Differenze tra le versioni di "Revisione Dinamica"
imported>Mirco.torsani |
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{{MenuDemografico}} | {{MenuDemografico}} | ||
==Introduzione== | =='''Indice Rapido'''== | ||
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[[#Indice Completo|<span style="color:#000000;">'''>>> Clicca qui se vuoi vedere l'Indice Completo degli Argomenti <<<'''</span>]] | |||
=='''Introduzione'''== | |||
La '''Revisione Dinamica''' viene effettuata due volte all'anno, entro le date fissate dal Ministero dell'Interno (nei mesi di gennaio e luglio) e consente di: | La '''Revisione Dinamica''' viene effettuata due volte all'anno, entro le date fissate dal Ministero dell'Interno (nei mesi di gennaio e luglio) e consente di: | ||
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* ''' | * '''rimuovere''' dalle Liste gli elettori che sono stati cancellati dall'APR e dall'AIRE per decesso, emigrazione o perdita della cittadinanza italiana, oltre alle cancellazioni per perdita della capacità elettorale. | ||
* '''iscrivere''' | * '''iscrivere''' nel corpo elettorale iscritti i soggetti iscritti per varia natura in APR, oltre che gli iscritti in AIRE per espatrio, trasferimento ed acquisto cittadinanza. | ||
* '''aggiornare | * '''aggiornare''' la Sezione di appartenenza per gli elettori che hanno subito un cambio di indirizzo, che comporti anche un cambio di sezione elettorale. | ||
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Le fasi di una Revisione Dinamica sono riassumibili come segue: | Le fasi di una Revisione Dinamica sono riassumibili come segue: | ||
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* '''Prima Tornata''' Generazione elenco degli individui da proporre a cancellazione, | * '''Prima Tornata''': Generazione elenco degli individui da proporre a cancellazione, produzione e trasmissione dei ''Modelli 3D XML'' ai comuni di emigrazione e Verbale ''(Modello 1-D)'' | ||
* '''Seconda Tornata''' Generazione elenco degli individui da proporre ad iscrizione, variazioni di indirizzo che comportino un cambio di sezione, cancellazione per perdita della cittadinanza o altri motivi diversi dall'emigrazione, | * '''Seconda Tornata''' Generazione elenco degli individui da proporre ad iscrizione, variazioni di indirizzo che comportino un cambio di sezione, cancellazione per perdita della cittadinanza o altri motivi diversi dall'emigrazione, Verbale ''(Modello 2-D)'', Produzione ed Importazione dei Documenti ''(Estratto di Nascita, Cumulativo, Penale, Modelli 3DXML)'' e stampa Fogli Aggiunti (Code alle liste) per i nuovi iscritti e cambi sezione. | ||
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==Apertura della Revisione Dinamica== | ==Apertura della Revisione Dinamica== | ||
Per procedere con l'apertura di una nuova Revisione Dinamica andare alla voce di menù '' '''Elettorale -> Revisioni -> Dinamica''' '' | Per procedere con l'apertura di una nuova Revisione Dinamica andare alla voce di menù '' '''Elettorale -> Revisioni -> Dinamica''' ''. | ||
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[[File: | [[File:ELE_Apertura rev. dinamica.PNG|Revisione Dinamica Apertura]] | ||
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L'applicativo propone come scelta di default quella di operare sulla '''Lista Ordinaria''' ''(E' possibile scegliere tramite il menù a tendina di lavorare sulle altre Liste Aggiunte)''. | L'applicativo propone come scelta di default quella di operare sulla '''Lista Ordinaria''' ''(E' possibile scegliere tramite il menù a tendina di lavorare sulle altre Liste Aggiunte)''. | ||
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Per confermare l'apertura premere il pulsante [[File: | Per confermare l'apertura premere il pulsante [[File:ELE_apriRevisione.JPG|Apri Revisione|baseline]] | ||
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Prima di aprirne una nuova, assicurarsi di aver chiuso eventuali [[Revisione_Semestrale|Revisioni Semestrali]] o [[Revisione Dinamica Straordinaria|Revisioni Straordinarie]] precedentemente gestite. | |||
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[[#Indice Rapido|<span style="color:#000000;">'''>>> Clicca qui per tornare all'Inizio Pagina <<<'''</span>]] | |||
=='''Prima Tornata'''== | =='''Prima Tornata'''== | ||
Con questa tornata si trattano le Cancellazioni da APR per Emigrazione, Espatrio, Annullamenti di Iscrizione e per Altro Motivo; verranno inoltre proposti le Cancellazioni gli AIRE rimpatriati in altro comune o trasferiti in altra AIRE.<br> | |||
Nella parte sinistra del pannello, sono presenti i pulsanti relativi ai diversi "Step" che vengono illustrati nei paragrafi successivi. | |||
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Il primo passaggio da effettuare è quello di [[File:Revisione Straordinaria 004.png|Apertura Prima Tornata]]'' '''Apertura della Tornata''' '' che avviene tramite il pulsante '' '''Esegui''' '', come da immagine: | |||
Il primo passaggio da effettuare è quello di [[File:Revisione Straordinaria 004.png|Apertura Prima Tornata]]'' '''Apertura della Tornata''' '' che avviene tramite il pulsante '' '''Esegui''' '', come da immagine | |||
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[[File:Revisione Dinamica 003.png|Apertura Prima Tornata]] | [[File:Revisione Dinamica 003.png|Apertura Prima Tornata]] | ||
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Nella testata verrà indicata la data di apertura | Nella testata verrà indicata la data di apertura. Questa ha il solo scopo di promemoria, ma non ha alcun valore o impatto sui verbali o elenchi; non occorre quindi preoccuparsi se ad esempio si è aperta la tornata con qualche giorno o settimana di ritardo, anche se ovviamente è sempre raccomandato rispettare le scadenze a norma di legge. | ||
<br><br> | |||
<br> | ===I^ Tornata: Variazioni Automatiche=== | ||
I | {|width="100%" style="border:5px solid #7AAFFF; background-color: white; padding:0.5em; margin-bottom:1em;" | ||
<br> | |[[File:Convivenze di Fatto 15.png|Attenzione!|left]] '''ATTENZIONE ALLE COMUNICAZIONI DALL'UFFICIO ANAGRAFE!''' | ||
Prima di eseguire le ''variazioni automatiche'' occorre sempre '''assicurarsi di aver [[Comunicazioni_Anagrafiche|trasmesso tutte le eventuali comunicazioni ancora in sospeso]]''', onde evitare il rischio che alcuni soggetti non vengano proposti automaticamente.<br> | |||
|} | |||
Lo step [[File:Revisione Semestrale 102.png|Variazioni Automatiche]] '' '''Variazioni Automatiche''' '' della Prima Tornata consente di elaborare un elenco di '' '''cancellandi''' '' che verranno interessati dalla Revisione. | |||
Lo step [[File:Revisione Semestrale 102.png|Variazioni Automatiche]] '' '''Variazioni Automatiche''' '' della Prima Tornata consente di elaborare un elenco di '' '''cancellandi''' '' che verranno interessati dalla | |||
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La procedura di default proporrà come ''cancellandi'' coloro che risultano cancellati da APR e AIRE per i motivi previsti (preimpostati nell'applicativo in base alla normativa vigente); l'operatore può comunque intervenire selezionando o deselezionando il tipo di movimento da processare, tramite l'apposita colonna presente in griglia. | |||
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Una volta verificato che i motivi selezionati siano quelli desiderati, è necessario premere il pulsante '' '''Esegui''' '' per lanciare le variazioni automatiche, come da immagine che segue: | |||
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[[File:Revisione Dinamica 005.png|Prima Tornata Variazioni Automatiche]] | [[File:Revisione Dinamica 005.png|Prima Tornata Variazioni Automatiche]] | ||
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Si può notare come nel messaggio di conferma di avvenuta elaborazione, venga anche indicato il numero di soggetti che sono stati proposti nella tornata. | |||
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E' utile sapere che, fino alla chiusura della Prima Tornata, sarà sempre possibile ri-eseguire la generazione della Variazioni Automatiche anche più volte. | |||
E' utile sapere che, fino alla chiusura della Prima Tornata, sarà sempre possibile ri-eseguire la generazione della Variazioni Automatiche anche più volte | |||
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Va però evidenziato che ri-eseguendo l'elaborazione, si corre il rischio di (re)inserire nell'archivio un soggetto che magari si era valutato di eliminare in un primo tempo; ogni volta che si ri-esegue la generazione è quindi sempre opportuno (ri)controllare l'elenco dei soggetti presenti nella revisione, prima di proseguire con verbali ed allegati. | |||
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===Visualizzare, Modificare o Inserire Soggetti in Revisione=== | ===I^ Tornata: Visualizzare, Modificare o Inserire Soggetti in Revisione=== | ||
Lo step [[File:Revisione Semestrale 103.png|Visualizza Modifica Inserisci]] '' '''Visualizza Modifica Inserisci''' '' consente di gestire l'elenco di tutti i soggetti | Lo step [[File:Revisione Semestrale 103.png|Visualizza Modifica Inserisci]] '' '''Visualizza Modifica Inserisci''' '' consente di gestire l'elenco di tutti i soggetti presenti nell'archivio della Tornata. | ||
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La maschera si presenta con una griglia | La maschera si presenta con una griglia dove vengono elencati tutti i soggetti in movimentazione; per ognuno di essi vengono indicate le generalità, la sezione di riferimento (''attuale per le cancellazioni o futura per le iscrizioni''), il movimento e il motivo per il quale sia proposto in revisione, come da figura di esempio che segue: | ||
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[[File:Revisione Dinamica 006.png|Visualizza Modifica Inserisci]] | [[File:Revisione Dinamica 006.png|Visualizza Modifica Inserisci]] | ||
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Nella parte superiore è presente una serie di ''"filtri"'' che è possibile utilizzare per ricerche personalizzate sulla griglia. | |||
Nella parte superiore è | |||
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[[File:Revisione Semestrale 008.JPG|Filtri Ricerca Soggetti in Archivio di Revisione]] | [[File:Revisione Semestrale 008.JPG|Filtri Ricerca Soggetti in Archivio di Revisione]] | ||
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Come da immagine di esempio, è possibile filtrare i risultati per sesso, tipologia di movimento o anche per la presenza di documenti mancanti; è anche possibile ricercare tramite le generalità ''(è sufficiente una sola parte del cognome o del nome)''. | Come da immagine di esempio, è possibile filtrare i risultati per sesso, tipologia di movimento o anche per la presenza di documenti mancanti; è anche possibile ricercare tramite le generalità ''(è sufficiente una sola parte del cognome o del nome)''. | ||
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Una volta scelti i filtri desiderati, premere il pulsante [[File:Revisione Semestrale 104.png|Aggiorna|baseline]] per | Una volta scelti i filtri desiderati, premere il pulsante [[File:Revisione Semestrale 104.png|Aggiorna|baseline]] per aggiornare la griglia alla ricerca impostata. | ||
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Premere in qualsiasi momento il pulsante [[File:Revisione Semestrale 105.png|Pulisci Filtro|baseline]] per tornare a visualizzare tutti i soggetti | Premere in qualsiasi momento il pulsante [[File:Revisione Semestrale 105.png|Pulisci Filtro|baseline]] e nuovamente [[File:Revisione Semestrale 104.png|Aggiorna|baseline]] per tornare a visualizzare tutti i soggetti. | ||
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Nella parte destra della griglia, sono presenti diverse colonne che indicano la presenza o meno all'interno dei '' '''Documenti Collegati (Personali)''' '' di ogni singolo soggetto. | |||
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Le colonne segnalano con un flag acceso (o spento), la presenza (o meno) per il soggetto dei documenti così abbreviati: | |||
Le colonne segnalano | |||
{| | {| | ||
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[[File:Revisione Straordinaria 023.png]] Comunicazione dall'Ufficio Anagrafe | [[File:Revisione Straordinaria 023.png]] Comunicazione dall'Ufficio Anagrafe | ||
|} | |} | ||
Lo scopo delle spunte è solamente a titolo di controllo per l'Ufficiale Elettorale; la procedura (volutamente) non esegue un controllo/discriminante ai fini del proseguimento della Revisione. | |||
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Tutti i ''documenti collegati'' durante le diverse fasi di una revisione, sono quelli che andranno a confluire all'interno del '' '''Fascicolo Elettronico''' ''. | Tutti i ''documenti collegati'' durante le diverse fasi di una revisione, sono quelli che andranno a confluire all'interno del '' '''Fascicolo Elettronico''' ''. | ||
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====Eliminare un Soggetto dalla | ====Eliminare un Soggetto dalla I^ Tornata==== | ||
Per eliminare un soggetto tra quelli presenti | Per eliminare un soggetto tra quelli presenti in griglia è sufficiente selezionarlo e premere il pulsante [[File:Revisione Semestrale 106.png|Elimina il Movimento]]'' '''Elimina il Movimento''' '' | ||
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[[File:Revisione Straordinaria 051.png|Eliminare un soggetto dall'Archivio di Revisione]] | |||
[[File:Revisione | |||
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Oltre alla possibilità di poter eliminare singolarmente i soggetti dall'archivio di revisione, è | Oltre alla possibilità di poter eliminare singolarmente i soggetti dall'archivio di revisione (uno alla volta), è presente una funzione che consente di eliminare massivamente tutti i soggetti in elenco in un unico passaggio attraverso il pulsante [[File:Revisione Semestrale 107.png|Elimina Massivamente Tutti i Movimenti]]. | ||
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[[File:Revisione Semestrale 011.JPG|Eliminare tutti i soggetti dall'Archivio di Revisione]] | |||
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{|width="100%" style="border:5px solid #7AAFFF; background-color: white; padding:0.5em; margin-bottom:1em;" | |||
|[[File:Convivenze di Fatto 15.png|Attenzione!|left]]'''ATTENZIONE!'''<br> | |||
Quando si elimina un soggetto dall'archivio di Revisione, il programma pone un quesito al quale bisogna <u>'''porre la massima attenzione'''</u>:<br>. Le sirposte possibili sono:<br> | |||
* '' '''Eliminare ed Annullare il Movimento in Modo Definitivo''' '': il movimento verrà tolto dall'archivio di revisione e '''non verrà mai più riproposto'''. Questa scelta è <u>'''IRREVERSIBILE'''</u>.<br><br> | |||
* '' '''Eliminare il Movimento e riproporre l'eventuale Comunicazione in Futuro''' '': il movimento verrà tolto momentaneamente dall'archivio di revisione, ma '''verrà riproposto alla prossima generazione automatica''' dei movimenti. | |||
|} | |||
<br> | <br> | ||
====Inserire un Soggetto | ====Inserire un Soggetto in I^ Tornata==== | ||
L'applicativo consente altresì di poter '''caricare manualmente un movimento''' all'interno della stessa ''(purché compatibile con le tipologie di movimento gestibili in quel specifico contesto di Revisione / Fase / Tornata)''. | |||
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Per farlo, è sufficiente premere sul pulsante [[File:Revisione Semestrale 108.png|Inserisci Nuovo|baseline]] '' '''Inserisci Nuovo Movimento''' '' posto sul lato sinistro della griglia; verrà presentata una maschera dove specificare il tipo di movimento e il soggetto che si vuole trattare, come da immagine sottostante: | |||
Per farlo, è sufficiente premere sul pulsante [[File:Revisione Semestrale 108.png|Inserisci Nuovo|baseline]] '' '''Inserisci Nuovo Movimento''' '' posto sul lato sinistro della griglia; verrà presentata una maschera dove specificare il tipo di movimento e il soggetto che si vuole trattare, come da immagine | |||
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[[File:Revisione Dinamica 052.png|Inserimento Manuale Revisione]] | [[File:Revisione Dinamica 052.png|Inserimento Manuale Revisione]] | ||
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Una volta inseriti tutti i dati correttamente, premere il pulsante [[File:Revisione Semestrale 110.png|Salva|baseline]]'' '''Salva''' '' per confermare l'inserimento nell'Archivio di Revisione. | Una volta inseriti tutti i dati correttamente, premere il pulsante [[File:Revisione Semestrale 110.png|Salva|baseline]]'' '''Salva''' '' per confermare l'inserimento nell'Archivio di Revisione. | ||
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====I Documenti Necessari - Richiesta e Produzione==== | ====I^ Tornata: I Documenti Necessari - Richiesta e Produzione==== | ||
In una Prima Tornata di una Revisione Dinamica, molto difficilmente si procederà ad eventuali iscrizioni; tuttavia è utile sapere che l'applicativo consente di poter gestire tutta la documentazione necessaria per l'iscrizione dei soggetti in formato elettronico (.pdf .doc .rtf .odt .jpg .gif etc) nell'ottica dell' archiviazione in un '' '''Fascicolo Elettronico dell'Elettore''' ''. | In una Prima Tornata di una Revisione Dinamica, molto difficilmente si procederà ad eventuali iscrizioni; tuttavia è utile sapere che l'applicativo consente di poter gestire tutta la documentazione necessaria per l'iscrizione dei soggetti in formato elettronico (.pdf .doc .rtf .odt .jpg .gif etc) nell'ottica dell' archiviazione in un '' '''Fascicolo Elettronico dell'Elettore''' ''. | ||
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Nel caso in cui si necessiti l'archiviazione di documenti per qualche soggetto anche in prima tornata, [[#Seconda Tornata|consultare le istruzioni relative alla seconda tornata]] in quanto il funzionamento sarà il medesimo. | Nel caso in cui si necessiti l'archiviazione di documenti per qualche soggetto anche in prima tornata, [[#Seconda Tornata|consultare le istruzioni relative alla seconda tornata]] in quanto il funzionamento sarà il medesimo. | ||
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Per quanto riguarda invece la produzione dei '''Modelli 3D Xml''' | Per quanto riguarda invece la produzione dei [[Modelli_3D_Xml|'''Modelli 3D Xml''']] si rimanda ai paragrafi successivi. | ||
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====Stampa Elenchi di Controllo==== | ====I^ Tornata: Stampa Elenchi di Controllo==== | ||
Oltre alla possibilità di monitorare l'elenco dei soggetti presente in revisione tramite la ''griglia di visualizzazione'', è anche | Oltre alla possibilità di monitorare l'elenco dei soggetti, presente in revisione tramite la ''griglia di visualizzazione'', è anche possibile produrre delle '' '''Stampe di Controllo''' '' allo scopo di controllare l'elenco dei soggetti prima di andare a produrre il Verbale vero e proprio. | ||
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Sono presenti pulsanti relativi alle stampe di '' '''Iscrivendi''' '', '' '''Cancellandi''' '' e '' '''Cambi Sezione''' '', così come una stampa di controllo in merito a tutti i '' '''Documenti Acquisiti''' '' e '' '''Prospetti Numerici''' '', come da immagine di esempio che segue: | |||
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[[File:Revisione Dinamica 010.png|Stampe di Controllo - Revisione]] | [[File:Revisione Dinamica 010.png|Stampe di Controllo - Revisione]] | ||
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Prima di proseguire per il prossimo step | Prima di proseguire per il prossimo step, si consiglia di approfittare di questi elenchi per verificare che all'interno dell'archivio di revisione vi siano tutti i soggetti che si desidera trattare; in caso contrario intervenire tramite gli [[#Inserire un Soggetto in I^ Tornata|inserimenti]] e le [[#Eliminare un Soggetto dalla I^ Tornata|cancellazioni]] manuali dell'archivio prima di procedere. | ||
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===Verbale (Modello 1-D)=== | ===Verbale (Modello 1-D)=== | ||
<youtube>DS5Vn4Vs8D4</youtube> | |||
Una volta che si è sicuri | Una volta che si è sicuri della presenza di tutti i soggetti che si desidera movimentare ''(vedi paragrafi precedenti)'' è possibile procedere nell'attribuzione e stampa del '''Verbale''' ''(Modello 1-D)''. | ||
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Il numero | Il numero viene proposto automaticamente in base all'ultimo numero attribuito con il verbale precedente (dello stesso anno solare); per procedere è necessario indicare '' '''la data e ora''' '' e il '' '''Resp. Ufficio Elettorale''' '', dopodiché premere il pulsante [[File:Revisione Semestrale 110.png|Salva]] '' '''Salva''' '' come da immagine a seguito: | ||
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[[File:Revisione Dinamica 011.png|Verbale]] | [[File:Revisione Dinamica 011.png|Verbale]] | ||
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Cliccando sul pulsante '' '''Verbale ed Elenchi Allegati''' '' si avrà accesso al pannello di scelta delle stampe, tra le quali troveremo appunto il ''Verbale Modello 1-D'' e i relativi allegati ''(Iscrivendi e Cancellandi)'' | Cliccando sul pulsante '' '''Verbale ed Elenchi Allegati''' '' si avrà accesso al pannello di scelta delle stampe, tra le quali troveremo appunto il ''Verbale Modello 1-D'' e i relativi allegati ''(Iscrivendi e Cancellandi)'', come da figura di esempio che segue: | ||
come da figura di esempio che segue: | |||
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[[File:Revisione Dinamica 012.png|Stampa Verbale ed Allegati]] | [[File:Revisione Dinamica 012.png|Stampa Verbale ed Allegati]] | ||
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Quando si | Quando si producono le stampe, vi sono due opzioni disponibili: | ||
* '' '''Documento Elettronico | * '' '''Documento Elettronico''' '': la stampa verrà esclusivamente prodotta in formato elettronico ''(.pdf)'' ed archiviata nella gestione documentale dell'applicativo ''(scelta di default)''. | ||
* '' '''Carta e Documento Elettronico''' '' la stampa verrà inoltrata alla stampante e contemporaneamente verrà anche prodotta in formato elettronico ''(.pdf)'' ed archiviata nella gestione documentale dell'applicativo | * '' '''Carta e Documento Elettronico''' '': la stampa verrà inoltrata alla stampante e contemporaneamente verrà anche prodotta in formato elettronico ''(.pdf)'' ed archiviata nella gestione documentale dell'applicativo. | ||
<br> | <br> | ||
Si potrà notare che l'icona documentale del verbale, passerà dal colore verde [[File:Revisione Semestrale 101.png|Contenitore Vuoto|baseline]] al colore rosso [[File:Revisione Semestrale 123.png|Contenitore Pieno|baseline]] ad indicare che nel contenitore documentale vi è almeno un documento in formato elettronico! | Si potrà notare che l'icona documentale del verbale, passerà dal colore verde [[File:Revisione Semestrale 101.png|Contenitore Vuoto|baseline]] al colore rosso [[File:Revisione Semestrale 123.png|Contenitore Pieno|baseline]] ad indicare che nel contenitore documentale vi è almeno un documento in formato elettronico! | ||
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[[File:Revisione Semestrale 057.png|Verbale Elettronico - Inoltro]] | [[File:Revisione Semestrale 057.png|Verbale Elettronico - Inoltro]] | ||
<br> | <br> | ||
Tutti i documenti archiviati con questa modalità, rimarranno disponibili per la consultazione e/o spedizione ad altri enti | Tutti i documenti archiviati con questa modalità, rimarranno disponibili per la consultazione e/o spedizione ad altri enti. | ||
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====Rettifiche al Verbale==== | ====Rettifiche al Verbale di I^ Tornata==== | ||
<u>Ad ogni esecuzione della stampa, il "verbale elettronico" eventualmente già archiviato, verrà sovrascritto con la versione più recente.</u> | |||
<u> | |||
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Questa funzione è nata per evitare di conservare una "copia elettronica" non conforme a quella che si voleva produrre in stampa. | |||
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Per comprendere meglio il meccanismo, è utile fare un esempio: | Per comprendere meglio il meccanismo, è utile fare un esempio: | ||
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===Esporta Documenti=== | ===Esporta Documenti: I^ Tornata=== | ||
Si è già visto nei paragrafi precedenti, come l'applicativo consente di poter gestire tutta la documentazione necessaria per l'iscrizione dei soggetti in formato elettronico (.pdf .doc .rtf .odt .jpg .gif etc) nell'ottica dell' archiviazione in un '' '''Fascicolo Elettronico''' ''. | Si è già visto nei paragrafi precedenti, come l'applicativo consente di poter gestire tutta la documentazione necessaria per l'iscrizione dei soggetti in formato elettronico (.pdf .doc .rtf .odt .jpg .gif etc) nell'ottica dell' archiviazione in un '' '''Fascicolo Elettronico''' ''. | ||
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I documenti acquisiti dall'ufficiale elettorale, come ad esempio l'Estratto di Nascita, Certificato Cumulativo, Penale, etc. non saranno più conservati fisicamente su carta, ma solamente in "formato digitale" e potranno essere consultati in qualsiasi momento attraverso l'applicativo. | I documenti acquisiti dall'ufficiale elettorale, come ad esempio l'Estratto di Nascita, Certificato Cumulativo, Penale, etc. non saranno più conservati fisicamente su carta, ma solamente in "formato digitale" e potranno essere consultati in qualsiasi momento attraverso l'applicativo. | ||
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L'applicativo consente, attraverso questa funzione (facoltativa) di '''esportare | L'applicativo consente, attraverso questa funzione (facoltativa) di '''esportare su disco fisso tutti i documenti acquisiti''' fino a questo momento, all'interno di una qualsiasi revisione in corso. | ||
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Una volta impostato gli eventuali filtri | Una volta impostato gli eventuali filtri, premere il pulsante [[File:Revisione Semestrale 122.png|Esporta documenti]] per generare un file in formato '''.zip''' contenente i files relativi ai documenti; l'applicativo presenterà un messaggio riepilogativo delle tipologie di documenti che si è scelto di esportare e chiederà un percorso a piacere dove si desidera salvare i files, come da immagine di esempio che segue: | ||
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[[File:Revisione Dinamica 042.png|Esportazione Documenti]] | [[File:Revisione Dinamica 042.png|Esportazione Documenti]] | ||
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E' importante sottolineare che la possibilità di generare queste stampe rimane attiva per tutta la durata della revisione, | E' importante sottolineare che la possibilità di generare queste stampe rimane attiva per tutta la durata della revisione, ma anche a revisione conclusa; l'applicativo infatti memorizza la situazione di qualsiasi revisione in essere o conclusa, permettendo di riprodurre le stampe in ogni momento e nel numero di copie desiderato. | ||
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Al termine delle operazioni della prima tornata ''(generazione archivio cancellandi ed eventuali rettifiche, produzione dei modelli 3D xml, verbale ed allegati)'' si può procedere a chiudere la ''Prima Tornata''. | Al termine delle operazioni della prima tornata ''(generazione archivio cancellandi ed eventuali rettifiche, produzione dei modelli 3D xml, verbale ed allegati)'' si può procedere a chiudere la ''Prima Tornata''. | ||
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E' importante sottolineare che fino a questo punto i soggetti presenti in archivio sono solo "proposti" a cancellazione ''(cancellandi)'' | E' importante sottolineare che fino a questo punto i soggetti presenti in archivio sono solo "proposti" a cancellazione ''(cancellandi)''; '''solo chiudendo la tornata si provvederà a confermare ed aggiornare le liste'''. | ||
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'''Una volta chiusa la tornata, tutti coloro che erano proposti a cancellazione risulteranno cancellati dalle liste a tutti gli effetti''' ''(lo stesso dicasi per eventuali iscrivendi che diventeranno iscritti)''. | '''Una volta chiusa la tornata, tutti coloro che erano proposti a cancellazione risulteranno cancellati dalle liste a tutti gli effetti''' ''(lo stesso dicasi per eventuali iscrivendi che diventeranno iscritti)''. | ||
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Per chiudere la tornata è sufficiente cliccare su '' '''Esegui''' '', come da immagine di esempio che segue: | Per chiudere la tornata è sufficiente cliccare su '' '''Esegui''' '', come da immagine di esempio che segue: | ||
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[[File: | [[File:Chiusura Tornata Elettorale.JPG|Chiusura Prima Tornata]] | ||
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[[#Indice Rapido|<span style="color:#000000;">'''>>> Clicca qui per tornare all'Inizio Pagina <<<'''</span>]] | |||
=='''Seconda Tornata'''== | =='''Seconda Tornata'''== | ||
Durante la seconda tornata di una | Durante la seconda tornata di una Revisione Dinamica ci si occupa dei soggetti da proporre ad iscrizione, delle variazioni di indirizzo che comportino un cambio di sezione, delle cancellazioni per perdita della cittadinanza o altri motivi diversi dall'emigrazione, della produzione del relativo Verbale ''(Modello 2-D)'', della Produzione ed Importazione dei Documenti ''(Estratto di Nascita, Cumulativo, Penale, Modelli 3DXML)'' e della Stampa Fogli Aggiunti (Code alle liste) per i nuovi iscritti e cambi sezione. | ||
<br> | <br> | ||
Per prima cosa si procedere all''''Apertura della Tornata''' come da immagine di esempio che segue: | |||
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[[File:Revisione Dinamica 027.png|Apertura Seconda Tornata]] | [[File:Revisione Dinamica 027.png|Apertura Seconda Tornata]] | ||
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Nella testata verrà indicata la data di apertura. Questa ha il solo scopo di promemoria, ma non ha alcun valore o impatto sui verbali o elenchi; non occorre quindi preoccuparsi se ad esempio si è aperta la tornata con qualche giorno o settimana di ritardo, anche se ovviamente è sempre raccomandato rispettare le scadenze a norma di legge. | |||
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<br> | <br> | ||
===Variazioni Automatiche=== | ===II^ Tornata: Variazioni Automatiche=== | ||
Lo step [[File:Revisione Semestrale 102.png|Variazioni Automatiche|baseline]] '' '''Variazioni Automatiche''' '' della Seconda Tornata consente di elaborare un elenco di soggetti che verranno interessati dalla revisione | {|width="100%" style="border:5px solid #7AAFFF; background-color: white; padding:0.5em; margin-bottom:1em;" | ||
|[[File:Convivenze di Fatto 15.png|Attenzione!|left]] '''ATTENZIONE ALLE COMUNICAZIONI DALL'UFFICIO ANAGRAFE!''' | |||
Prima di eseguire le ''variazioni automatiche'' occorre sempre '''assicurarsi di aver [[Comunicazioni_Anagrafiche|trasmesso tutte le eventuali comunicazioni ancora in sospeso]]''', onde evitare il concreto rischio che alcuni soggetti non vengano proposti automaticamente.<br> | |||
|} | |||
Lo step [[File:Revisione Semestrale 102.png|Variazioni Automatiche|baseline]] '' '''Variazioni Automatiche''' '' della Seconda Tornata consente di elaborare un elenco di soggetti che verranno interessati dalla revisione. | |||
<br> | <br> | ||
La procedura | La procedura proporrà come ''iscrivendi'' coloro che risultano iscritti in APR e AIRE per i motivi previsti (preimpostati nell'applicativo in base alla normativa vigente); l'operatore può comunque intervenire selezionando o deselezionando il tipo di movimento da processare, tramite l'apposita colonna presente in griglia. | ||
<br> | <br> | ||
Una volta verificato che i motivi selezionati siano quelli desiderati, è necessario premere il pulsante '' '''Esegui''' '' per lanciare le variazioni automatiche, come da immagine di esempio che segue: | |||
Una volta verificato che i motivi selezionati | |||
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[[File:Revisione Dinamica 028.png|Seconda Tornata Variazioni Automatiche]] | [[File:Revisione Dinamica 028.png|Seconda Tornata Variazioni Automatiche]] | ||
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Si può notare come nel messaggio | Si può notare come, nel messaggio di avvenuta elaborazione, venga anche indicato il numero di soggetti che sono stati proposti ad iscrizione. | ||
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E' utile sapere che, fino alla chiusura della Seconda Tornata, è possibile ri-eseguire la generazione della Variazioni Automatiche anche più volte. | |||
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Va però evidenziato che ri-eseguendo l'elaborazione si corre il rischio di (re)inserire nell'archivio soggetti che si era valutato di eliminare in un primo tempo; ogni volta che si ri-esegue la generazione è quindi opportuno (ri)controllare l'elenco dei soggetti presenti nella Revisione, prima di proseguire. | |||
Va però evidenziato che ri-eseguendo l'elaborazione si corre il | |||
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===Visualizzare, Modificare o Inserire Soggetti in Revisione=== | ===II^ Tornata: Visualizzare, Modificare o Inserire Soggetti in Revisione=== | ||
Lo step [[File:Revisione Semestrale 103.png|Visualizza Modifica Inserisci]] '' '''Visualizza Modifica Inserisci''' '' consente di gestire l'elenco di tutti i soggetti attualmente presenti nell'archivio | Lo step [[File:Revisione Semestrale 103.png|Visualizza Modifica Inserisci]] '' '''Visualizza Modifica Inserisci''' '' consente di gestire l'elenco di tutti i soggetti attualmente presenti nell'archivio della Tornata. | ||
<br> | <br> | ||
La maschera si presenta con una griglia | La maschera si presenta con una griglia dove vengono elencati tutti i soggetti proposti dagli step precedenti; per ognuno di essi vengono indicate le generalità, la sezione di riferimento (''attuale per le cancellazioni o futura per le iscrizioni'') il movimento e il motivo per il quale sia proposto in Revisione, come da figura di esempio che segue: | ||
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[[File:Revisione Dinamica 029.png|Visualizza Modifica Inserisci]] | [[File:Revisione Dinamica 029.png|Visualizza Modifica Inserisci]] | ||
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Nella parte superiore è presente una serie di ''"filtri"'' utilizzabili per ricerche personalizzate: | |||
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[[File:Revisione Semestrale 008.JPG|Filtri Ricerca Soggetti in Archivio di Revisione]] | |||
[[File:Revisione Semestrale 008. | |||
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Come da esempio, è possibile filtrare i risultati per sesso, tipologia di movimento o anche per la presenza di documenti mancanti; è anche possibile ricercare tramite le generalità utilizzando la sola parte del cognome o del nome. | |||
<br> | <br> | ||
Una volta scelti i filtri desiderati, premere il pulsante [[File:Revisione Semestrale 104.png|Aggiorna|baseline]] per ottenere una griglia corrispondente alla ricerca impostata. | |||
<br> | <br> | ||
Premere in qualsiasi momento il pulsante [[File:Revisione Semestrale 105.png|Pulisci Filtro|baseline]] e nuovamente [[File:Revisione Semestrale 104.png|Aggiorna|baseline]] per tornare a visualizzare tutti i soggetti. | |||
<br> | <br> | ||
<br> | <br> | ||
Nella parte destra della griglia, sono presenti diverse colonne che indicano la presenza o meno all'interno dei '' '''Documenti Collegati (Personali)''' '' di ogni singolo soggetto interessato a revisione. | Nella parte destra della griglia, sono presenti diverse colonne che indicano la presenza o meno all'interno dei '' '''Documenti Collegati (Personali)''' '' di ogni singolo soggetto interessato a revisione. | ||
<br> | <br> | ||
Le colonne segnalano attraverso un flag acceso o spento, la presenza o meno per il soggetto | Le colonne segnalano, attraverso un flag acceso o spento, la presenza o meno per il soggetto di documenti, così abbreviati: | ||
{| | {| | ||
|- | |- | ||
Riga 448: | Riga 398: | ||
[[File:Revisione Straordinaria 023.png]] Comunicazione dall'Ufficio Anagrafe | [[File:Revisione Straordinaria 023.png]] Comunicazione dall'Ufficio Anagrafe | ||
|} | |} | ||
Lo scopo delle spunte è solamente a titolo di controllo per l'Ufficiale Elettorale; la procedura (volutamente) non esegue un controlli discriminanti ai fini del proseguimento della Revisione. | |||
<br> | <br> | ||
Tutti i ''documenti collegati'' durante le diverse fasi di una revisione, sono quelli che andranno a confluire all'interno del '' '''Fascicolo Elettronico''' ''. | Tutti i ''documenti collegati'' durante le diverse fasi di una revisione, sono quelli che andranno a confluire all'interno del '' '''Fascicolo Elettronico''' ''. | ||
Riga 456: | Riga 406: | ||
<br> | <br> | ||
====Eliminare un Soggetto dalla | ====Eliminare un Soggetto dalla II^ Tornata==== | ||
Per eliminare un soggetto tra quelli presenti | Per eliminare un soggetto, tra quelli presenti in griglia, è sufficiente selezionarlo e premere il pulsante [[File:Revisione Semestrale 106.png|Elimina il Movimento]]'' '''Elimina il Movimento''' '' | ||
<br> | <br> | ||
[[File:Revisione Straordinaria 051.png|Eliminare un soggetto dall'Archivio di Revisione]] | [[File:Revisione Straordinaria 051.png|Eliminare un soggetto dall'Archivio di Revisione]] | ||
<br> | <br> | ||
<br> | <br> | ||
E' presente anche una funzione che consente di eliminare massivamente tutti i soggetti in elenco in un unico passaggio attraverso il pulsante [[File:Revisione Semestrale 107.png|Elimina Massivamente Tutti i Movimenti]]. | |||
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<br> | <br> | ||
[[File:Revisione Semestrale | [[File:Revisione Semestrale 011.JPG|Eliminare tutti i soggetti dall'Archivio di Revisione]] | ||
<br> | <br> | ||
<br> | <br> | ||
{|width="100%" style="border:5px solid #7AAFFF; background-color: white; padding:0.5em; margin-bottom:1em;" | {|width="100%" style="border:5px solid #7AAFFF; background-color: white; padding:0.5em; margin-bottom:1em;" | ||
|[[File:Convivenze di Fatto 15.png|Attenzione!|left]] '''ATTENZIONE!''' | |[[File:Convivenze di Fatto 15.png|Attenzione!|left]]'''ATTENZIONE!'''<br> | ||
Quando si elimina | Quando si elimina un soggetto dall'archivio di Revisione, il programma pone un quesito al quale bisogna <u>'''porre la massima attenzione'''</u>. Le possibili risposte sono:<br><br> | ||
* '' '''Eliminare ed Annullare il Movimento in Modo Definitivo''' '': significa che il movimento verrà tolto dall'archivio di Revisione e '''non verrà mai più riproposto''', né con questa Revisione, né con le prossime. Questa scelta è <u>'''IRREVERSIBILE'''</u>.<br><br> | |||
* '' '''Eliminare ed Annullare il Movimento in Modo Definitivo''' '' significa che il movimento verrà tolto dall'archivio di | * '' '''Eliminare il Movimento e riproporre l'eventuale Comunicazione in Futuro''' '': il movimento verrà tolto dall'archivio di Revisione, ma '''verrà riproposto alla prossima generazione automatica''' dei movimenti. | ||
* '' '''Eliminare il Movimento e riproporre l'eventuale Comunicazione in Futuro''' '' | |||
|} | |} | ||
<br> | <br> | ||
<br> | <br> | ||
====Inserire un Soggetto | ====Inserire un Soggetto in II^ Tornata==== | ||
L'applicativo consente anche di '''caricare manualmente un movimento''' all'interno della Tornata''(purché compatibile con le tipologie di movimento gestibili in questo contesto)''. | |||
<br> | <br> | ||
Per farlo, è sufficiente premere sul pulsante [[File:Revisione Semestrale 108.png|Inserisci Nuovo|baseline]] '' '''Inserisci Nuovo Movimento''' '' posto sul lato sinistro della griglia; verrà presentata una maschera dove specificare il tipo di movimento e il soggetto che si vuole trattare, come da immagine sottostante: | |||
Per farlo, è sufficiente premere sul pulsante [[File:Revisione Semestrale 108.png|Inserisci Nuovo|baseline]] '' '''Inserisci Nuovo Movimento''' '' posto sul lato sinistro della griglia; verrà presentata una maschera dove specificare il tipo di movimento e il soggetto che si vuole trattare, come da immagine | |||
<br> | <br> | ||
[[File:Revisione Dinamica 030.png|Inserimento Manuale Revisione]] | [[File:Revisione Dinamica 030.png|Inserimento Manuale Revisione]] | ||
Riga 502: | Riga 440: | ||
<br> | <br> | ||
====I Documenti Necessari - Richiesta e Produzione==== | ====II^ Tornata: I Documenti Necessari - Richiesta e Produzione==== | ||
La struttura consente di gestire anche tutta la documentazione necessaria per l'iscrizione dei soggetti, in vari formati elettronici ''(.pdf .doc .rtf .odt .jpg .gif etc)'', nell'ottica dell' archiviazione in un '' '''Fascicolo Elettorale Elettronico''' ''. | |||
<br> | <br> | ||
'' | ''Nell'immagine che segue, si evidenzia la parte della consolle dedicata alla Richiesta e Produzione dei Documenti:'' | ||
<br> | <br> | ||
[[File:Revisione Dinamica 031.png|Richiesta e Produzione Documenti]] | [[File:Revisione Dinamica 031.png|Richiesta e Produzione Documenti]] | ||
<br> | <br> | ||
<br> | <br> | ||
Tutti i documenti | Tutti i documenti acquisiti durante le diverse fasi della Revisione vengono definiti: '' '''Documenti Collegati dell'Elettore''' '' e <u>verranno inclusi nel '' '''Fascicolo Elettorale Elettronico''' '' solamente quando la Revisione sarà del tutto conclusa e il Fascicolo verrà "''Consolidato''"</u>. | ||
<br> | <br> | ||
Per i dettagli sul funzionamento del ''[[Fascicolo Elettorale Elettronico|Fascicolo Elettronico]]'', del suo consolidamento, consultazione, aggiunta o rettifica dei documenti inclusi, si rimanda alla [[Fascicolo Elettorale Elettronico|guida dedicata sull'argomento]]. | Per i dettagli sul funzionamento del ''[[Fascicolo Elettorale Elettronico|Fascicolo Elettronico]]'', del suo consolidamento, consultazione, aggiunta o rettifica dei documenti inclusi, si rimanda alla [[Fascicolo Elettorale Elettronico|guida dedicata sull'argomento]]. | ||
<br> | <br> | ||
Nei paragrafi successivi vengono | Nei paragrafi successivi vengono riepilogate le principali operazioni per poter produrre, richiedere ed archiviare i documenti necessari ai fini della Revisione. | ||
<br> | <br> | ||
<br> | <br> | ||
==== | ====II^ Tornata: Stampa Elenchi di Controllo==== | ||
Oltre alla possibilità di monitorare l'elenco dei soggetti attraverso la ''griglia di visualizzazione'', è anche possibile produrre delle '' '''Stampe di Controllo''' '' allo scopo di controllare l'elenco dei soggetti prima di andare a produrre il Verbale vero e proprio. | |||
<br> | <br> | ||
Sono presenti pulsanti relativi alle stampe di '' '''Iscrivendi''' '', '' '''Cancellandi''' '' e '' '''Cambi Sezione''''', così come una stampa di controllo in merito a tutti i '' '''Documenti Acquisiti''' '' e '' '''Prospetti Numerici''' '', come da immagine che segue: | |||
<br> | <br> | ||
[[File:Revisione Dinamica 037.png|Stampe di Controllo - Revisione]] | [[File:Revisione Dinamica 037.png|Stampe di Controllo - Revisione]] | ||
<br> | <br> | ||
<br> | <br> | ||
Prima di proseguire per il prossimo step | Prima di proseguire per il prossimo step, si consiglia di approfittare di questi elenchi per verificare che all'interno dell'archivio di Revisione vi siano tutti i soggetti che si desidera trattare; in caso contrario intervenire tramite gli [[#Inserire un Soggetto in II^ Tornata|inserimenti]] e le [[#Eliminare un Soggetto dalla II^ Tornata|eliminazioni]] manuali dell'archivio prima di procedere. | ||
<br> | <br> | ||
<br> | <br> | ||
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===Verbale (Modello 2-D)=== | ===Verbale (Modello 2-D)=== | ||
<youtube>DS5Vn4Vs8D4</youtube> | |||
Una volta che si è sicuri | Una volta che si è sicuri della presenza di tutti i soggetti che si desidera movimentare ''(vedi paragrafi precedenti)'' è possibile procedere nell'attribuzione e stampa del '''Verbale''' ''(Modello 2-D)''. | ||
<br> | <br> | ||
Il numero | Il numero viene proposto automaticamente in base all'ultimo numero di Verbale prodotto (dello stesso anno solare); per procedere è necessario indicare '' '''la data e ora''' '' e il '' '''Resp. Ufficio Elettorale''' '' e premere il pulsante [[File:Revisione Semestrale 110.png|Salva]] '' '''Salva''' '' come da immagine a seguito: | ||
<br> | <br> | ||
[[File:Revisione Dinamica 038.png|Verbale]] | [[File:Revisione Dinamica 038.png|Verbale]] | ||
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<br> | <br> | ||
<br> | <br> | ||
Cliccando sul pulsante '' '''Verbale ed Elenchi Allegati''' '' si | Cliccando sul pulsante '' '''Verbale ed Elenchi Allegati''' '' si accede al pannello di scelta delle stampe, tra le quali troveremo il ''Verbale Modello 2-D'' e i relativi allegati ''(Iscrivendi, Cancellandi e Trasferimenti di Sezione)'', come da figura di esempio che segue: | ||
come da figura di esempio che segue: | |||
<br> | <br> | ||
[[File:Revisione Dinamica 039.png|Stampa Verbale ed Allegati]] | [[File:Revisione Dinamica 039.png|Stampa Verbale ed Allegati]] | ||
<br> | <br> | ||
<br> | <br> | ||
Quando si | Quando si producono le stampe, vi sono due opzioni disponibili: | ||
* '' '''Documento Elettronico | * '' '''Documento Elettronico''' '': la stampa verrà esclusivamente prodotta in formato elettronico ''(.pdf)'' ed archiviata nella gestione documentale dell'applicativo ''(scelta di default)''. | ||
* '' '''Carta e Documento Elettronico''' '' la stampa verrà inoltrata alla stampante e contemporaneamente verrà anche prodotta in formato elettronico ''(.pdf)'' ed archiviata nella gestione documentale dell'applicativo. | * '' '''Carta e Documento Elettronico''' '': la stampa verrà inoltrata alla stampante e contemporaneamente verrà anche prodotta in formato elettronico ''(.pdf)'' ed archiviata nella gestione documentale dell'applicativo. | ||
<br> | <br> | ||
Si potrà notare che l'icona documentale del verbale, passerà dal colore verde [[File:Revisione Semestrale 101.png|Contenitore Vuoto|baseline]] al colore rosso [[File:Revisione Semestrale 123.png|Contenitore Pieno|baseline]] ad indicare che nel contenitore documentale vi è almeno un documento in formato elettronico. | |||
<br> | <br> | ||
Cliccando sull'icona [[File:Revisione Semestrale 123.png|Contenitore Pieno|baseline]] '' '''Verbali ed Allegati''' '' si potrà avere accesso ai documenti salvati in formato .pdf e a tutte le opzioni presenti per un ''elemento documentale'' come da immagine di esempio che segue: | |||
Cliccando sull'icona [[File:Revisione Semestrale 123.png|Contenitore Pieno|baseline]] '' '''Verbali ed Allegati''' '' si potrà | |||
<br> | <br> | ||
[[File:Revisione Dinamica 040.png|Verbale Elettronico]] | [[File:Revisione Dinamica 040.png|Verbale Elettronico]] | ||
Riga 584: | Riga 512: | ||
[[File:Revisione Semestrale 057.png|Verbale Elettronico - Inoltro]] | [[File:Revisione Semestrale 057.png|Verbale Elettronico - Inoltro]] | ||
<br> | <br> | ||
Tutti i documenti archiviati con questa modalità, rimarranno disponibili per la consultazione e/o spedizione ad altri enti | Tutti i documenti archiviati con questa modalità, rimarranno disponibili per la consultazione e/o spedizione ad altri enti. | ||
<br> | <br> | ||
<br> | <br> | ||
====Rettifiche al Verbale==== | ====Rettifiche al Verbale di II^ Tornata==== | ||
<u>Ad ogni esecuzione della stampa, il "verbale elettronico" eventualmente già archiviato, verrà sovrascritto con la versione più recente.</u> | |||
<u> | |||
<br> | <br> | ||
<br> | <br> | ||
Questa funzione è nata per evitare di conservare una "copia elettronica" non conforme a quella che si voleva produrre in stampa. | |||
<br> | <br> | ||
Per comprendere meglio il meccanismo, è utile fare un esempio: | Per comprendere meglio il meccanismo, è utile fare un esempio: | ||
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<br> | <br> | ||
===Esporta Documenti=== | ===Esporta Documenti: II^ Tornata=== | ||
Si è già visto nei paragrafi precedenti, come l'applicativo consente di poter gestire tutta la documentazione necessaria per l'iscrizione dei soggetti in formato elettronico (.pdf .doc .rtf .odt .jpg .gif etc) nell'ottica dell' archiviazione in un '' '''Fascicolo Elettronico''' ''. | Si è già visto nei paragrafi precedenti, come l'applicativo consente di poter gestire tutta la documentazione necessaria per l'iscrizione dei soggetti in formato elettronico (.pdf .doc .rtf .odt .jpg .gif etc) nell'ottica dell' archiviazione in un '' '''Fascicolo Elettronico''' ''. | ||
<br> | <br> | ||
I documenti acquisiti dall'ufficiale elettorale, come ad esempio l'Estratto di Nascita, Certificato Cumulativo, Penale, etc. non saranno più conservati fisicamente su carta, ma solamente in "formato digitale" e potranno essere consultati in qualsiasi momento attraverso l'applicativo. | I documenti acquisiti dall'ufficiale elettorale, come ad esempio l'Estratto di Nascita, Certificato Cumulativo, Penale, etc. non saranno più conservati fisicamente su carta, ma solamente in "formato digitale" e potranno essere consultati in qualsiasi momento attraverso l'applicativo. | ||
<br> | <br> | ||
L'applicativo consente, attraverso questa funzione (facoltativa) di '''esportare | L'applicativo consente, attraverso questa funzione (facoltativa) di '''esportare su disco fisso tutti i documenti acquisiti''' fino a questo momento, all'interno di una qualsiasi revisione in corso. | ||
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Una volta impostato gli eventuali filtri | Una volta impostato gli eventuali filtri, premere il pulsante [[File:Revisione Semestrale 122.png|Esporta documenti]] per generare un file in formato '''.zip''' contenente i files relativi ai documenti; l'applicativo presenterà un messaggio riepilogativo delle tipologie di documenti che si è scelto di esportare e chiederà un percorso a piacere dove si desidera salvare i files, come da immagine di esempio che segue: | ||
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[[File:Revisione Dinamica 042.png|Esportazione Documenti]] | [[File:Revisione Dinamica 042.png|Esportazione Documenti]] | ||
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E' importante sottolineare che la possibilità di generare queste stampe rimane attiva per tutta la durata della revisione, | E' importante sottolineare che la possibilità di generare queste stampe rimane attiva per tutta la durata della revisione, ma anche a revisione conclusa; l'applicativo infatti memorizza la situazione di qualsiasi revisione in essere o conclusa, permettendo di riprodurre le stampe in ogni momento e nel numero di copie desiderato. | ||
<br> | <br> | ||
'''N.B''': per gli iscrivendi e i cambi di sezione, la stampa dei '' '''Fogli Aggiunti (Code alle Liste)''' '' sarà presente in questo pannello solo '''dopo aver chiuso la tornata'''. | |||
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===Chiusura Seconda Tornata=== | ===Chiusura Seconda Tornata=== | ||
Una volta terminate le precedenti operazioni si può procedere a chiudere la ''Seconda Tornata''. | |||
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E' importante sottolineare che fino a questo punto i soggetti presenti in archivio sono solo "proposti" a iscrizione, cancellazione o cambio sezione | E' importante sottolineare che fino a questo punto i soggetti presenti in archivio sono solo "proposti" a iscrizione, cancellazione o cambio sezione; '''solo chiudendo la Tornata le movimentazioni proposte diventeranno effettive'''. | ||
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Al termine della chiusura della tornata (se completata con successo) verrà proposto un messaggio di conferma e sarà possibile notare l'accendersi della sezione relativa alle '' '''Altre Operazioni''' ''(vedi paragrafo successivo)'' | |||
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=='''Altre operazioni'''== | |||
Arrivati a questo punto, la Revisione è ''terminata'', ma <u>''non chiusa''</u>. | |||
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Le ultime operazioni che sono effettuabili da questa "tornata" riguardano la possibilità di effettuare tre tipi di stampe: | |||
* '' '''Stampa Liste Generali''' '' e '' '''Stampa Liste Sezionali''' '': aggiornate con tutte le movimentazioni effettuate durante le precedenti tornate. | |||
* '' '''Stampa Statistica G-DN''' '': stampa della statistica (chiamata anche Rilevazione delle variazioni) degli elettori attualmente iscritti nelle liste. | |||
<br> | |||
Una volta effettuate tutte le stampe necessarie, si può procedere ad effettuare la chiusura '''definitiva''' della Revisione, selezionando la dicitura "Chiusura Revisione", come da immagine seguente. | |||
<br><br> | |||
[[File:Chiusura Revisione Dinamica.JPG]] | |||
<br><br> | |||
=='''Indice Completo'''== | |||
[[#Indice Rapido|<span style="color:#000000;">'''>>> Clicca qui per tornare all'Inizio Pagina <<<'''</span>]] | |||
__TOC__ | |||
==Argomenti Correlati== | ==Argomenti Correlati== | ||
*[[Verbale Elettorale Elettronico|Verbale Elettronico]] | *[[Verbale Elettorale Elettronico|Verbale Elettronico]] | ||
*[[Modelli 3D Xml|Gestione modelli 3D.xml]] | |||
*[[Fascicolo Elettorale Elettronico|Fascicolo Elettorale Elettronico]] | *[[Fascicolo Elettorale Elettronico|Fascicolo Elettorale Elettronico]] | ||
*[[Fascicolo Elettorale Elettronico Provvisorio|Fascicolo Elettorale Elettronico Provvisorio]] | *[[Fascicolo Elettorale Elettronico Provvisorio|Fascicolo Elettorale Elettronico Provvisorio]] |
Versione attuale delle 15:41, 18 gen 2022
Demografico | Anagrafe | Stato Civile | Elettorale | Leva | Sportello | Giudici Popolari | Cimiteri | Videotutorial |
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Indice Rapido
Prima Tornata | I^ Tornata: Produzione Documenti | I^ Tornata: Verbale 1-D |
Seconda Tornata | II^ Tornata: Produzione Documenti | II^ Tornata: Verbale 2-D |
>>> Clicca qui se vuoi vedere l'Indice Completo degli Argomenti <<<
Introduzione
La Revisione Dinamica viene effettuata due volte all'anno, entro le date fissate dal Ministero dell'Interno (nei mesi di gennaio e luglio) e consente di:
- rimuovere dalle Liste gli elettori che sono stati cancellati dall'APR e dall'AIRE per decesso, emigrazione o perdita della cittadinanza italiana, oltre alle cancellazioni per perdita della capacità elettorale.
- iscrivere nel corpo elettorale iscritti i soggetti iscritti per varia natura in APR, oltre che gli iscritti in AIRE per espatrio, trasferimento ed acquisto cittadinanza.
- aggiornare la Sezione di appartenenza per gli elettori che hanno subito un cambio di indirizzo, che comporti anche un cambio di sezione elettorale.
Le fasi di una Revisione Dinamica sono riassumibili come segue:
- Prima Tornata: Generazione elenco degli individui da proporre a cancellazione, produzione e trasmissione dei Modelli 3D XML ai comuni di emigrazione e Verbale (Modello 1-D)
- Seconda Tornata Generazione elenco degli individui da proporre ad iscrizione, variazioni di indirizzo che comportino un cambio di sezione, cancellazione per perdita della cittadinanza o altri motivi diversi dall'emigrazione, Verbale (Modello 2-D), Produzione ed Importazione dei Documenti (Estratto di Nascita, Cumulativo, Penale, Modelli 3DXML) e stampa Fogli Aggiunti (Code alle liste) per i nuovi iscritti e cambi sezione.
Apertura della Revisione Dinamica
Per procedere con l'apertura di una nuova Revisione Dinamica andare alla voce di menù Elettorale -> Revisioni -> Dinamica .
L'applicativo propone come scelta di default quella di operare sulla Lista Ordinaria (E' possibile scegliere tramite il menù a tendina di lavorare sulle altre Liste Aggiunte).
Per confermare l'apertura premere il pulsante
Prima di aprirne una nuova, assicurarsi di aver chiuso eventuali Revisioni Semestrali o Revisioni Straordinarie precedentemente gestite.
>>> Clicca qui per tornare all'Inizio Pagina <<<
Prima Tornata
Con questa tornata si trattano le Cancellazioni da APR per Emigrazione, Espatrio, Annullamenti di Iscrizione e per Altro Motivo; verranno inoltre proposti le Cancellazioni gli AIRE rimpatriati in altro comune o trasferiti in altra AIRE.
Nella parte sinistra del pannello, sono presenti i pulsanti relativi ai diversi "Step" che vengono illustrati nei paragrafi successivi.
Il primo passaggio da effettuare è quello di Apertura della Tornata che avviene tramite il pulsante Esegui , come da immagine:
Nella testata verrà indicata la data di apertura. Questa ha il solo scopo di promemoria, ma non ha alcun valore o impatto sui verbali o elenchi; non occorre quindi preoccuparsi se ad esempio si è aperta la tornata con qualche giorno o settimana di ritardo, anche se ovviamente è sempre raccomandato rispettare le scadenze a norma di legge.
I^ Tornata: Variazioni Automatiche
ATTENZIONE ALLE COMUNICAZIONI DALL'UFFICIO ANAGRAFE!
Prima di eseguire le variazioni automatiche occorre sempre assicurarsi di aver trasmesso tutte le eventuali comunicazioni ancora in sospeso, onde evitare il rischio che alcuni soggetti non vengano proposti automaticamente. |
Lo step Variazioni Automatiche della Prima Tornata consente di elaborare un elenco di cancellandi che verranno interessati dalla Revisione.
La procedura di default proporrà come cancellandi coloro che risultano cancellati da APR e AIRE per i motivi previsti (preimpostati nell'applicativo in base alla normativa vigente); l'operatore può comunque intervenire selezionando o deselezionando il tipo di movimento da processare, tramite l'apposita colonna presente in griglia.
Una volta verificato che i motivi selezionati siano quelli desiderati, è necessario premere il pulsante Esegui per lanciare le variazioni automatiche, come da immagine che segue:
Si può notare come nel messaggio di conferma di avvenuta elaborazione, venga anche indicato il numero di soggetti che sono stati proposti nella tornata.
E' utile sapere che, fino alla chiusura della Prima Tornata, sarà sempre possibile ri-eseguire la generazione della Variazioni Automatiche anche più volte.
Va però evidenziato che ri-eseguendo l'elaborazione, si corre il rischio di (re)inserire nell'archivio un soggetto che magari si era valutato di eliminare in un primo tempo; ogni volta che si ri-esegue la generazione è quindi sempre opportuno (ri)controllare l'elenco dei soggetti presenti nella revisione, prima di proseguire con verbali ed allegati.
I^ Tornata: Visualizzare, Modificare o Inserire Soggetti in Revisione
Lo step Visualizza Modifica Inserisci consente di gestire l'elenco di tutti i soggetti presenti nell'archivio della Tornata.
La maschera si presenta con una griglia dove vengono elencati tutti i soggetti in movimentazione; per ognuno di essi vengono indicate le generalità, la sezione di riferimento (attuale per le cancellazioni o futura per le iscrizioni), il movimento e il motivo per il quale sia proposto in revisione, come da figura di esempio che segue:
Nella parte superiore è presente una serie di "filtri" che è possibile utilizzare per ricerche personalizzate sulla griglia.
Come da immagine di esempio, è possibile filtrare i risultati per sesso, tipologia di movimento o anche per la presenza di documenti mancanti; è anche possibile ricercare tramite le generalità (è sufficiente una sola parte del cognome o del nome).
Una volta scelti i filtri desiderati, premere il pulsante per aggiornare la griglia alla ricerca impostata.
Premere in qualsiasi momento il pulsante e nuovamente per tornare a visualizzare tutti i soggetti.
Nella parte destra della griglia, sono presenti diverse colonne che indicano la presenza o meno all'interno dei Documenti Collegati (Personali) di ogni singolo soggetto.
Le colonne segnalano con un flag acceso (o spento), la presenza (o meno) per il soggetto dei documenti così abbreviati:
Lo scopo delle spunte è solamente a titolo di controllo per l'Ufficiale Elettorale; la procedura (volutamente) non esegue un controllo/discriminante ai fini del proseguimento della Revisione.
Tutti i documenti collegati durante le diverse fasi di una revisione, sono quelli che andranno a confluire all'interno del Fascicolo Elettronico .
Per le istruzioni dettagliate sul Fascicolo Elettorale Elettronico e la raccolta dei documenti si rimanda ai paragrafi successivi.
Eliminare un Soggetto dalla I^ Tornata
Per eliminare un soggetto tra quelli presenti in griglia è sufficiente selezionarlo e premere il pulsante Elimina il Movimento
Oltre alla possibilità di poter eliminare singolarmente i soggetti dall'archivio di revisione (uno alla volta), è presente una funzione che consente di eliminare massivamente tutti i soggetti in elenco in un unico passaggio attraverso il pulsante .
ATTENZIONE! Quando si elimina un soggetto dall'archivio di Revisione, il programma pone un quesito al quale bisogna porre la massima attenzione:
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Inserire un Soggetto in I^ Tornata
L'applicativo consente altresì di poter caricare manualmente un movimento all'interno della stessa (purché compatibile con le tipologie di movimento gestibili in quel specifico contesto di Revisione / Fase / Tornata).
Per farlo, è sufficiente premere sul pulsante Inserisci Nuovo Movimento posto sul lato sinistro della griglia; verrà presentata una maschera dove specificare il tipo di movimento e il soggetto che si vuole trattare, come da immagine sottostante:
Una volta inseriti tutti i dati correttamente, premere il pulsante Salva per confermare l'inserimento nell'Archivio di Revisione.
I^ Tornata: I Documenti Necessari - Richiesta e Produzione
In una Prima Tornata di una Revisione Dinamica, molto difficilmente si procederà ad eventuali iscrizioni; tuttavia è utile sapere che l'applicativo consente di poter gestire tutta la documentazione necessaria per l'iscrizione dei soggetti in formato elettronico (.pdf .doc .rtf .odt .jpg .gif etc) nell'ottica dell' archiviazione in un Fascicolo Elettronico dell'Elettore .
Nel caso in cui si necessiti l'archiviazione di documenti per qualche soggetto anche in prima tornata, consultare le istruzioni relative alla seconda tornata in quanto il funzionamento sarà il medesimo.
Per quanto riguarda invece la produzione dei Modelli 3D Xml si rimanda ai paragrafi successivi.
I^ Tornata: Stampa Elenchi di Controllo
Oltre alla possibilità di monitorare l'elenco dei soggetti, presente in revisione tramite la griglia di visualizzazione, è anche possibile produrre delle Stampe di Controllo allo scopo di controllare l'elenco dei soggetti prima di andare a produrre il Verbale vero e proprio.
Sono presenti pulsanti relativi alle stampe di Iscrivendi , Cancellandi e Cambi Sezione , così come una stampa di controllo in merito a tutti i Documenti Acquisiti e Prospetti Numerici , come da immagine di esempio che segue:
Prima di proseguire per il prossimo step, si consiglia di approfittare di questi elenchi per verificare che all'interno dell'archivio di revisione vi siano tutti i soggetti che si desidera trattare; in caso contrario intervenire tramite gli inserimenti e le cancellazioni manuali dell'archivio prima di procedere.
Verbale (Modello 1-D)
Una volta che si è sicuri della presenza di tutti i soggetti che si desidera movimentare (vedi paragrafi precedenti) è possibile procedere nell'attribuzione e stampa del Verbale (Modello 1-D).
Il numero viene proposto automaticamente in base all'ultimo numero attribuito con il verbale precedente (dello stesso anno solare); per procedere è necessario indicare la data e ora e il Resp. Ufficio Elettorale , dopodiché premere il pulsante Salva come da immagine a seguito:
E' possibile notare che il pulsante relativo alle stampe si attiverà solamente dopo aver salvato gli estremi del verbale.
Cliccando sul pulsante Verbale ed Elenchi Allegati si avrà accesso al pannello di scelta delle stampe, tra le quali troveremo appunto il Verbale Modello 1-D e i relativi allegati (Iscrivendi e Cancellandi), come da figura di esempio che segue:
Quando si producono le stampe, vi sono due opzioni disponibili:
- Documento Elettronico : la stampa verrà esclusivamente prodotta in formato elettronico (.pdf) ed archiviata nella gestione documentale dell'applicativo (scelta di default).
- Carta e Documento Elettronico : la stampa verrà inoltrata alla stampante e contemporaneamente verrà anche prodotta in formato elettronico (.pdf) ed archiviata nella gestione documentale dell'applicativo.
Si potrà notare che l'icona documentale del verbale, passerà dal colore verde al colore rosso ad indicare che nel contenitore documentale vi è almeno un documento in formato elettronico!
Cliccando sull'icona Verbali ed Allegati si potrà quindi avere accesso ai documenti salvati in formato .pdf e a tutte le opzioni presenti per un elemento documentale come da immagine di esempio che segue:
Tra le opzioni presenti, si potranno notare anche le diverse possibilità dedicate all'inoltro del documento ad altri enti:
Firmare Digitalmente il Documento
Inoltrare il Documento Tramite Protocollo (richiede Protocollo integrato in Sicraweb)
Inoltrare il Documento Tramite eMail (richiede configurazione mail in Sicraweb)
Salvare in locale il file del documento
Tutti i documenti archiviati con questa modalità, rimarranno disponibili per la consultazione e/o spedizione ad altri enti.
Rettifiche al Verbale di I^ Tornata
Ad ogni esecuzione della stampa, il "verbale elettronico" eventualmente già archiviato, verrà sovrascritto con la versione più recente.
Questa funzione è nata per evitare di conservare una "copia elettronica" non conforme a quella che si voleva produrre in stampa.
Per comprendere meglio il meccanismo, è utile fare un esempio:
Immaginiamo di aver salvato un verbale impostandolo alla data del 15/09/2016 alle ore 11:15, e di aver lanciato la stampa --> il programma archivierà automaticamente il verbale in formato pdf:
Decidiamo però di intervenire, modificando la data in 16/09/2016 e ore 10:30 --> nel momento stesso in cui si preme su Salva l'applicativo elimina automaticamente la copia elettronica del verbale precedentemente salvato! Questo per evitare di conservare in memoria un verbale che non è più uguale a quello che si era deciso di modificare.
Sarà possibile notare che dopo aver salvato, non vi è più alcun allegato:
Quando andremo a produrre la stampa del nuovo verbale così modificato, ecco che verrà archiviata automaticamente anche una copia in formato elettronico con i dati modificati:
E' utile evidenziare che il pulsante Salva sarà attivo e cliccabile solamente in questi due casi:
- quando non si è ancora proceduto a salvare il verbale
- quando si è già salvato un verbale, ma il programma si accorge che sono state apportate delle modifiche ai campi "data", "ora" o "ufficiale elettorale" (come nell'esempio sopra riportato)
in tutti gli altri casi rimane spento e non cliccabile
Esporta Documenti: I^ Tornata
Si è già visto nei paragrafi precedenti, come l'applicativo consente di poter gestire tutta la documentazione necessaria per l'iscrizione dei soggetti in formato elettronico (.pdf .doc .rtf .odt .jpg .gif etc) nell'ottica dell' archiviazione in un Fascicolo Elettronico .
I documenti acquisiti dall'ufficiale elettorale, come ad esempio l'Estratto di Nascita, Certificato Cumulativo, Penale, etc. non saranno più conservati fisicamente su carta, ma solamente in "formato digitale" e potranno essere consultati in qualsiasi momento attraverso l'applicativo.
L'applicativo consente, attraverso questa funzione (facoltativa) di esportare su disco fisso tutti i documenti acquisiti fino a questo momento, all'interno di una qualsiasi revisione in corso.
Quando si entra nella schermata di esportazione, sono presenti dei filtri nella parte superiore della maschera, che consentono di scegliere per quali tipologie di causali e di documento si desidera procedere alla esportazione.
Nella parte inferiore della maschera sono invece presenti tutti i soggetti presenti in archivio di revisione, che rispecchiano i filtri impostati; a sua volta è possibile intervenire selezionando/deselezionando i singoli soggetti.
E' anche presente una ricerca per nominativo.
Ogni volta che si effettuano delle modifiche alla selezione dei filtri, è opportuno aggiornare la ricerca tramite il pulsante
Nota bene: quando si entra nella maschera di esporta documenti, di default la procedura propone automaticamente tutte le casistiche e tutte le tipologie di documento per tutti i soggetti; salvo particolari esigenze, si consiglia di mantenere questa impostazione se si vuole evitare di "dimenticare" qualche soggetto.
In ogni caso, se per un determinato soggetto non vi sono documenti presenti, semplicemente non verrà esportato nulla per quel soggetto.
Una volta impostato gli eventuali filtri, premere il pulsante per generare un file in formato .zip contenente i files relativi ai documenti; l'applicativo presenterà un messaggio riepilogativo delle tipologie di documenti che si è scelto di esportare e chiederà un percorso a piacere dove si desidera salvare i files, come da immagine di esempio che segue:
Modelli 3D XML (in uscita)
Per quanto riguarda le procedure di creazione, archiviazione e spedizione, si rimanda all'apposita guida ai modelli 3D XML (in uscita).
Stampe Prima Tornata
In questo step, sono raccolte diverse stampe della prima tornata della revisione dinamica; come ad esempio il Modello 6D eventuali Anticipazioni di Modelli 3D, Prospetti di Controllo etc.
E' importante sottolineare che la possibilità di generare queste stampe rimane attiva per tutta la durata della revisione, ma anche a revisione conclusa; l'applicativo infatti memorizza la situazione di qualsiasi revisione in essere o conclusa, permettendo di riprodurre le stampe in ogni momento e nel numero di copie desiderato.
Chiusura Prima Tornata
Al termine delle operazioni della prima tornata (generazione archivio cancellandi ed eventuali rettifiche, produzione dei modelli 3D xml, verbale ed allegati) si può procedere a chiudere la Prima Tornata.
E' importante sottolineare che fino a questo punto i soggetti presenti in archivio sono solo "proposti" a cancellazione (cancellandi); solo chiudendo la tornata si provvederà a confermare ed aggiornare le liste.
Una volta chiusa la tornata, tutti coloro che erano proposti a cancellazione risulteranno cancellati dalle liste a tutti gli effetti (lo stesso dicasi per eventuali iscrivendi che diventeranno iscritti).
Per chiudere la tornata è sufficiente cliccare su Esegui , come da immagine di esempio che segue:
Verrà presentato un messaggio di conferma al termine della avvenuta chiusura della tornata con successo, e sarà possibile notare l'accendersi della sezione relativa alla Seconda Tornata (vedi paragrafo successivo)
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Seconda Tornata
Durante la seconda tornata di una Revisione Dinamica ci si occupa dei soggetti da proporre ad iscrizione, delle variazioni di indirizzo che comportino un cambio di sezione, delle cancellazioni per perdita della cittadinanza o altri motivi diversi dall'emigrazione, della produzione del relativo Verbale (Modello 2-D), della Produzione ed Importazione dei Documenti (Estratto di Nascita, Cumulativo, Penale, Modelli 3DXML) e della Stampa Fogli Aggiunti (Code alle liste) per i nuovi iscritti e cambi sezione.
Per prima cosa si procedere all'Apertura della Tornata come da immagine di esempio che segue:
Nella testata verrà indicata la data di apertura. Questa ha il solo scopo di promemoria, ma non ha alcun valore o impatto sui verbali o elenchi; non occorre quindi preoccuparsi se ad esempio si è aperta la tornata con qualche giorno o settimana di ritardo, anche se ovviamente è sempre raccomandato rispettare le scadenze a norma di legge.
II^ Tornata: Variazioni Automatiche
ATTENZIONE ALLE COMUNICAZIONI DALL'UFFICIO ANAGRAFE!
Prima di eseguire le variazioni automatiche occorre sempre assicurarsi di aver trasmesso tutte le eventuali comunicazioni ancora in sospeso, onde evitare il concreto rischio che alcuni soggetti non vengano proposti automaticamente. |
Lo step Variazioni Automatiche della Seconda Tornata consente di elaborare un elenco di soggetti che verranno interessati dalla revisione.
La procedura proporrà come iscrivendi coloro che risultano iscritti in APR e AIRE per i motivi previsti (preimpostati nell'applicativo in base alla normativa vigente); l'operatore può comunque intervenire selezionando o deselezionando il tipo di movimento da processare, tramite l'apposita colonna presente in griglia.
Una volta verificato che i motivi selezionati siano quelli desiderati, è necessario premere il pulsante Esegui per lanciare le variazioni automatiche, come da immagine di esempio che segue:
Si può notare come, nel messaggio di avvenuta elaborazione, venga anche indicato il numero di soggetti che sono stati proposti ad iscrizione.
E' utile sapere che, fino alla chiusura della Seconda Tornata, è possibile ri-eseguire la generazione della Variazioni Automatiche anche più volte.
Va però evidenziato che ri-eseguendo l'elaborazione si corre il rischio di (re)inserire nell'archivio soggetti che si era valutato di eliminare in un primo tempo; ogni volta che si ri-esegue la generazione è quindi opportuno (ri)controllare l'elenco dei soggetti presenti nella Revisione, prima di proseguire.
II^ Tornata: Visualizzare, Modificare o Inserire Soggetti in Revisione
Lo step Visualizza Modifica Inserisci consente di gestire l'elenco di tutti i soggetti attualmente presenti nell'archivio della Tornata.
La maschera si presenta con una griglia dove vengono elencati tutti i soggetti proposti dagli step precedenti; per ognuno di essi vengono indicate le generalità, la sezione di riferimento (attuale per le cancellazioni o futura per le iscrizioni) il movimento e il motivo per il quale sia proposto in Revisione, come da figura di esempio che segue:
Nella parte superiore è presente una serie di "filtri" utilizzabili per ricerche personalizzate:
Come da esempio, è possibile filtrare i risultati per sesso, tipologia di movimento o anche per la presenza di documenti mancanti; è anche possibile ricercare tramite le generalità utilizzando la sola parte del cognome o del nome.
Una volta scelti i filtri desiderati, premere il pulsante per ottenere una griglia corrispondente alla ricerca impostata.
Premere in qualsiasi momento il pulsante e nuovamente per tornare a visualizzare tutti i soggetti.
Nella parte destra della griglia, sono presenti diverse colonne che indicano la presenza o meno all'interno dei Documenti Collegati (Personali) di ogni singolo soggetto interessato a revisione.
Le colonne segnalano, attraverso un flag acceso o spento, la presenza o meno per il soggetto di documenti, così abbreviati:
Lo scopo delle spunte è solamente a titolo di controllo per l'Ufficiale Elettorale; la procedura (volutamente) non esegue un controlli discriminanti ai fini del proseguimento della Revisione.
Tutti i documenti collegati durante le diverse fasi di una revisione, sono quelli che andranno a confluire all'interno del Fascicolo Elettronico .
Per le istruzioni dettagliate sul Fascicolo Elettorale Elettronico e la raccolta dei documenti si rimanda ai paragrafi successivi.
Eliminare un Soggetto dalla II^ Tornata
Per eliminare un soggetto, tra quelli presenti in griglia, è sufficiente selezionarlo e premere il pulsante Elimina il Movimento
E' presente anche una funzione che consente di eliminare massivamente tutti i soggetti in elenco in un unico passaggio attraverso il pulsante .
ATTENZIONE! Quando si elimina un soggetto dall'archivio di Revisione, il programma pone un quesito al quale bisogna porre la massima attenzione. Le possibili risposte sono:
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Inserire un Soggetto in II^ Tornata
L'applicativo consente anche di caricare manualmente un movimento all'interno della Tornata(purché compatibile con le tipologie di movimento gestibili in questo contesto).
Per farlo, è sufficiente premere sul pulsante Inserisci Nuovo Movimento posto sul lato sinistro della griglia; verrà presentata una maschera dove specificare il tipo di movimento e il soggetto che si vuole trattare, come da immagine sottostante:
Una volta inseriti tutti i dati correttamente, premere il pulsante Salva per confermare l'inserimento nell'Archivio di Revisione.
II^ Tornata: I Documenti Necessari - Richiesta e Produzione
La struttura consente di gestire anche tutta la documentazione necessaria per l'iscrizione dei soggetti, in vari formati elettronici (.pdf .doc .rtf .odt .jpg .gif etc), nell'ottica dell' archiviazione in un Fascicolo Elettorale Elettronico .
Nell'immagine che segue, si evidenzia la parte della consolle dedicata alla Richiesta e Produzione dei Documenti:
Tutti i documenti acquisiti durante le diverse fasi della Revisione vengono definiti: Documenti Collegati dell'Elettore e verranno inclusi nel Fascicolo Elettorale Elettronico solamente quando la Revisione sarà del tutto conclusa e il Fascicolo verrà "Consolidato".
Per i dettagli sul funzionamento del Fascicolo Elettronico, del suo consolidamento, consultazione, aggiunta o rettifica dei documenti inclusi, si rimanda alla guida dedicata sull'argomento.
Nei paragrafi successivi vengono riepilogate le principali operazioni per poter produrre, richiedere ed archiviare i documenti necessari ai fini della Revisione.
II^ Tornata: Stampa Elenchi di Controllo
Oltre alla possibilità di monitorare l'elenco dei soggetti attraverso la griglia di visualizzazione, è anche possibile produrre delle Stampe di Controllo allo scopo di controllare l'elenco dei soggetti prima di andare a produrre il Verbale vero e proprio.
Sono presenti pulsanti relativi alle stampe di Iscrivendi , Cancellandi e Cambi Sezione, così come una stampa di controllo in merito a tutti i Documenti Acquisiti e Prospetti Numerici , come da immagine che segue:
Prima di proseguire per il prossimo step, si consiglia di approfittare di questi elenchi per verificare che all'interno dell'archivio di Revisione vi siano tutti i soggetti che si desidera trattare; in caso contrario intervenire tramite gli inserimenti e le eliminazioni manuali dell'archivio prima di procedere.
Modelli 3D XML (in entrata)
Per quanto riguarda le procedure di collocazione, importazione e visualizzazione, si rimanda all'apposita guida ai modelli 3D XML (in entrata).
Verbale (Modello 2-D)
Una volta che si è sicuri della presenza di tutti i soggetti che si desidera movimentare (vedi paragrafi precedenti) è possibile procedere nell'attribuzione e stampa del Verbale (Modello 2-D).
Il numero viene proposto automaticamente in base all'ultimo numero di Verbale prodotto (dello stesso anno solare); per procedere è necessario indicare la data e ora e il Resp. Ufficio Elettorale e premere il pulsante Salva come da immagine a seguito:
E' possibile notare che il pulsante relativo alle stampe si attiverà solamente dopo aver salvato gli estremi del verbale.
Cliccando sul pulsante Verbale ed Elenchi Allegati si accede al pannello di scelta delle stampe, tra le quali troveremo il Verbale Modello 2-D e i relativi allegati (Iscrivendi, Cancellandi e Trasferimenti di Sezione), come da figura di esempio che segue:
Quando si producono le stampe, vi sono due opzioni disponibili:
- Documento Elettronico : la stampa verrà esclusivamente prodotta in formato elettronico (.pdf) ed archiviata nella gestione documentale dell'applicativo (scelta di default).
- Carta e Documento Elettronico : la stampa verrà inoltrata alla stampante e contemporaneamente verrà anche prodotta in formato elettronico (.pdf) ed archiviata nella gestione documentale dell'applicativo.
Si potrà notare che l'icona documentale del verbale, passerà dal colore verde al colore rosso ad indicare che nel contenitore documentale vi è almeno un documento in formato elettronico.
Cliccando sull'icona Verbali ed Allegati si potrà avere accesso ai documenti salvati in formato .pdf e a tutte le opzioni presenti per un elemento documentale come da immagine di esempio che segue:
Tra le opzioni presenti, si potranno notare anche le diverse possibilità dedicate all'inoltro del documento ad altri enti:
Firmare Digitalmente il Documento
Inoltrare il Documento Tramite Protocollo (richiede Protocollo integrato in Sicraweb)
Inoltrare il Documento Tramite eMail (richiede configurazione mail in Sicraweb)
Salvare in locale il file del documento
Tutti i documenti archiviati con questa modalità, rimarranno disponibili per la consultazione e/o spedizione ad altri enti.
Rettifiche al Verbale di II^ Tornata
Ad ogni esecuzione della stampa, il "verbale elettronico" eventualmente già archiviato, verrà sovrascritto con la versione più recente.
Questa funzione è nata per evitare di conservare una "copia elettronica" non conforme a quella che si voleva produrre in stampa.
Per comprendere meglio il meccanismo, è utile fare un esempio:
Immaginiamo di aver salvato un verbale impostandolo alla data del 15/09/2016 alle ore 11:15, e di aver lanciato la stampa --> il programma archivierà automaticamente il verbale in formato pdf:
Decidiamo però di intervenire, modificando la data in 16/09/2016 e ore 10:30 --> nel momento stesso in cui si preme su Salva l'applicativo elimina automaticamente la copia elettronica del verbale precedentemente salvato! Questo per evitare di conservare in memoria un verbale che non è più uguale a quello che si era deciso di modificare.
Sarà possibile notare che dopo aver salvato, non vi è più alcun allegato:
Quando andremo a produrre la stampa del nuovo verbale così modificato, ecco che verrà archiviata automaticamente anche una copia in formato elettronico con i dati modificati:
E' utile evidenziare che il pulsante Salva sarà attivo e cliccabile solamente in questi due casi:
- quando non si è ancora proceduto a salvare il verbale
- quando si è già salvato un verbale, ma il programma si accorge che sono state apportate delle modifiche ai campi "data", "ora" o "ufficiale elettorale" (come nell'esempio sopra riportato)
in tutti gli altri casi rimane spento e non cliccabile
Esporta Documenti: II^ Tornata
Si è già visto nei paragrafi precedenti, come l'applicativo consente di poter gestire tutta la documentazione necessaria per l'iscrizione dei soggetti in formato elettronico (.pdf .doc .rtf .odt .jpg .gif etc) nell'ottica dell' archiviazione in un Fascicolo Elettronico .
I documenti acquisiti dall'ufficiale elettorale, come ad esempio l'Estratto di Nascita, Certificato Cumulativo, Penale, etc. non saranno più conservati fisicamente su carta, ma solamente in "formato digitale" e potranno essere consultati in qualsiasi momento attraverso l'applicativo.
L'applicativo consente, attraverso questa funzione (facoltativa) di esportare su disco fisso tutti i documenti acquisiti fino a questo momento, all'interno di una qualsiasi revisione in corso.
Quando si entra nella schermata di esportazione, sono presenti dei filtri nella parte superiore della maschera, che consentono di scegliere per quali tipologie di causali e di documento si desidera procedere alla esportazione.
Nella parte inferiore della maschera sono invece presenti tutti i soggetti presenti in archivio di revisione, che rispecchiano i filtri impostati; a sua volta è possibile intervenire selezionando/deselezionando i singoli soggetti.
E' anche presente una ricerca per nominativo.
Ogni volta che si effettuano delle modifiche alla selezione dei filtri, è opportuno aggiornare la ricerca tramite il pulsante
Nota bene: quando si entra nella maschera di esporta documenti, di default la procedura propone automaticamente tutte le casistiche e tutte le tipologie di documento per tutti i soggetti; salvo particolari esigenze, si consiglia di mantenere questa impostazione se si vuole evitare di "dimenticare" qualche soggetto.
In ogni caso, se per un determinato soggetto non vi sono documenti presenti, semplicemente non verrà esportato nulla per quel soggetto.
Una volta impostato gli eventuali filtri, premere il pulsante per generare un file in formato .zip contenente i files relativi ai documenti; l'applicativo presenterà un messaggio riepilogativo delle tipologie di documenti che si è scelto di esportare e chiederà un percorso a piacere dove si desidera salvare i files, come da immagine di esempio che segue:
Stampe Seconda Tornata
In questo step, sono raccolte diverse stampe della seconda tornata della revisione dinamica; come ad esempio il Modello 6D, Prospetti di Controllo etc.
E' importante sottolineare che la possibilità di generare queste stampe rimane attiva per tutta la durata della revisione, ma anche a revisione conclusa; l'applicativo infatti memorizza la situazione di qualsiasi revisione in essere o conclusa, permettendo di riprodurre le stampe in ogni momento e nel numero di copie desiderato.
N.B: per gli iscrivendi e i cambi di sezione, la stampa dei Fogli Aggiunti (Code alle Liste) sarà presente in questo pannello solo dopo aver chiuso la tornata.
Chiusura Seconda Tornata
Una volta terminate le precedenti operazioni si può procedere a chiudere la Seconda Tornata.
E' importante sottolineare che fino a questo punto i soggetti presenti in archivio sono solo "proposti" a iscrizione, cancellazione o cambio sezione; solo chiudendo la Tornata le movimentazioni proposte diventeranno effettive.
Per chiudere la tornata è sufficiente cliccare su Esegui , come da immagine di esempio che segue:
Al termine della chiusura della tornata (se completata con successo) verrà proposto un messaggio di conferma e sarà possibile notare l'accendersi della sezione relativa alle Altre Operazioni (vedi paragrafo successivo)
Altre operazioni
Arrivati a questo punto, la Revisione è terminata, ma non chiusa.
Le ultime operazioni che sono effettuabili da questa "tornata" riguardano la possibilità di effettuare tre tipi di stampe:
- Stampa Liste Generali e Stampa Liste Sezionali : aggiornate con tutte le movimentazioni effettuate durante le precedenti tornate.
- Stampa Statistica G-DN : stampa della statistica (chiamata anche Rilevazione delle variazioni) degli elettori attualmente iscritti nelle liste.
Una volta effettuate tutte le stampe necessarie, si può procedere ad effettuare la chiusura definitiva della Revisione, selezionando la dicitura "Chiusura Revisione", come da immagine seguente.
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