Differenze tra le versioni di "Fascicoli del Personale"

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Con Linea Lavorativa del dipendente si intendono le informazioni che costituiscono la carriera giuridica del dipendente.  
Con Linea Lavorativa del dipendente si intendono le informazioni che costituiscono la carriera giuridica del dipendente.  
<br> {{Vedi anche 02|testo=[[Linee Lavorative]]}}
<br> {{Vedi anche 02|testo=[[Linee Lavorative]]}}
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'''''Rapporto di Lavoro''''':  
'''''Rapporto di Lavoro''''':  
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Indica le tipologie orarie della prestazione lavorativa (Full Time – Part Time). '''Informazione essenziale per la corretta elaborazione del cedolino'''
Indica le tipologie orarie della prestazione lavorativa (Full Time – Part Time). '''Informazione essenziale per la corretta elaborazione del cedolino'''
<br>{{Vedi anche 02|testo=[[Erogazione Prestazione]]}}<br><br>
<br>{{Vedi anche 02|testo=[[Erogazione Prestazione]]}}<br><br>
'''''Collocazione in Struttura''''':
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Permette di collocare il dipendente all’interno della struttura organizzativa dell’Ente
<br>{{Vedi anche 02|testo=[[Collocazione in Struttura]]}}<br><br>
'''''Sede di lavoro''''':
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Viene configurata la Sede del rapporto lavorativo del dipendente
<br>{{Vedi anche 02|testo=[[Sede di Lavoro]]}}<br><br>
'''''Mansione Lavorativa''''':  
'''''Mansione Lavorativa''''':  
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Rappresenta un dettaglio del profilo professionale associato al dipendente attraverso l’incarico lavorativo
Rappresenta un dettaglio del profilo professionale associato al dipendente attraverso l’incarico lavorativo
<br>{{Vedi anche 02|testo=[[Mansione Lavorativa]]}}<br><br>
<br>{{Vedi anche 02|testo=[[Mansione Lavorativa]]}}<br><br>
'''''Eventi Presenza/Assenza''''':
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Raccoglie le assenze del dipendente inquadrato nello stato lavorativo (Malattie – Congedi parentali etc.) e se il giustificativo inserito è collegato ad una voce paga ne attiva il relativo calcolo sul cedolino.
<br>{{Vedi anche 02|testo=[[Eventi Presenza/Assenza]]}}<br><br>
'''''Cessioni e Debiti''''':  
'''''Cessioni e Debiti''''':  
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<u>Iscrizione Pensione</u>:  
'''''Iscrizione Pensione''''':  
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In questa maschera è possibile definire l’iscrizione alla contribuzione pensionistica (CPDEL)
In questa maschera è possibile definire l’iscrizione alla contribuzione pensionistica (CPDEL)
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<br>{{Vedi anche 02|testo=[[Iscrizione Pensione]]}}
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'''''Iscrizione Previdenziale''''':
<u>Iscrizione Previdenziale</u>:
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In questa maschera vengono elencate le Iscrizioni Previdenziali contratte dall'Ente per i propri dipendenti, derivanti da obblighi legislativi o da contratto integrativo.
In questa maschera vengono elencate le Iscrizioni Previdenziali contratte dall'Ente per i propri dipendenti, derivanti da obblighi legislativi o da contratto integrativo.
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'''''Destinazione TFR''''':  
'''''Destinazione TFR''''':  
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In questa maschera è possibile definire l’iscrizione alla matricola Irap per la gestione dell’onere a carico dell’Ente.
In questa maschera è possibile definire l’iscrizione alla matricola Irap per la gestione dell’onere a carico dell’Ente.
<br>{{Vedi anche 02|testo=[[Iscrizione Irap]]}}
<br>{{Vedi anche 02|testo=[[Iscrizione Irap]]}}
<u>Iscrizione Inps</u>:  
'''''Iscrizione Inps''''':  
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In questa maschera è possibile definire l’iscrizione e la qualifica Inps per la gestione dei contributi a carico del percipiente e l’onere a carico dell’ente.
In questa maschera è possibile definire l’iscrizione e la qualifica Inps per la gestione dei contributi a carico del percipiente e l’onere a carico dell’ente.
<br>{{Vedi anche 02|testo=[[Iscrizione Inps]]}}
'''''Iscrizione Inail''''':
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In questa maschera è possibile definire l’iscrizione alla qualifica INAIL per la gestione dell’onere a carico dell’ente.
<br>{{Vedi anche 02|testo=[[Iscrizione Inail]]}}
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<u>Iscrizione Inail</u>:
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In questa maschera è possibile definire l’iscrizione alla qualifica INAIL per la gestione dell’onere a carico dell’ente.
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'''''Retribuzioni da Altri Datori di Lavoro''''':
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E' possibile inserire le retribuzioni che il dipendente ha percepito durante l’anno dal/dai precedente/i datori di lavoro (che vengono attestati nella CU), ed anche eventuali compensi da terzi che il dipendente chiede di considerare nel conguaglio di fine anno
<br>{{Vedi anche 02|testo=[[Retribuzioni da Altri Datori di Lavoro]]}}<br><br>
'''''Assegno Nucleo Familiare''''':  
'''''Assegno Nucleo Familiare''''':  
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Permette di verificare le voci collettive collegate a tabelle contrattuali in base ai metacurriculum inseriti (Posizione Economica, Mansione, ecc.) e consente anche la gestione di voci personali ad personam
Permette di verificare le voci collettive collegate a tabelle contrattuali in base ai metacurriculum inseriti (Posizione Economica, Mansione, ecc.) e consente anche la gestione di voci personali ad personam
<br>{{Vedi anche 02|testo=[[Voci Collettive/Personali]]}}<br><br>
<br>{{Vedi anche 02|testo=[[Voci Collettive/Personali]]}}<br><br>
'''''Sorveglianza Sanitaria''''':
<br>
Permette la gestione degli accertamenti sanitari (valutazione da parte del Medico Competente, registrazione della visita medica e programmazione).
<br>{{Vedi anche 02|testo=[[Sorveglianza Sanitaria]]}}<br><br>
Altro (altre ev. informazioni definite dall’utente).  
Altro (altre ev. informazioni definite dall’utente).  
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== Presenze/Assenze ==
Permette di gestire le informazioni che determinano l’inquadramento del dipendente ai fini della rilevazione presenze.<br>
Nella funzione [[Rapporto di Lavoro]] è necessario impostare la '''Quadratura''': l’assegnazione del tipo di quadratura è l’operazione che definisce se un dipendente è o meno soggetto alla rilevazione presenze. I dipendenti che non hanno un tipo di quadratura associato non vengono trattati dalla rilevazione presenze e non è quindi possibile per essi eseguire elaborazioni, acquisire timbrature, comunicare giustificativi, ecc.<br>
Dal Fascicolo Personale è possibile comunque accedere direttamente al Cartellino del Dipendente:
<br>{{Vedi anche 02|testo= [[Gestione Cartellino (JPERS P/A)|Gestione Cartellino]]}}<br><br>
'''''Eventi Presenza/Assenza''''':
<br>
Raccoglie le assenze del dipendente inquadrato nello stato lavorativo (Malattie – Congedi parentali etc.) e se il giustificativo inserito è collegato ad una voce retributiva ne attiva il relativo calcolo sul cedolino.
<br>{{Vedi anche 02|testo=[[Eventi Presenza/Assenza]]}}<br><br>
'''''Collocazione in Struttura''''':
<br>
Permette di collocare il dipendente all'interno della struttura organizzativa dell’Ente indicando anche il ruolo di Responsabile o Vice Responsabile per la gestione delle Autorizzazioni
<br>{{Vedi anche 02|testo=[[Collocazione in Struttura]]}}<br><br>
'''''Sede di lavoro''''':
<br>
Viene configurata la Sede del rapporto lavorativo del dipendente
<br>{{Vedi anche 02|testo=[[Sede di Lavoro]]}}<br><br>
'''''Badge''''':
<br>
Permette la gestione dei badge assegnati al dipendente. Sono elencati sia i badge attualmente assegnati che le assegnazioni già chiuse e non più valide. In quest’area dati è possibile inserire, modificare e cancellare assegnazioni di badge. In fase di inserimento è obbligatorio specificare la classe di assegnazione.
<br>{{Vedi anche 02|testo=[[Badge]]}}<br><br>
'''''Turni''''':
<br>
Permette di inserire, modificare e cancellare assegnazioni di turno. Questa scheda mostra tutte le associazioni di turno che sono state effettuate nel tempo per il dipendente, sia quella corrente, che quelle passate che eventualmente quelle future.
<br>{{Vedi anche 02|testo=[[Turni]]}}<br><br>
'''''Tetti''''':
<br>
Permette la gestione dei tetti di controllo assegnati al dipendente. Oltre alle spettanze di ferie, festività, monte ore recupero ecc. possono essere gestite istanze quali ad esempio soglie di straordinario o recuperi di vario tipo.
<br>{{Vedi anche 02|testo=[[Tetti (JPERS P/A)|Tetti]]}}<br><br>
'''''Dati Generici Presenze Assenze''''':
<br>
Permette di associare ad ogni dipendente informazioni anagrafiche varie, di interesse specifico per la rilevazione presenze.
<br>{{Vedi anche 02|testo=[[Dati Generici Presenze Assenze (JPERS P/A)|Dati Generici Presenze Assenze]]}}<br><br>
'''''Permessi L.104/92''''':
<br>
Per ogni dipendente è possibile gestire le informazioni di interesse specifico dei permessi legge 104/1992.
<br>{{Vedi anche 02|testo=[[Permessi L.104/92 (JPERS P/A)|Permessi L.104/92]]}}<br><br>


== Linea Retributiva ==  
== Linea Retributiva ==  
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Nel campo “Persona” è possibile digitare il nominativo del dipendente da cercare oppure facendo fare doppio clic si avrà come risultato una lista di tutti i dipendenti associati al nostro Ente ({{Vedi anche 02|testo=[[Enti/Aziende_e_Sedi|Enti/Aziende e Sedi]]}}).
Nel campo “Persona” è possibile digitare il nominativo del dipendente da cercare oppure facendo fare doppio clic si avrà come risultato una lista di tutti i dipendenti associati al nostro Ente <br>({{Vedi anche 02|testo=[[Enti/Aziende_e_Sedi|Enti/Aziende e Sedi]]}}).
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[[Categoria:Fascicolo Personale]]
[[Categoria:Fascicolo Personale]]
[[Categoria:Presenze/Assenze]]

Versione attuale delle 15:10, 6 feb 2023

Ente Gestione Personale Retribuzioni Stampe e statistiche Contratti di lavoro Metacurriculum Strutture di base Utilities FAQ


Gestione del Personale -> Fascicoli del Personale

Fascicoli del Personale

La maschera del Fascicolo Personale, consente di gestire in modo completo tutte le informazioni identificanti e di curriculum associate al dipendente. Permette di specificare tutte le informazioni relative ad assunzioni e cessazioni con relative motivazioni ed in riferimento ai provvedimenti ed i periodi giuridici raccolgono le informazioni storiche relative al contratto, alla posizione di lavoro, all’eventuale incarico attribuito, al profilo, alla categoria economica, ai comandi e/o distacchi, alla collocazione in struttura ed all’eventuale part-time, dettagliando la tipologia (orizzontale, verticale o misto) e la riduzione oraria utile anche per la determinazione del compenso economico utile spettante. Viene ulteriormente consentita la gestione di ogni singolo documento giuridico appartenente all’individuo quali provvedimenti formali, riconoscimenti, titoli di studio etc.
Per ogni tipologia di informazione esiste un’apposita sezione di gestione che si configura in base alle richieste dell’ente ed alle caratteristiche dell’informazione stessa.
Tutte le sezioni vengono gestite in un’unica struttura che ricordano appunto uno specifico fascicolo definito “Stato di Servizio” e che immediatamente rendono disponibile il curriculum e lo stato matricolare di ogni individuo, base fondamentale per la costruzione di certificati di servizio personalizzabili ed adempimenti.

01 fascicolo personale.JPG

È possibile ricercare i dipendenti sia attraverso il nominativo (campo “Persona”) sia attraverso il numero della matricola (campo “Ricerca per Matricola”).
Gran parte delle informazioni sono gestibili in profondità storica e possono essere gestite dalla sezione Metacurriculum Search2.png Vai a Amministrazione di Metacurriculum . Per ogni tipologia di informazione esiste una apposita sezione di gestione che si configura in base alle caratteristiche dell’informazione stessa. Tutte le sezioni vengono gestite in un’unica struttura che ricorda appunto un fascicolo.
I dati che vengono gestiti sono: Informazioni personali, Linea lavorativa del dipendente, Linea retributiva.

Informazioni Personali

Con Informazioni Personali nello specifico si intendono:

Dati Identificativi:
Vengono gestite i dati anagrafici della persona, la residenza, i recapiti e le forme di pagamento.
Search2.png Vai a Dati Identificativi

Familiari:
Permette di registrare i familiari da utilizzare per la composizione presente o passata dei Nuclei Familiari ai fini dell’assegno nucleo familiare, con indicazione del periodo di validità.
Search2.png Vai a Gestione Familiari

Titolo di Studio:
Viene gestito il titolo di studio della persona. E’ possibile selezionare il titolo da un set predefinito di valori che può eventualmente essere ampliato mediante una apposita funzione. L’informazione non viene gestita in profondità storica.
Search2.png Vai a Titolo di Studio

Categorie Protette:
Permette di specificare le categorie protette a cui può appartenere un dipendente.
Search2.png Vai a Categorie Protette

Assicurazione Personale:
Elenca le assicurazioni individuali contratte dalla Persona.
Search2.png Vai a Assicurazione Personale

Carica Personale:
Consente di descrivere eventuali cariche pubbliche o private assunte dalla Persona: Assessore, Presidente di ente o associazione, altro.
Search2.png Vai a Carica Personale

Altro (altre ev. informazioni definite dall’utente). Lista prestabilita dal sistema o personalizzabile dall’utente.

Linea Lavorativa del dipendente

Con Linea Lavorativa del dipendente si intendono le informazioni che costituiscono la carriera giuridica del dipendente.
Search2.png Vai a Linee Lavorative


Rapporto di Lavoro:
Vengono gestiti i Rapporti di Lavoro che la persona ha avuto con un Ente. Informazione essenziale per la corretta elaborazione del cedolino
Search2.png Vai a Rapporto di Lavoro

Posizione Economica:
Rappresenta la categoria e posizione economica di inquadramento del dipendente. Informazione essenziale per la corretta elaborazione del cedolino
Search2.png Vai a Posizione Economica

Stato Lavorativo:
Indica se il dipendente è in Sevizio Ordinario, oppure assente per un motivo che ha rilevanza giuridica. Questa informazione ha riflesso su quali voci verranno erogate dal calcolo cedolino (Voci Fisse – Voci Variabili – diritto a 13ma e a Prod.Reddito). Informazione essenziale per la corretta elaborazione del cedolino
Search2.png Vai a Stato lavorativo

Erogazione Prestazione:
Indica le tipologie orarie della prestazione lavorativa (Full Time – Part Time). Informazione essenziale per la corretta elaborazione del cedolino
Search2.png Vai a Erogazione Prestazione

Mansione Lavorativa:
Rappresenta un dettaglio del profilo professionale associato al dipendente attraverso l’incarico lavorativo
Search2.png Vai a Mansione Lavorativa

Cessioni e Debiti:
Raccoglie i debiti che il dipendente chiede di estinguere tramite rateizzazioni da addebitare in busta paga.
Search2.png Vai a Cessioni e Debiti

Tessera Sindacale:
Permette l’inserimento dell’informazione del sindacato del dipendente con la possibilità di agganciare il calcolo automatico della relativa trattenuta in busta paga.
Search2.png Vai a Tessera Sindacale

Iscrizioni previdenziali ed assicurative


Iscrizioni previdenziali-assicurative.jpg

Nel Fascicolo del personale è possibile gestire le diverse iscrizioni previdenziali ed assicurative attivate per il dipendente. Queste informazioni sono riferite a periodi di validità e sono gestite attraverso diverse maschere del Fascicolo del Personale (Iscrizione Pensione, Iscrizione IRAP, Iscrizione INPS, ecc.).
Su ogni iscrizione va indicato quale è la posizione assicurativa / contributiva specifica a cui è assoggettato il rapporto di lavoro.

Iscrizione Pensione:
In questa maschera è possibile definire l’iscrizione alla contribuzione pensionistica (CPDEL)
Search2.png Vai a Iscrizione Pensione

Iscrizione Previdenziale:
In questa maschera vengono elencate le Iscrizioni Previdenziali contratte dall'Ente per i propri dipendenti, derivanti da obblighi legislativi o da contratto integrativo.
Search2.png Vai a Iscrizione Previdenziale

Destinazione TFR:
In questa maschera è possibile inserire le informazioni della destinazione del TFR a fondi pensionistici.
Search2.png Vai a Destinazione TFR

Iscrizione Irap:
In questa maschera è possibile definire l’iscrizione alla matricola Irap per la gestione dell’onere a carico dell’Ente.
Search2.png Vai a Iscrizione Irap

Iscrizione Inps:
In questa maschera è possibile definire l’iscrizione e la qualifica Inps per la gestione dei contributi a carico del percipiente e l’onere a carico dell’ente.
Search2.png Vai a Iscrizione Inps

Iscrizione Inail:
In questa maschera è possibile definire l’iscrizione alla qualifica INAIL per la gestione dell’onere a carico dell’ente.
Search2.png Vai a Iscrizione Inail



Retribuzioni da Altri Datori di Lavoro:
E' possibile inserire le retribuzioni che il dipendente ha percepito durante l’anno dal/dai precedente/i datori di lavoro (che vengono attestati nella CU), ed anche eventuali compensi da terzi che il dipendente chiede di considerare nel conguaglio di fine anno
Search2.png Vai a Retribuzioni da Altri Datori di Lavoro

Assegno Nucleo Familiare:
Definisce il nucleo familiare della persona, con indicazione del periodo di validità e della Categoria di Assegni da utilizzare in fase retributiva. In base alla composizione e al reddito del nucleo è possibile far calcolare la categoria di riferimento e l’importo teorico dell’assegno.
Search2.png Vai a Assegno Nucleo Familiare

Anagrafica fiscale:
In questo ramo del fascicolo deve essere precisata per ogni anno solare la posizione fiscale del dipendente.
Search2.png Vai a Anagrafica Fiscale

Diritto Detrazioni/Deduzioni:
Consente di specificare per un range di mesi dell’anno solare il diritto alle detrazioni/deduzioni
Search2.png Vai a Diritto Detrazioni/Deduzioni

Raggruppamento Dipendenti per Contabilizzazione:
Permette di associare il dipendente ad un raggruppamento che verrà utilizzato per definire delle regole di contabilizzazione delle retribuzioni
Search2.png Vai a Raggruppamento Dipendenti per Contabilizzazione

Voci Collettive/Personali:
Permette di verificare le voci collettive collegate a tabelle contrattuali in base ai metacurriculum inseriti (Posizione Economica, Mansione, ecc.) e consente anche la gestione di voci personali ad personam
Search2.png Vai a Voci Collettive/Personali

Sorveglianza Sanitaria:
Permette la gestione degli accertamenti sanitari (valutazione da parte del Medico Competente, registrazione della visita medica e programmazione).
Search2.png Vai a Sorveglianza Sanitaria

Altro (altre ev. informazioni definite dall’utente).

Presenze/Assenze

Permette di gestire le informazioni che determinano l’inquadramento del dipendente ai fini della rilevazione presenze.
Nella funzione Rapporto di Lavoro è necessario impostare la Quadratura: l’assegnazione del tipo di quadratura è l’operazione che definisce se un dipendente è o meno soggetto alla rilevazione presenze. I dipendenti che non hanno un tipo di quadratura associato non vengono trattati dalla rilevazione presenze e non è quindi possibile per essi eseguire elaborazioni, acquisire timbrature, comunicare giustificativi, ecc.
Dal Fascicolo Personale è possibile comunque accedere direttamente al Cartellino del Dipendente:
Search2.png Vai a Gestione Cartellino

Eventi Presenza/Assenza:
Raccoglie le assenze del dipendente inquadrato nello stato lavorativo (Malattie – Congedi parentali etc.) e se il giustificativo inserito è collegato ad una voce retributiva ne attiva il relativo calcolo sul cedolino.
Search2.png Vai a Eventi Presenza/Assenza

Collocazione in Struttura:
Permette di collocare il dipendente all'interno della struttura organizzativa dell’Ente indicando anche il ruolo di Responsabile o Vice Responsabile per la gestione delle Autorizzazioni
Search2.png Vai a Collocazione in Struttura

Sede di lavoro:
Viene configurata la Sede del rapporto lavorativo del dipendente
Search2.png Vai a Sede di Lavoro

Badge:
Permette la gestione dei badge assegnati al dipendente. Sono elencati sia i badge attualmente assegnati che le assegnazioni già chiuse e non più valide. In quest’area dati è possibile inserire, modificare e cancellare assegnazioni di badge. In fase di inserimento è obbligatorio specificare la classe di assegnazione.
Search2.png Vai a Badge

Turni:
Permette di inserire, modificare e cancellare assegnazioni di turno. Questa scheda mostra tutte le associazioni di turno che sono state effettuate nel tempo per il dipendente, sia quella corrente, che quelle passate che eventualmente quelle future.
Search2.png Vai a Turni

Tetti:
Permette la gestione dei tetti di controllo assegnati al dipendente. Oltre alle spettanze di ferie, festività, monte ore recupero ecc. possono essere gestite istanze quali ad esempio soglie di straordinario o recuperi di vario tipo.
Search2.png Vai a Tetti

Dati Generici Presenze Assenze:
Permette di associare ad ogni dipendente informazioni anagrafiche varie, di interesse specifico per la rilevazione presenze.
Search2.png Vai a Dati Generici Presenze Assenze

Permessi L.104/92:
Per ogni dipendente è possibile gestire le informazioni di interesse specifico dei permessi legge 104/1992.
Search2.png Vai a Permessi L.104/92

Linea Retributiva

Le informazioni relative alla Linea esclusivamente Retributiva gestite dal programma sono le stesse della linea lavorativa ad eccezione delle informazioni economiche riguardanti la situazione fiscale che vengono ereditate dalla linea lavorativa del dipendente.

L’ordinamento di queste informazioni può essere gestito nella sezione: UTILITIES/Impostazioni Informazioni Fascicolo Personale
Search2.png Vai a Impostazioni Informazioni Fascicolo Personale .

02 fascicolo personale.JPG

Torniamo adesso alla maschera Fascicoli del Personale: andiamo nel campo “Persona”

03 fascicolo personale.JPG

Nel campo “Persona” è possibile digitare il nominativo del dipendente da cercare oppure facendo fare doppio clic si avrà come risultato una lista di tutti i dipendenti associati al nostro Ente
(Search2.png Vai a Enti/Aziende e Sedi ).
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Selezionato il dipendente (con doppio click) possiamo poi visualizzare i dati identificativi dove vengono gestite i dati anagrafici della persona, il domicilio ed il recapito.
Cliccando sul bottone quadrato con i tre puntini si aprirà l’ANAGRAFICA UNICA (Search2.png Vai a Indice Generale )

05 fascicolo personale.JPG

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Voci Correlate

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