Sorteggio/Nomina Scrutatori

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Premessa

L'obbiettivo di questa funzione è quello di attribuire ad ogni seggio elettorale, i relativi scrutatori di competenza e un elenco di potenziali riserve; generare degli elenchi, le relative nomine, produrre un verbale, gestire le eventuali sostituzioni, fino ad arrivare alla composizione definitiva dei seggi per una determinata elezioni.

L'attribuzione degli scrutatori nelle sezioni, può avvenire tramite i seguenti metodi:
- manualmente, ad esempio nel caso di scrutatori nominati direttamente dalla commissione
- tramite sorteggio casuale, che avviene automaticamente tramite un algoritmo random presente nel software
- in maniera "mista", inserendo manualmente alcuni scrutatori, e completando gli eventuali posti vacanti tramite il sorteggio casuale del software

Numero di Scrutatori per ogni Seggio

Prima di iniziare con le operazioni, è bene assicurarsi che per ogni sezione sia stato specificato il numero corretto di scrutatori da assegnare in caso di Elezioni o di Referendum.
come da immagine di esempio:

Nota: il menù relativo alla gestione delle Sezioni si trova in Gestione Tabelle -> Territorio -> Sezioni

Visura di Insieme

Questa è il pannello principale della funzione d attribuzione degli scrutatori per i seggi.
Da qui sarà possibile inserire manualmente gli scrutatori nelle sezioni desiderate, o procedere al sorteggio/completamento dei posti vacanti.
Sempre da questa funzione, si potranno generare elenchi di controllo, attribuzione del verbale, sostituzioni e quant'altro necessario per la gestione.

Il primo passo da effettuare, è quello di selezionare l'Elezione di Riferimento facendo doppio click nel campo apposito.
Nota: l'applicativo proporrà in automatico l'elezione di riferimento in base ai parametri immessi nella Revisione Straordinaria in corso.

Inserimento Manuale di Titolari e Riserve

L’utente può caricare manualmente sia titolari che le riserve ed eventualmente completare l’elenco dei posti vacanti tramite i sorteggi automatici.
Per inserire un nominativo manualmente:
- scegliere se operare tra scrutatori o riserve
- selezionare la sezione desiderata
- premere il tasto destro del mouse sulla prima riga da riempire della griglia che compare, e a questo punto eseguire la scelta seleziona scrutatore.

a questo punto si aprirà la maschera di Ricerca dall'Albo Scrutatori, dalla quale sarà possibile ricercare il soggetto desiderato, tramite le sue generalità.
Nota: verificare che il soggetto desiderato sia tuttora "Iscritto" nell'Albo Scrutatori, in caso contrario verrà mostrato un avviso!

Una volta caricato il soggetto desiderato, è possibile procedere selezionando e riempendo ulteriori posti vacanti.
E' molto importante ricordarsi di salvare la situazione, per evitare di perdere le scelte effettuate.

Annullo Manuale di Titolari o Riserve

Così come è possibile assegnare manualmente uno scrutatore ad un posto vacante, è altrettanto possibile annullare una assegnazione precedentemente impostata.
Sarà sufficiente premere il tasto destro del mouse sopra lo scrutatore che si vuole annullare, come da immagine di esempio:

Gestione dei Salvataggi

Come indicato nel paragrafo precedente, è possibile effettuare i caricamenti degli scrutatori in piu' passaggi.
Ogni volta che si apportano delle modifiche all'elenco delle nomine è possibile scegliere se:
- Salvare la situazione attuale.
- se Ricaricare i dati dal database relativi all'ultimo salvataggio, e quindi Perdere le ultime modifiche effettuate.
Mano a mano che si apportano le modifiche all'elenco, l'indicatore grafico delle sezioni cambia colore, come da immagine di esempio:

- rosso: tutti i posti di questa sezione sono completamente vacanti
- giallo: alcuni posti di questa sezione sono completamente vacanti
- verde: tutti i posti di questa sezione sono stati attribuiti

Sorteggio Automatico di Titolari o Riserve

Così come è possibile assegnare manualmente gli scrutatore nei posti vacanti, è altrettanto possibile procedere ad un completamento dei posti vacanti tramite una apposita funzione di Sorteggio Automatico da parte della procedura.
Il sorteggio avverrà in maniera del tutto casuale; il software verificherà che i soggetti estratti siano attualmente presenti nell'Albo degli Scrutatori con lo status di "Iscritto".

come da figura di esemprio sopraindicata:
(1) premendo questo pulsante viene effettuato il sorteggio (o il completamento) di tutti i posti vacanti, per tutte le sezioni;
(2) premendo questo pulsante viene effettuato il sorteggio (o il completamento) per tutte le riserve;
(3) premendo questo pulsante viene effettuato il sorteggio a completamento della sezione o della circoscrizione che si sta esaminando.

Nota bene: l'operazione di sorteggio automatico completa tutti i posti vacanti, ma non sovrascrive mai gli eventuali posti già attribuiti in precedenza.

Attribuzione del Verbale e Consolidamento

Una volta che è stata completata l'assegnazione di tutti i posti vacanti, di tutte le sezioni e per tutte le riserve, sarà necessario attribuire l'apposito Verbale di Nomina degli Scrutatori.

Per attribuire il verbale, cliccare sull'icona con la lente di ingrandimento come da figura di esempio sopraindicata.
Compilare correttamente tutti gli estremi del verbale.
Compilare anche la parte relativa ai membri della Commissione, e salvare.

Una volta impostato il verbale nella maschera di gestione dei sorteggi, ricordarsi di salvare anche in alto a destra, come da figura di esempio che segue:


NOTA BENE: una volta attribuito il verbale, e salvato la situazione, l'applicativo considererà la Nomina come definitiva.
Da questo momento in poi non sarà più possibile procedere a sorteggi o assegnazioni manuali, se non per intervenire con le eventuali sostituzioni a seguito di rinuncia o impedimento dello scrutatore nominato.

Avendo consolidato la situazione, sarà possibile procedere alla Stampa delle Nomine per tutti gli Scrutatori assegnati, dalla apposita voce di menù:
Revisioni -> Adempimenti Votazioni -> Formazione dei Seggi -> Stampe (Notifica di Nomina degli Scrutatori)

Nel caso in cui uno scrutatore manifestasse un impedimento, sarà possibile intervenire ad una sua sostituzione (vedi il paragrafo successivo).

Gestione delle Sostituzioni

- - - - guida in fase di aggiornamento - - - -

Altri Comandi

Filtro territoriale

L'applicativo prevede delle funzionalità opzionali, che permetteno di poter filtrare le assegnazioni e quindi i sorteggi nel caso di comuni che oltre la suddivisione in sezioni, hanno anche la presenza di una suddivisione in eventuali "circoscrizioni".
E' anche possibile attivare il filtro "per sezioni", per chi desidera gestire le riserve per ogni singola sezione, piuttosto che in un unico elenco.
Il valore di default, che interessa la maggior parte degli enti, è "nessuno".
Si consiglia di non modificare il valore di questo filtro, se non strettamente necessario.

Comandi

Le voci di questo menù possono essere attive o meno a seconda dell’avvenuto salvataggio, o meno, del dato.

• Dettagli: consente di vedere i dati dello scrutatore in oggetto;

• Stampa Notifica: permette di stampare la notifica di nomina allo scrutatore, solo quando e’ stato messo il numero di verbale, data e salvato.

• Seleziona scrutatore: permette di accedere alla maschera di gestione dell’albo degli scrutatori;

• Seleziona Elettore: permette di accedere alla maschera dei dati elettorali dello scrutatore;

• Annulla: Consente di eliminare lo scrutatore dal sorteggio;

• Sostituisci: per sostituire chi rinuncia.

: L'operazione comporta il completo rimescolamento dell'ordine delle riserve; il programma chiede se si vuole procedere. L'ordine delle riserve è importante perché le sostituzioni avvengono strettamente in ordine di graduatoria.

E’ possibile effettuare qualsiasi operazione di modifica o manutenzione fino a quando non viene inserito e salvato il verbale di sorteggio. Una volta inserito questo dato non e’ possibile togliere o aggiungere nominativi, ma soltanto effettuare le sostituzioni. Individuato il nominativo che ha rinunciato il programma propone in automatico il sostituto che non è altro che il primo nominativo nella graduatoria delle riserve corrispondente alla circoscrizione od alla sezione. Il nominativo sostituito verrà evidenziato e sarà contrassegnato dal seguente simbolo , mentre il nominativo subentrante sarà presente nella sezione o circoscrizione di riferimento e sparirà dall’elenco delle riserve.