Differenze tra le versioni di "Gestione Nomine dei Presidenti di Seggio"

Da wiki.maggioli.it.
Jump to navigation Jump to search
imported>Ftortiniold
m
 
(117 versioni intermedie di 5 utenti non mostrate)
Riga 1: Riga 1:
Questa funzione serve per gestire manualmente la nomina dei presidenti di seggio e le eventuali rinunce e sostituzioni.
{{MenuDemografico}}
<youtube>-CxpNulHU9k</youtube>
==Introduzione==
 
Con questa funzione, raggiungibile dalla funzione di menù di Elettorale ''"Revisioni  -> Adempimenti Votazioni ->  Formazione dei Seggi -> Nomine alla Presidenza"'', è possibile inserire le '''Nomine dei Presidenti di Seggio''' per ogni seggio, e le eventuali rinunce o sostituzioni per una particolare elezione.
<br>
Sempre in questo pannello, è possibile definire anche i nominativi dei '''Segretari''' associati.
<br>
L'obbiettivo è quello di poter produrre degli elenchi di controllo, la comunicazione di nomina e la stampa della composizione di ogni seggio.
<br>
 
==Inserimento delle Nomine dei Presidenti e dei Segretari==
La finestra si propone come segue
<br>
[[Immagine:Elettorale_Seggi_Nomine_Presidenza_2.jpg|Esempio]]<br/>
<br>
<br>
Si provvede ad elencare i vari campi compilabili e le relative modalità:<br>
 
* '' '''Elezioni di riferimento''' ''
Indicare l'elezione a cui fa riferimento la nomina. Con doppio click sul campo verranno elencate le "Elezioni" già caricate ed è possibile selezionare quella utile.
 
* '' '''Dati della nomina''' ''
In questa parte della finestra occorre caricare tutti i dati noti dei soggetti Nominati a Presidente.<br>
Il nominativo del "Presidente di Seggio" è selezionabile tra i nominativi presenti sul relativo Albo. Si procede poi ad indicare la '''Sezione''' a cui è stato assegnato e gli altri estremi della nomina.<br>
Sempre in questa maschera, si può indicare il '''Segretario''', che solitamente viene inserito dopo che il Presidente ha accettato la nomina, visto che è lui a comunicarne il nominativo.<br>
<u>E' molto importante l'indicazione del segretario</u>, in caso contrario, la relativa [[Stampe_relative_al_sorteggio_scrutatori|'''stampa della composizione del seggio''']] produrrà una riga vuota in corrispondenza di tale informazione.<br>
'''N.B.''': <u>si fa notare che, trattandosi di Nomine, non sono stati integrati (volutamente) strumenti di controllo sui soggetti associati alle posizioni di Presidente/Segretario</u>.
 
* '' '''Rinuncia''' ''
Nel caso il Presidente, a seguito della Nomina, rinunci a ricoprirne il ruolo, specificarne le modalità.
 
* '' '''Dati della sostituzione''' ''
- Sostituto: indicare il nome del Presidente che viene chiamato in sostituzione.
- Sostituisce: questo campo viene valorizzato nella maschera del presidente subentrante in sola lettura e mostra il nominativo del presidente che si è andati a sostituire.
 
Vedi il paragrafo [[#Sostituzione di un Presidente di Seggio|Sostituzione di un Presidente di Seggio]] per tutti i dettagli su come gestire la sostituzione.<br><br>
'''Nota''': le sostituzioni possono essere comunicate dalla Corte d'Appello oppure decise d'ufficio dal Sindaco.
 
==Elenchi di Controllo==
Con la funzione, eseguibile dalla voce di menù di Elettorale ''"Revisioni  -> Adempimenti Votazioni ->  Formazione dei Seggi -> Lista delle Nomine alla Presidenza"'', richiamando l’Elezione di riferimento, è possibile visualizzare l’'''Elenco dei Presidenti''' (o degli eventuali sostituti), con l'indicazione del seggio di assegnazione.<br>
Da qui è possibile accedere direttamente alla maschera della gestione della nomina dei presidenti di seggio, facendo un doppio click sul nominativo interessato.
<br>
 
[[Immagine:Elettorale_Seggi_Nomine_Presidenza_7.jpg|Esempio]]<br/>
 
==Verbali e Stampe==
Raggiungibile dalla voce di menù di Elettorale ''"Revisioni  -> Adempimenti Votazioni ->  Formazione dei Seggi -> Stampe"'', si apre prospetto ove è possibile eseguire diverse stampe e comunicazioni per gli adempimenti inerenti la Formazione sei Seggi.<br>
E' possibile produrre degli elenchi, la composizione dei seggi (in formati diversi), le notifiche di nomina per i Presidenti, per i Segretari e anche per gli Scrutatori<br>
(a tal proposito, è utile consultare anche la guida relativa al '''[[Sorteggio/Nomina Scrutatori|Sorteggio e Nomina degli Scrutatori]]''')
<br>
Alcune stampe che è possibile produrre:
<br>
 
* '' '''Composizione seggio''' '': stampa, per le sezioni selezionate, gli scrutatori appartenenti.<br>
Notare come, nell'esempio che segue, compaiano correttamente le indicazioni relative al Presidente e al Segretario di competenza per il seggio
<br>
[[Immagine:Elettorale_Seggi_Nomine_Presidenza_4.jpg|Esempio]]
<br>
 
 
* '' '''Stampa elenco sintetico sorteggio''' ''
E’ la stampa di un elenco sintetico dei sorteggiati;
 
* '''Estratto verbale nomine'''
E’ la stampa con l’elenco di tutti i nominati distinti per sezione;
 
* '' '''Notifica nomine presidenti''' ''
E’ la stampa della lettera che viene inviata ai presidenti nominati
 
* '' '''Notifiche di sorteggio scrutatori''' ''
E’ la stampa della lettera che viene inviata agli scrutatori nominati
 
* '' '''Verbale nomine''' ''
E’ la stampa del verbale di nomina con l’elenco di tutti gli scrutatori nominati.
<br>
<br>
 
==Sostituzione di un Presidente di Seggio==
Potrebbe capitare di dover nominare un sostituto, nel caso in cui un presidente di seggio dovesse rinunciare all'incarico per i motivi previsti dalla normativa ''(giustificato motivo)'' o a causa di eventuali ''inadempienze''.
<br>
Di seguito, la procedura corretta per procedere alla sostituzione:
<br>
<br>
Supponiamo di avere questa situazione di partenza, dove abbiamo nominato in prima battuta il '''Sig. Rossi Mario''' come '''Presidente''' assegnato al '''Seggio Numero 1''':
<br>
come da immagine di esempio che segue:
<br>
[[File:Elettorale Seggi Nomine Presidenza 8.jpg]]
<br>
...e supponiamo di dover sostituire il '''Sig.Rossi Mario''' con il '''Sig. Bianchi Antonio'''.
<br>
<br>
'''1)''' La prima operazione da effettuare, è caricare il '''Sig. Bianchi Antonio''' ''(che sarà il sostituto) assegnandolo al '''Seggio Numero 1''' ''(esattamente come se fosse stato nominato in prima battuta)
<br>
Si potrà notare, attraverso la funzione ''Lista delle Nomine alla Presidenza'', che in questo momento è come se ci fossero due presidenti assegnati alla stessa sezione.
<br>
[[File:Elettorale Seggi Nomine Presidenza 9.jpg]]
<br>
<br>
'''2)''' La seconda operazione, consiste nel richiamare il '''Sig. Rossi Mario''' ''(rinunciatario)'' ed indicare i dati relativi alla '''Rinuncia'''
<br>
come da immagine di esempio che segue:
<br>
[[File:Elettorale Seggi Nomine Presidenza 10.jpg]]
<br>
<br>
'''3)''' Non rimane che compilare nel box '''Dati della Sostizione''', il nome del '''Sostituto''' ''(nel nostro esempio il '''Sig. Bianchi Antonio''')''
<br>
ed ecco che nel pannello ''Lista delle Nomine alla Presidenza'', si potrà vedere come il Presidente '''Rossi Mario''' ---> sia stato sostituito dal Presidente ---> '''Bianchi Antonio'''
[[File:Elettorale Seggi Nomine Presidenza 11.jpg]]
<br>
<br>
Le eventuali sostituzioni applicate, avranno effetto immediato nella ''Stampe di Composizione dei Seggi''
<br>
<br>
 
==Argomenti correlati==
*[[Visualizzazione delle Nomine dei Presidenti di Seggio|Visualizzazione delle Nomine dei Presidenti di Seggio]]
*[[Sorteggio/Nomina Scrutatori|Gestione Sorteggio Scrutatori]]
*[[Gestione Compensi Seggio Elettorale]]
*[[Sezioni Elettorali|Gestione delle Sezioni Elettorali]]
 
 
 
[[Categoria:Elettorale]]
[[Categoria:Elezioni]]

Versione attuale delle 15:46, 18 gen 2022

Demografico Anagrafe Stato Civile Elettorale Leva Sportello Giudici Popolari Cimiteri Videotutorial

Introduzione

Con questa funzione, raggiungibile dalla funzione di menù di Elettorale "Revisioni -> Adempimenti Votazioni -> Formazione dei Seggi -> Nomine alla Presidenza", è possibile inserire le Nomine dei Presidenti di Seggio per ogni seggio, e le eventuali rinunce o sostituzioni per una particolare elezione.
Sempre in questo pannello, è possibile definire anche i nominativi dei Segretari associati.
L'obbiettivo è quello di poter produrre degli elenchi di controllo, la comunicazione di nomina e la stampa della composizione di ogni seggio.

Inserimento delle Nomine dei Presidenti e dei Segretari

La finestra si propone come segue
Esempio


Si provvede ad elencare i vari campi compilabili e le relative modalità:

  • Elezioni di riferimento

Indicare l'elezione a cui fa riferimento la nomina. Con doppio click sul campo verranno elencate le "Elezioni" già caricate ed è possibile selezionare quella utile.

  • Dati della nomina

In questa parte della finestra occorre caricare tutti i dati noti dei soggetti Nominati a Presidente.
Il nominativo del "Presidente di Seggio" è selezionabile tra i nominativi presenti sul relativo Albo. Si procede poi ad indicare la Sezione a cui è stato assegnato e gli altri estremi della nomina.
Sempre in questa maschera, si può indicare il Segretario, che solitamente viene inserito dopo che il Presidente ha accettato la nomina, visto che è lui a comunicarne il nominativo.
E' molto importante l'indicazione del segretario, in caso contrario, la relativa stampa della composizione del seggio produrrà una riga vuota in corrispondenza di tale informazione.
N.B.: si fa notare che, trattandosi di Nomine, non sono stati integrati (volutamente) strumenti di controllo sui soggetti associati alle posizioni di Presidente/Segretario.

  • Rinuncia

Nel caso il Presidente, a seguito della Nomina, rinunci a ricoprirne il ruolo, specificarne le modalità.

  • Dati della sostituzione

- Sostituto: indicare il nome del Presidente che viene chiamato in sostituzione. - Sostituisce: questo campo viene valorizzato nella maschera del presidente subentrante in sola lettura e mostra il nominativo del presidente che si è andati a sostituire.

Vedi il paragrafo Sostituzione di un Presidente di Seggio per tutti i dettagli su come gestire la sostituzione.

Nota: le sostituzioni possono essere comunicate dalla Corte d'Appello oppure decise d'ufficio dal Sindaco.

Elenchi di Controllo

Con la funzione, eseguibile dalla voce di menù di Elettorale "Revisioni -> Adempimenti Votazioni -> Formazione dei Seggi -> Lista delle Nomine alla Presidenza", richiamando l’Elezione di riferimento, è possibile visualizzare l’Elenco dei Presidenti (o degli eventuali sostituti), con l'indicazione del seggio di assegnazione.
Da qui è possibile accedere direttamente alla maschera della gestione della nomina dei presidenti di seggio, facendo un doppio click sul nominativo interessato.

Esempio

Verbali e Stampe

Raggiungibile dalla voce di menù di Elettorale "Revisioni -> Adempimenti Votazioni -> Formazione dei Seggi -> Stampe", si apre prospetto ove è possibile eseguire diverse stampe e comunicazioni per gli adempimenti inerenti la Formazione sei Seggi.
E' possibile produrre degli elenchi, la composizione dei seggi (in formati diversi), le notifiche di nomina per i Presidenti, per i Segretari e anche per gli Scrutatori
(a tal proposito, è utile consultare anche la guida relativa al Sorteggio e Nomina degli Scrutatori)
Alcune stampe che è possibile produrre:

  • Composizione seggio : stampa, per le sezioni selezionate, gli scrutatori appartenenti.

Notare come, nell'esempio che segue, compaiano correttamente le indicazioni relative al Presidente e al Segretario di competenza per il seggio
Esempio


  • Stampa elenco sintetico sorteggio

E’ la stampa di un elenco sintetico dei sorteggiati;

  • Estratto verbale nomine

E’ la stampa con l’elenco di tutti i nominati distinti per sezione;

  • Notifica nomine presidenti

E’ la stampa della lettera che viene inviata ai presidenti nominati

  • Notifiche di sorteggio scrutatori

E’ la stampa della lettera che viene inviata agli scrutatori nominati

  • Verbale nomine

E’ la stampa del verbale di nomina con l’elenco di tutti gli scrutatori nominati.

Sostituzione di un Presidente di Seggio

Potrebbe capitare di dover nominare un sostituto, nel caso in cui un presidente di seggio dovesse rinunciare all'incarico per i motivi previsti dalla normativa (giustificato motivo) o a causa di eventuali inadempienze.
Di seguito, la procedura corretta per procedere alla sostituzione:

Supponiamo di avere questa situazione di partenza, dove abbiamo nominato in prima battuta il Sig. Rossi Mario come Presidente assegnato al Seggio Numero 1:
come da immagine di esempio che segue:
Elettorale Seggi Nomine Presidenza 8.jpg
...e supponiamo di dover sostituire il Sig.Rossi Mario con il Sig. Bianchi Antonio.

1) La prima operazione da effettuare, è caricare il Sig. Bianchi Antonio (che sarà il sostituto) assegnandolo al Seggio Numero 1 (esattamente come se fosse stato nominato in prima battuta)
Si potrà notare, attraverso la funzione Lista delle Nomine alla Presidenza, che in questo momento è come se ci fossero due presidenti assegnati alla stessa sezione.
Elettorale Seggi Nomine Presidenza 9.jpg

2) La seconda operazione, consiste nel richiamare il Sig. Rossi Mario (rinunciatario) ed indicare i dati relativi alla Rinuncia
come da immagine di esempio che segue:
Elettorale Seggi Nomine Presidenza 10.jpg

3) Non rimane che compilare nel box Dati della Sostizione, il nome del Sostituto (nel nostro esempio il Sig. Bianchi Antonio)
ed ecco che nel pannello Lista delle Nomine alla Presidenza, si potrà vedere come il Presidente Rossi Mario ---> sia stato sostituito dal Presidente ---> Bianchi Antonio Elettorale Seggi Nomine Presidenza 11.jpg

Le eventuali sostituzioni applicate, avranno effetto immediato nella Stampe di Composizione dei Seggi

Argomenti correlati