Sorteggio/Nomina Scrutatori
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Questa è la funzione di sorteggio degli scrutatori e delle riserve.
Prima di iniziare con le operazioni assicurarsi da Gestione Tabelle - Sezioni che per ogni sezione sia specificato il numero corretto di scrutatori per le elezioni e per i referendum.
Una volta richiamata l’elezione è possibile eseguire le seguenti operazioni:
Inserimento manuale dei titolari e delle riserve:
L’utente può caricare manualmente sia titolari che le riserve e poi completare l’elenco tramite i sorteggi automatici. Per inserire il nominativo selezionare la sezione e premere il tasto destro del mouse sulla prima riga da riempire della griglia che compare e a questo punto eseguire la scelta seleziona scrutatore.
Gestione salvataggi
E' possibile effettuare i caricamenti degli scrutatori in piu' passaggi. Ogni volta che apporto delle modifiche all'elenco delle nomine posso scegliere se:
salvare;
se ricaricare i dati dal database e quindi perdere le ultime modifiche effettuate.
Man mano che apporto le modifiche all'elenco l'indicatore grafico delle sezioni 
cambia colore:
- rosso: sezione completamente vuota;
- giallo: sezione parzialmente completata;
- verde: sezione completata.
Sorteggio dei titolari e delle riserve:
Sorteggio dei titolari:
: premendo questo pulsante viene effettuato il sorteggio dei titolari per tutte le sezioni;
Sorteggio delle riserve:
: premendo questo pulsante viene effettuato il sorteggio delle riserve;
Sorteggio a completamento:
: premendo questo pulsante viene effettuato il sorteggio a completamento della sezione o della circoscrizione che si sta esaminando.
Filtro territoriale
1 Nessuno
Scrutatori
Il programma permette di eseguire il sorteggio di tutti i titolari:
una volta a video i nominativi degli scrutatori, selezionandone uno e cliccando col tasto destro del mouse è possibile accedere al seguente menù:
Le voci di questo menù possono essere attive o meno a seconda dell’avvenuto salvataggio, o meno, del dato.
- Dettagli: consente di vedere i dati dello scrutatore in oggetto;
- Stampa Notifica: permette di stampare la notifica di nomina allo scrutatore, solo quando e’ stato messo il numero di verbale, data e salvato.
- Seleziona scrutatore: permette di accedere alla maschera di gestione dell’albo degli scrutatori;
- Seleziona Elettore: permette di accedere alla maschera dei dati elettorali dello scrutatore;
- Annulla: Consente di eliminare lo scrutatore dal sorteggio;
- Sostituisci: per sostituire chi rinuncia.
Riserve
Il programma consente il sorteggio di tutte le riserve
Comandi:
: L'operazione comporta il completo rimescolamento dell'ordine delle riserve; il programma chiede se si vuole procedere.
L'ordine delle riserve è importante perché le sostituzioni avvengono strettamente in ordine di graduatoria.
: questo pulsante serve per determinare il numero delle riserve e nello specifico permette di aumentarne il numero;
: questo pulsante serve per determinare il numero delle riserve e nello specifico permette di ridurne il numero;
2 Per Circoscrizioni e per sezione
Questo filtro consente di fare un sorteggio a completamento della singola sezione o della singola circoscrizione.
N.B.: questa modalità di gestione delle riserve non è prevista dalla normativa, ma permette di avere un numero di elenchi di riserve pari al numero di circoscrizioni o di sezioni.
E’ possibile effettuare qualsiasi operazione di modifica o manutenzione fino a quando non viene inserito e salvato il verbale di sorteggio.
Una volta inserito questo dato non e’ possibile togliere o aggiungere nominativi, ma soltanto effettuare le sostituzioni.
Individuato il nominativo che ha rinunciato il programma propone in automatico il sostituto che non è altro che il primo nominativo nella graduatoria delle riserve corrispondente alla circoscrizione od alla sezione.
Il nominativo sostituito verrà evidenziato e sarà contrassegnato dal seguente simbolo , mentre il nominativo subentrante sarà presente nella sezione o circoscrizione di riferimento e sparirà dall’elenco delle riserve.