Visualizzazione cartellini (JPERS P/A)
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Gestione presenze/assenze -> Operazioni periodiche -> Visualizzazione cartellini
Visualizzazione cartellini
La funzione permette di visualizzare e gestire i cartellini di presenza/assenza dei dipendenti dell'ente.
Mediante a prima maschera si possono applicare diversi filtri quali:
- Periodo lavorativo: permette di determinare una finestra temporale
- Persona: permette di selezionare un determinato dipendente
- Tipo Rapporto di Lavoro: permette di selezionare una o alcune categorie di rapporto di lavoro
- Struttura Organizzativa: permette di visualizzare i cartellini di un determinato Settore/Servizio/UO
Se (oltre al filtro del periodo lavorativo) non vengono impostati altri campi, si visualizzeranno tutti i cartellini dei dipendenti all'interno dell’arco temporale selezionato
Una volta applicati i filtri si potrà fare doppio click sul cartellino che si vuole visualizzare, che puó presentarsi in 5 Stati differenti:
- Da elaborare: significa che il cartellino deve essere elaborato per la prima volta.
- Elaborato: significa che il cartellino è stato correttamente calcolato.
- Movimentato: significa che il cartellino precedentemente calcolato ha subito delle modifiche.
- Errato: significa che ci sono stati dei problemi nell’elaborazione.
- X: significa che non vi sono dati per quella specifica mensilità.
E' possibile filtrare i cartellini per il loro "stato", verranno mostrati i nominativi dei dipendenti con quadratura anche se non presentano un cartellino.
Il filtro si comporterà nel seguente modo:
- se il filtro lavora su un periodo lavorativo di una sola mensilità allora verranno effettivamente mostrati solo i cartellini che corrispondono ai filtri;
- se invece si effettua una ricerca su più mensilità verranno visualizzate tutte le righe che restituisce la ricerca indipendentemente dal campo del filtro dello stato solo che lo stato evidenziato sarà solo quello della ricerca per tutti i cartellini che hanno uno stato diverso verrà visualizzato il simbolo '-' e non sarà possibile, con il doppio click, visualizzare il cartellino; per tutte le celle che invece non presentano un cartellino verrà visualizzato il simbolo 'X' con la possibilità sul doppio click di aprire un cartellino vuoto.
Facendo doppio click sulla mensilità si apre il cartellino del dipendente
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CONSOLIDAMENTO CARTELLINI
La funzione permette il consolidamento di più cartellini contemporaneamente.
Per comporre le liste dei dipendenti si possono utilizzare i filtri:
- Gruppi di Persone: richiama le visibilità create all'interno della Struttura organizzativa dell'Ente
- Organigramma: richiama la collocazione in struttura dei dipendenti
Composta la lista ed eseguiti i controlli sui cartellini e possibile procedere con il consolidamento (o la riapertura) dei cartellini utilizzando il bottone posto in alto (icona a forma di chiave inglese)
