Import impegni e accertamenti
Con questa funzionalità è possibile importare impegni e accertamenti o prenotazioni tramite foglio Excel.
Se la funzione viene richiamata dalla gestione delle prenotazioni, la procedura aggiunge in tabella le prenotazioni presenti nel file Excel.
Se la funzione viene richiamata dalla gestione degli impegni o degli accertamenti, la procedura aggiunge in tabella gli impegni e gli accertamenti presenti nel file Excel.
Formato del file Excel
Il file da passare alla procedura per l'importazione delle prenotazioni deve essere nel formato del modello scaricabile accedendo a questo indirizzo: dev'essere obbligatoriamente presente il foglio principale denominato PRENOTAZIONI.
Il file da passare alla procedura per l'importazione degli impegni e degli accertamenti deve essere nel formato del modello scaricabile accedendo a questo indirizzo: dev'essere obbligatoriamente presente il foglio principale denominato IMPEGNI_ACCERTAMENTI .
Si precisa che i dati vanno inseriti a partire dalla seconda riga. La prima riga definisce l'intestazione dei dati:
- E/U: (obbligatorio) indicare se si tratta di un impegno o prenotazione di impegno (U) o di un accertamento o prenotazione di accertamento (E).
- Data registrazione: indicare la data di registrazione dell'impegno/accertamento/prenotazione. Se la data non è presente, la data viene valorizzata con la data corrente.
- Sigla tipo atto: (facoltativo) indicare la sigla dell'atto. Il software effettua una ricerca dell'atto per sigla. Nel caso di tipi atto non presenti l'importazione viene interrotta con messaggio di errore.
- Settore (atto): (facoltativo) indicare il settore dell'atto.
- Numero (atto): (facoltativo) indicare il numero dell'atto.
- Anno (atto): (facoltativo) indicare l'anno dell'atto.
- Data (atto): (facoltativo) indicare la data dell'atto.
- Codifica di bilancio (codifica completa): (obbligatorio) riportare la codifica Dl.118 del capitolo coinvolto nel movimento. Il software effettua una ricerca con quanto riportato in questa cella. Nel caso di capitoli non presenti l'importazione viene interrotta con messaggio di errore.
- Anno competenza: (obbligatorio) indicare l'anno a cui si riferisce l'impegno/accertamento/prenotazione.
- Data valuta: (facoltativo) indicare la data di valuta dell'impegno/accertamento/prenotazione. Se la data non è presente, la data viene valorizzata con la data corrente.
- Importo: (obbligatorio) indicare l'importo dell'impegno/accertamento/prenotazione.
- Anagrafica (codice): (facoltativo) indicare il codice del beneficiario/versante. In caso di indicazione di codice errato, la procedura si blocca.
- Piano finanziario: (facoltativo) indicare la sigla completa del piano finanziario di V livello da associare all'impegno/accertamento/prenotazione. Verrà ricercata la prima voce del piano dei conti associata al piano finanziario indicato; viene restituito un errore bloccante nel caso di mancata associazione o di piano finanziario errato.
Il contenuto delle celle definite qui sopra può essere un dato puro, ad es. numeri o stringhe di testo, oppure formule che rimandano a calcoli su altri fogli del file excel stesso, che si possono aggiungere a piacimento. N.B. NON E' PREVISTA LA FUNZIONALITA' DI FORMULE SU FILE EXCEL ESTERNI A QUESTO.
E' stato inoltre previsto un meccanismo minimo di validazione dati precedente l'importazione al fine di bloccare l'inserimento di dati errati.