Differenze tra le versioni di "Fascicoli del Personale"

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'''FASCICOLI DEL PERSONALE'''
== Fascicoli del Personale ==
<br>
La maschera del Fascicolo Personale, consente di gestire in modo completo tutte le informazioni identificanti e di curriculum associate al dipendente. Permette di specificare tutte le informazioni relative ad assunzioni e cessazioni con relative motivazioni ed in riferimento ai provvedimenti ed i periodi giuridici raccolgono le informazioni storiche relative al contratto, alla posizione di lavoro, all’eventuale incarico attribuito, al profilo, alla categoria economica, ai comandi e/o distacchi, alla collocazione in struttura ed all’eventuale part-time, dettagliando la tipologia (orizzontale, verticale o misto) e la riduzione oraria utile anche per la determinazione del compenso economico utile spettante. Viene ulteriormente consentita la gestione di ogni singolo documento giuridico appartenente all’individuo quali provvedimenti formali, riconoscimenti, titoli di studio etc.<BR>
<br>
Per ogni tipologia di informazione esiste un’apposita sezione di gestione che si configura in base alle richieste dell’ente ed alle caratteristiche dell’informazione stessa. <BR>
La funzione di gestione del Fascicolo del Personale, consente di gestire in modo completo tutte le informazioni identificanti e di curriculum associate al dipendente.
Tutte le sezioni vengono gestite in un’unica struttura che ricordano appunto uno specifico fascicolo definito “Stato di Servizio” e che immediatamente rendono disponibile il curriculum e lo stato matricolare di ogni individuo, base fondamentale per la costruzione di certificati di servizio personalizzabili ed adempimenti.
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Gran parte delle informazioni sono gestibili in profondità storica e possono essere gestite dalla sezione Metacurriculum. Tutte le sezioni vengono gestite in un’unica struttura che ricorda appunto un fascicolo.
È possibile ricercare i dipendenti sia attraverso il nominativo (campo “Persona”) sia attraverso il numero della matricola (campo “Ricerca per Matricola”).<br>
Gran parte delle informazioni sono gestibili in profondità storica e possono essere gestite dalla sezione Metacurriculum {{Vedi anche 02|testo=[[Amministrazione di Metacurriculum]]}}. Per ogni tipologia di informazione esiste una apposita sezione di gestione che si configura in base alle caratteristiche dell’informazione stessa. Tutte le sezioni vengono gestite in un’unica struttura che ricorda appunto un fascicolo.
<br>
<br>
I dati che vengono gestiti sono: Informazioni personali, Linea lavorativa del dipendente, Linea retributiva.
I dati che vengono gestiti sono: '''''Informazioni personali''''', '''''Linea lavorativa del dipendente''''', '''''Linea retributiva'''''.
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== Informazioni Personali ==
Con Informazioni Personali nello specifico si intendono:
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<br>
1) '''Informazioni Personali''', che nello specifico si intendono:
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'''''Dati Identificativi''''':
<br>
<br>
<u>Dati identificativi</u>:  
Vengono gestite i dati anagrafici della persona, la residenza, i recapiti e le forme di pagamento.<br>{{Vedi anche 02|testo=[[Dati Identificativi]]}}<br><br>
'''''Familiari''''':  
<br>
<br>
vengono gestite i dati anagrafici della persona, la residenza, i recapiti e le forme di pagamento.
Permette di registrare i familiari da utilizzare per la composizione presente o passata dei Nuclei Familiari ai fini dell’assegno nucleo familiare, con indicazione del periodo di validità. <br>{{Vedi anche 02|testo=[[Gestione Familiari]]}}<br><br>
'''''Titolo di Studio''''':
<br>
<br>
Viene gestito il titolo di studio della persona. E’ possibile selezionare il titolo da un set predefinito di valori che può eventualmente essere ampliato mediante una apposita funzione. L’informazione non viene gestita in profondità storica.<br>{{Vedi anche 02|testo=[[Titolo di Studio]]}}<br><br>
'''''Categorie Protette''''':
<br>
<br>
<u>Residenza</u>:
Permette di specificare le categorie protette a cui può appartenere un dipendente.
<br>{{Vedi anche 02|testo=[[Categorie Protette]]}}<br><br>
'''''Assicurazione Personale''''':  
<br>
<br>
La residenza personale viene registrata in Versione Temporale; una nuova registrazione conclude automaticamente la registrazione precedente.
Elenca le assicurazioni individuali contratte dalla Persona.
<br>{{Vedi anche 02|testo=[[Assicurazione Personale]]}}<br><br>
'''''Carica Personale''''':
<br>
<br>
<br>
Consente di descrivere eventuali cariche pubbliche o private assunte dalla Persona: Assessore, Presidente di ente o associazione, altro.
'''''Gestione Familiari''''':  
<br>{{Vedi anche 02|testo=[[Carica Personale]]}}
<br>
permette di registrare i familiari da utilizzare per la composizione presente o passata di Nuclei Familiari. {{Vedi anche 02|testo=[[Gestione Familiari]]}}
<u>Nucleo Familiare</u>:
<br>
Permette di definire il nucleo familiare della persona ai fini dell’assegno nucleo familiare, con indicazione del periodo di validità. In base alla composizione e al reddito del nucleo è possibile far calcolare la categoria di riferimento e l’importo teorico dell’assegno.
<br>
<br>
<u>Titolo di Studio</u>:
<br>
Viene gestito il titolo di studio della persona. E’ possibile selezionare il titolo da un set predefinito di valori che può eventualmente essere ampliato mediante una apposita funzione. L’informazione non viene gestita in profondità storica.
Altro (altre ev. informazioni definite dall’utente). Lista prestabilita dal sistema o personalizzabile dall’utente.
Altro (altre ev. informazioni definite dall’utente). Lista prestabilita dal sistema o personalizzabile dall’utente.
<br>
<br>
== Linea Lavorativa del dipendente ==
Con Linea Lavorativa del dipendente si intendono le informazioni che costituiscono la carriera giuridica del dipendente.
<br> {{Vedi anche 02|testo=[[Linee Lavorative]]}}
<br>
<br>
2) '''Linea Lavorativa del dipendente''', ovvero le informazioni che costituiscono la carriera giuridica del dipendente:
'''''Rapporto di Lavoro''''':  
<br>
<br>
<u>Rapporto di Lavoro</u>:  
<br>
vengono gestiti i Rapporti di Lavoro che la persona ha avuto con un Ente.
<br>
<br>
<br>
Vengono gestiti i Rapporti di Lavoro che la persona ha avuto con un Ente. '''Informazione essenziale per la corretta elaborazione del cedolino'''
<br>{{Vedi anche 02|testo=[[Rapporto di Lavoro]]}}<br><br>
'''''Posizione Economica''''':  
'''''Posizione Economica''''':  
<br>
<br>
rappresenta la categoria e posizione economica di inquadramento del dipendente.{{Vedi anche 02|testo=[[Posizione Economica]]}}
Rappresenta la categoria e posizione economica di inquadramento del dipendente. '''Informazione essenziale per la corretta elaborazione del cedolino'''
<br>{{Vedi anche 02|testo=[[Posizione Economica]]}}<br><br>
'''''Stato Lavorativo''''':  
'''''Stato Lavorativo''''':  
<br>
<br>
indica se il dipendente è in Sevizio Ordinario, oppure assente per un motivo che ha rilevanza giuridica. Questa informazione ha riflesso su quali voci verranno erogate dal calcolo cedolino (Voci Fisse – Voci Variabili – diritto a 13ma e a Prod.Reddito){{Vedi anche 02|testo=[[Stato lavorativo|Stato Lavorativo]]}}
Indica se il dipendente è in Sevizio Ordinario, oppure assente per un motivo che ha rilevanza giuridica. Questa informazione ha riflesso su quali voci verranno erogate dal calcolo cedolino (Voci Fisse – Voci Variabili – diritto a 13ma e a Prod.Reddito). '''Informazione essenziale per la corretta elaborazione del cedolino'''
'''''Erogazione Prestazione''''':
<br>{{Vedi anche 02|testo=[[Stato lavorativo]]}}<br><br>
<br>
'''''Erogazione Prestazione''''':
indica le tipologie orarie della prestazione lavorativa (Full Time – Part Time).{{Vedi anche 02|testo=[[Erogazione Prestazione]]}}
'''''Sede di lavoro''''':
<br>
viene configurata la Sede del rapporto lavorativo del dipendente {{Vedi anche 02|testo=[[Sede di Lavoro]]}}
<u>Mansione Lavorativa</u>:
<br>
rappresenta un dettaglio del profilo professionale associato al dipendente attraverso l’incarico lavorativo
<br>
<br>
Indica le tipologie orarie della prestazione lavorativa (Full Time – Part Time). '''Informazione essenziale per la corretta elaborazione del cedolino'''
<br>{{Vedi anche 02|testo=[[Erogazione Prestazione]]}}<br><br>
'''''Mansione Lavorativa''''':
<br>
<br>
<u>Eventi Presenza/assenza</u>:  
Rappresenta un dettaglio del profilo professionale associato al dipendente attraverso l’incarico lavorativo
<br>{{Vedi anche 02|testo=[[Mansione Lavorativa]]}}<br><br>
'''''Cessioni e Debiti''''':  
<br>
<br>
raccoglie le assenze del dipendente inquadrato nello stato lavorativo (Malattie – Congedi parentali etc.) e se il giustificativo inserito è collegato ad una voce paga ne attiva il relativo calcolo sul cedolino.
Raccoglie i debiti che il dipendente chiede di estinguere tramite rateizzazioni da addebitare in busta paga.  
<br>{{Vedi anche 02|testo=[[Cessioni e Debiti]]}}<br><br>
'''''Tessera Sindacale''''':
<br>
<br>
Permette l’inserimento dell’informazione del sindacato del dipendente con la possibilità di agganciare il calcolo automatico della relativa trattenuta in busta paga.
<br>{{Vedi anche 02|testo=[[Tessera Sindacale]]}}<br><br>
{| style="border-collapse:separate; border-spacing:4; border:3px solid #7AAFFF; padding:0"
| style="border-style:solid; border-width:1px" |
===Iscrizioni previdenziali ed assicurative===
<br>
<br>
<u>Cessioni e Debiti</u>:
[[Immagine:iscrizioni previdenziali-assicurative.jpg|1200x180px|]]<br><br>
''Nel Fascicolo del personale è possibile gestire le diverse iscrizioni previdenziali ed assicurative attivate per il dipendente. Queste informazioni sono riferite a periodi di validità e sono gestite attraverso diverse maschere del Fascicolo del Personale (Iscrizione Pensione, Iscrizione IRAP, Iscrizione INPS, ecc.). <br>Su ogni iscrizione va indicato quale è la posizione assicurativa / contributiva specifica a cui è assoggettato il rapporto di lavoro.''
<br>
<br>
raccoglie i debiti che il dipendente chiede di estinguere tramite rateizzazioni da addebitare in busta paga.
<br>
<br>
'''''Iscrizione Pensione''''':
<br>
<br>
<u>Tessera Sindacale</u>:  
In questa maschera è possibile definire l’iscrizione alla contribuzione pensionistica (CPDEL)
<br>{{Vedi anche 02|testo=[[Iscrizione Pensione]]}}
'''''Iscrizione Previdenziale''''':
<br>
<br>
permette l’inserimento dell’informazione del sindacato del dipendente con la possibilità di agganciare il calcolo automatico della relativa trattenuta in busta paga.
In questa maschera vengono elencate le Iscrizioni Previdenziali contratte dall'Ente per i propri dipendenti, derivanti da obblighi legislativi o da contratto integrativo.
<br>{{Vedi anche 02|testo=[[Iscrizione Previdenziale]]}}
'''''Destinazione TFR''''':
<br>
<br>
In questa maschera è possibile inserire le informazioni della destinazione del TFR a fondi pensionistici.
<br>{{Vedi anche 02|testo=[[Destinazione TFR]]}}
'''''Iscrizione Irap''''':
<br>
<br>
<u>Iscrizione Previdenziale</u>:
In questa maschera è possibile definire l’iscrizione alla matricola Irap per la gestione dell’onere a carico dell’Ente.
<br>{{Vedi anche 02|testo=[[Iscrizione Irap]]}}
'''''Iscrizione Inps''''':  
<br>
<br>
gestisce le informazioni di iscrizione  FTS/TFR.
In questa maschera è possibile definire l’iscrizione e la qualifica Inps per la gestione dei contributi a carico del percipiente e l’onere a carico dell’ente.
<br>{{Vedi anche 02|testo=[[Iscrizione Inps]]}}
'''''Iscrizione Inail''''':
<br>
<br>
In questa maschera è possibile definire l’iscrizione alla qualifica INAIL per la gestione dell’onere a carico dell’ente.
<br>{{Vedi anche 02|testo=[[Iscrizione Inail]]}}
<br>
<br>
<u>Iscrizione Inail</u>:
|}
<br>
gestisce le informazioni di iscrizione  alle posizioni di rischio INAIL.
<br>
<br>
<u>Iscrizione Inps</u>:
<br>
gestisce le informazioni di iscrizione  per la DS o la Gestione separata
<br>
<br>
<u>Iscrizione Irap</u>:
<br>
gestisce le informazioni di iscrizione  IRAP
<br>
<br>
<u>Iscrizione Pensione</u>:
<br>
gestisce le informazioni di iscrizione  CPDEL
<br>
<br>
'''''Retribuzioni da Altri Datori di Lavoro''''':
<br>
<br>
E' possibile inserire le retribuzioni che il dipendente ha percepito durante l’anno dal/dai precedente/i datori di lavoro (che vengono attestati nella CU), ed anche eventuali compensi da terzi che il dipendente chiede di considerare nel conguaglio di fine anno
<br>{{Vedi anche 02|testo=[[Retribuzioni da Altri Datori di Lavoro]]}}<br><br>
'''''Assegno Nucleo Familiare''''':  
'''''Assegno Nucleo Familiare''''':  
<br>
<br>
Definisce il nucleo familiare della persona, con indicazione del periodo di validità e della Categoria di Assegni da utilizzare in fase retributiva {{Vedi anche 02|testo=[[Assegno Nucleo Familiare]]}}
Definisce il nucleo familiare della persona, con indicazione del periodo di validità e della Categoria di Assegni da utilizzare in fase retributiva. In base alla composizione e al reddito del nucleo è possibile far calcolare la categoria di riferimento e l’importo teorico dell’assegno.
<br>{{Vedi anche 02|testo=[[Assegno Nucleo Familiare]]}}<br><br>
'''''Anagrafica fiscale''''':  
'''''Anagrafica fiscale''''':  
<br>
<br>
in questo ramo del fascicolo deve essere precisata per ogni anno solare la posizione fiscale del dipendente. {{Vedi anche 02|testo=[[Anagrafica Fiscale]]}}
In questo ramo del fascicolo deve essere precisata per ogni anno solare la posizione fiscale del dipendente.  
<br>{{Vedi anche 02|testo=[[Anagrafica Fiscale]]}}<br><br>
'''''Diritto Detrazioni/Deduzioni''''':  
'''''Diritto Detrazioni/Deduzioni''''':  
<br>
<br>
consente di specificare per un range di mesi dell’anno solare il diritto alle detrazioni/deduzioni {{Vedi anche 02|testo=[[Diritto Detrazioni/Deduzioni]]}}
Consente di specificare per un range di mesi dell’anno solare il diritto alle detrazioni/deduzioni  
<u>Raggruppamento Dipendenti per Contabililizzazione</u>:  
<br>{{Vedi anche 02|testo=[[Diritto Detrazioni/Deduzioni]]}}<br><br>
'''''Raggruppamento Dipendenti per Contabilizzazione''''':  
<br>
<br>
permette di associare il dipendente ad un raggruppamento che verrà utilizzato per definire delle regole di contabilizzazione delle retribuzioni
Permette di associare il dipendente ad un raggruppamento che verrà utilizzato per definire delle regole di contabilizzazione delle retribuzioni
<br>{{Vedi anche 02|testo=[[Raggruppamento Dipendenti per Contabilizzazione]]}}<br><br>
'''''Voci Collettive/Personali''''':
<br>
<br>
Permette di verificare le voci collettive collegate a tabelle contrattuali in base ai metacurriculum inseriti (Posizione Economica, Mansione, ecc.) e consente anche la gestione di voci personali ad personam
<br>{{Vedi anche 02|testo=[[Voci Collettive/Personali]]}}<br><br>
'''''Sorveglianza Sanitaria''''':
<br>
<br>
<u>Centro di costo</u>:
Permette la gestione degli accertamenti sanitari (valutazione da parte del Medico Competente, registrazione della visita medica e programmazione).
<br>{{Vedi anche 02|testo=[[Sorveglianza Sanitaria]]}}<br><br>
Altro (altre ev. informazioni definite dall’utente).
<br>
<br>
permette di associare il dipendente ad un raggruppamento che verrà utilizzato per le stampe, e in ogni funzione che debba tenere conto del dettaglio del Centro di costo/ricavo
 
== Presenze/Assenze ==
Permette di gestire le informazioni che determinano l’inquadramento del dipendente ai fini della rilevazione presenze.<br>
Nella funzione [[Rapporto di Lavoro]] è necessario impostare la '''Quadratura''': l’assegnazione del tipo di quadratura è l’operazione che definisce se un dipendente è o meno soggetto alla rilevazione presenze. I dipendenti che non hanno un tipo di quadratura associato non vengono trattati dalla rilevazione presenze e non è quindi possibile per essi eseguire elaborazioni, acquisire timbrature, comunicare giustificativi, ecc.<br>
Dal Fascicolo Personale è possibile comunque accedere direttamente al Cartellino del Dipendente:
<br>{{Vedi anche 02|testo= [[Gestione Cartellino (JPERS P/A)|Gestione Cartellino]]}}<br><br>
'''''Eventi Presenza/Assenza''''':
<br>
<br>
Raccoglie le assenze del dipendente inquadrato nello stato lavorativo (Malattie – Congedi parentali etc.) e se il giustificativo inserito è collegato ad una voce retributiva ne attiva il relativo calcolo sul cedolino.
<br>{{Vedi anche 02|testo=[[Eventi Presenza/Assenza]]}}<br><br>
'''''Collocazione in Struttura''''':
<br>
<br>
<u>Destinazione TFR</u>:
Permette di collocare il dipendente all'interno della struttura organizzativa dell’Ente indicando anche il ruolo di Responsabile o Vice Responsabile per la gestione delle Autorizzazioni
<br>
<br>{{Vedi anche 02|testo=[[Collocazione in Struttura]]}}<br><br>
permette di inserire le informazioni della destinazione del TFR a fondi pensionistici (per ora predefinito solo il fondo Perseo\Sirio)
'''''Sede di lavoro''''':
<br>
<br>
<u>Voci Collettive/Personali</u>:  
<br>
<br>
permette di verificare le voci collettive collegate a tabelle contrattuali in base ai meta curriculum inseriti (Pos. Economica-Mansione- etc) e consente anche la gestione di voci personali ad personam
Viene configurata la Sede del rapporto lavorativo del dipendente
<br>{{Vedi anche 02|testo=[[Sede di Lavoro]]}}<br><br>
'''''Badge''''':
<br>
<br>
Permette la gestione dei badge assegnati al dipendente. Sono elencati sia i badge attualmente assegnati che le assegnazioni già chiuse e non più valide. In quest’area dati è possibile inserire, modificare e cancellare assegnazioni di badge. In fase di inserimento è obbligatorio specificare la classe di assegnazione.
<br>{{Vedi anche 02|testo=[[Badge]]}}<br><br>
'''''Turni''''':
<br>
<br>
Altro (altre ev. informazioni definite dall’utente).  
Permette di inserire, modificare e cancellare assegnazioni di turno. Questa scheda mostra tutte le associazioni di turno che sono state effettuate nel tempo per il dipendente, sia quella corrente, che quelle passate che eventualmente quelle future.
<br>{{Vedi anche 02|testo=[[Turni]]}}<br><br>
'''''Tetti''''':
<br>
<br>
Permette la gestione dei tetti di controllo assegnati al dipendente. Oltre alle spettanze di ferie, festività, monte ore recupero ecc. possono essere gestite istanze quali ad esempio soglie di straordinario o recuperi di vario tipo.
<br>{{Vedi anche 02|testo=[[Tetti (JPERS P/A)|Tetti]]}}<br><br>
'''''Dati Generici Presenze Assenze''''':
<br>
<br>
3) '''Linea Retributiva''': le informazioni relative alla Linea esclusivamente Retributiva gestite dal programma sono le stesse della linea lavorativa ad eccezione delle informazioni economiche riguardanti la situazione fiscale che vengono ereditate dalla linea lavorativa del dipendente.
Permette di associare ad ogni dipendente informazioni anagrafiche varie, di interesse specifico per la rilevazione presenze.
<br>{{Vedi anche 02|testo=[[Dati Generici Presenze Assenze (JPERS P/A)|Dati Generici Presenze Assenze]]}}<br><br>
'''''Permessi L.104/92''''':  
<br>
<br>
Per ogni dipendente è possibile gestire le informazioni di interesse specifico dei permessi legge 104/1992.
<br>{{Vedi anche 02|testo=[[Permessi L.104/92 (JPERS P/A)|Permessi L.104/92]]}}<br><br>
== Linea Retributiva ==
Le informazioni relative alla Linea esclusivamente Retributiva gestite dal programma sono le stesse della linea lavorativa ad eccezione delle informazioni economiche riguardanti la situazione fiscale che vengono ereditate dalla linea lavorativa del dipendente.
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L’ordinamento di queste informazioni può essere gestito nella sezione:
<br>
<br>
UTILITIES/Impostazioni Informazioni Fascicolo Personale
L’ordinamento di queste informazioni può essere gestito nella sezione: UTILITIES/Impostazioni Informazioni Fascicolo Personale <br>
{{Vedi anche 02|testo=[[Impostazioni Informazioni Fascicolo Personale]]}}.
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Andiamo adesso nel campo “Persona”
Torniamo adesso alla maschera Fascicoli del Personale: andiamo nel campo “Persona”
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Nel campo “Persona” è possibile digitare il nominativo del dipendente da cercare oppure facendo fare doppio clic si avrà come risultato una lista di tutti i dipendenti associati al nostro Ente {{Vedi anche 02|testo=[[Enti/Aziende_e_Sedi|Enti/Aziende e Sedi]]}}
Nel campo “Persona” è possibile digitare il nominativo del dipendente da cercare oppure facendo fare doppio clic si avrà come risultato una lista di tutti i dipendenti associati al nostro Ente <br>({{Vedi anche 02|testo=[[Enti/Aziende_e_Sedi|Enti/Aziende e Sedi]]}}).
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[[Immagine:04_fascicolo_personale.JPG|4000x450px|]]
[[Immagine:04_fascicolo_personale.JPG|4000x450px|]]
Riga 166: Riga 207:
Selezionato il dipendente (con doppio click) possiamo poi visualizzare i dati identificativi dove vengono gestite i dati anagrafici della persona, il domicilio ed il recapito.
Selezionato il dipendente (con doppio click) possiamo poi visualizzare i dati identificativi dove vengono gestite i dati anagrafici della persona, il domicilio ed il recapito.
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Cliccando sul bottone quadrato con i tre puntini si aprirà l’ANAGRAFICA UNICA.
Cliccando sul bottone quadrato con i tre puntini si aprirà l’ANAGRAFICA UNICA ({{Vedi anche 02|testo=[[Indice Generale]]}})
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{{Vedi anche|testo=[[Settore_Personale|Torna al Menù Principale]]}}
{{Vedi anche|testo=[[Settore_Personale|Torna al Menù Principale]]}}
=Voci Correlate=
*[[Impostazioni Informazioni Fascicolo Personale]]
*[[Linee Lavorative]]
*[[Amministrazione di Metacurriculum]]
[[Categoria:Fascicolo Personale]]
[[Categoria:Presenze/Assenze]]

Versione attuale delle 15:10, 6 feb 2023

Ente Gestione Personale Retribuzioni Stampe e statistiche Contratti di lavoro Metacurriculum Strutture di base Utilities FAQ


Gestione del Personale -> Fascicoli del Personale

Fascicoli del Personale

La maschera del Fascicolo Personale, consente di gestire in modo completo tutte le informazioni identificanti e di curriculum associate al dipendente. Permette di specificare tutte le informazioni relative ad assunzioni e cessazioni con relative motivazioni ed in riferimento ai provvedimenti ed i periodi giuridici raccolgono le informazioni storiche relative al contratto, alla posizione di lavoro, all’eventuale incarico attribuito, al profilo, alla categoria economica, ai comandi e/o distacchi, alla collocazione in struttura ed all’eventuale part-time, dettagliando la tipologia (orizzontale, verticale o misto) e la riduzione oraria utile anche per la determinazione del compenso economico utile spettante. Viene ulteriormente consentita la gestione di ogni singolo documento giuridico appartenente all’individuo quali provvedimenti formali, riconoscimenti, titoli di studio etc.
Per ogni tipologia di informazione esiste un’apposita sezione di gestione che si configura in base alle richieste dell’ente ed alle caratteristiche dell’informazione stessa.
Tutte le sezioni vengono gestite in un’unica struttura che ricordano appunto uno specifico fascicolo definito “Stato di Servizio” e che immediatamente rendono disponibile il curriculum e lo stato matricolare di ogni individuo, base fondamentale per la costruzione di certificati di servizio personalizzabili ed adempimenti.

01 fascicolo personale.JPG

È possibile ricercare i dipendenti sia attraverso il nominativo (campo “Persona”) sia attraverso il numero della matricola (campo “Ricerca per Matricola”).
Gran parte delle informazioni sono gestibili in profondità storica e possono essere gestite dalla sezione Metacurriculum Search2.png Vai a Amministrazione di Metacurriculum . Per ogni tipologia di informazione esiste una apposita sezione di gestione che si configura in base alle caratteristiche dell’informazione stessa. Tutte le sezioni vengono gestite in un’unica struttura che ricorda appunto un fascicolo.
I dati che vengono gestiti sono: Informazioni personali, Linea lavorativa del dipendente, Linea retributiva.

Informazioni Personali

Con Informazioni Personali nello specifico si intendono:

Dati Identificativi:
Vengono gestite i dati anagrafici della persona, la residenza, i recapiti e le forme di pagamento.
Search2.png Vai a Dati Identificativi

Familiari:
Permette di registrare i familiari da utilizzare per la composizione presente o passata dei Nuclei Familiari ai fini dell’assegno nucleo familiare, con indicazione del periodo di validità.
Search2.png Vai a Gestione Familiari

Titolo di Studio:
Viene gestito il titolo di studio della persona. E’ possibile selezionare il titolo da un set predefinito di valori che può eventualmente essere ampliato mediante una apposita funzione. L’informazione non viene gestita in profondità storica.
Search2.png Vai a Titolo di Studio

Categorie Protette:
Permette di specificare le categorie protette a cui può appartenere un dipendente.
Search2.png Vai a Categorie Protette

Assicurazione Personale:
Elenca le assicurazioni individuali contratte dalla Persona.
Search2.png Vai a Assicurazione Personale

Carica Personale:
Consente di descrivere eventuali cariche pubbliche o private assunte dalla Persona: Assessore, Presidente di ente o associazione, altro.
Search2.png Vai a Carica Personale

Altro (altre ev. informazioni definite dall’utente). Lista prestabilita dal sistema o personalizzabile dall’utente.

Linea Lavorativa del dipendente

Con Linea Lavorativa del dipendente si intendono le informazioni che costituiscono la carriera giuridica del dipendente.
Search2.png Vai a Linee Lavorative


Rapporto di Lavoro:
Vengono gestiti i Rapporti di Lavoro che la persona ha avuto con un Ente. Informazione essenziale per la corretta elaborazione del cedolino
Search2.png Vai a Rapporto di Lavoro

Posizione Economica:
Rappresenta la categoria e posizione economica di inquadramento del dipendente. Informazione essenziale per la corretta elaborazione del cedolino
Search2.png Vai a Posizione Economica

Stato Lavorativo:
Indica se il dipendente è in Sevizio Ordinario, oppure assente per un motivo che ha rilevanza giuridica. Questa informazione ha riflesso su quali voci verranno erogate dal calcolo cedolino (Voci Fisse – Voci Variabili – diritto a 13ma e a Prod.Reddito). Informazione essenziale per la corretta elaborazione del cedolino
Search2.png Vai a Stato lavorativo

Erogazione Prestazione:
Indica le tipologie orarie della prestazione lavorativa (Full Time – Part Time). Informazione essenziale per la corretta elaborazione del cedolino
Search2.png Vai a Erogazione Prestazione

Mansione Lavorativa:
Rappresenta un dettaglio del profilo professionale associato al dipendente attraverso l’incarico lavorativo
Search2.png Vai a Mansione Lavorativa

Cessioni e Debiti:
Raccoglie i debiti che il dipendente chiede di estinguere tramite rateizzazioni da addebitare in busta paga.
Search2.png Vai a Cessioni e Debiti

Tessera Sindacale:
Permette l’inserimento dell’informazione del sindacato del dipendente con la possibilità di agganciare il calcolo automatico della relativa trattenuta in busta paga.
Search2.png Vai a Tessera Sindacale

Iscrizioni previdenziali ed assicurative


Iscrizioni previdenziali-assicurative.jpg

Nel Fascicolo del personale è possibile gestire le diverse iscrizioni previdenziali ed assicurative attivate per il dipendente. Queste informazioni sono riferite a periodi di validità e sono gestite attraverso diverse maschere del Fascicolo del Personale (Iscrizione Pensione, Iscrizione IRAP, Iscrizione INPS, ecc.).
Su ogni iscrizione va indicato quale è la posizione assicurativa / contributiva specifica a cui è assoggettato il rapporto di lavoro.

Iscrizione Pensione:
In questa maschera è possibile definire l’iscrizione alla contribuzione pensionistica (CPDEL)
Search2.png Vai a Iscrizione Pensione

Iscrizione Previdenziale:
In questa maschera vengono elencate le Iscrizioni Previdenziali contratte dall'Ente per i propri dipendenti, derivanti da obblighi legislativi o da contratto integrativo.
Search2.png Vai a Iscrizione Previdenziale

Destinazione TFR:
In questa maschera è possibile inserire le informazioni della destinazione del TFR a fondi pensionistici.
Search2.png Vai a Destinazione TFR

Iscrizione Irap:
In questa maschera è possibile definire l’iscrizione alla matricola Irap per la gestione dell’onere a carico dell’Ente.
Search2.png Vai a Iscrizione Irap

Iscrizione Inps:
In questa maschera è possibile definire l’iscrizione e la qualifica Inps per la gestione dei contributi a carico del percipiente e l’onere a carico dell’ente.
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Iscrizione Inail:
In questa maschera è possibile definire l’iscrizione alla qualifica INAIL per la gestione dell’onere a carico dell’ente.
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Retribuzioni da Altri Datori di Lavoro:
E' possibile inserire le retribuzioni che il dipendente ha percepito durante l’anno dal/dai precedente/i datori di lavoro (che vengono attestati nella CU), ed anche eventuali compensi da terzi che il dipendente chiede di considerare nel conguaglio di fine anno
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Assegno Nucleo Familiare:
Definisce il nucleo familiare della persona, con indicazione del periodo di validità e della Categoria di Assegni da utilizzare in fase retributiva. In base alla composizione e al reddito del nucleo è possibile far calcolare la categoria di riferimento e l’importo teorico dell’assegno.
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Anagrafica fiscale:
In questo ramo del fascicolo deve essere precisata per ogni anno solare la posizione fiscale del dipendente.
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Diritto Detrazioni/Deduzioni:
Consente di specificare per un range di mesi dell’anno solare il diritto alle detrazioni/deduzioni
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Raggruppamento Dipendenti per Contabilizzazione:
Permette di associare il dipendente ad un raggruppamento che verrà utilizzato per definire delle regole di contabilizzazione delle retribuzioni
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Voci Collettive/Personali:
Permette di verificare le voci collettive collegate a tabelle contrattuali in base ai metacurriculum inseriti (Posizione Economica, Mansione, ecc.) e consente anche la gestione di voci personali ad personam
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Sorveglianza Sanitaria:
Permette la gestione degli accertamenti sanitari (valutazione da parte del Medico Competente, registrazione della visita medica e programmazione).
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Altro (altre ev. informazioni definite dall’utente).

Presenze/Assenze

Permette di gestire le informazioni che determinano l’inquadramento del dipendente ai fini della rilevazione presenze.
Nella funzione Rapporto di Lavoro è necessario impostare la Quadratura: l’assegnazione del tipo di quadratura è l’operazione che definisce se un dipendente è o meno soggetto alla rilevazione presenze. I dipendenti che non hanno un tipo di quadratura associato non vengono trattati dalla rilevazione presenze e non è quindi possibile per essi eseguire elaborazioni, acquisire timbrature, comunicare giustificativi, ecc.
Dal Fascicolo Personale è possibile comunque accedere direttamente al Cartellino del Dipendente:
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Eventi Presenza/Assenza:
Raccoglie le assenze del dipendente inquadrato nello stato lavorativo (Malattie – Congedi parentali etc.) e se il giustificativo inserito è collegato ad una voce retributiva ne attiva il relativo calcolo sul cedolino.
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Collocazione in Struttura:
Permette di collocare il dipendente all'interno della struttura organizzativa dell’Ente indicando anche il ruolo di Responsabile o Vice Responsabile per la gestione delle Autorizzazioni
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Sede di lavoro:
Viene configurata la Sede del rapporto lavorativo del dipendente
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Badge:
Permette la gestione dei badge assegnati al dipendente. Sono elencati sia i badge attualmente assegnati che le assegnazioni già chiuse e non più valide. In quest’area dati è possibile inserire, modificare e cancellare assegnazioni di badge. In fase di inserimento è obbligatorio specificare la classe di assegnazione.
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Turni:
Permette di inserire, modificare e cancellare assegnazioni di turno. Questa scheda mostra tutte le associazioni di turno che sono state effettuate nel tempo per il dipendente, sia quella corrente, che quelle passate che eventualmente quelle future.
Search2.png Vai a Turni

Tetti:
Permette la gestione dei tetti di controllo assegnati al dipendente. Oltre alle spettanze di ferie, festività, monte ore recupero ecc. possono essere gestite istanze quali ad esempio soglie di straordinario o recuperi di vario tipo.
Search2.png Vai a Tetti

Dati Generici Presenze Assenze:
Permette di associare ad ogni dipendente informazioni anagrafiche varie, di interesse specifico per la rilevazione presenze.
Search2.png Vai a Dati Generici Presenze Assenze

Permessi L.104/92:
Per ogni dipendente è possibile gestire le informazioni di interesse specifico dei permessi legge 104/1992.
Search2.png Vai a Permessi L.104/92

Linea Retributiva

Le informazioni relative alla Linea esclusivamente Retributiva gestite dal programma sono le stesse della linea lavorativa ad eccezione delle informazioni economiche riguardanti la situazione fiscale che vengono ereditate dalla linea lavorativa del dipendente.

L’ordinamento di queste informazioni può essere gestito nella sezione: UTILITIES/Impostazioni Informazioni Fascicolo Personale
Search2.png Vai a Impostazioni Informazioni Fascicolo Personale .

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Torniamo adesso alla maschera Fascicoli del Personale: andiamo nel campo “Persona”

03 fascicolo personale.JPG

Nel campo “Persona” è possibile digitare il nominativo del dipendente da cercare oppure facendo fare doppio clic si avrà come risultato una lista di tutti i dipendenti associati al nostro Ente
(Search2.png Vai a Enti/Aziende e Sedi ).
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Selezionato il dipendente (con doppio click) possiamo poi visualizzare i dati identificativi dove vengono gestite i dati anagrafici della persona, il domicilio ed il recapito.
Cliccando sul bottone quadrato con i tre puntini si aprirà l’ANAGRAFICA UNICA (Search2.png Vai a Indice Generale )

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Voci Correlate

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