Gestione Cartellini Archiviati (JPERS P/A)

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Gestione Cartellini Archiviati

L’archiviazione dei cartellini è un’attività necessaria e propedeutica alla pubblicazione sul portale del dipendente del cartellino in formato .pdf scaricabile.
Per poter essere archiviato un cartellino deve essere obbligatoriamente consolidato in precedenza.



Per la pubblicazione dei cartellini sul portale è indispensabile:

• La creazione/configurazione degli utenti del portale Vai a Creazione di un Nuovo Utente

• L'associazione degli utenti del portale all’Anagrafica del dipendente:

• La definizione delle ACL per gli utenti gestori del modulo presenze/assenze; Vai a Configurazione Utenti per ACL di Fascicoli/Documenti

• La chiusura dell'elaborazione;
• L'archiviazione dei cartellini;

Per lanciare la funzione di archiviazione dei cedolini cliccare con il tasto destro del mouse.



Appariranno i seguenti messaggi:



Rispondere SI all’archiviazione e successivamente Si alla pubblicazione sul WEB (in questo modo verranno pubblicati i cartellini sul portale)



Al termine dell’archiviazione apparirà un messaggio di conferma:



Cliccando su ok verrà richiesta l'invio dell'avvenuta pubblicazione



Verrà poi caricata nuovamente la maschera dei cartellini archiviati. Sempre da questa finestra è possibile gestire la Pubblicazione massiva dei Cartellini, per consentirne la visualizzazione ai Dipendenti sul portale. Utilizzando i pulsanti di Pubblicazione, oppure le voci del menù che compare facendo click con il pulsante destro del mouse sulla griglia, è possibile pubblicare o rimuovere la pubblicazione per il singolo cartellino, per il singolo dipendente, per l'intera elaborazione, o per tutti i dipendenti cessati prima di una certa data.