GESTIONE PROTOCOLLO

Settore Affari Generali	Protocollo Informatico	Delibere	Determine	Ordinanze	Decreti	Pec	Lista delle attività	Firma digitale	Il Fascicolo

Torna alla Guida utente del Protocollo Informatico

Maschera Gestione Protocollo menu in grigio sono quei menù per cui non si è abilitati.Rivolgersi ,per attivazione, all'amministratore di sistema. La Maschera di Gestione del protocollo permette l'inserimento di nuovi protocolli e la gestione di quelli gia numerati. Per le statistiche/conteggio dei protocolli andare nel menu CONSULTAZIONE PROTOCOLLO

fig.1

Analizziamo la Parte alta della maschera

fig.2 File

• Permette di chiudere la maschera

Ricerca

• Permette di aprire un menu di ricerca del protocollo tramite i piu svariati campi

Nuova registrazione

• Permette di fare una nuova registrazione in entrata o uscita o interno se abilitato

Collegamento

• Permette di generare un protocollo in E/U/I collegandolo ad uno precedentemente selezionato.

Assegnazione - Assegna ad unita organizzativa

• Permette di assegnare per competenza un protocollo se non ancora assegnato e l'utente è abilitato a farlo

Assegnazione - Modifica Assegnazione

• Permette modifica assegnazione per competenza protocollo gia assegnata a chi ne ha il diritto di farlo

Assegnazione - Aggiungi uffici per conoscenza

• Modifica L'assegnazione per competenza

La barra dei bottoni sottostante permette altre operazioni .

Bottone Visualizza

• Apre protocollo selezionato

Bottone Prot.Entrata Prot.Uscita Prot.Interno

• Attivi se utenti abilitati alla protocollazione in entrata ,Uscita ,Interno

Bottone Modifica

• Permette richiesta modifica con log dei protocolli

Bottone Annulla

• Permette richiesta annullamento protocollo

Sotto ai bottoni troviamo ricerche veloci e il filtro di visualizzazione della maschera gestione protocollo, impostabile dai parametri globali ( num mesi protocolli)

In merito alla fig.1 analizziamo il significato delle varie colonne con relativa simbologia

1° COLONNA - STATO DI REGISTRAZIONE . Protocollo registrato in emergenza

2° COLONNA - STATO ASSEGNAZIONE PER COMPETENZA . Indica che il protocollo è stato completato

3° COLONNA - STATO ASSEGNAZIONE PER CONOSCENZA

A seguire troviamo le colonne:

NUMERO Numero di Protocollo

TIPO Protocollo in Entrata/Uscita/Interno

DATA Data di Registrazione del Protocollo

MITTENTE Mittente del protocollo recuperabile da Indice Generale per Entrata o da Organigramma per uscita

DESTINATARIO Destinatario protcollo recuperabile da indice generale per protocolli uscita o da organigramma per entrata

OGGETTO Oggetto protocollo

FASCICOLO Protocollo inserito in un fascicolo se gestiti

PRA Procedimenti amministrativi , se da protocollo parte procedimento

ALL Eventuali allegati ( cartacei,elettronici,informatici) evidenziati da graffeftta se esistono

N.B:

FACENDO CLICK COL TASTO DESTRO DEL MOUSE SI APRE UN MENU CHE PERMETTE DI :

VEDI ORIGINALE Per vedere documento allegato se esiste

ASSEGNA Per assegnare protocollo se non ancora assegnato

MODIFICARE ASSEGNAZIONE Modificare assegnazione per competenza e/o conoscenza del protocollo

INFO ASSEGNAZIONI Per vedere la storia del protocollo

MODIFICA CON LOG Richiedere/autorizzare per chi ne ha il diritto la modifica con log

ANNULLA Per richiedere/autorizzare annullamento protocollo

TUTTE LE COLONNE DELLA MASCHERA SONO ORDINABILI CON DOPPIO CLICK SUL NOME ED ESPORTABILI IN EXCEL FACENDO CLICK COL TASTO DESTRO DEL MOUSE