Comunicazioni Anagrafiche

Gestione comunicazioni anagrafiche

Questa funzione consente la trasmissione, la ricerca e la modifica di tutte le comunicazioni dall’ufficio anagrafe all’ufficio elettorale e deve essere sempre effettuata prima di aprire una revisione elettorale.

Trasmissione comunicazioni

Le trasmissioni e le ricerche possono essere effettuate utilizzando i vari filtri a disposizione che possono andare dall’intervallo temporale, al nominativo allo stato della comunicazione. Per quanto riguarda la semplice trasmissione delle comunicazioni da anagrafe ad elettorale da eseguirsi prima di aprire la revisione dinamica/semestrale/dinamica straordinaria cliccare:su spedisce comunicazioni come nella legenda comandi sotto riportata).

Comandi:

salva eventuali variazioni alle comunicazioni;

elimina le comunicazioni;

fa il refresh della maschera avviando la ricerca in base ai filtri impostati;

mostra la legenda;

annulla la comunicazione (che poi va commentata);

mostra i dettagli della comunicazione selezionata;

spedisce le comunicazioni e conseguentemente avvia la stampa;

visualizza tutte le trasmissioni effettuate;

ripristina le impostazioni di default dei filtri e permette di effettuare una nuova ricerca.

Comunicazioni – casi particolari

Può succedere che una comunicazione non possa automaticamente far parte di una revisione elettorale, ma debba essere trattata manualmente dall’utente; in questo caso possono comparire delle maschere come le seguenti:

• Comunicazioni incomplete

Sono comunicazioni che non possiedono tutti i dati obbligatori per l’applicativo elettorale:

- Possono essere comunicazioni come quelle raffigurate sopra per le quali va inserito l’accesso di residenza;

- Possono essere comunicazioni dipendenti da motivi non riconducibili ad una iscrizione o cancellazione elettorale per le quali vanno aggiunti il motivo ed il comune di iscrizione/cancellazione;

• Comunicazioni che possono essere elaborate in diversi tipi di revisione

E’ il caso delle comunicazioni di variazioni di generalità, che possono essere utilizzate in una revisione dinamica o in una revisione qualitativa:

Stampe comunicazioni anagrafiche

Possono essere effettuate due differenti tipologie di stampe considerando:

- l'ultima trasmissione effettuata;

- un determinato intervallo temporale;

- un determinato intervallo numerico;

- una determinata mole di dati.

• Stampe comunicazioni

E' la tradizionale stampa delle comunicazioni in formato lettera che riporta una variazione per foglio;

• Stampe comunicazioni - layout sintetico

E' una stampa sintetica che viene prodotta in formato elenco.