Spedizioni

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Una Spedizione in SicraWeb è un contenitore che permette di organizzare i documenti generati, siano essi documenti ordinari, solleciti o provvedimenti. Richiamando, quindi, una determinata spedizione all'interno di una maschera di ricerca, una volta lanciata verranno fuori solamente i documenti presenti all'interno di quel contenitore.
La maschera di creazione delle spedizioni si presenta in questo modo:

Spedizioni

E' perciò possibile assegnare a ciascuna spedizione:

  • un Codice interno ed univoco della spedizione, il quale - solitamente - viene assegnato in automatico dal programma;
  • una Descrizione, a discrezione dell'operatore, che permetta di riconoscerla;
  • un eventuale Numero spedizione con valenza esterna;
  • una Data di riferimento ed una Data di chiusura;
  • il riferimento all'Anno finanziario;
  • l'Applicazione a cui la spedizione si riferisce (valorizzata in automatico se si sta creando l'oggetto all'interno di uno specifico tributo);
  • il Tipo spedizione, il quale permette di identificare la tipologia di atti contenuti in quella spedizione (anch'esso valorizzato in automatico - e non modificabile - se si sta lavorando in una specifica maschera di ricerca documenti);
  • l'ufficio Responsabile, il Dirigente e il Funzionario di riferimento per la spedizione;
  • Numero e Data protocollo, i quali verranno assegnati a tutti gli atti contenuti all'interno della spedizione;
  • l'eventuale spedizione Padre, unita ad altre informazioni secondarie.

Organizzazione delle spedizioni

È possibile organizzare le spedizioni tributo per tributo richiamandole dal menù:

Spedizioni

Comparirà così l'elenco di tutte le spedizioni per il tributo selezionato; è quindi possibile organizzarle modificandone le caratteristiche e, in questa maschera, anche il tipo.
N.B.: il Tipo spedizione condiziona la visibilità della stessa all'interno delle maschere di ricerca documenti. Se, ad esempio, come tipo spedizione si seleziona la voce Provvedimenti, quella spedizione non sarà richiamabile all'interno della ricerca documenti ordinaria; allo stesso modo, se il tipo spedizione scelto è Documenti di pagamento, la spedizione non sarà selezionabile nella ricerca e stampa provvedimenti.