo Elettronico .
I documenti acquisiti dall'ufficiale elettorale, come ad esempio l'Estratto di Nascita, Certificato Cumulativo, Penale, etc. non saranno più conservati fisicamente su carta, ma solamente in "formato digitale" e potranno essere consultati in qualsiasi momento attraverso l'applicativo.
L'applicativo consente, attraverso questa funzione (facoltativa) di esportare su disco fisso tutti i documenti acquisiti fino a questo momento, all'interno di una qualsiasi revisione in corso.

Quando si entra nella schermata di esportazione, sono presenti dei filtri nella parte superiore della maschera, che consentono di scegliere per quali tipologie di causali e di documento si desidera procedere alla esportazione.
Nella parte inferiore della maschera sono invece presenti tutti i soggetti presenti in archivio di revisione, che rispecchiano i filtri impostati; a sua volta è possibile intervenire selezionando/deselezionando i singoli soggetti.
E' anche presente una ricerca per nominativo.
Ogni volta che si effettuano delle modifiche alla selezione dei filtri, è opportuno aggiornare la ricerca tramite il pulsante Applica Filtro

Nota bene: quando si entra nella maschera di esporta documenti, di default la procedura propone automaticamente tutte le casistiche e tutte le tipologie di documento per tutti i soggetti; salvo particolari esigenze, si consiglia di mantenere questa impostazione se si vuole evitare di "dimenticare" qualche soggetto.
In ogni caso, se per un determinato soggetto non vi sono documenti presenti, semplicemente non verrà esportato nulla per quel soggetto.
Esporta Documenti Revisione

Una volta impostato gli eventuali filtri, premere il pulsante Esporta documenti per generare un file in formato .zip contenente i files relativi ai documenti; l'applicativo presenterà un messaggio riepilogativo delle tipologie di documenti che si è scelto di esportare e chiederà un percorso a piacere dove si desidera salvare i files, come da immagine di esempio che segue:
Esportazione Documenti


Modelli 3D XML (in uscita)

Per quanto riguarda le procedure di creazione, archiviazione e spedizione, si rimanda all'apposita guida ai modelli 3D XML (in uscita).

Stampe Prima Tornata

In questo step, sono raccolte diverse stampe della prima tornata della revisione dinamica; come ad esempio il Modello 6D eventuali Anticipazioni di Modelli 3D, Prospetti di Controllo etc.
Prima Tornata Stampe

E' importante sottolineare che la possibilità di generare queste stampe rimane attiva per tutta la durata della revisione, ma anche a revisione conclusa; l'applicativo infatti memorizza la situazione di qualsiasi revisione in essere o conclusa, permettendo di riprodurre le stampe in ogni momento e nel numero di copie desiderato.

Chiusura Prima Tornata

Al termine delle operazioni della prima tornata (generazione archivio cancellandi ed eventuali rettifiche, produzione dei modelli 3D xml, verbale ed allegati) si può procedere a chiudere la Prima Tornata.
E' importante sottolineare che fino a questo punto i soggetti presenti in archivio sono solo "proposti" a cancellazione (cancellandi); solo chiudendo la tornata si provvederà a confermare ed aggiornare le liste.
Una volta chiusa la tornata, tutti coloro che erano proposti a cancellazione risulteranno cancellati dalle liste a tutti gli effetti (lo stesso dicasi per eventuali iscrivendi che diventeranno iscritti).

Per chiudere la tornata è sufficiente cliccare su Esegui , come da immagine di esempio che segue:
Chiusura Prima Tornata

Verrà presentato un messaggio di conferma al termine della avvenuta chiusura della tornata con successo, e sarà possibile notare l'accendersi della sezione relativa alla Seconda Tornata (vedi paragrafo successivo)


>>> Clicca qui per tornare all'Inizio Pagina <<<

Seconda Tornata

Durante la seconda tornata di una Revisione Dinamica ci si occupa dei soggetti da proporre ad iscrizione, delle variazioni di indirizzo che comportino un cambio di sezione, delle cancellazioni per perdita della cittadinanza o altri motivi diversi dall'emigrazione, della produzione del relativo Verbale (Modello 2-D), della Produzione ed Importazione dei Documenti (Estratto di Nascita, Cumulativo, Penale, Modelli 3DXML) e della Stampa Fogli Aggiunti (Code alle liste) per i nuovi iscritti e cambi sezione.
Per prima cosa si procedere all'Apertura della Tornata come da immagine di esempio che segue:
Apertura Seconda Tornata
Nella testata verrà indicata la data di apertura. Questa ha il solo scopo di promemoria, ma non ha alcun valore o impatto sui verbali o elenchi; non occorre quindi preoccuparsi se ad esempio si è aperta la tornata con qualche giorno o settimana di ritardo, anche se ovviamente è sempre raccomandato rispettare le scadenze a norma di legge.

II^ Tornata: Variazioni Automatiche

Attenzione!
ATTENZIONE ALLE COMUNICAZIONI DALL'UFFICIO ANAGRAFE!

Prima di eseguire le variazioni automatiche occorre sempre assicurarsi di aver trasmesso tutte le eventuali comunicazioni ancora in sospeso, onde evitare il concreto rischio che alcuni soggetti non vengano proposti automaticamente.

Lo step Variazioni Automatiche Variazioni Automatiche della Seconda Tornata consente di elaborare un elenco di soggetti che verranno interessati dalla revisione.
La procedura proporrà come iscrivendi coloro che risultano iscritti in APR e AIRE per i motivi previsti (preimpostati nell'applicativo in base alla normativa vigente); l'operatore può comunque intervenire selezionando o deselezionando il tipo di movimento da processare, tramite l'apposita colonna presente in griglia.
Una volta verificato che i motivi selezionati siano quelli desiderati, è necessario premere il pulsante Esegui per lanciare le variazioni automatiche, come da immagine di esempio che segue:
Seconda Tornata Variazioni Automatiche

Si può notare come, nel messaggio di avvenuta elaborazione, venga anche indicato il numero di soggetti che sono stati proposti ad iscrizione.

E' utile sapere che, fino alla chiusura della Seconda Tornata, è possibile ri-eseguire la generazione della Variazioni Automatiche anche più volte.
Va però evidenziato che ri-eseguendo l'elaborazione si corre il rischio di (re)inserire nell'archivio soggetti che si era valutato di eliminare in un primo tempo; ogni volta che si ri-esegue la generazione è quindi opportuno (ri)controllare l'elenco dei soggetti presenti nella Revisione, prima di proseguire.

II^ Tornata: Visualizzare, Modificare o Inserire Soggetti in Revisione

Lo step Visualizza Modifica Inserisci Visualizza Modifica Inserisci consente di gestire l'elenco di tutti i soggetti attualmente presenti nell'archivio della Tornata.
La maschera si presenta con una griglia dove vengono elencati tutti i soggetti proposti dagli step precedenti; per ognuno di essi vengono indicate le generalità, la sezione di riferimento (attuale per le cancellazioni o futura per le iscrizioni) il movimento e il motivo per il quale sia proposto in Revisione, come da figura di esempio che segue:
Visualizza Modifica Inserisci

Nella parte superiore è presente una serie di "filtri" utilizzabili per ricerche personalizzate:
Filtri Ricerca Soggetti in Archivio di Revisione
Come da esempio, è possibile filtrare i risultati per sesso, tipologia di movimento o anche per la presenza di documenti mancanti; è anche possibile ricercare tramite le generalità utilizzando la sola parte del cognome o del nome.
Una volta scelti i filtri desiderati, premere il pulsante Aggiorna per ottenere una griglia corrispondente alla ricerca impostata.
Premere in qualsiasi momento il pulsante Pulisci Filtro e nuovamente Aggiorna per tornare a visualizzare tutti i soggetti.

Nella parte destra della griglia, sono presenti diverse colonne che indicano la presenza o meno all'interno dei Documenti Collegati (Personali) di ogni singolo soggetto interessato a revisione.
Le colonne segnalano, attraverso un flag acceso o spento, la presenza o meno per il soggetto di documenti, così abbreviati:

Documenti Presenti


Ric. NAS Richiesta dell'Estratto di Nascita ad altro Comune
Ric. PEN Richiesta dell'Certificato Penale
Ric. SIC Richiesta dell'Certificato Misure di Sicurezza
NAS Estratto di Nascita
PEN Certificato Penale
SIC Certificato Misure di Sicurezza
CUM Certificato Cumulativo di Residenza e Cittadinanza
3D Modello 3D Xml (in entrata)
Revisione Straordinaria 023.png Comunicazione dall'Ufficio Anagrafe

Lo scopo delle spunte è solamente a titolo di controllo per l'Ufficiale Elettorale; la procedura (volutamente) non esegue un controlli discriminanti ai fini del proseguimento della Revisione.
Tutti i documenti collegati durante le diverse fasi di una revisione, sono quelli che andranno a confluire all'interno del Fascicolo Elettronico .
Per le istruzioni dettagliate sul Fascicolo Elettorale Elettronico e la raccolta dei documenti si rimanda ai paragrafi successivi.

Eliminare un Soggetto dalla II^ Tornata

Per eliminare un soggetto, tra quelli presenti in griglia, è sufficiente selezionarlo e premere il pulsante Elimina il Movimento Elimina il Movimento
Eliminare un soggetto dall'Archivio di Revisione

E' presente anche una funzione che consente di eliminare massivamente tutti i soggetti in elenco in un unico passaggio attraverso il pulsante Elimina Massivamente Tutti i Movimenti.

Eliminare tutti i soggetti dall'Archivio di Revisione

Attenzione!
ATTENZIONE!

Quando si elimina un soggetto dall'archivio di Revisione, il programma pone un quesito al quale bisogna porre la massima attenzione. Le possibili risposte sono:

  • Eliminare ed Annullare il Movimento in Modo Definitivo : significa che il movimento verrà tolto dall'archivio di Revisione e non verrà mai più riproposto, né con questa Revisione, né con le prossime. Questa scelta è IRREVERSIBILE.

  • Eliminare il Movimento e riproporre l'eventuale Comunicazione in Futuro : il movimento verrà tolto dall'archivio di Revisione, ma verrà riproposto alla prossima generazione automatica dei movimenti.



Inserire un Soggetto in II^ Tornata

L'applicativo consente anche di caricare manualmente un movimento all'interno della Tornata(purché compatibile con le tipologie di movimento gestibili in questo contesto).
Per farlo, è sufficiente premere sul pulsante Inserisci Nuovo Inserisci Nuovo Movimento posto sul lato sinistro della griglia; verrà presentata una maschera dove specificare il tipo di movimento e il soggetto che si vuole trattare, come da immagine sottostante:
Inserimento Manuale Revisione

Una volta inseriti tutti i dati correttamente, premere il pulsante Salva Salva per confermare l'inserimento nell'Archivio di Revisione.


II^ Tornata: I Documenti Necessari - Richiesta e Produzione

La struttura consente di gestire anche tutta la documentazione necessaria per l'iscrizione dei soggetti, in vari formati elettronici (.pdf .doc .rtf .odt .jpg .gif etc), nell'ottica dell' archiviazione in un Fascicolo Elettorale Elettronico .
Nell'immagine che segue, si evidenzia la parte della consolle dedicata alla Richiesta e Produzione dei Documenti:
Richiesta e Produzione Documenti

Tutti i documenti acquisiti durante le diverse fasi della Revisione vengono definiti: Documenti Collegati dell'Elettore e verranno inclusi nel Fascicolo Elettorale Elettronico solamente quando la Revisione sarà del tutto conclusa e il Fascicolo verrà "Consolidato".
Per i dettagli sul funzionamento del Fascicolo Elettronico, del suo consolidamento, consultazione, aggiunta o rettifica dei documenti inclusi, si rimanda alla guida dedicata sull'argomento.
Nei paragrafi successivi vengono riepilogate le principali operazioni per poter produrre, richiedere ed archiviare i documenti necessari ai fini della Revisione.

II^ Tornata: Stampa Elenchi di Controllo

Oltre alla possibilità di monitorare l'elenco dei soggetti attraverso la griglia di visualizzazione, è anche possibile produrre delle Stampe di Controllo allo scopo di controllare l'elenco dei soggetti prima di andare a produrre il Verbale vero e proprio.
Sono presenti pulsanti relativi alle stampe di Iscrivendi , Cancellandi e Cambi Sezione, così come una stampa di controllo in merito a tutti i Documenti Acquisiti e Prospetti Numerici , come da immagine che segue:
Stampe di Controllo - Revisione

Prima di proseguire per il prossimo step, si consiglia di approfittare di questi elenchi per verificare che all'interno dell'archivio di Revisione vi siano tutti i soggetti che si desidera trattare; in caso contrario intervenire tramite gli inserimenti e le eliminazioni manuali dell'archivio prima di procedere.

Modelli 3D XML (in entrata)

Per quanto riguarda le procedure di collocazione, importazione e visualizzazione, si rimanda all'apposita guida ai modelli 3D XML (in entrata).

Verbale (Modello 2-D)

Una volta che si è sicuri della presenza di tutti i soggetti che si desidera movimentare (vedi paragrafi precedenti) è possibile procedere nell'attribuzione e stampa del Verbale (Modello 2-D).
Il numero viene proposto automaticamente in base all'ultimo numero di Verbale prodotto (dello stesso anno solare); per procedere è necessario indicare la data e ora e il Resp. Ufficio Elettorale e premere il pulsante Salva Salva come da immagine a seguito:
Verbale
E' possibile notare che il pulsante relativo alle stampe si attiverà solamente dopo aver salvato gli estremi del verbale.

Cliccando sul pulsante Verbale ed Elenchi Allegati si accede al pannello di scelta delle stampe, tra le quali troveremo il Verbale Modello 2-D e i relativi allegati (Iscrivendi, Cancellandi e Trasferimenti di Sezione), come da figura di esempio che segue:
Stampa Verbale ed Allegati

Quando si producono le stampe, vi sono due opzioni disponibili:

  • Documento Elettronico : la stampa verrà esclusivamente prodotta in formato elettronico (.pdf) ed archiviata nella gestione documentale dell'applicativo (scelta di default).
  • Carta e Documento Elettronico : la stampa verrà inoltrata alla stampante e contemporaneamente verrà anche prodotta in formato elettronico (.pdf) ed archiviata nella gestione documentale dell'applicativo.


Si potrà notare che l'icona documentale del verbale, passerà dal colore verde Contenitore Vuoto al colore rosso Contenitore Pieno ad indicare che nel contenitore documentale vi è almeno un documento in formato elettronico.
Cliccando sull'icona Contenitore Pieno Verbali ed Allegati si potrà avere accesso ai documenti salvati in formato .pdf e a tutte le opzioni presenti per un elemento documentale come da immagine di esempio che segue:
Verbale Elettronico

Tra le opzioni presenti, si potranno notare anche le diverse possibilità dedicate all'inoltro del documento ad altri enti:
Revisione Semestrale 124.png Firmare Digitalmente il Documento
Revisione Semestrale 125.png Inoltrare il Documento Tramite Protocollo (richiede Protocollo integrato in Sicraweb)
Revisione Semestrale 126.png Inoltrare il Documento Tramite eMail (richiede configurazione mail in Sicraweb)
Revisione Semestrale 127.png Salvare in locale il file del documento
Verbale Elettronico - Inoltro
Tutti i documenti archiviati con questa modalità, rimarranno disponibili per la consultazione e/o spedizione ad altri enti.

Rettifiche al Verbale di II^ Tornata

Ad ogni esecuzione della stampa, il "verbale elettronico" eventualmente già archiviato, verrà sovrascritto con la versione più recente.

Questa funzione è nata per evitare di conservare una "copia elettronica" non conforme a quella che si voleva produrre in stampa.
Per comprendere meglio il meccanismo, è utile fare un esempio:
Immaginiamo di aver salvato un verbale impostandolo alla data del 15/09/2016 alle ore 11:15, e di aver lanciato la stampa --> il programma archivierà automaticamente il verbale in formato pdf:
Verbale Elettronico

Decidiamo però di intervenire, modificando la data in 16/09/2016 e ore 10:30 --> nel momento stesso in cui si preme su Salva l'applicativo elimina automaticamente la copia elettronica del verbale precedentemente salvato! Questo per evitare di conservare in memoria un verbale che non è più uguale a quello che si era deciso di modificare.
Sarà possibile notare che dopo aver salvato, non vi è più alcun allegato:
Verbale Elettronico

Quando andremo a produrre la stampa del nuovo verbale così modificato, ecco che verrà archiviata automaticamente anche una copia in formato elettronico con i dati modificati:
Verbale Elettronico


E' utile evidenziare che il pulsante Salva Salva sarà attivo e cliccabile solamente in questi due casi:
- quando non si è ancora proceduto a salvare il verbale
- quando si è già salvato un verbale, ma il programma si accorge che sono state apportate delle modifiche ai campi "data", "ora" o "ufficiale elettorale" (come nell'esempio sopra riportato)
in tutti gli altri casi rimane spento e non cliccabile Salva Disattivato


Esporta Documenti: II^ Tornata

Si è già visto nei paragrafi precedenti, come l'applicativo consente di poter gestire tutta la documentazione necessaria per l'iscrizione dei soggetti in formato elettronico (.pdf .doc .rtf .odt .jpg .gif etc) nell'ottica dell' archiviazione in un Fascicolo Elettronico .
I documenti acquisiti dall'ufficiale elettorale, come ad esempio l'Estratto di Nascita, Certificato Cumulativo, Penale, etc. non saranno più conservati fisicamente su carta, ma solamente in "formato digitale" e potranno essere consultati in qualsiasi momento attraverso l'applicativo.
L'applicativo consente, attraverso questa funzione (facoltativa) di esportare su disco fisso tutti i documenti acquisiti fino a questo momento, all'interno di una qualsiasi revisione in corso.

Quando si entra nella schermata di esportazione, sono presenti dei filtri nella parte superiore della maschera, che consentono di scegliere per quali tipologie di causali e di documento si desidera procedere alla esportazione.
Nella parte inferiore della maschera sono invece presenti tutti i soggetti presenti in archivio di revisione, che rispecchiano i filtri impostati; a sua volta è possibile intervenire selezionando/deselezionando i singoli soggetti.
E' anche presente una ricerca per nominativo.
Ogni volta che si effettuano delle modifiche alla selezione dei filtri, è opportuno aggiornare la ricerca tramite il pulsante Applica Filtro

Nota bene: quando si entra nella maschera di esporta documenti, di default la procedura propone automaticamente tutte le casistiche e tutte le tipologie di documento per tutti i soggetti; salvo particolari esigenze, si consiglia di mantenere questa impostazione se si vuole evitare di "dimenticare" qualche soggetto.
In ogni caso, se per un determinato soggetto non vi sono documenti presenti, semplicemente non verrà esportato nulla per quel soggetto.
Esporta Documenti Revisione

Una volta impostato gli eventuali filtri, premere il pulsante Esporta documenti per generare un file in formato .zip contenente i files relativi ai documenti; l'applicativo presenterà un messaggio riepilogativo delle tipologie di documenti che si è scelto di esportare e chiederà un percorso a piacere dove si desidera salvare i files, come da immagine di esempio che segue:
Esportazione Documenti


Stampe Seconda Tornata

In questo step, sono raccolte diverse stampe della seconda tornata della revisione dinamica; come ad esempio il Modello 6D, Prospetti di Controllo etc.
Seconda Tornata Stampe

E' importante sottolineare che la possibilità di generare queste stampe rimane attiva per tutta la durata della revisione, ma anche a revisione conclusa; l'applicativo infatti memorizza la situazione di qualsiasi revisione in essere o conclusa, permettendo di riprodurre le stampe in ogni momento e nel numero di copie desiderato.
N.B: per gli iscrivendi e i cambi di sezione, la stampa dei Fogli Aggiunti (Code alle Liste) sarà presente in questo pannello solo dopo aver chiuso la tornata.

Chiusura Seconda Tornata

Una volta terminate le precedenti operazioni si può procedere a chiudere la Seconda Tornata.
E' importante sottolineare che fino a questo punto i soggetti presenti in archivio sono solo "proposti" a iscrizione, cancellazione o cambio sezione; solo chiudendo la Tornata le movimentazioni proposte diventeranno effettive.

Per chiudere la tornata è sufficiente cliccare su Esegui , come da immagine di esempio che segue:
Seconda Tornata Chiusura

Al termine della chiusura della tornata (se completata con successo) verrà proposto un messaggio di conferma e sarà possibile notare l'accendersi della sezione relativa alle Altre Operazioni (vedi paragrafo successivo)

Altre operazioni

Arrivati a questo punto, la Revisione è terminata, ma non chiusa.
Le ultime operazioni che sono effettuabili da questa "tornata" riguardano la possibilità di effettuare tre tipi di stampe:

  • Stampa Liste Generali e Stampa Liste Sezionali : aggiornate con tutte le movimentazioni effettuate durante le precedenti tornate.
  • Stampa Statistica G-DN : stampa della statistica (chiamata anche Rilevazione delle variazioni) degli elettori attualmente iscritti nelle liste.


Una volta effettuate tutte le stampe necessarie, si può procedere ad effettuare la chiusura definitiva della Revisione, selezionando la dicitura "Chiusura Revisione", come da immagine seguente.

Chiusura Revisione Dinamica.JPG

Indice Completo

>>> Clicca qui per tornare all'Inizio Pagina <<<

Argomenti Correlati